實用寫作與口才第三講計劃和總結(jié)

實用寫作與口才第三講計劃、總結(jié)2013年·春第1頁，共42頁。

計劃一、概念及特點計劃是為完成今后一定時期的任務(wù)，而在事前擬訂目標(biāo)、措施和要求的應(yīng)用文書。三大特點：事先性、可行性、預(yù)見性

計劃不能定得過死，必須留有余地。

計劃必須定得具體明確，切實可行，符合實際。第2頁，共42頁。二、計劃的種類A.按內(nèi)容：工作計劃、學(xué)習(xí)計劃、生產(chǎn)計劃、經(jīng)營計劃、財務(wù)計劃、銷售計劃、分配計劃等B.按時間：長期計劃、中期計劃、短期計劃、年度計劃等C.按制定者：國家計劃、部門計劃、地區(qū)計劃、單位計劃、個人計劃等D.按所含內(nèi)容的范圍：單項計劃、綜合計劃等第3頁，共42頁。

計劃不是單一的文種，由“計劃”、“規(guī)劃”、“方案”、“安排”、“設(shè)想”、“綱要”、“要點”等文種組成一個文體，叫做“計劃性文體”。計劃性文體(除計劃外還有)規(guī)劃

方案

安排

設(shè)想

綱要

要點

第4頁，共42頁?！秞x省2005—2006年工業(yè)發(fā)展規(guī)劃》《2006年xx市文化市場發(fā)展綱要》《對廣東嶺南職業(yè)學(xué)院學(xué)風(fēng)建設(shè)的一些設(shè)想》《2010-2011學(xué)年第一學(xué)期第5周工作安排》《xx市城鎮(zhèn)住房制度改革實施方案》《崇川區(qū)人民政府2007年精神文明建設(shè)工作要點》第5頁，共42頁。

任何人或單位團體對未來的目標(biāo)的預(yù)想

“計劃”

大至國家，小到鄉(xiāng)村、班級、商店、小組都使用

工作、生活、學(xué)習(xí)各方面都可使用第6頁，共42頁。三、計劃的作用

啟發(fā)思維，為下一步的工作提供新思路。行動有明確的目標(biāo)和任務(wù)指導(dǎo)性

啟發(fā)性計劃的作用約束性

避免工作中隨意性的行為出現(xiàn)。第7頁，共42頁。四、計劃寫作的基本格式

正文結(jié)尾標(biāo)題第8頁，共42頁。

(一)標(biāo)題：通常由單位、時限和計劃內(nèi)容加上計劃的種類組成。

1.完全式標(biāo)題單位時限計劃內(nèi)容計劃種類

宏遠公司2004年財務(wù)工作計劃標(biāo)題：宏遠公司2004年財務(wù)工作計劃第9頁，共42頁。2.非完全式標(biāo)題

2004年保險學(xué)知識學(xué)習(xí)計劃時限計劃內(nèi)容計劃種類A.標(biāo)題：2004年保險學(xué)知識學(xué)習(xí)計劃第10頁，共42頁。2.非完全式標(biāo)題

事由文種B.例如：期末考試復(fù)習(xí)計劃標(biāo)題：期末考試復(fù)習(xí)計劃第11頁，共42頁。下列標(biāo)題寫法正確的是（）A、《XX學(xué)校教學(xué)2007年度第一學(xué)期計劃》B、《2007年度第一學(xué)期XX學(xué)校教學(xué)計劃》C、《XX學(xué)校2007年度第一學(xué)期教學(xué)計劃》D、《XX學(xué)校教學(xué)計劃》C第12頁，共42頁。(二)正文包括：基本情況(導(dǎo)語)、任務(wù)要求及方法步驟（主體）、結(jié)尾三部分內(nèi)容。任務(wù)要求（目標(biāo)）方法步驟（怎么做）簡要敘述前階段工作，計劃的依據(jù)、指導(dǎo)思想及意義基本情況

主體

正文結(jié)尾制訂計劃單位名稱或個人姓名，以及訂立計劃的日期結(jié)構(gòu)形式：條文式表格式綜合式第13頁，共42頁。

碩果累累的2009年過去了，光輝燦爛的2010年已經(jīng)來臨，為了開創(chuàng)我站工作的新局面，更好地完成上級布置的任務(wù)，特制訂我站2010年工作計劃。參考答案：

