商會活動方案系列

第商會活動方案系列商會活動方案。

遠大的抱負和雄心是需要的，但實際它們的方案計劃更為重要，為了更好的實現(xiàn)工作目標。我們需要一份詳細的工作方案，制定方案不能與自身或團隊實際脫離，工作方案主要是寫哪方面的內(nèi)容呢？下面由小編編輯幫大家編輯的《商會活動方案》，供大家參考，希望能幫助到有需要的朋友！

商會活動方案【篇1】

（一）推廣商會價值和商會作用為中心，增強會員凝聚力；

（二）共謀發(fā)展大計，合作發(fā)展、互利共贏；

（三）表彰先進，鼓勵會員企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展；

（四）加強年會宣傳、提高商會知名度；

（一）會長作年度工作報告；

（二）常務(wù)副會長作商會財務(wù)工作報告；

（三）秘書長作秘書處工作述職報告；

（四）頒發(fā)年度優(yōu)秀工程獎；

（五）優(yōu)秀工程獎獲獎代表發(fā)表獲獎感言；

（六）表彰年度優(yōu)秀項目經(jīng)理獎；

（七）優(yōu)秀項目經(jīng)理代表發(fā)言；

（八）頒布會員證書；

（九）頒發(fā)理事單位證書；

（十）頒發(fā)會長、常務(wù)副會長、常務(wù)理事單位、副會長單位證書、證章；

五、同期活動：

六、活動時間：

七、活動地點：

八、邀請嘉賓：

商會活動方案【篇2】

為進一步掀起招商引資熱潮，鞏固我市港臺資高地地位，開拓服務(wù)外包，推進信息項目轉(zhuǎn)化，擴大客商源和信息源，根據(jù)__年市重點經(jīng)貿(mào)招商活動計劃，我市擬于__年3月上旬，赴香港開展招商活動，活動方案如下：

一、時間

__年3月上旬。

二、參加對象

1、市委或市政府主要領(lǐng)導(dǎo)，市開放型經(jīng)濟分管領(lǐng)導(dǎo)。

2、各重點鎮(zhèn)、園區(qū)及市有關(guān)部門。

3、有信息項目在談的其他鎮(zhèn)和街道(報名參加)。

三、活動形式及內(nèi)容

采用集中活動和分頭拜訪相結(jié)合的方式。

(一)集中活動

1、時間：__年3月10日下午3：00-4：30

2、地點：香港君悅酒店

3、名稱：__中國陶都宜興(香港)投資環(huán)境說明會

4、承辦單位：市外經(jīng)局

5、會議議程：

(1)市領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭

(2)協(xié)辦單位代表致辭

(3)投資環(huán)境推介(多媒體)

(4)數(shù)字化城市推介(多媒體)

(5)客商代表發(fā)言

(6)項目集中簽約

6、工作目標：

(1)業(yè)務(wù)目標：集中簽約不少于20只，協(xié)議注冊外資2億美元。

(2)客商邀請：邀請境外客商不少于120人，以新客商、香港大公司、有項目洽談意向的客商以及已在宜興投資的港臺著名公司負責(zé)人為主。

(二)分頭拜訪活動

1、市級：市領(lǐng)導(dǎo)分別帶隊拜訪重大信息項目和簽約項目投資方的高層領(lǐng)導(dǎo)，并洽談、推進項目。

2、鎮(zhèn)園級：各參加單位以小分隊拜訪形式，鞏固、拓展客商網(wǎng)絡(luò)，推進、捕捉信息項目，落實參會客商和簽約項目。

四、時序進度及工作安排

1、1月上旬市政府召開香港招商活動動員大會，活動部署后各單位抓緊確定本單位赴港人員名單報市外經(jīng)局匯總，自行辦理出境手續(xù)，及早落實住宿(3月份系香港會展、招商旺季)，并迅速著手開展客商邀請、簽約項目落實等前期準備工作。

2、2月中旬，各單位將已落實的參加香港投資環(huán)境說明會客商名單(注明重點客商)、集中簽約項目、在港活動計劃報市外經(jīng)局匯總。

3、2月下旬，市府辦負責(zé)落實市領(lǐng)導(dǎo)的主持詞、歡迎辭，市外經(jīng)局牽頭制作好園區(qū)及產(chǎn)業(yè)推介多媒體光盤;市規(guī)劃局牽頭制作好數(shù)字化城市推介多媒體光盤;市外經(jīng)局負責(zé)市領(lǐng)導(dǎo)赴港日程安排、簽約項目落實、發(fā)言客商確定、市領(lǐng)導(dǎo)及主團人員赴港手續(xù)報批、招商資料印刷及會務(wù)安排等準備工作。

