公證文書基礎(chǔ)知識(shí)

學(xué)習(xí)單元八

公證文書

【內(nèi)容提要】◆公證法律文書概述◆制作實(shí)訓(xùn)任務(wù)一：制作《公證申請(qǐng)書（表）》任務(wù)二：制作《遺囑公證書》任務(wù)三：制作《合同公證書》◆技能拓展拓展任務(wù)一：熟識(shí)《具有強(qiáng)制執(zhí)行效力的債權(quán)文書公證書》拓展任務(wù)二：熟識(shí)《有關(guān)涉外及涉港澳臺(tái)公證法律文書》拓展任務(wù)三：熟識(shí)《保全證據(jù)公證書》拓展任務(wù)四：熟識(shí)《夫妻財(cái)產(chǎn)公證書》2【學(xué)習(xí)目標(biāo)】1.明確公證機(jī)構(gòu)的任務(wù)與業(yè)務(wù)范圍，了解公證員崗位職責(zé)和公證程序，熟悉公證法律知識(shí)，掌握公證法律文書的基本格式和規(guī)范要求等基本理論；2.熟練掌握公證工作中常用公證文書的制作方法和制作要求，能夠根據(jù)公證工作程序，運(yùn)用公證理論和其他相關(guān)法律知識(shí)獨(dú)立制作公證申請(qǐng)書、遺囑公證書、合同公證書等常用文書；3.通過公證法律文書的制作實(shí)訓(xùn)，使學(xué)生能夠得到充分的思維操練和技能訓(xùn)練，提高學(xué)生辦理公證業(yè)務(wù)的實(shí)踐能力，培養(yǎng)學(xué)生從事公證工作的基本職業(yè)素養(yǎng)。3【重點(diǎn)提示】1.掌握《公證申請(qǐng)書（表）》、《遺囑公證書》、《合同公證書》三種常用公證文書的制作；2.熟識(shí)《具有強(qiáng)制執(zhí)行效力的債權(quán)文書公證書》、《有關(guān)涉外及涉港澳臺(tái)公證法律文書》、《保全證據(jù)公證書》、《夫妻財(cái)產(chǎn)公證書》。4◆公證法律文書概述一、公證文書的概念和分類（一）公證文書的概念和特征公證文書是指國(guó)家公證機(jī)關(guān)根據(jù)自然人、法人或其他組織的申請(qǐng)，依法出具的能夠證明法律行為、法律事實(shí)或有法律意義的文書的真實(shí)性、合法性和有效性的證明文件。5公證文書具有如下特征：1、公證文書具有國(guó)家公信力公證是由公證機(jī)構(gòu)和公證員進(jìn)行的一種特殊的證明活動(dòng)。公證機(jī)構(gòu)是代表國(guó)家進(jìn)行公證活動(dòng)的專設(shè)法律證明機(jī)構(gòu)，公證法律文書具有國(guó)家公信力。2、公證文書具有特殊效力公證文書是經(jīng)過嚴(yán)格審查，依照法律程序出具，具有特殊效力的法律文書。3、公證文書具有真實(shí)性和合法性公證文書的內(nèi)容必須要遵循“真實(shí)、合法”的原則，這一原則是公證目的的體現(xiàn)。6（二）公證文書的法律意義1、公證機(jī)構(gòu)通過公證文書，可以幫助、引導(dǎo)公民、法人和其他組織從事合法的民事活動(dòng)，明確當(dāng)事人之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。2、通過公證可以預(yù)防糾紛，減少訴訟，維護(hù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序。3、通過公證可以促進(jìn)國(guó)際交往，保護(hù)中外當(dāng)事人的合法權(quán)益。許多法律行為、有法律意義的事實(shí)和文書，都需要辦理公證才能在域外發(fā)生法律效力。