2016電大文秘管理與應(yīng)用寫(xiě)作形成性考核冊(cè)答案

2016電大最新文秘管理與應(yīng)用寫(xiě)作形成性考核冊(cè)答案

2

1）文種的選用要正確2）行文關(guān)系的確定要妥當(dāng)3）制發(fā)程序的安排要合理

五、在以下四個(gè)公文文種中任選兩個(gè)文種，進(jìn)行寫(xiě)作練習(xí)。

1、通知

2、報(bào)告

3、請(qǐng)示

4、函

5、會(huì)議紀(jì)要

××大學(xué)關(guān)于召開(kāi)招生工作會(huì)議的通知

校辦發(fā)〔2011〕20號(hào)

各系部、學(xué)生工作辦公室：

為進(jìn)一步貫徹和執(zhí)行中央、省招生工作會(huì)議精神，做好今年我校的招生工作，經(jīng)研究決定召開(kāi)招生工作會(huì)議，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會(huì)議內(nèi)容：介紹和分析近年來(lái)我校的招生情況；著重討論和分析今年的招生情況和招生工作安排等事宜。

二、參加人員：各系部主管學(xué)生工作的副主任以及校學(xué)生工作辦公室的全體人員。

三、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)：定于

6月18日上午8時(shí)

，在學(xué)校三樓會(huì)議室準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)，議程一天。

××大學(xué)學(xué)生工作辦公室

二○一一年六月十七日

關(guān)于請(qǐng)求解決我校進(jìn)修教師住宿問(wèn)題的函

××大學(xué)校長(zhǎng)辦公室：

為了培養(yǎng)師資，提高教學(xué)水平，我校擬派10名教師進(jìn)修學(xué)習(xí)，因宿舍緊張，無(wú)力解決住宿問(wèn)題，特向貴校聯(lián)系住宿事宜。

據(jù)悉，貴校宿舍尚寬余，懇切希望予以大力支持與幫助。如能解決這一問(wèn)題，住宿的幾名教師尚可為貴校做些輔導(dǎo)和批改作業(yè)等義務(wù)工作。

妥否，請(qǐng)函復(fù)。

教師進(jìn)修學(xué)校

二○××年三月十日

文秘管理與應(yīng)用寫(xiě)作作業(yè)2

一

結(jié)合教材，簡(jiǎn)述事務(wù)文書(shū)的特點(diǎn)與作用。

答：事務(wù)文書(shū)的特點(diǎn)：

一是對(duì)象比較具體。一份事務(wù)文書(shū)為何撰寫(xiě)、要求哪些人了解并使用，都很具體，其撰寫(xiě)要有針對(duì)性，要切合讀者對(duì)象的特點(diǎn)和需求；二是格式比較固定。各種事務(wù)文書(shū)大都有比較固定的慣用格式，其構(gòu)成要素以及各構(gòu)成要素的寫(xiě)法，通常有一定的規(guī)則；三是寫(xiě)法比較實(shí)際。撰寫(xiě)時(shí)要以能滿足實(shí)際需要為原則，材料的使用要切合實(shí)際、具體扎實(shí)，寫(xiě)作形式的運(yùn)用，要講求實(shí)效；四是時(shí)限比較緊迫。為完成工作或解決問(wèn)題而撰寫(xiě)的事務(wù)文書(shū)，只有在限定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)完成，才能發(fā)揮應(yīng)有的作用。

事務(wù)文書(shū)的作用：

一是貫徹政策，指導(dǎo)工作。一些事務(wù)文書(shū)是體現(xiàn)黨和國(guó)家的方針、政策，指導(dǎo)人們作好工作的主要工具；二是溝通情況，聯(lián)系工作。溝通情況，聯(lián)系工作，要有一定的手段和憑借，有些事務(wù)文書(shū)能起到這種手段和憑借作用；三是積累和提供資料。事務(wù)文書(shū)特別是具有留存價(jià)值的事務(wù)文書(shū)，可以起到反映情況、說(shuō)明問(wèn)題從而為人們提供所需資料的作用；四是宣傳教育，檢查督促。事務(wù)文書(shū)通過(guò)分析形勢(shì)、申明政策?；蛘呓榻B經(jīng)驗(yàn)、表彰先進(jìn)及揭露時(shí)弊、抨擊丑惡，可以起到宣傳教育群眾、檢查督促工作、使人們統(tǒng)一認(rèn)識(shí)并提高工作水平和工作熱情的作用。

