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標(biāo)準(zhǔn)物料編碼規(guī)則指南 說(shuō)明:以物料的編碼為主線講解編碼的原則,但所講編碼原則同樣適用于系統(tǒng)的客戶編碼、供貨商編碼、職員編碼、部門(mén)編碼、單位編碼、倉(cāng)庫(kù)編碼、各種類別編碼和其它需要編碼的任何項(xiàng)目等。第一節(jié)物料編碼的意義物料編碼是以簡(jiǎn)短的文字、符號(hào)或數(shù)字、號(hào)碼來(lái)代表物料、品名、規(guī)格或類別及其它有關(guān)事項(xiàng)的一種管理工具。在物料極為單純、物料種類極少的工廠或許有沒(méi)有物料編碼都無(wú)關(guān)緊要,但在物料多到數(shù)百種或數(shù)千、數(shù)萬(wàn)種以上的工廠,物料編碼就顯得格外重要了。此時(shí),物料的領(lǐng)發(fā)、驗(yàn)收,請(qǐng)購(gòu)、跟催、盤(pán)點(diǎn)、儲(chǔ)存等工作極為頻緊,而借物料編碼,各部門(mén),各種物料料、意。物料編碼:?增強(qiáng)物料資料的正確性物料的領(lǐng)發(fā)、驗(yàn)收、請(qǐng)購(gòu)、跟催、盤(pán)點(diǎn)、儲(chǔ)存、等一物料活動(dòng)均有物料編碼可以查核,因此物料數(shù)據(jù)。至于一物多名,一名多物或物名錯(cuò)亂之現(xiàn)象不致于發(fā)生。?提高物料管理的工作效率此提高。? 利于電腦的管理物料管理在物料編碼推行徹底之后,方能進(jìn)一步利用電腦作更有效的處理,以達(dá)到物料管理之效果。? 降低物料庫(kù)存、降低成本物料編碼利于物料庫(kù)存量的控制,同時(shí)利于呆料的防止,并提高物料管理工作的效率,因此可減輕資金的積壓,降低成本。? 防止物料舞弊事件之發(fā)生物料一經(jīng)編碼后,物料記錄正確而迅速,物料儲(chǔ)存井然有序,可以減少舞弊事件之發(fā)生。? 便于物料之領(lǐng)用庫(kù)存物料均有正確的統(tǒng)一的名稱及規(guī)格予以編碼。對(duì)用料部門(mén)的領(lǐng)用以及物料倉(cāng)庫(kù)的發(fā)料都十分方便。? 便于壓縮物料的品種、規(guī)格對(duì)物料進(jìn)行編碼時(shí),可以對(duì)某些性能相近或者相同的物料進(jìn)行統(tǒng)一、合并和簡(jiǎn)化,壓縮物料的品種、規(guī)格。第二節(jié) 物料編碼的原則 物料編碼必須合乎物料編碼的原則,合理的物料編碼,必須具備下列基本原則: l 簡(jiǎn)單性 l 分類展開(kāi)性 l 完整性 l 單一性 l 一貫性 l 可伸縮性 l 組織性 l 適應(yīng)電腦管理 l 充足性 l 易記性 一、簡(jiǎn)單性 編碼的目的在于將物料化繁為簡(jiǎn),便于物料的管理,如果編碼過(guò)于繁雜,則違反了編碼之目的。因切此物料編碼在應(yīng)用文字元號(hào)或數(shù)字上應(yīng)力求簡(jiǎn)單明了,這樣可節(jié)省閱讀、填寫(xiě)、抄錄的時(shí)間與手續(xù),并可減少其中的錯(cuò)誤機(jī)會(huì)。物料相當(dāng)單純時(shí),只要將物料簡(jiǎn)單分類為幾項(xiàng)即可,物料分類項(xiàng)目多了,就顯得很不方便。若物料相當(dāng)復(fù)雜時(shí),就要將大分類再加以細(xì)分,這種分類展開(kāi)也稱為多級(jí)分類。二、分類展開(kāi)性物料復(fù)雜,物料編碼大分類后還要加以細(xì)分,如果采用阿拉伯?dāng)?shù)字十進(jìn)制,則每段最多只能由十個(gè)細(xì)分的項(xiàng)目,如果采用英文字母,則每段有26個(gè)細(xì)分項(xiàng)目,然而細(xì)分項(xiàng)目太多,就難于查找,而細(xì)分項(xiàng)目太少,則分類展開(kāi)太慢,分類細(xì)分項(xiàng)目通常以個(gè)。如采用阿拉伯?dāng)?shù)字十進(jìn)制,有十個(gè)項(xiàng)目時(shí),其分類展開(kāi)可以用方。