信息設(shè)備管理制度

信息設(shè)備管理制度為加強(qiáng)公司信息設(shè)備的管理，確保信息設(shè)備正?？煽康剡\轉(zhuǎn)，保證各部門日常工作的順利開展，特制定本制度。一、信息設(shè)備統(tǒng)一列冊登記（固定資產(chǎn)）各部門的信息設(shè)備實行管理和使用兩分離的原則，統(tǒng)一由信息中心管理，各個渠道購入的信息設(shè)備均應(yīng)作為固定資產(chǎn)統(tǒng)一列冊登記。二、信息設(shè)備范圍s信息設(shè)備是指各部門日常辦公使用的信息設(shè)備，包括服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、電腦（含主機(jī)、顯示器及配套外設(shè)）、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、程控電話、考勤機(jī)、門禁設(shè)備等設(shè)備。三、信息設(shè)備使用管理各部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，對本部門計算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的硬件管理負(fù)總責(zé)。1、各部門人員保護(hù)好各自的電腦及其它相關(guān)設(shè)備（如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等），認(rèn)真做好“防塵、防潮、防火、防盜、防故障、防雷擊”的“六防”工作。2、愛護(hù)計算機(jī)及其相關(guān)硬件設(shè)備，不得讓設(shè)備在空閑時，長期處于工作狀態(tài)，不得人為損壞，不得在設(shè)備上堆壓重物，避免強(qiáng)光照射設(shè)備表面，讓其處于通風(fēng)環(huán)境下，下班時檢查設(shè)備是否關(guān)閉電源。3、養(yǎng)成人走關(guān)機(jī)的良好習(xí)慣，節(jié)約用電、節(jié)約用紙、節(jié)約使用耗材等相關(guān)資源。4、用于個人辦公的信息設(shè)備，都將直接分配到個人使用和保管。個人都必須對自己領(lǐng)用的設(shè)備負(fù)責(zé)。領(lǐng)用（退回）任何設(shè)備時，都必須認(rèn)真清點并簽收（簽退）。5、直接分配到各部門的專有設(shè)備（服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等），各部門都必須對本部門使用的專有信息設(shè)備負(fù)責(zé)，日常管理工作由指定的人員（或內(nèi)勤）負(fù)責(zé)。6、各人原則上只能使用自己分配的計算機(jī)。非必要時，不能將機(jī)器交由他人操作（特別是非本公司人員）。未經(jīng)當(dāng)事人同意，不能擅自在他人的計算機(jī)上進(jìn)行任何操作。/8下載文檔可編輯7、未經(jīng)授權(quán)同意，不得擅自操作服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。8、所有計算機(jī)設(shè)備，未經(jīng)授權(quán)同意，不得擅自拆、換任何零件、配件、外設(shè)。不論該行為是否已經(jīng)對設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)造成影響，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理。9、未經(jīng)授權(quán)同意，不得擅自將私有或外來的零件、配件、設(shè)備，加入到系統(tǒng)內(nèi)部的計算機(jī)設(shè)備中或網(wǎng)絡(luò)中，不得擅自安裝未經(jīng)認(rèn)可、允許的游戲和盜版軟件。10、如果需要將私有或各部門自行購置的計算機(jī)設(shè)備添加到本系統(tǒng)的計算機(jī)設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)中，必須預(yù)先知會網(wǎng)絡(luò)管理員，在確認(rèn)不影響現(xiàn)有設(shè)備、數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)安全并同意后才能添加，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。11、如果需要將系統(tǒng)內(nèi)的計算機(jī)設(shè)備搬離或借出辦公地點使用，必須預(yù)先知會部門經(jīng)理，在同意后才能搬離或借出（必要時將相關(guān)數(shù)據(jù)備份后刪除）。