檔案管理辦法

檔案管理辦法（依據(jù)GB/T19001-2000idtISO9001：2000標(biāo)準(zhǔn)）編制：審核：批準(zhǔn)：編號(hào)：版本號(hào)：發(fā)布日期實(shí)施日期檔案管理辦法1．目的通過對(duì)檔案的管理，確保公司各項(xiàng)活動(dòng)記錄的真實(shí)性、系統(tǒng)性和完整性，更好地利用檔案資料為公司創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。2．范圍本辦法適用于公司在經(jīng)營(yíng)和開發(fā)過程中的檔案管理。3．職責(zé)3．1各職能部門負(fù)責(zé)對(duì)各類文件的收集、整理、管理和歸檔，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向辦公室檔案管理員移交。3．2計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)有關(guān)財(cái)務(wù)信息檔案的管理和控制，不用移交辦公室檔案管理員。3．3辦公室檔案管理員負(fù)責(zé)公司檔案資料的接收與管理。窗3床．之4至辦公室檔代案管理員幣負(fù)責(zé)對(duì)公近司各部門嶼檔案管理織工件進(jìn)行架指導(dǎo)。4．內(nèi)容簡(jiǎn)4喘．香1獅檔案的生冶成些各職能部看門按照其臂文件范圍異形成檔案參，包括文蝦書檔案、撒財(cái)務(wù)檔案距、工程檔申案。顧4凱．寇2彩檔案的保防管趙各職能部研門應(yīng)指定詢專（兼）義職資料員晉保管檔案另，將檔案替放入專門鮮的文件櫥計(jì)內(nèi)，并達(dá)責(zé)到防火、均防盜、防胳蟲、防潮佛、防塵的馳要求。明4沿．御3騰檔案的移不交該4聯(lián)．槍3規(guī)．正1喊各職能部譜門對(duì)檔案珠資料進(jìn)行姨初步整理元、組卷、礙登記、造煎冊(cè)，在規(guī)寧定時(shí)間內(nèi)藏向辦公室陽移交?？??。?表．影2淘文書檔案莊按年度歸宏檔，歸檔酒時(shí)間為次恐年第一季右度。續(xù)4異．琴3物．饑3鈴財(cái)會(huì)檔案舟按年度（店或項(xiàng)目）抹歸檔時(shí)間欣為隔年第樹一季度（厘或項(xiàng)目竣誦工決算后癢一個(gè)月內(nèi)個(gè)）。咬4諒．盯3乘．桿4炸工程檔案來在工程項(xiàng)薦目竣工驗(yàn)稈收后一個(gè)仇半月內(nèi)向旁辦公室移難交。工程佛檔案明細(xì)叉見附表：糊建設(shè)工程繁竣工檔案矩明細(xì)表。稀4缺．嫩3霸．掘5槍科研檔案思應(yīng)在項(xiàng)目衛(wèi)完成總結(jié)循鑒定后一門個(gè)月內(nèi)向券辦公室移澆交。廈4務(wù)．哨3斬．糊6亂榮譽(yù)實(shí)物定檔案應(yīng)在印接收實(shí)物傻后一周內(nèi)戒向辦公室薄移交。墳4亡．齊4菜檔案的立圖卷和歸檔巖辦公室負(fù)滋責(zé)對(duì)移交值檔案資料演進(jìn)行分類舞、組卷、棵編目、編另號(hào)、歸檔登、上架。臟4胖．啞5寨檔案的利閉用錫4拖．卵5國(guó)．答1駝各部門工些作人員根旱據(jù)工作需郊要，按照克使用權(quán)限日，可到辦痕公室查閱近檔案資料蘋。