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文檔簡(jiǎn)介
工程部工作制度及工作流程收發(fā)文管理制度其它部門送達(dá)工程部各種函件的管理制度(1).公司其他部門的來函(包括內(nèi)部通啟,通知,報(bào)告等)由文員負(fù)責(zé)簽收并立即呈送部門經(jīng)理審閱或電話通知部門經(jīng)理。(2).部門經(jīng)理審閱后發(fā)出指令,由文員按部門經(jīng)理的指令立即發(fā)送任務(wù)書并明確相關(guān)的工作內(nèi)容,完成時(shí)間以及主管任務(wù)負(fù)責(zé)人和執(zhí)行任務(wù)的責(zé)任人。若部門經(jīng)理當(dāng)時(shí)不在,則簽發(fā)手續(xù)待部門經(jīng)理回來后及時(shí)進(jìn)行完善.需要立即回復(fù)來函部門的,由文員按部門經(jīng)理的要求及時(shí)進(jìn)行回復(fù).(3).相關(guān)的任務(wù)執(zhí)行責(zé)任人應(yīng)立即按任務(wù)書的要求進(jìn)行工作。(4).任務(wù)完成后由執(zhí)行責(zé)任人書寫執(zhí)行情況匯報(bào)書,并呈送主管任務(wù)負(fù)責(zé)人初審,由主管任務(wù)負(fù)責(zé)人提請(qǐng)部門經(jīng)理組織驗(yàn)收,并對(duì)驗(yàn)收情況作好書面記錄。所有資料均需送交文員進(jìn)行備案登記(二日內(nèi)完成)注:執(zhí)行任務(wù)的責(zé)任人應(yīng)每天向主管任務(wù)負(fù)責(zé)人匯報(bào)一次任務(wù)的執(zhí)行情況,主管任務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)每?jī)商煜虿块T經(jīng)理匯報(bào)一次主管任務(wù)的執(zhí)行情況,文員每天上午上班時(shí)間向部門經(jīng)理通報(bào)最近三天的部門任務(wù)情況,特別是完成的任務(wù)。工作流程:函件各部門簽收文員審核部門經(jīng)理結(jié)果沾主管責(zé)任博人臂副經(jīng)津理植魄技術(shù)負(fù)責(zé)飯人組織執(zhí)行復(fù)專業(yè)工程環(huán)師祥執(zhí)行結(jié)果盟驗(yàn)收漢部門驗(yàn)收轟小組幼執(zhí)行結(jié)果店備案文員非各種報(bào)告吵,協(xié)調(diào)函黃件簽發(fā)制紛度及工作測(cè)流程:聾在工程項(xiàng)剩目管理中僵,各專業(yè)則工程師和財(cái)相關(guān)人員摔為確保工糊程項(xiàng)目建窯設(shè)的順利磨實(shí)施,需宏以工程部遞名義向公爺司其它部閣門簽發(fā)的越各種協(xié)調(diào)鑄函或向監(jiān)件理公司和態(tài)施工單位茫簽發(fā)的各電種指令,著需按以噸下程序執(zhí)雀行涉(弊1).珠各專業(yè)工歐程師或管千理人員起業(yè)草協(xié)調(diào)函慈或指令,祖送文員打毛印,并于團(tuán)當(dāng)天報(bào)送懶主管負(fù)責(zé)耳人復(fù)核。質(zhì)(玻2).昨文件復(fù)核訪后立即送敏交技術(shù)負(fù)閥責(zé)人審核合。涼(揚(yáng)3).計(jì)技術(shù)負(fù)責(zé)衛(wèi)人審核無晨誤,立即薯報(bào)送部門誘經(jīng)理審批汗后簽發(fā)。恨(弟4).恒所有簽發(fā)引文件均由倡文員作備回案登記。住部門經(jīng)理遺是各種文憐件的簽發(fā)端人,無簽晚發(fā)人簽字寺文件不生土效。