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文檔簡介

如何當(dāng)好工程建設(shè)的甲方代表 楊奕珩一、明確甲方代表的職責(zé)與任務(wù)及在工程建設(shè)過程中的作用甲方代表是一個常駐工地的管理班子,代表建設(shè)單位對工程工程從施工準(zhǔn)備到竣工驗收全過程實行管理和監(jiān)督。其主要工作有 審查進(jìn)度計劃和施工方案 ,監(jiān)督施工單位嚴(yán)格遵守合同,按規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)施工,審查 “設(shè)計技術(shù)變更,控制工程進(jìn)度和質(zhì)量,檢查安全防護(hù)設(shè)施,檢測或監(jiān)督送檢測原材料和構(gòu)配件質(zhì)量,認(rèn)定工程質(zhì)量 及數(shù)量,審核工程報價,簽發(fā)付款憑證,整理合同文件和技術(shù)檔案,提出竣工報告,處理質(zhì)量事故,協(xié)調(diào)工程各方之間的關(guān)系等。質(zhì)量是企業(yè)的 “生命”。甲方代 表,對工程施工過程的質(zhì)量進(jìn)行跟蹤檢查,負(fù)責(zé)組織隱蔽工程的驗收,并對工程實際發(fā)生增減情況進(jìn)行簽證,是保證工程建設(shè)具有良好的監(jiān)督機(jī)制、確保工程質(zhì)量和 維護(hù)甲乙雙方(乙方指施工單位 )利益的必要措施。二、必須具有過硬的工程技術(shù)專業(yè)水平甲方代表必須具備學(xué)習(xí)專業(yè)知識,重視經(jīng)驗的積累,練就過硬的判斷、解決工程技術(shù)問題的能力,這樣才能有效地開展工作,完成甲方代表的職責(zé)與任務(wù)。三、應(yīng)有一套科學(xué)的管理方法與措施甲方代表應(yīng)綜瞻全局,對工程從施工方案可行性研究、施工準(zhǔn)備、施工實施到工程竣工的每一個過程、每一個環(huán)節(jié)都應(yīng)制定相應(yīng)的技術(shù)管理措施。包括弄清楚施工地點工程地質(zhì)情況、周圍環(huán)境、季節(jié)、氣候及材料供應(yīng)情況對工程的影響,明確工程任務(wù),并以此作為監(jiān)督和控制工程進(jìn)度、采用相應(yīng)的技術(shù)措施以及未雨綢繆、作好對各種自然災(zāi)害的防范措施的依據(jù);做好圖紙會審、技術(shù)交底等工作,盡最大可能減少因圖紙失誤造成的損失;把好材料進(jìn)場關(guān),嚴(yán)格堅持材料合格方可使用;督促或者親自進(jìn)行對工程質(zhì)量的自檢工作,如測定沉降量、測避雷安全等。甲方代表還應(yīng)根據(jù)工程各分部、分項或各道工序的特點制定相應(yīng)的技術(shù)管理措施。如對隱蔽工程一定要跟蹤管理;對裝飾和門窗工程應(yīng)以點帶面,對各關(guān)鍵工藝以有技術(shù)的施工員或技工的現(xiàn)場操作作為示范,引導(dǎo)其他工人進(jìn)行正確的操作,這樣才能保證質(zhì)量,并注意推廣新材料和先進(jìn)的工藝。甲方代表還要加強(qiáng)對施工隊伍的管理,加強(qiáng)職業(yè)道德教育。落實責(zé)任制,做到每項工作有專人負(fù)責(zé),定期召開質(zhì)量管理現(xiàn)場會,及時解決施工中的有關(guān)問題。四、處理好四種關(guān)系,是做好甲方代表工作的重要前提1.甲方代表與本單位的關(guān)系。甲方代表是受建設(shè)單位委派負(fù)責(zé)某項工程施工管理的人員。建設(shè)單位主管依本單位的制度給予駐工地代表一定的現(xiàn)場解決工程及有關(guān)技術(shù)問題的權(quán)力,并要求其履行職責(zé)。作為甲方代表,應(yīng)充分行使單位主管給予的權(quán)力,認(rèn)真履行其職責(zé),處處注意實事求是地維護(hù)建設(shè)單位的利益。2.甲方代表與施工單位的關(guān)系。除了監(jiān)理與被監(jiān)理的關(guān)系外,還有協(xié)作、配合的關(guān)系,可概括為監(jiān)、幫、促的關(guān)系。甲方代表除了依照工程合同、圖紙、規(guī)范對施工活動認(rèn)真嚴(yán)格監(jiān)督之外,對其施工中的實際困難應(yīng)盡其所能給予幫助解決;對施工技術(shù)上的問題要當(dāng)好參謀,不能袖手旁觀;對于施工單位的合法利益應(yīng)給予保護(hù)。3.甲方代表與設(shè)計單位的關(guān)系。設(shè)計單位是工程的主要技術(shù)部門,甲方代表必須尊重和依靠設(shè)計單位,若對設(shè)計的不足須提出修改與補(bǔ)充意見,使設(shè)計更實際更完善,但必須征得設(shè)計單位的同意,作出書面更改通知,施工單位方可執(zhí)行施工。4.甲方代表與質(zhì)量監(jiān)督部門的關(guān)系。質(zhì)監(jiān)站對工程進(jìn)行質(zhì)量等級核定,是對該工程質(zhì)量等級和竣工驗收的依據(jù)。甲方代表在搞好現(xiàn)場管理工作的同時,還應(yīng)協(xié)助、配合質(zhì)監(jiān)部門的工作,充分發(fā)揮質(zhì)監(jiān)部門權(quán)威的作用,遇與施工單位有爭議不能解決時,應(yīng)交質(zhì)監(jiān)部門裁決,并請質(zhì)監(jiān)部門參加必要的檢查,對質(zhì)監(jiān)部門所提的技術(shù)問題、處理意見及措施,應(yīng)配合向施工單位解釋,并協(xié)助監(jiān)督執(zhí)行。對施工單位的一些實際困難也應(yīng)實事求是地向質(zhì)監(jiān)部門說明,以取得該部門的諒解與支持。(作者單位:汕特東華置業(yè)公司 )建設(shè)單位工程造價管理淺議作者:邵嵐 蒙佳簡介:對建設(shè)單位而言,工程造價的含義就是指一項工程預(yù)計開支或?qū)嶋H開支的全部固定資產(chǎn)投資費用,即工程投資費用。建設(shè)單位對工程造價管理應(yīng)始終貫穿于工程建設(shè)的全過程,才能有效地控制工程造價,取得較好投資效益。關(guān)鍵詞:建設(shè)單位 工程造價 造價管理建設(shè)單位對工程造價的管理就是在滿足工程合理的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的前提下,在立項決策階段,設(shè)計階段和建設(shè)工程實施階段中把工程造價控制在批準(zhǔn)的限額內(nèi),力求在建設(shè)工程中合理使用人力、物力、財力,取得較好的投資效益和社會效益。建設(shè)工程具有周期長,不確定因素多等特征,使得建設(shè)工程的造價復(fù)雜多變。因此,建 設(shè)單位對工程造價的管理就貫穿于工程建設(shè)的全過程,包括建設(shè)工程的立項決策階段、設(shè)計階段、招投標(biāo)階段、施工階段。下面就以上幾個階段分別談?wù)劷ㄔO(shè)單位對 工程造價的管理:1、立項決策階段在這一階段,建設(shè)單位要切實做好工程的可行性研究,根據(jù)市場需要及發(fā)展前景,合理確定建設(shè)規(guī)模。建 設(shè)單位必須投入大量的人力、物力和時間,對工程工程在技術(shù)、市場以及經(jīng)濟(jì)效益分析等各方面作出深入的調(diào)研和正確的評價,編制的投資估算盡可能全面,充分考 慮建設(shè)期間可能出現(xiàn)的各種因素對工程造價的影響,使投資估算真正起到控制工程投資的作用。2、設(shè)計階段設(shè)計階段是工程造價控制的關(guān)鍵 和重點,設(shè)計費用量只占工程建安成本的1.5%一2%,但對工程造價的影響可達(dá) 75%以上,據(jù)相關(guān)統(tǒng)計,經(jīng)濟(jì)合理的設(shè)計可降低工程造價 10%左右。在市場經(jīng)濟(jì)下,要做到設(shè)計經(jīng)濟(jì)合理,建設(shè)單位應(yīng)要及時向設(shè)計單位提供可靠的工程基礎(chǔ)資料,同時從以下幾個方面著手,確保工程設(shè)計經(jīng)濟(jì)合理。2.1推行設(shè)計招標(biāo),擇優(yōu)選擇設(shè)計單位積極推行建筑方案與經(jīng)濟(jì)方案相結(jié)合的設(shè)計招標(biāo)辦法,采用多家競投,組織有關(guān)專家綜合評比,這樣既可以選出好的設(shè)計單位,又可以造出經(jīng)濟(jì)合理的設(shè)計方案,可有效降低工程造價。2.2采用合同措施有效控制造價在采用標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計合同格式的同時,建設(shè)單位應(yīng)嚴(yán)格設(shè)計合同條款,在經(jīng)濟(jì)條款中增加設(shè)計變更及修改的費用額度限制條款,如設(shè)計變更費用超出施工合同價的某一比例時,則扣罰一定比例的設(shè)計費。采取一定的約束力是對設(shè)計規(guī)范、設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、工程量和概預(yù)算指標(biāo)等各方面控制的一種舉措。3、招投標(biāo)階段工程招投標(biāo)階段是造價管理的重要組成部分,在招投標(biāo)過程中造價控制,建設(shè)單位應(yīng)注意以下幾點:3.1招標(biāo)工程應(yīng)遵循公平、公正、公開、誠信的原則。招標(biāo)前應(yīng)嚴(yán)格審查施工單位資質(zhì),必要時進(jìn)行實地考察。防止施工質(zhì)量差、財務(wù)狀況差、信譽(yù)差的施工單位進(jìn)入投標(biāo)單位之列。3.2做好招標(biāo)文件的編制工作。造價管理人員應(yīng)收集、積累、篩選、分析和總結(jié)各類有價值的數(shù)據(jù)、資料。對影響工程造價的各種因素進(jìn)行鑒別、預(yù)測、分析、評價。