信息管理方案和監(jiān)理措施

經(jīng)典word整理文檔，僅參考，雙擊此處可刪除頁眉頁腳。本資料屬于網(wǎng)絡(luò)整理，如有侵權(quán)，請聯(lián)系刪除，謝謝！信息管理方案和監(jiān)理措施信息管理是控制的基礎(chǔ)，因此，監(jiān)理方必須及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地掌握與項(xiàng)目有關(guān)的各類信息，并對其分析、整理，以此作為對項(xiàng)目進(jìn)行控制的依據(jù)。一、信息分類從監(jiān)理的角度項(xiàng)目信息可分為：投資控制信息、質(zhì)量控制信息、進(jìn)度控制信息和一般信息。與項(xiàng)目有關(guān)均應(yīng)納入上述四類信息。二、信息管理的內(nèi)容1、信息的收集1.1收集工程項(xiàng)目建設(shè)前期的重要文件，主要包括1.1.1可行性研究報(bào)告及其有關(guān)資料；1.1.2設(shè)計(jì)文件及有關(guān)資料；1.1.3招標(biāo)合同文件及其有關(guān)資料；1.1.4其它相關(guān)文件，上級批示等。1.2收集工程建設(shè)中的有關(guān)信息1.2.1業(yè)主對工程各方面的意見和看法，下達(dá)的指令；1.2.2監(jiān)理部生成的監(jiān)理記錄，主要包括進(jìn)度、工期、質(zhì)量、計(jì)量、統(tǒng)計(jì)記錄工作，現(xiàn)場監(jiān)理人員應(yīng)對工地當(dāng)天施工內(nèi)容、人員、機(jī)械和工程實(shí)施情況進(jìn)行記錄，項(xiàng)目監(jiān)理負(fù)責(zé)人應(yīng)對當(dāng)天所作重大決定、息管理工程師收集的情況基礎(chǔ)上，向業(yè)主提出每月監(jiān)理情況記錄；1.2.3工地會(huì)議記錄，由于工地會(huì)議是監(jiān)理工作的重要方法之一，根據(jù)監(jiān)理部制定會(huì)議制度，專人進(jìn)行記錄，形成會(huì)議紀(jì)要。1.3收集工程竣工階段的有關(guān)信息。2、信息的加工整理2.1依據(jù)進(jìn)度控制信息，對工程實(shí)際完成進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行比較，分析滯后原因，存在問題，提出綜合評價(jià)和處理意見。2.2依據(jù)質(zhì)量控制信息，對工作過程中的各種質(zhì)量情況、問題，事故進(jìn)行分析處理，在月報(bào)中歸納和評價(jià)，如有必要，可進(jìn)行專門質(zhì)量定期情況報(bào)告。2.3依據(jù)投資控制信息，對投資完成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行短期預(yù)測，以便提出結(jié)算意見和資金組織方面的建議。2.4造成的損失進(jìn)行索賠處理。3、信息的交換方式3.1監(jiān)理部本地各種數(shù)據(jù)通過局域網(wǎng)進(jìn)行交換；3.2監(jiān)理分部的數(shù)據(jù)通過電話線撥號(hào)上網(wǎng)進(jìn)行交換；3.3特殊情況可以通過磁盤進(jìn)行數(shù)據(jù)交換；3.4必要時(shí)壓印出來簽字后存檔。4、信息的檢索方式4.1根據(jù)文件的編碼檢索；4.2根據(jù)文件的時(shí)間檢索；4.3根據(jù)文件的收件人檢索；4.4根據(jù)文件的發(fā)件人檢索；4.5綜合檢索；4.6模糊檢索。5、信息的數(shù)據(jù)格式5.1文件的數(shù)據(jù)格式5.1.1采用中文版WORD2003與EXCEL2003編寫文件、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要及各種監(jiān)理資料；5.1.2承包商用表和監(jiān)理用表采用建設(shè)主管部門規(guī)定的統(tǒng)一規(guī)格的表格；5.1.3進(jìn)度數(shù)據(jù)采有業(yè)主指定的軟件規(guī)定的格式；5.1.4設(shè)計(jì)圖紙采用AUTOCAD2008的格式；5.2表格與記錄格式（按江蘇省施工現(xiàn)場監(jiān)理用表第五版執(zhí)行）5.2.1監(jiān)理單位向承包商及建設(shè)方發(fā)出的指示通知A類表格A1總監(jiān)理工程師任命書監(jiān)理日志A2A3監(jiān)理規(guī)劃A4監(jiān)理實(shí)施細(xì)則工程開工令A(yù)5A6旁站記錄表（通用）會(huì)議紀(jì)要監(jiān)理月報(bào)A7A8A9工程款支付證書監(jiān)理通知單（工程暫停令A(yù)10A11A12A13A14A15A16