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文員年度工作總結及明年工作計劃匯編3篇
文員年度工作總結及明年工作方案1
時間一點一滴在很充實勞碌的工作中過去了。我收獲了許多也積累了不少的工作閱歷。同時在領導和各位主管的幫忙與支持下,我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員,我深知自我的崗位職責與工作資料,仔細地完成領導支配的每一項任務,也在不斷的提升自我的綜合本領,力求做到更好。現(xiàn)把這一年來的工作情景總結如下:
一、辦公室的日常管理工作。
俗話說:隔行如隔山,初來本公司時,由于行業(yè)的區(qū)分,及工作性質(zhì)的不一樣,的確有過束手無策,好在有同事的幫忙,使我以最快的速度熟識辦公室的工作。我深知,辦公室是總經(jīng)理室直接領導下屬的綜合管理機構,是溝通內(nèi)外、聯(lián)系四周八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、收發(fā)傳真、必需品的采買、款待客人及后勤管理等。應對繁雜瑣碎的工作,我從生疏到熟識,靠著對工作的負責精神,秉持著多問和多學的理念,逐步把握辦公室業(yè)務流程。
1、嚴格遵守辦公室的各項制度。謹記領導的指示和批判并付諸于實際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹慎仔細,向領導匯報的材料要認真檢查,日常工作要記錄并準時上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容,嚴厲?辦公室紀律,工作不懈怠,不玩嬉戲、不閑聊、不做與工作資料無關的事情。
2、仔細做好公司的文檔工作。對于檔案室的文件要根據(jù)挨次和分類排好,還要在檔案袋上清楚寫出檔案中文件名稱,以便管理和查閱,對于一些人員和公司文件要加密放好。正確準時打印各類文件和資料,仔細做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司全部的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。協(xié)作領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。準時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
3、管理、維護電腦、電話、傳真機、復印機等辦公設備,精確?????登記使用情景,準時更換設備耗材。
4、照實做好復印登記工作。對于____復印客戶做到一張不漏,準時收帳,對于全部現(xiàn)金復印客戶做到照實登記,準時上交財務部。
5、按時將復印費、傳真費、水電費、等各項費用登記在冊,隨時備查;每月上報一次辦公用品庫存情景。
6、做好員工的后勤服務工作。確保大家全心投入工作。
二、加強自身學習,提高業(yè)務水平。
堅持把加強學習作為提高自身素養(yǎng)的關鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯(lián)系實際”這一主線,努力把學問用到工作實踐當中,豐富閱歷,擴展視野,使自我盡快地適應工作并成為優(yōu)秀的工。進取參與公司組織的培訓活動,仔細學習規(guī)定的學習資料和篇目,堅持每一天寫工作日志,仔細記錄每一天的工作資料,使自我的素養(yǎng)有了很大的提高,為自我開展各項工作供應了強大的動力支持。
三、存在的問題和今后努力方向。
在這_個月期間,本人能敬業(yè)愛崗、全力以赴地開展工作,取得了一些成果,但也存在一些問題和不足,主要表此刻:第一,工作主動性有待進一步提高;其次,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是非常到位;第三,自我的文字功底還需加強練習;第四,急需練字,才能更好地從事辦公室工作。