在已經(jīng)過去的2009年，我站取得了銷售量X元的良好業(yè)績，獲得上級的肯定。為了開創(chuàng)我站工作的新局面，更好地完成上級布置的任務(wù)，達到今年的銷售量比去年翻一番的目標(biāo)，我站特制訂2010年工作計劃。請改正下面計劃的前言（即導(dǎo)語，基本情況介紹）第14頁，共42頁。根據(jù)公司董事會關(guān)于繼續(xù)擴大生產(chǎn)規(guī)模的指示，結(jié)合我部門實際情況，為順利完成2005年的各項生產(chǎn)任務(wù)，我部門特制定如下工作計劃：前言的詳略長短，要根據(jù)工作的重要程度、內(nèi)容的多少來確定，總體上以精練簡潔為原則。第15頁，共42頁。主體——任務(wù)要求（目標(biāo)）目標(biāo)的表述要準(zhǔn)確、清晰，切忌寫得含混不清。我們本季度的工作目標(biāo)是：“工作目標(biāo)是改善服務(wù)質(zhì)量，增加客戶的滿意度。”應(yīng)該這樣表述：“我們本季度的工作目標(biāo)是使客戶的投訴率下降到10%

以下”第16頁，共42頁。

暑期英語學(xué)習(xí)計劃

為了提高自己的英語聽說讀寫能力，更好地備戰(zhàn)六級考試，擬訂2005年度暑期英語學(xué)習(xí)計劃如下：一、目標(biāo)看得懂要求要掌握的單詞，能聽懂，聽力部分能得高分。修改：掌握CET—6考試大綱要求掌握的6400個單詞，能聽懂英語對話及短文，得分率在90％以上。第17頁，共42頁。主體——方法步驟方法步驟，也就是具體措施，要怎么去做。就是將總的目標(biāo)分解成各個階段的具體任務(wù)，寫清楚到哪個階段完成什么任務(wù)，就是把大任務(wù)分割成若干個小任務(wù)來完成。第18頁，共42頁。五年后你在干嘛～李恕權(quán)的故事

1976年的冬天，當(dāng)時我十九歲，在休斯敦太空總署的大空梭實驗室里工作，同時也在總署旁邊的休斯敦大學(xué)主修計算機。縱然忙于學(xué)校、睡眠與工作之間，這幾乎占據(jù)了我一天二十四小時的全部時間，但只要有多余的一分鐘…我總是會把所有的精力放在我的音樂創(chuàng)作上。第19頁，共42頁。某個周末，朋友突然問到這樣一個問題：想象你五年后在做什么？我沉思了幾分鐘，開始告訴她：第一：五年后我希望能有一張很受歡迎的唱片在市場上發(fā)行，可以得到許多人的肯定。第二：我要住在一個有很多很多音樂的地方，能天天與一些世界一流的樂師一起工作。第20頁，共42頁。朋友接著說：“好，既然你確定了，我們就把這個目標(biāo)倒算回來?！比绻谖迥?，你要有一張唱片在市場上發(fā)行，那么第四年一定是要跟一家唱片公司簽上合約。那么第三年，一定是要有一個完整的作品，可以拿給很多很多的唱片公司聽對不對？那么第二年，一定要有很棒的作品開始錄音了。那么第一年，就一定要把你所有要準(zhǔn)備錄音的作品全部編曲，排練就位準(zhǔn)備好。第21頁，共42頁。那么你的最近六個月，就是要把那些沒有完成的作品修飾好，然後讓你自己可以逐一篩選。那么你的最近第一個月就是要把目前這幾首曲子完工。那么第一個禮拜就是要先列出一整個清單，排出哪些曲子需要修改，哪些需要完工。第22頁，共42頁。結(jié)尾制定計劃的單位或個人的署名及制定的時間。標(biāo)題上已有計劃單位名稱時，后面可不再署名，協(xié)商時間即可。上報或下達的計劃，還應(yīng)在日期上加蓋單位印章第23頁，共42頁。五、注意事項——制定計劃應(yīng)注意（1）要服從全局（2）要從實際出發(fā)（3）要貫徹群眾路線（4）要定期、及時檢查和修訂第24頁，共42頁。五、注意事項——寫計劃文書應(yīng)注意