然后編制招標(biāo)文件, 對招標(biāo)文件中涉及費用的條款要反復(fù)推敲 。盡量做到“知己知彼”。以便以后的造價控制。3.3合理低價中標(biāo)。目前推行的工程量清單計價報價與合理低價中標(biāo)。建設(shè)單位對工程“合理低價”應(yīng)做到心中有數(shù)。避免投標(biāo)單位從低于成本價惡意競標(biāo)。建設(shè)單位應(yīng)選擇在保證質(zhì)量、工期前提下的合理低價中標(biāo)。4、施工階段施工階段影響工程造價的可能性只有 5%—10%,節(jié)約投資的可能性已經(jīng)很少,但是,工程投資卻主要發(fā)生在這一階段。投資浪費的可能性很大。 因此建設(shè)單位在施工階段對工程造價的管理應(yīng)加強(qiáng)合同管理、工程施工現(xiàn)場管理,盡量減少投資浪費。4.1抓好施工合同管理施工合同是施工階段造價控制的依據(jù),簽訂嚴(yán)密的施工承包合同同時在施工中加強(qiáng)合同管理,才能保證合同造價的合理性、合法性,減少履行合同中甲、乙雙方的糾紛,有效地控制工程造價。在合同簽訂過程中,對招投標(biāo)工作和設(shè)計中不明確、不具體的內(nèi)容通過談判爭取有利的合同條款。按合同內(nèi)容明確協(xié)議條款,對合同中涉及的如工期、價款的結(jié)算方式、違約爭議處理等應(yīng)有明確的約定。 正確預(yù)測在施工過程中可有引起索賠的因素,對索賠要有前瞻性,有效避免過多索賠事件的發(fā)生。4.2加強(qiáng)設(shè)計單位現(xiàn)場管理人員、工程技術(shù)人員的“經(jīng)濟(jì)”觀念、素質(zhì)教育,培養(yǎng)他們實事求是的辦事作風(fēng), 在積極協(xié)助、配合監(jiān)理工程師做好工程質(zhì)量、工期、安全監(jiān)督的同時,充分重視節(jié)約投資的重要性。4.3加強(qiáng)設(shè)計變更的管理首先,做好施工圖前期審查工作,對不合理的設(shè)計進(jìn)行修改,施工中盡量減少變更。其次,認(rèn)真處理必須發(fā)生的設(shè)計變更, 對于涉及到費用增減的設(shè)計變更,造價管理人員應(yīng)提前做出預(yù)算,并經(jīng)設(shè)計單位代表、建設(shè)單位現(xiàn)場代表、總監(jiān)理工程師共同簽字認(rèn)可后變更,這樣可以有效控制工程造價。4.4加強(qiáng)材料、設(shè)備采購,控制材料價格。 材料費用是構(gòu)成工程造價的主要因素,選用材料是否經(jīng)濟(jì)合理。以降低工程造價起著十分關(guān)鍵的作用。因此建設(shè)單位在考察材料時。應(yīng)貨比三家,選擇質(zhì)優(yōu)價廉的材料、設(shè)備。這樣才能有效地控制工程造價。4.5嚴(yán)格現(xiàn)場簽證管理現(xiàn)場簽證是工程實施過程中,對已簽訂合同的彌補(bǔ),是施工過程中的動態(tài)調(diào)整,合理控制工程造價,建設(shè)單位應(yīng)把握以下幾點:(1)建設(shè)單位要加強(qiáng)內(nèi)部管理機(jī)制對工程管理人員分工明確,權(quán)責(zé)明確;(2)正確把握簽證的計價原則,嚴(yán)格按合同約定的計價方式計算費用;(3)簽證要及時準(zhǔn)確,盡量做到有據(jù)可依,簽證內(nèi)容必須與實際相符,簽定內(nèi)容可能超過應(yīng)簽證的范圍, 盡量把簽證圖紙化。綜上所述,工程造價的控制與管理是一個動態(tài)的過程 ,建設(shè)單位在對工程造價的管理上始終應(yīng)貫穿于工程的全過程,在工程建設(shè)的各個階段,時刻要有投資的經(jīng)濟(jì)頭腦,充分利用和認(rèn)真分析建設(shè)周期中的重要信息,把握住市場經(jīng)濟(jì)的脈博,減少或避免建設(shè)資金的流失, 最大限度地提高建設(shè)資金的投資效益。談?wù)劷ㄔO(shè)單位管理問題江蘇省建設(shè)廳 朱一平建設(shè)單位、設(shè)計單位、施工單位和監(jiān)理單位是建設(shè)工程的四個民事責(zé)任主體。從當(dāng)前整頓規(guī)范建筑市場的檢查中可以看出,建設(shè)單位的不 規(guī)范行為是造成建筑市場混亂的主要根源。建設(shè)單位是發(fā)包方,是建筑市場中的買方;我國建筑市又處在買方市場狀態(tài),因此建設(shè)單位在建筑市場中處于主導(dǎo)地位。 建設(shè)單位的行為對建筑市場的秩序起著決定性的作用。建設(shè)單位在工程建設(shè)中是龍頭和核心,它掌著資金權(quán),發(fā)包權(quán)、采購權(quán)。所有參建單位都要跟著建設(shè)單位跑,圍繞著建設(shè)單位轉(zhuǎn)。建設(shè)單位的行為對其他參建單位同樣起著決定性的影響。建設(shè)單位的主要形式有:1,指揮部式。是由政府或部門行政命令組建,負(fù)責(zé)人由政府或行政任命,往往是政府或政府部門領(lǐng)導(dǎo)直接擔(dān)任負(fù)責(zé)人。2,基建辦公室式。無論那一級的單位都可以隨意設(shè)立。3,工程法人式。即工程公司,這種公司有的是從指揮部演變而來,公司的領(lǐng)導(dǎo)仍然是政府行政官員。建設(shè)單位的這種狀況不可避免地帶來如下問題:1,建筑市場中買賣雙方民事地位不平等。建筑市場屬民事活動,承、發(fā)包雙方都應(yīng)當(dāng)是平等的民事主體。如果建設(shè)單位是基建辦公室之類二級機(jī)構(gòu),或者是政府行政領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任負(fù)責(zé)人的指揮部、工程公司,那么與承包方就不可能是平等的民事關(guān)系。2,經(jīng)濟(jì)合同不合法。如果發(fā)包方不是獨立的法人單位,或者雖是法人單位,但超越了業(yè)務(wù)范圍或經(jīng)營范圍,所簽訂的承發(fā)包合同就不具有法律效力。3,監(jiān)管失控。建設(shè)單位往往有保護(hù)傘,受到政府行政領(lǐng)導(dǎo)的特別關(guān)照,或者建設(shè)單位負(fù)責(zé)人直接由政府行政領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,辦事可以任意超越程序,簡化手續(xù),因此職能部門不敢、不能監(jiān)管。4,建設(shè)單位不能提高管理水平。由于建設(shè)單位往往是臨時機(jī)構(gòu),人員不能長期固定;加上受單位規(guī)模的限制,基建辦子往往不可能配備數(shù)量足夠、工種齊全、素質(zhì)達(dá)標(biāo)的人員,因此建設(shè)單位本身的管理水平低下成為普遍現(xiàn)象。由于建設(shè)單位存在這種狀況,在建筑市場中不規(guī)范的行為非常普遍,如:1,強(qiáng)令施工方帶資、墊資承包工程;2,拒付或拖欠工程款;3,不招標(biāo)或假招標(biāo);4,對總包單位指定分包或轉(zhuǎn)包,指定施工單位購買某種材料或設(shè)備;5,隨意肢解工程工程發(fā)包;6,超越程序或手續(xù)不全強(qiáng)行施工;7,指使、支持、縱容、包庇乙方不規(guī)范行為,充當(dāng)保護(hù)傘。8,出了事故推卸責(zé)任,拿別人做替罪羊。因此而帶來的后果可謂觸目驚心:1,市場混亂。本來招標(biāo)、請監(jiān)理都應(yīng)當(dāng)是建設(shè)單位自原的事。建設(shè)單位不愿意招標(biāo),不愿意請監(jiān)理,與建設(shè)單位設(shè)立有很大關(guān)系。不從 建設(shè)單位這個根本去解決,而是由政府強(qiáng)制推行招標(biāo)、監(jiān)理,這本身就違背了民事活動的自愿原則。建設(shè)單位與承包方為逃避監(jiān)管弄虛作假,串通陪標(biāo)、透露標(biāo)底、 搞陰陽合同,可謂花樣百出,防不勝防,建筑市場豈能不混亂?2,豆腐渣工程層出不窮,重慶綦江彩虹橋就是典型例子;3,重大安全事故不斷發(fā)生;4,一批又一批黨政干部因貪污腐敗和各種違紀(jì)違規(guī)違法倒在建設(shè)工程上;5,產(chǎn)生大量三角債、合同糾紛和其他民事糾紛,成為社會不安定因素。隨著我國加入WTO和對市場經(jīng)濟(jì)的大力整頓規(guī)范,建筑市場必然要對建設(shè)單位這個市場重要主體進(jìn)行整治。1,設(shè)單位不能隨意設(shè)立。建設(shè)單位必須是具有獨立法人資格的民事主體,同時還必須具備與所承擔(dān)任務(wù)相適應(yīng)的民事行為能力。因此,建設(shè)單位必然要納入工商行政管理和資質(zhì)資格管理的軌道。2,除了少數(shù)有實力的大型工程可成立完全企業(yè)化的工程公司外,一般企事業(yè)單位及政府機(jī)關(guān)均沒有能力和必要設(shè)立建設(shè)單位。這就需要有相應(yīng)的中介機(jī)構(gòu)來代理。這樣的機(jī)構(gòu)在一些發(fā)達(dá)地區(qū)已經(jīng)開始出現(xiàn)。3,政府行政權(quán)力完全退出建筑市場經(jīng)濟(jì)活動,政、企徹底脫鉤,行政人員不得在建設(shè)單位擔(dān)任職務(wù)。建筑市場的規(guī)范,離不開建設(shè)單位行為的規(guī)范;建設(shè)單位只有完全成為與建筑行業(yè)其他單位一樣的平等民事主體,建筑市場按市場規(guī)律進(jìn)行規(guī)范化運作才有可能。工程建設(shè)單位管理制度一、建設(shè)單位工作人員組成和職能分工1、人員組成:2、職能分工::建設(shè)單位法人代表委托代理人、派駐的工程師,負(fù)責(zé)全面工作,對工程施工、工程監(jiān)理的全過程進(jìn)行監(jiān)督和管理。:工程師代表,負(fù)責(zé)工程施工進(jìn)度、質(zhì)量、材料設(shè)備采購驗收、投資計劃完成、安全等工作

