職場(chǎng)管理辦法

（辦〔2012〕10第一章總則第一條為維護(hù)公司正常的工作秩序,規(guī)范辦公職場(chǎng)的管理，營(yíng)造和諧的辦公感謝閱讀環(huán)境，樹(shù)立良好的企業(yè)形象，保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)順利開(kāi)展,制定本辦法。感謝閱讀第二條本辦法適用于有限責(zé)任公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”）。精品文檔放心下載第三條人事行政部行政室是公司職場(chǎng)管理職能部門(mén)，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)職場(chǎng)管理精品文檔放心下載相關(guān)工作；公司各部門(mén)是公司職場(chǎng)使用和環(huán)境維護(hù)的責(zé)任部門(mén)，承擔(dān)本部門(mén)辦公感謝閱讀區(qū)域和附近區(qū)域（走廊、文件柜、文印區(qū)域、飲水機(jī)等）職場(chǎng)環(huán)境的日常維護(hù)，精品文檔放心下載具體責(zé)任區(qū)見(jiàn)附件.第二章職場(chǎng)管理范圍第四條公司職場(chǎng)按功能劃分，可分為辦公區(qū)、會(huì)議區(qū)和生活區(qū)。辦公區(qū)分為精品文檔放心下載敞開(kāi)區(qū)、半封閉區(qū)（A類(lèi)卡座)和封閉區(qū)(執(zhí)委辦公室、交易室、運(yùn)營(yíng)室、儲(chǔ)藏室、精品文檔放心下載檔案室等）；會(huì)議區(qū)指職場(chǎng)內(nèi)部的會(huì)議室區(qū)域,包括資產(chǎn)會(huì)議室和公共會(huì)議室；生精品文檔放心下載活區(qū)包括茶水間、洗手間、吸煙室等。公司職場(chǎng)位于大廈29314謝謝閱讀除封閉區(qū)外均不再設(shè)置二道門(mén)禁。生活區(qū)在門(mén)禁外。第五條職場(chǎng)管理包括職場(chǎng)環(huán)境管理、職場(chǎng)物品管理、交易室管理、文印區(qū)域精品文檔放心下載管理、會(huì)議室管理、外來(lái)人員接待管理、晨會(huì)與著裝管理等。謝謝閱讀第三章職場(chǎng)環(huán)境管理第六條職場(chǎng)環(huán)境管理包括職場(chǎng)地面、桌面、墻體、門(mén)窗、家具等的整潔狀況謝謝閱讀管理，及空氣質(zhì)量，噪音，強(qiáng)弱電,綠化植物管理等。第七條公司員工應(yīng)自覺(jué)保持公司地面清潔，不得隨意丟棄果皮、紙屑等;感謝閱讀辦公桌面物品、文件資料等應(yīng)擺放整齊、美觀，書(shū)籍、文件資料堆放不得超過(guò)謝謝閱讀座位屏風(fēng)的高度;職場(chǎng)內(nèi)部墻體上禁止張貼任何物品，如需張貼條幅、宣傳畫(huà)等，必須經(jīng)公司行謝謝閱讀政室審批;謝謝閱讀審批的美化職場(chǎng)的裝飾品外，不得放置其它物品；文件柜必須上鎖，鑰匙由部門(mén)謝謝閱讀專(zhuān)人保管；精品文檔放心下載潔；如需清洗杯子，需出門(mén)禁到生活區(qū)的茶水間處理.第八條公司員工不得在職場(chǎng)內(nèi)放置易霉變、有氣味的食品及其他物品;除在感謝閱讀職場(chǎng)生活區(qū)專(zhuān)門(mén)配備的吸煙室外，員工不得在職場(chǎng)內(nèi)的任何區(qū)域吸煙.精品文檔放心下載第九條公司員工須保持職場(chǎng)的安靜，不得大聲喧嘩、制造噪音,影響他人辦感謝閱讀公；員工參加外部電話會(huì)議的，提倡在會(huì)議室進(jìn)行，若在辦公敞開(kāi)區(qū)進(jìn)行的，需精品文檔放心下載以聽(tīng)筒、耳機(jī)接入，不得使用電話免提功能參會(huì)。第十條公司員工禁止進(jìn)入和開(kāi)啟職場(chǎng)內(nèi)設(shè)強(qiáng)弱電井；員工桌設(shè)有強(qiáng)電插座和謝謝閱讀弱電端口，并用各色標(biāo)簽標(biāo)識(shí),員工必須按標(biāo)識(shí)要求操作，避免造成強(qiáng)弱電短路。