A17類）工程復(fù)工令監(jiān)理備忘錄監(jiān)理報(bào)告工程質(zhì)量評估報(bào)告監(jiān)理工作總結(jié)工程監(jiān)理資料移交單5.2.2承包商向監(jiān)理單位申報(bào)的B類表格B0.1B0.2B0.3B0.4B1.1B1.2B1.3B1.4B1.5B1.6B2.1施工組織設(shè)計(jì)方案報(bào)審表工程開工報(bào)審表施工現(xiàn)場質(zhì)量、安全生產(chǎn)管理體系報(bào)審表分包單位資質(zhì)報(bào)審表施工試驗(yàn)室報(bào)審表施工控制測量成果報(bào)驗(yàn)表工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)審表隱蔽工程檢驗(yàn)批/分項(xiàng)工程報(bào)驗(yàn)表混凝土澆筑報(bào)審表分部工程報(bào)驗(yàn)表工程計(jì)量報(bào)審表B2.2B2.3B3.1B3.2B4.1B5.1B5.2B5.3B5.4費(fèi)用索賠報(bào)審表工程款支付報(bào)審表施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表工程臨時(shí)最終延期報(bào)審表施工起重機(jī)械設(shè)備進(jìn)場/使用報(bào)審表監(jiān)理通知回復(fù)單（工程復(fù)工報(bào)審表類）單位工程竣工驗(yàn)收報(bào)驗(yàn)表施工單位通用報(bào)審表5.2.3建設(shè)單位和施工單位通用表(C類表)C1C2C3工程聯(lián)系單工程變更單索賠意向通知書5.2.4應(yīng)歸納的監(jiān)理資料監(jiān)理合同；監(jiān)理規(guī)劃；監(jiān)理日志；監(jiān)理月報(bào)；會(huì)議紀(jì)要；審核簽認(rèn)文件；工程質(zhì)量認(rèn)證書；工程款支付證明；工程驗(yàn)收記錄；質(zhì)量事故調(diào)查及處理報(bào)告；各種監(jiān)理內(nèi)業(yè)臺(tái)帳；質(zhì)量評估報(bào)告；監(jiān)理工作總結(jié)等。三、信息管理措施進(jìn)行修改、補(bǔ)充和深化，這些都需要進(jìn)行大量的數(shù)量處理，動(dòng)態(tài)比較人工進(jìn)行是極其困難的。理。計(jì)算機(jī)輔助監(jiān)理的意義是：（1）利用計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)大量的特點(diǎn)集中存儲(chǔ)與項(xiàng)目有關(guān)的信息；（2）利用計(jì)算機(jī)運(yùn)算速度快的特點(diǎn)快速準(zhǔn)確地處理項(xiàng)目管理所需的信息；（3）方便地形成各種需求報(bào)告；（4）輔助發(fā)現(xiàn)問題、編制規(guī)劃、幫助決策、跟蹤檢查。1、建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)作效率，并利用公司的管理水平。2、計(jì)算機(jī)在信息管理中的應(yīng)用Word同分析均在Windows環(huán)境下進(jìn)行，使用十分方便。大部分監(jiān)理文件均放于計(jì)算機(jī)中，納入信息管理系統(tǒng)，統(tǒng)一分類、編號(hào)、查詢、調(diào)檔十分方便，提高了文件、資料管理的自動(dòng)化程序。定程進(jìn)展情況。增強(qiáng)業(yè)主對監(jiān)理方的信任。3、在進(jìn)度控制中的應(yīng)用工程進(jìn)度控制的工作內(nèi)容是：3.1編制進(jìn)度計(jì)劃；3.2優(yōu)化調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃；3.3跟蹤進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況；3.4分析偏差對工程進(jìn)度的影響；3.5根據(jù)實(shí)際執(zhí)行情況對計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整；根據(jù)我們使用Project經(jīng)驗(yàn)，Project2000可以滿足以上全部功能；4、在投資控制中的應(yīng)用Excel及有關(guān)預(yù)算軟件進(jìn)行投資控制工作。Excel是一個(gè)具有16484行256任何位置都可根據(jù)需要定義成文字、數(shù)字、函數(shù)和公式。并可通過宏命令來控制表格，按預(yù)先設(shè)定的程序運(yùn)行。且Excel可以調(diào)用dBase寫成的文件，對利用已有數(shù)據(jù)庫提供了