4、2月底，各單位將確認后的參加香港投資環(huán)境說明會的客商名單(注明重點客商)、集中簽約項目文本、在港活動安排報市外經(jīng)局匯總，市外經(jīng)局在此基礎(chǔ)上，進一步細化市領(lǐng)導(dǎo)的在港日程安排，確定簽約項目、發(fā)言客商和發(fā)言稿。

5、3月初，召集各參加單位負責(zé)人召開赴港招商籌備情況匯報會，通報在港期間總體安排，對赴港開展招商活動作具體要求。

商會活動方案【篇3】

20__年1月11日（周五）。

__世紀金源大飯店四樓。

三十三桌備二桌，330+20人。

（暫統(tǒng)計330人）：

1．__會員（理事以上32+會員51=83）

2．分會會員代表（58）：

廈門（10）；通山（10）；三明（10）；羅田（10）；

泉州（10）；麻城（籌）（5）；英山聯(lián)誼會（3）

3．商會顧問（25）

4．__嘉賓（30）

5．特邀代表（82）

（1）福建?。汗ど搪?lián)（3）、民政廳（3）

（2）福建省級異地商會會長、秘書長12個商會一個商會2人（24）

（3）湖北省工商聯(lián)（3）、經(jīng)協(xié)辦領(lǐng)導(dǎo)（3）

（4）贊助單位：（一個單位1—2人參加晚宴）要看多少單位（4）

（5）__的黨、政機關(guān)公務(wù)員（30）

（6）部隊營級干部（10）

（7）湖北省駐廈辦（2）

6．工作人員（40）：司機（20）；工作人員（20）

辦出特色、辦出品味、簡約辦會。

1．11月拿出初步計劃（秘書處）。

2．12月上旬成立執(zhí)行小組開始各項籌備，12月下旬檢查落實情況。

舒化章榮譽會長任籌備組組長，雷云副會長統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。

秘書宣傳組（雷云、孔慶貴、盛鳳仙、朱艷）：會長工作通報（理事擴大會和顧問嘉賓座談會兩用）的起草、財務(wù)報表通報的起草、晚宴新年祝詞、會場設(shè)計等。

會務(wù)接待組（徐江、孔慶貴、朱建國、胡曉宇、會員部）：（吃住行及安全保障）報到、登記、發(fā)券（入場券、兌獎券）、禮品發(fā)放、座位安排、車輛安排、兩省嘉賓接待等。

顧問嘉賓組（劉曉艷、周忠堂、李燕群）：顧問嘉賓的接待、禮品發(fā)放等。

3．1月初（8日前）彩排，1月11日會議。

1．下午會議

理事擴大會（擴大到顧問代表嘉賓代表會員代表）（見附件一）：14：30———18：00

2．晚上晚會

晚宴時間：18：30—21：00

議程見附件

1．現(xiàn)場設(shè)立主桌：就坐范圍：商會層面（舒化章陳華貴劉新民張益民孫立新廉乃撲）+特邀嘉賓（兩省主管領(lǐng)導(dǎo)）+湖北省駐廈辦主任。

