行政主管崗位職責(zé)

HR的春天里知識旗艦店第第頁行政主管崗位職責(zé)崗位名稱崗位編號所屬部門崗位定員直屬上級直接下級工資級別直接管理人數(shù)本職工作在分廠的行政主管主要負(fù)責(zé)分廠的行政和人事工作，同時監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)章制度在工廠的落實(shí)情況，發(fā)現(xiàn)問題需及時向直接上級-生產(chǎn)總監(jiān)匯報(bào)。工作內(nèi)容：人事工作與總部人力資源部保持聯(lián)系，協(xié)助人力資源部的工作，向人力資源部提供工廠各種人事資料；負(fù)責(zé)工廠人力資源管理、依據(jù)工廠人員編制結(jié)合工廠實(shí)際情況組織人員招聘工作；負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、工作調(diào)整、升職、降職、離職等相關(guān)手續(xù)的辦理工作；負(fù)責(zé)員工的社會保險(xiǎn)、暫住證等事項(xiàng)的辦理；負(fù)責(zé)監(jiān)控各部門人員日常行為規(guī)范，處理工廠內(nèi)部人員間的矛盾沖突；每月負(fù)責(zé)工廠人事資料的分類、存檔、借閱、保存等管理工作；負(fù)責(zé)工廠全體員工的各種培訓(xùn)工作（入職教育、素質(zhì)教育培訓(xùn)、安全生產(chǎn)相關(guān)教育培訓(xùn)），制定培訓(xùn)計(jì)劃，監(jiān)督，檢查各部門針對部門特點(diǎn)組織的日常培訓(xùn)工作、階段性培訓(xùn)、技能培訓(xùn)等；落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度及獎罰措施,要求各部門在本部門進(jìn)行宣導(dǎo)；了解各部門員工情緒波動，引導(dǎo)做思想工作；協(xié)助生產(chǎn)部總監(jiān)做工廠人員的績效工作，收集整理主管以上人員的績效指標(biāo)；監(jiān)督工廠的績效考核工作。按照人事部的各項(xiàng)規(guī)定按時上交各種人事數(shù)據(jù)。領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性人事工作。行政工作嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度、工廠規(guī)定，促進(jìn)各項(xiàng)工作落實(shí)。負(fù)責(zé)工廠后勤工作：生活區(qū)、辦公區(qū)、生產(chǎn)區(qū)‘安全工作'，公司因季節(jié)變化相應(yīng)的配套設(shè)施之維修、保養(yǎng)、檢查、采購等工作監(jiān)督匯報(bào)。負(fù)責(zé)總部各種資料以及公司信息的傳發(fā)、整理、歸檔、保管、借閱、登記等工作。負(fù)責(zé)公司外事工作：與環(huán)保、安監(jiān)、消防等與工廠有關(guān)的管理部門建立聯(lián)系溝通協(xié)調(diào)日常相關(guān)工作；與工廠所在當(dāng)?shù)氐卣３至己脺贤?；與廠房出租方保持聯(lián)系，及時簽訂租賃合同交納租金等負(fù)責(zé)公司的宣傳報(bào)道工作；保持內(nèi)外聯(lián)系和上下溝通順暢。負(fù)責(zé)工廠宿舍的管理工作，維護(hù)宿舍區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，保證宿舍區(qū)域的安全，對員工住宿做合理安排。負(fù)責(zé)工廠食堂的日常人員管理工作負(fù)責(zé)工廠行政用車輛的管理和使用情況登記負(fù)責(zé)工廠娛樂室日常管理工作及門衛(wèi)室工作管理。負(fù)責(zé)公司廢舊、閑置物品物品的處理。負(fù)責(zé)各部門6S管理工作的監(jiān)督執(zhí)行。對行政部門的危險(xiǎn)源及環(huán)境因?yàn)檫M(jìn)行識別，排除辦公區(qū)域所存在的安全及火災(zāi)隱患。日工作負(fù)責(zé)工廠會議的組織、簽到登記及會議記錄存檔備查。負(fù)責(zé)員工考勤登記監(jiān)控、考勤本的收放及整理記錄等工作。負(fù)責(zé)員工的日常基本行為規(guī)范的監(jiān)控及各部工作缺失的檢查。負(fù)責(zé)法定節(jié)假日值班人員的安排統(tǒng)計(jì)上報(bào)及相關(guān)事宜。負(fù)責(zé)工廠內(nèi)過失單及獎勵單的下達(dá)、張貼、存檔備查。每日參加生產(chǎn)總部工作會議，監(jiān)督各主管早會。協(xié)助工廠解決各類突發(fā)事件。按時完成工作記錄辦理直接領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。工廠內(nèi)體系文件的整理及審核工作。周工作周五休息前匯總各部門值班人員名單，將人名單上報(bào)至生產(chǎn)部。協(xié)助并監(jiān)督工廠進(jìn)行周巡查工作，將巡查結(jié)果匯總上交至生產(chǎn)部。