金屬成型公司技術(shù)秘密管理規(guī)定

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篇1:金屬成型公司技術(shù)秘密管理規(guī)定

珠海格力金屬成型有限公司技術(shù)秘密管理規(guī)定

第一章總則

第一條

為保護(hù)公司合法擁有的技術(shù)秘密和公司的權(quán)益，根據(jù)《珠海市企業(yè)技術(shù)秘密保護(hù)條例》的規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際，制定本規(guī)定。

第二條

本規(guī)定適用于本公司各部門(mén)和每一位員工。

第三條

本規(guī)定所稱技術(shù)秘密，是指不為公眾所知悉、能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)本規(guī)定采取措施予以保護(hù)的非專利技術(shù)及技術(shù)信息，包括以物理的、化學(xué)的、生物的或者其他形式的載體所表現(xiàn)的設(shè)計(jì)、工藝及流程、數(shù)據(jù)、配方、訣竅等。

公司合法擁有的技術(shù)秘密來(lái)源是：

(一)以技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)入股、技術(shù)合作、技術(shù)引進(jìn)或者其他途徑獲得;

(二)經(jīng)自行開(kāi)發(fā)研究或者委托開(kāi)發(fā)研究獲得。

第四條

公司每一位員工對(duì)公司擁有的技術(shù)秘密負(fù)有保密義務(wù)，不得刺探與本職工作無(wú)關(guān)的技術(shù)秘密，不得以任何形式泄露技術(shù)秘密，非經(jīng)公司書(shū)面同意，不得利用公司技術(shù)秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究與開(kāi)發(fā)，不得在公共場(chǎng)所談?wù)摷夹g(shù)秘密，不得私自保存技術(shù)秘密。

第二章保密機(jī)構(gòu)

第五條

公司設(shè)立保密領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)公司的技術(shù)秘密管理工作，其具體職責(zé)如下：

(一)制定或者會(huì)同有關(guān)部門(mén)根據(jù)國(guó)家、省、市法律法規(guī)制定保密工作的規(guī)章制度。

(二)檢查、監(jiān)督各部門(mén)執(zhí)行保密規(guī)章制度的情況。

(三)開(kāi)展保密宣傳教育，組織學(xué)習(xí)有關(guān)保密工作的知識(shí)，增強(qiáng)員工的保密意識(shí)。

(四)表彰、獎(jiǎng)勵(lì)保密先進(jìn)單位和個(gè)人，處罰違犯保密規(guī)章制度的單位和個(gè)人。

第六條

公司各部門(mén)管理本部門(mén)的保密工作，其具體職責(zé)如下：

(一)根據(jù)公司的保密規(guī)章制度，采取有效措施搞好本部門(mén)的保密工作。

(二)經(jīng)常檢查本部門(mén)的保密工作，嚴(yán)防泄密發(fā)生。

(三)向公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組反映本部門(mén)保密工作存在的問(wèn)題。

(四)向公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組提出本部門(mén)在保密工作中應(yīng)表彰、獎(jiǎng)勵(lì)或者處罰的建議。

第三章技術(shù)秘密管理

第一節(jié)技術(shù)秘密的分級(jí)、保密期限及標(biāo)記

第七條

公司技術(shù)秘密劃分為"技密AAA"、"技密AA"及"技密A"三級(jí)。

(一)技密AAA級(jí)--最重要的技術(shù)秘密。一旦泄露，將使公司的生存和利益遭受巨大的損失，還會(huì)造成以下的后果：

1)引起公司的緊張和不安或者帶來(lái)特別嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失;

2)對(duì)公司超過(guò)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的關(guān)鍵性競(jìng)****勢(shì)造成損害;

3)引起法律糾紛。

(二)技密AA級(jí)文件--重要的技術(shù)秘密。一旦泄露將使公司的利益遭受嚴(yán)重的損失或者造成管理上的困難。

(三)技密A級(jí)文件--

一般的技術(shù)秘密。一旦泄露，將給公司的利益帶來(lái)?yè)p失。

第八條

劃分技術(shù)秘密的密級(jí)時(shí)參照下述原則：

(一)"技密AAA"級(jí)的技術(shù)秘密可能包括但不限于：

1)公司或公司的上級(jí)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)作出的有關(guān)本公司的合作計(jì)劃和重要決策。