2．主桌旁設(shè)立特邀嘉賓桌位，顧問桌依次擺放。

3．邀請函：所有參會人員憑邀請函入場，預(yù)先定出名單，發(fā)邀請函。邀請函分顏色或大小以示區(qū)別（顧問嘉賓一種會員一種特邀嘉賓一種）。

4．兌獎券：進場時發(fā)放，人手一張，副券作為臨時進出憑證使用。

5．重點嘉賓由專人接待，避免發(fā)生漏、錯、亂的現(xiàn)象。

6．場內(nèi)按照人員名單對號入座，3桌一個工作人員，做入座指引和檢查核對。

7．設(shè)立司機桌和工作人員座位。

8．會場設(shè)立演出臺位，供演出和主持人使用。

9．會場設(shè)立宣傳位，根據(jù)企業(yè)需要商定，有償使用。

1．立足商會，拓展其它。

2．會議餐費、禮品、會場布置商會承擔(dān)。獎品、節(jié)目、酒企業(yè)贊助。

1．餐費標準2500元/桌，350人8．75萬+酒水（軟飲）3000元；

2．禮品價值100元以內(nèi)/人份（印商會標志），350人禮品3．5萬；

3．現(xiàn)場布置2萬（設(shè)贊助單位公示墻）；

4．住宿5000（由商會負責(zé)，不包括湖北來賓）

1．各分會1—2個節(jié)目、高校湖北大學(xué)生出一個節(jié)目、會員企業(yè)出1—2個節(jié)目、

2．節(jié)目類型：文藝、書法（肖宏舒、王奇峰）、才藝表演等

1．餐飲菜單應(yīng)有3道菜上檔次的，數(shù)量恰到好處，餐單提前提交，認真核定。

2．贊助鼓勵用現(xiàn)金，如果是實物不估價

3．現(xiàn)場氛圍和文藝節(jié)目立足企業(yè)贊助和會員自發(fā)組織，比如主持人可以是“__企業(yè)”提供贊助，什么節(jié)目由“__企業(yè)”提供等，節(jié)目不宜太多，適當(dāng)就好。

4．現(xiàn)場主持人建議由嘉賓單位贊助，適當(dāng)開銷。

5．商會晚會主桌人員名字？

6．晚會工作人員從企業(yè)中抽調(diào)，人數(shù)根據(jù)需要確定，適當(dāng)提前排練。

7．參會人員人手一份文件袋，其中：會議指南、贊助清單、文藝節(jié)目、參會名單等

8．獎品誰贊助誰上臺為獲獎?wù)叱楠劊ㄉ虝I(lǐng)導(dǎo)陪同）。

9．禮品優(yōu)先考慮會員企業(yè)。

10．顧問、嘉賓和來賓的駕駛員安排？

12．一個分會一桌。

13．主持人要提前介入，熟悉流程和環(huán)節(jié)。

14．設(shè)抽獎環(huán)節(jié)。

商會活動方案【篇4】

一、招商會形式的設(shè)定

招商會時間：_日14：30——17：00（為時2.5小時）

招商會主題：__汽車文化高端交流盛會，項目推介會。

流程：簽到—推介會啟動儀式—項目推介環(huán)節(jié)—抽獎—音樂PATY—退場

招商會議是指招商組織通過舉辦各種類型的會議，向外界介紹、宣傳、推廣自身的投資環(huán)境、招商項目，促進溝通，廠建聯(lián)系，以吸引客商前來投資的一種招商引資活動。根據(jù)招商會招商的主題、內(nèi)容、對象不同，可分為以下幾種類型：招商會，投資研討會，項目推介會，信息發(fā)布會根據(jù)項目進展情況及宣傳推廣階段要求，迫切需要召開招商座談?wù)猩滩邉澐桨笗＞劢蛊囄幕?，營造投資環(huán)境。爭取廣泛交流，達成共識，促進合作。

招商會參考形式：項目商洽會、項目推介會

選擇理由：此招商會應(yīng)該在輕松愉快的氛圍中溝通、洽談。廣泛聽取商家建議意見，尋求共同合作點。應(yīng)避免嚴肅緊張，具有談判色彩的形式。

二、招商會物料準備

（招商會會展布置由執(zhí)行公司制作）

三、招商會會場選擇、布置場景

1、招商會地點：___廳

2、場地費用：3萬元人民幣（以149人為準的宴會廳）

3、布置場景：10萬元人民幣（含內(nèi)場和外場布置）

四、邀請人員名單

1、中國各類汽車行業(yè)協(xié)會和政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

2、媒體邀請：各類網(wǎng)絡(luò)、報紙、電臺、電視臺等

五、招商會人員準備

1、主持人邀請

2、__汽車廣場工作人員安排（簽到、接待、組織、安保）

3、禮儀小姐

4、省市領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言人、集團經(jīng)銷商代表發(fā)言人

商會活動方案【篇5】

為了凝聚鄉(xiāng)情、友情、親情，整合社會資源，搭建會員相互支持、相互信任、互利共贏的開放式的平臺，攜手合作、聚力同行、共同發(fā)展，做強做大，發(fā)揮麗河籍在京人士在當(dāng)?shù)亟?jīng)濟社會發(fā)展中的作用，確保麗河北京商會成立暨第一屆會員代表大會順利召開，特制定本方案。

