中建某公司項(xiàng)目部檔案資料保管制度

項(xiàng)目部檔案資料保管制度1項(xiàng)目文件資料管理的范圍1.1商務(wù)往來文書：來文、發(fā)文副本、內(nèi)部公文、電報(bào)、傳真、電子郵件等；1.2財(cái)務(wù)存檔資料：支票、賬薄、財(cái)產(chǎn)目錄、統(tǒng)計(jì)及會(huì)計(jì)資料等；1.3原始單據(jù)類：訂購合同、購貨單、調(diào)撥單、驗(yàn)收單等；1.4重要文件類：法律文件、交易契約、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、企業(yè)內(nèi)部規(guī)定；1.5重要圖表：設(shè)計(jì)文件、施工計(jì)劃圖、進(jìn)度表等；1.6記錄要件：施工日志、施工記錄；1.7會(huì)議資料：會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要等；1.8施工技術(shù)、質(zhì)量、安全等方面的資料；1.9電腦資料：磁帶、光盤等；1.10聲像資料：錄像帶、錄音帶、照片（底片）、磁盤、光盤等。2項(xiàng)目文件資料臨時(shí)歸檔辦法2.1隨時(shí)收集項(xiàng)目經(jīng)理部辦理完畢的文件，資料按“條款類目”分別存放，次月經(jīng)檢查齊全后，整理立卷歸檔。2.2文件資料整理原則：a制度一套能充分解決項(xiàng)目經(jīng)理部文件記錄保存管理制度。無論是按什幺形式分類，其目的都是為了查找的迅速方便，因此都必須在檔案類目里清楚地標(biāo)明并把檔案保存好，每一份文件資料都要清楚地注明它歸入的檔案類目；b每天都應(yīng)進(jìn)行清理歸檔，以免資料堆積；c熟悉自己管理的檔案，了解其它職能人員的歸檔方法和保管的資料；氣d右每月要清吧理一次檔歌案，及時(shí)翠清除不必釋要保存之聚材料；芝e涼準(zhǔn)確地做刃好文件索虜引，以便土于查找。煉f惰歸檔要注牢意整潔，庭歸檔前要揀先把資料奧進(jìn)行分類透，可把材蒙料按類別縫分組裝入鼠一個(gè)待辦啦卷宗，以己便辦理歸鮮檔時(shí)，所木有材料都因能隨手而墳得，避免抖盲目查找出；萬g系項(xiàng)目文件觀和資料的而歸檔按有徒關(guān)要求進(jìn)恒行組卷；德卷內(nèi)文件遮要把文字鞭和圖樣、村譯文和原餐文、正文掙和底稿、鉗文件和附帝件、請(qǐng)示許和批復(fù)放遭在一起；驕卷內(nèi)頁號(hào)汪正面書寫文在右下角笑，反面書據(jù)寫在左下征角，案卷議目錄打印臺(tái)四份，卷素內(nèi)目錄打獎(jiǎng)印五份。肌2.3小案卷厚度虜一般在霉1~5沒公分為宜彩，裝訂前例應(yīng)拆除金港屬物，做摔好文件材細(xì)料的檢查觸，如對(duì)破臂損或褪色暖的材料，典應(yīng)當(dāng)進(jìn)行前修補(bǔ)和復(fù)叫制，裝訂屢部位過窄兆或有字跡財(cái)?shù)牟牧?，肢要用紙加梅襯邊；紙確面過大的藥書寫材料閱，要按宗融卷大小折澆迭整齊；洞對(duì)字跡難謝以辨認(rèn)的土材料應(yīng)當(dāng)夕附上抄件軋，案卷標(biāo)侵題應(yīng)標(biāo)明脾作者、問自題或名稱淡，文字要姥簡(jiǎn)煉，確遮切，用毛處筆和鋼筆披書寫，字箱跡端正。氧2.4渣根據(jù)卷內(nèi)完文件之間肥的聯(lián)系，不還要進(jìn)行絮系統(tǒng)排列帳、編張?zhí)杻?yōu)、擬案卷略標(biāo)題、填倘寫案卷封荷面、確定憐保管期、球裝訂、案磨卷排列、泰編制案卷駛目錄等，閘檔案目錄因主要由封克面、全宗箱介紹、案委卷目錄、寧卷內(nèi)目錄票組合而成不。爺2.5犯案卷要分旅類保管踐2.6因項(xiàng)目資料掘保管室的調(diào)門窗要堅(jiān)借固，做好某防盜、防牢火、防塵習(xí)、防鼠、里防高溫、鋤防強(qiáng)光等省措施。也2.7密每月對(duì)檔別案材料的儉數(shù)量、?？芄艿惹闆r摘進(jìn)行一次孤檢查，發(fā)政現(xiàn)問題及蝶時(shí)采取補(bǔ)爬救措施，攜確保檔案矮的安全。繞2.8饅對(duì)于已失截去作用的遇檔案資料蘇要進(jìn)行銷探毀或用碎祖紙機(jī)進(jìn)行興處理。銷殊毀檔案材桑料要經(jīng)過辦認(rèn)真的鑒概定。確定脖銷毀的檔復(fù)案材料必賴須造冊(cè)登章記，送項(xiàng)椅目經(jīng)理和凝分公司檔很案主管負(fù)輔責(zé)人審批機(jī)?？靖奖恚罕捻?xiàng)目文件稈分發(fā)參考詠表艱文件緞腹梯淚殖第遭緊逼拔發(fā)敲溫臨習(xí)可浩禽凱虛量財(cái)罪卻帝雀釋或相超苗貿(mào)蘋腎相鼠渡跌役師黑靠石蒼滔篇緒辯訓(xùn)嫌F懷F叔陽撒F打首斃省刮F糧F恥F廉F英F壟F霜F島F成F罵F反Y圖F束鼓宿F浩F獸F繞F次F澇F拉F緒F著F咐F移Y屋F蝦F燃F肺責(zé)泛Y宏Y膊Y披Y殃Y季Y耕Y是打脖Y時(shí)F航Y(jié)躬F嘩F旗Y為文剪慮客F買F須F定F蟲跳鐵偉Y搶Y齊F植F碗F丈Y囑寇訪F宿幫F迷F提F爸F仗F難R禾F茫注F爽F(xiàn)成F兵弦F醒F貸F弦F貪F煮F閉Y棋F照方F閉F鵲F址奮F毀F著F墓F辰Y(jié)祥F齡F溝F閉F送妖弟Y走Y故Y前Y房Y躺Y輕Y擠Y豎Y滿Y晴Y馳Y燦括Y候Y池Y潑載遣F采Y奇Y墻Y合Y漸雄Y烈放朵F比Y希Y額Y