2)公司進(jìn)行的技術(shù)調(diào)查和發(fā)展情況分析，新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)和設(shè)備應(yīng)用的新原理;

3)原材料配方、關(guān)鍵流程的工藝圖紙;

4)公司與客戶簽訂的、公司承擔(dān)保密義務(wù)的技術(shù)秘密或者承諾不得對(duì)外泄露內(nèi)容的合同;

5)公司比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手占有絕對(duì)優(yōu)勢(shì)的生產(chǎn)和服務(wù)過(guò)程;

6)列入國(guó)家保密范圍的技術(shù)、資料;

7)與國(guó)內(nèi)客商或外商進(jìn)行新的、關(guān)鍵性的發(fā)展項(xiàng)目合作過(guò)程，在談判階段，可能引起公司失去競(jìng)爭(zhēng)能力或遭受重大經(jīng)濟(jì)損失的情況。

(二)"技密AA"級(jí)的技術(shù)秘密可能包括但不限于：

1)對(duì)公司的生存與發(fā)展起重要作用，但不起關(guān)鍵性作用的合作計(jì)劃和策略;

2)對(duì)公司不是特別重要，也不在國(guó)家保密范圍內(nèi)的技術(shù)調(diào)查、發(fā)展情況分析、新產(chǎn)品及設(shè)備資料;

3)對(duì)公司重要，但比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手沒(méi)有絕對(duì)優(yōu)勢(shì)的生產(chǎn)和服務(wù)過(guò)程;

4)與國(guó)內(nèi)或外商進(jìn)行新的、不是關(guān)鍵性的合資工程發(fā)展項(xiàng)目，在實(shí)施階段，一旦泄露可能對(duì)公司的競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)生不利影響的。

(三)"技密A"級(jí)的技術(shù)秘密可能包括：

1)基礎(chǔ)科學(xué)和工程記錄，工程和調(diào)查材料，標(biāo)書(shū)和安裝指南;

2)買(mǎi)賣(mài)合同，產(chǎn)品設(shè)計(jì)，與代理商的合同;

3)操作記錄，生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃，生產(chǎn)記錄;

4)銷售記錄，市場(chǎng)調(diào)查和分析，銷售分析記錄;

5)研究開(kāi)發(fā)人員的工作日記，試驗(yàn)記錄等。

第九條

技術(shù)秘密的保密期限與技術(shù)周期、成熟程度、潛在價(jià)值和產(chǎn)品市場(chǎng)需求等因素密切相關(guān)，一般呈正相關(guān)關(guān)系。技術(shù)秘密在劃定密級(jí)時(shí)，原則上同時(shí)確定保密期限。如果沒(méi)有確定期限的，保密期限為十年。

第十條

按下列規(guī)定對(duì)技術(shù)秘密明示確認(rèn)：

(一)書(shū)面形式的技術(shù)秘密用"▲"標(biāo)在首頁(yè)的左上角，"▲"前標(biāo)明密級(jí)，"▲"后標(biāo)明保密期;

(二)非書(shū)面形式的技術(shù)秘密用前項(xiàng)規(guī)定的標(biāo)識(shí)方式標(biāo)在易于識(shí)別的地方;

(三)對(duì)涉密的計(jì)算機(jī)及相關(guān)技術(shù)，應(yīng)采取防輻射等有效措施進(jìn)行加密;

(四)對(duì)于不易標(biāo)識(shí)的技術(shù)秘密，采用掛牌或其他有效方法予以確認(rèn)。

第十一條

保密期限內(nèi)的技術(shù)秘密有下列情況之一的，應(yīng)及時(shí)變更密級(jí)：

(一)知悉范圍擬作較大改變的;