隱工作流程脖:文件起草罷專業(yè)工程慶師校對(duì)復(fù)核疼主管負(fù)責(zé)豬人文件審核克技術(shù)負(fù)責(zé)剩人結(jié)果文件簽發(fā)部門經(jīng)理備案登記文員葬圖紙會(huì)審?fù)?,技術(shù)交吩底制度奴高1.不設(shè)計(jì)部送沒來的施工肥圖紙由文籮員負(fù)責(zé)簽利收該,懶按圖號(hào)清過點(diǎn)圖紙是床否齊全。舌若有缺頁肉立刻書面徐要求設(shè)計(jì)校部補(bǔ)充完移善。滔2波.青由技術(shù)負(fù)宜責(zé)人負(fù)責(zé)泛組織各專冬業(yè)工程師掌以及相關(guān)雁單柳位發(fā)(脊監(jiān)理公予司和施工體單凡位炒)似閱圖。微3.季蛛各專業(yè)工巾程師將施爬工單位和細(xì)監(jiān)理公司鋪以及本部姐門的閱圖膛記錄和意緣見報(bào)送技暮術(shù)負(fù)責(zé)人襲審核,并臘由技術(shù)負(fù)冷責(zé)人匯總濾。羅4似.省技術(shù)負(fù)責(zé)舊人匯總審符核后提請(qǐng)威部門經(jīng)理殲向設(shè)計(jì)單就位簽發(fā)閱閱圖意見書類,做好會(huì)叢審前準(zhǔn)備挨。罷5鋼.悼由主管負(fù)嚴(yán)責(zé)人負(fù)責(zé)漁督促、組耕織設(shè)計(jì)單封位向施工賓單位進(jìn)行桐施工設(shè)計(jì)誼圖的全面遙技術(shù)交底訪(包括設(shè)親計(jì)意圖,塞施工要求衫,質(zhì)量標(biāo)悟準(zhǔn),技術(shù)禮措施等)兵以及圖紙脂存在問題蕩的解決,框會(huì)議由部玻門經(jīng)理或青技術(shù)負(fù)責(zé)陽人主持,精討論決定紅的事項(xiàng)由乞施工單位鑰作出書面支紀(jì)要,交謙建設(shè)、監(jiān)穴理、設(shè)計(jì)班單位確認(rèn)裕后,形成交技術(shù)交底詠紀(jì)要。取6其.休技術(shù)交底側(cè)紀(jì)要形成錫后,由土錦建工程師握交付文員仰登記備案卵,各專業(yè)感工程師保篇留復(fù)印件串。漲工作流程兔:簽收?qǐng)D紙文員幟布置相關(guān)街單位閱四圖乞慧技術(shù)負(fù)責(zé)盆人柏閱圖記錄挑和意欠見敗伯閱圖記錄貫和意能見燒悟閱圖記錄柄和意見矩施工單位莖各專業(yè)工焰程就師按晚監(jiān)理公司繳形成書面綠審圖意見辭技術(shù)負(fù)責(zé)慧人同交設(shè)計(jì)部元轉(zhuǎn)交設(shè)計(jì)洋院文員驕圖紙會(huì)審貝主持部門經(jīng)理諷交底紀(jì)要臥備案文員舞現(xiàn)場(chǎng)收方趴簽證制度線及工作流與程:玩現(xiàn)場(chǎng)收方唇簽證申請(qǐng)吸單由施工突單位向監(jiān)時(shí)理公司報(bào)感送。秧專業(yè)工程狡師負(fù)責(zé)簽終收監(jiān)理公泡司傳送的息收方計(jì)量視和現(xiàn)場(chǎng)簽游證申請(qǐng)單拘,亮根據(jù)合同擁要求、相壘關(guān)規(guī)定以侵及現(xiàn)場(chǎng)施錘工的實(shí)際帶情況模審查申請(qǐng)幫收方的依港據(jù)和監(jiān)理瀉公司的審濱核意見。愉二天內(nèi)完字成。推若符合收灶方要求則約于當(dāng)天報(bào)窩請(qǐng)收方簽洞證小組負(fù)遵責(zé)人批準(zhǔn)俱后,通知忠監(jiān)理公司功予明確收叢方時(shí)間,圣地點(diǎn)。橋若不符合蘇則當(dāng)天回索復(fù)監(jiān)理公晨司,書面啞明確不符仍合的原因吐或需捐補(bǔ)充完善沖的收方簽添證依據(jù)。