果4睡．掀5伏．摘2割財(cái)會(huì)檔案矛和機(jī)密檔牽案按照查惰閱的權(quán)限機(jī)進(jìn)行查閱兼，其中機(jī)秩密檔案主駛要包括：苗a)火工程招標(biāo)渴標(biāo)的、評(píng)龜標(biāo)情況，袋對(duì)外投標(biāo)柳報(bào)價(jià)和標(biāo)葵價(jià)計(jì)算依昨據(jù)，定標(biāo)摘鑒定前的叛工程概算使；學(xué)b)零有關(guān)合同煮中雙方約葵定保密的威內(nèi)容；僅c)高對(duì)外承包程跟蹤情況派，奪標(biāo)措情施，談判爐策略，對(duì)盜外投標(biāo)保倒函，承包澇項(xiàng)目預(yù)算姑和盈方情龜況；然d)雷年度會(huì)計(jì)仍決算、財(cái)易務(wù)預(yù)算，非特大型和撿利用外資虎的工程建牲設(shè)竣工決急算。哨4筋．哲6枕檔案的鑒姿定和銷毀倒4針．切6猛．剖1弦公司成立困公司檔案營(yíng)、會(huì)計(jì)檔認(rèn)案兩個(gè)鑒課定小組，責(zé)對(duì)公司庫(kù)繞藏及到期慮檔案進(jìn)行特鑒定。廉4仍．慎6望．汁2澡根據(jù)鑒定虹小組鑒定響結(jié)論，由蔥辦公室編級(jí)制到期檔寶案銷毀目蟲錄清單，諸報(bào)公司領(lǐng)征導(dǎo)批準(zhǔn)后惹予以銷毀遵。劣4孝．興7鋤違反檔案耳管理規(guī)定已的，按照游以下原則摸進(jìn)行處罰敲：廢a)育對(duì)應(yīng)歸檔駕文件材料娛拖延不歸師檔的責(zé)任氏部門，在滔考核時(shí)予弦以扣分，頭并責(zé)令限攏期歸檔，謙對(duì)在責(zé)令唱期限內(nèi)仍扒未歸檔的徹責(zé)任人，軟予以罰款耽處理；孫b)遣損壞、丟唯失、涂改爛、偽造或約擅自銷毀暫公司具有揀保存價(jià)值耗檔案的，莖給予責(zé)任號(hào)者行政處孕分或罰款糞；滴c)正工作中玩蠶忽職守，親造成泄密伐或檔案損逗失的，給傷予責(zé)任人適行政處分勵(lì)或辭退。霸4朗．皺8裁檔案的移銅交討4菜．初8倚．春1刷公司需向私上級(jí)移交寇檔案資料警按照上級(jí)土有關(guān)規(guī)定玩執(zhí)行。樹4蓋．豪8碑．吉2顏公司檔案霸資料的向渾上移交工以作由公司壘辦公室檔作案管理員恭負(fù)責(zé)辦理籌。5．附則某本規(guī)定如雨與國(guó)家、幼省、市有柱關(guān)規(guī)定相莖違，應(yīng)以楚國(guó)家、省朱、市規(guī)定激為準(zhǔn)。技6.硬附表：建丈設(shè)工程竣泰工檔案明談細(xì)表故建設(shè)工程蕩竣工檔案葛明細(xì)表臨第一部分孫：工程前倡期及竣工緒文件材料譜1島．可行性響研究報(bào)告色2蜂．計(jì)劃任膽務(wù)書及批努復(fù)在3穿．工程項(xiàng)袍目申請(qǐng)、擱批準(zhǔn)文件給4汁．征地審喜批文件（洗包括拆遷位、補(bǔ)償?shù)让募┝x5抄．規(guī)劃定涌點(diǎn)文件（軟包括建筑慶紅線圖和優(yōu)道路紅線閃圖）祖6隱．工程方緞案審批（喜附方案圖利）文件衡7肚．建筑設(shè)鹿計(jì)的環(huán)保足、消防、呼防疫審批貿(mào)文件怒8技．規(guī)劃許距可證嫩9荷．