在下接下來的工作里,我想我應努力做到:加強學習,拓寬學問面;本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手工作;注意本部門的工作作風建設,加強管理,團結全都,勤奮工作,構成良好的部門工作氛圍。不斷改善辦公室對其他部門的支持本領、服務水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,進取為公司制造更高價值,力爭取得更大的工作成果。
文員年度工作總結及明年工作方案2
回首過去的20_年,我的工作同樣經(jīng)受著不平凡。11月份,帶著樸實的心情回到了裕峰。開頭了一段新環(huán)境的里程,工作內(nèi)容包裹著熟識的和未知的,鞭策著我需要付出更多的努力去學習和挑戰(zhàn)。幾個月一瞬間過去了,工作在有條不絮的進行著。歲末,每個人都應當梳理過去、籌劃將來。此刻,就將自己一年來的工作總結如下:
一、物業(yè)服務工作
物業(yè)工作主要有新業(yè)主一切辦理入住事宜、日常報修、投訴處理、收費、基本設施、設備維護,環(huán)境衛(wèi)生、害蟲的消殺;有學習培訓、有上級部門檢查等。
催繳管理費及小區(qū)公共設施設備問題項目的整改時管理處20_年度的主要工作。結合實際,在進一步了解把握服務費協(xié)議收繳方法的基礎上,經(jīng)過與物業(yè)公司各部門的同事通力合作下,一部分工作已經(jīng)順當完成。
二、辦公室的工作
辦公室工作對于我來說也是個工作領域,工作千頭萬緒,面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,需要自我強化工作意識,留意加快工作節(jié)奏;提高工作效率。主要做好以下兩方面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作。對管理處涉及的資料文檔和有關會議記錄,我仔細搞好錄入和編排打印,依據(jù)工作的需要,制作表格文檔,草擬報表等。二十檔案管理
工作。到管理處后,對檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化的管理是我的一項常常性工作,我實行平常維護和定期集中整理相結合的方法,將檔案進行分類存檔,并做好收發(fā)文登記處理。
三、細致做好管理處財務工作
急躁細致地做好財務工作。自接手財務管理工作以來,我仔細核對財務賬目,清理財務關系,嚴格財務制度,做好每一筆賬目,確保了收支平衡的實現(xiàn)。一是做好每一筆進出帳,對每一比進出帳,我都能依據(jù)賬務的分類規(guī)章,分門別類的記錄在案,登記造冊。同時仔細核對賬單,搞好細致記錄。二是每月搞好例行對賬。根據(jù)財務管理制度,我細化當月收支狀況,定期編制財務報表,按公司要求準時進行對賬,沒有消失漏報、錯報的狀況。三是合理掌握開支。合理掌握開支是使實現(xiàn)盈利的重要環(huán)節(jié),我堅持從公司的利益動身,樂觀幫助管理處領導的當家理財。特殊在常常性開支方面,嚴格把好選購關,消耗關和監(jiān)督關,防止鋪張鋪張,同時提出了一些合理化建議。
四、仔細負責抓好園區(qū)的綠化維護。
當前缺少綠化工人,正值冬季,園區(qū)綠化形勢比較嚴峻,主要做到以下兩方面的工作:一是搞好園區(qū)綠化及設施的日常維護;二是對路面和各個角落的準時清掃和積雪的消退,做好仔細交接及驗收。
五、主要閱歷及收獲
工作的這段時間以來,完成了一些工作,取得了一些成果,總結起來有以下幾方面的閱歷和收獲:
(一)只有擺正自己的位置,下功夫熟識基本業(yè)務,才能一最快的速度把工作做好。
(二)只有主動融入集體,處理好各方面的關系,才新的環(huán)節(jié)。
文員年度工作總結及明年工作方案3
時間如梭,歲月如流,一轉(zhuǎn)瞬20xx年已經(jīng)過去,回顧過去的這一年,有成果,也有不足。自20xx年11月1日入職以來,在部門領導的指導下,在同事們的支持和關心下,再加上之前有過3年的人事工作閱歷,我很快熟識并適應了人事專員這項工作,并且在工作當中我也本著謹慎、負責的態(tài)度,仔細做好自己的每一項工作。另外,通過不斷的學習,這一年,我自己的力量有了一個很好的提升。下面,我將自己20xx年的工作分析總結如下,望領導予以指導批判。一、對目前工作的熟悉與把握。