12、如果人員工作發(fā)生調(diào)動（部門之間），計算機(jī)設(shè)備將跟隨個人一起調(diào)動，個人仍使用原來的計算設(shè)備。如果原有設(shè)備不能滿足新的崗位需要，或者實際情況不適合計算機(jī)設(shè)備跟隨調(diào)動的，必須通過知會信息中心，由信息中心申請報告統(tǒng)一調(diào)整安排。四、信息設(shè)備及配件耗材申購1、由各部門提出所需設(shè)備的購置申請，并填寫“信息設(shè)備購置申請單”進(jìn)行申購審批，其中注明所需設(shè)備的用途、大體規(guī)格參數(shù)、時間、價位等相關(guān)信息。2、交由相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核批準(zhǔn)， 通過后由信息中心統(tǒng)一購置。3、由信息中心（或信息技術(shù)人員）驗收合格后，將設(shè)備具體配置上報信息中心統(tǒng)一備案并將經(jīng)過調(diào)試的設(shè)備交付申請設(shè)備的部門，并進(jìn)行發(fā)放登記，責(zé)任人簽收，統(tǒng)一編號存檔。五、信息設(shè)備維護(hù)（維修）1、對故障設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理和維護(hù)由信息中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)。2、各部門設(shè)備出現(xiàn)故障應(yīng)及時向信息中心報修， 不得擅自處理，由信息中心視故障的情況，安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行檢查。3、確定故障后，由信息中心統(tǒng)一協(xié)調(diào)、安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行/8下載文檔可編輯維護(hù)（維修）。大型設(shè)備、服務(wù)器等需填寫“設(shè)備維修申請表”，由信息中心審核上報，批準(zhǔn)后實施。4、維護(hù)（維修）完畢后，由信息中心或申請人本人驗收合格后，信息中心進(jìn)行維護(hù)（維修）流程存檔備查。、六、信息設(shè)備報廢報廢原則：1、超過使用年限、自然損耗造成性能降低、讓主要部件損壞，無法修復(fù)的。2、設(shè)備因產(chǎn)品質(zhì)量低劣，不能正常運行，又無法改造利用。3、多次修理，費用超過設(shè)備原值 50%以上的。4、設(shè)備屬淘汰產(chǎn)品，不能滿足正常工作的。報廢手續(xù)：1、需報廢設(shè)備由使部門負(fù)責(zé)人按規(guī)定填寫“信息設(shè)備報廢申報單”，并寫清各項內(nèi)容及報廢原因，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人報信息中心。2、報廢表填報后，由信息中心組織人員進(jìn)行技術(shù)鑒定，并填寫出意見，報領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后實施。報廢設(shè)備的回收：1、凡經(jīng)批準(zhǔn)報廢的設(shè)備，各部門不得自行處理，由信息中心統(tǒng)一辦理。2、各部門交回的設(shè)備，要保持完整不得私自拆卸挪作它用。3、報廢設(shè)備的處理由信息中心提出作何意見，報領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)執(zhí)行。4、報廢設(shè)備內(nèi)的數(shù)據(jù)信息由信息中心統(tǒng)一備份后刪除銷毀。/8下載文檔可編輯信息設(shè)備購置申請單流水號：設(shè)備名稱 購置數(shù)量型號（規(guī)格） 價格預(yù)算使用部門 到貨日期主要參數(shù)：購置原因說明：申請人： 審 核： 批 準(zhǔn)：日 期： 日 期： 日 期：信息設(shè)備維修申請單流水號：設(shè)備名稱 設(shè)備編號下載文檔可編輯型號（規(guī)格） 使用部門故障現(xiàn)象：申請人： 日期：審核意見：審核人： 日期：批準(zhǔn)意見：批準(zhǔn)人： 日期：備注：/8下載文檔可編輯信息設(shè)備臺帳流水號：序號 設(shè)備編號 設(shè)備名稱型號規(guī)格 價格 驗收日期 使用部門 放置地點 備 注/8下載文檔可編輯信息設(shè)備管理卡流水號：設(shè)備名稱 設(shè)備編號型號（規(guī)格） 使用部門驗收人簽字 驗收日期銷 售 商主要部件名稱及參數(shù)（顯示器、 CPU、硬盤、內(nèi)存、顯卡等）：檢修記錄及其他記錄：備注：信息設(shè)備報廢申請單流水號：/8下載文檔可編