二

結(jié)合教材，簡(jiǎn)述調(diào)查報(bào)告的含義、用途、特點(diǎn)、分類，并闡述調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作要求。

答：1、含義：調(diào)查報(bào)告是對(duì)某一個(gè)事件或某一個(gè)問(wèn)題,進(jìn)行深入，,細(xì)致的調(diào)查研究之后所寫(xiě)出的真實(shí)地反映情況的書(shū)面報(bào)告。

2、調(diào)查報(bào)告的用途比較廣泛，它可以用以總結(jié)一個(gè)單位、一個(gè)部門甚至一個(gè)地區(qū)的經(jīng)驗(yàn)，也可以用以揭露某一方面的問(wèn)題，或者探明某一個(gè)事件的真相，還可以用以介紹某個(gè)事物的發(fā)展過(guò)程。

3、調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)：.真實(shí)性；針對(duì)性；典型性。

4、調(diào)查報(bào)告的分類：按其內(nèi)容不同分為反映情況的調(diào)查報(bào)告、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告、揭露題的調(diào)查報(bào)告，此外還有一類專門用于科學(xué)研究的學(xué)術(shù)性調(diào)查報(bào)告。

5、調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作要求；一要認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究,充分占有材料；二要以正確的立場(chǎng)和方法，認(rèn)真分析并合理組織材料；三要講究結(jié)構(gòu)形式和語(yǔ)言特色。

3

三

結(jié)合教材，簡(jiǎn)述計(jì)劃的含義、作用，并闡述制訂計(jì)劃的要求。

答：含義：1、計(jì)劃是某一個(gè)單位、部門或個(gè)人，對(duì)預(yù)計(jì)在一定時(shí)期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書(shū)面化,條理化和具體化的一種文書(shū)。

2、計(jì)劃的作用:1）具有預(yù)見(jiàn)性;2）具有指導(dǎo)性;3）具有約束性.

3、制訂計(jì)劃的要求：一要符合政策。制訂計(jì)劃必須貫徹黨和國(guó)家的有關(guān)方針，政策及上級(jí)指示精神，而不能與此相背離，否則計(jì)劃就是毫無(wú)意義的，甚至?xí)鹣喾吹淖饔?；二要從?shí)際出發(fā)。制訂計(jì)劃要把全局需要同本單位的實(shí)際情況結(jié)合起來(lái)，既不能說(shuō)空話，更不能說(shuō)假話，充分考慮客觀條件，決不能單純從主觀愿望出發(fā)，按個(gè)人意志辦事；三要具體明確。要做的事情寫(xiě)得實(shí)實(shí)在在，才便于人們依照施行，也便于人們對(duì)照檢查工作；四要留有余地。不可預(yù)見(jiàn)的因素出現(xiàn)，在制訂計(jì)劃時(shí)要充分考慮到這一點(diǎn)，任務(wù)的提出和時(shí)間的規(guī)定等等，都要留有余地，也要有一定的靈活性,實(shí)際情況，合理地調(diào)計(jì)劃。

四

結(jié)合教材，簡(jiǎn)述總結(jié)的含義、作用、并闡述撰寫(xiě)總結(jié)的要求。

答：1含義：這里所說(shuō)的總結(jié)主要是指工作總結(jié)，是事后對(duì)某一階段的工作或某項(xiàng)工作的完成情況，包括取得的成績(jī)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析，以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書(shū)材料。

2、總結(jié)的作用：總結(jié)是工作中常用的事務(wù)文書(shū)，總結(jié)主要是回顧過(guò)去，而回顧過(guò)去特別是從中引出規(guī)律性的東西，還是為了給今后的工作提供借鑒和幫助，同時(shí)，總結(jié)過(guò)去的工作情況本身，也是一個(gè)培養(yǎng)工作能力、提高認(rèn)識(shí)水平的過(guò)程。

3、撰寫(xiě)總結(jié)的要求：一要充分占有資料,并實(shí)事求是地反映情況；二要善于分析材料，并找出規(guī)律性的東西來(lái)；三.要合理地取舍內(nèi)容，以突出重點(diǎn)；四要深入研究問(wèn)題，以寫(xiě)出特色。

