ERP實(shí)驗(yàn)報(bào)告三-基礎(chǔ)資料設(shè)置

實(shí)驗(yàn)三基礎(chǔ)資料設(shè)置實(shí)驗(yàn)報(bào)告任課老師地點(diǎn)：k209學(xué)生姓名：所在班組：實(shí)驗(yàn)學(xué)時(shí)：3時(shí)間：2014年10月13日課程名稱：ERP課程類別：專業(yè)信息管理與信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)名稱：實(shí)驗(yàn)三基礎(chǔ)資料設(shè)置實(shí)驗(yàn)類別：綜合型一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康呐c任務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)資料的設(shè)置錄入過(guò)程，基礎(chǔ)資料的錄入是實(shí)施本系統(tǒng)最重要、最基本的的環(huán)節(jié)，系統(tǒng)的其它模塊都需要調(diào)用基礎(chǔ)資料的信息，其錄入的正確性、設(shè)置的合理性直接關(guān)系到整個(gè)系統(tǒng)的高效運(yùn)行。本系統(tǒng)對(duì)各種基礎(chǔ)資料的錄入、增加、刪除、修改等操作實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一。使用者只需掌握其中一種資料的錄入，就可達(dá)到融會(huì)貫通的效果。幣別、計(jì)量單位、輔助資料、備注、公司機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)科目、供應(yīng)商資料、客戶資料、供應(yīng)商資料供貨信息、職員、倉(cāng)庫(kù)、部門、物料、BOM單的錄入方式基本相似。基礎(chǔ)資料的引入和設(shè)定，為系統(tǒng)各部分共享。該部分由財(cái)務(wù)和各部門提供并準(zhǔn)備完整的企業(yè)基本資料。任務(wù)包括錄入輔助資料、計(jì)量單位、會(huì)計(jì)科目、部門、職員、供應(yīng)商、客戶、倉(cāng)庫(kù)、物料等。二、實(shí)驗(yàn)環(huán)境金蝶K/3三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容與過(guò)程第一節(jié)輔助資料第二節(jié)計(jì)量單位第三節(jié)會(huì)計(jì)科目第四節(jié)部門第五節(jié)職員第六節(jié)供應(yīng)商第七節(jié)客戶第八節(jié)倉(cāng)庫(kù)第九節(jié)物料業(yè)務(wù)1:深圳綠色原野有限公司是一家股份制企業(yè)，引入股份制企業(yè)的會(huì)計(jì)科目。步驟：在K/3主控臺(tái)，依次選擇【系統(tǒng)設(shè)置】→【基礎(chǔ)資料】→【公共資料】→【科目】，進(jìn)入“科目”維護(hù)窗口，單擊【文件】菜單下的【從模版中引入科目】，進(jìn)入科目模版窗口，如圖5-1所示。圖5-1科目模版選擇股份制企業(yè)，單擊“引入”，進(jìn)入“引入科目”窗口。如圖5-2所示。圖5-2引入科目選擇“全選”，單擊“確定”，完成科目引入，單擊工具欄中的“刷新”，可以查看剛才引入的會(huì)計(jì)科目，如圖5-3所示。圖5-3會(huì)計(jì)科目業(yè)務(wù)2：除“人民幣”為記賬本位幣外，還有“美元”和“港幣”，設(shè)記賬匯率分別為7.106和1.103.步驟：在K/3主控臺(tái)，依次選擇【系統(tǒng)設(shè)置】→【基礎(chǔ)資料】→【公共資料】→【輔助資料管理】，進(jìn)入輔助資料維護(hù)窗口，單擊【新增】，輸入幣別信息，如圖5-4所示。圖5-4幣別設(shè)置業(yè)務(wù)3：憑證擬采用的是“記”字憑證字。