專業(yè)知識 ABC時間管理法

ABC時間管理法一認識ABC時間管理法ABC時間管理法由美國管理學(xué)家萊金（Lakein）提出，他建議為了提高時間的利用率，每個人都需要確定今后5年、今后半年及現(xiàn)階段要達到的目標(biāo)。人們應(yīng)該將其各階段目標(biāo)分為ABC三個等級，A級為最重要且必須完成的目標(biāo)，B級為較重要很想完成的目標(biāo)。C級為不太重要可以暫時擱置的目標(biāo)。ABC時間管理的具體步驟如下：（1）列出目標(biāo)：每日工作前列出日工作清單。（2）目標(biāo)分類：對日工作清單分類。（3）排列順序：根據(jù)工作的重要性、緊急程度確定ABC順序。（4）分配時間：按ABC級別順序定出工作日程表及時間分配情況。（5）行動實施：集中精力完成A類工作，效果滿意，再轉(zhuǎn)向8類工作。對于C類工作，在時間精力充沛的情況下，可自己完成，但應(yīng)大膽減少C類工作，盡可能委派他人執(zhí)行，以節(jié)省時間。（6）及時記錄：每一事件消耗的時間。（7）歸納總結(jié)：工作結(jié)束后評價時間應(yīng)用情況，以不斷提高自已有效利用時間的技能。二詳解ABC時間管理法ABC時間管理法，就是以事務(wù)的重要程度為依據(jù)，將待辦的事項按照重要性從高到輕的順序劃分為A,B,C三個等級，然后按照事項的重要等級依次完成任務(wù)的做事方法。ABC時間管理法可謂事務(wù)優(yōu)先順序法的“鼻祖”，它不但屢屢為時間管理專家們所稱道，還被許多熱忠于規(guī)劃生活的人們所采用。這種方法可以有效的解決因日常事務(wù)異常繁亂而陷入混亂的狀況，使學(xué)習(xí)、工作和生活等活動在有條不紊中進行。根據(jù)事務(wù)的重要性劃分事務(wù)級別、規(guī)定優(yōu)先順序，對每一項工作做如下考慮：“這件事是不是有助于達到我的長期目標(biāo)或短期目標(biāo)？”做出判斷之后，再根據(jù)判斷確定事物的級別，可以將事務(wù)分為以下三類：第一類（A類）：非常有助于達成目標(biāo)的事情。這里最大的竅門是，不要去做應(yīng)該做的事情，想做的事情，喜歡做的事情，也不是去做緊急的事情。你要做什么事情？答案是：必須做的事情。如果非常有助于達到目標(biāo)，即為最重要的事項，將其標(biāo)注為A——必須做的事，是指與實現(xiàn)自己的目標(biāo)相關(guān)的關(guān)鍵事務(wù)，比如管理性指導(dǎo)、重要的客戶約見、重要的期限臨近、能帶來領(lǐng)先優(yōu)勢或成功的機會。A級事物都是必須在短期內(nèi)完成的任務(wù)。一旦完成，A級事務(wù)就會產(chǎn)生顯著的效果。而如果沒有完成，那么嚴重的、另人沮喪的、甚至是災(zāi)難性的后果就有可能發(fā)生。A級事務(wù)的關(guān)鍵是需要立刻行動起來去做。第二類（B類）：對達成目標(biāo)有幫助的事情。如果對于達到目標(biāo)具有一般的意義，即為次重要的事項，將其標(biāo)注為B——應(yīng)該做的事，是指具有中等價值的事務(wù)，這類事務(wù)有助于提高個人或組織業(yè)績，但不是關(guān)鍵性的。這類事情的特點是：做了有幫助，不做也沒有太大的問題。B級事務(wù)雖說不如A級事務(wù)那樣一樣緊迫，但它仍然很重要。這些工作可以在一定期限內(nèi)相應(yīng)地推遲。若規(guī)定的完成期限較短，就應(yīng)該將它們很快提升為A級。對于B類事情，可以進行合并處理、簡化處理和適度授權(quán)處理。比如，和朋友逛街，這個對友情的發(fā)展會有幫助，而且順便你可以買些需要的東西回來，所以你選擇了逛街。用更好的處理方式也可以這樣操作：跟朋友商量，請朋友幫忙買東西，回來之后，你請他吃飯，吃假不屬于浪費時間，同時，吃坂也加強了友情，而且是你請，所以幾個問題一并就解決了。第三類（C類）：對達成目標(biāo)沒有幫助的事情。如果對達到目標(biāo)起的作用不大，即為不重要的事項，將其標(biāo)注為c——可以做的事，是指價值較低的一類事務(wù)，無論這些事務(wù)多么有趣又緊急，都應(yīng)該拖后處理。C級事務(wù)是可以推遲，但不會造成嚴重后果的工作。只要可能，就絕對不要去做這類事情，或者無限期拖延。因為人生要把時間浪費在那些美好的事物上，也就是有些事情注定此生不做都無遺憾。此類事情，你也可以考慮完全授權(quán)的方式去做，請別人幫忙去做，這個時候，你可能會支付一定的酬金，這是值得的。因為，你已經(jīng)開始認定自己的人生是有價值的，也開始計算你時間到底是值多少錢了。該事務(wù)中的有些工作甚至可以無限期的推遲。但其它一些事務(wù)，尤其是那些有較長時間限制的事務(wù)，也會隨著完成期限的臨近最終轉(zhuǎn)變?yōu)锳級別或B級別。三延伸ABC時間管理法1從花費時間比例和成效上總體來說，ABC三級事務(wù)在事務(wù)總量中所占的比例及價值是這樣的：A級事務(wù)約占任務(wù)和工作總量的15?20%,這是你必須集中時間和精力完成的事務(wù)。對所有達到的目標(biāo)而言，它真正的價值高達65?80%。B級事務(wù)約占事務(wù)與工作總量的20?30%,完成事務(wù)的價值也就是1CP20%。C級事務(wù)占事務(wù)總量的50?65%,你完成此類事務(wù)的價值僅為2在人際交往方面的應(yīng)用管理人際交往圈或朋友圈，同樣也可以根據(jù)人員的重要性（主要是指血緣關(guān)系，和三觀相同等親密程度）和價值量（主要是指對自我提升和自我成長的有益程度）來劃分ABC等級，對于A類人員需要花更多時間更多精力和更多頻次進行交往和鞏固，而B類要盡量減少時間（如朋友圈里的泛泛之交），對于C類既不重要又無價值（甚至有負面影響的狐朋狗友）就要最大限度的少花時間甚至不花時間。當(dāng)然，我們也不能過于勢利地看待別人，人際關(guān)系的重要性和價值量也會在一定條件下轉(zhuǎn)化，我們靈活處理就好。3與四象限法則和二八法則的關(guān)系許多人簡單地將A類事務(wù)直接與四象限法則的既重要又緊急的第一象限對應(yīng)，B類事務(wù)與二、三象限對應(yīng)，C類事務(wù)與第四象限對應(yīng)。這個觀點我不敢茍同，四象限最重要的觀點就是我們應(yīng)該集中精力做好第二象限的重要但不緊