2023年-辦公室規(guī)章制度-2

第頁2023辦公室規(guī)章制度辦公室規(guī)章制度

在現(xiàn)在的社會生活中，我們都跟制度有著干脆或間接的聯(lián)系，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)那么，也指在肯定歷史條件下形成的法令、禮俗等標(biāo)準(zhǔn)或肯定的規(guī)格。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是我細(xì)心整理的辦公室規(guī)章制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

辦公室規(guī)章制度1

為了加強(qiáng)公司辦公室管理，辦公室管理是必不行少的管理制度，特制定了公司辦公室管理規(guī)章制度

第一節(jié)員工考勤管理制度

第一條為加強(qiáng)公司員工考勤管理，特制定本規(guī)定。

其次條本規(guī)定試用于公司辦公室。

第三條員工工作時(shí)間為早上9：00至下午5：00，因季節(jié)改變需調(diào)整工作時(shí)間時(shí)由總經(jīng)理辦公室另行通知。午餐時(shí)間為中午12：30至1：30分。

第四條公司辦公室員工一律實(shí)行上、下班打卡簽到制度并附有考勤薄監(jiān)督。

第五條全部員工上、下班均須親自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡；違反此條規(guī)定者，代理人和被代理人均賜予懲罰?！?0元/次〕

第六條公司設(shè)有監(jiān)督員工上、下班打卡，并負(fù)責(zé)將員工出勤狀況上報(bào)總經(jīng)理辦公室，并報(bào)至人事部，人事部依據(jù)此核發(fā)員工工資及其他薪資。

第七條全部人員須先到公司打卡報(bào)到后，把外出緣由寫在黑板上，方可外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。特別狀況須向公司領(lǐng)導(dǎo)請示，待批準(zhǔn)前方可外出辦事，否那么一律按遲到或曠工處理。

第八條上班時(shí)間起先5分鐘至15分鐘內(nèi)到崗者，按遲到論處；超過15分鐘以上者，按曠工半日處理；提前15分鐘以內(nèi)下班者按早退處理，超過15分鐘者按曠工半天處理。

第九條上班時(shí)間外出辦私事者，一經(jīng)覺察，即扣除當(dāng)月工資的10%，并賜予警告一次的處分。

第十條員工一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者扣發(fā)當(dāng)月工資的50%，達(dá)5次者扣發(fā)100%的工資，并賜予警告處分一次。

第十一條員工無故曠工半日者，扣發(fā)當(dāng)月工資的50%，并賜予一次警告處分；每月累計(jì)3天曠工者，扣除當(dāng)月工資，并賜予記過一次處分；無故曠工3天以上者，公司賜予開除處理。

其次節(jié)請假與休假

第一條員工每周按輪休表休息。

其次條員工全年政府指定假日：

1、元旦xx天；

2、五一勞動節(jié)xx天；

3、國慶節(jié)xx天；

4、春節(jié)xx天；

5、婚、喪、產(chǎn)假按國家規(guī)定；

6、探親假工作滿一年者，視路途遠(yuǎn)近而定5—7天；

第三條事假

1、如因事必需親自處理，應(yīng)在前一日下午5時(shí)前申請，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可有效，一次不得超過3天；

2、全年累計(jì)事假不得超過12天，超時(shí)為曠工，特別狀況按公司制度處理；

3、事后請假者視為曠工；但遇偶發(fā)事情，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)查明屬實(shí)后準(zhǔn)予補(bǔ)假。

4、凡請事假當(dāng)月累計(jì)4小時(shí)以內(nèi)，計(jì)扣半天工資；超出4小時(shí)至8小時(shí)以內(nèi)按一天計(jì)扣；

第四條病假

1、因病請假一天者，最遲應(yīng)于請假的其次天申請，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)交人事部登記；

2、請病假一天者免附醫(yī)生證明；一天以上須持當(dāng)日的勞?；蚬⑨t(yī)院證明〔私人醫(yī)院無效〕；

3、全年病假累計(jì)不得超出24天；屆滿時(shí)因病情嚴(yán)峻經(jīng)公立或勞保醫(yī)院醫(yī)生診斷必需接著療養(yǎng)者，可酌情給于特殊病假，但以1個(gè)月為限；住院者視狀況處理；

4、當(dāng)月請病假一天者，本薪照給?！渤鲆惶煲陨习词录?項(xiàng)處理〕；

5、不按上述規(guī)定請假者，均以曠工處理；

第五條員工請假批準(zhǔn)權(quán)限

1、員工請假必需事前向公司領(lǐng)導(dǎo)說明；

第六條員工公出

1、員工公出辦事須在簽到處上填寫因由；

第七條加班

1、節(jié)假日加班須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可生效；

2、平日加班依據(jù)工作須要，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可生效；

第八條遲到

1、凡遲到者均按公司規(guī)定，1%/次扣除工資。

第九條早退

1、凡遲到者均按公司規(guī)定，1%/次扣除工資。

辦公室規(guī)章制度2

酒店辦公室根本制度

1.進(jìn)入辦公室必需著裝整齊。

2.在辦公室自覺講一般話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

3.愛惜辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時(shí)保持辦公室干凈、整齊、營造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

5.各部門務(wù)必剛好、仔細(xì)遞交下個(gè)月的工作安排和上一月的工作總結(jié)。

6.辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門予以協(xié)作。

7.不準(zhǔn)私自動用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

酒店辦公室會議制度

1.參會時(shí)，不遲到、不早退;有并有事確實(shí)不能出

席會議者應(yīng)先請假，同意前方有效。

2.學(xué)生干部參會時(shí)，務(wù)必做好會議記錄，以便剛好支配和布置工作。

3.每次例會后，各部須交書面報(bào)告和工作安排。

4.各項(xiàng)會議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、仔細(xì)、廣泛聽取每位成員的看法。

酒店辦公室值班制度

1.值班人員必需按時(shí)到辦公室。

2.接待來訪同學(xué)，處理當(dāng)日事務(wù)，了解同學(xué)宿舍管理的看法，巡察各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，剛好向?qū)W生宿舍管理科報(bào)告狀況。

3.工作中必需熱忱、禮貌、仔細(xì)的原那么。

4.在值班記錄本上具體的記錄當(dāng)日的值班狀況。

5.做好辦公室清潔衛(wèi)生。

辦公室規(guī)章制度3

第一條：東華理工高校南昌校區(qū)校社團(tuán)聯(lián)合會〔以下簡稱校社團(tuán)聯(lián)合會〕，為加強(qiáng)社團(tuán)辦公室管理，促進(jìn)社團(tuán)工作主動有效開展，提高社團(tuán)整體工作效率，特制定本制度。

其次條：社團(tuán)辦公室的日常管理工作，應(yīng)遵守?東華理工高校南昌校區(qū)校社團(tuán)聯(lián)合會章程?，以及相關(guān)校紀(jì)校規(guī)。

第三條：全部社團(tuán)工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守?高校生行為標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)那么?。

第四條：社團(tuán)辦公室的規(guī)劃、管理以及相關(guān)的工作應(yīng)以本制度為前提，遵守本制度的規(guī)定。社團(tuán)成員應(yīng)有“團(tuán)結(jié)務(wù)實(shí)，創(chuàng)新高效〞的進(jìn)取精神，為提高學(xué)生素養(yǎng)，豐富校內(nèi)文化而不懈努力。

一、辦公室工作要求

1.社團(tuán)辦公室工作人員應(yīng)穿戴整齊、嚴(yán)令禁止穿拖鞋、背心入內(nèi)。

2.社團(tuán)辦公室值班人員接待外來詢問、訪問或工作人員時(shí)必需待人熱忱，懇切，運(yùn)用禮貌語言。

3.社團(tuán)任何人員不得在辦公室內(nèi)吸煙、賭博或參加學(xué)習(xí)工作無關(guān)的聚會。

4.社團(tuán)辦公室必需保持干凈、整齊，值班人員必需每天把辦公室內(nèi)外清掃干凈，社團(tuán)辦公室內(nèi)所展出或張貼的書畫作品應(yīng)表達(dá)本社團(tuán)的特色。

5.社團(tuán)辦公室內(nèi)工作用品、資料、財(cái)物應(yīng)擺放整齊，不準(zhǔn)堆放私人物品。

二、辦公室詳細(xì)工作管理

1.負(fù)責(zé)社團(tuán)辦公室的日常事務(wù)，督查各部門的值班狀況以及資料的收集、整理與保存。

2.社團(tuán)辦公室周一至周五中午12:30-1:30必需支配至少一個(gè)值班人員，要有值班記錄?！仓蛋鄷r(shí)間隨季度而變更〕

3.社團(tuán)各部門半個(gè)月開一次例會。校社團(tuán)聯(lián)合會每個(gè)月開一次辦公室主任會議，時(shí)間為每月第一個(gè)星期三晚上9:20，地點(diǎn)是校社團(tuán)聯(lián)合會辦公室，社團(tuán)辦公室主任例會原那么上不允許其他人替代，如有特別狀況應(yīng)上報(bào)校社團(tuán)聯(lián)合會，由辦公室主任批準(zhǔn)，否那么，不得無故缺席。

4.各社團(tuán)辦公室應(yīng)有社團(tuán)規(guī)章制度、社團(tuán)資料、會員名單表、會議記錄檔案。

5.社團(tuán)辦公室成員應(yīng)主動協(xié)作其他部門工作。

三、辦公室成員管理

1.社團(tuán)辦公室成員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度的規(guī)定，并主動協(xié)作社團(tuán)辦公室的工作。

2.各社團(tuán)辦公室物品如需外借，應(yīng)經(jīng)社團(tuán)會長同意之后辦理相關(guān)手續(xù)，方可借出。

注：本制度自頒發(fā)之日生效實(shí)行，最終說明權(quán)和修訂權(quán)歸校社團(tuán)聯(lián)合會全部。

辦公室規(guī)章制度4

第一條作息制度

1，周一至周六每天8：30準(zhǔn)時(shí)到前臺簽到，周日詳細(xì)狀況詳細(xì)支配。

2，每天下班后剛好向領(lǐng)導(dǎo)〔曾總〕以短信形式匯報(bào)工作內(nèi)容及進(jìn)展?fàn)顩r。

3，每天上下班時(shí)剛好填寫安排表和工作業(yè)務(wù)表，其中工作業(yè)務(wù)表顯示工作量不得低于7條，并確?？蛻粜畔⒋蛩銦o誤。特別狀況須向領(lǐng)導(dǎo)剛好匯報(bào)。

4，請假必需填寫調(diào)休申請表，否那么按無故曠工處理，特別狀況須向領(lǐng)導(dǎo)說明，過后剛好補(bǔ)上。

其次條清潔衛(wèi)生

1，室內(nèi)辦公物品擺放須科學(xué)有序，做到合理，便利，高效，整齊。

2，辦公桌上物品應(yīng)放置整齊有序，抽屜及柜內(nèi)物品要分類擺放。

3，室內(nèi)衛(wèi)生實(shí)行輪番值日，保持良好的辦公環(huán)境。職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間起先前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔

第三條辦公秩序1，工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗，串崗，不得閑聊，吃零食，大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的寧靜有序。

2，在開會或室內(nèi)辦公期間，應(yīng)調(diào)為振動或靜音狀態(tài)。在室外工作期間應(yīng)保持暢通，不得關(guān)機(jī)或停機(jī)，確保公司和客戶能隨時(shí)聯(lián)系到本人。以上各條違犯某一條罰款20元，交于財(cái)務(wù)。

辦公室規(guī)章制度5

第一條：總那么

為了給員工創(chuàng)立一個(gè)干凈、整齊、舒適、合理的工作場所和空間環(huán)境，使公司辦公管理及文化建設(shè)提升到一個(gè)新層次，特制定本規(guī)定。5s是指整理、整頓、清掃、清潔、習(xí)慣〔紀(jì)律〕等五個(gè)詞匯，簡稱為5s。

