固定資產(chǎn)編碼規(guī)則

目錄部門編碼 2資產(chǎn)分類編碼 3固定資產(chǎn)卡片編碼 5固定資產(chǎn)卡片整理 6

部門編碼：如圖，右下方紅框里面的編碼規(guī)則，里面有2組的2位米字符，其中多少組表示能分成幾級（不是必須分成幾級），而多少位米字符表示每級的流水號能有多長，圖中共有2組2位的米字符，表示最多能分成兩級，每級的流水號是01-99.我這里編碼規(guī)則是2組2位，你們的是5組2位，如圖，左側(cè)紅框，里面是我簡單做的部門分類檔案，第一級就是01總經(jīng)辦--07倉儲部，第二級就是0201的財(cái)務(wù)一部和0202的財(cái)務(wù)二部總體說明：采取統(tǒng)一編碼編碼規(guī)則：XXXX二級分類。一級分類舉例： 第一級分類01總經(jīng)辦02財(cái)務(wù)部03銷售部。。。。。。第二級分類0201財(cái)務(wù)一部0202財(cái)務(wù)二部以此類推。固定資產(chǎn)卡片編碼如圖可以看出：卡片編號的長度是固定6位的，并且隨著卡片的增加自動(dòng)填寫數(shù)字，而固定資產(chǎn)編碼是不固定的，如圖，能是6位，也能是二十位，這邊的二十多位是我手動(dòng)輸入的，所以才會有這么長，也可以自動(dòng)輸入，但自動(dòng)輸入的話，長度就會被固定下來。手動(dòng)輸入，不限制長度，但要自己設(shè)置編碼規(guī)則，并根據(jù)此來填寫，不然容易搞混淆。自動(dòng)編碼，根據(jù)所選的系統(tǒng)中的不同規(guī)則來制定長度，選好后就會固定下來，不能再改變了。如圖，自動(dòng)輸入的話，有以上幾種類型，其中序號的長度最大為00001-99999，你們在制定編碼規(guī)則的時(shí)候，可以拿來參考。

固定資產(chǎn)卡片整理：這個(gè)是我們卡片的基礎(chǔ)樣式，可以根據(jù)這個(gè)卡片來對Excel模板進(jìn)行整理，Excel模板中的藍(lán)色項(xiàng)都是必填的，累計(jì)折舊，已使用月份，凈殘率，凈殘值也是要填的，折舊科目如果不細(xì)分的話，填6602就行，細(xì)分的話，就要根據(jù)你們細(xì)分的來進(jìn)行填寫。要注意的是，如果會記科目中的6602管理費(fèi)用進(jìn)行了細(xì)分，比如說，是按照部門劃分的，例：660201管理費(fèi)用-總經(jīng)辦折舊費(fèi)用，那在填寫Excel表的時(shí)候，同樣的部門的折舊科目編碼要填寫的一模一樣，其中系統(tǒng)已經(jīng)有了的編碼規(guī)則如下：如圖，增加方式，使用狀況，和折舊方法的編碼都已經(jīng)有了，可以直接使用。如圖，這是我填寫的一個(gè)大致的范例，你們可以照著我這個(gè)范例來填寫，其中要注意的是：A7010002這個(gè)固定資產(chǎn)，可以看到它有兩個(gè)，除了部門編碼之外其它都相同，這種情況是因?yàn)?，有的固定資產(chǎn)不是一個(gè)部門在使用，是多個(gè)部門在使用，對于這種情況，就是有幾個(gè)部門在使用，就錄幾行，將部門設(shè)置的不同，并且在使用比例中填寫各占的比例，比例加起來要等于1。如果對固定資產(chǎn)的分類比較細(xì)致，比較多的話，也可以通過填寫模板，到時(shí)候直接進(jìn)行導(dǎo)入。如圖一般來說填寫這幾項(xiàng)就行了，對應(yīng)的方法編碼前面的圖片都提供了，這里資產(chǎn)類別前面也教過怎么分類了，將你們做好的固定資產(chǎn)分類填進(jìn)去，并根據(jù)前面教的編碼規(guī)則，填寫編碼就行了。