。:工程師代表,負(fù)責(zé)工程施工進(jìn)度、質(zhì)量、材料設(shè)備采購驗收、投資計劃完成、安全等工作 , 負(fù) 責(zé) 與 工 程 有 關(guān) 的 外 部 協(xié) 調(diào) 工

作 。:日常管理工作,負(fù)責(zé)土建施工質(zhì)量管理工作,協(xié)助負(fù)責(zé)與工程有關(guān)的外部協(xié)調(diào)工作。:日常管理工作,負(fù)責(zé)工程施工中的水電暖施工質(zhì)量管理工作。:日常管理工作,負(fù)責(zé)工程資料的收集整編工作,做好施工日志、會議紀(jì)要及有關(guān)材料的起草工作。二、工作制度1、建設(shè)單位實行每周一工作例會制度,總結(jié)上周工作,安排部署本周任務(wù)。同時,每周五下午派人參加監(jiān)理周工作例會。2、建設(shè)單位工作人員要嚴(yán)格按照職能分工開展工作;工作要積極主動,并要搞好協(xié)調(diào)配合。3、日常工作中,工作人員要嚴(yán)格考勤制度,每天要親自到施工現(xiàn)場,搞好巡查監(jiān)督工作,并做好有關(guān)記錄。在隱蔽等關(guān)鍵工程施工時,工作人員實行24小時值班制。值班期間,工作人員要做好記錄,協(xié)助監(jiān)理和承包人及時處理施工過程中出現(xiàn)的有關(guān)問題。4、對于工程管理、施工中的關(guān)鍵技術(shù)和關(guān)鍵問題,要集體商議處理方案,并向局里做好匯報工作。三、工程管理制度(一)合同管理1、建設(shè)單位、監(jiān)理單位和承包人均應(yīng)嚴(yán)格履行合同,三方要密切配合,全力搞好工程建設(shè)工作。2、及時辦理和協(xié)調(diào)處理與工程有關(guān)的外部事宜,為工程順利實施創(chuàng)造條件。3、及時安排和處理合同條款中的未盡事項,與監(jiān)理單位和承包人協(xié)商,盡快定出處理意見或 達(dá) 成 協(xié) 議 , 保 證 工 程 建 設(shè) 正 常 進(jìn)

。4 、 杜 絕 肢 解 工 程 、 轉(zhuǎn) 包 工 程 等 現(xiàn) 象 發(fā) 生 。( 二 ) 工 程 材 料 、 設(shè) 備 管

理1、嚴(yán)把材料入場驗收關(guān)。對承包人采購的鋼筋、水泥、砂、石子、電器材料、裝飾材料等,要抽檢其供貨發(fā)票、定貨合同(或協(xié)議)、產(chǎn)品質(zhì)量證明書、發(fā)貨明晰表等證件是否一致齊全。對于不符合設(shè)計或標(biāo)準(zhǔn)要求的材料及設(shè)備,要責(zé)成承包人退貨、調(diào)換或重新采購