其次條：適用范圍

本規(guī)定適用于公司全體員工。

第三條：整理

1、每月對文件〔包括電子文檔〕作盤點(diǎn)，把文件分為必要〔有效〕和不要〔過期無效〕的，不要的全部銷毀。必要文件歸檔。

2、每月對表單記錄〔包括電子文檔〕作盤點(diǎn)，盤點(diǎn)后的有效表單記錄統(tǒng)一歸檔。

3、對所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做盤點(diǎn)，并區(qū)分其“要〞和“不要〞。

分類如下：

〔1〕物品：個(gè)人用品、裝飾品。

〔2〕設(shè)備：電腦、打印機(jī)、文具、書籍等。

〔3〕空間：柜架、桌椅、儲物箱等。

4、依據(jù)?必要品的運(yùn)用頻率和常用程度基準(zhǔn)表?確定物品的“要〞與“不要〞。

5、“不要〞物品經(jīng)各部門主管判定后，集中報(bào)廢。

第四條：整頓

1、辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、、文具外，不允許放其他物品；文具必需豎放。擺放依次依次為、機(jī)、筆筒、文件框等；電腦線、網(wǎng)線、線有序放置。

2、抽屜：抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放A4的文件、資料；把這個(gè)空間充分利用起來，可以放下面這些東西：個(gè)人的東西；個(gè)人的參考資料。〔文件夾、辭典、手冊、商品書目等〕；空白稿紙、不常運(yùn)用的文具等〕

3、桌洞下不得積累雜物。

4、飲水機(jī)：放指定地點(diǎn)，不得隨意移動。

5、儲存公用信息的電子設(shè)備實(shí)行保護(hù)措施，使大家都自覺地留神運(yùn)用。并且為了明確存儲在硬盤里的信息，文件夾應(yīng)做好標(biāo)識。

第五條：清掃

公司內(nèi)公共區(qū)域分到各部門，各部門支配人員定期清掃，隨時(shí)保持干凈；個(gè)人辦公區(qū)域如桌面，桌洞；辦公設(shè)備：電腦、機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等等個(gè)人剛好清掃，保持寧靜衛(wèi)生。

第六條：清潔

1、徹底落實(shí)前面的整理、整頓、清掃工作。

2、保持5S意識。

第七條：習(xí)慣

通過進(jìn)行上述4S的活動，讓每個(gè)員工都自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。

第八條：檢查

行政部和各部門負(fù)責(zé)人對每次衛(wèi)生進(jìn)行檢查，授予衛(wèi)生好的辦公室、部門衛(wèi)生流淌紅旗。

辦公室規(guī)章制度6

為了切實(shí)加強(qiáng)團(tuán)總支學(xué)生會日常事務(wù)管理，提高團(tuán)總支學(xué)生會的整體工作效率，提高成員工作的主動性、創(chuàng)立性，營造一個(gè)高效、協(xié)作、競爭，充溢活力的工作氣氛，更好的為廣闊同學(xué)效勞，特制定本考評制度，并在材料系系團(tuán)總支學(xué)生會全體成員應(yīng)主動協(xié)作并貫徹執(zhí)行。

一、考評方式實(shí)行積分制，根本分為50分。

二、考評規(guī)那么：

個(gè)人

扣分：1、辦公室支配的會議、活動、值班，缺勤一次扣除5分，遲到者一次扣3分。在活動中因工作看法問題而造成較壞影響者視狀況而做出相應(yīng)處分，情節(jié)較輕者扣除1—20分，情節(jié)嚴(yán)峻并對我系造成惡劣影響者，開除出團(tuán)總支學(xué)生會。

2、每學(xué)期期末考試有不及格的科目，每科扣除10分

加分：1、學(xué)期無扣分記錄者加非常，參加團(tuán)總支學(xué)生會組織的活動并獲得獎項(xiàng)者加三分〔不累加〕。

2、提出的建議被團(tuán)總支學(xué)會接受的一次加3分。

3、有其他突出表現(xiàn)或奉獻(xiàn)的加1—5分。

4、期末考試考試科目平均分在70—79的加5分，80分以上者加10分；通過國家英語四級考試者加3分，通過英語六級考試者加5五分

部門

1、加分為本部門成員所加分總和的一半，扣分為本部門人員所扣分總和的一半。

2、舉辦一次活動〔非例行工作〕活動籌劃2分，活動總結(jié)2分，活動效果2—5分。

3、每月28號至下月3號，交本月工作總結(jié)和下月工作安排。每學(xué)期初要交工作安排，每學(xué)期末要交工作總結(jié)，辦公室評比出前三名的部門。分別加3、2、1分。后三名者分別減去3、2、1分。

三、嘉獎方法：

個(gè)人：1、學(xué)期匯總在60分以上者有評優(yōu)資格，前三名給與證書嘉獎。

2、本學(xué)期30分以下的給與警告，撤銷工作鑒定。

3、10分以下的予以自動退會的處分，對被勒令、自動退會的成員取消當(dāng)年的評優(yōu)評先資格。

部門：

1、期末評比出兩個(gè)優(yōu)秀部門，兩個(gè)優(yōu)秀部長，賜予證書嘉獎。

2、部門總分低于30分，部長無評優(yōu)評先資格。低于10分的部長撤銷其職務(wù)。

四、請假制度：

1、全部成員只能向主席團(tuán)成員或辦公室主任請假，假期滿后必需向主席團(tuán)成員或辦公室主任銷假。

2、請假者本人須在值班、會議、活動等起先前將專用假條交到辦公室備案，否那么視為缺勤。

注：本制度自制定之日起實(shí)施。

辦公室規(guī)章制度7

一、嚴(yán)格遵守伙食管理委員會及辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度

二、辦公室例會每周一次，辦公室主任可依詳細(xì)狀況取消或臨時(shí)召開會議

三、全部參與會議人員必需遵守會議時(shí)間，有事者須提前向主任請假。遲到三次、請假三次均按曠會一次處理，曠會達(dá)三次者，取消其辦公室職務(wù)。

四、定期檢查各部工作落實(shí)狀況，針對各部辦公室值班、清掃工作、參與會議狀況及各部的定期工作總結(jié)進(jìn)行考核。

五、辦公室負(fù)責(zé)伙管會物品管理和維護(hù)，對物品的運(yùn)用進(jìn)行登記。

六、伙管會制度、通知、通報(bào)、競賽結(jié)果、獲獎狀況等文件和信息由辦公室搜集整理和保管，非辦公室人員不得擅自動用辦公室文件。

七、堅(jiān)決做好對伙管會辦公室各類文件、信息的編號和立卷歸檔以及保密工作。

八、對各部評比、舉薦的先進(jìn)個(gè)人、優(yōu)秀干部及違紀(jì)人員名單進(jìn)行匯總公布。

學(xué)生伙食管理委員會辦公室

辦公室規(guī)章制度8

工作職責(zé)

一、負(fù)責(zé)市政府領(lǐng)導(dǎo)和市政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)的政務(wù)和事務(wù)效勞工作。

二、負(fù)責(zé)市政府及市政府辦公室收進(jìn)

的上級部門、市直部門、各縣區(qū)文電的簽收、登記、傳遞、交辦、催辦等收文處理和歸檔工作，以及市政府探討室、市地方志辦公室的文電處理工作。

三、負(fù)責(zé)市政府及市政府辦公室有關(guān)文件及材料的起草工作，以及市政府辦公室文電的登記、編號、用印、分發(fā)等發(fā)文處理和歸檔工作。

四、負(fù)責(zé)市政府全體會議、市政府常務(wù)會議、市長辦公會、市長碰頭會、秘書長主任會議、秘書長主任辦公會議、辦公室室務(wù)會議、辦公室全體會議等會議的會務(wù)工作。

五、負(fù)責(zé)管理市政府辦公室及市政府探討室的印章。

六、完成領(lǐng)導(dǎo)支配的調(diào)查探討任務(wù)。

七、協(xié)調(diào)市政府辦公室各科室的政務(wù)效勞工作。

八、完成有關(guān)信息的采編整理。

九、負(fù)責(zé)市政府辦公室的政務(wù)值班支配和檢查工作。

十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

十一、科長在市政府秘書長、副秘書長和辦公室主任、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下工作，主要職責(zé)是：

1、負(fù)責(zé)秘書科的全面工作。

2、負(fù)責(zé)市政府全體會議、市政府常務(wù)會議、市長碰頭會、市長辦公會、秘書長主任會議、辦公室室務(wù)會議、辦公室全體會議等會議的有關(guān)會務(wù)工作，以及市政府常務(wù)會議和秘書長主任會議的記錄和紀(jì)要的起草。

3、負(fù)責(zé)秘書科的信息和衛(wèi)生等工作。

4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

十二、副科長在分管副主任和科長的領(lǐng)導(dǎo)下工作，主要職責(zé)是：

1、幫助科長負(fù)責(zé)秘書科的日常工作。

2、負(fù)責(zé)監(jiān)督管理秘書科的收文、發(fā)文處理工作。

3、幫助科長完成有關(guān)文件及材料的起草。

4、負(fù)責(zé)市政府辦公室室務(wù)會議的記錄和紀(jì)要起草。

5、負(fù)責(zé)有關(guān)信息的采編整理。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

十三、秘書科科辦員在科長和副科長的領(lǐng)導(dǎo)下工作，主要職責(zé)是：

1、負(fù)責(zé)市政府辦公室收文的簽收、登記、傳閱、歸檔和信訪信批辦件的登記、轉(zhuǎn)交、催辦，以及市政府探討室、市地方志辦公室的文電處理工作。

2、負(fù)責(zé)市政府辦公室的各類明傳電報(bào)和密碼電報(bào)的簽收、登記、傳遞、歸檔工作。

3、負(fù)責(zé)市政府辦公室各類文電〔正式文、函字、工作通報(bào)、明傳電報(bào)、送閱件、常務(wù)會議紀(jì)要、市辦公會議紀(jì)要〕的編號、用印、分發(fā)和歸檔。

4、負(fù)責(zé)秘書科承辦的有關(guān)會議的會務(wù)工作，以及市政府辦公室全體會議的記錄。

5、負(fù)責(zé)管理市政府辦公室和市政府探討室印章。

6、負(fù)責(zé)有關(guān)信息的采編整理。

7、負(fù)責(zé)大事記及市政府領(lǐng)導(dǎo)一周主要活動支配匯總編寫。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

工作程序

一、堅(jiān)持分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)協(xié)作的原那么，實(shí)行逐級負(fù)責(zé)制，除特別狀況外，一般不得越級行事。

二、市政府領(lǐng)導(dǎo)的講話以及有關(guān)文件材料的起草，由科長負(fù)總責(zé)，組織支配完成。除辦公室領(lǐng)導(dǎo)干脆交辦的以外，一般先交科長審核把關(guān)后，再呈送辦公室領(lǐng)導(dǎo)批閱。

三、公文處理等內(nèi)務(wù)工作按工作分工由內(nèi)務(wù)人員詳細(xì)負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按?市政府辦公室政務(wù)工作細(xì)那么?辦理。副科長負(fù)責(zé)監(jiān)督管理，重大事項(xiàng)要剛好報(bào)告科長。

四、整理報(bào)送的信息，由科長或副科長審核后送信息技術(shù)科。

五、大事記、市政府領(lǐng)導(dǎo)一周活動支配由內(nèi)務(wù)人員整理，科長或副科長審核后送分管副主任批閱。

六、市政府辦公室、市政府探討室印章的運(yùn)用和介紹信的開具，要嚴(yán)格根據(jù)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，除文電用印外，必需經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意前方可用印。

科室管理

一、科室管理工作由科長負(fù)責(zé)，對科室工作進(jìn)行合理分工，做到任務(wù)清晰，責(zé)任明確，到達(dá)有序、標(biāo)準(zhǔn)、高效的工作目標(biāo)。