需要分類的項(xiàng)目需要分類的項(xiàng)目種分類方法 二類分類方法 1110101231121300203020341411045152105616222067212307822330891022324441420910112543111226551213316113143266214151633334763715161735881718369918(表一)三、完整性在物料編碼時(shí),所有的物料都應(yīng)有物料編碼可歸,這樣物料編碼才能完整。若有些物料找不到賦予之物料編碼,則很顯然物料編碼缺乏完整性。新產(chǎn)品新物料的產(chǎn)生容易破壞物料編碼的完整性。因此每當(dāng)有新物料產(chǎn)生,即應(yīng)料編碼的完整性。四、單一性后即進(jìn)鉆孔,進(jìn)噴漆,中間沒(méi)有入庫(kù)、庫(kù)理,則該物料一個(gè)理中為了,必須不同的物料編碼。例三個(gè)編碼分別表示三種不同加工狀態(tài)的物料。五、一貫性物料編碼要統(tǒng)一而有一貫性 , 如以年限分類為標(biāo)準(zhǔn)時(shí) , 就應(yīng)一直沿用下去 , 在中 途不能改變用籍貫或姓氏別來(lái)分類,若要這么做必須要分段或分級(jí)進(jìn)行。 六、伸縮性 物料編編碼要考慮到未來(lái)新產(chǎn)品發(fā)展以及產(chǎn)品規(guī)格的變更而發(fā)生物料擴(kuò)展或變 動(dòng)的情形 。預(yù)留物料的伸縮余地 ,并不能僅就目前物料的現(xiàn)狀加以物料編碼的安 排,否則他日新物料產(chǎn)生時(shí),就有新物料無(wú)號(hào)可編的情況。 七、組織性 物料編碼依其編碼的系統(tǒng) ,作井然有序的組織與排列 ,以便隨時(shí)可從物料編碼查 知某項(xiàng)物料帳卡或數(shù)據(jù) 。物料編碼的組織性 ,對(duì)物料管理可以省掉不必要的麻煩。 八、 適應(yīng) 電腦管理 電腦的應(yīng)用 已經(jīng)比較普及, 因此在編碼時(shí)一 定要考慮 錄入的 方便性 ,如編碼 盡能 短、 少使用其 它符號(hào),如 ‘#’、 、 ‘*’等。九、充足性物料編碼所采用的文字、記號(hào)或數(shù)字,必須有足夠的數(shù)量,以便所組成的個(gè)別物料編碼,足以代表所有個(gè)別物料,以及應(yīng)付將來(lái)物料擴(kuò)展時(shí)的實(shí)際需要,以免遇有特殊物料時(shí)無(wú)號(hào)可編。否則物料系統(tǒng)被破壞,費(fèi)時(shí)誤事。十、易記性在不影響上述九項(xiàng)原則之下,物料編碼應(yīng)選擇易于記憶的文字、符號(hào)或數(shù)字,或賦予暗示及聯(lián)想性。但這原則是屬于次要原則,若上述九項(xiàng)原則俱全而獨(dú)缺乏此項(xiàng)原則的物料編碼,仍不失為優(yōu)秀的物料編碼。第三節(jié) 物料編碼的方法目前工商企業(yè)所采用的物科編碼方法,主要有下列幾種:1.阿拉伯?dāng)?shù)字法英文字母法暗示法混合法一、阿拉伯?dāng)?shù)字法ü連續(xù)數(shù)字編碼法ü 分級(jí)式數(shù)字編碼ü 區(qū)段數(shù)字編碼法ü國(guó)際十進(jìn)制分類法連續(xù)數(shù)字編碼法連續(xù)數(shù)字編碼法是先將所有物料依某種方式大致排然后1號(hào)起依順序編排流水號(hào)可做到一料一號(hào)順序編碼除顯示編碼時(shí)間的先往往與代表項(xiàng)目的屬性并無(wú)關(guān)新購(gòu)物料法插入原有列順序的號(hào)內(nèi)例1078“制新購(gòu)制為“ 無(wú)插入故無(wú)編碼),故只好編以最后一個(gè)號(hào)碼8974。兩種物料本應(yīng)排在一起,現(xiàn)在物料編碼相距如此遙遠(yuǎn),在物料管理、倉(cāng)儲(chǔ) 管理上很不 方便 。分級(jí)式數(shù)字編碼法式數(shù)字編碼法中,任一物料項(xiàng)目只有一個(gè)物料編碼。36(3)夠用。來(lái) 源(大類)
材 料(中類)