1.截止20xx年12月31日,公司共有在崗員工126人,其中包含5名見習期置業(yè)顧問。其中男性41人,女性85人;轉(zhuǎn)正人員:85人。工作年限不滿一年的員工占比重最大,人數(shù)為88人,占總?cè)藬?shù)70%;工作滿一年不滿兩年人數(shù)為19人,占總?cè)藬?shù)15%;兩年以上員工為19人,占總?cè)藬?shù)15%。2.人員入、離職狀況。
20xx年11月-12月入、離職狀況
3、簡歷投遞及入職比。
11月份一共投遞簡歷202份,參與面試32人,入職11人,入職率5.4%;12月份投遞簡歷445份,參與面試99人,入職21人,入職率只有4.7%。二、20xx年工作的具體總結。
入職之后我的工作主要是人事管理的工作,但是自20xx年11月30日鄭州辦公室行政文員劉辛萍離職之后,我接手了鄭州辦公室的行政工作。由于,鄭州辦公司人員數(shù)量不多,所以,人事、行政工作做起來比較得心應手。下面我總結下我的詳細工作。
(一)人事工作。
1、聘請工作。11月份的聘請職位主要是銷售經(jīng)理、置業(yè)顧問。為完成任務,我加大了網(wǎng)絡簡歷的搜尋量,并且和鄭州各大高校聯(lián)系,建立各高校聘請會信息表。12月份的聘請崗位主要是銷售經(jīng)理、置業(yè)顧問、項目經(jīng)理等。我不僅連續(xù)加大網(wǎng)絡簡歷的搜尋量,參與了2場的校內(nèi)聘請,還嘗試了到百腦匯挖掘優(yōu)秀銷售員的方法。
2、核算績效工資。在初入職的時候我就熟悉到績效核算工作需要特別謹慎,所以學習的比較仔細,再加上有領導的準時指導和同事的樂觀協(xié)作,在2個月的績效核算當中0失誤。
3、鄭州辦公司同事的考勤管理。考勤工作是個細致的工作,在平常,我準時記錄并監(jiān)督同事們上、下班狀況;對于請假,也確保同事們提前進行工作支配;保證每月按時提交考勤報表,并在提交之前仔細逐人核對。
4、微信平臺管理。每天掃瞄微博有關房地產(chǎn)行業(yè)的最新信息,挑出有樂觀意義的信息群發(fā)。嚴格篩選信息,確保信息對同事們有樂觀作用。5、其它的人事工作。對于領導支配的其它工作也是懷著仔細、謹慎的
態(tài)度來完成。例如,公司的《企業(yè)文化培訓PPT大綱》的修改和《學問競賽活動方案》的制定。(二)、行政工作。.cOm
從12月份開頭,我開頭負責鄭州辦公室的行政工作。行政工作主要是日常工作,例如水電費的準時繳納;暖氣供應不足時,準時和熱力公司聯(lián)系解決;辦公設備消失問題時準時聯(lián)系修理;準時和物業(yè)對接等等事項。我在工作當中和相關的聯(lián)系單位保持良好的.關系,準時解決鄭州辦公室消失的問題,給同事們供應一個舒適的辦公環(huán)境。
三、20xx年工作需改進的方向。
1、聘請效率提高。
20xx年春節(jié)過后的一個月是一年當中的聘請、求職高峰期,我的工作重點要把握這個契機,在最短的時間內(nèi)聘請到高質(zhì)量的公司所需人才。目前公司在使用的聘請渠道主要是網(wǎng)絡聘請:58同城和天基人才網(wǎng)。年后在聘請高峰期,開發(fā)多渠道聘請,包括現(xiàn)場聘請會、校內(nèi)聘請及群聘請等,結合目前有的網(wǎng)絡聘請,肯定能夠很好的提高聘請效率。
在非聘請高峰期,要注意簡歷的搜尋。聘請的工作目前已經(jīng)不是簡潔的等待別人投遞簡歷—通知面試的工作了。更重要的是要人事工作人員樂觀主動的搜集簡歷,和候選人員溝通,宣揚本公司并最終聘請到合適的人才。2、多方面的深化學習并幫助領導完善公司制度。
由于公司的人力資源管理部門成立時間并不久,所以也有許多的制度需要連續(xù)完善。人力資源管理是一個系統(tǒng)的管理過程,聘請、培訓、績效、薪酬、勞動關系,環(huán)環(huán)相扣,又相互促進。在新的一年,我會
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