二、在主動參與辦公室集體學(xué)習(xí)的根底上，建立學(xué)習(xí)制度，堅(jiān)持開展常常性的自學(xué)，廣泛學(xué)習(xí)政治理論和業(yè)務(wù)學(xué)問，不斷提高科室人員的理論修養(yǎng)、政策水平和工作實(shí)力。

三、嚴(yán)格遵守單位規(guī)章制度，嚴(yán)明紀(jì)律，全體人員必需按時(shí)上下班，不得遲到早退，有事不能到崗時(shí)必需按權(quán)限向科長、副科長或辦公室領(lǐng)導(dǎo)請假。

四、仔細(xì)貫徹執(zhí)行?領(lǐng)導(dǎo)干部身邊工作人員廉潔自律的規(guī)定?，敬重和維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)與機(jī)關(guān)形象。

五、加強(qiáng)保密管理，強(qiáng)化保密意識，科室人員必需嚴(yán)守隱私，對應(yīng)當(dāng)保密和限定擴(kuò)散范圍的會議內(nèi)容及重大事項(xiàng)，不得向外泄露。

六、科室人員要加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，相互關(guān)切、相互支持，科長要常常性的、有針對性的開展談心溝通活動，剛好了解和駕馭科室人員狀況，充分調(diào)動和發(fā)揮

好每一個(gè)工作人員的主動性、主動性，保證科室各項(xiàng)工作任務(wù)的完成。

辦公室規(guī)章制度9

一、總那么

辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所，公司努力創(chuàng)立一個(gè)平安、舒適、健康的辦公環(huán)境，員工應(yīng)自覺維護(hù)良好的辦公環(huán)境，特制定本規(guī)定。

二、行為標(biāo)準(zhǔn)

1.女員工上班時(shí)間不行著濃妝，勿佩戴過多飾品；領(lǐng)口過低，裙、褲過短的服裝禁止穿著。

2.男員工上班時(shí)間不得著背心、短褲等。

3.按要求穿工作服上班，上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài)，精力充足，樂觀進(jìn)取。

4.對待上司要敬重，對待同事要禮貌，對待客戶要熱忱，處理工作保持頭腦醒悟冷靜，提倡微笑待人，微笑效勞。

5.保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。

6.出入會議室或上級辦公室，主動敲門示意；出入房間順手關(guān)門。

7.與他人交談，要用心致志，面帶微笑，言語平和，語意明確。

8.嚴(yán)禁說臟話、忌語，運(yùn)用文明用語。

9.同事之間溝通問題時(shí)，應(yīng)本著“換位思索、解決問題〞的原那么，語言應(yīng)禮貌，平和。

10.見到領(lǐng)導(dǎo)時(shí)應(yīng)主動打招呼，向上級匯報(bào)工作時(shí)應(yīng)簡明扼要、實(shí)事求是。

三、工作標(biāo)準(zhǔn)

1.辦公大廳、各獨(dú)立辦公室上班時(shí)間應(yīng)保持寧靜，禁止高聲喧嘩、游戲打鬧。

2.禁止在上班時(shí)間玩嬉戲、進(jìn)行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)閑聊、閱讀與工作無關(guān)的網(wǎng)頁和視頻、下載電影嬉戲及做與工作無關(guān)之事。

3.公司的電腦、機(jī)、復(fù)印機(jī)原那么上不能用于私人用途，假設(shè)有特別緣由，須事先向行政部提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)前方可運(yùn)用。

4.員工產(chǎn)生打印或后的稿件，應(yīng)馬上拿走，禁止堆放在機(jī)或復(fù)印機(jī)上。

5.嚴(yán)禁在上班時(shí)間內(nèi)運(yùn)用公司撥打私人；上班時(shí)間如需接聽或撥打私人，應(yīng)做到言簡意賅、長話短說，不允許長時(shí)間接聽或撥打私人。

6.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。

7.須要吸煙的人可去樓道或者廁所等不影響他人工作的地方。

8.工作中未經(jīng)他人許可，不得擅自翻閱他人的文件、資料、報(bào)告等材料。

9.辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔，各類文件存放應(yīng)留意保密，不得隨意擺放。

10.辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅推動辦公桌下面。

11.工作時(shí)間對待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來訪者等應(yīng)熱忱、有禮貌。保持良好的工作心情，禁止將私人心情帶入工作當(dāng)中。

12.工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重，團(tuán)結(jié)合作、快捷高效為原那么，應(yīng)剛好解決可能存在的沖突和問題。

13.空調(diào)：開啟空調(diào)時(shí)須按國家相關(guān)要求調(diào)整溫度〔夏季不得低于26℃，冬季不得高于20℃〕，人員長時(shí)間離開辦公室時(shí)應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，下午下班后須關(guān)閉空調(diào)。

14.水：用水后，要將水龍頭關(guān)閉，如有覺察滲漏馬上報(bào)告后勤部；任何人都具有在覺察設(shè)施受損后馬上上報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

15.電：要做到人離電停，下班后馬上關(guān)閉電腦、打印機(jī)等設(shè)備，中午下班后至少要做到關(guān)閉顯示器，最終走的人須要將辦公室總閘關(guān)掉。會議室運(yùn)用以后要剛好關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、下班后關(guān)飲水機(jī)。

四、平安衛(wèi)生管理標(biāo)準(zhǔn)

1.會議室：運(yùn)用過后需將桌面整理干凈，煙灰缸倒掉，并將椅子推動會議桌下面，保持橫面平行。

2.節(jié)約用紙：運(yùn)用打印機(jī)、復(fù)印機(jī)時(shí)，需事先設(shè)置好打印格式，檢查好打印區(qū)域，避開錯(cuò)打和重打，所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等要整齊存放，可再次打印、復(fù)印運(yùn)用。

3.休息區(qū)：沙發(fā)、茶幾運(yùn)用過后主動整理干凈，不允許存放各類物品等。

4.衛(wèi)生間：保持地面干凈無水漬，便池、洗手池運(yùn)用過后沖洗干凈。

5.地面：保持地面干凈清潔、無污物，不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。

6.辦公電腦：要定期清理，需做到外表干凈、無污漬灰塵。

7.資料：擺放整齊，堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

8.桌面：保持干凈、整齊、無污漬灰塵，不得在桌面上擺放與工作無關(guān)的物品。

9.重要文件：要做好重要資料保存工作，不得隨意擺放保密文件，不得隨意泄露。

10.辦公鑰匙：由各部門指定人員配備，不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員運(yùn)用，不得私自配辦公室鑰匙。

11.外來人員：員工不得私自帶著與工作無關(guān)人員在辦公室內(nèi)逗留，嚴(yán)禁將外人單獨(dú)留在辦公室內(nèi)。

12.門窗：下班后要關(guān)鎖門窗，員工不得在辦公室內(nèi)存放大量現(xiàn)金、等珍貴物品，以防被盜。

辦公室規(guī)章制度10

1、仔細(xì)履行辦公室職責(zé)，執(zhí)行合作醫(yī)療的各項(xiàng)方針政策，努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)學(xué)問。

2、愛崗敬業(yè)，工作踏實(shí)、仔細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn)，按時(shí)按質(zhì)完本錢職工作，做到忠于職守、通曉業(yè)務(wù)、熱忱效勞。

3、嚴(yán)禁以職謀私，優(yōu)親厚友。

4、仔細(xì)遵守作息時(shí)間和考勤制度，堅(jiān)守工作崗位，提高辦事效率。工作人員的請假制度與醫(yī)院的一樣。

5、對工作仔細(xì)負(fù)責(zé)，嚴(yán)格根據(jù)規(guī)定時(shí)限完成醫(yī)療費(fèi)用的審核、上報(bào)工作，接待群眾熱忱禮貌。

6、工作時(shí)間嚴(yán)禁干私活、打牌、玩嬉戲等消遣活動。

7、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)管理，不準(zhǔn)私自更改程序。凡人為或過失造成系統(tǒng)癱瘓者，追究當(dāng)事人的責(zé)任。

8、關(guān)切集體，愛惜公共財(cái)物，厲行節(jié)約，反對奢侈，凡破壞公共財(cái)物者，必需照價(jià)賠償。

9、維護(hù)團(tuán)結(jié)和諧的人際關(guān)系，同事之間要相互敬重、相互愛惜、相互幫助。

10、工作中因不負(fù)責(zé)任或有意違反上述規(guī)定，造成責(zé)任事故的，視情節(jié)輕重，不予相應(yīng)處分。

11、本制度由合作醫(yī)療管理中心負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、落實(shí)。

辦公室規(guī)章制度11

辦公室是進(jìn)行教學(xué)備課的場所，為建立正常的教學(xué)和工作秩序，保證教學(xué)任務(wù)的完成，特制定本方法。

1、全部老師應(yīng)保持環(huán)境寧靜，桌面和地面的整齊。

2、應(yīng)愛惜電腦設(shè)備，保障電腦設(shè)備的正常運(yùn)作。

3、辦公室內(nèi)不得大聲喧嘩。

4、運(yùn)用電腦者請?jiān)谠摍C(jī)硬盤上自己建立文件夾儲存資料，留意剛好清理個(gè)人無用資料。

5、未經(jīng)他人同意請勿進(jìn)入他人文件。

6、留意加強(qiáng)防范及自我保護(hù)意識，剛好存盤及做好備份工作。

7、外來資料進(jìn)入學(xué)校電腦之前必需進(jìn)行殺毒處理。

8、網(wǎng)上下載只限于下載與教學(xué)有關(guān)的資料和軟件，禁止下載嬉戲等與教學(xué)無關(guān)的內(nèi)容?？隙ń惯M(jìn)入不良網(wǎng)頁。

9、結(jié)束工作時(shí)，必需按正常步驟關(guān)機(jī)，并將顯示器關(guān)閉，雷雨季節(jié)還要切斷電源。

10、留意平安防盜。每日下班最終離開辦公室的老師要關(guān)好門窗。

辦公室規(guī)章制度12

第一節(jié)概述

財(cái)務(wù)管理方法是酒店在財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)、會計(jì)制度的根底上，結(jié)合業(yè)務(wù)須要所訂立的運(yùn)作規(guī)條，

酒店財(cái)務(wù)管理制度范本。本管理方法所包括的規(guī)定內(nèi)容，酒店全部員工必需遵守，不得違犯，或以任何形式蓄意背離原意，以致虛應(yīng)或走樣。

財(cái)務(wù)管理方法的內(nèi)容，包括各項(xiàng)管理方法的細(xì)那么都是財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)上用以標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)運(yùn)作標(biāo)準(zhǔn)，運(yùn)用符合酒店業(yè)務(wù)運(yùn)作要求。這些管理方法的制定，在原那么和方向上，應(yīng)依循和符合會計(jì)制度的規(guī)定和精神。如遇財(cái)務(wù)管理方法與會計(jì)制度的規(guī)定內(nèi)容產(chǎn)生茅盾或不一樣時(shí)，應(yīng)以會計(jì)制度的規(guī)定執(zhí)行。財(cái)務(wù)管理方法的相關(guān)局部應(yīng)停止執(zhí)行，并由酒店財(cái)務(wù)經(jīng)理依據(jù)會計(jì)制度的規(guī)定剛好作出修訂。

財(cái)務(wù)管理方法的內(nèi)容包括：

其次節(jié)資金管理方法

酒店的資金收支必需按本制度的規(guī)定方法管理。違反本制度所規(guī)定將按財(cái)務(wù)法規(guī)和員工手冊的有關(guān)規(guī)定賜予處分，并追究應(yīng)負(fù)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

1、酒店的資金包括銀行存款和現(xiàn)金，除按規(guī)定留存的備用金，存放在酒店規(guī)定的貯存處外，均存入酒店在銀行開立的根本賬戶內(nèi)。

2、上述賬戶的提取及運(yùn)用須由總經(jīng)理(或他的代表)，及財(cái)務(wù)經(jīng)理共兩人以上的會簽，并加蓋酒店的財(cái)務(wù)專用章、私章方可提齲