用 途(小類)1=自制1=非鐵金屬1=零部件2=外購(gòu)2=鋼鐵2=包裝用料3=委外加工3=木材3=辦公用品4=化學(xué)品(表二)區(qū)段數(shù)字編碼法區(qū)段數(shù)字編碼法介于連續(xù)數(shù)字編碼法與分級(jí)式數(shù)字編碼法之間使用位數(shù)較級(jí)次式數(shù)字編碼法更少,而仍能達(dá)到物料編碼的目的。例如有 64項(xiàng),分為 5大類,其情形如下:A類12項(xiàng)B類10項(xiàng)C類17項(xiàng)D類15項(xiàng)E類10項(xiàng)合計(jì)64項(xiàng)(表三)上述情形,如用階級(jí)式數(shù)字編碼法必須 3位數(shù),但如改為區(qū)段數(shù)字編碼則僅需二位數(shù)即可,其情形如下:類別分配編碼剩余備用編碼A類12項(xiàng)(01-20)8項(xiàng)B類10項(xiàng)(21-37)7項(xiàng)C類17項(xiàng)(38-61)7項(xiàng)D類 15項(xiàng)( 62-8) 7項(xiàng)E類 10項(xiàng)( 84-9) 6項(xiàng)(表四) ERP標(biāo)準(zhǔn)物料編碼規(guī)則指南 二國(guó)際十進(jìn)分類( U.D.C.)這種方法于 1876年美國(guó)杜威 M.DeWey首創(chuàng),其方法新穎而獨(dú)到,可以無(wú)限制 展開(kāi),頗受歐洲大陸各國(guó)的重視。 1895年的國(guó)際圖書(shū)館學(xué)會(huì)決定杜威的十進(jìn)法 為基礎(chǔ) ,作更進(jìn)一步發(fā)展 ,其后經(jīng)眾多數(shù)學(xué)專家的確究與發(fā)展 ,最后完成所謂國(guó) 際十進(jìn)制分類法( UniversalDecimalClassificatio),目前已有許多國(guó)家采用為國(guó) 家規(guī)格。 所謂國(guó)際十進(jìn)制分類法是將所有物料分類為十大類 ,分別以 0至 9之?dāng)?shù)字代表之, 然后每大類物料再劃分為十個(gè)中類 ,再以 0至 9之?dāng)?shù)字為代表 ,如此進(jìn)行下去按 金字塔 Pyramid形態(tài)展開(kāi)。其情形如下: 6應(yīng)用科學(xué) 62.工業(yè)技術(shù) 621.機(jī)械的工業(yè)技術(shù) 621.8動(dòng)力傳動(dòng)621.88 挾具621.882. 螺絲、螺帽621.882.2 各種小螺絲62188221 金屬用小螺絲621.882.215 丸螺絲621.682.215.3 平螺絲(0-9)二、英文字母法IOQZ10223ABCAAAB相當(dāng)普遍方法。三、暗示法又可分為:l l 英文字母暗示法:(通常取主要文字的第一個(gè)字母)字文字,進(jìn)而從暗示中得知該物料為何物。例如:VC=VariableCapaciter(集成電路)SW=Switch(開(kāi)關(guān))ST=SteelTube(鋼管)BT=BRASSTuber(黃鋼管)EP=EarPhone(耳機(jī))數(shù)字暗示法:物料編碼代表的意義:例1: ×× × ××× ×× ××—— — ——— —— ——類 小類形式 長(zhǎng)度 厚度例2:電阻值的編碼編碼 電阻值005 0.5Ω050 5Ω100 10Ω101 100Ω1021000Ω10310,000Ω104100,000Ω1051,000,000Ω(表五)例3:鋼筋直徑的編碼編號(hào) 鋼筋直徑12 12mm16 16mm19 19mm25 25mm(表六)例4:鋼球軸承軸徑之編碼,其編碼為軸經(jīng)(限于軸經(jīng)20mm至200mm)mm數(shù)的五分之一。編碼 軸徑25mm30mm35mm(表七)四、混合法混合法物料編碼系聯(lián)合使用英文字母與阿拉伯?dāng)?shù)字來(lái)作物料編碼,而多以英文字母代表物料之類別或名稱,其后再用十進(jìn)制元或其它方式編阿拉伯?dāng)?shù)字號(hào)碼。這種物料編碼方法較十進(jìn)制元采用符號(hào)較多,故有不少企業(yè)樂(lè)于采用此種方法。例如:M=金屬物料MB=螺栓、螺絲及帽MBI=帶帽螺栓MBI-100=六角鐵制螺栓帶帽-6=3/8” x3/4”六角鐵制螺栓帶帽MBI-1068=3/8” x1”六角鐵制螺栓帶帽MBI-1069=1/2” x1”六角鐵制螺栓帶帽第四節(jié)物料編碼舉例例一:某企業(yè)冰箱材料分類與編碼代碼基本形式× × × × × × × × × 12 3 4 5 6 7 8 9 10大分類 中分類 小分類整個(gè)代碼由十位數(shù)字組成,同樣規(guī)格和材質(zhì)的物料編碼相同。