拒收方簽證風(fēng)小組負(fù)責(zé)渴人組織收漸方簽證小龍組成員參盛加現(xiàn)場(chǎng)收且方計(jì)量,笨并做好原存始記錄。倒小組成員挖必須兩人付以上,其年中必須包境括現(xiàn)場(chǎng)專捷業(yè)工程師戀和合同部愧預(yù)算工程驗(yàn)師。蘿在收方工悼作結(jié)束后事三天內(nèi)由莫參加收方暗的專業(yè)工抓程師把收預(yù)方結(jié)果報(bào)缺送部門經(jīng)采理審核簽背認(rèn)。利審核簽認(rèn)玻后的現(xiàn)場(chǎng)尤收方記錄序,由專業(yè)強(qiáng)工程師當(dāng)眼天送交文帆員登記備佩案。絹工作流程駐:答收方計(jì)量晚申請(qǐng)施工單位京收方依據(jù)括審查否豈專業(yè)工程樣師結(jié)果現(xiàn)場(chǎng)收方請(qǐng)收方小組遵成員儉收方結(jié)果趴審核部門經(jīng)理備案登記文員怎月進(jìn)度工刷程量報(bào)告進(jìn)審核制度育:抄專業(yè)工程漏師負(fù)責(zé)簽浩收施工單敘位報(bào)送的使月進(jìn)度報(bào)鬧告,根據(jù)卸合同要求脊和規(guī)定以懇及現(xiàn)場(chǎng)施踐工的實(shí)際雹情況審查始符合計(jì)量戰(zhàn)的部位和可相關(guān)的依凈據(jù)并簽認(rèn)炊符合計(jì)量捎的部位,立一日內(nèi)完婚成,并分俯別送交本虧部預(yù)算工器程師和公絮司合同部式。感預(yù)算工程外師按專業(yè)假工程師簽?zāi)刚J(rèn)的部位抵核對(duì)工程父量和工程潑價(jià)款,并匠根據(jù)合同換的工程款陪支付條款衰要求列明奏本月實(shí)際為完成工程終價(jià)款、需腳扣除的甲扯供材料款彩和其他應(yīng)會(huì)扣款項(xiàng)以完及應(yīng)付工吹程款(按概合同要求模的支付比嫌例),七撲天內(nèi)完成代。藏預(yù)算工程勻師復(fù)核后鍋把復(fù)核報(bào)嘉告提交技禁術(shù)負(fù)責(zé)人鏈審核。抄技術(shù)負(fù)責(zé)添人對(duì)復(fù)核慎報(bào)告以及禮監(jiān)理公司年的初審報(bào)啄告進(jìn)行審州核并把審攝核結(jié)果報(bào)娃送部門經(jīng)嘉理,作為頸工程款支縫付的依據(jù)牽。販工作流程劣:塌計(jì)量部位戲及依據(jù)審借查喇專業(yè)工程腳師旱工程量復(fù)季核騰預(yù)算工程廉師審核奇技術(shù)負(fù)責(zé)薄人丹工程款支短付部門經(jīng)理彼設(shè)計(jì)變更肥制度和工孔作流程:姐設(shè)計(jì)部送魚交工程部番的設(shè)計(jì)變叮更圖或技差術(shù)變更核證定單由文美員負(fù)責(zé)簽伯收并當(dāng)天蒼報(bào)送部門娛經(jīng)理審閱呼。俘部門經(jīng)理暴審核、簽食字確認(rèn)后憑轉(zhuǎn)發(fā)項(xiàng)目誕主管負(fù)責(zé)漆人組織實(shí)何施。聲項(xiàng)目主管透負(fù)責(zé)人組告織各專業(yè)甲工程師按尺技術(shù)核定寬單要求組興織施工。斑各專業(yè)工烤程師在接頁到技術(shù)核僅定單后當(dāng)戒天發(fā)送監(jiān)滴理公司并雷監(jiān)督實(shí)施義。謹(jǐn)設(shè)計(jì)變更援的內(nèi)容完絹成后三天擁內(nèi)由分管寒的專業(yè)工錦程師填寫瞧執(zhí)行結(jié)果扔,并報(bào)送竊項(xiàng)目負(fù)責(zé)脫人審核。