1、基礎(chǔ)材料要準(zhǔn)確：不是毫無根據(jù)的天方夜譚。

2、任務(wù)指標(biāo)有余地：任務(wù)、指標(biāo)和措施要求，一定要實事求是，所以應(yīng)留有余地，允許上升的空間。

3、使用樸實的語言：樸實、莊重的語言。一定要清清楚楚，表達準(zhǔn)確，這是計劃文書對語言的要求。第25頁，共42頁?？偨Y(jié)第26頁，共42頁。

總結(jié)的定義、種類總結(jié)是單位、部門或個人對前一段的實踐活動進行回顧、檢查、分析和研究，從中找出經(jīng)驗教訓(xùn)和規(guī)律性的認識，以指導(dǎo)今后實踐而寫成的應(yīng)用文書。種類：按內(nèi)容、時間、功用、范圍等分有……（見教材第29頁）第27頁，共42頁。計劃與總結(jié)的相互關(guān)系計劃是預(yù)想未來，對將要開展的工作進行安排?？偨Y(jié)是回顧過去，對前一段的工作進行檢驗，但目的還是為了做好下一段的工作。一方面，計劃是總結(jié)的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)；另一方面，總結(jié)又是制定下一步工作計劃的重要參考。第28頁，共42頁。

我覺得這個課程很好，以不同的形式學(xué)習(xí)法律知識，把原本枯燥的課程上得津津有味，老師的教學(xué)方式很受同學(xué)們的歡迎。我的建議：

1、由學(xué)生自己準(zhǔn)備案例，并向同學(xué)表演和討綸和分析整個案例；

2、組織參加一些有關(guān)犯罪、法律等方面的展覽或電影。

XXXX年X月X日

這個學(xué)期選修的法律課使我獲益匪淺，我學(xué)會了從不同角度去看待同一件事情，并且還學(xué)到了很多法律知識，我不僅知道了什么該做或不可以做！還懂得如何捍衛(wèi)自己的權(quán)利。我主要學(xué)習(xí)了以下幾個案例：……

第29頁，共42頁?？偨Y(jié)的特點1.目的性2.實踐性總結(jié)旨在把實踐中的成功經(jīng)驗歸納出來，把教訓(xùn)尋找出來。3.業(yè)務(wù)性4.理論性

能否進行理性分析，能否找出帶有規(guī)律性的東西，是衡量一篇總結(jié)寫得好壞的重要標(biāo)準(zhǔn)。找出帶有規(guī)律性的東西，用以指導(dǎo)今后的工作，這就是總結(jié)的實質(zhì)。第30頁，共42頁?？偨Y(jié)的作用：

1.肯定成績、積累經(jīng)驗；

2.及時匯報工作、了解情況；

3.溝通信息、增強交流；

4.提高工作能力和思想水平。第31頁，共42頁?？偨Y(jié)的種類：1、按內(nèi)容分，有工作總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)和思想總結(jié)等。2、按時間分，有年度總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)和階段總結(jié)。3、按范圍分，有單位總結(jié)、部門總結(jié)、個人總結(jié)等。4、按性質(zhì)分，有全面總結(jié)、專題總結(jié)。第32頁，共42頁。三、總結(jié)的結(jié)構(gòu)和寫法

1．標(biāo)題一般包含單位名稱、時限和文種，如“××單位××××年度工作總結(jié)”。這是“完整式”標(biāo)題。綜合性總結(jié)一般都采用這種形式的標(biāo)題。第33頁，共42頁。A.公文式標(biāo)題a.單位名稱＋時間＋事由＋文種

例：深圳市財政局2004年工作總結(jié)b.單位名稱＋事由＋文種，或時間＋事由＋文種例：海雅百貨公司創(chuàng)先爭優(yōu)活動總結(jié)c.事由＋文種B.雙標(biāo)題正標(biāo)題點明文章的主旨或重心，副標(biāo)題一般用公文式標(biāo)題。

