東莞高億設計制作有限公司各部門管理職能及業(yè)務工作程序

東莞高億裝飾設計制作有限公司,,,,

程序標題,高億公司業(yè)務工作程序,,,

程序編號,TJ-YWGZ-001,,頁數(shù),1/5頁

程序版本,0,,生效日期,01/06/2008

編寫人,(袁燕瑜),,審批人,(劉學偉)

職級,行政事業(yè)總監(jiān),,職級,董事總經(jīng)理

生效日期,程序版本,修改摘要,,

01/06/2008,0,首次發(fā)布,,

文件控制印章,,"如印章之顏色不是紅色,則是不受控副本,

請參閱受控制副本",,

程序編號,TJ-YWGZ-001,版本0,生效日期,01/06/2008頁數(shù)2/5頁

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東莞高億設計制作有限公司,,,,

業(yè)務工作程序,,,,

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1.0目的:,,,,

1.1本程序規(guī)定了為保證公司正常運作的控制程序．,,,,

2.0范圍:,,,,

2.1本程序適用于高億設計制作有限公司業(yè)務工作．,,,,

3.0職責,,,,

3.1行政事業(yè)處遵守國家和企業(yè)的各種規(guī)章制度，負責公司財務與行政方面管理工作．,,,,

3.1.1行政中心負責,,,,

3.1.1.1處理行政事業(yè)處日常事務．,,,,

3.1.1.2管理公司文件以及辦公用品．,,,,

3.1.1.3負責公司人事、招聘、培訓、考核工作．,,,,

3.1.1.4制定公司工作程序、修改和發(fā)布．,,,,

3.1.1.5按時出車，負責行車的安全，并對車輛進行保養(yǎng)．,,,,

3.1.2財務中心負責,,,,

3.1.2.1管理公司的財務結算工作．,,,,

3.1.2.2負責各工程成本核算．,,,,

3.1.2.3按照制度規(guī)定對本單位各項業(yè)務收支進行記帳、算賬、報賬工作．,,,,

3.1.2.4監(jiān)督各工程結算．,,,,

3.1.2.5管理公司的現(xiàn)金、支票收付和銀行結算工作．,,,,

3.1.2.6負責物質材料的管理，物資的驗收、出庫、防盜安全工作．,,,,

程序編號,TJ-YWGZ-001,版本0,生效日期,01/06/2008頁數(shù)3/5頁

3.1.3成本控制負責,,,,

3.1.3.1負責公司的成本控制．,,,,

3.1.3.2對公司的采購的程序進行督導．,,,,

3.1.3.3物料采購監(jiān)控、管理、物料定價審核．,,,,

3.1.3.4負責擬訂項目成本控制指標．,,,,

3.1.3.5負責貨倉的管理控制工作．,,,,

3.1.4采購中心負責,,,,

3.1.4.1根據(jù)<訂貨單>進行采購．,,,,

3.1.4.2調查、分析、評估市場以確定工程的需要和采購時機．,,,,

3.1.4.3擬訂和執(zhí)行采購戰(zhàn)略．,,,,

3.1.4.4嚴格執(zhí)行貨物驗收入庫制度和財務報銷制度．,,,,

3.1.4.5對采購材料的質量及成本負責．,,,,

3.2工程事業(yè)處遵守國家和企業(yè)的各種規(guī)章制度，負責公司的工程施工管理工作，開展,,,,

與公司運營相關技術方面的工作．,,,,

3.2.1預算中心負責,,,,

3.2.1.1按照圖紙要求及時作好工程預算報價．,,,,

3.2.1.2協(xié)助、指導、檢查工程項目部的簽證工作．,,,,

3.2.1.3初審施工班組的承包工作量和人工工資．,,,,

3.2.1.4收集市場材料、人工、機具設備價格信息和工程造價資料．,,,,

3.2.1.5負責公司預算編制、編審及材料分析．,,,,

3.2.1.6起草、評審、簽訂、管理公司合同．,,,,

3.2.1.7對公司的決策提供法律意見．,,,,

程序編號,TJ-YWGZ-001,版本0,生效日期,01/06/2008頁數(shù)4/5頁

3.2.2項目中心負責,,,,

3.2.2.1組織項目洽談前期設計工作．,,,,

3.2.2.2起草制訂工程招投標書．,,,,

3.2.2.3監(jiān)督工程施工質量．,,,,

3.2.2.4組織辦理工程中檢及竣工質量驗收手續(xù)．,,,,

3.2.2.5保證各項工程的質量達標和安全生產達標，保證各項工程的施工工期．,,,,

3.2.2.6負責控制施工過程中的各種成本支出．,,,,

4.0資歷及訓練要求:,,,,

4.1執(zhí)行本程序的人員須事先需進行對口工作的培訓．,,,,

5.0程序:,,,,

5.1公司接到業(yè)裝飾施工訂單后，由相關設計單位提供平面圖．,,,,

5.2預算中心根據(jù)平面圖進行初步的預算報價．,,,,

5.3根據(jù)上級審核后的預算報價進行招投標工作，確定施工單位．,,,,

5.4施工單位根據(jù)平面圖做出實際效果圖．,,,,

5.5待完成效果圖后交客戶確認．,,,,

5.6根據(jù)客戶最終確認的效果圖落定工程預算．,,,,

5.7檔案合同員根據(jù)預算擬定合同，經(jīng)雙方同意后，與施工單位簽訂合同．,,,,

5.8工程項目中心根據(jù)預算報價提供工程所需材料申購單．,,,,

5.9采購中心根據(jù)所需材料申購單按實際需要及正常采購程序進行購買．,,,,

5.10簽訂合同及材料齊全后根據(jù)工期安排施工單位進行全面工程施工．,,,,

5.11工程結束之后進行工程驗收，并現(xiàn)場量方進行結算．,,,,

5.12維修服務(免費保修一年)．,,,,

程序編號,TJ-YWGZ-001,版本0,生效日期,01/06/2008頁數(shù)5/5頁

6.0流程圖:,,,,

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7.0記錄:,,,,

7.1材料申購單保存至少一年．,,,,

7.2預決算書保存至少三年．,,,,

7.3合同保存至少三年．,,,,

7.4公司人事、行政、工程資料至少保存一年．,,,,

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