。2、嚴(yán)把材料價格關(guān)。檢查審定承包人負(fù)責(zé)采購的材料設(shè)備價格,并具有最終否決權(quán)。3、嚴(yán)把材料使用安裝關(guān)。抽驗鋼筋、水泥等施工材料能否滿足施工質(zhì)量要求,督查承包人嚴(yán)格按施工技術(shù)規(guī)程、規(guī)范進(jìn)行施工;對于電器、裝飾等材料,督查承包人嚴(yán)格按照設(shè)計和 有 關(guān) 規(guī) 程 、 規(guī) 范 要 求 進(jìn) 行 施 工 安 裝 。4、監(jiān)督承包人妥善管理好由其負(fù)責(zé)采購或接管的建筑材料和安裝設(shè)備。5、對于電梯、電器、通風(fēng)等關(guān)鍵設(shè)備,要按照上級和我局有關(guān)規(guī)定成立局級采購工作組,進(jìn)行政府采購(三)工程進(jìn)度和投資計劃

。理1、依據(jù)合同、已批準(zhǔn)的施工圖設(shè)計和有關(guān)規(guī)范要求,及時審查批準(zhǔn)承包人提交的施工組織設(shè) 計 ( 或 施 工 方 案 ) 和 工 程 進(jìn) 度 計 劃 方 案 。2、認(rèn)真核定工程量,并按合同約定日期,及時支付工程預(yù)付款和工程進(jìn)度款。3、檢查監(jiān)督承包人是否按確認(rèn)的進(jìn)度計劃組織施工,若工程實際進(jìn)度與經(jīng)確認(rèn)的進(jìn)度計劃不 符 , 要 責(zé) 令承 包 人 提 出 改進(jìn) 措 施 , 盡 快 趕 回 施 工 工 期。4 、 核 定 并 簽 發(fā) 施 工 中 發(fā) 生 的 臨 時 計 時 工 日 。5、如遇設(shè)計變更、工程量增減或其它可能延誤施工工期的情況,要及時通知承包人,以免延( 四

誤) 工

工 期質(zhì) 量 和 安 全

。理1、審核監(jiān)理單位的質(zhì)量檢查體系和承包人的質(zhì)量保證體系是否健全,設(shè)備和人員能否滿足施工要求。對監(jiān)理單位和承包人質(zhì)量體系不健全的,要責(zé)令其定期整改,直到滿足施工要求為止。2、在不影響施工正常進(jìn)行的情況下,隨時檢查檢驗承包人是否認(rèn)真按照標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和設(shè)計圖紙要求以及工程師發(fā)出的指令進(jìn)行施工。對于工程質(zhì)量達(dá)不到約定標(biāo)準(zhǔn)的部分,要責(zé)成承包人拆除和重新施工,直到符合約定標(biāo)準(zhǔn)。3、監(jiān)督檢查施工質(zhì)量的內(nèi)容主要有:(1)施工單位質(zhì)量檢測人員及設(shè)備是否到位,質(zhì)量自檢系統(tǒng)是否完備。( 2 ) 監(jiān) 理 單 位 旁 站 監(jiān) 理 是 否 到 位 。(3)各道工序的施工質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和設(shè)計要求。(4)施工過程中現(xiàn)場取樣(建設(shè)單位必須在場)5)及時處理質(zhì)量缺陷,避免出現(xiàn)重大質(zhì)量事故。( 6 ) 進(jìn) 行 分 部 工 程 和 隱 蔽 工 程 的 中 間 質(zhì) 量 檢 驗 。( 7 ) 組 織 竣 工 驗 收 。4、監(jiān)督承包人遵守工程建設(shè)安全生產(chǎn)有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格按安全標(biāo)準(zhǔn)組織施工。檢查承包人歡迎您)施工過程中的各項安全防護(hù)措施,消除安全事故隱患。5 、 隨 時 檢 查 承 包 人 工 地 文 明 施 工 情 況 。6、嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,認(rèn)真負(fù)責(zé),公道、公平、公正開展質(zhì)量監(jiān)督和安全監(jiān)督管理工作。在處理工程質(zhì)量問題和安全事故中,對被監(jiān)督方要一視同仁,不偏袒、不刁難,秉公辦事。(五)工程資料管理1、在工程管理和施工過程中,對監(jiān)理單位和承包人提交的報告要按約定時間做出書面答復(fù)。2、隨時抽查監(jiān)理單位、承包人的施工原始資料和與工程有關(guān)的其它資料。3、按合同要求,責(zé)成監(jiān)理單位提交監(jiān)理工作月報及監(jiān)理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的專項報告。責(zé)成承包人提交施工組織設(shè)計、施工方案、工程進(jìn)度和工程量報告以及其它有關(guān)方案或報告。4、及時做好建設(shè)單位自身工程資料的收集、整編工作,要使整編資料真實準(zhǔn)確的反映出施工進(jìn)度和投資計劃完成情況,以及施工管理過程中發(fā)生的關(guān)鍵問題和處理結(jié)果。5、監(jiān)督監(jiān)理單位和承包人按照誠實信用的原則,真實準(zhǔn)確地做好施工程記錄和有關(guān)報告。決不允許有篡改事實真相、出具假報告等違規(guī)違法事情的發(fā)生。目標(biāo)管理(MBO):加強(qiáng)計劃與監(jiān)控管理的有效手段文字以下是本人在做地產(chǎn)工程計劃管理的體會,現(xiàn)公布以請大家指教!科學(xué)的計劃工作主要是正確的預(yù)測未來發(fā)展,選擇好目標(biāo)方向,有效地利用現(xiàn)有的人、財、物資源來獲得相應(yīng)的效益。計劃可以按照不同的方式進(jìn)行分類:從廣義上而 言分為戰(zhàn)略性計劃和作業(yè)性計劃,從時間框架上分為短期計劃和長期計劃,從明確性上分為具體計劃和指導(dǎo)性計劃。由于操作層面的因素,在這里計劃指的是作業(yè)性計劃,監(jiān)控指的是計劃執(zhí)行的檢查與監(jiān)控。一、現(xiàn)階段集團(tuán)計劃管理中存在的問題及分析經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn),部分工程公司的月度計劃管理中制定計劃、上報總結(jié)似乎成為一項“任務(wù)”,上報的計劃與實際執(zhí)行的工作計劃不是一回事,另外對上報計劃中目標(biāo)完成結(jié)果的監(jiān)控較少,缺少對計劃管理工作的追蹤;月度計劃中并沒有以“年度計劃的月分解”來進(jìn)行,對“年度計劃月分解”的調(diào)整不規(guī)范;計劃管理成為一種“傳計劃”的“任務(wù)”,失去了計劃工作應(yīng)有的活力與作用。工 作 中 發(fā) 現(xiàn), 造成 以 上 “傳 計劃 ”情 況 出 現(xiàn) 的原 因 主 要 是 :1、對年度計劃制定程序缺少監(jiān)控,部分工程公司反映,執(zhí)行年度指標(biāo)過難,從而“年度計劃的月分解”的缺乏操作力度。2、部分工程公司由于投資環(huán)境及工程操作手法的問題,不能有效地執(zhí)行年度計劃;相當(dāng)一部分人員計劃管理意識不強(qiáng),其計劃管理能力要進(jìn)一步加強(qiáng)。3、由于上述兩個原因造成調(diào)整計劃過于頻繁,調(diào)整程序不規(guī)范。4、缺少對計劃制定程序的監(jiān)控,缺少對計劃執(zhí)行的檢查與監(jiān)控;缺少工作追蹤,往往是前面工作目標(biāo)制定出來以后,對后期到底作了什么,是不是按計劃來走,到最后是不是完成了 目 標(biāo) 的 情 況 , 缺 少 監(jiān) 控 。5、工程管理中,資源共享渠道不通暢,管理信息系統(tǒng)需要優(yōu)化。二、目標(biāo)管理(MBO):加強(qiáng)計劃與監(jiān)控管理的有效手段集團(tuán)**中心要解決的核心問題是通過一套運行機(jī)制保障集團(tuán)各單位工作按照既定的計劃進(jìn)行,從而保障集團(tuán)戰(zhàn)略的實現(xiàn)。實踐證明,目標(biāo)管理(MBO)是加強(qiáng)計劃與監(jiān)控管理的有效工具。MBO是一種注意結(jié)果的思想,它強(qiáng)調(diào)目標(biāo)的層層分解,強(qiáng)調(diào)在獲取適當(dāng)資源和授權(quán)的前提下,計劃執(zhí)行主體為各自的工作目標(biāo)而奮斗,通過個人的工作目標(biāo)的實現(xiàn)來保障總目標(biāo)的實現(xiàn)。MBO由4個要素構(gòu)成:明確目標(biāo)、參與決策、規(guī)定期限、反饋績效;由3個階段構(gòu)成:目標(biāo)制定,目標(biāo)實施控制,檢查、調(diào)節(jié)、考核、激勵。在這里結(jié)合集團(tuán)計劃管理實際,來說明MBO思想在集團(tuán)計劃管理方面的應(yīng)用。1、對年度計劃制定程序進(jìn)行監(jiān)督,有助于確立科學(xué)的指標(biāo)體系。1 ) 集 團(tuán) 層 面 經(jīng) 營 指 標(biāo) 計 劃根據(jù)工程公司上年度計劃完成情況,結(jié)合工程公司已開發(fā)和待開發(fā)工程的情況,綜合平衡后下達(dá)各項經(jīng)營指標(biāo)計劃。指標(biāo)計劃包括利潤、費用、 質(zhì)量、勞動人事等方面的內(nèi)容;這些指標(biāo)應(yīng)按照集團(tuán)平均先進(jìn)水平來確定,一般應(yīng)高于上年度實際達(dá)到的水平,需要努力才能實現(xiàn),年度計劃要考慮到工程開發(fā)的具體情 況,保障各工程公司月度計劃分解時的可操作性。工程公司計劃明細(xì)指標(biāo)制定由大區(qū)總公司和工程公司完成。2)大區(qū)總公司層面大區(qū)總公司對所轄工程公司年度經(jīng)營指標(biāo)從技術(shù)上進(jìn)行平衡,指導(dǎo)工程公司制定出落實集團(tuán)經(jīng)營計劃的明細(xì)指標(biāo),并負(fù)責(zé)提供制定年度計劃所需的各方面材料(統(tǒng)計材料、業(yè)績分析材料、需求預(yù)測材料、市場預(yù)測材料、同行業(yè)材料、經(jīng)營預(yù)測指標(biāo)等等),幫助工程公司制定出科學(xué)的年度計劃;這些材料要求大區(qū)總公司相應(yīng)部門提交。集團(tuán)**中心有權(quán)監(jiān)督以上工作。3)工程公司層面根據(jù)集團(tuán)下達(dá)的年度指標(biāo),首先對公司本身經(jīng)營狀況綜合權(quán)衡,然后對競爭對手綜合分析,在所屬大區(qū)總公司的指導(dǎo)下層層落實各項經(jīng)營指標(biāo);在論證過程中,各部門計劃應(yīng)該動態(tài)平衡,特別是銷售計劃與工程計劃,不能一味地強(qiáng)調(diào)工程進(jìn)度配合營銷開發(fā)力度,營銷意識與產(chǎn)品意識應(yīng)該平衡,充分尊重工程建設(shè)規(guī)律,大區(qū)總公司與工程公司技術(shù)人員在年度計劃制定過程中有相應(yīng)的發(fā)言權(quán)。集團(tuán)**中心有權(quán)監(jiān)督以上工作。4)加強(qiáng)信息溝通年度計劃制定過程中,各單位應(yīng)嚴(yán)格按照年度計劃的制定程序運轉(zhuǎn),各大區(qū)總公司和工程公司間應(yīng)該充分溝通; **中心對此負(fù)有綜合、協(xié)調(diào)、督促、匯總、上報、下達(dá)的職責(zé)。2、調(diào)整計劃要規(guī)范加強(qiáng)“計劃調(diào)整”程序的執(zhí)行力度。1)調(diào)整年度工作計劃應(yīng)提前一個季度申請,調(diào)整月度工作計劃指標(biāo)應(yīng)提前七天申請。2)對于所有的計劃調(diào)整,工程公司首先和大區(qū)總公司協(xié)商,統(tǒng)一由大區(qū)總公司向**中心提出申請或備案,并附上調(diào)整的理由和調(diào)整計劃,工程公司不得越級向**中心申請。對于其中的重大計劃調(diào)整、節(jié)點調(diào)整,大區(qū)總公司應(yīng)書面申請,**中心負(fù)責(zé)報送集團(tuán)決策層批準(zhǔn);對于其他明細(xì)計劃的調(diào)整,建議大區(qū)總公司有決定權(quán),但調(diào)整結(jié)果須報**中心備案。上述所有的調(diào)整計劃在沒有批準(zhǔn)前必須按照原計劃執(zhí)行。對于以上程序執(zhí)行情況,**中心有監(jiān)督檢查權(quán)。3、建立計劃執(zhí)行監(jiān)控體系,追蹤工作目標(biāo),對執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行“PDCA”循環(huán)監(jiān)控體系由監(jiān)督、反饋兩條線路和分析中心構(gòu)成,在這里分析中心就是以**中心為牽頭的集團(tuán)相關(guān)單位組成的分析系統(tǒng)。監(jiān)控體系的建立要通過以下幾個步驟確立:1 ) 第 一 步 : 建 立 信 息 搜 集 與 分 析 系 統(tǒng)* 定 期 的 報 表 統(tǒng) 計 制 度**監(jiān)控部計劃專員對工程管理中的重大事件進(jìn)展情況數(shù)據(jù)、 PDCA循環(huán)數(shù)據(jù)的搜集負(fù)責(zé);監(jiān)控部營銷專員對銷售周報、銷售月報、月度、年度銷售回款數(shù)據(jù)的搜集負(fù)責(zé);** 監(jiān) 控 部 工 程 專 員 對 工 程 月 報 數(shù) 據(jù) 搜 集 負(fù) 責(zé) 。*會議通過集團(tuán)每月3號的預(yù)算會加強(qiáng)計劃平衡的監(jiān)控。*檢查檢查分為一般性巡查和專項調(diào)查兩類,重點是對計劃(管理、營銷、工程等)目標(biāo)實施的工作進(jìn)度、目標(biāo)實施的質(zhì)量情況、目標(biāo)實施的均衡情況、目標(biāo)實施的落實情況、目標(biāo)對策與措施的落實情況、計劃管理技術(shù)問題、重大事件的進(jìn)行情況進(jìn)行檢查。搜集到以以上數(shù)據(jù)以后,根據(jù)排列圖、趨勢圖、比重圖、魚刺圖等分析工具作出相關(guān)分析,并把分析結(jié)果作為下一步工作的參考依據(jù),以便于及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中的問題,防止重大經(jīng)營隱患的發(fā)生。2)第二部:對工程工作進(jìn)行評價*定期追蹤對各大區(qū)總公司每月例行巡檢一次,考察重點為:大區(qū)總公司對工程進(jìn)展的評價、大區(qū)總公司各種統(tǒng)計工作情況、大區(qū)總公司對各工程支持情況、大區(qū)總公司對工程公司PDCA循環(huán)的指導(dǎo)與關(guān)注情況、大區(qū)總公司對工程公司考核的執(zhí)行情況。* 不 定 期 追 蹤根據(jù)工程重大節(jié)點,對工程公司 **加強(qiáng)重大節(jié)點事前、過程中、事后監(jiān)控,并提出考察評價報告,評價的目的在于對工作過程和進(jìn)展情況同目標(biāo)之間的吻合程度進(jìn)行 分析,如果發(fā)現(xiàn)偏離,就給出反饋,責(zé)成有關(guān)單位進(jìn)行指導(dǎo),從而幫助工作圍繞目標(biāo)進(jìn)行。每月各大區(qū)總公司選擇幾個工程公司進(jìn)行工作追蹤與監(jiān)控,每個工程公司 至少每兩月實地檢查一次。* 對 工 作 進(jìn) 行 整 體 評 價透過考察分析報告,分析各單位目標(biāo)執(zhí)行情況是否偏離,有時候是與目標(biāo)有差距,有時候是具體方法的差異,有時候看似業(yè)績實現(xiàn),但與目標(biāo)實際上是偏離了。如果發(fā)現(xiàn)目標(biāo)有了偏 離 , 就 要 及 時 反 饋 , 助 其 整 改 。* 分 析 對 照 偏 差 原 因偏差原因要么歸結(jié)為無法控制的因素造成的,要么歸結(jié)為個人能力素質(zhì)上的因素造成的。3)第三步:及時反饋,促使大區(qū)總公司與工程公司更多的進(jìn)行“自控”在上述**監(jiān)控報告中,給出考察單位目標(biāo)管理方法中的優(yōu)劣,從管理線、營銷線、工程線上予以反映。在這里,只要各單位保持正常的經(jīng)營態(tài)勢,盡可能減少對大區(qū)總公司、工程公司的干預(yù),問題分為三類:一般性問題、系統(tǒng)性問題、重大問題,對于以上問題分別通過定期及不定期的追蹤方式、企業(yè)診斷方式、專項調(diào)查方式加以解決。對大區(qū)總公司、工程公司小范圍、低層次的問題不在大范圍、高層次討論;能在大區(qū)總公司、工程公司內(nèi)部解決的,責(zé)成其內(nèi)部解決,**中心對解決過程與結(jié)果予以監(jiān)控、備案;對必須在集團(tuán)層面進(jìn)行討論解決的,需要報請**中心領(lǐng)導(dǎo)審議后方可進(jìn)行;**中心信息文檔部對以上所有問題的解決方案及結(jié)果在信息平臺上予以公布,從而有利于信息的共享,有利于使執(zhí)行主體習(xí)慣于自我追蹤和管理。4)第四步:推行“PDCA”循環(huán)管理制度PDCA四個字母分別代表計劃、執(zhí)行、檢查、行動。PDCA是對總結(jié)檢查結(jié)果的又一處理,成功的經(jīng)驗在標(biāo)準(zhǔn)化后加以肯定推廣,失敗的教訓(xùn)加以總結(jié)以免重現(xiàn),未解決的問題到下一個PDCA循環(huán)中加以解決。在集團(tuán)的計劃管理中,以往對“總結(jié)”中“完成”與“未完成”更多的是文檔上的關(guān)注,引入PDCA后,對“未完成”事項是否在下月 “計劃”工作中有實際體現(xiàn),進(jìn)行關(guān)注,同時這也是檢查的一個重點關(guān)注事項,更是對工作實際目標(biāo)的持續(xù)追蹤。4 、 加 大 考 核 與 激 勵 力 度**中心協(xié)同人力資源中心共同監(jiān)控大區(qū)總公司對工程公司的考核情況,具體就是 **中心提供月度、年度工作目標(biāo)完成情況信息,人力資源中心根據(jù)以上信息進(jìn)行績效考核技術(shù)上的處理。而激勵則在于目標(biāo)完成與否的獎懲措施,體現(xiàn)為“全員營銷特別獎”的發(fā)放、績效工資的發(fā)放?!叭珕T營銷特別獎”關(guān)注的是整體激勵,是抓大放小、抓重點的方式;績效工資關(guān)注的是個人考核,是對個人工作業(yè)績的追蹤。以上就是MBO思想在集團(tuán)計劃管理中的設(shè)想,需要說明的是這并不是嚴(yán)格意義上的MBO,只是借助其思想加強(qiáng)集團(tuán)計劃管理工作;而其中的控制則側(cè)重于計劃執(zhí)行的檢查與控 制 , 這 與 戰(zhàn) 略 控 制 處 于 不 同 的 層附 : 1 、 未 完 成 目 標(biāo) 的 PDCA