大分類是由前兩位數(shù)字代表,31表示冰箱中分類由第 3、4、5位三位數(shù)字表示1板金類2金屬類3塑料橡膠類01外箱組件01鐵01擠壓弄(射出)02內(nèi)箱組件02銅02成型(真空與沖床成型)03門(mén)組件03鋁03吹氣盛開(kāi)04蒸發(fā)器組件04鋅合金04剪型05底座組件05其它金屬05模內(nèi)加熱加壓成型屑06凝結(jié)器組件06橡膠07其它零件07管棒類08其它4電工器材5絕熱材料6雜類01電裝品部分01玻璃纖維01紙類02電線02保利龍02膠帶類03其它03玻璃類04海綿類05木類(表八)小分類為 5位數(shù)(6、7、8、9、10),前 4位是流水號(hào)碼,最后一位表板金類表面處理編碼。表示未電鍍、未噴漆、及表面不需要處理之零件表示噴漆表示電鍍表示研磨分類編碼實(shí)例3110700012 表示板裝飾條用夾板例二:某機(jī)械加工廠的物料編碼原則該企業(yè)考慮目前物料的總數(shù)有4000種左右,考慮到將來(lái)的發(fā)展,制定以下物料編碼原則:×× × × × 12 3 4 5 6前5位為順序號(hào),以分段的方式將物料分為20大類,最后一位表示零件的特征碼,A表示沖壓工序已完成,表示零件加工車(chē)間已完成、C表示電鍍車(chē)間已完成、D表示噴漆車(chē)間以完成。如: 00012A 十字架上托(已沖壓成型)00012B 十字架上托(已鉆孔)00012C 十字架上托(已電鍍)例三:某柴油機(jī)生產(chǎn)廠的物料編碼原則所有物料編碼分四段,先后順序?yàn)椤拔锪项悇e、物料特征碼、順序號(hào)、后綴”× ×××…… ××…… ×物料類別物料特征碼 順序號(hào) 后綴(可選1.物料類別物料類別用一位數(shù)字或字母表示,用來(lái)區(qū)分產(chǎn)品、零部件、原材料、輔助材料……ERP標(biāo)準(zhǔn)物料編碼規(guī)則指南 三(2021-02-1013:51:23)轉(zhuǎn)載▼標(biāo)簽:雜談物料特征碼物料特征碼用3-83位,用來(lái)表示產(chǎn)品的系列號(hào)及其它特征,而零部件的特征碼可取8位,用來(lái)表示零部件所屬的產(chǎn)品號(hào)(用字母補(bǔ)充時(shí)一般用字母“N”,),代碼超過(guò)指定位數(shù)的可進(jìn)行簡(jiǎn)寫(xiě)。對(duì)特征碼,也可進(jìn)行細(xì)分,如特征碼總長(zhǎng)度為 6位,則可用前兩位表示一種信息,中間兩位表示一種信息,后兩位表示一種信息。順序號(hào)順序號(hào)用來(lái)表示某一物料在該類物料中的編碼順序是為了區(qū)別同一類物料中的不同物料而設(shè)計(jì)的。順序號(hào)的長(zhǎng)度可根據(jù)該類物料的多少確定,但要考慮編碼將來(lái)的擴(kuò)展,保留一定的余地。不同類別的物料可以取不同長(zhǎng)度的順序號(hào),如:用三位就可表示從‘000’到‘999’共 1000種物料。順序號(hào)的長(zhǎng)度一旦指定,則該類物料的所有順序號(hào)位必須按指定的長(zhǎng)度編寫(xiě),不足長(zhǎng)度的前面用’0’補(bǔ)充。如:001,002,003,090,445等是正確的,不能用’10’表示第 10種物料,而應(yīng)用‘010’來(lái)表示。后綴出同一圖號(hào)的零部件或產(chǎn)品的不同狀態(tài)。如:C325002R,表示產(chǎn)品325002紅色C325002G,表示產(chǎn)品325002綠色L3421007A,表示零部件 3421007已沖壓成型L3421007B,表示零部件 3421007已零件加工L3421007C,表示零部件 3421007已電鍍 后綴是可以選擇的,可以使用,也可以不用,根據(jù)具體情況而定。 5.舉例: 如:產(chǎn)品的編碼原則定為: × ×××× ×× 一位字母‘ C’ 四位特征碼 兩位順序號(hào) 則產(chǎn)品 內(nèi)銷機(jī) -S195-S195長(zhǎng)單機(jī)的代碼可編為: 內(nèi)銷機(jī) -S195-S195方單機(jī)的代碼可編為: CS19502內(nèi)銷機(jī) -S195-S19545W的代碼可編為: 零部件的編碼原則為: × ×××××××× ××× ×一位字母‘ ’ 八位特征碼 三位順序號(hào) 一位后綴 用特征碼表示產(chǎn)品及圖號(hào)的縮寫(xiě),后綴表示零部件加工的狀態(tài)。 例,專用件或借用件的編碼: 內(nèi)銷機(jī) -S195-S19545W缸套的圖號(hào)為 0101,零件順序號(hào)為 03則其代碼為可編為: LS195010103[LS195010103,后綴不用。 