大學(xué)選修課辦公室文員必學(xué)絕招

辦公室文員、助理都可以學(xué)學(xué)

Word絕招：

一、輸入三個“="，回車，得到一條雙直線；

二、輸入三個，回車，得到一條波浪線；

三、輸入三個“*”或或“#"，回車，驚喜多多；

在單元格內(nèi)輸入=now()顯示日期

在單元格內(nèi)輸入=*005￡(\^￡陽八丫(13,2),〃星期一"，"星期二〃，"星期三"，"星期

四“星期五"星期六“星期日")顯示星期幾

Excel常用函數(shù)大全

1、ABS函數(shù)

函數(shù)名稱：ABS

主要功能：求出相應(yīng)數(shù)字的絕對值。

使用格式：ABS(number)

參數(shù)說明：number代表需要求絕對值的數(shù)值或引用的單元格。

應(yīng)用舉例：如果在B2單元格中輸入公式：=ABS(A2),則在A2單元格中無論

輸入正數(shù)(如100)還是負(fù)數(shù)(如TOO),B2中均顯示出正數(shù)(如100)o

特別提醒：如果number參數(shù)不是數(shù)值，而是一些字符(如A等)，則B2

中返回錯誤值"#VALUE!”。

2、AND函數(shù)

函數(shù)名稱：AND

主要功能：返回邏輯值：如果所有參數(shù)值均為邏輯“真(TRUE)”，則返回

邏輯“真(TRUE)”，反之返回邏輯”假(FALSE)”。

使用格式：AND(logicall,logical2,...)

參數(shù)說明：Logicall,Logical2,Logical3...：表示待測試的條件值或表達(dá)

式，最多這30個。

應(yīng)用舉例：在C5單元格輸入公式：=AND(A5>=60,B5>=60),確認(rèn)。如果C5

中返回TRUE,說明A5和B5中的數(shù)值均大于等于60,如果返回FALSE,說明A5

和B5中的數(shù)值至少有一個小于60o

特別提醒：如果指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時，則函數(shù)返回錯誤值

“#VALUE!”或“#NAME”0

3、AVERAGE函數(shù)

函數(shù)名稱：AVERAGE

主要功能：求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。

使用格式：AVERAGE(number1,number2,...)

參數(shù)說明：number1,number2,...：需要求平均值的數(shù)值或引用單元格(區(qū)

域)，參數(shù)不超過30個。

應(yīng)用舉例：在B8單元格中輸入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),確認(rèn)后，

即可求出B7至D7區(qū)域、F7至H7區(qū)域中的數(shù)值和7、8的平均值。

特別提醒：如果引用區(qū)域中包含“0”值單元格，則計(jì)算在內(nèi)；如果引用區(qū)

域中包含空白或字符單元格，則不計(jì)算在內(nèi)。

4、COLUMN函數(shù)

函數(shù)名稱：COLUMN

主要功能：顯示所引用單元格的列標(biāo)號值。

使用格式：COLUMN(reference)

參數(shù)說明：reference為引用的單元格。

應(yīng)用舉例：在C11單元格中輸入公式：=COLUMN(B11),確認(rèn)后顯示為2(即

B列)。

特別提醒：如果在B11單元格中輸入公式：=COLUMN(),也顯示出2；與之

相對應(yīng)的還有一個返回行標(biāo)號值的函數(shù)ROW(reference)□

5、CONCATENATE函數(shù)

函數(shù)名稱：CONCATENATE

主要功能：將多個字符文本或單元格中的數(shù)據(jù)連接在一起，顯示在一個單元

格中。

使用格式：CONCATENATE(Text1,Text...)

參數(shù)說明：Text〕、Text2……為需要連接的字符文本或引用的單元格。

應(yīng)用舉例：在C14單元格中輸入公式:CONCATENATE(A14,B14,com"),

確認(rèn)后，即可將A14單元格中字符、@、B14單元格中的字符和.com連接成一個

整體，顯示在C14單元格中。

特別提醒：如果參數(shù)不是引用的單元格，且為文本格式的，請給參數(shù)加上英

文狀態(tài)下的雙引號，如果將上述公式改為：=A14&”礦&B14&".com”,也能達(dá)到相

同的目的。

6、COUNTIF函數(shù)

函數(shù)名稱：COUNTIF

主要功能：統(tǒng)計(jì)某個單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。

使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)

參數(shù)說明：Range代表要統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域；Criteria表示指定的條件表達(dá)

式。

應(yīng)用舉例：在C17單元格中輸入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80"),確認(rèn)后，