步驟：在K/3主控臺(tái)，依次選擇【系統(tǒng)設(shè)置】→【基礎(chǔ)資料】→【公共資料】→【憑證字】，進(jìn)入“憑證字”維護(hù)窗口。單擊【新增】，輸入憑證字，如圖5-5所示。圖5-5憑證字單擊【確定】，返回。業(yè)務(wù)4：步驟：在K/3主控臺(tái)，依次選擇【系統(tǒng)設(shè)置】→【基礎(chǔ)資料】→【公共資料】→【輔助資料管理】，進(jìn)入輔助資料維護(hù)窗口，如圖5-6所示。圖5-6輔助資料業(yè)務(wù)5：計(jì)量單位組默認(rèn)計(jì)量單位常用計(jì)量單位系數(shù)數(shù)量組1盒（010）件（011）10數(shù)量組2片（020）盒（021）12數(shù)量組3個(gè)（030）包（031）20箱（0

2）50數(shù)量組4瓶（040）箱（041）10數(shù)量組5臺(tái)（200）重量組1克（300）公斤（051）1000噸（052）1000000步驟：（1）在K/3主控臺(tái)，依次選擇【系統(tǒng)設(shè)置】→【基礎(chǔ)資料】→【公共資料】→【計(jì)量單位】，單擊進(jìn)入計(jì)量單位編輯界面，如圖5-7所示。圖5-7計(jì)量單位編輯單擊【新增】，錄入“數(shù)量組1”，點(diǎn)【確定】，完成計(jì)量單位組的增加操作。在圖5-8所示的窗口左邊豎框內(nèi)，就出現(xiàn)了“數(shù)量組1”.圖5-8新增計(jì)量單位組重復(fù)第2步，新增其他的計(jì)量單位組。新增計(jì)量單位組對(duì)應(yīng)的計(jì)量單位。選擇一個(gè)計(jì)量單位組，再在右半邊區(qū)域內(nèi)任點(diǎn)擊一下，再點(diǎn)擊【新增】，彈出5-9所示的窗口。圖5-9新增計(jì)量單位在“代碼”框中輸入“001”，“名稱”框內(nèi)輸入“盒”，“換算率”為“1”，“類別”默認(rèn)為空，不做修改。單擊【確定】，則“盒”被保存，并出現(xiàn)在計(jì)量單位列表上。重復(fù)第（1）、（2）步，新增其他計(jì)量單位組對(duì)應(yīng)的計(jì)量單位。結(jié)果如圖5-10所示。圖5-10計(jì)量單位列表所有計(jì)量單位設(shè)置完成后，單擊工具欄上【關(guān)閉】按鈕，退出“計(jì)量單位”的維護(hù)窗口。業(yè)務(wù)6：新增會(huì)計(jì)科目【1002.01—建設(shè)銀行】、【1002.02—中國(guó)銀行】。步驟：在會(huì)計(jì)科目維護(hù)窗口，點(diǎn)擊工具欄中的【新增】按鈕進(jìn)入會(huì)計(jì)科目新增界面，如圖5-11所示。圖5-11會(huì)計(jì)科目新增操作（一）在會(huì)計(jì)科目新增界面，依次輸入科目代碼和科目名稱，點(diǎn)擊【保存】并【退出】，如圖5-12所示。圖5-12會(huì)計(jì)科目新增操作（二）業(yè)務(wù)7：為“應(yīng)收賬款”增加“客戶”核算項(xiàng)目，為“應(yīng)付賬款”增加“供應(yīng)商”核算項(xiàng)目，為“其他應(yīng)收款”增加“職員”核算項(xiàng)目。步驟：在科目維護(hù)界面，選擇科目列表中需要增加核算項(xiàng)目的科目，點(diǎn)擊鼠標(biāo)郵件，選擇【屬性】，進(jìn)入會(huì)計(jì)科目修改界面，如圖5-13所示。圖5-13科目設(shè)置界面在科目修改界面，選擇【核算項(xiàng)目】，進(jìn)入核算項(xiàng)目管理界面，如圖5-14所示。圖5-14科目修改界面在核算項(xiàng)目管理界面，點(diǎn)擊【增加核算項(xiàng)目類別】按鈕，進(jìn)入核算項(xiàng)目類別界面。選擇需要增加的核算項(xiàng)目，點(diǎn)擊【確定】按鈕完成核算項(xiàng)目的新增，如圖5-15所示。