面循

。環(huán)2、重大活動事件進(jìn)度評審表工程變更要做好“加減法”經(jīng)過多年的投資結(jié)算審計,我們查閱了眾多 工程的送審資料,發(fā)現(xiàn)作為投資控制重要環(huán)節(jié)的工程變更普遍存在著這樣一種現(xiàn)象:凡是對施工單位有利的、能增加造價的工程變更,即使涉及金額再小也都有變更 聯(lián)系單;相反,凡對施工單位不利的、引起造價減少的工程些只計“加法”不計“減法”、加減混亂的現(xiàn)象,反映了工程管理上還存在著不少問題,值得所 有 的 工 程 建 設(shè) 單 位 關(guān) 注

。審計發(fā)現(xiàn),工程變更甚或取消而 引起的減少工程 “該減而不減”,是加減混亂的最常見形式,極易造成大量建設(shè)資金的流失。某開發(fā)區(qū)道路工程設(shè)計有 700多M的擋土墻,投標(biāo)報價達(dá)81。92萬元,但施工過程僅實施214。5M,長達(dá)486M、造價56萬多元的擋土墻未做,而工程資料中卻沒有任何聯(lián)系單或施工記錄加以反映。由于工程實行包總價合同,擋土墻被當(dāng)作無變更子目按合同標(biāo)的全額計入了結(jié)算造價。同樣是該工程,合同范圍內(nèi)與某道路十字平交的路段是河流,實際施工中該相交路段被作為甩項,由相交道路的另一家建設(shè)單位承建,而涉及路面結(jié)構(gòu)以及河道回填塘渣等工程內(nèi)容、合計造價120多萬元的甩項卻沒有任何聯(lián)系單或其它施工記錄加以記載。審計人員通過實地對照測量和路面施工接槎比較,并通過深入調(diào)查取證才發(fā)現(xiàn)被“遺忘”了的“減數(shù)”,成功核減170多萬元的工程造價,使結(jié)算冒算未能得逞,也防止了填河路段同一工程內(nèi)容在2家業(yè)主的2個工程工程中重復(fù)結(jié)算的后果。另一種常見形式是,同一項工程變更內(nèi)容在前后不同的聯(lián)系單或同一份聯(lián)系單上改頭換面多次悄然出現(xiàn),被“連加”幾次。如某道路工程,因2座橋梁取消改為填河道路而增加的土石方工程、河道處理等通過聯(lián)系單集中簽證“加”入了造價,但在具體反映2座橋梁取消而引起的增減工程聯(lián)系單上,又出現(xiàn)了“河道清淤”、“淤泥外運”、“塘渣回填”等并列的明細(xì)增加子目,被“連加”了一遍。結(jié)果被核減40萬元。又如,某學(xué)校食堂網(wǎng)架專業(yè)性分包工程,總包單位在同一份聯(lián)系單上計取了高達(dá)8。2%的配合費后(本省規(guī)定總包施工單位為配合某些專業(yè)性強(qiáng)的分包工程施工,結(jié)算可以計取3%的配合費,作為對占用腳手架、工作面和施工降效等的補(bǔ)償),還單列了一項腳手架費4萬元。結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)拔高不算,腳 手架費用還要多加一次,比本省規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)多計配合費 20 萬元。還有一種常見形式是,施工單位想方設(shè)法出聯(lián)系單“亂加”,有的理由近乎荒唐。某農(nóng)業(yè)低產(chǎn)田改造工程,通過招標(biāo)實行總價承包。施工中在對舊魚塘進(jìn)行疏浚和連片拓寬等標(biāo)準(zhǔn)化改造時,竟然以魚塘存在淤泥為由出聯(lián)系單增加造價。審計查明了該聯(lián)系單的來龍去脈,原來施工單位在投標(biāo)時是按二、三類土考慮魚塘改造施工方案和進(jìn)行報價的,實際施工中“發(fā)現(xiàn)”魚塘存在淤泥,認(rèn)為與合同不一致,施工方法和施工機(jī)械都得作相應(yīng)調(diào)整,所以應(yīng)該增加造價。舊魚塘存在淤泥應(yīng)該是起碼的常識,連這一點都搞不清還搞什么工程?何況還可以利用投標(biāo)前的現(xiàn)場踏勘活動去加以驗證和判別。魚塘的淤泥土質(zhì)在合同確立前后沒有也不可能發(fā)生改變,投標(biāo)人自己的誤判不屬于合同調(diào)整范圍,不應(yīng)亂加費用。搞工程管理,一定要做好工程變更上的“加減法”,這是搞好投資控制的關(guān)鍵之一。針對上述情況,審計建議:一、做好工程變更的“加”“減”雙向同步記錄就象會計做帳一樣,有借必有貸,在借貸兩個方向同步記錄每一筆業(yè)務(wù),可以反映其來龍去脈和準(zhǔn)確進(jìn)行核算。工程發(fā)生了變更,有增加一般都會引起減少,但由于每一個工程各自的特點不同,加上實施程度的影響,具體到底減少什么、減少多少,事后很難分得清,很容易遺漏而造成錯算。及時做好“加”“減”同步記錄既可以避免結(jié)算只“加”不“減”的后果,也能有效防止同一 項 內(nèi) 容 在 前 后 不 同 的 時 間 被 多 次 簽 證 的 現(xiàn) 象 。二、做好聯(lián)系單的連續(xù)編號連續(xù)編號的最大好 處,是能最大限度地真實反映工程變更的脈絡(luò),防止聯(lián)系單的散失,特別是能防止某些關(guān)鍵的聯(lián)系單被有意剔除而不為察覺。審計中常常發(fā)現(xiàn),到底有多少聯(lián)系單連 業(yè)主單位也心中沒數(shù),自然在結(jié)算時也就很難保證“減”到位了。但假如在做好第一步的基礎(chǔ)上,再進(jìn)行聯(lián)系單的連續(xù)編號,那么就基本上能做 到 “ 加 減 ” 并 重 和 雙 方 利 益 兼 顧 了 。三、及時保留底稿不少工程業(yè)主單位代表在簽發(fā)變更聯(lián)系單時,常常不留底稿,加上沒有連續(xù)編號,時間一長就搞不清到底有多少聯(lián)系單,這就使承包商有意無意地截留聯(lián)系單成為可能。因而,最好的辦法就是,事先規(guī)定不管是業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計還是施工單位出的聯(lián)系單都必須經(jīng)過業(yè)主方代表的簽發(fā)才有效,作為業(yè)主方代表,每簽發(fā)一份聯(lián)系單自己就保留一份,結(jié)算時就再也不用一味地依賴施工單位提供聯(lián)系單了,當(dāng)然也不用擔(dān)心聯(lián)系單 是 否 被 截 留 了 。四、借用專業(yè)人員智慧工程管理需要精通工程技術(shù)和造價管理的具有豐富實踐經(jīng)驗的專家,能否搞好工程變更“加減法”的關(guān)鍵也在于此,而這也正是不少工程建設(shè)單位的弱項。因此,善于借用社會上專業(yè)人員的智慧就顯得尤為重要。選擇資質(zhì)高、信譽(yù)好的工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)參與全過程建設(shè)施工管理和旁站監(jiān)督;聘請技術(shù)力量雄厚、社會信譽(yù)良好的造價咨詢類社會中介機(jī)構(gòu)作投資顧問或進(jìn)行全過程投資控制;聘請專家參與工程管理等都是可選之項。業(yè)主如何對工程進(jìn)度進(jìn)行控制發(fā)布日期:2006-05-25所屬類別:工程管理摘要:業(yè)主作為建設(shè)工程的主體,擁有建筑產(chǎn)品的使用權(quán)和經(jīng)營權(quán)。業(yè)主參于建設(shè)工程管理的全過程,在建設(shè)工程的施工階段除控制工程質(zhì)量和造價以外,為了使工程早日投入使用,產(chǎn)生效益,還必需對施工進(jìn)度進(jìn)行控制。關(guān)鍵詞:工程進(jìn)度控制一、進(jìn)度控制概述業(yè)主作為建設(shè)工程的主體,擁有建筑產(chǎn)品的使用權(quán)和經(jīng)營權(quán)。業(yè)主參于建設(shè)工程管理的全過程,在建設(shè)工程的施工階段除控制工程質(zhì)量和造價以外,為了使工程早日投入使用,產(chǎn)生效益,還必需對施工進(jìn)度進(jìn)行控制。工程建設(shè)的進(jìn)度控制是指對工程工程各建設(shè)階段的工作內(nèi)容、工作程序、持續(xù)時間和銜接關(guān)系編制計劃,將該計劃付諸實施,在實施的過程中經(jīng)常檢查實際進(jìn)度是否按計劃要求進(jìn)行,對出現(xiàn)的偏差分析原因,采取補(bǔ)救措施或調(diào)整、修改原計劃,直至工程竣工,交付使用。進(jìn)度控制的最終目的是確定工程進(jìn)度目標(biāo)的實現(xiàn),建設(shè)工程進(jìn)度控制的總目標(biāo)是建設(shè)工期。工程進(jìn)度控制,與投資控制和質(zhì)量控制一樣,是工程施工的重點控制內(nèi)容之一。它是保證工程按期完成、合理安排資源供應(yīng)、節(jié)約工程成本的重要措施。為了控制施工進(jìn)度首先要明確進(jìn)度控制的總目標(biāo),施工進(jìn)度總目標(biāo)的確定既受到工程施工條件的制約,也受到工程合同或指令性計劃工期的限制,同時還要結(jié)合不同的施工企業(yè)的管理水平和效益要求,確定進(jìn)度控制的總目標(biāo)可以從以下幾個方面考慮:1、以正常工期為施工進(jìn)度控制總目標(biāo)。正常工期根據(jù)正常施工速度來確定的。2、以最優(yōu)工期為施工進(jìn)度控制總目標(biāo)。最優(yōu)工期是工程總成本最低的工期,它可采用以正常工期為基準(zhǔn),應(yīng)用工期成本優(yōu)化的方法來確定。3、以合同工期或指令工期為施工進(jìn)度控制總目標(biāo)。以合同工期或指令工期為施工進(jìn)度控制總目標(biāo)需要施工企業(yè)結(jié)合自身的施工能力和資源條件,并且充分估計各種可能以進(jìn)度有影響的因素,要適當(dāng)留有余地,保持一定的提前量。施工進(jìn)度控制總目標(biāo)確定后,還要對總目標(biāo)進(jìn)行分解,可以按單位工程分解為交工分目標(biāo),也可按不同的專業(yè)分解,或者按施工階段分解。 業(yè)主進(jìn)行施工進(jìn)度控制的主要任務(wù)是: 1、審查施工單位編制的施工總進(jìn)度計劃并控制其執(zhí)行。2、督促和審查施工單位編制年度、季度、月度和周作業(yè)計劃并控制其執(zhí)行。3、依據(jù)合同按期、按質(zhì)、按量履行合同規(guī)定的義務(wù),為施工單位順利實現(xiàn)預(yù)定工期目標(biāo)提供良好的條件。二、介紹各種施工進(jìn)度計劃:1、施工總進(jìn)度計劃:施工總進(jìn)度計劃用于確定各單位工程、準(zhǔn)備工程和全工地性工程的施工期限及開竣工日期,確定各項工程施工的銜接關(guān)系。施工總進(jìn)度計劃的基本要求是:保證建設(shè)工程在規(guī)定的期限內(nèi)完成,迅速發(fā)揮投資效果;保持施工的連續(xù)性和均衡性。如果施工總進(jìn)度計劃編制得不合理,將導(dǎo)致人力、物力的運用不均衡或延誤工期,甚至還會影響工程質(zhì)量和施工安全。因此,施工總進(jìn)度計劃編制得正確與否是保證各項工程以及整個建設(shè)工程按期交付使用、充分發(fā)揮投資效果、降低工程成本的重要條件。2、單位工程施工進(jìn)度計劃單位工程施工進(jìn)度計劃是在已經(jīng)確定的施工方案的基礎(chǔ)上,根據(jù)規(guī)定的工期和技術(shù)資源供應(yīng)條件,遵循正確的施工順序,對工程各分部分項工程的持續(xù)施工時間以及相互搭接關(guān)系作出安排并用一定的形式表示出來。在其基礎(chǔ)上可以編制施工準(zhǔn)備工作計劃和各項資源需用量計劃,同時也是編制各分部分頂工程施工進(jìn)度和編制季、月計劃的基礎(chǔ)。單位工程施工進(jìn)度計劃可以用橫道圖和網(wǎng)絡(luò)圖來表達(dá)。3、分部分項工程施工進(jìn)度計劃分部工程是單位工程的組成部分,是單位工程的進(jìn)一步分解。