監(jiān)督工廠各部門完成周工作。月工作完成行政部月度工作計(jì)劃及工作總結(jié)。負(fù)責(zé)工廠行政花費(fèi)月計(jì)劃的制定，及時上報(bào)審批（電費(fèi)，電話費(fèi)及日常費(fèi)用的繳納）負(fù)責(zé)工廠勞保物資發(fā)放的控制和統(tǒng)計(jì)工作。統(tǒng)計(jì)工廠上月超勤人員明細(xì)，并上報(bào)至生產(chǎn)總部審批。監(jiān)督工廠月度盤點(diǎn)工作的落實(shí)情況。季度工作根據(jù)季節(jié)特點(diǎn)制定行政部工作內(nèi)容，針對夏季和冬季的特點(diǎn)分別落實(shí)防暑和供暖等工作。對季度工作進(jìn)行總結(jié)。落實(shí)工廠季度性后勤固定資產(chǎn)物資盤點(diǎn)并匯總盤點(diǎn)結(jié)果上報(bào)至生產(chǎn)部。監(jiān)督工廠各部門固定資產(chǎn)物資盤點(diǎn)季度工作的落實(shí)情況。年度工作制定行政部年度工作計(jì)劃，進(jìn)行行政部年度工作總結(jié)。年終放假前對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行年鎖門盤點(diǎn)，落實(shí)看廠人員并對節(jié)假日安全進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)；完善看廠人員方案上報(bào)直接領(lǐng)導(dǎo)。年終負(fù)責(zé)工廠年會的計(jì)劃及組織落實(shí)工作。對工廠一年的行政文件進(jìn)行歸類，存檔上交工作。監(jiān)督工廠年度工作的完成情況。年會祝賀朗讀。工作職責(zé)：在分廠的行政主管主要負(fù)責(zé)分廠的行政和人事工作，同時監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)章制度在工廠的落實(shí)情況，發(fā)現(xiàn)問題需及時向直接上級-生產(chǎn)總監(jiān)匯報(bào)。權(quán)力：有權(quán)根據(jù)公司的各項(xiàng)管理規(guī)定對所管轄范圍內(nèi)人員，進(jìn)行懲罰和獎勵報(bào)告。（報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，備案）各部門提出人員招聘申請有行政組織進(jìn)行招聘，各部門主管或廠長面試、轉(zhuǎn)正、辭退、離職等人事工作；行政有參與提議權(quán)。有權(quán)向工廠廠長和直接領(lǐng)導(dǎo)提出工作的改善意見。通知、申請、總部批準(zhǔn)后有權(quán)要求工廠其他部門員工配合行政部開展工作。對人員的獎懲，晉升，降職有有調(diào)查核實(shí)權(quán)有權(quán)根據(jù)行政工作的需要，向上級主管部門提出各種申請權(quán)。與上級的溝通方式：接受生產(chǎn)總監(jiān)的口頭及書面指導(dǎo)，與分廠所有部門保持溝通。同級溝通：與工廠各部門負(fù)責(zé)人保持溝通協(xié)調(diào)。給予下級的指導(dǎo)：對本部門員工進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，與其他部門員工保持業(yè)務(wù)聯(lián)系。崗位資格要求：教育背景：大?；蛞陨蠈I(yè)：行政管理相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷：受過戰(zhàn)略管理、管理能力開發(fā)、生產(chǎn)管理、市場營銷、人際關(guān)系財(cái)務(wù)管理等方面的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)：1年行政管理經(jīng)驗(yàn)知識：具備勞動法律等相關(guān)法律知識、工廠各崗位主要職責(zé)，了解公司所經(jīng)營產(chǎn)品技術(shù)知識和成套業(yè)務(wù)運(yùn)作環(huán)節(jié)。技能技巧： 熟練使用自動化辦公軟件。個人素質(zhì)： 具有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它：計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)）、通訊設(shè)備。工作環(huán)境集體辦公室工作時間特征隨工廠作息時間，調(diào)休、請假、公休工作要順延下去。所需記錄文檔六部法律、規(guī)章制度、員工手冊、行政管理規(guī)定、獎勵單、過失單、請假條、檢查表、面試表、入職表、辭職表、轉(zhuǎn)正表等，各部門上交檔案。考核指標(biāo)考核未涉及范圍根據(jù)規(guī)章制度獎勵與過失處理日常檢查，文件檔案管理等基礎(chǔ)工作制度落實(shí)，獎懲引導(dǎo)等思想引領(lǐng)工作人事管理工作安全教育工作橫向配合備注員工姓名：