圖5-15核算項(xiàng)目設(shè)置界面業(yè)務(wù)8：新增部門“02財(cái)務(wù)部”和“04采購(gòu)部”。步驟：在K/3主控臺(tái)，依次選擇【系統(tǒng)設(shè)置】→【基礎(chǔ)資料】→【公共資料】→【部門】，進(jìn)入部門編輯界面，如圖5-16所示。圖5-16部門編輯界面點(diǎn)擊工具欄中的【新增】按鈕，進(jìn)入核算項(xiàng)目新增界面。在代碼處輸入“02”，名稱處輸入“財(cái)務(wù)部”，點(diǎn)擊【保存】，見(jiàn)圖5-17.順序錄入其他部門，結(jié)果見(jiàn)圖5-18。圖5-17部門新增界面圖5-18部門列表業(yè)務(wù)9：新增職員“0005賈全”和“0008李勇”。步驟：依次選擇【系統(tǒng)設(shè)置】→【基礎(chǔ)資料】→【公共資料】→【職員】進(jìn)入設(shè)置。點(diǎn)擊工具欄中的【新增】按鈕，進(jìn)入職員新增界面。輸入代碼和名稱，保存并退出。見(jiàn)圖5-19。圖5-19職員新增界面圖5-20職員列表業(yè)務(wù)10：新增供應(yīng)商“01.01上海電線電纜廠”和“01.02蘇州電子廠”。步驟：（1）依次選擇【系統(tǒng)設(shè)置】→【基礎(chǔ)資料】→【公共資料】→【供應(yīng)商】進(jìn)入設(shè)置。點(diǎn)擊工具欄中的【新增】按鈕，進(jìn)入供應(yīng)商新增界面。輸入代碼和名稱，保存并退出。見(jiàn)圖5-21和圖5-22。圖5-21供應(yīng)商新增界面圖5-22供應(yīng)商列表業(yè)務(wù)11：新增客戶“01.01華北電子公司”和“01.02北京綠色原野公司”。步驟：（1）依次選擇【系統(tǒng)設(shè)置】→【基礎(chǔ)資料】→【公共資料】→【客戶】進(jìn)入設(shè)置。點(diǎn)擊工具欄中的【新增】按鈕，進(jìn)入客戶新增界面。輸入代碼和名稱，保存并退出。見(jiàn)圖5-23和圖5-24。圖5-23客戶新增界面圖5-24客戶列表業(yè)務(wù)12：新增倉(cāng)庫(kù)“01—原料倉(cāng)”和“02—半成品倉(cāng)”。步驟：選擇【系統(tǒng)設(shè)置】→【基礎(chǔ)資料】→【公共資料】→【倉(cāng)庫(kù)】，單擊進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)編輯界面。見(jiàn)圖5-25.圖5-25倉(cāng)庫(kù)新增先選擇倉(cāng)庫(kù)，再在右半邊區(qū)域內(nèi)任意點(diǎn)擊一下鼠標(biāo)，再點(diǎn)擊【新增】，錄入倉(cāng)庫(kù)的代碼、名稱等具體內(nèi)容。單擊【保存】按鈕，系統(tǒng)將保存本次錄入的“01原料倉(cāng)”的資料。依次增加02半成品倉(cāng)。所有資料添加完成后，單擊“退出”按鈕，則退回到“倉(cāng)庫(kù)”資料的主窗口。結(jié)果如圖5-26所示。圖5-26倉(cāng)庫(kù)列表業(yè)務(wù)13：新增物料“01.001—CPU”和“01.002—硬盤”。步驟：（1）依次選擇【系統(tǒng)設(shè)置】→【基礎(chǔ)資料】→【公共資料】→【物料】進(jìn)入設(shè)置。點(diǎn)擊工具欄中的【新增】按鈕，進(jìn)入物料新增界面。輸入代碼和名稱，保存并退出。見(jiàn)圖5-27和圖5-28。圖5-27物料新增界面圖5-28物料列表四、實(shí)驗(yàn)結(jié)果及分析完成了系統(tǒng)基礎(chǔ)資料的設(shè)置錄入過(guò)程，錄入輔助資料、計(jì)量單位、會(huì)計(jì)科目、部門、職員、供應(yīng)商、客戶、倉(cāng)庫(kù)、物料等。五、實(shí)驗(yàn)總結(jié)掌握了系統(tǒng)基礎(chǔ)資料的設(shè)置錄入過(guò)程，錄入輔助