按照不同的施工方法、構(gòu)造與規(guī)格,可以把分部工程進(jìn)一步劃分為分項工程。分項分部工程施工進(jìn)度計劃是在既定的施工方案的基礎(chǔ)上,根據(jù)規(guī)定的工期和各種資源供應(yīng)條件,對單位工程中的各分部分項工程的施工順序、施工起止時間及銜接關(guān)系進(jìn)行合理的安排。分項分部工程施工進(jìn)度計劃應(yīng)將凡是一工程對象施工直接有關(guān)的內(nèi)容列入計劃。4、年、月、旬、周施工進(jìn)度計劃相對于施工總進(jìn)度計劃,年度計劃屬于實施計劃,它一年內(nèi)工程施工的目標(biāo)。施工總進(jìn)度計劃、單位工程施工進(jìn)度計劃、分部分項工程施工進(jìn)度計劃是按整個工程或單位工程編制的,帶有一定的控制性,但還不能滿足施工作業(yè)的要求,實際作業(yè)時是按月(旬、周)作業(yè)計劃和施工任務(wù)書執(zhí)行的。另外,施工進(jìn)度計劃是施工前編制的,其內(nèi)容還比較粗,而且現(xiàn)場情況又是在不斷變化的,因此執(zhí)行中還必需編制短期的、更為具體的執(zhí)行計劃,月(旬、周)施工進(jìn)度作業(yè)計劃。月(旬、周)施工進(jìn)度作業(yè)計劃要明確本月(旬、周)應(yīng)完成的各項施工任務(wù),完成計劃所需要和各種資源量,提高勞動生產(chǎn)率和增產(chǎn)節(jié)約的措施。作業(yè)計劃的編制還應(yīng)該進(jìn)行不同的施工工程之間同時施工的平衡協(xié)調(diào);符合施工工程進(jìn)度計劃的期限;施工工程的分解必須滿足指導(dǎo)施工作業(yè)的要求、細(xì)分到工序、明確進(jìn)度日程。5、分包工程施工進(jìn)度計劃分包有兩種形式:一是由業(yè)主指定分包商,該分包合同條款及價款由業(yè)主確定,并與業(yè)主直接簽定合同,直接對業(yè)主負(fù)責(zé),但這種分包商在現(xiàn)場的活動由總包統(tǒng)籌安排。也有由業(yè)主確定分包合同條款和價款,分包與總包簽約。二是總包商自已選擇分包商,該分包商與總包簽定合同,對總包負(fù)責(zé)。當(dāng)一個工程由多個承包單位參加施工時,應(yīng)按承包單位將單項工程的進(jìn)度目標(biāo)分解,確定各分包單位的進(jìn)度目標(biāo),列入分包合同,以便落實分包責(zé)任,并且要根據(jù)各專業(yè)工程交叉施工方案和前后銜接順序,明確不同承包單位工作面交接的條件和時間。分包工程施工進(jìn)度計劃的編制務(wù)實施要和總包編制的施工進(jìn)度計劃匹配,總的原則都是為了實現(xiàn)工程工程總目標(biāo)。三、施工進(jìn)度計劃的審核要點(1)總進(jìn)度計劃是否符合施工合同中開、竣工日期的規(guī)定。(2)總進(jìn)度計劃中的工程是否有遺漏,分期施工是否滿足分期使用的要求。(3)總進(jìn)度計劃中施工順序的安排是否合理:如盡量提前建設(shè)可供施工使用的永久必工程;急需和關(guān)鍵的工程先施工。(4)單位工程施工進(jìn)度計劃是否符合總進(jìn)度計劃中的總目標(biāo)和分目標(biāo)的要求。(5)單位工程施工進(jìn)度計劃施工工程的劃分的粗細(xì)程度,一般應(yīng)細(xì)到分項工程或更具體。(6)各分部分項工程之間的施工順序、施工的時間以及搭接關(guān)系是否合理。(7)主導(dǎo)工程是否連續(xù)施工。(8)施工平面各空間的安排是否合理。(9)勞動力、材料、機(jī)械需要量是否均衡。四、進(jìn)度控制的工作內(nèi)容1、在開工之前業(yè)主要切實做好自已應(yīng)做的各項施工準(zhǔn)備工作,為開工后的施工創(chuàng)造有利的條件,保證施工活動得以順利進(jìn)行。如進(jìn)行場地平整,完成施工用水、用電及場外道道路等外部條件,盡快辦理各種施工手續(xù),請城市規(guī)劃部門現(xiàn)場實測定位、測放建筑界線、街道控制樁和水準(zhǔn)點交給施工單位進(jìn)行測量放線,準(zhǔn)備開工。2、為了控的的制施工進(jìn)度,首先必需掌握情況,可以通過實地檢查、統(tǒng)計資料和調(diào)度會議等了解實際情況,掌握盡可能多的信息,并將它們與計劃進(jìn)度進(jìn)行對比,以發(fā)現(xiàn)進(jìn)度是超前或落后,是否符合總進(jìn)度計劃中的總目標(biāo)和分目標(biāo)的要求,進(jìn)度超前就要督促施工單位調(diào)整進(jìn)度計劃,進(jìn)度落后要督促施工單位分析原因、采取趕工措施。3、審核施工進(jìn)度計劃。4、建立定期的巡查制度在規(guī)定的時間內(nèi)組織總包和分包到現(xiàn)場巡查,檢查現(xiàn)場的施工進(jìn)度、質(zhì)量情況、現(xiàn)場文明施工情況、安全生產(chǎn)情況,將有關(guān)重要的內(nèi)容記錄下來,并及時發(fā)文要求各分包商確認(rèn)。5、召開專題會議對一些施工中存在的難題,業(yè)主和總包聯(lián)合在現(xiàn)場召開專題會議討論解決。5、按合同規(guī)定按時符結(jié)承包方進(jìn)度款。6、實行獎懲制度,按計劃完成的給予獎勵,未按計劃完成的給予處罰,可以調(diào)動承包商的積極性。四、在進(jìn)度計劃的實施過程中的不利因素要有效地進(jìn)行進(jìn)度控制,必須對影響進(jìn)度的因素進(jìn)行分析、事先采取措施。對工程進(jìn)度不利的影響很多,可歸納為人為因素、技術(shù)因素、材料設(shè)備與構(gòu)配件因素、機(jī)具因素、資金因素、水文地質(zhì)與氣象因素以及環(huán)境、社會因素等。正是由于這些因素的影響,才使進(jìn)度控制顯得非常重要。在施工過程中,管理者一旦掌握了實際進(jìn)度情況以及產(chǎn)生問題的原因之后,其影響大多是可以得到控制的。五、結(jié)束語目前,我國一般的建筑企業(yè)管理薄弱,業(yè)主有必要按照科學(xué)的程序?qū)こ痰倪M(jìn)度進(jìn)行管理,這樣才能保證進(jìn)度控制目標(biāo)的實現(xiàn),為建設(shè)工程按照預(yù)定的計劃投產(chǎn)、運營、產(chǎn)生效益創(chuàng)造有利的條件。論建設(shè)單位對工程工程投資的管理余剛(福建省屏南縣建設(shè)局,福建 屏南352300 )【摘要】文章探討建設(shè)單位在工程工程投資管理過程中的作用和應(yīng)注意的問題。【關(guān)鍵詞】工程工程;投資管理;工程造價【中圖分類號】F272【文獻(xiàn)標(biāo)識】A【文章編號】1671-5969(2007)08-0047-02一般來說,建設(shè)工程工程都具有建設(shè)周期長、產(chǎn)品單件性、固定性、生產(chǎn)要素的價格變化頻繁等特征,使得建設(shè)工程的造價復(fù)雜多變,因此,建設(shè)單位對工程建設(shè)工程投資的管理應(yīng)貫穿于工程建設(shè)的全過程。其整個過程包括建設(shè)工程的立項決策階段、設(shè)計階段、招投標(biāo)階段、施工階段和工程竣工驗收后的運行階段。下面根據(jù)筆者的工作經(jīng)驗及一些設(shè)想,針對其中的四個方面分別談?wù)劷ㄔO(shè)單位在工程工程投資管理過程中的作用和應(yīng)注意的問題。 一、立項決策階段 在這一階段,建設(shè)單位對工程工程投資的管理重點是積極參與工程決策前的準(zhǔn)備工作,切實做好可行性研究,合理確定建設(shè)規(guī)模。要做好這方面的工作,必須投入大量的人力、物力、財力和時間,要對建設(shè)產(chǎn)品的技術(shù)來源、市場前景以及經(jīng)濟(jì)效益分析等各方面作深入的調(diào)研和正確的評價,編制的投資估算盡可能全面,充分考慮建設(shè)期間可能出現(xiàn)的各種因素 (如材料價格上漲等)對工程工程投資的影響,使投資估算真正起到控制工程投資的作用。 二、設(shè)計階段 擬建工程經(jīng)過決策立項后,設(shè)計就成為控制工程工程投資的關(guān)鍵。在這一階段工程工程投資的管理主要體現(xiàn)在“技術(shù)與經(jīng)濟(jì)”的相結(jié)合上。據(jù)分析,設(shè)計階段對工程造價的影響占 75%以上,設(shè)計的優(yōu)劣直接影響建設(shè)費用的多少和建設(shè)工期的長短,直接決定著投入的人力、物力和財力的多少。據(jù)統(tǒng)計,技術(shù)經(jīng)濟(jì)合理的設(shè)計,可以降低工程造價 5%~10%,甚至可達(dá)10%~20%。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,要做到設(shè)計經(jīng)濟(jì)合理,設(shè)計單位本身應(yīng)該從內(nèi)部著手提高設(shè)計人員的整體素質(zhì),轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)觀念,作為業(yè)主方,我認(rèn)為非常有必要從以下幾個方面著手,以求改變現(xiàn)階段普遍存在的設(shè)計粗糙的局面。1.積極推行設(shè)計招投標(biāo)(包括設(shè)計方案競標(biāo))。目前,大部分建設(shè)單位已經(jīng)通過設(shè)計招投標(biāo)來選擇設(shè)計單位,但是有的建設(shè)單位為了加快工程的建設(shè)進(jìn)度,給予設(shè)計單位的設(shè)計時間較短,由此帶來的一系列負(fù)面影響主要表現(xiàn)在:一方面設(shè)計深度不夠,不能適應(yīng)工程施工招投標(biāo)的需要,尤其不能滿足現(xiàn)在實行的“房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工招投標(biāo)采用經(jīng)評審的最低投標(biāo)價中標(biāo)法”要求;另一方面容易造成在后續(xù)的施工過程中設(shè)計變更頻繁,給工程工程投資控制帶來一定的難度。 2.合同約束。嚴(yán)格設(shè)計合同條款,不能僅限于標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計合同格式,對于設(shè)計合同,在經(jīng)濟(jì)條款上,應(yīng)增加設(shè)計變更及修改的費用額度限制條款,如設(shè)計變更費用超出施工合同價的某一比例 (如5%)時,則扣罰一定比例的質(zhì)保金 (設(shè)計質(zhì)保金),而不能只要工程正常了,設(shè)計費就可以一分不少地拿到手。三、招投標(biāo)階段工程工程在設(shè)計完成之后,就進(jìn)入了工程招投標(biāo)階段。工程招投標(biāo)包括設(shè)備、材料采購招投標(biāo)和施工招投標(biāo)兩個方面。這里僅就建設(shè)單位在施工招投標(biāo)階段的工程工程投資管理上應(yīng)注意的問題加以說明:1.嚴(yán)格施工單位資質(zhì)審查,必要時應(yīng)進(jìn)行實地考察。防止施工質(zhì)量低劣、財務(wù)狀況差、信譽(yù)差的施工單位混入投標(biāo)單位之列。 2.采用合理低價中標(biāo)。建設(shè)單位對工程的“合理低價”應(yīng)做到心中有數(shù),避免投標(biāo)單位以低于成本價惡意競標(biāo)。目前,我省正推行的房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工采用“經(jīng)評審的最低價中標(biāo)法”,我認(rèn)為對于建設(shè)單位來說,只要委托的招標(biāo)代理單位在建設(shè)工程的工程量清單編制過程中對工程特征說明詳盡,不再出現(xiàn)暫定價(也不允許出現(xiàn)暫定價),設(shè)計圖紙滿足施工要求,在施工過程盡可能少地出現(xiàn)設(shè)計變更等,就能較好地控制工程工程的造價。 