謝謝閱讀第十一條公司員工下班離開(kāi)辦公室前，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉所用機(jī)器電源;筆記本電感謝閱讀腦關(guān)閉電源后，應(yīng)收進(jìn)柜中鎖好。第十二條職場(chǎng)內(nèi)的綠化植物由行政室統(tǒng)一安排,員工禁止隨意搬動(dòng)，如需調(diào)謝謝閱讀換須通知行政室安排專(zhuān)人操作。第四章職場(chǎng)物品管理第十三條根據(jù)物品用途，職場(chǎng)物品分為公共物品和私人物品。謝謝閱讀公共物品包括辦公桌、辦公椅、小推柜、文件柜、手機(jī)柜、電腦、電話、打印感謝閱讀機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、電視機(jī)、集體榮譽(yù)獎(jiǎng)牌獎(jiǎng)杯、辦公文具、文件圖謝謝閱讀表、報(bào)刊架等；個(gè)人物品包括背包、手提包、水杯、臺(tái)歷、書(shū)籍、筆記本、個(gè)人謝謝閱讀榮譽(yù)獎(jiǎng)杯獎(jiǎng)牌、手機(jī)、名片夾（盒）、睡椅、衣物、雨傘等。感謝閱讀第十四條公共物品應(yīng)擺放整齊，不得隨意挪動(dòng)或損壞；文件、圖表等涉及公感謝閱讀司商業(yè)秘密的資料須放置柜中鎖好、妥善保管,不得隨意放置在桌面上。精品文檔放心下載第十五條私人物品須擺放整齊，辦公桌面可以擺放的私人物品有：手機(jī)、水感謝閱讀杯、臺(tái)歷、筆記本、個(gè)人榮譽(yù)獎(jiǎng)杯獎(jiǎng)牌、名片夾(盒）等；背包、手提包、睡椅、感謝閱讀雨傘等私人物品須放置于柜中或辦公桌下較隱蔽的地方。第十六條電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)等IT資產(chǎn)達(dá)到報(bào)廢年限,需要重新購(gòu)置的，精品文檔放心下載IT資產(chǎn)管理辦謝謝閱讀法》等規(guī)定。第十七條辦公文具由行政室統(tǒng)一采購(gòu)及管理,領(lǐng)用人領(lǐng)取時(shí)應(yīng)登記物品名稱(chēng)、精品文檔放心下載數(shù)量并簽字；提倡員工合理使用辦公文具，避免鋪張浪費(fèi)。感謝閱讀第十八條手機(jī)柜用于存放公司A感謝閱讀移動(dòng)電話。除交易時(shí)間不在公司外，上述人員的移動(dòng)電話在交易時(shí)段必須統(tǒng)一集精品文檔放心下載中存放于手機(jī)柜指定位置。第十九條職場(chǎng)辦公區(qū)域禁止擺放紙箱、禮品、編織袋等雜物，相關(guān)物品必須謝謝閱讀精品文檔放心下載第五章交易室管理第二十條交易室是公司集中交易的場(chǎng)所，屬公司安全和保密管制區(qū)域,門(mén)禁感謝閱讀授權(quán)須經(jīng)過(guò)公司交易部部門(mén)總經(jīng)理審批同意，且交易室門(mén)禁僅授權(quán)于公司交易部感謝閱讀所有員工，以及不超過(guò)3名固定的公司保安人員。第二十一條交易室門(mén)禁磁卡僅限被授權(quán)人本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人；被授權(quán)謝謝閱讀人遺失磁卡時(shí)，應(yīng)在48小時(shí)內(nèi)上報(bào)取消相關(guān)交易室門(mén)禁授權(quán)；被授權(quán)人崗位變動(dòng)精品文檔放心下載時(shí)，應(yīng)在崗位變動(dòng)生效后48小時(shí)內(nèi)上報(bào)取消相關(guān)交易室門(mén)禁授權(quán)；被授權(quán)人離職精品文檔放心下載時(shí),應(yīng)當(dāng)按時(shí)交還出入磁卡，如被授權(quán)人未能按時(shí)交還的，公司交易部、保安部門(mén)感謝閱讀應(yīng)在發(fā)現(xiàn)之日起48小時(shí)內(nèi)上報(bào)取消該人員相關(guān)交易室門(mén)禁授權(quán)，并向公司合規(guī)部感謝閱讀門(mén)進(jìn)行書(shū)面報(bào)告。