3、上述銀行賬戶的支票私章由出納保管。財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)經(jīng)理保管。

4、上述銀行賬戶的支票由銀行領(lǐng)出后，經(jīng)出納登記保管，并憑有效批準(zhǔn)后的付款通知單填寫支票，不符本項(xiàng)規(guī)定的任何狀況，不予填寫支票。

5、假設(shè)在取得發(fā)票之前須要預(yù)先領(lǐng)取支票的，應(yīng)在5個(gè)工作日之內(nèi)，將有關(guān)原始憑證交回財(cái)務(wù)部，予以核準(zhǔn)報(bào)銷。支票未能按原定用途運(yùn)用時(shí)，必需剛好退交出納員，可依據(jù)業(yè)務(wù)須要重新辦理支票領(lǐng)用手續(xù)。

6、不得開具空白支票，支票的收款人、用途、金額等必需填列齊全。如因特別狀況確需將某項(xiàng)內(nèi)容空置不填的，應(yīng)在?用款申請單?的備注欄填寫清晰，按程序經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批前方可開具。經(jīng)辦人需在支票開出后三日內(nèi)將原空置工程的實(shí)際內(nèi)容告知財(cái)務(wù)部。出納員負(fù)責(zé)催促相關(guān)工作。

7、酒店的全部營業(yè)現(xiàn)金收入均按酒店的?營業(yè)款繳納管理制度?辦理，違反者賜予處分，并追究應(yīng)負(fù)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

8、按本管理制度存放在酒店內(nèi)的周轉(zhuǎn)資金規(guī)定為：

出納備用金：僅作為本制度規(guī)定的其他備用金的報(bào)銷回填，和支付零星現(xiàn)金支付。

外幣兌換備用金：前堂收銀處的外幣兌換備用金，除受酒店的規(guī)定管控外，同時(shí)必需遵守銀行對代辦外幣兌換業(yè)務(wù)所訂立的有關(guān)規(guī)定，并只作為外幣兌換點(diǎn)的外幣兌換業(yè)務(wù)?？睿坏门沧髌渌猛?。

收銀員找零備用金：各收銀處的找零備用金，只作為收款業(yè)務(wù)中找零給客人的專用備用金，并應(yīng)按規(guī)定在每班交接班時(shí)，由交接雙方核點(diǎn)交接，不得截留滯交。

郵資備用金：前堂部接待處的郵資專用備用金，允許以郵票和現(xiàn)金的形式同時(shí)保管，但只用作供給給客人的代郵效勞專用，不得挪作其他用途?，F(xiàn)金和郵票的總和應(yīng)與備用金規(guī)定的固定額度相符。

選購 部備用金：選購 部的備用金，規(guī)定只作為解決酒店零星選購 ，業(yè)務(wù)急用所需。

專用備用金：經(jīng)總經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理的同意，在特別狀況下個(gè)別部門可獲撥留不超過人民幣壹仟元的臨時(shí)專用備用金。在事情辦理完畢后或被通知回繳時(shí)必需即時(shí)交回。

9、全部備用金包括出納的備用金均采納隨用隨報(bào)的回填方法限制。除出納的備用金按實(shí)際支付后，并經(jīng)批準(zhǔn)開出支票由銀行賬戶存款回填補(bǔ)充外，其他備用金以報(bào)銷方式回填，報(bào)銷均應(yīng)在指定辦公時(shí)間內(nèi)，在出納的辦公室辦理回填手續(xù)。辦理回填手續(xù)應(yīng)在5個(gè)工作日以內(nèi)，全部備用金均采納報(bào)銷回填的定額限制方法，使備用金固定在規(guī)定的額度，不得隨意增減，全部備用金額度的變更，均須獲總經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。

10、酒店全部費(fèi)用的報(bào)銷，均須經(jīng)部門經(jīng)理同意，加簽后送財(cái)務(wù)部辦理審批手續(xù)，經(jīng)獲批準(zhǔn)后在出納處領(lǐng)取或退繳現(xiàn)金。

11、現(xiàn)金借款。

公司嚴(yán)格限制現(xiàn)金借款。確因業(yè)務(wù)須要而必需借款時(shí)，借款人應(yīng)填寫?借款申請單?(一式三聯(lián)，見附表一)，公司人員借款由總經(jīng)理審批。借款1萬元以下由總經(jīng)理審批，借款1萬元以上及公司總經(jīng)理本人借款由董事長審批。

借款人申請臨時(shí)借款時(shí)，應(yīng)填明估計(jì)還款日期。除特別狀況外，一般借款不得超過25個(gè)工作日。出納員應(yīng)剛好向財(cái)務(wù)經(jīng)理報(bào)告借款逾期未還狀況，并向借款人發(fā)送暫借款催款單。接到催款單后既不說明緣由又不歸還借款者，財(cái)務(wù)部有權(quán)扣發(fā)其工資，直至結(jié)清借款為止。結(jié)清借款前不再賜予其次次借款。

第三節(jié)用款管理制度

本制度適用于支付酒店改建工程、日常大批量選購 以及大額的費(fèi)用支出，零星的費(fèi)用選購 或費(fèi)用的開銷，另訂立報(bào)銷制度。

(一)、用款分類。本用款管理制度將用款工程劃分為五類：

1、建設(shè)工程。包括工程工程、設(shè)備的大修。

2、購置固定資產(chǎn)。

3、特別費(fèi)用工程。包括差旅費(fèi)每次超過5千元、業(yè)務(wù)款待費(fèi)和禮品費(fèi)每筆超過2千元、公益贊助費(fèi)、訴訟費(fèi)、評估費(fèi)

4、日常經(jīng)營工程：工資、能源、辦公、本錢等日常經(jīng)營活動的必需費(fèi)用。

5、財(cái)務(wù)類支出。包括銀行貸款利息，代收代付款，支付供給商貨款等。

本用款管理制度未涉及的支出工程，有合同的，按合同所規(guī)定的程序付款;無合同的，相關(guān)責(zé)任部門必需提交相應(yīng)的專題報(bào)告，報(bào)送總經(jīng)理批，審批后予以付款。

(二)、用款的管理

1、建設(shè)工程合同款項(xiàng)的支付

(1)經(jīng)辦部門依據(jù)合同條款以及工程的進(jìn)度狀況，填寫?工程工程審價(jià)報(bào)告書?，經(jīng)由合同部、監(jiān)理公司審核確認(rèn)后，連同?用款申請單?一起上報(bào)總經(jīng)理審批;總經(jīng)理批示付款看法后，財(cái)務(wù)部簽字后對外支付

(2)用款達(dá)100萬元以上的，須要報(bào)集團(tuán)總裁審批。

2、購置固定資產(chǎn)及日常經(jīng)營用品及日常費(fèi)用

(1)開業(yè)定購的固定資產(chǎn)和用品，在預(yù)算的范圍內(nèi)，擇優(yōu)與供給商簽訂合同，依據(jù)合同的支付條款，假設(shè)是預(yù)付款，由經(jīng)辦部門填寫?用款申請單?，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部門支付款項(xiàng);假設(shè)是貨款，財(cái)務(wù)部依據(jù)驗(yàn)收記錄和發(fā)票的收取狀況，支付款項(xiàng)(購置固定資產(chǎn)須要行政部向銀河集團(tuán)公司匯報(bào))。假設(shè)用款達(dá)100萬元以上的，須要報(bào)集團(tuán)總裁審批。

(2)運(yùn)用部門依據(jù)營業(yè)狀況，對需新添置的固定資產(chǎn)，提交報(bào)告，連同?用款申請單?送財(cái)務(wù)部;對于日常經(jīng)營用品的支出，只須要提交物品申購單;對于日常費(fèi)用按相關(guān)定額或要求，填寫?用款申請單?;送財(cái)務(wù)部審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后的進(jìn)行選購 或付款。

(3)設(shè)備大修安排首先報(bào)總經(jīng)理審批，依據(jù)修理狀況和合同付款的要求，填寫?用款申請單?附審批報(bào)告一份副本，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后付款。

3、特別費(fèi)用工程用款

特別費(fèi)用的用款，應(yīng)由經(jīng)辦部門提交報(bào)告，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后填寫?用款申請單?，連同批準(zhǔn)后的報(bào)告送財(cái)務(wù)部，完成付款審批手續(xù)后付款。如差旅費(fèi)每次超過5千元、業(yè)務(wù)款待費(fèi)、禮品費(fèi)每筆超過2千元，依照集團(tuán)有關(guān)規(guī)定送總裁審批。

4、日常經(jīng)營費(fèi)用

按選購 制度進(jìn)行(祥見?選購 制度?)。

5、財(cái)務(wù)類支出

(1)財(cái)務(wù)類費(fèi)用依照有關(guān)合同或規(guī)定，填寫?用款申請單?，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后付款。

(2)月結(jié)的供給商貨款，依據(jù)驗(yàn)收單，核對清晰后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后支配付款。

(3)月結(jié)的供給商貨款，依據(jù)驗(yàn)收單，核對清晰后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后支配付款。

第四節(jié)營業(yè)款繳納管理制度

酒店對營收現(xiàn)金采納錢、帳分途的管理方法，有關(guān)控管方法按以下程序執(zhí)行，全部操作人員均應(yīng)肯定遵守本管理方法的各項(xiàng)規(guī)定，違反者將受紀(jì)律處分，以至追究法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

1、前堂收銀員、餐廳和其他營業(yè)點(diǎn)的收銀員均應(yīng)在下班時(shí)將該班次的賬單點(diǎn)算清晰，并完成各該班的營業(yè)收入報(bào)告。賬單和有關(guān)報(bào)告應(yīng)于下班后第一時(shí)間交到指定的辦公地點(diǎn)，以便在初步核查后轉(zhuǎn)夜班審核組進(jìn)行隨后的帳務(wù)工作?，F(xiàn)金部份應(yīng)于下班前，在見證人的見證下投入投放式保管箱內(nèi)。

2、每一班次的收銀員在完成帳表的核查工作后將其所持現(xiàn)金中，屬找零備用金的部份取出，清點(diǎn)清晰后移交到下一更收銀員，如屬于最終班次(除大堂外)，即將其交到指定的保管處。在減去找零備用金的額度后即屬于該班次的現(xiàn)金收入，那么按上述的規(guī)定，投入投放式保箱內(nèi)。

3、每班的現(xiàn)金收入必需與該班的營業(yè)報(bào)表內(nèi)所統(tǒng)計(jì)的現(xiàn)金銷售額相吻合。如有任何差異應(yīng)即時(shí)查明，差異部份不管是超出或是短款均應(yīng)如屬填報(bào)，記錄在收銀員報(bào)表內(nèi)的現(xiàn)金超短欄內(nèi)上報(bào)，不得隱滿。如投款包含了找零備用金，也要清晰地記錄在繳納袋上，同時(shí)在交班記錄本上注明，便利下一班次同事接收。

4、現(xiàn)金收入應(yīng)在該班當(dāng)值的前堂收銀員當(dāng)面見證，點(diǎn)算清晰后(假設(shè)條件許可，以下相同)，隨即在繳納封袋上照實(shí)填寫清晰，并在袋口騎縫加簽，然后即時(shí)投入投放式保險(xiǎn)箱中。收銀員和見證人均須在投繳記錄簿上同時(shí)加簽。全部封袋必需運(yùn)用香糊，或膠水封口，不準(zhǔn)運(yùn)用透亮膠或訂書機(jī)釘上作為加封，未依循本項(xiàng)規(guī)定進(jìn)行者，除對因此引起的全部后果負(fù)全部責(zé)任外，并將被視作蓄意違反本管理方法，遭遇紀(jì)律處分。