五

結(jié)合教材，簡(jiǎn)述講話稿與演講稿、會(huì)議報(bào)告的區(qū)別，并闡述撰寫(xiě)講話稿的要求。

5

（3）分析要有條理，要能自圓其說(shuō)。

經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告

答：分析《××化肥廠200×年財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況分析》：

這篇分析報(bào)告分析了四項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃指標(biāo)的完成情況，屬于綜合性經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告。標(biāo)題采用報(bào)告式寫(xiě)法，單位、時(shí)限、分析對(duì)象、文種，非常規(guī)范。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的正文比較常見(jiàn)的寫(xiě)法是由前言、情況、分析、意見(jiàn)或建設(shè)幾個(gè)部分組成。本文正文采用“前言加條文”的寫(xiě)法，前言（即開(kāi)頭部分）部分概述年內(nèi)財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況。第二部分從實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)分析、產(chǎn)品成本分析、流動(dòng)資金分析、專用基金分析四方面，對(duì)財(cái)務(wù)計(jì)劃指標(biāo)完成情況進(jìn)行全面分析。第三部分，即“五，幾點(diǎn)意見(jiàn)），針對(duì)存在的問(wèn)題，提出幾點(diǎn)改進(jìn)措施。全文分條列項(xiàng)，采用序碼加小標(biāo)題的形式，條理清楚，層次分明，多用數(shù)字，是文章更有說(shuō)服力。

文秘管理與應(yīng)用寫(xiě)作作業(yè)4

一

運(yùn)用教材上的文體寫(xiě)作知識(shí)，對(duì)下述文章進(jìn)行分析，（任選一篇）

1、民事訴訟文書(shū)

2、刑事訴訟文書(shū)

3、行政訴訟文書(shū)

答：結(jié)合教材P223頁(yè)的民事起訴狀進(jìn)行分析：例文由首部、正文、尾部三個(gè)部分組成。首部包括標(biāo)題和當(dāng)事人的基本情況兩個(gè)項(xiàng)目。正文寫(xiě)明訴訟請(qǐng)求、事實(shí)與理由、證據(jù)幾項(xiàng)內(nèi)容。訴訟請(qǐng)求明確、具體；發(fā)生糾紛的來(lái)龍去脈交代得非常清楚，重要事實(shí)如遺產(chǎn)情況、對(duì)父親盡贍養(yǎng)義務(wù)等情況以及爭(zhēng)執(zhí)的焦點(diǎn)，寫(xiě)得明明白白；指明被告不讓原告繼承父母遺產(chǎn)的說(shuō)法違反國(guó)家法律的規(guī)定，為實(shí)現(xiàn)訴訟請(qǐng)求奠定了基礎(chǔ)，提供了依據(jù)。理由充分，證據(jù)確鑿。尾部所寫(xiě)幾項(xiàng)內(nèi)容也是起訴狀通常都應(yīng)當(dāng)具備的幾項(xiàng)內(nèi)容。

2、答：結(jié)合教材P234頁(yè)的刑事自訴狀進(jìn)行分析：應(yīng)當(dāng)說(shuō)，例文各個(gè)部分的寫(xiě)法都是比較規(guī)范的。在“當(dāng)事人的基本情況”部分，按照先自訴人后被告人的順序，依次寫(xiě)明雙方當(dāng)事人的姓名、性別、年齡、民族、出生地、工作單位及職業(yè)、住址等事項(xiàng)。“案由和訴訟請(qǐng)求”部分首先明確被告人所應(yīng)承擔(dān)的罪名，然后提出依法追究被告人的刑事責(zé)任的訴訟請(qǐng)求。在“事實(shí)與理由”部分，特別值得注意的是，既有敘述，又有分析，對(duì)被告人犯有重婚罪的事實(shí)概括得非常充分。在“證據(jù)和證據(jù)來(lái)源”部分，分條列項(xiàng)地寫(xiě)明物證的名稱及件數(shù)、證人的姓名和地址。尾部有致送法院的名稱、落款及附項(xiàng)等幾項(xiàng)內(nèi)容。另外，從例文可以看出，上述案件有明確的被告人，具體的訴訟請(qǐng)求和比較充足的證據(jù)，符合提起刑事自訴的條件。

3、答：結(jié)合教材P245頁(yè)的行政答辯狀進(jìn)行分析：例文除首部和尾部寫(xiě)明應(yīng)寫(xiě)事項(xiàng)之外，正文部份分別從事實(shí)和法律兩個(gè)方面，對(duì)起訴狀所述事實(shí)與理由進(jìn)行反駁，說(shuō)明劉XX等人的行為已屬違法，行政機(jī)關(guān)給予行政處罰是有法律依據(jù)的，是正確的，并未超出法定職權(quán)范圍，不屬于濫用職權(quán)，先事實(shí)，后分析，再總結(jié)，現(xiàn)是充分，意見(jiàn)明確，條分縷析，較有說(shuō)服力。

