2023年學(xué)生會文秘部部門工作計劃

2023年學(xué)生會文秘部部門工作計劃

學(xué)生會文秘部部門工作規(guī)劃1

在與其他各部門爭論協(xié)調(diào)后，制定本學(xué)期文秘部的主要工作內(nèi)容如下：

進(jìn)展部門干事招募

在本學(xué)期初，文秘部將依據(jù)實際工作需要，規(guī)劃在高一新生中招募4位干事。本學(xué)期我們將留意男性同學(xué)的招募數(shù)量，便利在日后更好的完成裝訂、運(yùn)送等工作。同時，依據(jù)干事的平常工作態(tài)度和表現(xiàn)，規(guī)劃對優(yōu)秀的干事進(jìn)展表彰，提名為學(xué)生會優(yōu)秀干事，以鼓勵大家更為專心、努力地進(jìn)展工作。

執(zhí)行細(xì)化后的各項例會制度。

本學(xué)期新公布的例會制度中已將對文秘部的工作要求細(xì)化，文秘部將根據(jù)該制度并協(xié)作例會做好以下工作：制定新一任團(tuán)委學(xué)生會通訊錄；制定學(xué)生會例會出勤考核表；制作學(xué)生會例會專用請假單；仔細(xì)做好會議記錄；會后準(zhǔn)時向各部門下達(dá)并催促完成各項任務(wù)；準(zhǔn)時將各部門上報材料整理歸檔。

組織開展“主持人大賽”和“辯論賽”

主持人大賽

主持人大賽開辦以來，同學(xué)們的參加熱忱極高，本學(xué)期文秘部將連續(xù)開展此項活動。大賽賽程將在歷屆主持人大賽的賽程根底上作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整、刪減和創(chuàng)新，充分激發(fā)同學(xué)們的參加熱忱，使更多的.同學(xué)展現(xiàn)自己的風(fēng)采，力爭將“主持人大賽”逐步成熟化，成為“校園文化藝術(shù)節(jié)”的一大特色，一個品牌活動。

（本活動詳細(xì)方法另見“主持人大賽規(guī)劃”）

辯論賽

本學(xué)期初步擬定組織“校園辯論賽”，目前文秘部與文藝部尚未確定該活動的詳細(xì)方法。

學(xué)生會文秘部部門工作規(guī)劃2

新一屆學(xué)生會在溫暖的春風(fēng)中成立了，在團(tuán)委和學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)下，文秘部將抓住機(jī)遇，努力進(jìn)取。為了更好地完成文秘部的各項工作特制定規(guī)劃如下：

1、仔細(xì)治理學(xué)生會全部文件資料，積極協(xié)作其他各部門進(jìn)展資料治理和收集工作。確定專人做好文件治理工作。

2、做好成員的信息保存工作。

1）整理存檔歷屆學(xué)生會成員信息。信息內(nèi)容包括：姓名、班級、學(xué)號、職務(wù)、聯(lián)系方式等。制作臺帳，便利資料查找。

2）統(tǒng)一存檔因特別緣由中途入（退）會的人員資料。

3）存檔備案內(nèi)部人員調(diào)整由主席團(tuán)出具的各種通知和文件。

4）存檔各種年終總結(jié)和述職報告。

3、做好活動文件存檔工作。

5）活動文件包括：前期籌劃書（含經(jīng)費(fèi)預(yù)算）、工作手冊以及后期總結(jié)（含開支詳單）；另外，還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關(guān)圖片、文字資料。

6）負(fù)責(zé)將文件連同報銷憑證在活動完畢72小時內(nèi)存檔，準(zhǔn)時匯報并做好整理工作。

4、做好規(guī)章的整理整理工作。

1）妥當(dāng)保管學(xué)生會的全部文件制度（打印稿及電子檔）。

2）對新出臺的規(guī)定，要擅長總結(jié)條目，領(lǐng)悟精神，帶頭組織學(xué)習(xí)，起到上傳下達(dá)作用。

5、收集資訊：

1）負(fù)責(zé)收集整理與學(xué)生活動有關(guān)的并存檔以供其它部門參考。

2）協(xié)作