5、全部投繳事項(xiàng)必需即核、即簽、即時(shí)投箱，不得以任何理由拖延，繳款人和見證人均有責(zé)任監(jiān)督對方按本規(guī)定的條款完成規(guī)定的事項(xiàng)和核簽，對不按規(guī)定操作而引致的后果，雙方均負(fù)同等責(zé)任，受同等處分。

6、對于不按規(guī)定要求，在沒有見證下，單獨(dú)封袋投箱者，除此而引致的后果全部由其個(gè)人負(fù)責(zé)外，還應(yīng)按違反規(guī)章制度論處，初犯者予口頭警告，蓄意再犯者賜予書面警告，以至最終警告。

7、繳納人和見證人不按規(guī)定，沒有當(dāng)面點(diǎn)核，或不仔細(xì)點(diǎn)算清晰而造成的過失，按第6項(xiàng)的規(guī)定同等處分。

8、收銀繳納登記簿的每一欄，均應(yīng)按規(guī)定的內(nèi)容和格式完成要求填入的資料填寫，并在規(guī)定的欄目位置加簽，不得有遺漏、錯(cuò)填。其中因錯(cuò)寫須要更正的，應(yīng)用橫線畫去，再在其上方寫上正確數(shù)據(jù)，然后由繳納及見證雙方加簽，違反本項(xiàng)規(guī)定者按與第6項(xiàng)相同的程度賜予處分。

9、全部收銀員必需辦妥繳納現(xiàn)金收入，并完成各該班次的報(bào)表及賬務(wù)后，方可下班。大堂的每一班次的當(dāng)值人員均應(yīng)對收銀員繳納登記簿進(jìn)行檢查，并對出現(xiàn)不完善的狀況即時(shí)查明緣由，并將狀況通知在班的上一級主管人員，假設(shè)當(dāng)時(shí)未有直屬上級主管時(shí)，應(yīng)向當(dāng)時(shí)財(cái)務(wù)部在酒店當(dāng)值的其他人員報(bào)告。

10、收銀繳納登記簿所登記的繳納封的數(shù)量及繳納封中是否有破損的狀況，由出納在其次天與見證人共同翻開保險(xiǎn)箱取出繳納封袋時(shí)按實(shí)填寫。實(shí)際數(shù)量或封內(nèi)的繳款如與登記簿所載狀況有出入時(shí)，假設(shè)當(dāng)時(shí)辦公室還有第三者在場時(shí)，應(yīng)請第三者(前臺收銀處24小時(shí)均有人員當(dāng)值)作證，并在第一時(shí)間報(bào)告上級主管處理。

11、假設(shè)當(dāng)天全部繳納封均未有破損時(shí)，破損封數(shù)目的欄位應(yīng)加“/〞斜線刪除。假設(shè)有封袋破損時(shí)，應(yīng)將該等破損封袋的狀況注明，并按10項(xiàng)的規(guī)定處理。

12、出納及見證人均須在登記表上加簽，任何一方漏，另一方未能予以提示，均屬疏忽責(zé)任。

13、收益審核每天均應(yīng)在出納完成繳款點(diǎn)算后，檢查經(jīng)出納和見證人加簽的登記簿，并與收入報(bào)告的現(xiàn)售總額核對。保證該天的現(xiàn)金收入確已無誤入庫。如有差異應(yīng)即時(shí)與出納共同查明緣由。切不行拖延，以致增加核查的.難度。

14、出納在點(diǎn)算全部繳款后，應(yīng)將各項(xiàng)收銀員的繳款狀況，據(jù)實(shí)在出納的每日現(xiàn)金日報(bào)表內(nèi)加以記錄，并將副本送審核組作賬務(wù)處理。

15、收銀員繳納報(bào)告(繳款封)應(yīng)予保存不少于12個(gè)月，收銀繳納登記簿應(yīng)予保存少于18個(gè)月。出納每日現(xiàn)金日報(bào)表應(yīng)作為協(xié)助帳表并由出納加以保管。

16、收益審核應(yīng)對在崗收銀員進(jìn)行不定期的現(xiàn)金(包括備用金和當(dāng)時(shí)的營業(yè)現(xiàn)金)檢查，全部檢查均應(yīng)按營業(yè)狀況考慮，避開頂峰期，在不預(yù)先通知的狀況下進(jìn)行。此項(xiàng)檢查每月應(yīng)進(jìn)行2次以上。

17、各項(xiàng)檢查均應(yīng)留有記錄，記錄應(yīng)有檢查人和收銀員雙方的加簽，以確證當(dāng)時(shí)的檢查結(jié)果。為保證檢查在公正和仔細(xì)的狀況下進(jìn)行，全部的現(xiàn)金檢查，均應(yīng)具備第三者作為見證，整個(gè)檢查過程應(yīng)在見證人監(jiān)督下進(jìn)行，并由見證人在雙方人員在檢查記錄上加簽后，最終加簽證明。

18、營業(yè)的各種報(bào)告及營業(yè)帳單，在下班后交到夜審辦公室。

第五節(jié)報(bào)銷管理制度

第一條單據(jù)的處理

1、全部申請報(bào)銷的支出經(jīng)過完整的驗(yàn)收、審核、批準(zhǔn)手續(xù)，方可報(bào)銷。經(jīng)手人、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、財(cái)務(wù)審核原那么上不能有同一人重復(fù)的狀況。不準(zhǔn)自審、自批自己開支的費(fèi)用，一律報(bào)上一級核批(如，副總經(jīng)理的支出報(bào)總經(jīng)理核批，總經(jīng)理的支出由董事長或執(zhí)行董事核批)。

2、全部開支一律須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批、指定的財(cái)務(wù)人員復(fù)核前方能付款。

3、全部申請報(bào)銷的支出必需附有正確及有效的票據(jù)來證明支出，依據(jù)必需是正本，并加蓋對方發(fā)票章，復(fù)印件將不受理。發(fā)票、信用卡支付存根聯(lián)、收據(jù)或其他證明文件必需粘在報(bào)銷憑證后。假設(shè)是報(bào)銷選購 物品的，在有保修單、說明書的狀況下，也應(yīng)附上。

4、各人自行支付、報(bào)銷自己發(fā)生的費(fèi)用。多人參如的活動(如用餐、乘坐出租車等)，應(yīng)由其中職級最高者報(bào)銷。

5、對員工實(shí)行現(xiàn)金周報(bào)制度。上周發(fā)生的各項(xiàng)現(xiàn)金報(bào)銷費(fèi)用，應(yīng)于本周內(nèi)一次性填寫“現(xiàn)金報(bào)銷報(bào)告〞辦理報(bào)銷手續(xù)，一般不允許跨月報(bào)銷。報(bào)支差旅費(fèi)者，必需在出差回來后兩星期內(nèi)，到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。財(cái)務(wù)部實(shí)行每周兩次報(bào)銷單據(jù)，時(shí)間分別為每星期二上午、星期四上午，除此以外的時(shí)間一般不受理報(bào)銷申請。對外(指外單位及外部人士)付款不受報(bào)銷時(shí)間限制。

6、報(bào)銷申請人首先將全部發(fā)票整理分類。定額小尺寸發(fā)票(如車票、餐飲發(fā)票)應(yīng)分類粘貼在一張或多張票據(jù)粘貼單上，并在粘貼單上注明該類發(fā)票的張數(shù)及金額。購物發(fā)票應(yīng)有手續(xù)完整的驗(yàn)收單、發(fā)票、保修單(保修單是附上，而不是粘上);車票、機(jī)票上應(yīng)注明起訖地點(diǎn)、時(shí)間;全部接待、應(yīng)酬費(fèi)用必需每次結(jié)賬，不行以月結(jié)的形式報(bào)銷。在填寫?現(xiàn)金報(bào)銷單?時(shí)要包括：姓名、部門、用途、金額、附件張數(shù)等，經(jīng)部門經(jīng)理審核后，送財(cái)務(wù)部審核員辦理報(bào)銷手續(xù)。

7、審核員核對金額是否精確、是否符合公司規(guī)定的開支標(biāo)準(zhǔn)、各類審批手續(xù)是否適當(dāng)、單據(jù)粘貼是否標(biāo)準(zhǔn)等等。假設(shè)有疑問，或覺察不應(yīng)報(bào)銷的工程，應(yīng)剛好向申請人落實(shí)及說明。審核員審核無誤，經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審批后，按審批權(quán)限規(guī)定，呈送總經(jīng)理/副總經(jīng)理審批。未經(jīng)財(cái)務(wù)部審核員、財(cái)務(wù)經(jīng)理簽署的報(bào)銷單據(jù)，不得送總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批。審核員一般應(yīng)在三天內(nèi)辦妥審批的手續(xù)，并交由出納員付款。

8、出納員應(yīng)剛好通知報(bào)銷申請人領(lǐng)款，付款時(shí)收款人應(yīng)在收款欄簽名及填寫日期。付款之后出納員應(yīng)在發(fā)票、?現(xiàn)金報(bào)銷單?蓋上“現(xiàn)金付訖〞章。

其次條本地差旅費(fèi)

1、報(bào)銷市內(nèi)交通車(船)費(fèi)時(shí)，應(yīng)在報(bào)銷報(bào)告附件上注明每次行程的事由、起止地點(diǎn)及費(fèi)用。

2、嚴(yán)格限制市內(nèi)的的士費(fèi)報(bào)銷。市內(nèi)辦事搭乘的士，應(yīng)取得總經(jīng)理/副總經(jīng)理/部門經(jīng)理的批準(zhǔn)，方可報(bào)銷。對弄虛作假者，一經(jīng)查出，將從嚴(yán)處理。如沒有總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，凡搭乘“的士〞的費(fèi)用一律不予報(bào)銷。

3、現(xiàn)金報(bào)銷實(shí)行周報(bào)制度，即上周發(fā)生的各項(xiàng)現(xiàn)金報(bào)銷費(fèi)用，應(yīng)于本周規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦好報(bào)銷手續(xù)。差旅費(fèi)填于?現(xiàn)金報(bào)銷單?，經(jīng)審核簽批后于每周規(guī)定的報(bào)銷時(shí)間交財(cái)務(wù)部報(bào)銷。一般不允許跨月報(bào)銷。

4、出差并當(dāng)天來回的視同市內(nèi)出差辦理，不能當(dāng)天來回的作為異地出差，

第三條外地差旅費(fèi)

1、出差審批

1)全部業(yè)務(wù)到外地出差，必需由員工本人填寫?外地出差申請表?經(jīng)部門經(jīng)理審核后，由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可出差外地。

2)?外地出差申請表?一式二聯(lián)：行政聯(lián)及財(cái)務(wù)聯(lián)。在出差前2天，必需把手續(xù)完備的申請表行政聯(lián)交行政部考勤及訂票等運(yùn)用，而保存財(cái)務(wù)聯(lián)直到報(bào)銷為止。

2、出差補(bǔ)貼/費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(包括住宿、交通、伙食等)規(guī)定：

住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：

1)交通工具：機(jī)場至市區(qū)來回乘大巴，市區(qū)可以乘坐出租車。

2)長途旅行一般乘坐火車或汽車，夜間乘車每夜補(bǔ)貼25元。

3)補(bǔ)貼天數(shù)的計(jì)算方法：以機(jī)票/車票時(shí)間為準(zhǔn)，動身當(dāng)天，在12點(diǎn)之前動身的算1天，12點(diǎn)之后動身的算半天;返程到達(dá)當(dāng)天，不計(jì)算補(bǔ)貼天數(shù)。

4)出差人員趁出差便利，經(jīng)上級主管批準(zhǔn)就近回家探親、辦事，其間的交通費(fèi)自理，并且該期間不享受出差補(bǔ)貼。

5)除以上規(guī)定外，出差人員不享受任何其他出差補(bǔ)貼。

3、差旅預(yù)支款項(xiàng)