二

在以下三個(gè)文種中，任選兩個(gè)文種，進(jìn)行寫(xiě)作練習(xí)。

1、

便條

2、

啟事

3、

書(shū)信

請(qǐng)假條

張老師：

您的學(xué)生XXX因發(fā)燒，無(wú)法到校上課，特此請(qǐng)假兩天，準(zhǔn)許為盼！

此致

敬禮！

學(xué)生：XXX

XX年X月X日

尋人啟事

XXX，女（男），XX歲，身高XX米，（長(zhǎng)相特征和出走時(shí)的穿著特征），X月X日出走至今未歸。有知情者請(qǐng)告X

X市XX廠X

X，定有重謝。

6

電話：XXX

啟事人：XXX

XX年X月X日

三

結(jié)合自身學(xué)習(xí)經(jīng)歷與體驗(yàn)，闡述讀書(shū)筆記的作用。

答：讀書(shū)筆記是在閱讀書(shū)籍或文章等各種文獻(xiàn)時(shí)，對(duì)有價(jià)值、有意義的東西所作的記錄，其中有錄自讀物的資料，也有自已的心得、體會(huì)等。

讀書(shū)筆記與其他文體有所不同，其他文體無(wú)論長(zhǎng)短，都是作者所撰寫(xiě)的用以表情達(dá)意的文章，而讀書(shū)筆記多為摘抄文字，其用途也不是表情達(dá)意，而是為給自已的學(xué)習(xí)、工作和研究提供幫助。

具體地說(shuō)，讀書(shū)筆記有以下幾方面作用。

1、可以幫助記憶。人的記憶力是有限的，而且會(huì)遺忘。俗話說(shuō)：“好記性不如爛筆頭”。所以，記讀書(shū)筆記，可以彌補(bǔ)我們的精力和記憶力不足，有效的提高學(xué)習(xí)的效率。

2、幫助理解。不僅記憶文獻(xiàn)內(nèi)容要借助于筆記，就是為了充分理解文獻(xiàn)內(nèi)容，也需要作好筆記。只讀不記，難免浮光掠影，對(duì)所讀內(nèi)容未能深切感受，認(rèn)真領(lǐng)會(huì)，而在作筆記的過(guò)程中，則能字斟句酌，全面深入地理解文獻(xiàn)的內(nèi)容。

3、存貯資料。存貯資料，積累知識(shí)，以備用時(shí)之需，是人們讀書(shū)的最重要的目的之一。在讀書(shū)時(shí)，為了減輕大腦記憶的負(fù)擔(dān)，克服大腦記憶的局限，也為了保證資料內(nèi)容的準(zhǔn)確性，完整性，就要把有用的資料記錄下來(lái)，隨用隨取，極為方便。

4、鍛煉思維，引發(fā)思考?？梢耘囵B(yǎng)思考習(xí)慣。做讀書(shū)筆記時(shí)，總得想一下，哪些內(nèi)容不須記，哪些內(nèi)容要記下來(lái)。這“想”一下的過(guò)程，就是思考。有了記筆記的好習(xí)慣，就容易養(yǎng)成勤思考的習(xí)慣。這樣會(huì)提高我們分析和綜合問(wèn)題的能力。

四、結(jié)合教材，簡(jiǎn)述文獻(xiàn)檢索的方法和文獻(xiàn)閱讀的方法。

答：文獻(xiàn)檢索的方法主要有三種：（1）常用法：是一種利用工具書(shū)查找文獻(xiàn)資料的檢索方法。如果能夠找到必要的檢索工具，就可以采用常用法，以便迅速、準(zhǔn)確的找到比較齊全的文獻(xiàn)資料。（2）追溯法：是以已掌握的文獻(xiàn)資料后面所附的文獻(xiàn)目錄為線索，追溯查找其他文獻(xiàn)的檢索方法。在缺少檢索工具或檢索工具不夠齊全的情況下，可以充分利用這種檢索方法。但每種文獻(xiàn)所附的參考文獻(xiàn)是有限的，因此僅使用這種方法查找資料，