通用件的產(chǎn)品編碼:TTTT或其它有代表性的字符。如果上例中的內(nèi)銷機(jī)-S195-S19545W缸套屬于通用件,則其編碼為:LTTTT010103。注意事項(xiàng):如果使用字母和數(shù)字混和編碼時(shí),應(yīng)避免使用字母 O、I、Z等字母,以免書(shū)寫(xiě)時(shí)與 0、1、2相混淆;編碼中盡可能不用-、#、*等這些無(wú)意義的符號(hào)(只是為了區(qū)分編碼的段,而沒(méi)有任何含義),因?yàn)檫@些符號(hào)不便于電腦輸入,而且會(huì)使編碼太長(zhǎng);寫(xiě)和錄入電腦,編碼在滿足一定的要求下應(yīng)盡可能簡(jiǎn)短;凡是庫(kù)存中可能出現(xiàn)的物料都必須予以編碼;每種物料只能有一個(gè)編碼,同樣,一個(gè)編碼只能在庫(kù)存中找到一種物料,一一對(duì)應(yīng)。第五節(jié)系統(tǒng)物料編碼的處理特點(diǎn)一、靈活地解決物料編碼的修改問(wèn)題物料的編碼原則上不允許修改,但由于各種原因,如:制定物料編碼原則時(shí)預(yù)留范圍不夠,需要擴(kuò)充;新物料編碼時(shí)物料的類別分配錯(cuò)誤;隨著企業(yè)的發(fā)展,使用物料類型的變化,原來(lái)的編碼原則需要更改或細(xì)分等。當(dāng)這些事情發(fā)生時(shí)都需要對(duì)現(xiàn)有的物料編碼進(jìn)行修改,否則物料的編碼原則將失效。綜上所述,物料編碼的修改在很多情況下是因?yàn)槲锪系念悇e變化引起的,物料編碼中所攜帶的物料類別信息越多,則物料編碼越需要頻繁地修改,以下舉例說(shuō)明。例:某企業(yè)的零件編碼由 5位數(shù)字組成,第一位是產(chǎn)品類型碼,用“”表示“單面臺(tái)秤”,用“”表示“面臺(tái)秤”,第位表示“組件”,用“”表示“組件”,用“”表示組件,位為,起企業(yè)有一類型的產(chǎn)品“單面臺(tái)秤”,用“”表示“單面臺(tái)秤組件”, “”表示“單面臺(tái)秤組件”,單面臺(tái)秤組件中的零件“”的編碼是 “”。來(lái)企業(yè)發(fā)一新產(chǎn)品,如“面臺(tái)秤”、“”、“”,中都用“單面臺(tái)秤”中的一些件, 企業(yè)希望 將這些組件重 新分類,用第一位“”表示通 用件,將“”( 編碼 11006)歸 類通 用組件中,則編碼需改為“”。允許用戶簡(jiǎn) 化物料的編碼方案 ,盡可能減少 物料編碼中過(guò) 多的類別信息, 代之 以,這樣 物料編碼將比較簡(jiǎn)短 ,容易實(shí) 現(xiàn)電腦錄入 、存儲(chǔ) ,有關(guān) 類別信息將另外存儲(chǔ),不在編碼中攜帶,這樣,當(dāng)物料的類別改變時(shí),只需更改其類別,而 原有的代碼不變。這樣會(huì)大大減少物料編碼的改變頻率。 同時(shí),還允許用戶可在任何時(shí)候修改物料編碼,且不會(huì)影響以前的資料。 二、物料分類更加靈活、細(xì)致 物料類別管理采用分級(jí)管理 ,用戶可根據(jù)需要設(shè)置物料類別及細(xì)分類別 ,原則上 對(duì)級(jí)次不限制 。用戶可以根據(jù)需要隨時(shí)調(diào)整物料的類別 ,達(dá)到統(tǒng)計(jì) 、分析的目的。 三、使用技巧 如果完全按照順序號(hào)進(jìn)行物料編碼,雖然編碼簡(jiǎn)短,但不容易記憶,如果編碼中攜帶了物料的類別信息,則不易修改。一般地,根據(jù)企業(yè)的具體情況,采用二者結(jié)合的方。有以原則可當(dāng)物料類少時(shí),如1000以下,可較多地?cái)y帶類別信息如:600,編碼為SCAN6001200,編碼為SCAN1200PⅡ300Mhz理器,編碼P2CPU300PHILIPS顯示器,編碼 為CP001(CP表示電腦部件)IBM顯示器,編碼為 CP002(CP表示電腦部件)當(dāng)物料的種類較多時(shí),如 5000種以上,可不攜帶或少攜帶類別信息如: 3/8” x3/4”六角鐵制螺栓帶帽,編碼為:58723/8” x1”六角鐵制螺栓帶帽,編碼為:58731/2” x1”六角鐵制螺栓帶帽,編碼為:5874毛衣(紅色):3002R用 R表示紅色)毛衣(黃色):3002Y用 Y表示紅色)記住毛衣為 3002,可聯(lián)想出紅色 3002R,綠色 3002G……將來(lái)可能會(huì)變動(dòng)的物料類別信息或物料屬性最好不要將其作為物料編碼的一部分,而將其放在物料的類別信息中。