1)對需預(yù)支款項(xiàng)的，需填寫?借款申請單?，列明有關(guān)事項(xiàng)，由上級領(lǐng)導(dǎo)(部門經(jīng)理或以上)審核，總經(jīng)理及財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。批準(zhǔn)時(shí)必需評估所需的款項(xiàng)與出差期及目的是否合理。

2)每一次預(yù)支金額不高于人民幣5,000元。

3)全部借款須在1個(gè)月內(nèi)必需報(bào)銷及結(jié)清，以?現(xiàn)金報(bào)銷單?送達(dá)財(cái)務(wù)部為準(zhǔn)。確有特別狀況要延期，必需在到期前到財(cái)務(wù)部說明狀況，方可延期。員工報(bào)賬時(shí)不退還?借款申請單?，由財(cái)務(wù)部開給申請人收款收據(jù)。

4)申請借款時(shí)，須附審批手續(xù)完整的?外地出差申請表?復(fù)印件辦理。

5)財(cái)務(wù)部必需剛好記錄全部預(yù)支款項(xiàng)，確保沒有久未退還的預(yù)支款項(xiàng)。

6)在旅途中尚未運(yùn)用的預(yù)支款項(xiàng)應(yīng)在報(bào)銷時(shí)交還財(cái)務(wù)部，禁止把款項(xiàng)保存或轉(zhuǎn)至其他員工。

7)預(yù)支款項(xiàng)退還財(cái)務(wù)不應(yīng)用托付他人傳遞的方式，假設(shè)款項(xiàng)遺失，一切后果自負(fù)。

4、交通工具

1)選擇最經(jīng)濟(jì)的交通工具是公司所需求的。

2)限制乘坐飛機(jī)、火車軟臥。一般員工須要乘坐飛機(jī)、火車軟臥，應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理特殊批準(zhǔn)。

3)經(jīng)理及以上人員出差可乘坐飛機(jī)、火車軟臥。

4)機(jī)票/車票/船票的訂購必需向指定的代理訂齲

5)不運(yùn)用的機(jī)票/車票必需退回代理公司領(lǐng)回退款，不應(yīng)保存作將來之用。

5、住宿支配

1)酒店訂房盡可能向指定的代理訂房或運(yùn)用有實(shí)惠協(xié)議的酒店。

2)住宿費(fèi)在限額內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。

3)多人出差至同一地點(diǎn)，應(yīng)盡量支配至少兩人住同一房間。不同級別的員工合住房間時(shí)，適用其中較高級別員工的住宿標(biāo)準(zhǔn)。

4)到外地參與會議、培訓(xùn)等活動，統(tǒng)一支配住宿的，住宿費(fèi)可以據(jù)實(shí)報(bào)銷。

5)不管是否合住房間，均應(yīng)按人分別付款，分別開具住宿發(fā)票。

第四條差旅支出報(bào)銷及結(jié)算

1)報(bào)支差旅費(fèi)者必需在出差回來后兩星期內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。

2)報(bào)支外地差旅費(fèi)者必需附相應(yīng)的?外地出差申請表?的財(cái)務(wù)聯(lián)及?出差工作報(bào)告?，詳列每天行程及出差期間工作內(nèi)容。

3)財(cái)務(wù)部應(yīng)確保?現(xiàn)金報(bào)銷單?上的預(yù)支款項(xiàng)金額與?外地出差申請表?上所預(yù)支款項(xiàng)相符，否那么不受理差旅費(fèi)財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)。

4)差旅支出報(bào)銷假設(shè)不按公司的報(bào)銷程序?qū)⒕皇芾?，此狀況包括，例如：

a)沒有填寫?現(xiàn)金報(bào)銷單?或?出差工作報(bào)告?。

b)?現(xiàn)金報(bào)銷單?的資料不正確或沒有完全地填寫。

c)沒有附上正本發(fā)票、信用卡支付存根聯(lián)或其他有關(guān)證明文件。

d)沒有總經(jīng)理或副總經(jīng)理的批準(zhǔn)。

e)沒有一次性將本次的全部開支報(bào)銷完畢。

第五條與其他部門協(xié)調(diào)

1)財(cái)務(wù)部應(yīng)通知兩個(gè)月或以上尚未退還預(yù)支款項(xiàng)的員工，尚欠余額將會在下期工資內(nèi)扣除。

2)對于離職/解聘的員工，人力資源部/行政部必需確保?離職手續(xù)表?中各項(xiàng)手續(xù)(其中包括辦理歸還借支手續(xù))已經(jīng)完成才發(fā)出?員工保證金、工資領(lǐng)取通知書?，離職/解職的員工才能到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取保證金及應(yīng)領(lǐng)工資。

第六條特別狀況

假設(shè)有特別狀況而不能履行以上條文，必需有總經(jīng)理/副總經(jīng)理的批準(zhǔn)。

第六節(jié)發(fā)票管理方法

為使酒店對發(fā)票的運(yùn)用得到有效的管理制度，特制定本管理制度，酒店全部人員必需嚴(yán)格遵守執(zhí)行，違反者除按違反酒店員工手冊的規(guī)定賜予嚴(yán)格處分處，還將循?中華人民共和國發(fā)票管理方法?的有關(guān)規(guī)定追究應(yīng)負(fù)責(zé)任。

第一條開動身票

1、酒店運(yùn)用由稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一的稅控發(fā)票，由指定發(fā)票管理員憑發(fā)票領(lǐng)購簿和規(guī)定的文件及財(cái)務(wù)專用章向稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)購發(fā)票，并負(fù)責(zé)保管和限制運(yùn)用，并向稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)送運(yùn)用狀況。

2、全部發(fā)票由指定會計(jì)員設(shè)立登記本記錄和限制作用。在加蓋財(cái)務(wù)專用章后，由各崗位點(diǎn)的收銀員向指定會計(jì)員干脆辦理領(lǐng)出和繳銷。

1、收銀必需根據(jù)本管理制度的各項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行，并接受監(jiān)督和指導(dǎo)，各崗位點(diǎn)的收銀員要嚴(yán)格遵守發(fā)票的運(yùn)用和繳銷。在覺察有違反規(guī)定時(shí)，應(yīng)馬上通知指定發(fā)票管理員協(xié)同調(diào)查并報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理處理。

4、發(fā)票必需依次、按時(shí)限運(yùn)用，不得折本跳頁(指：訂本式)，每次打印發(fā)票后必需檢查印刷號碼與輸出號碼是否相同。

2、發(fā)票的開具不準(zhǔn)涂改、撕毀，如有作廢，應(yīng)注明緣由，整份完整保存，交回給發(fā)票管理員核銷。如發(fā)生喪失、損壞必需即時(shí)報(bào)告候查，因此造成損失的由當(dāng)事人賠償。

3、發(fā)票不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓，不得為其他單位或個(gè)人代開，只能對經(jīng)營業(yè)務(wù)收取款項(xiàng)運(yùn)用。

4、任何狀況不得拐帶或以任何方法將空白發(fā)票帶離酒店。

5、發(fā)票管理員必需定期檢查發(fā)票的管理和運(yùn)用狀況，監(jiān)督和責(zé)成完善和防止可能出現(xiàn)的疏漏。

6、每班次結(jié)束后，收銀員均要打印發(fā)票運(yùn)用報(bào)告，附于營業(yè)收入報(bào)告之后。

其次條收取發(fā)票

1、購置商品和其他付款事項(xiàng)，應(yīng)向收款方向取得發(fā)票，該等發(fā)票必需具稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章，并由收款方加蓋財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章，并經(jīng)開票人簽字方可接受。

2、發(fā)票必需符合有關(guān)稅務(wù)規(guī)定，內(nèi)容不得涂改。

3、對不符合規(guī)定的發(fā)票，不得接受，不得作為報(bào)銷憑證。

4、所收發(fā)票金額應(yīng)與交易事項(xiàng)的金額相符，在正常狀況下，發(fā)票應(yīng)干脆開給酒店。如有特別狀況，應(yīng)具報(bào)告說明，并經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)，方可賜予報(bào)銷。

5、發(fā)票的商品或效勞內(nèi)容應(yīng)與交易事項(xiàng)相符，不得串通開票單位虛構(gòu)作假，以相同金額發(fā)票抵充頂替。

6、財(cái)務(wù)人員應(yīng)以交來發(fā)票核銷各項(xiàng)報(bào)銷事項(xiàng)，審核其真實(shí)性、合法性、完整性。

第七節(jié)支票運(yùn)用管理方法

酒店銀行賬戶的提存和支票運(yùn)用采納雙簽和加蓋專用印鑒的多控方法，確保銀行存款和支票運(yùn)用得到合理和有效的監(jiān)控：

1、銀行賬戶的款項(xiàng)提取須由總經(jīng)理(或他的代表)和另一位經(jīng)授權(quán)人員蓋章，并加蓋酒店的財(cái)務(wù)專用章方可提齲

2、財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)經(jīng)理保管;支票由出納保管。在任何狀況下對未具備經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)的有效支取憑證下，不得填制任何支款支票。

3、支票由出納憑留存銀行印鑒從銀行領(lǐng)出后，由出納登記保管，并憑有效批準(zhǔn)的?用款申請單?填寫支票。不符本項(xiàng)規(guī)定的任何狀況，不予填寫支票。付款后在?用款申請單?上蓋“銀行付訖〞章。

4、付款要求通知單由要求付款人按要求填寫，內(nèi)容包括收款單位/收款人名稱;大、小寫金額;付款方式;要求付款緣由，經(jīng)部門經(jīng)理核實(shí)加簽后，聯(lián)同有關(guān)憑據(jù)送財(cái)務(wù)部進(jìn)行財(cái)務(wù)審核。通過財(cái)務(wù)審核的?用款申請單?由財(cái)務(wù)部送呈總經(jīng)理批準(zhǔn)，最終轉(zhuǎn)出納填寫支票。對不符合財(cái)務(wù)審核要求和不獲批準(zhǔn)的?用款申請單?，在注明緣由后，退回原提出付款要求部門。

5、出納必需嚴(yán)格要求保管和開出支票，對未經(jīng)批準(zhǔn)的付款要求不得開出支票。

6、開出的支票必需寫明收款人或收款單位的名稱、金額、日期和用途。不得運(yùn)用空白支票作任何用途，或?qū)⒖瞻字睅щx酒店。

7、因業(yè)務(wù)確有所需，不能確定實(shí)際金額的狀況，允許在填寫收款人，及用途后，開出限額支票。按本項(xiàng)規(guī)定開出的支票，領(lǐng)出支票人必需在2個(gè)工作天內(nèi)，將運(yùn)用狀況報(bào)回出納，辦理財(cái)務(wù)手續(xù)。

8、支票必需運(yùn)用墨汁或炭素墨水填寫。金額、用途和收款人不得涂改，其他事項(xiàng)的更變，必需加蓋與留存銀行印鑒一樣的印鑒。

9、因故取消或作廢的支票必需注明緣由，并在支票上明顯位置，用大號字標(biāo)上“作廢〞字樣。作廢的支票除按上述規(guī)定標(biāo)注外，應(yīng)按號與同號存根一并訂在存?zhèn)洳椤?/p>

10、支票在運(yùn)用前應(yīng)按銀行原裝訂本保存，不得折本運(yùn)用。支票頁在運(yùn)用前必需與存根聯(lián)保持原狀，不得撕離。

11、支票本存根上的各項(xiàng)資料應(yīng)與開出支票一樣，各欄資料必需照實(shí)填寫，不得留空。

12、支票必需按從銀行領(lǐng)出的先后次序順號運(yùn)用，不得跳頁跨頁運(yùn)用。

13、已經(jīng)整本運(yùn)用的支票本的存根必需按票號和日期封存保管備查，并按有關(guān)制度的規(guī)定期限保存。

14、酒店對支票的運(yùn)用除須符合本管理方法的各項(xiàng)規(guī)定外，尚應(yīng)遵守開戶銀行對支票運(yùn)用的各項(xiàng)要求和有關(guān)守那么。