即可統(tǒng)計(jì)出B1至B13單元格區(qū)域中，數(shù)值大于等于80的單元格數(shù)目。

特別提醒：允許引用的單元格區(qū)域中有空白單元格出現(xiàn)。

7、DATE函數(shù)

函數(shù)名稱：DATE

主要功能：給出指定數(shù)值的日期。

使用格式：DATE(year,month,day)

參數(shù)說明：year為指定的年份數(shù)值(小于9999)；month為指定的月份數(shù)

值(可以大于12)；day為指定的天數(shù)。

應(yīng)用舉例：在C20單元格中輸入公式：=DATE(2003,13,35),確認(rèn)后，顯示

出2004-2-4o

特別提醒：由于上述公式中，月份為13,多了一個月，順延至2004年1月；

天數(shù)為35,比2004年1月的實(shí)際天數(shù)又多了4天，故又順延至2004年2月4

日。

8、函數(shù)名稱：DATEDIF

主要功能：計(jì)算返回兩個日期參數(shù)的差值。

使用格式：=DATEDIF(datel,date2,"y")、=DATEDIF(datel,date2,"m")、

=DATEDIF(datel,date2,"d")

參數(shù)說明：datel代表前面一個日期，date2代表后面一個日期；y(m>d)

要求返回兩個日期相差的年(月、天)數(shù)。

應(yīng)用舉例：在C23單元格中輸入公式:=DATEDIF(A例,TODAY。，”元),確認(rèn)

后返回系統(tǒng)當(dāng)前日期［用TODAY。表示)與A23單元格中日期的差值，并返回相

差的年數(shù)。

特別提醒：這是Excel中的一個隱藏函數(shù)，在函數(shù)向?qū)е惺钦也坏降?，可?/p>

直接輸入使用，對于計(jì)算年齡、工齡等非常有效。

9、DAY函數(shù)

函數(shù)名稱：DAY

主要功能：求出指定日期或引用單元格中的日期的天數(shù)。

使用格式：DAY(serial_number)

參數(shù)說明：serial_numlr代表指定的日期或引用的單元格。

應(yīng)用舉例：輸入公區(qū)：=DAY("2003-12-18”),確認(rèn)后，顯示出18。

特別提醒：如果是給定的日期，請包含在英文雙引號中。

10、DCOUNT函數(shù)

函數(shù)名稱：DCOUNT

主要功能：返回?cái)?shù)據(jù)庫或列表的列中滿足指定條件并且包含數(shù)字的單元格數(shù)

目。

使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)

參數(shù)說明：Database表示需要統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域；Field表示函數(shù)所使用的

數(shù)據(jù)列(在第一行必須要有標(biāo)志項(xiàng))；Criteria包含條件的單元格區(qū)域。

應(yīng)用舉例：如圖1所示，在F4單元格中輸入公式：=DCOUNT(A1:D11,〃語文

〃,F1:G2),確認(rèn)后即可求出“語文”列中，成績大于等于70,而小于80的數(shù)值

單元格數(shù)目(相當(dāng)于分?jǐn)?shù)段人數(shù))。

F4▼&RCOUNJ(A］何i［“再支。通G2y

A~Y~CDIEIF~~T'HI

文

姓名V

學(xué)號&■語文語文

18口

.o

2104017>=70<80

1

3104027x.o

1

4104037±口

510404.o

61040575.0.o

71040672.0

81040792.0

91040868.0

101040967.0①

1110410T10女62.0

特別提醒：如果將上述公式修改為：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2),也可以達(dá)到相同

目的。

11、FREQUENCY函數(shù)

函數(shù)名稱：FREQUENCY

主要功能：以--列垂直數(shù)組返回某個區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布。

使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)

參數(shù)說明：Data_array表示而來計(jì)算頻章的一組數(shù)據(jù)或單元格區(qū)域；

Binsarray表示為前面數(shù)組進(jìn)行分隔一列數(shù)值。

應(yīng)用舉例：如圖2所示，同時選中B32至B36單元格區(qū)域，輸入公式：

=FREQUENCY（B2:B31,D2:D36）,輸入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進(jìn)

行確認(rèn)，即可求出B2至B31區(qū)域中，按D2至D36區(qū)域進(jìn)行分隔的各段數(shù)值的出

現(xiàn)頻率數(shù)目（相當(dāng)于統(tǒng)計(jì)各分?jǐn)?shù)段人數(shù)）。

僅｛=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36))

ABCDEFGH

1姓名語文體育

29T2880B

30T2980B

31T3087C分?jǐn)?shù)區(qū)間

320-59359

3360-69T69

3470-79579

3580-891689

3690-1009100②

特別提醒：上述輸入的是一個數(shù)組公式，輸入完成后，需要通過按

“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進(jìn)行確認(rèn)，確認(rèn)后公式兩端出現(xiàn)一對大括號（｛｝）,