如果用戶目前已經(jīng)存在舊的物料編碼,而且所有人員已經(jīng)熟悉,不到萬(wàn)不得已,最好不要修改,繼續(xù)沿用以前的代碼,可減少許多工作量統(tǒng)一物料編碼的研究與實(shí)現(xiàn)一、現(xiàn)狀調(diào)研與需求分析(一)SAPERP系統(tǒng)應(yīng)用需求滿足株洲所SAPERP系統(tǒng)架構(gòu)下物料主數(shù)據(jù)管理要求株洲所各業(yè)務(wù)主體在同一臺(tái)服務(wù)器上使用同一SAP系統(tǒng),不同業(yè)務(wù)主體使用不同的客戶端,各客戶端使用的是同一數(shù)據(jù)庫(kù),但客戶端之間業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是分開(kāi)的,如1所示:圖 1株洲所 SAPERP系統(tǒng)架構(gòu)在 SAPERP系統(tǒng)的每一個(gè)客戶端下可設(shè)置多個(gè)公司,1個(gè)公司下可設(shè)置多個(gè)工廠;物料主數(shù)據(jù)的基本數(shù)據(jù)視圖是客戶端下共享的物料基本屬性,如:物料類型、物料編碼、物料描述、基本計(jì)量單位、物料組、物料綜合等級(jí)均為物料的基本屬性;銷售視圖、采購(gòu)視圖、MRP視圖、質(zhì)量視圖、會(huì)計(jì)視圖、成本視圖等則屬于物料工廠屬性,只在工廠下有效。各業(yè)務(wù)主體申請(qǐng)的物料編碼保存到對(duì)應(yīng)的 SAPERP系統(tǒng)客戶端下,SAPERP系統(tǒng)客戶端只保存本業(yè)務(wù)主體相關(guān)的物料主數(shù)據(jù),并要求通過(guò)物料編碼平臺(tái)完成物料工廠屬性的維護(hù)。南車(chē)時(shí)代電氣 SAPERP系統(tǒng)客戶端 PRO800系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖 2所示:圖 2時(shí)代電氣 系統(tǒng) PRO800系統(tǒng)架構(gòu).株洲所 PP系統(tǒng)物料分類管理需求根據(jù) SAPERP系統(tǒng)的功能特點(diǎn)與株洲所業(yè)務(wù)管理的需要,分為 10種不同的物料類型,即:成品、半成品、原材料、客供料、包裝材料、外購(gòu)設(shè)備備件/工裝模具/工具/儀器儀表、同,使用范圍也不同。滿足各業(yè)務(wù)主體/業(yè)務(wù)單元SAPERP系統(tǒng)的上線要求K3編碼規(guī)則,約有物料總計(jì)340211SAPERP系統(tǒng)上線時(shí)間不同,統(tǒng)一物料編碼的工作依據(jù)SAPERP系統(tǒng)的上線時(shí)間分批進(jìn)行。(二)windchillPLM系統(tǒng)應(yīng)用需求株洲所選擇了PTC公司的WindchillPLM軟件產(chǎn)品,株洲所共用一套PLM軟件,各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的上線要求。與WindchillPLM系統(tǒng)。WindchillPLMMBOMSAP系統(tǒng)中。PLM綜合等級(jí)等物料基本屬性。(三)產(chǎn)品可靠性項(xiàng)目需求南車(chē)時(shí)代電氣進(jìn)行了質(zhì)最體系建設(shè),南車(chē)時(shí)代電氣技術(shù)中心、物流中心實(shí)施了電子產(chǎn)品可靠性、系統(tǒng)設(shè)計(jì)驗(yàn)證,在電子產(chǎn)品可靠性、物料管理、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)制度方面具有較為完善的制度和一定的實(shí)踐基礎(chǔ)可靠性項(xiàng)目需要借助統(tǒng)一物料編碼平臺(tái)對(duì)新增原材料物料進(jìn)行技術(shù)認(rèn)證、商務(wù)認(rèn)證,確定物料的綜合等級(jí),要求根據(jù)原材料的應(yīng)用范圍選擇不同的認(rèn)證方式。