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———對(duì)下級(jí)請(qǐng)示的回復(fù)對(duì)下級(jí)請(qǐng)示的回復(fù)第3篇

接受執(zhí)筆寫回復(fù)報(bào)告的同志先要仔細(xì)閱讀上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的信件,搞清楚詢問(wèn)的主要問(wèn)題及其目的。而后再問(wèn)清本單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此問(wèn)題的答復(fù)意見(jiàn)。此時(shí),如果你所掌握的情況足以答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)所提問(wèn)題就可以起草寫回復(fù)報(bào)告了,要是你心中還沒(méi)有t一分把握,就向有關(guān)單位或個(gè)人進(jìn)行必要的調(diào)查研究,力求做到實(shí)事求是,回復(fù)恰當(dāng)。

寫回復(fù)報(bào)告用詞造句要肯定、周全,不能模棱兩可。這樣做有利于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)問(wèn)題作出迅速正確處理。

執(zhí)筆人要掌握回復(fù)報(bào)告的結(jié)構(gòu)方法。回復(fù)報(bào)告由如下幾部分組成:

第一部分,標(biāo)題。例如,《關(guān)于陸溝鄉(xiāng)張六超生情況的回復(fù)報(bào)告》,用一個(gè)表示范圍的“介詞結(jié)構(gòu)”的形式加以表達(dá),在“回復(fù)報(bào)告”四字前面寫進(jìn)回復(fù)的主要內(nèi)容,讓人一看標(biāo)題就知道是對(duì)什么事情的答復(fù)。

第二部分,稱呼。寫來(lái)信或派人來(lái)詢問(wèn)情況的上級(jí)機(jī)關(guān)或姓名和職務(wù)。寫在標(biāo)題下空一行,頂格寫,后加冒號(hào)(:),如"xx市計(jì)劃生育會(huì)張鐘主任:”。

第三部分,正文?;貜?fù)的主要內(nèi)容就寫在這里。寫法是:先寫什么時(shí)間收到了了解情況的信或見(jiàn)到了派來(lái)進(jìn)行了解和調(diào)查情況的同志。接下去用一句話提一下要回復(fù)的問(wèn)題。再寫一兩句答復(fù)前的準(zhǔn)備工作。這三句話由一小段文字組成,這算一層意思。第二段寫回復(fù)的全部?jī)?nèi)容。如果事件簡(jiǎn)單只用一段文字表達(dá)就可以了;假如事情復(fù)雜,可分若干段來(lái)寫。這部分內(nèi)容和請(qǐng)示、情況報(bào)告不同的地方在于,它必須針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)所提問(wèn)題進(jìn)行回答。與所問(wèn)無(wú)關(guān)者不要寫。如感到有些情況需要讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)了解時(shí),可在必要的地方插進(jìn)去,但要作出一些說(shuō)明。在這部分最后,要用一段文字寫上“以上回復(fù),如不當(dāng)或不足,請(qǐng)指示”的話,“指示”二字后用句號(hào)(。)。

第四部分,署名和日期。位置在正文后第三、四行處,分兩行寫。如果了解情況的上級(jí)機(jī)關(guān)不止本部門或單位(如不是本校本廠)要寫上單位名稱的全稱。

對(duì)下級(jí)請(qǐng)示的回復(fù)第4篇

請(qǐng)示應(yīng)先交食品公司文秘科處理,再交分管副經(jīng)理簽署意見(jiàn)后提交經(jīng)理辦公會(huì)研究,最后將結(jié)果上報(bào)商業(yè)局,商業(yè)局依然按上述程序處理后,再交我辦研究定奪。由于此請(qǐng)示是直接交我辦主任辦公室,所以只有退回重新辦理。

至于有無(wú)雞蛋出售,是先滿足出口,還是先滿足人口日益增長(zhǎng)的`需要等問(wèn)題,待你重新請(qǐng)示時(shí),我們研究后再請(qǐng)示有關(guān)部門。

以上批復(fù),不要認(rèn)為是雞蛋里挑骨頭,實(shí)屬是公文處理規(guī)范之必須。

官僚事務(wù)辦公室

對(duì)下級(jí)請(qǐng)示的回復(fù)第5篇

書山有路勤為徑;學(xué)海無(wú)涯苦作舟回復(fù)函格式及更多精彩請(qǐng)及文秘欄目。篇一:回復(fù)函格式及1、答復(fù)即復(fù)函,屬公函的一種。復(fù)函是機(jī)關(guān)、單位為答復(fù)來(lái)函一方面商洽、詢問(wèn)或聯(lián)系事宜而使用的一種公文,既可用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)單位的答復(fù)之用,也可用于平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的答復(fù)。復(fù)函如屬上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)所要求事項(xiàng)的答復(fù),同時(shí)具有某種批復(fù)、批示的性質(zhì)。2、寫作要點(diǎn):復(fù)函的全文由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成:(1)標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種類別(復(fù)函)組成,一般不可省略。(2)正文包括受文單位、開(kāi)頭用語(yǔ)、答復(fù)意見(jiàn)、結(jié)尾四部分。受文單位要頂格寫;開(kāi)頭用語(yǔ)多為你處函收悉,經(jīng)研究,現(xiàn)答復(fù)如下之類,要寫明來(lái)函日期、名稱和編號(hào);接著是針對(duì)來(lái)函內(nèi)容作出的具體答復(fù);結(jié)尾用此復(fù)、特此函復(fù)等語(yǔ)作結(jié)。(3)落款發(fā)文機(jī)關(guān)、日期并加蓋公章。復(fù)函的寫作,要求有針對(duì)性,措辭簡(jiǎn)明得體。一般應(yīng)一事一函。市辦公廳關(guān)于臨時(shí)工、合同工能否執(zhí)罰問(wèn)題請(qǐng)示的復(fù)函市容環(huán)境衛(wèi)生管理局:你局《關(guān)于明確臨時(shí)工、合同工能否執(zhí)罰問(wèn)題的請(qǐng)示》收悉?,F(xiàn)復(fù)函專注下一代成長(zhǎng),為了孩子