四、施工階段 在工程施工階段,由于工程設(shè)計已經(jīng)完成,工程量已完全具體化,并完成了施工招投標(biāo)工作和簽訂了工程承包合同。據(jù)統(tǒng)計,這一階段影響工程工程投資的可能性只有 5%~10%,節(jié)約投資的可能性已經(jīng)很小,但是,工程投資卻主要發(fā)生在這一階段,浪費投資的可能性則很大,因此,建設(shè)單位在施工階段對工程工程投資的管理除了加強(qiáng)合同管理、工程結(jié)算管理外,重點應(yīng)加強(qiáng)工程施工現(xiàn)場管理,杜絕投資浪費。建設(shè)單位主要應(yīng)做好以下幾方面的工作: 1.加強(qiáng)本單位現(xiàn)場施工管理人員、工程技術(shù)人員的經(jīng)濟(jì)觀念,進(jìn)行素質(zhì)教育,培養(yǎng)他們實事求是的辦事作風(fēng),在積極協(xié)助、配合監(jiān)理工程師做好工程質(zhì)量、工期、安全監(jiān)督的同時,充分認(rèn)識節(jié)約投資的重要性。 2.盡量減少設(shè)計變更。在建設(shè)工程施工過程中,引起變更的原因很多,包括設(shè)計變更、進(jìn)度計劃變更、施工條件變更,也包括監(jiān)理工程師提出的新增工程,即原投標(biāo)文件和工程量清單中沒有包括的工程工程。如:某校的一個工程由于原有設(shè)計圖紙設(shè)計深度不夠,需要經(jīng)過深化設(shè)計;原有設(shè)計不滿足使用要求重新設(shè)計;工程實際與發(fā)包時提供的圖紙不符;當(dāng)前市場供應(yīng)的材料規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)不符合設(shè)計要求等等,由于以上原因造成造價增加約 1200 萬元,(原中標(biāo)價為628萬元),但是對原有設(shè)計單位的設(shè)計費用卻沒有扣減,相反,由于需要深化設(shè)計(另外委托設(shè)計單位,其設(shè)計成果需經(jīng)原設(shè)計單位審批認(rèn)可),造成增加設(shè)計費用支出約 38萬元。這就給建設(shè)單位造成了極大的經(jīng)濟(jì)損失,同時建設(shè)工期也因此一拖再拖。 如何減少設(shè)計變更。首先應(yīng)嚴(yán)禁通過設(shè)計變更擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模,提高設(shè)計標(biāo)準(zhǔn),增加建設(shè)內(nèi)容。一般情況下不允許設(shè)計變更,除非不變更會影響工程功能的正常發(fā)揮,或使工程無法繼續(xù)進(jìn)行下去。如我省規(guī)定對政府投資工程的設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證累計增加造價達(dá)到經(jīng)批準(zhǔn)的工程預(yù)算 3%的,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)事先報經(jīng)工程預(yù)算審批部門核準(zhǔn),累計增加造價達(dá)到經(jīng)批準(zhǔn)的工程總概算的 10%的,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)事先報經(jīng)工程審批部門重新核定概算,這樣的規(guī)定,就會在一定程度上減少變更。其次,認(rèn)真處理必須發(fā)生的設(shè)計變更,對于涉及到費用增減的設(shè)計變更,必須經(jīng)設(shè)計單位代表、建設(shè)單位代表、總監(jiān)理工程師共同簽字方為有效。另外,有條件的建設(shè)單位可以指派工程造價管理專業(yè)人員常駐施工現(xiàn)場,隨時掌握、控制工程造價的變化情況。 3.嚴(yán)格現(xiàn)場簽證管理?,F(xiàn)場簽證是工程建設(shè)過程中的一項經(jīng)常性工作,許多工程由于現(xiàn)場簽證的不嚴(yán)肅性,給工程結(jié)算帶來非常大的麻煩,甚至給建設(shè)單位帶來不少經(jīng)濟(jì)損失,這方面的教訓(xùn)是非常多的。簽證是對工程設(shè)計中一些隱蔽或不合理的部分進(jìn)行修正,是施工過程中的動態(tài)調(diào)整,它直接關(guān)系到投資控制,因此要從嚴(yán)掌握。嚴(yán)格現(xiàn)場簽證管理,首先工程技術(shù)人員必須與工程經(jīng)濟(jì)人員相互配合,不僅做到“隨做隨簽”,還應(yīng)該做到:簽證必須達(dá)到量化要求,工程簽證單上的每一個字、每一個字母都必須清晰;簽證內(nèi)容必須與實際相符;簽證的內(nèi)容不能超過應(yīng)簽證的范圍。如我縣的文體館文體局定簽證必須要有施工方代表、甲方現(xiàn)場代表即現(xiàn)場施工管理員、甲方計財代表即工程造價師或預(yù)算員、工程監(jiān)理方代表同時到現(xiàn)場進(jìn)行測量、計算、簽證。對影響投資大,確需要變更的部分工程,必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)集體討論決策甚至上報高層領(lǐng)導(dǎo),同意后實施,再完備手續(xù)和施工圖紙,及時做好簽證。只有規(guī)范工程變更、簽證的操作,實行事前把關(guān),因工程變更的投資變動才能得到有效控制。 綜上所述,工程建設(shè)工程投資的控制與管理是一個動態(tài)的過程。建設(shè)單位對工程投資的管理應(yīng)始終貫穿于工程的全過程,在工程建設(shè)的各個階段,時時要有控制投資的經(jīng)濟(jì)頭腦,充分利用和認(rèn)真分析建設(shè)周期中的重要信息,把握住市場經(jīng)濟(jì)的脈搏,減少或避免建設(shè)資金的流失,最大限度地提高建設(shè)資金的投資效益。參考文獻(xiàn) [1]宋國防.工程經(jīng)濟(jì)學(xué)[M].天津:天津大學(xué)出版社,2003. [2]叢培經(jīng).工程工程管理[M].北京:中國建筑工業(yè)出版社,1997. 作者簡介:余剛(1967-),男,福建省屏南縣建設(shè)局工程師。甲方現(xiàn)場管理工作手冊甲 方 現(xiàn) 場 管 理 工 作 手 冊工程項 目現(xiàn)場管理是公司的對外窗口,體現(xiàn)著公司的形象,也擔(dān)負(fù)著公司基建工程管理的重任,需要現(xiàn)場各個環(huán)節(jié)的人員精誠團(tuán)結(jié)協(xié)作,因此全體工程管理人員必須嚴(yán)格按 照本手冊的有關(guān)規(guī)定、流程的要求、崗位的職責(zé)盡心盡責(zé)地努力完成工程工程的各項工作任務(wù),特 此 制 定 甲 方 現(xiàn) 場 管 理 工 作 手 冊 。第 一 部 分 崗 位 職 責(zé) 規(guī) 定一、工程主管:1、為公司基建辦派駐工程工程施工現(xiàn)場的負(fù)責(zé)人,隸屬工程管理部管理,負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場甲方的日常管理及現(xiàn)場工作安排協(xié)調(diào),必須嚴(yán)格遵循公司管理制度,努力提高現(xiàn)場管理水平和工作質(zhì)量,樹立公司良好的形象;2、根據(jù)公司批準(zhǔn)的施工總進(jìn)度計劃,審核工程工程施工組織設(shè)計,監(jiān)督控制工程工程的現(xiàn) 場 施 工 進(jìn) 度 , 確 保 工 程 工 程 按 計 劃 進(jìn) 度 完 成 ;3、 根據(jù)合同的約定、設(shè)計圖紙及相關(guān)規(guī)范規(guī)程的要求,嚴(yán)格監(jiān)督工程工程施工質(zhì)量,參加組織工程工程檢查驗收,組織進(jìn)行材料設(shè)備進(jìn)場檢查驗收,對工程質(zhì)量負(fù)完全責(zé)任;4、 根據(jù)公司批準(zhǔn)的工程工程總施工預(yù)算書,嚴(yán)格監(jiān)督控制工程工程施工成本,參加工程現(xiàn)場的經(jīng)濟(jì)簽證、技術(shù)核定單、認(rèn)質(zhì)單、認(rèn)價單的審查確認(rèn),確保工程工程成本控制目標(biāo)的實現(xiàn);5、負(fù)責(zé)進(jìn)行現(xiàn)場合同管理,嚴(yán)格執(zhí)行合同規(guī)定,確保合同履約完成,協(xié)調(diào)處理合同實施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜;6、負(fù)責(zé)現(xiàn)場甲方、監(jiān)理工程師、承包商之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜;7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決工程工程施工中的設(shè)計、施工問題以及現(xiàn)場的涉外關(guān)系;8、負(fù)責(zé)組織現(xiàn)場工程部的日常管理工作,協(xié)調(diào)安排各專業(yè)工程師的現(xiàn)場配合工作,完成現(xiàn)場施工日志的準(zhǔn)確記錄;9、負(fù)責(zé)工程工程竣工至保修期滿時間段內(nèi)的工程保修管理和協(xié)調(diào)工作;10、負(fù)責(zé)組織參加每周的現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)會議,審核監(jiān)理工程師現(xiàn)場會議記錄、工程工程管理報告和其他文件資料;11、工程主管要在日常工作中加強(qiáng)工作責(zé)任心,計劃性,不斷提高自己的專業(yè)水平和管理素質(zhì),及時準(zhǔn)確提供工程建設(shè)信息。一般一天的工作流程:主持工程工程現(xiàn)場工作晨會(匯總通報前一日工程施工情況,安排當(dāng)天的工作計劃和需要解決的問題)——落實、完成當(dāng)天的工作計劃——進(jìn)一步熟悉施工設(shè)計圖紙,掌握了解現(xiàn)場各項工作的施工完成情況和需要解決的問題——監(jiān)督處理協(xié)調(diào)現(xiàn)場各項工作——對當(dāng)天工作進(jìn)行小結(jié),填寫工作日志。一般一周(一月)的工作流程:總結(jié)本周(本月)的工程施工情況,編制本周(本月)工程完成情況統(tǒng)計報表,編制下周(下月)的工程計劃安排——準(zhǔn)備協(xié)調(diào)解決相關(guān)的設(shè)計、施工問題——安排下周(下月)的各專業(yè)工程師的工作;1、填寫本周(本月)工作考核表,星期一(月考核表在次月2日)報工程管理部及工程總監(jiān)進(jìn)行考核;2、工作考核表經(jīng)考評后,交由綜合管理部留存。二、工程土建專業(yè)工程師:1、工程土建工程師為專業(yè)工程師,隸屬工程管理部,接受工程主管的直接領(lǐng)導(dǎo)和管理 , 協(xié) 助 工 程 主 管 進(jìn) 行 土 建 工 程 工 程 的 管 理 工 作 ;2、 根據(jù)公司批準(zhǔn)的施工總進(jìn)度計劃,審查土建工程施工組織設(shè)計,負(fù)責(zé)控制土 建工程工程的現(xiàn)場施工進(jìn)度,確保土建工程工程進(jìn)度計劃的完成;3、根據(jù)合同的約定、設(shè)計圖紙及相關(guān)規(guī)范規(guī)程的要求,嚴(yán)格監(jiān)督土建工程工程施工質(zhì)量,參加土建工程檢查驗收,參加土建工程材料設(shè)備進(jìn)場檢查驗收,對土建工程質(zhì)量負(fù)完全