二、制定物料編碼規(guī)則根據(jù)SAPERP功能、株洲所設(shè)計(jì)產(chǎn)品的特點(diǎn)、物料現(xiàn)狀,制定了株洲所物料編碼規(guī)則,適用范圍為:1)株洲所各業(yè)務(wù)體,2)SAPERP系統(tǒng)和統(tǒng)一的WindchillPLM系統(tǒng),3)所有需要進(jìn)行庫(kù)存管理的物料以及生產(chǎn)、營(yíng)銷過(guò)程中出現(xiàn)的物料。描述SAPERP基本內(nèi)基本性要求一致。(一)物料編碼31218(二)物料描述40\(三)基本計(jì)量單位三、制訂物料編碼與認(rèn)證管理辦法(一)物料編碼方式與認(rèn)證編碼方式:成品、半成品、設(shè)備備件/工裝模 具/工 具/儀器儀 表業(yè)務(wù)單元各自 編碼,其它物料由南車(chē)時(shí) 代電氣 物流中心 統(tǒng)一編碼。認(rèn)證 方式:通用原材 料統(tǒng)一認(rèn)證 ,業(yè)務(wù)主 體專 用物料內(nèi) 部認(rèn)證 ,生產(chǎn)輔 料及 其它類型的物料簡(jiǎn) 單審核 。(二)物料綜合 等級(jí)定義規(guī)則根據(jù) 物料的不同可 有三種不同 的認(rèn)證 方式:統(tǒng)一認(rèn)證 、內(nèi) 部認(rèn)證與簡(jiǎn) 單審核 。統(tǒng)一認(rèn)證 物科 的綜合 等級(jí)采用1個(gè)字母 表示,內(nèi) 部認(rèn)證 物料的綜合 等級(jí)采用2個(gè)字母 表示,簡(jiǎn) 單審核 的物料綜合優(yōu)選 等級(jí)為空 (NULL)。物料的綜合 等級(jí)分為優(yōu)選 、慎選 、禁選 、臨時(shí) 、風(fēng)險(xiǎn)五 個(gè)等級(jí)。()新增 物料申請(qǐng)與認(rèn)證 流程新增 物料申請(qǐng)與認(rèn)證 流程如 圖3所示。圖 3新增物料申請(qǐng)與認(rèn)證流程(四)已有編碼物料擴(kuò)建流程已有編碼物料擴(kuò)建流程如圖 4所示。圖 4已有物料編碼擴(kuò)建流程圖(五)物料批量導(dǎo)入與 BOM維護(hù)流程物料批量導(dǎo)入與 BOM維護(hù)流程是指從 WindchillPLM系統(tǒng)中獲取成品、半成品物料,MBOM數(shù)據(jù),經(jīng)過(guò)審核、數(shù)據(jù)信息維護(hù)后寫(xiě)入到 SAPERP系統(tǒng)的流程,具體流程如圖 5示。圖5物料批量導(dǎo)入與BOM維護(hù)流程(六)物料基本屬性修改流程物料基本屬性修改流程包含對(duì)物料描述、基本計(jì)量單位、物料組、物料類型、物料特征參數(shù)、商務(wù)等級(jí)、技術(shù)等級(jí)、綜合等級(jí)、品牌、制造商等級(jí)等的修改,具體流程如圖6所示。圖 6物料基本屬性修改流程(七)物料的刪除滿足以下條件之一者可申請(qǐng)刪除,即在SAP系統(tǒng)中加刪除標(biāo)識(shí)。1)因質(zhì)量問(wèn)題淘汰的物料,2)生產(chǎn)廠家停產(chǎn)的物料,3)市場(chǎng)無(wú)法采購(gòu)到的物料,4)編碼錯(cuò)誤的物料重復(fù)編碼、錯(cuò)誤編碼的物料),5)物料的刪除標(biāo)識(shí)在SAPERP系統(tǒng)中按SAP物料主數(shù)據(jù)刪除流程進(jìn)行。四、建立電子化的統(tǒng)一物料編碼平臺(tái)為保障流程的有效執(zhí)行和物料編碼的唯一性,采用 Borg公司的 SPM(Services-OrientedProcessManagement面向服務(wù)的流程管理流程開(kāi)發(fā)工具設(shè)計(jì)流程、微軟的 Visual開(kāi)發(fā)工具設(shè)計(jì)表單,將流程關(guān)卡與表單綁定構(gòu)建流程結(jié)點(diǎn),建立株洲所統(tǒng)一物料編碼平臺(tái)。在此平臺(tái)上開(kāi)發(fā)物料編碼及基本屬性查詢功能、新增物料申請(qǐng)與認(rèn)證流程、已有編碼物料的擴(kuò)建流程、物料批量導(dǎo)入與 BOM維護(hù)流程、物料基本屬性修改流程。株洲所 SPM流程平臺(tái)已與 Outlook郵件系統(tǒng)集成,系統(tǒng)可發(fā)件流程下一結(jié)點(diǎn)的理,可與短信平臺(tái)集成,實(shí)現(xiàn)短信提醒。如果因出差或休假等原因不能及時(shí) 處理,可以設(shè)置 工作轉(zhuǎn)交 ,委托他 人處理。