第二十二條在交易日開(kāi)市期間，與交易業(yè)務(wù)相關(guān)的投資人員、風(fēng)控人員、清精品文檔放心下載算人員、技術(shù)支持人員,因工作需要可以進(jìn)入交易室處理相關(guān)工作，但均不可獲得感謝閱讀交易室門(mén)禁授權(quán)；除以上人員以外，公司其他員工及公司之外人員均不得進(jìn)入交謝謝閱讀精品文檔放心下載方可進(jìn)入；且公司之外來(lái)訪或檢查人員進(jìn)入交易室時(shí)，須由公司相應(yīng)接待部門(mén)室謝謝閱讀經(jīng)理以上職級(jí)人員陪同。第二十三條交易員應(yīng)當(dāng)妥善管理交易密碼,因故離崗15分鐘以上，須將交易精品文檔放心下載終端設(shè)置為鎖定待機(jī)狀態(tài);每日下班前必須退出交易系統(tǒng)；交易員發(fā)現(xiàn)密碼遺失或謝謝閱讀被盜用情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告交易室經(jīng)理.第二十四條所有進(jìn)入交易場(chǎng)所的人員須服從交易場(chǎng)所管理規(guī)定,不得有下列謝謝閱讀行為：（一）擅自移動(dòng)交易設(shè)施，盜用交易員電話或交易終端；（二）開(kāi)市期間使用個(gè)人移動(dòng)電話、個(gè)人便攜式電腦；(三）其他影響正常交易或交易部員工正常工作的行為。第二十五條清潔人員、物業(yè)人員、保安人員須在開(kāi)市前或閉市后方可進(jìn)入交精品文檔放心下載易室進(jìn)行有關(guān)工作;除交易室發(fā)生火警等突發(fā)事件以外,以上人員應(yīng)在交易部員工精品文檔放心下載在崗的情況下方可進(jìn)入交易室;其中,清潔人員應(yīng)在固定時(shí)間段內(nèi)進(jìn)行交易室內(nèi)清感謝閱讀潔工作；物業(yè)人員應(yīng)在交易部員工陪同下進(jìn)行交易室內(nèi)物業(yè)檢修操作。感謝閱讀第二十六條進(jìn)入交易室的人員違反本章相關(guān)條款的，公司交易部門(mén)有權(quán)酌情謝謝閱讀給予口頭警告、責(zé)令離場(chǎng)等處理；在交易室進(jìn)行違法活動(dòng)的，由相關(guān)職能部門(mén)依謝謝閱讀法移送司法機(jī)關(guān)處理.第二十七條如發(fā)生火警等突發(fā)事件，交易部應(yīng)按突發(fā)事件預(yù)案及時(shí)進(jìn)行人員謝謝閱讀疏散和搶險(xiǎn)救災(zāi)等工作，進(jìn)入交易室的有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)積極配合。精品文檔放心下載第六章文印區(qū)域管理第二十八條公司職場(chǎng)內(nèi)設(shè)有指定的文印區(qū)域,公司購(gòu)置或租賃的打印機(jī)、傳謝謝閱讀真機(jī)、復(fù)印機(jī)等文印設(shè)備需按要求放置在此區(qū)域內(nèi);半封閉區(qū)、封閉區(qū)經(jīng)公司行政精品文檔放心下載室批準(zhǔn),可放置打印機(jī)、傳真機(jī)等文印設(shè)備.第二十九條公司的打印機(jī)分為本地打印機(jī)和網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)；本地打印機(jī)一般在精品文檔放心下載半封閉區(qū)、封閉區(qū)職場(chǎng)使用，敞開(kāi)區(qū)一般使用網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)；員工可根據(jù)部門(mén)區(qū)域精品文檔放心下載所在位置，就近選擇連接網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)。第三十條本著節(jié)約原則，提倡紙張雙面使用;除公司紅頭文件和其他必須使感謝閱讀用彩色的資料外，盡量不使用彩色打印機(jī)；各部門(mén)所在區(qū)域的打印設(shè)備需要更換精品文檔放心下載墨盒硒鼓等耗材的,需拿舊耗材到行政室換領(lǐng)新耗材。