(二)一旦泄漏，對(duì)公司權(quán)益的損害程度會(huì)發(fā)生明顯變化的。

第十二條

保密期限內(nèi)的技術(shù)秘密有下列情況之一的，應(yīng)及時(shí)解密：

(一)技術(shù)趨于陳舊，失去保密價(jià)值的;

(二)該技術(shù)秘密已經(jīng)公開(kāi)或已在大范圍擴(kuò)散，可保性很差的。

第十三條

技術(shù)秘密保密期限屆滿的，自行解密。認(rèn)為需要繼續(xù)保密的，可以延長(zhǎng)保密期限，但應(yīng)在保密期限屆滿前三十日通知有關(guān)單位和個(gè)人，并在技術(shù)秘密原件上明確標(biāo)識(shí)。

第十四條

技術(shù)秘密的密級(jí)劃分、密級(jí)變更、保密期限、期限內(nèi)解密的審批權(quán)限為：

(一)"技密AAA"級(jí)的，報(bào)總經(jīng)理審批;

(二)"技密AA"級(jí)的，報(bào)公司主管工作的副總經(jīng)理審批;

(三)"技密A"級(jí)的，由部門(mén)經(jīng)理或有關(guān)主管審批。

第二節(jié)技術(shù)秘密的閱讀權(quán)限

第十五條

閱讀公司技術(shù)秘密的權(quán)限為：

(一)職權(quán)范圍內(nèi)的副總經(jīng)理職務(wù)以上的人員可以查閱"技密AAA級(jí)"或低于其密級(jí)的技術(shù)秘密;

(二)職權(quán)范圍內(nèi)的部門(mén)經(jīng)理可以查閱"技密AA級(jí)"或低于其密級(jí)的技術(shù)秘密;

(三)職責(zé)范圍內(nèi)的管理干部可以查閱"技密A級(jí)"的技術(shù)秘密;

(四)上述各項(xiàng)范圍之外的人員，因工作需要確須查閱各級(jí)技術(shù)秘密的，由公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組按密級(jí)和技術(shù)秘密內(nèi)容分別列出名單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，名單內(nèi)所列人員可以查閱相應(yīng)技術(shù)秘密;

(五)特例須經(jīng)總經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn)。

第十六條

任何人沒(méi)有自由閱讀所有技術(shù)秘密的權(quán)力，不得擅自閱讀其職責(zé)范圍內(nèi)不應(yīng)該閱讀的技術(shù)秘密。查閱技術(shù)秘密須經(jīng)技術(shù)秘密載體保管部門(mén)的部門(mén)經(jīng)理依據(jù)第十五條予以認(rèn)定。

第十七條

"技密AAA"級(jí)技術(shù)秘密只允許在保密室內(nèi)查閱。其他密級(jí)的技術(shù)秘密載體需要外借時(shí)，限于借閱當(dāng)日歸還。特例須經(jīng)總經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn)。

第十八條

不允許將技術(shù)秘密信息抄錄于"保密本"之外的任何載體。

"保密本"由公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組指定的專門(mén)保密人員統(tǒng)一印發(fā)需用者，用后收回并統(tǒng)一保管。

第十九條

對(duì)外交往與合作中，對(duì)方以正當(dāng)理由和途徑要求提供保密資料時(shí)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)平等互利的原則，按照相應(yīng)密級(jí)審批權(quán)限經(jīng)批準(zhǔn)，并要求對(duì)方以書(shū)面形式承擔(dān)保密義務(wù)后予以提供。

第三節(jié)技術(shù)秘密的印制、復(fù)制、登記和分發(fā)

第二十條

所有技術(shù)秘密的印制和復(fù)制都必須在公司內(nèi)進(jìn)行，其間應(yīng)采取必要而又適當(dāng)?shù)拇胧┓乐姑孛苄畔⑿孤?/p>