7（三）公證法律文書的種類（1）根據(jù)公證文書的性質(zhì)民事公證文書、經(jīng)濟(jì)公證文書、涉外公證文書（2）根據(jù)公證文書的制作主體公證申請(qǐng)書公證書（3）根據(jù)公證機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)范圍證明法律行為的公證文書證明有法律意義事實(shí)的公證文書證明有法律意義文書的公證文書賦予債權(quán)文書強(qiáng)制執(zhí)行效力的公證文書證據(jù)保全、提存及其他與公證有關(guān)的法律事務(wù)的公證文書8（4）根據(jù)公證書的格式定式公證書要素式公證書（5）根據(jù)公證書的內(nèi)容公證書公證決定書公證通知書輔助性公證文書9二、公證法律文書相關(guān)法律基礎(chǔ)（一）公證《中華人民共和國(guó)公證法》第2條規(guī)定：“公證是公證機(jī)構(gòu)根據(jù)自然人、法人或者其他組織的申請(qǐng)，依照法定程序?qū)γ袷路尚袨椤⒂蟹梢饬x的事實(shí)和文書的真實(shí)性、合法性予以證明的活動(dòng)?！?0公證具有如下特征：1、公證是非訴訟活動(dòng)。相對(duì)于民事訴訟活動(dòng)而言，公證活動(dòng)是屬于非訴訟領(lǐng)域內(nèi)的一種活動(dòng)。2、公證是非行政活動(dòng)相對(duì)于國(guó)家機(jī)關(guān)的行政活動(dòng)而言，公證機(jī)構(gòu)獨(dú)立行使公證職能，僅僅是一種由國(guó)家授權(quán)的證明性質(zhì)的活動(dòng)，而非行政活動(dòng)。3、公證是一種特殊的證明活動(dòng)《公證法》第36條明確規(guī)定，“經(jīng)公證的民事法律行為、有法律意義的事實(shí)和文書，應(yīng)當(dāng)作為認(rèn)定事實(shí)的根據(jù)，但有相反證據(jù)足以推翻該項(xiàng)公證的除外”。11（二）公證機(jī)構(gòu)《公證法》第6條規(guī)定：“公證機(jī)構(gòu)是依法設(shè)立，不以營(yíng)利為目的，依法獨(dú)立行使公證職能、承擔(dān)民事責(zé)任的證明機(jī)構(gòu)?！惫C制度是我國(guó)司法制度的重要組成部分，公證機(jī)構(gòu)是享有獨(dú)立行使法定證明權(quán)的機(jī)構(gòu)，不受非法干涉。12（三）公證的范圍公證的范圍是指公證機(jī)構(gòu)根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng)，依據(jù)法律規(guī)定所能夠辦理的公證事項(xiàng)和其他相關(guān)法律事務(wù)。公證機(jī)構(gòu)的證明業(yè)務(wù)范圍包括：（1）合同；（2）繼承；（3）委托、聲明、贈(zèng)與、遺囑；（4）財(cái)產(chǎn)分割；（5）招標(biāo)投標(biāo)、拍賣；（6）婚姻狀況、親屬關(guān)系、收養(yǎng)關(guān)系；（7）出生、生存、死亡、身份、經(jīng)歷、學(xué)歷、學(xué)位、職務(wù)、職稱、有無(wú)犯罪記錄；（8）公司章程；（9）保全證據(jù)；（10）文書上的簽名、印鑒、日期，文書的副本、影印本與原本相符；（11）自然人、法人或其他組織自愿申請(qǐng)辦理的其他公證事項(xiàng)。13公證相關(guān)法律事務(wù)。根據(jù)《公證法》第12條的規(guī)定，公證機(jī)構(gòu)根據(jù)自然人、法人或者其他組織的申請(qǐng)，可以辦理的非證明業(yè)務(wù)包括：（1）法律、行政法規(guī)規(guī)定由公證機(jī)構(gòu)登記的事務(wù)；（2）提存由于債權(quán)人的原因而無(wú)法向其交付合同標(biāo)的物時(shí),債務(wù)人將該標(biāo)的物交給提存機(jī)關(guān)而消滅債務(wù)的制度（3）保管遺囑、遺產(chǎn)或者其他與公證事項(xiàng)有關(guān)的財(cái)產(chǎn)、物品、文書；（4）代寫與公證事項(xiàng)有關(guān)的法律事務(wù)文書；（5）提供公證法律咨詢。14（四）公證效力公證文書的證據(jù)效力。《公證法》第36條規(guī)定：“經(jīng)公證的民事法律行為、有法律意義的事實(shí)和文書，應(yīng)當(dāng)作為認(rèn)定事實(shí)的根據(jù)，但有相反證據(jù)足以推翻該項(xiàng)公證的除外?！惫C文書的強(qiáng)制執(zhí)行效力《公證法》第37條規(guī)定：“對(duì)經(jīng)公證的以給付為內(nèi)容并載明債務(wù)人愿意接受強(qiáng)制執(zhí)行承諾的債權(quán)文書，債權(quán)人不履行或者履行不適當(dāng)?shù)模瑐鶛?quán)人可以依法向有管轄權(quán)的人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。”公證文書的法律要件效力《公證法》第38條規(guī)定：“法律、行政法規(guī)規(guī)定未經(jīng)公證的事項(xiàng)不具有法律效力的，依照其規(guī)定。”公證文書的證據(jù)效力是公證文書的最基本效力，強(qiáng)制執(zhí)行效力和法律要件效力則不是普遍的。15（五）公證文書的生效和送達(dá)1、公證文書的生效時(shí)間公證書自出具之日起生效。需要審批的公證事項(xiàng)，審批人的批準(zhǔn)日期為公證書的出具日期；不需要審批的公證事項(xiàng)，承辦公證員的簽發(fā)日期為公證書的出具日期；現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督類公證需要現(xiàn)場(chǎng)宣讀公證證詞的，宣讀日期為公證書的出具日期?！?、公證文書的送達(dá)當(dāng)事人領(lǐng)取送達(dá)回執(zhí)上簽名或蓋章，并注明收到日期、份數(shù)和公證文書的編號(hào)。16三、公證法律文書制作基本要求（一）認(rèn)真審查出證條件，保證公證文書的合法性1、民事法律行為公證的條件是：當(dāng)事人具有相應(yīng)的民事行為能力；當(dāng)事人意思表示真實(shí)；該行為內(nèi)容和形式不違法，不有違社會(huì)公德；符合《公證法》規(guī)定的其它條件。2、有法律意義的事實(shí)或文書公證的條件是：該事實(shí)或文書與當(dāng)事人有法律上的利害關(guān)系；事實(shí)或文書真實(shí)無(wú)誤；事實(shí)或文書的內(nèi)容及形式合法，不有違社會(huì)公德；符合《公證法》規(guī)定的其他條件。173、文書上的簽名、印鑒公證的條件是：簽名、印鑒應(yīng)準(zhǔn)確、屬實(shí)；文本的副本、影印本的內(nèi)容應(yīng)與原本一致。4、具有強(qiáng)制執(zhí)行效力的債權(quán)文書公證的條件是：債權(quán)文書以給付貨幣、物品或有價(jià)證券為內(nèi)容；債權(quán)債務(wù)關(guān)系明確；債權(quán)文書中載明債務(wù)人不履行或不適當(dāng)履行義務(wù)時(shí)應(yīng)接受強(qiáng)制執(zhí)行的意思表示；符合《公證法》規(guī)定的其他條件。18（二）及時(shí)草擬公證文書，保證出證效率公證機(jī)構(gòu)經(jīng)審查，認(rèn)為申請(qǐng)公證的事項(xiàng)符合《公證法》及有關(guān)辦證規(guī)則規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)自受理之日起15個(gè)工作日內(nèi)向當(dāng)事人出具公證書。（三）嚴(yán)格遵循文書格式，保證制作質(zhì)量按照司法部制定的定式公證書格式或要素式公證書格式草擬、審批、編號(hào)、打印、校對(duì)、裝訂到