15、如當(dāng)?shù)厝嗣胥y行有訂立支票管理法那么或規(guī)條的，應(yīng)按有關(guān)法那么和規(guī)條修訂本管理方法。并于當(dāng)月報(bào)送公司行政部備查。

第八節(jié)收據(jù)管理方法

收據(jù)是財(cái)務(wù)部用以記錄和證明業(yè)務(wù)事項(xiàng)的的書面憑證，開具收據(jù)的狀況排列如下：收取客戶的定金以后須退還得;借款人歸還借款;員工繳納的制服保管金;收回的賠償款;收取支票、發(fā)票等一些重要的憑證資料;代收代之的款項(xiàng);預(yù)收款。

1、確保開具收據(jù)的真實(shí)性和完整性。未發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí)不得開具，

2、酒店?duì)I業(yè)收據(jù)應(yīng)確保合法有效，并由專人保管、領(lǐng)用、發(fā)放。

3、收據(jù)填寫要求工程齊全、字跡清晰、全部聯(lián)次、一次復(fù)寫，內(nèi)容一樣，

4、因工作失誤或其他緣由開錯(cuò)的，要加蓋“作廢〞章，并將全部聯(lián)次與存根訂在一起，不行私自銷毀。

5、開具收據(jù)應(yīng)運(yùn)用中文，可同時(shí)運(yùn)用英文。

6、不得私自轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、涂改或擅自銷毀收據(jù)。收據(jù)運(yùn)用完畢后，應(yīng)剛好把收據(jù)存根交回管理人統(tǒng)一保管。

7、收據(jù)按號碼必需連續(xù)運(yùn)用。

8、所領(lǐng)用收據(jù)出現(xiàn)問題，由責(zé)任人擔(dān)當(dāng)。

第九節(jié)收銀員編班制度

為了管理好收銀的工作，建立編更制度，編更制度是依據(jù)營業(yè)運(yùn)作須要而制定的，要求在月末制定下一個(gè)月的上班更次，首先由收銀員個(gè)人依據(jù)休假數(shù)量，提出休息懇求(一般要求假期當(dāng)月處理完畢，不累計(jì)到下個(gè)月，如由于營業(yè)須要可以調(diào)整)，再由編更負(fù)責(zé)人綜合狀況，制定下月更期表，詳細(xì)要求如下。

1、排班表制定后，假設(shè)有須要更改或臨時(shí)調(diào)更，需請示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

2、請休病假、事假的，須要出示醫(yī)生開具的病假單或請假條，并經(jīng)批準(zhǔn)。

3、假設(shè)因個(gè)人緣由，需提前下班或推遲上班的，需經(jīng)批準(zhǔn)方可執(zhí)行，欠下的時(shí)間，以后補(bǔ)回。

4、在工作未完成時(shí)，不得無故提前下班、早退。

5、在每個(gè)月的排班表制定前，假設(shè)員工有須要申請假期的，需提交申請條，并交財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可作準(zhǔn)。

6、當(dāng)班人員負(fù)責(zé)起當(dāng)班全部應(yīng)付的工作責(zé)任。

7、如遇上與人事部相關(guān)制度相抵觸的，以人事部的相關(guān)制度作前提，作出修訂。

第十節(jié)各種消費(fèi)券(卡)管理

在酒店用于替代現(xiàn)金支付住宿或餐飲等其他效勞，包括免費(fèi)的消費(fèi)憑證。

1、酒店發(fā)出的消費(fèi)券僅限用于自身酒店內(nèi)。

2、消費(fèi)券上必需注明可消費(fèi)金額。

3、消費(fèi)券不能兌換現(xiàn)金，并且未運(yùn)用的價(jià)值不被歸還。

4、消費(fèi)券必需在消費(fèi)前出示。

5、消費(fèi)券上必需注明有效運(yùn)用期限，過期作廢。

6、全部消費(fèi)券由財(cái)務(wù)部按序號限制并保存。

7、全部消費(fèi)券的運(yùn)用需經(jīng)財(cái)務(wù)部蓋章后，方可生效。

8、酒店員工不能運(yùn)用消費(fèi)券，特別狀況例外。

9、消費(fèi)券在申請或發(fā)放中，不得作假或發(fā)放與此無關(guān)人員，一經(jīng)查出，肅穆處理。

10、免費(fèi)的消費(fèi)券上須注明，如持券人到酒店消費(fèi)，需提前預(yù)訂，以視客房及餐廳的消費(fèi)支配狀況

11、申請免費(fèi)消費(fèi)券，應(yīng)事先填寫申請表，注明時(shí)間及緣由，而后經(jīng)部門經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)。

12、任何消費(fèi)券如延期運(yùn)用，需由財(cái)務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理同意，并在消費(fèi)券上簽字確認(rèn)，在原來的消費(fèi)券上注明延遲的日期，方可生效。

13、全部消費(fèi)券均由財(cái)務(wù)部保管、發(fā)放，任何部門須要領(lǐng)取消費(fèi)券時(shí)，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管人員登記消費(fèi)券號碼、領(lǐng)取日期等資料，并由領(lǐng)取人簽收。

14、消費(fèi)券依據(jù)其發(fā)放的性質(zhì)，相應(yīng)作帳務(wù)處理。

15、假設(shè)為IC卡，亦由財(cái)務(wù)部限制，包括：制卡、更換、充值等等。

第十一節(jié)酒店的交際宴請

是指酒店有權(quán)限的人員依據(jù)工作須要而在餐廳宴請消費(fèi)。

1、全部高級部門經(jīng)理、被授權(quán)的部門經(jīng)理和員工允許宴請客人。

2、宴請申請單應(yīng)提前申請，申請人必需填寫宴請申請表，注明申請人、部門、宴請日期、地點(diǎn)、人數(shù)、預(yù)料金額、被宴請人及理由等具體內(nèi)容。

3、宴請必需事先經(jīng)申請人的部門經(jīng)理批準(zhǔn)后經(jīng)總經(jīng)理審批。

4、全部食品及飲料均以實(shí)際消耗按餐牌及酒牌單價(jià)記錄，實(shí)際發(fā)生金額不得超過預(yù)料金額的10%。

5、未剛好供給宴請單者，必需在24小時(shí)之內(nèi)主動交與財(cái)務(wù)日審。

6、全部宴請?jiān)敲瓷蠎?yīng)在酒店內(nèi)進(jìn)行。

7、只有在特別狀況下，經(jīng)總經(jīng)理特殊批準(zhǔn)方可在店外宴請，事后同樣補(bǔ)宴請申請單。

8、如違反宴請規(guī)定而執(zhí)行或經(jīng)催促仍未補(bǔ)填宴請申請表，其費(fèi)用將從宴請人的工資中扣除。

9、各享有宴請權(quán)的員工應(yīng)自律地限制本錢。

10、日審人員應(yīng)每天登記酒店員工宴請明細(xì)匯總表。

11、假設(shè)有定額的，超出定額局部由個(gè)人擔(dān)當(dāng)，擔(dān)當(dāng)局部是否折扣，另外制定。

第十二節(jié)選購 制度

選購 制度的大原那么是：先審批，后購置;先驗(yàn)收，后付款。

為了加強(qiáng)酒店的本錢限制，壓縮不合理的費(fèi)用支出，特制度本制度。

(一)、請購制度

1、部門每月做好日常物品的選購 安排，填寫?選購 申請單?后，部門負(fù)責(zé)人批閱后，送行政部審批，超越行政部審批權(quán)限的，應(yīng)送總經(jīng)辦審批。

2、在安排外和超安排的選購 ，要由總經(jīng)辦審批。

3、部門對于固定資產(chǎn)的申購，要按實(shí)際狀況，提交扼要的報(bào)告，說明有關(guān)狀況，由總經(jīng)辦審批。

4、更換原有的設(shè)備，要有專業(yè)部門的看法書。

5、一些特別設(shè)備申購，涉及多個(gè)部門的，要相互進(jìn)行溝通，完善方案。

(二)、選購 實(shí)施

1、選購 物品由選購 部負(fù)責(zé)，如是專業(yè)用品，應(yīng)有相關(guān)的專業(yè)人員陪伴。

2、專用物品、常用用品的選購 一般通過供給商送貨，并有肯定范圍的詢價(jià)，選定兩家以上的供給商。

3、固定資產(chǎn)的選購 必需實(shí)行比價(jià)的方式進(jìn)行，擇優(yōu)購置。(參見?固定資產(chǎn)管理制度?有關(guān)固定資產(chǎn)的選購 局部)。

4、選購 物品先急后緩，營業(yè)部門優(yōu)先。

(三)、驗(yàn)收制度

收貨必需駕馭三個(gè)重要環(huán)節(jié)，即數(shù)量、質(zhì)量和價(jià)格。

1、未經(jīng)批準(zhǔn)的選購 定貨單，而提前選購 所列貨品，收貨部一律拒收。

2、收貨記錄上的金額應(yīng)與發(fā)票金額相符，供給商名稱應(yīng)與選購 申請單名稱一樣。

3、對收到的食品原料和物品進(jìn)行數(shù)量盤點(diǎn)，收貨量應(yīng)與訂購數(shù)量相同。

4、所選購 的物品和原料應(yīng)符合酒店質(zhì)量要求，不符合要求，收貨部有權(quán)拒收。

5、實(shí)行雙重驗(yàn)收制度，收貨部為第一驗(yàn)收人，運(yùn)用部門為其次驗(yàn)收人，必需各負(fù)其責(zé)。

6、貨品驗(yàn)收后的收貨單必需加蓋收貨章。

7、收貨記錄必需有收貨人、倉管員或運(yùn)用部門雙方簽字，方可生效。另外，珍貴干貨入庫時(shí)，收貨記錄必需有運(yùn)用部門的廚師長簽名確認(rèn)。

8、當(dāng)天收貨記錄的匯總金額應(yīng)等于收貨日報(bào)匯總表的總計(jì)金額。

9、收貨記錄應(yīng)于當(dāng)天下班之前交與本錢部審核入帳，確認(rèn)無誤后，轉(zhuǎn)交應(yīng)付部復(fù)核。

10、工作時(shí)間以外，如運(yùn)用部門須要的緊急貨品，由運(yùn)用部門通知選購 部，貨到后，由運(yùn)用部門主管級以上人員驗(yàn)收，同時(shí)填寫相關(guān)的收貨證明，簽名后交給選購 員，并在收貨部上班后的第一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。

11、購置的物品假設(shè)有保修單、說明書的必需收齊，送本錢部資產(chǎn)管理員。

12、固定資產(chǎn)還要按固定資產(chǎn)管理制度操作。

(四)、選購 貨款付款制度

第三條凡購置“低值易耗品〞或“固定資產(chǎn)〞的，均應(yīng)先由行政部門、運(yùn)用部門、財(cái)務(wù)部門分別辦理“低值易耗品〞或“固定資產(chǎn)〞登記驗(yàn)收手續(xù)，然后再履行審批程序，辦理付款或核銷。

第四條供給商實(shí)行月結(jié)方式進(jìn)行，經(jīng)過對賬確認(rèn)后，按安排支付貨款。

第五條貨款以銀行轉(zhuǎn)賬的形式為主。

第六條選購 員一般實(shí)行每星期一次結(jié)算貨款，不能滯后，報(bào)銷時(shí)應(yīng)分門別類進(jìn)行報(bào)銷。

第七條報(bào)銷時(shí)如有借款，同時(shí)還款手續(xù)。

第八條付款時(shí)發(fā)票是否完備，是否在安排期限，是否有完善的驗(yàn)收手續(xù)(包括：驗(yàn)收單、保修單)，是否經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第十三節(jié)倉庫管理制度