第二十一條

復(fù)制技術(shù)秘密須經(jīng)批準(zhǔn)，審批權(quán)限類同于密級(jí)審批權(quán)限。

必須按照經(jīng)已批準(zhǔn)的內(nèi)容、數(shù)量復(fù)制，復(fù)制件廢品及超過(guò)部分必須立即不留痕跡地銷毀。

第二十二條

技術(shù)秘密的原件和復(fù)制件須由專人登記份數(shù)、頁(yè)數(shù)、每份編號(hào)，

注明發(fā)往部門(mén)的份數(shù)及編號(hào)，并由專人按指定的范圍和人員發(fā)送。

第二十三條

不得使用電話、電傳、傳真、以及計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)發(fā)送技術(shù)秘密。

第四節(jié)技術(shù)秘密的保管、存放和清點(diǎn)

第二十四條

管理人員必須對(duì)技術(shù)秘密載體妥善保管，確保其處于安全的狀況，并按檔案管理要求進(jìn)行分類、編號(hào)。

第二十五條

技術(shù)秘密按照下列要求存放：

(一)"技密AAA"級(jí)的技術(shù)秘密必須存放于保險(xiǎn)柜里;

(二)"技密AA"級(jí)的技術(shù)秘密可以存放于鐵制文件柜里;

(三)"技密A"級(jí)的技術(shù)秘密可以存放在普通文件柜里。

第二十六條

技術(shù)秘密的轉(zhuǎn)移應(yīng)當(dāng)根據(jù)其密級(jí)，使用安全工具或者由專人負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)移。

第二十七條

技術(shù)秘密載體應(yīng)當(dāng)經(jīng)常檢查和清點(diǎn)，每半年至少要進(jìn)行一次檢查、清點(diǎn)和整理，防止秘密載體損壞。

第二十八條

當(dāng)技術(shù)秘密不再需要保密時(shí)，應(yīng)當(dāng)予以清退，并對(duì)清退情況予以記錄。

第二十九條

保密期限內(nèi)的技術(shù)秘密因任何原因需要銷毀的，按以下要求進(jìn)行：

(一)"技密AAA"級(jí)的，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組安排兩名見(jiàn)證人(其中一名必須是總經(jīng)理)一起銷毀。銷毀之后，兩名見(jiàn)證人應(yīng)在銷毀記錄表上簽字。

(二)"技密AA"級(jí)的，須經(jīng)公司主管工作的副總經(jīng)理批準(zhǔn)，由主管部門(mén)執(zhí)行，并在銷毀記錄表上登記。

(三)"技密A"級(jí)的，由主管部門(mén)的部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，保管者執(zhí)行并登記。

第三十條

發(fā)現(xiàn)技術(shù)秘密丟失、失蹤或懷疑泄露的，分別采取如下措施：

(一)對(duì)于"技密AAA"級(jí)的，應(yīng)：

1)立即報(bào)告總經(jīng)理和公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組副組長(zhǎng)以上主要成員;

2)總經(jīng)理或保密領(lǐng)導(dǎo)小組指派專人在24小時(shí)內(nèi)協(xié)助尋找，并組織進(jìn)行針對(duì)性調(diào)查。調(diào)查后應(yīng)有書(shū)面報(bào)告，存檔備查;

3)采取緊急措施減少或者避免造成的損失。

(二)對(duì)于"技密AA"級(jí)的，應(yīng)：

1)立即報(bào)告主管工作的副總經(jīng)理和保密領(lǐng)導(dǎo)小組，并向技術(shù)秘密的始發(fā)部門(mén)報(bào)告;

2)秘密的保管部門(mén)組織在24小時(shí)內(nèi)進(jìn)行尋找和調(diào)查，調(diào)查后有書(shū)面報(bào)告報(bào)總經(jīng)理及相關(guān)部門(mén)和人員并存檔備查;

3)采取措施減少或避免可能造成的損失。

(三)對(duì)于"技密A"級(jí)的，應(yīng)：

1)秘密的保管部門(mén)組織在24小時(shí)內(nèi)進(jìn)行尋找和調(diào)查，調(diào)查后有書(shū)面報(bào)告報(bào)主管工作的副總經(jīng)理、保密領(lǐng)導(dǎo)小組、技術(shù)秘密的始發(fā)部門(mén);