責(zé)

;4、

根據(jù)公司批準(zhǔn)的土建工程工程施工預(yù)算書,嚴(yán)格監(jiān)督控制土建工程工程施工成本,參加土建工程現(xiàn)場的經(jīng)濟(jì)簽證、技術(shù)核定單、認(rèn)質(zhì)單、認(rèn)價單的審查確認(rèn),確保土建工程工 程 成 本 控 制 目 標(biāo) 的 實 現(xiàn) ;5、 參加現(xiàn)場土建工程合同管理,嚴(yán)格執(zhí)行土建工程合同規(guī)定,確保土建工程合同履約完成,協(xié)助處理土建工程合同實施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜;6、參加現(xiàn)場甲方、監(jiān)理工程師、土建工程承包商之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜;7、解決土建工程工程施工中的設(shè)計、施工問題以及現(xiàn)場的土建工程涉外關(guān)系;8、負(fù)責(zé)現(xiàn)場土建工程的日常管理工作,協(xié)調(diào)其他專業(yè)工程師的現(xiàn)場配合工作,完成現(xiàn)場土建工程施工日志的準(zhǔn)確記錄;9、負(fù)責(zé)土建工程工程竣工至保修期滿時間段內(nèi)的工程保修管理和協(xié)調(diào)工作;10、參加每周的現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)會議,審查監(jiān)理工程師的現(xiàn)場會議記錄、土建工程管理報告和其他文件資料。一般一天的工作流程:參加工程工程現(xiàn)場工作晨會(匯總通報前一日土建工程施工情況,匯報當(dāng)天的土建工程工作計劃和需要解決的問題)——落實、完成當(dāng)天的土建工程工作計劃進(jìn)一步熟悉土建工程施工設(shè)計圖紙,掌握了解現(xiàn)場以及土建工程的施工完成情況和需要解決的問題——監(jiān)督協(xié)調(diào)現(xiàn)場土建工程各項工作——對當(dāng)天土建工程工作進(jìn)行小結(jié),填 寫工作日志。一 般 一 周 ( 一 月 ) 的 工 作 流 程 :1、 總結(jié)本周(本月)的土建工程施工情況,編制統(tǒng)計本周(本月)土建工程完成情況統(tǒng)計報表,編制下周(下月)的土建工程計劃安排 ——準(zhǔn)備協(xié)調(diào)解決相關(guān)的土建設(shè)計、施工問題——提出下周(下月)的各專業(yè)工程師的配合工作計劃;3、填寫本周(本月)工作考核表,星期一(月考核表在次月2日)報工程管理部及工程總監(jiān)進(jìn)行考核;2、工作考核表經(jīng)考評后,交由綜合管理部留存。三、強(qiáng)弱電專業(yè)工程師:1、工程強(qiáng)電工程師為專業(yè)工程師,隸屬工程管理部,接受工程主管的直接領(lǐng)導(dǎo)和管理,協(xié) 助 工 程 主 管 進(jìn) 行 強(qiáng) 電 工 程 工 程 的 管 理 工 作 ;2、 根據(jù)公司批準(zhǔn)的施工總進(jìn)度計劃,審查強(qiáng)電工程施工組織設(shè)計,負(fù)責(zé)控制強(qiáng)電工程工程 的 現(xiàn) 場 施 工進(jìn) 度 , 確 保 強(qiáng)電 工 程 工 程 進(jìn) 度 計 劃 的 完 成;3、根據(jù)合同的約定、規(guī)程規(guī)范和設(shè)計圖紙的要求,嚴(yán)格監(jiān)督強(qiáng)電工程工程施工質(zhì)量,參加強(qiáng)電工程檢查驗收,參加強(qiáng)電工程材料設(shè)備進(jìn)場檢查驗收,對強(qiáng)電工程質(zhì)量負(fù)完全責(zé)任;4、根據(jù)公司批準(zhǔn)的強(qiáng)電工程工程施工預(yù)算書,嚴(yán)格監(jiān)督控制強(qiáng)電工程工程施工成本,參加強(qiáng)電工程現(xiàn)場的經(jīng)濟(jì)簽證、技術(shù)核定單、認(rèn)質(zhì)單、認(rèn)價單的審查確認(rèn),確保強(qiáng)電工程工程成本控制目標(biāo)的實現(xiàn);5、參加現(xiàn)場強(qiáng)電工程合同管理,嚴(yán)格執(zhí)行強(qiáng)電工程合同規(guī)定,確保強(qiáng)電工程合同履約完成,協(xié)調(diào)處理強(qiáng)電工程合同實施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜;6、參加現(xiàn)場甲方、監(jiān)理工程師、強(qiáng)電工程承包商之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜;7、解決強(qiáng)電工程工程施工中的設(shè)計、施工問題以及現(xiàn)場的強(qiáng)電工程涉外關(guān)系;8、參加現(xiàn)場強(qiáng)電工程的日常管理工作,協(xié)調(diào)其他專業(yè)工程的現(xiàn)場配合工作,完成現(xiàn)場強(qiáng)電工程施工日志的準(zhǔn)確記錄;9、負(fù)責(zé)強(qiáng)電工程工程竣工至保修期滿時間段內(nèi)的工程保修管理和協(xié)調(diào)工作;10、參加每周的現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)會議,審查監(jiān)理工程師的現(xiàn)場會議記錄、強(qiáng)電工程管理報告和其他文件資料。一般一天的工作流程:參加工程工程現(xiàn)場工作晨會(匯總通報前一日強(qiáng)電工程施工情況,匯報當(dāng)天的強(qiáng)電工程工作計劃和需要解決的問題)——落實、完成當(dāng)天的強(qiáng)電工程工作計劃進(jìn)一步熟悉強(qiáng)電工程施工設(shè)計圖紙,掌握了解現(xiàn)場以及強(qiáng)電工程的施工完成情況和需要解決的問題——監(jiān)督協(xié)調(diào)現(xiàn)場強(qiáng)電工程各項工作——對當(dāng)天強(qiáng)電工程工作進(jìn)行小結(jié),填 寫工作日志。一般一周(一月)的工作流程:1、總結(jié)本周(本月)的強(qiáng)電工程施工情況,編制統(tǒng)計本周(本月)強(qiáng)電工程完成情況統(tǒng)計報表,編制下周(下月)的強(qiáng)電工程計劃安排——準(zhǔn)備協(xié)調(diào)解決相關(guān)的強(qiáng)電工程設(shè)計、施工問題——提出下周(下月)的各專業(yè)工程師的配合工作計劃;4、填寫本周(本月)工作考核表,星期一(月考核表在次月2日)報工程管理部及工程總監(jiān)進(jìn)行考核;2、3、工作考核表經(jīng)考評后,交由綜合管理部留存。四、給排水工程師1、工程給排水工程師為專業(yè)工程師,隸屬工程管理部,接受工程主管的直接領(lǐng)導(dǎo)和管理 , 協(xié) 助 工 程 主 管 進(jìn) 行 給 排 水 工 程 工 程 的 管 理 工 作 ;2、 根據(jù)公司批準(zhǔn)的施工總進(jìn)度計劃,審查給排水工程施工組織設(shè)計,負(fù)責(zé)控制給排水工程工程的現(xiàn)場施工進(jìn)度,確保給排水工程工程進(jìn)度計劃的完成;3、根據(jù)合同的約定、規(guī)程規(guī)范和設(shè)計圖紙的要求,嚴(yán)格監(jiān)督給排水工程工程施工質(zhì)量,參加給排水工程檢查驗收,參加強(qiáng)電工程材料設(shè)備進(jìn)場檢查驗收,對給排水工程質(zhì)量負(fù)完全責(zé)任;4、根據(jù)公司批準(zhǔn)的給排水工程工程施工預(yù)算書,嚴(yán)格監(jiān)督控制給排水工程工程施工成本,參加給排水工程現(xiàn)場的經(jīng)濟(jì)簽證、技術(shù)核定單、認(rèn)質(zhì)單、認(rèn)價單的審查確認(rèn),確保給排水工程工程成本控制目標(biāo)的實現(xiàn);5、參加現(xiàn)場給排水工程合同管理,嚴(yán)格執(zhí)行給排水工程合同規(guī)定,確保給排水工程合同履約完成,協(xié)調(diào)處理給排水工程合同實施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜;6、參加現(xiàn)場甲方、監(jiān)理工程師、給排水工程承包商之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜;7、解決給排水工程工程施工中的設(shè)計、施工問題以及現(xiàn)場的給排水工程涉外關(guān)系;8、參加現(xiàn)場給排水工程的日常管理工作,協(xié)調(diào)其他專業(yè)工程的現(xiàn)場配合工作,完成現(xiàn)場給排水工程施工日志的準(zhǔn)確記錄;9、負(fù)責(zé)給排水工程工程竣工至保修期滿時間段內(nèi)的工程保修管理和協(xié)調(diào)工作;10、參加每周的現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)會議,審查監(jiān)理工程師的現(xiàn)場會議記錄、給排水工程管理報告和其他文件資料。一般一天的工作流程:參加工程工程現(xiàn)場工作晨會(匯總通報前一日給排水工程施工情況,匯報當(dāng)天的給排水工程工作計劃和需要解決的問題)——落實、完成當(dāng)天的給排水工程工作計劃——進(jìn)一步熟悉給排水工程施工設(shè)計圖紙,掌握了解現(xiàn)場以及給排水工程的施工完成情況和需要解決的問題——監(jiān)督協(xié)調(diào)現(xiàn)場給排水工程各項工作——對當(dāng)天給排水工程工作進(jìn)行小結(jié),填寫工作日志。一般一周(一月)的工作流程:1、總結(jié)本周(本月)的強(qiáng)電工程施工情況,編制統(tǒng)計本周(本月)給排水工程完成情況統(tǒng)計報表,編制下周(下月)的給排水工程計劃安排——準(zhǔn)備協(xié)調(diào)解決相關(guān)的給排水工程設(shè)計、施工問題——提出下周(下月)的各專業(yè)工程師的配合工作計劃;2、本周(本月)工作考核表,星期一(月考核表在次月2日)報工程管理部及工程總監(jiān)進(jìn)行考核、考評

;3 、 工 作 考 核 表 經(jīng) 考 評 后 , 交 由 綜 合 管 理 部 留 存 。第二部分行為規(guī)范一、言行舉止:1、接待工作客戶的一般流程:看見工作客戶將進(jìn)門——接待準(zhǔn)備(應(yīng)微笑站立)——開門、請進(jìn)、問好——洽談(根據(jù)工作客戶類型側(cè)重協(xié)調(diào)解決)——工作客戶離開送客戶至大門、開門、道別。2、本著團(tuán)結(jié)合作的協(xié)作精神,任何工作客戶都是公司的工作客戶,也是大家的工作客戶 , 任 何 人 不 得 以 任 何 理 由 拒 絕 、 怠 慢 客 戶 。3、 現(xiàn)場工作人員間要提但倡團(tuán)結(jié)協(xié)作、實事求是精神,嚴(yán)格按照既定的職責(zé)接待工作客戶 , 嚴(yán) 禁 挑 撥 離 間 、 拉 幫 結(jié) 派

;4、對工作客戶(甚至同行)的刁難,現(xiàn)場工作人員要把握分寸,本著禮貌、謙虛、不卑不亢的原則妥善處置,用禮貌、謙虛的態(tài)度使之感到受了尊重,用不卑不亢的態(tài)度去贏得他對你的尊重,切忌與之發(fā)生正面沖突;5、看到領(lǐng)導(dǎo)到來要起立、讓座、倒水;6、現(xiàn)場工作人員要有保密意識,涉及公司的經(jīng)營機(jī)密、管理機(jī)密不得對外透露,違者予以除名并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任;7、不得接受施工、設(shè)計、勘察、監(jiān)理等涉及工程工程施工建設(shè)的單位(個人)給予的任何物質(zhì)利益(含間接利益),不得接受上述單位(個人)為其個人提供的非工作便利,不得接受上述單位(個人)提供的任何形式的消費;8、敬業(yè)愛崗,團(tuán)結(jié)合作,任何時候堅決維護(hù)公司的利益,樹立公司良好的形象。二、禮貌用語:1、接聽電話:“您好,******科技園工程工程部”;電話結(jié)束語:“隨時恭候您的光臨”,“謝謝”,“再見”等。2、見到工作客戶步入時:“先生/小姐,早上/下午/節(jié)日好”,“您好”、“您好,這邊請”,“您請坐”、“您請喝水”等。3、與工作客戶交談時應(yīng)常用“您、請、對不起、謝謝”等,少用“不是、你錯了、你不懂”等。4、接到找上級領(lǐng)導(dǎo)的電話應(yīng)禮貌、謹(jǐn)慎,不能隨便將公司領(lǐng)導(dǎo)的固定電話、手機(jī)號,尤其是手機(jī)號給客人。5、接到找其他同事的電話“好的,請您稍候”;如果該同事不能立刻過來:“這位先生/小姐,他暫時不在,有什么事我可以幫您轉(zhuǎn)告嗎?”,切記事后一定要轉(zhuǎn)告該同事。三、現(xiàn)場工作人員的服裝要求:1、在工程現(xiàn)場辦公室工作人員必須著裝整齊;2、在工程施工現(xiàn)場工作人員必須佩帶安全帽(進(jìn)入現(xiàn)場不戴安全帽罰款20元/次)。四、公用品管理:工 程 現(xiàn) 場 辦 公 室 的 各 種 物 品 應(yīng) 擺 放 整 齊 , 各 歸 其 位 :1、辦公桌上只能擺放資料、電話機(jī)、電腦及常用的辦公用品;2、文件袋要保持整潔,除寫明標(biāo)簽外,不得在工程資料、設(shè)計圖紙、文件袋表面涂畫及粘貼任何文字及圖片;3、個人用品如書籍、文件夾、水杯等應(yīng)放在個人文件柜中;4、紙杯是專供客戶使用的,工作人員應(yīng)使用自帶的水杯,水杯應(yīng)放在指定的地點。五、晨會:時間:每天早晨上班時間到點后10分鐘開始,會議時間視當(dāng)天的內(nèi)容而定,但不是超過30分鐘。主持:現(xiàn)場工程部日常性晨會由工程主管主持(不在時由指定的專業(yè)工程師代替)。內(nèi)容:1、檢查現(xiàn)場工作人員是否進(jìn)入工作狀態(tài);2、核對、匯總前日的現(xiàn)場工程施工情況;3、宣讀公司下發(fā)的文件、通知:4、就前一日施工中的問題進(jìn)行總結(jié)、討論、解答;5、發(fā)表意見、要求、建議;6、安排當(dāng)天的管理工作。注意事項:1、晨會是一天工作開始的標(biāo)志,現(xiàn)場工作人員應(yīng)從此進(jìn)入工作狀態(tài),不得在會用后早餐、化妝等;2、晨會是一天工作人員相對集中的機(jī)會,很多重要事情將在此宣布安排部置,現(xiàn)場工作人員專心參會,并做好必要的記錄。第三部分工作流程規(guī)定一、現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)例會:1、現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)例會一般由監(jiān)理工程師主持;2、現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)例會一般每周舉行一次,特殊情況舉行專題協(xié)調(diào)會議;3、現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)例會規(guī)定參加人員:工程總監(jiān)、工程主管、各專業(yè)工程師、工程管理部主 管 、 造 價 合 約 部 主 管 , 監(jiān) 理 商 , 各 承 包 商 ;4、

現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)例會內(nèi)容:聽取各承包商關(guān)于本周工程工程的施工進(jìn)度、施工質(zhì)量等完成情況、下周工作安排計劃及施工存在問題的匯報;甲方各專業(yè)工程師提出意見求,甲方工程主管提出全面意見和要求;監(jiān)理工程師總結(jié)評價,指出上周承包商施工中的

和要不足和承包商存在的問題,提出下周工程工程的工作要點和要求;5、現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)例會在完成后的六小時內(nèi),監(jiān)理工程師必須編寫會議紀(jì)要,會議紀(jì)要要有各承包商負(fù)責(zé)人、總監(jiān)理工程師、甲方現(xiàn)場工程主管簽字認(rèn)可;6、月度末(每月25日前)的每周現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)例會為本月的現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)會議,不再專 門

召 開 每

現(xiàn) 場

施 工 協(xié)

調(diào) 會 議

;7、

月度現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)例會內(nèi)容:聽取各承包商關(guān)于本月工程工程的施工進(jìn)度、施工質(zhì)量等完成情況、下月工作安排計劃及施工存在問題的匯報;甲方各專業(yè)工程師提出

意見和要求,甲方工程主管提出全面意見和要求;監(jiān)理工程師月度總結(jié)評價,指出上月承包商施工中的不足和承包商存在的問題,提出下月工程工程的工作要點和要 求;8、 承包商根據(jù)月度現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)例會

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