物料編碼及基本屬性查詢可依 據(jù)物料編碼、物料描述 、物料類型 、物料組 、物料基本計(jì)量單位 、物料綜合 等級(jí) 實(shí)現(xiàn)模糊 查詢; 可查詢出物料存 在于 SAPERP系統(tǒng)哪個(gè)客戶端 ,存在于哪些 工廠,可以查詢出物料的采購(gòu)規(guī)范 與技術(shù)規(guī)格書(shū) 、產(chǎn)品 數(shù)據(jù)手冊(cè) 。新增物料申請(qǐng)與認(rèn)證流程完成物料編碼、SAPERP系統(tǒng)工廠屬性維護(hù)、物料的技術(shù)認(rèn)證與商務(wù)認(rèn)證過(guò)程,將物料的基本屬性、工廠屬性、物料綜合等級(jí)等信息分別寫(xiě)入SAP系統(tǒng)中,并將物料的基本屬性、物料綜合等級(jí)、技術(shù)規(guī)格書(shū)等信息寫(xiě)入WindchillPLM系統(tǒng)中。具有物料編碼的唯一性檢查、相容性檢查和合理性檢查功能,可有效地保障物料編碼的唯一性、正確性。已有編碼物料的擴(kuò)建流程完成將已有編碼的物料擴(kuò)建到 SAPERP系統(tǒng)的其它客戶端/或其它工廠,內(nèi)部認(rèn)證過(guò)的物料如果擴(kuò)建到南車(chē)時(shí)代電氣本部、安全裝備事業(yè)部、時(shí)代電子、沈陽(yáng)時(shí)代時(shí),將啟動(dòng)物料的統(tǒng)一認(rèn)證流程,并將認(rèn)證結(jié)果寫(xiě)入 SAPERP與 WindchillPLM系統(tǒng)中。物料批量導(dǎo)入與 BOM維護(hù)流程是從 WindchillPLM系統(tǒng)中獲取物料、BOM信息,通過(guò)SPM流程平臺(tái)維護(hù)信息后系統(tǒng)自動(dòng)寫(xiě)入 SAPERP系統(tǒng)中。物料基本屬性修改流程可申請(qǐng)修改物料的基本屬性,確認(rèn)通過(guò)后系統(tǒng)自動(dòng)寫(xiě)入到所在的SAPERP客戶端和WindchillPLM系統(tǒng)中。五、SPM物料編碼流程平臺(tái)與 SAPERP、WindchillPLM系統(tǒng)的集成物料編碼平臺(tái)與 ERP、PLM系統(tǒng)的集成關(guān)系如圖 7所示。圖 7SPM平臺(tái)與 SAPERP、WindchillPLM系統(tǒng)的集成六、歷史物料的編碼1SAPwindchillPLM23SAPERPWindchillPLMSAPERP與WindchillPLM46SPMSAPwindchillPLM辦公室或各種社交場(chǎng)合都品著逐漸與時(shí)好種。,以及學(xué)以致用;。1。2、裝修設(shè)計(jì)費(fèi)用6000元左右3、裝修、裝飾費(fèi)用具體費(fèi)用包括以下幾種。外墻裝飾費(fèi)用。包括招牌、墻面、裝飾費(fèi)用。店內(nèi)裝修費(fèi)用。包括天花板、油漆、裝飾費(fèi)用,木工、等費(fèi)用。(3)360元/360*15=5400元。4、設(shè)備設(shè)施購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用具體設(shè)備主要有以下種類。2250元450(4)3501200330―48040012kg5505、首次備貨費(fèi)用淇元6、開(kāi)業(yè)費(fèi)用。;元;元7、周轉(zhuǎn)金正元共計(jì):120210+6000+5400+2250+450+600+300+1200+1200+480+400+550+1000+3元1、營(yíng)業(yè)額綜合衡量。按照目前流動(dòng)人口以及人們對(duì)咖啡的喜好預(yù)每一天的營(yíng)業(yè)額為400-800,根據(jù)淡旺季的不同可能上下浮動(dòng)2、采購(gòu)依據(jù)擬訂的商品商品與采購(gòu)的確立,我們不難了解,一家咖啡店為了營(yíng)業(yè)目標(biāo)的達(dá)成,同時(shí)有效地完成商品構(gòu)成與靈活地運(yùn)用采購(gòu)資金,各項(xiàng)基本的是不可或及采購(gòu)之34()()(()5費(fèi)、)是管不可或缺當(dāng)然有
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