此大括號不能直接輸入。

12、IF函數(shù)

函數(shù)名稱：IF

主要功能：根據(jù)對指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果，返回相對應(yīng)的內(nèi)容。

使用格式:=IF（Logical,Value_if_true,Value_if_false）

參數(shù)說明：Logical代表邏輯判斷袤達(dá)式；Value_if_true表示當(dāng)判斷條件

為邏輯“真（TRUE）”時的顯示內(nèi)容,如果忽略返回“TRUE"；Value_if_false

表示當(dāng)判斷條件為邏輯“假（FALSE）”時的顯示內(nèi)容，如果忽略返回“FALSE”。

應(yīng)用舉例：在C29單元格中輸入公式：=IF（C26>=18,“符合要求"，"不符合要

求”），確信以后，如果C26單元格中的數(shù)值大于或等于18,則C29單元格顯示

“符合要求”字樣，反之顯示“不符合要求”字樣。

特別提醒：本文中類似“在C29單元格中輸入公式”中指定的單元格，讀者

在使用時，并不需要受其約束，此處只是配合本文所附的實(shí)例需要而給出的相應(yīng)

單元格，具體請大家參考所附的實(shí)例文件。

13>INDEX函數(shù)

函數(shù)名稱：INDEX

主要功能：返回列表或數(shù)組中的元素值，此元素由行序號和列序號的索引值

進(jìn)行確定。

使用格式：INDEX（array,row_num,column_num）

參數(shù)說明：Array代表單元格區(qū)域或數(shù)組常量；Row_num表否指定的行序號

（如果省略row_num,則必須有column__num）；Column_num表示指定的列序號

（如果省略column_num,則必須有row_num）0

應(yīng)用舉例：如囪3所示，在F8單元格中輸入公式：=INDEX（A1:D11,4,3）,

確認(rèn)后則顯示出Al至Dll單元格區(qū)域中，第4行和第3列交叉處的單元格（即

C4）中的內(nèi)容。

F8戈=INDEX(A1:DUJ4,3)

ABCDIE|釘GH

1語文語文語文

21040185.0>=70<80

31040271.0

41040371.05

51040470.0

61040575.010、DCOUNT

710406

810407③

910408

、

1010409O13INDEX同目錄

111041062.0

特別提醒：此處的行序號參數(shù)(row_num)和列序號參數(shù)(column_num)是

相對于所引用的單元格區(qū)域而言的，不是Excel工作表中的行或列序號。

14、INT函數(shù)

函數(shù)名稱：INT

主要功能：將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。

使用格式：INT(number)

參數(shù)說明：number表示需要取整的數(shù)值或包含數(shù)值的引用單元格。

應(yīng)用舉例：輸入公式：=INT(18.89),確認(rèn)后顯示出18。

特別提醒：在取整時，不進(jìn)行四舍五入；如果輸入的公式為=INT(-18.89),

則返回結(jié)果為T9。

15、ISERROR函數(shù)

函數(shù)名稱：ISERROR

主要功能：用于測試函數(shù)式返回的數(shù)值是否有錯。如果有錯，該函數(shù)返回

TRUE,反之返回FALSE。

使用格式：ISERROR(value)

參數(shù)說明：Value表示需要測試的值或表達(dá)式。

應(yīng)用舉例：輸入公式：=ISERROR(A35/B35),確認(rèn)以后，如果B35單元格為

空或“0”，則A35/B35出現(xiàn)錯誤，此時前述函數(shù)返回TRUE結(jié)果，反之返回FALSE0

特別提醒：此函數(shù)通常與IF函數(shù)配套使用，如果將上述公式修改為：

=IF(ISERROR(A35/B35),A35/B35),如果B35為空或“0”，則相應(yīng)的單元格

顯示為空，反之顯示A35/B35

的結(jié)果。

16>LEFT函數(shù)

函數(shù)名稱：LEFT

主要功能：從一個文本字符串的第一個字符開始，截取指定數(shù)目的字符。

使用格式：LEFT(text,num_chars)

參數(shù)說明：text代表要截季符的字符串；num_chars代表給定的截取數(shù)目。

應(yīng)用舉例：假定A38單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串，我們在

C38單元格中輸入公式：=LEFT(A38,3),確認(rèn)后即顯示出“我喜歡”的字符。

特別提醒：此函數(shù)名的英文意思為“左”，即從左邊截取，Excel很多函數(shù)

都取其英文的意思。

17、LEN函數(shù)

函數(shù)名稱：LEN

主要功能：統(tǒng)計(jì)文本字符串中字符數(shù)目。

使用格式：LEN(text)