例：《加強醫(yī)德修養(yǎng)樹立醫(yī)療新風(fēng)——南方醫(yī)院惠僑科精神文明建設(shè)的經(jīng)驗》C.新聞式標(biāo)題

標(biāo)題只是內(nèi)容的概括，并不標(biāo)明“總結(jié)”字樣，但一看內(nèi)容就知道是總結(jié)。

例：《一年來的談判及前途》、

《走活三步棋，選好一把手》第34頁，共42頁。

做高三階段的學(xué)習(xí)經(jīng)驗總結(jié)，分別采用以下三種標(biāo)題：公文式：《XXX高三學(xué)習(xí)經(jīng)驗總結(jié)》雙標(biāo)題式：《合理安排、勞逸結(jié)合——XXX高三學(xué)習(xí)經(jīng)驗總結(jié)》新聞式：《談?wù)勎沂侨绾伟才鸥呷膶W(xué)習(xí)生活》第35頁，共42頁。2．正文“三段式”結(jié)構(gòu)，即由工作概況、經(jīng)驗體會、今后打算構(gòu)成。

1)工作概況。這是總結(jié)的開頭部分。簡明扼要地說明總結(jié)所涉及的時間、背景、任務(wù)、效果等。

2)經(jīng)驗體會。其中做法與成績的說明是基礎(chǔ)，經(jīng)驗體會的總結(jié)是重心。

3)存在問題和今后打算。這是總結(jié)的結(jié)尾部分。第36頁，共42頁。(2)“兩段式”結(jié)構(gòu)，即情況加體會。先集中擺情況，包括基本情況…；后集中談體會，包括經(jīng)驗的總結(jié)、教訓(xùn)的歸納以及對存在問題的認識等。(3)“階段式”結(jié)構(gòu)。根據(jù)工作發(fā)展過程中的幾個階段，按時間先后分成幾個部分來寫。每一部分對每個階段的工作，都要既講情況、做法，又講經(jīng)驗教訓(xùn)及存在問題。第37頁，共42頁。(4)“總分式”結(jié)構(gòu)首先概述總的情況，然后分若干項主要工作一一進行總結(jié)。全面總結(jié)一般用這種寫法。各部分對各項工作進行總結(jié)時，都要求把做法、成績、經(jīng)驗、教訓(xùn)等有機地結(jié)合在一起寫。(5)“體會式”結(jié)構(gòu)即以體會(而不是以工作本身)為中心來安排結(jié)構(gòu)。

3．落款第38頁，共42頁。五、總結(jié)寫作的注意問題

1．要有新發(fā)現(xiàn)歸納出過去沒有或與過去不同的東西來，不能老生常談。千萬不要漏掉好的經(jīng)驗體會和好的材料。2．要找出帶有規(guī)律性的東西不能有了新發(fā)現(xiàn)就匆忙落筆，而應(yīng)當(dāng)找出其中能夠揭示事物本質(zhì)，帶有規(guī)律性的東西。第39頁，共42頁。3．要突出重點

寫好重點經(jīng)驗?？偨Y(jié)的主要內(nèi)容

基本情況概述10%

成績和經(jīng)驗60%

問題和教訓(xùn)20%

今后努力方向10%

4．要敘議得當(dāng)應(yīng)以敘述為主，敘議結(jié)合。一般在交代工作的過程、列舉典型事例時，以敘述為主；在分析經(jīng)驗教訓(xùn)、指明努力方向時則多發(fā)議論。第40頁，共42頁。找出下面這份教學(xué)總結(jié)的問題，并提出修改意見：教學(xué)總結(jié)語文教學(xué)的關(guān)鍵是讓學(xué)生掌握聽說讀寫的能力。語文在日常生活中非常重要，一個人語文能力的高低，直接影響著他的工作和生活。尤其在這個飛速發(fā)展的信息社會，要想成為一個對社會有用的人，具備聽說讀寫能力有為關(guān)鍵，學(xué)生只有掌握了這二種能力，才能夠走向社會，與別人溝通，傳遞信息。我在教學(xué)中是這樣做的：

1、每天讓學(xué)生進行朗讀訓(xùn)練。

2