1、酒店倉庫分別存放餐料和物料等用品，必需有效劃分和管理，編排位置代碼方式，便利管理。

2、倉庫門口必需放置干粉滅火器兩瓶。易燃品單獨(dú)存貨。

3、每日由倉庫保管員去前臺領(lǐng)取倉庫鑰匙。檢查封包鑰匙信封是否開啟。

4、如封包鑰匙被開啟，請通知財(cái)務(wù)經(jīng)理。同時(shí)檢查倉庫貨物存放狀況是否異樣。

5、出庫入庫餐料及物料，必需立即登記進(jìn)電腦，倉管員并在單據(jù)上簽字。

6、每日檢查餐料是否有過期、變質(zhì)，發(fā)霉等狀況。對快過期餐料要提前三個(gè)月書面通知運(yùn)用部門。

7、每日檢查存貨狀況，剛好填寫?選購 申請單?補(bǔ)充存貨。

8、每日關(guān)倉之前整理物貨堆放，清潔倉庫衛(wèi)生，關(guān)閉電源。

9、倉庫鑰匙必需運(yùn)用信封包裝封存，由庫管員在信封封口簽字并住明日期。關(guān)倉后保存在前臺鑰匙箱并登記在冊，

10、每月末倉庫由財(cái)務(wù)經(jīng)理組織和監(jiān)督貨物盤點(diǎn)，并記錄?倉庫盤點(diǎn)表?。本錢限制負(fù)責(zé)核對盤點(diǎn)數(shù)量是否一樣。覺察問題剛好匯報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理。

辦公室規(guī)章制度13

行政管理

1、禁止在辦公室喧嘩、游戲打鬧、吸煙，吃東西。

2、工作時(shí)間早上8：00——12：00，13：30——5：30。遲到1分鐘一元，超過半小時(shí)扣當(dāng)天工資，遲到半天算曠工扣一天工資，曠工一天扣三天工資，超過三天的當(dāng)自動離職，扣除當(dāng)月工資。

3、在辦公室里要講文明講禮貌，同事之間要相互敬重。

4、非辦公室人員一律禁止進(jìn)入，如有事情由前臺轉(zhuǎn)告，同意方可進(jìn)入。訪客需提前預(yù)約，由前臺接見引進(jìn)。前臺工作人員必需監(jiān)守崗位不的隨意離開，外來人員要查問清晰

5、辦公室人員下班后由人事行政部把一切燈關(guān)閉，門窗鎖固好。

6、辦公司人員的一切用品均由個(gè)人保護(hù)和運(yùn)用(如電腦、打印機(jī)、機(jī)、等),下班后各自把用品關(guān)閉并檢查有關(guān)公司機(jī)密文件類保管好防止泄漏。愛惜辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時(shí)保持辦公室干凈、整齊、營造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

7、工作人員都必需提高警惕，重要的文件、資料要剛好入檔保存，個(gè)人存放文件、資料要妥當(dāng)保管，不要亂放亂丟，嚴(yán)防泄密。不經(jīng)他人同意，禁止亂動他人一切資料或用品。

8、辦公室的鑰匙、密碼不得轉(zhuǎn)交或泄漏本室以外的人員。違者發(fā)生一切事故由本人負(fù)責(zé)。

9、個(gè)人辦公室鑰匙要隨身攜帶，人離時(shí)留意關(guān)鎖門窗。

10、個(gè)人的現(xiàn)金、珍貴物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜，以防被盜。

11、不準(zhǔn)亂接電源，人離時(shí)留意關(guān)閉電源，仔細(xì)做好防火工作

12、遵守工作時(shí)間不遲到早退，嚴(yán)禁把公司一切用具帶回宿舍。不許損壞公司設(shè)施。

13、聽從上級的支配，不的頂撞和出言不訓(xùn)，上班穿著整齊要穿職業(yè)裝不的穿袒胸露背的衣服。

14、辦公室用品經(jīng)人事行政部指定人員領(lǐng)回儲物室，需領(lǐng)物品人員先向領(lǐng)物員填寫好相關(guān)登記，方可領(lǐng)用。

15、晚上7點(diǎn)除加班外人員，必需鎖門，關(guān)電源，不得在辦公室逗留。

16、得用公司的私人閑聊和運(yùn)用公司的一切設(shè)施辦理私人的事情。

17、禁損壞公司一切設(shè)施違者嚴(yán)懲不待。望大家要遵守條款，以司為首，愛司如愛家。

18、有未盡事宜，各部門可提出修改看法交總裁辦公室探討并提請總裁批復(fù)。

19、說明權(quán)歸總裁辦公室。

事業(yè)單位

1、仔細(xì)貫徹執(zhí)行黨的路途、方針、政策和國家、省、市的勞動保障法律法規(guī)，堅(jiān)持文明優(yōu)質(zhì)高效為單位、為職工、為社會效勞的原那么。正確處理嚴(yán)格執(zhí)法與熱忱效勞的關(guān)系，既要按勞動保障政策辦事，又要為效勞對象供給熱忱效勞。

2、堅(jiān)持立足我市勞動保障工作實(shí)際與群眾須要相統(tǒng)一的原那么。想群眾所想，幫群眾所需，與效勞對象建立起同等、理解、和諧的關(guān)系，根據(jù)職責(zé)范圍，解決他們的困難和問題。

3、堅(jiān)持現(xiàn)實(shí)與開展相結(jié)合的原那么。效勞內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定要求，既要根據(jù)現(xiàn)有工作根底和效勞水平組織實(shí)施，又要著眼于將來勞動和社會保障事業(yè)的開展，不斷豐富、拓寬和完善效勞內(nèi)容、效勞措施。

4、堅(jiān)持公開、公允、求實(shí)的原那么。效勞內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)限、程序和監(jiān)督約束措施要公布于眾，自覺接受群眾和社會各界的監(jiān)督，做到效勞措施得力有效，不作外表文章。

5、堅(jiān)持逐級負(fù)責(zé)、層層落實(shí)和領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭的原那么。根據(jù)各處的職能管理權(quán)限，建立各自的崗位效勞目標(biāo)，工作落實(shí)到人，責(zé)任到人。各處領(lǐng)導(dǎo)干部要做到公正用人、團(tuán)結(jié)聚人、一身正氣服人，要常常深化基層、深化群眾，剛好探討解決實(shí)際問題，以自己的模范行動團(tuán)結(jié)帶著本處干部職工，為效勞對象供給優(yōu)質(zhì)文明效勞。

6、干部職工要堅(jiān)持四項(xiàng)根本原那么。政治堅(jiān)決，業(yè)務(wù)精通，作風(fēng)務(wù)實(shí)，鞏固樹立“公仆〞意識和大局觀念，克己奉公，廉潔勤政，具有良好的職業(yè)道德，努力學(xué)習(xí)和嫻熟駕馭本職業(yè)務(wù)學(xué)問，具有勝任本職工作的實(shí)力，嚴(yán)格履行工作職責(zé)。

7、要嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，不得無故遲到、早退。工作時(shí)間內(nèi)不得擅離職守或從事與本職工作無關(guān)的活動。

8、在業(yè)務(wù)工作中，不得違反黨紀(jì)、國法和政令，以及各項(xiàng)規(guī)章制度，要以黨性原那么和職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)言行;工作中不得運(yùn)用規(guī)定的效勞忌語;不準(zhǔn)與效勞對象吵嘴、打架，鬧無原那么糾紛。

9、不得以任何借口對應(yīng)供給的效勞工程推諉、扯皮，刁難效勞對象;不得拒絕效勞對象提出的合理看法、建議和要求。

10、不得接收效勞對象和可能對公正執(zhí)行公務(wù)有影響的宴請;不得用公款吃喝玩樂;不準(zhǔn)在工作和值班時(shí)間打撲克、玩嬉戲;工作日中午不準(zhǔn)飲酒;不準(zhǔn)接收效勞對象贈送的禮金、禮品或有價(jià)證券;在業(yè)務(wù)工作中不準(zhǔn)巧立名目亂收費(fèi)。

11、不準(zhǔn)利用職權(quán)或工作便利條件為自己、為親友或小團(tuán)體謀取私利;不準(zhǔn)侵?jǐn)_人民群眾的利益，損害人民政府的形象，破壞與人民群眾的關(guān)系。

12、對群眾詢問和提出的看法要求仔細(xì)負(fù)責(zé)，嚴(yán)格根據(jù)政策規(guī)定、工作程序和時(shí)限要求賜予明確的答復(fù)，應(yīng)辦理的要剛好辦理。

13、干部職工上崗要著裝整齊、儀表端莊、舉止端莊，做到熱忱效勞，禮貌待人，耐性周到，文明用語。

14、辦公區(qū)域要保持清潔衛(wèi)生，各效勞窗口要設(shè)置指示標(biāo)牌，辦公物品擺放要整齊有序，工作證牌要定位放置。工作職責(zé)和效勞內(nèi)容、程序、標(biāo)準(zhǔn)等制度要掛板上墻，實(shí)行政務(wù)公開，接受人民群眾的監(jiān)督。

其他辦公室

1、上班時(shí)著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個(gè)人形象。

2、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。

3、未經(jīng)許可，員工不得隨意進(jìn)入辦公室，有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。維護(hù)辦公室的權(quán)威性。

4、辦公室須有專人值班，不得空缺。負(fù)責(zé)接聽，接發(fā)和來訪接待。

5、禁止運(yùn)用公司打私人或用公司閑聊，包括打入的。接撥言語盡量簡潔，做到長話短說。

6、辦公室人員在工作接觸中或在接聽中要運(yùn)用文明用語：您好請感謝\對不起再見.

7、辦公室機(jī)、復(fù)印機(jī)由專人負(fù)責(zé)，出現(xiàn)問題剛好通知專業(yè)人員修理。不得用機(jī)撥打，不得復(fù)印個(gè)人資料。

8、行政人事部剛好打印話費(fèi)清單，駕馭和報(bào)告公司業(yè)務(wù)及私人的撥打狀況。

9、辦公室人員要樹立效勞意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

10、公司電腦專人運(yùn)用，并有保密措施。上班時(shí)間不得運(yùn)用電腦練習(xí)打字、玩嬉戲、上網(wǎng)閱讀與工作無關(guān)內(nèi)容。

11、公司電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護(hù)保養(yǎng)，任何個(gè)人不得私自帶盤上機(jī)操作及安裝。

12、做好保密工作。敬重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。

13、下班時(shí)順手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調(diào)，關(guān)窗，斷電，鎖門。

辦公室規(guī)章制度14

第一章工作職能

辦公室是系學(xué)生會下屬的一個(gè)職能部門，是學(xué)生會內(nèi)部的協(xié)調(diào)樞紐，負(fù)責(zé)系會的文件起草、信息匯總、資產(chǎn)管理等事務(wù)性工作，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生會各部工作，協(xié)調(diào)學(xué)生會內(nèi)部關(guān)系，制定各種內(nèi)部規(guī)章制度，記錄整理學(xué)生會各項(xiàng)活動狀況，為校會各項(xiàng)工作的順當(dāng)進(jìn)行供給了物質(zhì)保障和信息支持。

其次章人員組成及分工

系學(xué)生會辦公室主要有部長1名，副部長1名，干事2名。

一、部長主持學(xué)生會辦公室的全面工作。協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門的工作，并主動地收集各部的工作信息，剛好向老師和主席反映。

二、副部長負(fù)責(zé)學(xué)生會重大會議的組織支配、會議記錄等工作。催促檢查學(xué)生會會議決議的實(shí)行狀況。

三、干事協(xié)作部長負(fù)責(zé)學(xué)生會重要制度、文件的起草和審核工作。深化實(shí)際，調(diào)查探討，收集信息，反映狀況，做好部長的參謀助手，完成領(lǐng)導(dǎo)老師和主席交辦的其他工作。

第三章管理制度

一、工作宗旨:

履行自身職責(zé)，仔細(xì)完成任務(wù)，維持學(xué)生會日常工作，為主席團(tuán)和各部工作供給幫助。

二、工作制度: