2023年度關(guān)于煙汽應用計算機信息技術(shù)加強企業(yè)管理優(yōu)調(diào)查報告

2023年度關(guān)于煙汽應用計算機信息技術(shù)加強企業(yè)管理優(yōu)調(diào)查報告

企業(yè)治理是一個老話題，但治理如何細化，制度如何硬化，手段如何強化，長期以來卻沒有解決好。煙臺汽車制造廠幾年來通過運用計算機網(wǎng)絡和統(tǒng)一的財務軟件，積極探究企業(yè)內(nèi)部資金流、物流和信息流的一體化治理，活化了資金，加強了監(jiān)控，促進了企業(yè)治理的深化、細化和硬化，其閱歷值得借鑒。

一、一個困難的企業(yè)為什么花錢運用計算機信息技術(shù)來加強治理

煙臺汽車制造廠是一個擁有2600名職工、3.2億元資產(chǎn)的中型企業(yè)，主要生產(chǎn)輕型汽車、農(nóng)用運輸車和拖拉機。1993年以來，該廠產(chǎn)品銷售收入雖然逐年增加，但經(jīng)濟效益卻大幅下滑，生產(chǎn)經(jīng)營日趨困難。面對日益劇烈競爭的市場環(huán)境，企業(yè)感到原有閱歷式的治理模式、落后的治理手段和不透亮的信息反應機制已特別不適應新的形勢，迫切需要應用現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡和統(tǒng)一的財務軟件進展治理創(chuàng)新。

一是本錢的核算與掌握迫切要求企業(yè)利用計算機進展治理。由于汽車產(chǎn)品構(gòu)造簡單、零部件繁多，在產(chǎn)品開發(fā)過程中，以往靠會計人員手工勞動，連續(xù)幾天幾夜工作也只能算出也許的綜合本錢，難以準時精確地制定出有市場競爭力的產(chǎn)品價格。企業(yè)曾屢次消失新產(chǎn)品投產(chǎn)后，才發(fā)覺新產(chǎn)品的設計本錢過高，價格無法為市場承受而被迫停產(chǎn)的狀況。

二是資金的核算與治理迫切要求企業(yè)利用計算機進展掌握。該廠銷售環(huán)節(jié)占用的資金余額上億元，大多以發(fā)出商品的形態(tài)存放在全國各地的430多個經(jīng)銷商處，企業(yè)難以準時、精確把握各銷售點上的存貨變動狀況，賬物不符、賬賬不符的問題時有發(fā)生，應收賬款居高不下，壞賬風險難以防范。1995年該廠曾組織十多名會計人員歷時一年，與各經(jīng)銷商核對發(fā)出商品和應收賬款，發(fā)覺企業(yè)本身的賬簿記錄過失1100多筆，僅發(fā)出商品的潛虧損失即達數(shù)百萬元之多。在儲藏資金的治理中，傳統(tǒng)的手工操作只能供應庫存材料、備件的賬面價值總量，但詳細材料、備件的存放時間、庫存數(shù)量卻不把握，致使存貨超儲、積壓、損壞等狀況特別嚴峻。企業(yè)盤點時曾發(fā)覺倉庫中的三角帶可滿意企業(yè)10余年的生產(chǎn)需要。

三是薄弱的根底治理迫切要求企業(yè)利用計算機技術(shù)來強化。從企業(yè)內(nèi)部看，根底數(shù)據(jù)缺乏，材料消耗定額、工時消耗定額不準，談不上實施精細生產(chǎn)，挖潛降耗，也無法對生產(chǎn)車間、銷售部門、選購部門和倉儲部門實施科學的考核。特殊是財務信息滯后于物流信息和市場變化信息，再加上數(shù)據(jù)經(jīng)常失真，決策者難以準時了解把握企業(yè)財務狀況的變動狀況和內(nèi)部各種資源的配置狀況快速對市場變化做出反響。

四是企業(yè)各項規(guī)章制度迫切需要利用計算機手段進展硬化。過去規(guī)章制度只是掛在墻上，寫在本中，缺乏強有力的手段來保證制度的有效執(zhí)行，有章不循、有章難循的弊端難以克制，道德風險無法掌握，科學標準的治理程序難以硬化。

二、如何運用計算機網(wǎng)絡和軟件對企業(yè)治理進展深化、細化

1996年以來，該廠針對選購、倉儲、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)信息不明、賬目不清等突出問題，以財務治理為中心，以本錢掌握為重點，聯(lián)合山東浪潮國強軟件公司，本著先易后難的原則，先后投資兩百余萬元開發(fā)了煙臺汽車制造廠現(xiàn)代企業(yè)治理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)基于一臺主效勞器，在各個車間、倉庫及生產(chǎn)、供給、銷售、財務等各有關(guān)處室設立了46個工作站，將各子系統(tǒng)通過財務治理子系統(tǒng)嚴密地聯(lián)系在一起，做到了信息集成、過程集成、功能集成，實現(xiàn)了財務系統(tǒng)與銷售、供給、生產(chǎn)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享，為企業(yè)提高財務資金治理水平供應了強有力的手段。[!--empirenews.]財務治理子系統(tǒng)建立了統(tǒng)一的計算機平臺，變多級核算為一級核算，一張原始憑證（銷貨發(fā)票、購貨發(fā)票、入庫單、領料單等）一次錄入，倉庫、車間、廠部的業(yè)務核算、統(tǒng)計核算、會計核算、憑證的制作、打印、各明細賬、總賬的登記全部由計算機一次自動完成，可以敏捷地查詢、統(tǒng)計和打印賬表。

銷售治理子系統(tǒng)與金稅系統(tǒng)連接，利用金稅系統(tǒng)錄入和打印銷售發(fā)票后，自動轉(zhuǎn)入銷售治理子系統(tǒng)，自動編制銷售憑證，自動登記財務的產(chǎn)品銷售、發(fā)出商品、應收賬款、應交稅金等賬簿。同時可進展賬齡分析和壞賬估量，實現(xiàn)了銷售業(yè)務治理與核算一體化。

選購治理子系統(tǒng)對選購訂單、選購到貨以及入庫狀況進展全過程治理，為選購部門和財務部門供應精確準時的信息；

自動完成對各種應付賬款的登記、沖銷以及應付賬款動態(tài)變化狀況。另外，該子系統(tǒng)還可以進展材料選購本錢的考核與監(jiān)視，非合同供給商、超過合同的選購價，軟件系統(tǒng)可以自動警告，要求審核。

倉儲治理子系統(tǒng)通過對各種存貨的收、發(fā)、存業(yè)務進展核算，準時精確地把握每件存貨的耗用狀況，把各類存貨本錢歸集到各本錢工程和本錢對象上，為企業(yè)的本錢核算供應根底數(shù)據(jù)，并動態(tài)反映存貨資金的增減變動狀況。

生產(chǎn)規(guī)劃子系統(tǒng)依據(jù)生產(chǎn)規(guī)劃和上月末實