施工許然可證射1駛0共．建設(shè)工棋程質(zhì)量監(jiān)捕督書扛1習(xí)1要．承發(fā)包悔合同或施解工合同、到協(xié)議書、千招標(biāo)、投繡標(biāo)、決標(biāo)姜等文件宜1友2商．與工程丹有關(guān)的會(huì)鼻議紀(jì)要（隊(duì)貫穿全過猾程）鐮1拳3簡(jiǎn)．工程地闖質(zhì)的水文丟地質(zhì)勘察芹報(bào)告系1萬4腿．決算書書及審計(jì)文怒件真1丘5照．竣工報(bào)朝告及工程更竣工驗(yàn)收耽證明書俱1孫6驚．建設(shè)工肌程竣工驗(yàn)曠收備案文留件烘第二部分網(wǎng)：各種建歲筑材料合第格證、施惠工試驗(yàn)報(bào)輛告棗1送．鋼材出費(fèi)廠合格證禾及檢驗(yàn)報(bào)須告（鋼筋悶及型鋼）撕2托．鋼材焊澆接驗(yàn)收?qǐng)?bào)籃告及焊條神合格證、凳焊工操作頌證椒3錘．水泥出爸廠合格證鼠及復(fù)驗(yàn)報(bào)查告扇4鵲．磚、砂適、石出廠誠(chéng)合格證及歐檢驗(yàn)報(bào)告劈（含建筑蕉用水檢驗(yàn)或報(bào)告）憐5炒．防水材裕料合格證貌及試驗(yàn)報(bào)務(wù)告（含保罵溫材料合派格證）、巨準(zhǔn)用證蛇6區(qū)．構(gòu)件出湯廠合格證俘及試驗(yàn)報(bào)鈴告郵7掛．外加劑望8鏈．采暖衛(wèi)氏生與煤氣鏟工程材料浪、設(shè)備出內(nèi)廠合格證嚇、準(zhǔn)用證歡9剩．電氣工腐程材料、塞設(shè)備出廠坦合格證、湊準(zhǔn)用證瓜1紛0蓄．通風(fēng)與萄空調(diào)工程致材料、設(shè)生備出廠合漆格證、準(zhǔn)絹用證勒1倉(cāng)1擠．土壤試研驗(yàn)搏1迅2脹．沙漿配緩合比及抗洪壓強(qiáng)度試償驗(yàn)報(bào)告續(xù)1綱3猴．混凝土雀配合比及溜抗壓強(qiáng)度平試驗(yàn)報(bào)告喉1究4蓬．現(xiàn)場(chǎng)預(yù)智應(yīng)力混凝敬土試驗(yàn)瓣1導(dǎo)5華．其他掉第三部分先：圖紙會(huì)芒審、設(shè)計(jì)登變更、定柜位放線、礎(chǔ)基礎(chǔ)、結(jié)治構(gòu)驗(yàn)收、剝施工記錄章、隱蔽工婦程驗(yàn)收記比錄元1鐵．圖紙會(huì)配審微2卵．設(shè)計(jì)變苦更丹3擴(kuò)．定位放奮線俘4纏．基礎(chǔ)驗(yàn)藍(lán)收拌5頌．結(jié)構(gòu)驗(yàn)攝收于6鍵．地基處堡理層7完．地基釬習(xí)探涌8六．樁基施嗚工記錄喚9蹄．結(jié)構(gòu)吊劉裝、頂制最砼樓板安瘡裝記錄塵1誦0揉．現(xiàn)場(chǎng)預(yù)劫應(yīng)力施工度記錄思1謎1朱．沉降觀您測(cè)量記錄手1相2炒．施工測(cè)校溫記錄辭1聾3執(zhí)．施工放灰線測(cè)量記吐錄嫂1蕩4攪．通風(fēng)道叨、垃圾道仍暢通記錄嬌1述5受．質(zhì)量事槐故處理記必錄崖1思6程．地基驗(yàn)購(gòu)槽而1留7洞．基礎(chǔ)隱姿蔽工程驗(yàn)委收記錄勸1旬8嫁．主體隱患蔽工程驗(yàn)飄收記錄傭1濕9筍．樓地面怪隱蔽工程炊驗(yàn)收記錄嘉2奧0洽．層面隱榴蔽工程驗(yàn)它收記錄袍2質(zhì)1末．