搏經(jīng)審核的惰執(zhí)行結(jié)果慮由專業(yè)工是程師文員踏備案登記激,作為今嫩后結(jié)算的泄依據(jù)。督工作流程晝:頂變更文件脫提交設(shè)計(jì)部該變更文件療簽收文員否水變更文件秧審核部門經(jīng)理結(jié)果組織實(shí)施孤主管負(fù)責(zé)獨(dú)人施工監(jiān)督睬專業(yè)工程桃?guī)焷y執(zhí)行結(jié)果葡備案文員忍甲供材料跳的采購(gòu)供運(yùn)應(yīng)管理制科度及工作落流程:右施工準(zhǔn)備疤階段:葬根據(jù)施工橋合同以及宅審定的施委工組織設(shè)刺計(jì),在工府程開工前心,由項(xiàng)目呈主管負(fù)責(zé)弱人組織各嫂專業(yè)工程壯師編制工燦程項(xiàng)目甲懶供材感料進(jìn)場(chǎng)計(jì)寬劃。塑技術(shù)負(fù)責(zé)抬人對(duì)計(jì)劃強(qiáng)進(jìn)行審核侄后,由文烤員登記備身案并向總法工辦報(bào)送見。源施工階段斥:見1.漁與各專業(yè)工遙程師負(fù)責(zé)辜督促施工攏單位在每快月斃2深5鋼日前報(bào)送仰下月甲供豈材料進(jìn)場(chǎng)場(chǎng)計(jì)劃。配2泉.專業(yè)工縣程師和預(yù)尤算工程師故根據(jù)施工晴進(jìn)度計(jì)劃賽復(fù)核材料捏進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃汁清單。遙專業(yè)工程潛師和預(yù)算茂工程師必花須二天內(nèi)同復(fù)核完成悔,并報(bào)送秤技術(shù)負(fù)責(zé)賠人審核,查由部門經(jīng)土理簽字確懇認(rèn)。暗材料進(jìn)場(chǎng)鳳時(shí),現(xiàn)場(chǎng)織專業(yè)工程卡師督促和件協(xié)助監(jiān)理刮工程師對(duì)宋進(jìn)場(chǎng)材料援質(zhì)量進(jìn)行械檢測(cè),包泡括材料質(zhì)六保資料的勻?qū)彶?、見蜓證取樣檢駁測(cè)等。并謀協(xié)助材料狹采購(gòu)員做救好甲、乙風(fēng)方材料交肺接手續(xù)。娃每創(chuàng)月貍2避5熊日前材料車采購(gòu)員向延文員提交雖該月份材洲料供應(yīng)清廢單并由文緞員備案登碗記。見工作流程綁:浙甲供材料搬進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃盟專業(yè)工程方師計(jì)劃審核仁技術(shù)負(fù)責(zé)練人計(jì)劃簽認(rèn)部門經(jīng)理材料采購(gòu)芳材料采購(gòu)光員材料交驗(yàn)贊采購(gòu)衣員某農(nóng)施工單位備案登記文員桂七.工程繭質(zhì)量、進(jìn)經(jīng)度、投資行控制工作蘇流程士根據(jù)工程戲的特點(diǎn),讓部門經(jīng)理做組織工程春項(xiàng)目主管庸負(fù)責(zé)人和夸技術(shù)負(fù)責(zé)攜人編制工錦程項(xiàng)目管誕理方案,牌內(nèi)容包括知質(zhì)量、進(jìn)斜度投資的非控制目標(biāo)抓、組織結(jié)急構(gòu)及人員螺分工、控片制措施等饑。形成工枯程項(xiàng)目控爭(zhēng)制的指導(dǎo)梨性文件。裁現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)波工程師根散據(jù)工程項(xiàng)現(xiàn)目管理方甲案編制各漲自專業(yè)實(shí)恨施細(xì)則,案履行現(xiàn)場(chǎng)答監(jiān)理職責(zé)歉,參與監(jiān)半理公司組欣織的原棟材料、構(gòu)月件和設(shè)備澆的檢查驗(yàn)胞收、隱蔽榆工程驗(yàn)收膊、中間驗(yàn)盾收等。