2)采取措施減少或避免可能造成的損失。

第四章保密單位、保密崗位及涉密人員管理

第三十一條

保密單位是指涉及技術(shù)秘密的辦公、生產(chǎn)、科研場(chǎng)所。公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉及技術(shù)秘密的密級(jí)確定各保密單位和保密崗位的保密等級(jí)。

第三十二條

保密等級(jí)劃分為Ⅰ級(jí)、Ⅱ級(jí)、Ⅲ級(jí)：

(一)Ⅰ級(jí)--涉及"技密AAA"級(jí)技術(shù)秘密的單位或崗位。

(二)Ⅱ級(jí)--涉及"技密AA"級(jí)技術(shù)秘密的單位或崗位。

(三)Ⅲ級(jí)--涉及"技密A"級(jí)的保密單位或崗位。

第三十三條

保密單位和崗位的員工應(yīng)當(dāng)采取措施，防止本單位、本崗位的技術(shù)秘密擴(kuò)散到與該技術(shù)秘密無(wú)關(guān)的單位和個(gè)人。

第三十四條

公司根據(jù)涉及技術(shù)秘密的崗位和密級(jí)，與知悉或可能知悉公司技術(shù)秘密的員工簽訂技術(shù)秘密保密協(xié)議，或者在勞動(dòng)合同中規(guī)定保密條款。

第三十五條

公司根據(jù)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的競(jìng)爭(zhēng)情況、員工涉及技術(shù)秘密的情況程度，與有關(guān)員工簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。

第三十六條

拒不簽訂保密協(xié)議或競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的員工，公司有權(quán)不予聘任、解聘、或調(diào)離涉密崗位。

第三十七條

與公司簽訂保密協(xié)議的員工離職時(shí)，應(yīng)當(dāng)與公司確認(rèn)保密協(xié)議的條款。不予確認(rèn)的，必須執(zhí)行原協(xié)議各條款。

第三十八條

與公司簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的員工離職時(shí)，應(yīng)當(dāng)與公司確認(rèn)競(jìng)業(yè)限制協(xié)議條款。不予確認(rèn)的，必須執(zhí)行原協(xié)議各條款。

第五章其他保密措施

第三十九條

公司在對(duì)外交往中，包括外協(xié)加工、委托設(shè)計(jì)、施工、合作與開(kāi)發(fā)、檢測(cè)、測(cè)試、新產(chǎn)品試用等，由公司負(fù)責(zé)部門(mén)和具體負(fù)責(zé)人代表公司向?qū)Ψ教岢鰰?shū)面保密要求，由公司主管領(lǐng)導(dǎo)代表公司與對(duì)方簽訂保密協(xié)議，明確對(duì)方的保密義務(wù)。

第四十條

公司劃定參觀路線接待訪客，并作出明顯標(biāo)志。

外單位人員訪問(wèn)公司，一般由被訪人在接待室接待。被訪人必須始終陪同客人，直到送客人離開(kāi)公司。

參觀公司的所有客人必須佩帶《訪客》卡，由公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組指定專人會(huì)同接待部門(mén)陪同客人，按公司劃定的參觀路線參觀，直至客人離開(kāi)公司。

非上班時(shí)間不允許任何外來(lái)人員進(jìn)入公司。

第四十一條

進(jìn)入保密單位或崗位的客人，必須經(jīng)具有相應(yīng)密級(jí)審批權(quán)的人員批準(zhǔn)。

本公司的員工因工作需要進(jìn)入保密單位或崗位的，必須經(jīng)該單位或崗位的責(zé)任管理人員同意。

凡有人進(jìn)入保密單位或崗位，該單位或崗位的責(zé)任管理人員必須陪同在場(chǎng)，直至人員離開(kāi)。

第四十二條

涉及技術(shù)秘密內(nèi)容的會(huì)議，主辦單位應(yīng)當(dāng)做到：

(一)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所，并采用保密技術(shù)措施防止泄密。

(二)根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員