書山有路勤為徑;學(xué)海無(wú)涯苦作舟如下:《_行政處罰法》于年10月1日起執(zhí)行。該法對(duì)行政執(zhí)法主體及執(zhí)法人員作出了明確而嚴(yán)格的規(guī)定。按照行政處罰法和《關(guān)于貫徹實(shí)施〈_行政處罰法〉的通知》,從今年10月1日起,合同工、臨時(shí)工再不能從事行

對(duì)下級(jí)請(qǐng)示的回復(fù)第6篇

(1)引語(yǔ)批復(fù)的開(kāi)頭通常要引述來(lái)文作為批復(fù)的依據(jù),引述的方法有四種:第一種是結(jié)合請(qǐng)示的日期引述,如“年月日來(lái)文收悉”;第二種是結(jié)合來(lái)文的日期和文號(hào)引述,如“年月日號(hào)文收悉”;第三種是引來(lái)文日期和來(lái)文名稱,如“年月日《關(guān)于……的請(qǐng)示》收悉”,第四種是引述來(lái)文日期和請(qǐng)示事項(xiàng),如“年月日關(guān)于……問(wèn)題的請(qǐng)示收悉”,秘書工作《批復(fù)的寫法》。

(2)主文主文是批復(fù)的主體,這部分應(yīng)針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示的事項(xiàng),表示同意與否的態(tài)度,有時(shí)還要闡述同意或不同意的理由。答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)針對(duì)性要強(qiáng),答復(fù)要明確具體,簡(jiǎn)明扼要,表達(dá)要準(zhǔn)確無(wú)誤。

(3)結(jié)尾是批復(fù)正文的最后部分,它的寫法有三種:第一種是提行寫“此復(fù)”或“特此批復(fù)”;第二種是寫希望和要求,給執(zhí)行請(qǐng)求事項(xiàng)的答復(fù)指明方向;第三種是禿尾,就是請(qǐng)示事項(xiàng)答復(fù)完畢就告結(jié)束,此種結(jié)尾方法使用的頻率越來(lái)越高。

要寫好批復(fù)還應(yīng)注意以下幾點(diǎn):第一,有核實(shí)請(qǐng)示緣由的真實(shí)性,研究請(qǐng)示所注意所提意見(jiàn)或建議的可行性,有些情況應(yīng)先作調(diào)查研究;第二,凡請(qǐng)示事項(xiàng)涉及其它部門或地區(qū)的問(wèn)題,批復(fù)前都要與其協(xié)商,取得一致意見(jiàn);第三,及時(shí)批復(fù),以免貽誤工作。對(duì)不按行文的正常渠道辦理或一文多頭的請(qǐng)示,應(yīng)予以糾正,以免誤事。

對(duì)下級(jí)請(qǐng)示的回復(fù)第7篇

篇一:回復(fù)函格式及1、答復(fù)即復(fù)函,屬公函的一種。復(fù)函是機(jī)關(guān)、單位為答復(fù)來(lái)函一方面商洽、詢問(wèn)或聯(lián)系事宜而使用的一種公文,既可用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)單位的答復(fù)之用,也可用于平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的答復(fù)。

復(fù)函如屬上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)所要求事項(xiàng)的答復(fù),同時(shí)具有某種批復(fù)、批示的性質(zhì)。2、寫作要點(diǎn):復(fù)函的全文由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成:(1)標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種類別(復(fù)函)組成,一般不可省略。

(2)正文包括受文單位、開(kāi)頭用語(yǔ)、答復(fù)意見(jiàn)、結(jié)尾四部分。受文單位要頂格寫;開(kāi)頭用語(yǔ)多為你處函收悉,經(jīng)研究,現(xiàn)答復(fù)如下之類,要寫明來(lái)函日期、名稱和編號(hào);接著是針對(duì)來(lái)函內(nèi)容作出的具體答復(fù);結(jié)尾用此復(fù)、特此函復(fù)等語(yǔ)作結(jié)。

(3)落款發(fā)文機(jī)關(guān)、日期并加蓋公章。復(fù)函的寫作,要求有針對(duì)性,措辭簡(jiǎn)明得體。

一般應(yīng)一事一函。市辦公廳關(guān)于臨時(shí)工、合同工能否執(zhí)罰問(wèn)題請(qǐng)示的復(fù)函市容環(huán)境衛(wèi)生管理局:你局《關(guān)于明確臨時(shí)工、合同工能否執(zhí)罰問(wèn)題的請(qǐng)示》收悉。

現(xiàn)復(fù)函專注下一代成長(zhǎng),為了孩子書山有路勤為徑;學(xué)海無(wú)

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