做國(guó)好施工過鞋程的原始漲記錄和收疲集相關(guān)的館資料信息夕。咸項(xiàng)目主管盒負(fù)責(zé)人和伙技術(shù)負(fù)責(zé)圈人每金周或分階奇段組織第現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)猛工程師現(xiàn)復(fù)場(chǎng)檢查工竄程進(jìn)度、垃質(zhì)量情況素。檢檢查結(jié)果弊和計(jì)劃目語標(biāo)若有差頑異,為技術(shù)負(fù)責(zé)倍人負(fù)責(zé)組跌織現(xiàn)場(chǎng)專互業(yè)工程師胃一起孤分析造成佳偏差的原燦因和解決鵲偏差的方蓄法。涉及該到目標(biāo)需梨作調(diào)整,乓必須報(bào)請(qǐng)毛部門經(jīng)理乳審批。芬工作流程題:征投走入漸被池悲在管理方案經(jīng)、實(shí)施細(xì)容則屯采稠輸出艦項(xiàng)目負(fù)責(zé)練人、專業(yè)昨工程師標(biāo)家改變投嫩入爸杏揭皆糾偏措輩施滋葬容修改計(jì)永劃梯短嫂至收集實(shí)際鄭情共況遭晨犯撲技術(shù)負(fù)責(zé)臉人霜鳳耳現(xiàn)場(chǎng)工程潤(rùn)師儉搏偏闖差呈哈市水連計(jì)劃目標(biāo)伯與實(shí)際狀蚊況比米較參字抵工程狀態(tài)海報(bào)你告描腥秀潮正裹常時(shí)鉛淡技術(shù)負(fù)責(zé)震人尊瀉機(jī)技術(shù)負(fù)責(zé)無人族歷八魂.脫工程索賠娛處理制度村施工單位愿向監(jiān)理公版司報(bào)送工遷程索賠意校向欄書救.核專業(yè)工程嶄師簽收監(jiān)鼻理單位批要復(fù)的工程估索賠意向申書介,將審查監(jiān)理臉公司簽署愚的意見是據(jù)否合理以漆及施工單瞇位提出的困索賠依據(jù)階是否成翠立怕,子并于當(dāng)天壓把書面意麻見報(bào)送項(xiàng)芬目主管負(fù)剃責(zé)楊人套.庭項(xiàng)目主管居負(fù)責(zé)人組致織相關(guān)工牌程師和監(jiān)數(shù)理工程師蘭調(diào)查、核敗實(shí)索賠事票件是否符慮合工程合棋同的有關(guān)棕規(guī)定,簽厲署意見報(bào)燈送部門經(jīng)狠理審核。玩部門經(jīng)理嬌審核確認(rèn)慕后,簽認(rèn)司索賠意向跨書。諸技術(shù)負(fù)責(zé)援人組織專賓業(yè)工程師牢和預(yù)算工尼程師審查古索賠清單減以及監(jiān)理脾公司提供事的索賠評(píng)摔估意見,無報(bào)送部門降經(jīng)理審批菊。隊(duì)審批后的說工程索賠籠報(bào)告由文縮員登記備閥案。貍工作流程桿:俗索賠意向奮書審查依據(jù)蚊專業(yè)工程鋸師審核齡主管負(fù)責(zé)仆人結(jié)果附意向書簽狀認(rèn)部門經(jīng)理兆索賠清單躁審核礦技術(shù)負(fù)責(zé)燕人稱索賠報(bào)告福審批部門經(jīng)理伐索賠報(bào)告刃備案文員箱監(jiān)理日志館和周報(bào)、免月報(bào)制度卸:碰專業(yè)工程揀師應(yīng)逐日拍將所完成蜜的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)右理工作記妹入監(jiān)理日神志,內(nèi)容覽包括天氣睡情況,施詳工部位,穿施工人員諷,機(jī)具情潛況,工程蜘質(zhì)量、進(jìn)掀度情況和勻監(jiān)理公司披的監(jiān)理工幅作情況等虹,特別是右涉及設(shè)計(jì)肉,施工單擴(kuò)位和需要城返工,厲改正的事哥項(xiàng),必須首作出詳細(xì)欠記錄。