一、指導(dǎo)思想

促進商會的成立和發(fā)展，廣泛的注重鞏固與各兄弟商會及企業(yè)的老關(guān)系，發(fā)展新朋友、促交流、廣交朋友的活動，爭取麗河市委、市政府和北京及周邊地區(qū)黨委、政府及有關(guān)部門的支持，累積社會資源為商會發(fā)展打好堅強的基礎(chǔ)，同時，組織協(xié)調(diào)鄉(xiāng)友回鄉(xiāng)投資，回報家鄉(xiāng)，促進家鄉(xiāng)經(jīng)濟社會快速發(fā)展。

二、會議主題

攜手合作、聚力同行、共同發(fā)展，做強做大，貢獻社會

三、會議內(nèi)容、時間、地點、參會人員

（一）會議內(nèi)容：麗河北京商會成立暨第一屆會員代表大會

（二）會議時間：20__年元月8日

（三）會議地點：

（四）參會人員：

四、組建機構(gòu)

會議組委會主任：

會議組委會副主任：

會議組委會成員：

組委會下設(shè)六個工作組，各工作組成員及職責(zé)如下：

（一）籌備組

組長：

成員：

職責(zé)：

1、負責(zé)擬定“麗河北京商會成立暨第一屆會員代表大會”。

2、負責(zé)協(xié)調(diào)各工作組的工作。

3、負責(zé)檢查各項準備工作的落實情況。

（二）后勤組

組長：

成員：

職責(zé)：

1、負責(zé)會議所需物品的采購。

2、負責(zé)會場的布置。

3、負責(zé)會場的燈光、音響、投影儀等設(shè)備。

4、負責(zé)參會人員就餐、住宿安排。

（三）安全保障組

組長：

成員：

職責(zé)：

1、負責(zé)會議期間的安保工作。

2、負責(zé)組織參會人員入場、退場工作。

3、明確參會人員接送方式，并造冊登記、簽名（注明接送方式）。

（四）車輛停放指揮組

組長：

成員：

職責(zé)：

1、負責(zé)會前各類車輛分類定點停放指揮工作。

2、負責(zé)晚會結(jié)束后指揮車輛有序離開

（五）攝影攝像組

組長：

成員：

職責(zé)：

1、負責(zé)會議全過程的攝影攝像。

2、負責(zé)會議結(jié)束后將所有攝影攝像刻錄成光碟交商會秘書處保存。

（六）宣傳報道、會務(wù)接待組

組長：

成員：

職責(zé)：

1、負責(zé)活動前后的宣傳工作、營造活動氛圍。

2、負責(zé)發(fā)出相關(guān)邀請函。

3、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)座卡的制作與擺放。

4、負責(zé)接待來賓，接待時要做到熱情、有禮有節(jié)。

5、負責(zé)擬定會議議程和會議時間控制。

6、負責(zé)宣傳標語的制作張貼。

五、各階段任務(wù)及工作分配

（一）會議籌劃及準備

1.擬定會議計劃：①擬定會議主題、名稱、地點、規(guī)

模等，確定特邀嘉賓和贊助商；②確定會議日期、日程及議程及預(yù)備會議內(nèi)容；③排出會議作息時間及注意事項；④做出會議經(jīng)費預(yù)算和籌資方案；⑤成立會務(wù)組，明確會務(wù)分工。

2.發(fā)出會議通知：①第一輪通知（告知會議具體時間、地點、參會人員名單等）；②正式通知及回執(zhí)（包括會址、交通、報道和接站時間、回執(zhí)時間、住宿要求、返程票預(yù)訂、是否大會發(fā)言、會議壁報準備等等）。

3.準備會議材料：①會議審稿，確定大會發(fā)言名單；②確定開幕式議程、開幕詞或致詞稿代擬稿；③編印會議指南（包括會議日程、代表須知等）；④準備會議紀要和通訊錄。

