記錄控制管理規(guī)定培訓(xùn)考題

記錄控制管理規(guī)定培訓(xùn)考題選擇題1、記錄填寫使用（B）筆填寫［單選題］'A、藍(lán)色水筆B、黑色水筆C、鉛筆I）、紅色水筆2、其它記錄按需求進(jìn)行保存，至少保存（A）。［單選題］'A、一年B、三年C、五年D、六年3、記錄的類型：按照記錄形式分為電子記錄和文本記錄，包括書面的表格、圖法、報告、（D）磁盤及照片等。［單選題］A.電子媒體B.卡片C.磁帶D、以上都是4、責(zé)任部門：負(fù)責(zé)本部門所產(chǎn)生的記錄的標(biāo)識、（D）、保存、處置進(jìn)行管理，確保追溯時能提供相關(guān)的記錄。［單選題］A、存放B、保護(hù)C、檢索D、以上都是5、各部門應(yīng)確保本記錄貯存的環(huán)境能（D）、防丟失、防損壞等。［單選題］A、防潮B、防霉C、防蛀蟲D、以上都是6、記錄的填寫應(yīng)真實、準(zhǔn)確，所設(shè)欄位應(yīng)盡量填寫，不需填寫時應(yīng)。（BC）［多選題］A、空著B、劃斜線C、填“無”D、隨意寫7、首件檢查報告書填寫完后由哪個部門回收。（B）［單選題］A、生產(chǎn)部B、品質(zhì)部C、工程部D、技術(shù)部8、品質(zhì)文件記錄要求保管（B）以上，或按照法律法規(guī)的規(guī)定期限，按照期限長的規(guī)定進(jìn)行保管。［單選題］A、1年B、5年C、2年D、3年9、環(huán)境有害物質(zhì)相關(guān)類文件記錄必須保存，或按照法律法規(guī)的規(guī)定期限，按照期限長的規(guī)定進(jìn)行保管。（A）［單選題］A、10年以上B、5年以上C、6年以上D、8年以上10、武器裝備及汽車產(chǎn)品的相關(guān)記錄保存至該產(chǎn)品儲存壽命周期后之一個日歷年（例如：A產(chǎn)品不使用的情況下儲存壽命為10年，那么該產(chǎn)品相關(guān)記錄保存（A）即可報廢）。［單選題］A、滿11年B、滿12年C、滿13年D、滿14年11、下列不屬于設(shè)備設(shè)施變更支持性材料的是（D）。［單選題］A、變更前后的圖紙B、變更前后的照片C、相關(guān)數(shù)據(jù)資料D、設(shè)備的檔案資料填空題1、記錄的基本內(nèi)容包括名稱、（日期）、（編號、）記錄內(nèi)容等。［多項填空題］2、存放的記錄需分類標(biāo)識，標(biāo)識記錄的名稱/類型、部門、（記錄的時間），便于查找。［單項填空題］3、對于公司重要的記錄，須經(jīng)（管理者代表）或以上級別人員批準(zhǔn)后方可查詢，以確保公司的技術(shù)資料、經(jīng)營資料等不被泄露。［單項填空題］4、記錄的保存年限規(guī)定原則：記錄保存期限應(yīng)遵循（法律法規(guī)）、（顧客要求）、產(chǎn)品行業(yè)要求及統(tǒng)計需求等。［多項填空題］5、記錄闡明所取得的結(jié)果或提供所完成活動的（證據(jù)）的文件。［單項填空題］6、各部門應(yīng)定期對保存的記錄進(jìn)行清理，對超過規(guī)定保管年限的記錄填寫（記錄銷毀申請單），經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后統(tǒng)一處置。［單項填空題］7.受控文件是指文件的（編制）、（批準(zhǔn)）、發(fā)行、廢止等流程必須經(jīng)具有相應(yīng)權(quán)限的部門.［多項填空題］判斷題1、記錄如建電子檔時，應(yīng)輸入正確、字體大小合適，易于識別，內(nèi)容真實，完整。（對）［判斷題］2、記錄填寫使用黑色水性筆填寫，不得使用鉛筆、彩筆填寫。（對）［判斷題］3、記錄保存如客戶有特殊要求，按客戶特殊要求執(zhí)行（如:JT客戶要求品質(zhì)相關(guān)記錄保存6年）。（對）［判斷題］4、記錄涂改須簽名只針對大塊的改動要簽名，小改動可簽可不簽。（錯）［判斷題］5、記錄保存年限可自行安排，如無地方存放可隨時丟棄。（錯）［判斷題］6、原始記錄填寫錯了，復(fù)核人需要及時修改為正確的內(nèi)容。（錯）［判斷題］7、每次的檢測記錄應(yīng)包含足夠的信息，以保證能夠再現(xiàn)。（對）［判斷題］8、使用部門編制的記錄表格樣式，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽批后，可進(jìn)入使用流程。（錯）［判斷題］9、各種程序管理文件里附錄的記錄表格樣式，也屬于記錄的一種。（錯）［判斷題］10、為了保證記錄的完整和整潔，現(xiàn)場檢測記錄可以在檢測結(jié)束后再統(tǒng)一整理記錄。（錯）［判斷題］簡答題一、記錄的標(biāo)識？［簡答題］L記錄的基本內(nèi)容包括名稱、日期、編號、記錄內(nèi)容等。2.存放的記錄需分類標(biāo)識，標(biāo)識記錄的名稱/類型、部門、記錄的時間，便于查找。二、記錄的填寫有何要求？［簡答題］記錄的填寫應(yīng)真實、準(zhǔn)確，所設(shè)欄位應(yīng)盡量填寫，不需填寫時應(yīng)劃斜線或填“無”。記錄填寫使用黑色水性筆填寫，不得使用鉛筆、彩筆填寫記錄的填寫應(yīng)及時、清晰，若書寫錯誤，應(yīng)將原來手寫，輸入錯誤的地方以單橫線劃去，并在錯誤處上方或旁邊填寫正確的數(shù)據(jù)，然后簽上更改人的姓名和日期，必要時補充修改的原因，確保筆誤的可追溯性.三、記錄的保存年限規(guī)定原則？［簡答題］1.記錄的保存年限規(guī)定原則：記錄保存期限應(yīng)遵循法律法規(guī)、顧客要