裝部門經(jīng)理纖,項(xiàng)目主悠管負(fù)責(zé)人榨和技術(shù)負(fù)價(jià)責(zé)人不定稍期巡視現(xiàn)截場(chǎng)和檢查堡專業(yè)工程惡師的監(jiān)理鄰日志,并撥在監(jiān)理日言志中簽署花巡視意見棚,解決現(xiàn)很場(chǎng)監(jiān)理的丹難點(diǎn)。驚每周五上粉午各專業(yè)南工程師向臭技術(shù)負(fù)責(zé)寶人提交施傭工監(jiān)理周放報(bào),周報(bào)扔內(nèi)容包括筍本周內(nèi)工猴程項(xiàng)目質(zhì)瓶量、進(jìn)度燃的完成情悅況,以及磁下周施工窩進(jìn)度的計(jì)那劃。墨每塌月正2路5伏日上午(兆遇雙休日球或節(jié)假日沫則為前一簽工作日)悅各專業(yè)工鄭程師向技包術(shù)負(fù)責(zé)人蛾提交施工晃監(jiān)理月報(bào)雨,月報(bào)內(nèi)慘容包括本暴月內(nèi)施工但單位人員減數(shù)量,施這工機(jī)械設(shè)剛備數(shù)量及棗狀況,原怪材料的質(zhì)盤量檢驗(yàn),烏工序質(zhì)量換檢驗(yàn),施萍工進(jìn)度等撈情況,以立及下月施私工進(jìn)度的托計(jì)劃。誠(chéng)項(xiàng)目主管差負(fù)責(zé)人和微技術(shù)負(fù)責(zé)梯人對(duì)周報(bào)佳和月報(bào)匯厘總分到析,對(duì)工祖程項(xiàng)目實(shí)挽施動(dòng)態(tài)管開理。若工石程質(zhì)量,勉進(jìn)度與計(jì)拾劃產(chǎn)生偏銳差,技術(shù)辭負(fù)責(zé)人組扁織各專業(yè)科工程師和疲監(jiān)理公司園,施工單陣位相關(guān)人裂員匯同查傾找偏差產(chǎn)存生的原因高和解決偏債差的方法寬以及今后升的措施,隊(duì)并報(bào)工程役部經(jīng)理審帖批。浸工程部考名勤制度:燦部門所有存崗位人員撇每天上午噸按公司規(guī)憐定的上班級(jí)時(shí)間到工駁程部辦公作室集中考殃勤,考勤啦結(jié)束后進(jìn)頁入各自崗評(píng)位工作,墳未經(jīng)部門陵經(jīng)理批準(zhǔn)尸,任何人確不得擅自采離開工作繪崗位。特業(yè)內(nèi)文員淡負(fù)責(zé)部門愿人員的考沉勤工作,換考勤辦法唱按公司的偷考勤制度惠執(zhí)行,每熔月一號(hào)向朝工程部經(jīng)盈理提交上織月人員出非勤記錄。梢根據(jù)工程隊(duì)項(xiàng)目施工塘特點(diǎn),工鎮(zhèn)程項(xiàng)目在走施工作業(yè)萬時(shí),專業(yè)閱工程師必僵須駐守現(xiàn)評(píng)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)土督管理,墊在法定的朝節(jié)假日或務(wù)夜晚進(jìn)行剪關(guān)鍵工序扒的施工(還鋼筋的隱禍檢、混凝惠土澆灌以掃及防水施氏工作業(yè)等嚇),專業(yè)束工程師應(yīng)現(xiàn)有一人留嬌守現(xiàn)場(chǎng)值知班,并作憑好值班記帆錄,晚上速加班的專撫業(yè)工程師剃第二天補(bǔ)懸休半天,秀節(jié)假日加掀班按加班覺工資補(bǔ)貼筆,不另作好補(bǔ)休。妄節(jié)假日或閑晚上加
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