4.準備會議標識：①參會證；②會場背景幕布、會標（賓館門口）、指引標志（會議和就餐）、海報、會議日程（報到處）等；③會議展覽布置（宣傳標語等）；④壁報。

5.安排會議生活：①預(yù)定交通工具；②預(yù)訂賓館，安排住宿、餐飲、會場；③聯(lián)系安排參觀、訪問、旅游活動；

④確定財務(wù)、接待、保衛(wèi)人員；⑤安排茶歇和娛樂活動。

6.選定布置會場：①排定會議座次；②布置環(huán)境；③檢查并配置電化設(shè)備；④展臺安排。

（二）會議接待

1.會議報到：①接站；②填寫報到單；③分發(fā)會議材料，安排住宿；④收取參會人員費用；⑤通知有關(guān)事項。

2.會場組織：①檢查會議設(shè)備；②接待嘉賓；③保證會議主持人、發(fā)言人到位；④調(diào)動與會者提問和討論；⑤會議記錄。

3.會議生活服務(wù)：①及時定購邀請參會領(lǐng)導(dǎo)回程票；②印刷并分發(fā)會議參會人員通訊錄；③檢查住房設(shè)施；④征求膳食意見；⑤保證參觀、訪問及娛樂活動順利進行。

（三）會后安排

1.整理會議文件：①整理會議記錄；②形成會議決定（簡報、紀要）；③寫總結(jié)向上級匯報情況或發(fā)布；④將會議材料分類、立卷、歸檔。

2.送別會議人員：①分發(fā)邀請領(lǐng)導(dǎo)回程票；②結(jié)清會議費用；③根據(jù)返程時間安排車輛；④發(fā)放會議資料、照片和通訊錄。

3.會后工作：①結(jié)算會議開支費用；②歸還會議所借物品。

六、其它

（一）各有關(guān)人員必須按照此工作方案認真履行好職責(zé)，確保會議順利召開。

（二）各有關(guān)人員應(yīng)對分工有超前意識提前準備，對可能出現(xiàn)的情況有補救措施。

（三）各工作組提前召集本組成員開好預(yù)備會，做好進一步分工。

（四）未盡事宜另行通知。

商會活動方案【篇6】

一、商會晚會時間

20__年_月__日(周_)。

二、商會晚會地點

__世紀金源大飯店四樓。

三、會議人數(shù)

三十三桌備二桌，330+20人。

四、參加人員范圍(暫統(tǒng)計___人)

1.__會員(理事以上32+會員51=83)

2.分會會員代表(58)：

廈門;通山;三明;羅田;

泉州;麻城(籌);英山聯(lián)誼會

3.商會顧問

4.__嘉賓

5.特邀代表

(1)__省：工商聯(lián)、民政廳

(2)__省級異地商會會長、秘書長12個商會一個商會2人(

(3)湖北省工商聯(lián)、經(jīng)協(xié)辦領(lǐng)導(dǎo)

(4)贊助單位：(一個單位1-2人參加晚宴)要看多少單位

(5)__的黨、政機關(guān)公務(wù)員

(6)部隊營級干部

(7)__省駐廈辦

6.工作人員：司機;工作人員

五、辦會要求

辦出特色、辦出品味、簡約辦會。

六、進度計劃

月拿出初步計劃(秘書處)。

月上旬成立執(zhí)行小組開始各項籌備，12月下旬檢查落實情況。

___榮譽會長任籌備組組長，__副會長統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。

秘書宣傳組___：會長工作通報(理事擴大會和顧問嘉賓座談會兩用)的起草、財務(wù)報表通報的起草、晚宴新年祝詞、會場設(shè)計等。

會務(wù)接待組___：(吃住行及安全保障)報到、登記、發(fā)券(入場券、兌獎券)、禮品發(fā)放、座位安排、車輛安排、兩省嘉賓接待等。

顧問嘉賓組___：顧問嘉賓的接待、禮品發(fā)放等。

3._月初(_日前)彩排，_月__日會議。

七、當(dāng)天會議計劃

1.下午會議

理事擴大會(擴大到顧問代表嘉賓代表會員代表)(見附件一)：14：30---18：00

2.晚上晚會

晚宴時間：18：30-21：00

議程見附件

八、現(xiàn)場布置

1.現(xiàn)場設(shè)立主桌：就坐范圍：商會層面(舒化章陳華貴劉新民張益民孫立新廉乃撲)+特邀嘉賓(兩省主管領(lǐng)導(dǎo))+湖北省駐廈辦主任。

2.主桌旁設(shè)立特邀嘉賓桌位，顧問桌依次擺放。

3.邀請函：所有參會人員憑邀請函入場，預(yù)先定出名單，發(fā)邀請函。邀請函分顏色或大小以示區(qū)別(顧問嘉賓一種會員一種特邀嘉賓一種)。

4.兌獎券：進場時發(fā)放，人手一張，副券作為臨時進出憑證使用。