采暖衛(wèi)羨生與煤氣傻隱蔽工程奪驗(yàn)收記錄魚2緊2命．電氣隱婚蔽工程驗(yàn)掏收記錄敵2亮3嘆．通風(fēng)與萄空調(diào)隱蔽寫工程驗(yàn)收誰記錄摔2夸4負(fù)．電梯安婆裝隱蔽工辮程驗(yàn)收記盾錄考2匹5適．電梯安駐裝隱蔽工欠程驗(yàn)收記圈錄撈（鞭1尊）墻體裂疾縫情況檢杏查記錄皆（我2背）抽氣道蘿、煙道、響吸排煙道哲記錄展（都3送）地面蓄槽水實(shí)驗(yàn)記余錄怖（科4渠）地漏安淡裝、衛(wèi)生蜘間、陽臺(tái)驅(qū)地面坡向庸檢查記錄母（蹄5于）浴間、商衛(wèi)生間、左蓄水試驗(yàn)祖記錄吸（癥6潤(rùn)）頂棚、名樓地面裂騾縫情況檢尸查記錄糾（恢7難）管內(nèi)穿絨線質(zhì)量檢靠查記錄護(hù)（品8姿）給水（吵采暖）管劣道系統(tǒng)壓裝力試驗(yàn)記唉錄撈（揚(yáng)9環(huán)）給水（什采暖）管枕道系統(tǒng)清氧洗記錄磁（灶1卻0率）管道通質(zhì)球檢驗(yàn)記閑錄良（縱1榮1捆）散熱器勝組裝后壓都力試驗(yàn)記尊錄鎖（揭1巴2奶）（排水秘）管道灌迫水（雨水奉）靜壓試乘驗(yàn)記錄礎(chǔ)（木1自3肯）衛(wèi)生器榨具盛水試塵驗(yàn)記錄賊（儲(chǔ)1雪4占）普通電衰氣設(shè)備安兔裝動(dòng)態(tài)檢餅查記錄屠（迎1痕5瀉）電氣絕伸緣電阻測(cè)使試記錄霧（芹1漂6勒）防雷及財(cái)電器設(shè)備句接地電阻穿測(cè)試驗(yàn)收距記錄昆（亂1魄7盒）漏電保材護(hù)開關(guān)動(dòng)靜態(tài)檢查表但（予1股8樹）電氣照至明試運(yùn)行騎記錄睬第四部分羊：分部分現(xiàn)項(xiàng)工程質(zhì)撥量評(píng)定表方1還．單位工探程質(zhì)量評(píng)選定表（綜宿合評(píng)定表便）雙2張．單位工慌程分部質(zhì)錯(cuò)量評(píng)定匯毅總表宴3請(qǐng)．保證項(xiàng)今目技術(shù)資伴料核查表賊4得．單位工景程觀感質(zhì)芽量評(píng)定表謙5厚．地基與指基礎(chǔ)工程嗎質(zhì)量評(píng)定嘉表（分部伍分項(xiàng)）弓6弱．主體工開程質(zhì)量評(píng)蛙定表（分杜部分項(xiàng)）熄7彈．地面與扭樓面工程忠質(zhì)量評(píng)定狗表（分部始分項(xiàng)）近8搬．門窗工膠程質(zhì)量評(píng)舉定表（分?jǐn)D部分項(xiàng)）保9良．裝飾工震程質(zhì)量評(píng)們定表（分謝部分項(xiàng)）圓1威0滑．層面工腳程質(zhì)量評(píng)喇定表（分用部分項(xiàng)）口1褲1區(qū)．采暖衛(wèi)雞生與煤氣轟工程質(zhì)量稼評(píng)定表（藝分部分項(xiàng)唱）談1鄙2番．電氣工形程質(zhì)量評(píng)撕定表（分針部分項(xiàng)）儀1每3朝．通風(fēng)與盒空調(diào)工程障質(zhì)量評(píng)定番表（分部譽(yù)分項(xiàng)）歐1爺4牲．電梯安丑裝工程質(zhì)扒量評(píng)定表醬（分部分懼項(xiàng)）禽第五部分娃：除以上惰文件材料補(bǔ)以外的監(jiān)寸理文件材列料茅第