第三十一條文印區(qū)域應(yīng)保持干凈、整潔，紙張不得隨意擱置；文印區(qū)域內(nèi)禁謝謝閱讀止堆放個(gè)人及部門(mén)物品。第七章會(huì)議室管理第三十二條感謝閱讀公司內(nèi)部會(huì)議室29～31層各4間，由公司行政室負(fù)責(zé)日常管理和審批；集團(tuán)公共感謝閱讀會(huì)議室分布在16、27、35層公共會(huì)議樓層，由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)日常管理和審批.精品文檔放心下載第三十三條預(yù)訂方式：公司內(nèi)部會(huì)議室和集團(tuán)公共會(huì)議室均感謝閱讀需通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)“電子會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)”謝謝閱讀進(jìn)行預(yù)定，各會(huì)議室門(mén)口的電子顯示器可以查看當(dāng)前會(huì)議室實(shí)時(shí)使用情況.感謝閱讀第八章外來(lái)人員接待管理第三十四條外來(lái)人員日常接待工作應(yīng)統(tǒng)一安排在公共會(huì)議層完成；如因特殊謝謝閱讀情況,需進(jìn)入公司辦公職場(chǎng)的，均須事先報(bào)告行政室，征得行政室相關(guān)負(fù)責(zé)人同意謝謝閱讀后方可進(jìn)入。行政室應(yīng)同時(shí)保留相關(guān)記錄.第三十五條根據(jù)接待對(duì)象及接待人數(shù)不同,公司外來(lái)人員接待工作分為一類(lèi)、謝謝閱讀二類(lèi)、三類(lèi)接待和其他特殊類(lèi)接待，并遵從不同管理規(guī)定：感謝閱讀一類(lèi)接待：即VIP客戶(hù)來(lái)訪、政府及監(jiān)管部門(mén)指導(dǎo)和視察工作、行業(yè)內(nèi)外友好精品文檔放心下載單位工作交流等由公司高層領(lǐng)導(dǎo)(集團(tuán)執(zhí)委會(huì)執(zhí)委層以上）參與的高端接待。行政謝謝閱讀精品文檔放心下載精品文檔放心下載和參觀會(huì)晤.各部門(mén)自行負(fù)責(zé)來(lái)訪接待，并向公司行政室進(jìn)行備案。感謝閱讀三類(lèi)接待：即公司員工與外部單位相關(guān)人員的小范圍業(yè)務(wù)洽談等,如賣(mài)方機(jī)構(gòu)精品文檔放心下載感謝閱讀不得進(jìn)入公司辦公職場(chǎng)。其他特殊類(lèi)接待:與公司簽訂合同的外部合作方如埃森哲、麥肯錫、安永審計(jì)精品文檔放心下載謝謝閱讀職場(chǎng)參加會(huì)議或辦公；集團(tuán)內(nèi)其他子公司的員工因工作需要，在公司員工引領(lǐng)可精品文檔放心下載進(jìn)入公司職場(chǎng)，但未經(jīng)允許,不得進(jìn)入封閉區(qū)。各類(lèi)接待均嚴(yán)禁外來(lái)人員在辦公區(qū)域拍照、錄像、錄音等。謝謝閱讀第三十六條私人接待如接待親友、同學(xué)等，一律不得進(jìn)入公司職場(chǎng).感謝閱讀第九章晨會(huì)與著裝管理第三十七條公司嚴(yán)格執(zhí)行晨會(huì)制度，員工如無(wú)特殊情況必須準(zhǔn)時(shí)參加晨會(huì)。感謝閱讀參加晨會(huì)時(shí)，應(yīng)大聲齊唱司歌,誦讀公司訓(xùn)導(dǎo)，保持嚴(yán)肅認(rèn)真，站立姿勢(shì)端正;不感謝閱讀得交頭接耳、玩手機(jī)或隨意走動(dòng).第三十八條職場(chǎng)著裝規(guī)范（一）男職員儀表要求1．星期一至星期五，男職員必須著深色配套西裝、淺色襯衣及深色鞋襪，鞋精品文檔放心下載謝謝閱讀鮮明的花格、條紋襯衣，不得穿西裝短褲;2．星期一至星期五，必須系領(lǐng)帶，領(lǐng)帶緊貼領(lǐng)口，整體美觀大方；精品文檔放心下載3精品文檔放心下載帶上；4．上班時(shí)必須佩帶工作卡。（二)女職員儀表要求1感謝閱讀夏季,可穿著與西褲或西裙配套的襯衣；不得穿花哨襯衣，西裙長(zhǎng)度不得短