參數(shù)說明：text表示要統(tǒng)計(jì)的文本字符串。

應(yīng)用舉例：假定A41單元格中保存了“我今年28歲”的字符串，我們在C40

單元格中輸入公式：=LEN(A40),確認(rèn)后即顯示出統(tǒng)計(jì)結(jié)果“6”。

特別提醒：LEN要統(tǒng)計(jì)時，無論中全角字符，還是半角字符，每個字符均計(jì)

為“1”；與之相對應(yīng)的一個函數(shù)——LENB,在統(tǒng)計(jì)時半角字符計(jì)為“1”，全角

字符計(jì)為“2”。

18、MATCH函數(shù)

函數(shù)名稱：MATCH

主要功能：返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置。

使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)

參數(shù)說明：Lookup_value代表需要在數(shù)據(jù)表中查找的數(shù)值；

Lookup_array表示可能包含所要查找的數(shù)值的連續(xù)單元格區(qū)域；

Match_type表示查找方式的值(T、0或1)。

如果match_type為T,查找大于或等于lookup_value的最小數(shù)值，

Lookup_array必須按降序排列；

如果match_type為1,查找小于或等于lookup_value的最大數(shù)值，

Lookup_array必須按升序排列；

如果match_type為0,查找等于lookup_value的第一個數(shù)值，Lookup_array

可以按任何順庠排列；如果省略match_type,則默認(rèn)為1。

應(yīng)用舉例：如圖4所示，在F2單元格中輸入公式：=MATCH(E2,B1:B11,O),

確認(rèn)后則返回查找的結(jié)果“9”。

F2▼今=MATCH(E2,B1:B11,O)

AB)CiD；EF

母

?五^

學(xué)號

男

8n,o丁8

10401

男75L.o

10402T2

女7Lo

10403T3

女7So

10404T4

男7o

10405T5

男75z.o

10406T6

男9zo

10407T7男6&o

10408T8女6o

7.

10409T9女6zo

10410T10

特別提醒：Lookup_array只能為一列或一行。

19、MAX函數(shù)

函數(shù)名稱：MAX

主要功能：求出一組數(shù)中的最大值。

使用格式：MAX(number1,number2...)

參數(shù)說明：numberl,number2……代表需要求最大值的數(shù)值或引用單元格(區(qū)

域)，參數(shù)不超過30個。

應(yīng)用舉例：輸入公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10),確認(rèn)后即可顯示出E44

至J44單元和區(qū)域和數(shù)值7,8,9,10中的最大值。

特別提醒：如果參數(shù)中有文本或邏輯值，則忽略。

20、MID函數(shù)

函數(shù)名稱：MID

主要功能：從一個文本字符串的指定位置開始，截取指定數(shù)目的字符。

使用格式：MID(text,start_num,num_chars)

參數(shù)說明：text代表一個文本字符串；start_num表示指定的起始位置；

num_chars表示要截取的數(shù)目。

應(yīng)用舉例：假定A47單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串，我們在

C47單元格中輸入公式：=MID(A47,4,3),確認(rèn)后即顯示出“天極網(wǎng)”的字符。

特別提醒：公式中各參數(shù)間，要用英文狀態(tài)下的逗號“，”隔開。

21、MIN函數(shù)

函數(shù)名稱：MIN

主要功能：求出一組數(shù)中的最小值。

使用格式：MIN(number1,number2...)

參數(shù)說明：number1,number2...代表需要求最小值的數(shù)值或引用單元格(區(qū)

域)，參數(shù)不超過30個。

應(yīng)用舉例:輸入公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10),確認(rèn)后即可顯示出E44

至J44單元和區(qū)域和數(shù)值7,8,9,10中的最小值。

特別提醒：如果參數(shù)中有文本或邏輯值，則忽略。

22、MOD函數(shù)

函數(shù)名稱：MOD

主要功能：求出兩數(shù)相除的余數(shù)。

使用格式：MOD(number,divisor)

參數(shù)說明：number代表被除數(shù)；divisor代表除數(shù)。

應(yīng)用舉例：輸入公式：=M0D(13,4),確認(rèn)后顯示出結(jié)果“1”。

特別提醒:如果divisor參數(shù)為零，則顯示錯誤值“#DIV/O!”；MOD函數(shù)

可以借用函數(shù)INT來表示：上述公式可以修改為：=13-4*INT(13/4)o

23、MONTH函數(shù)

函數(shù)名稱：MONTH

主要功能：求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。

使用格式：MONTH(serial_number)

參數(shù)說明：serialjumber代表指定的日期或引用的單元格。

應(yīng)用舉例：輸入公款：=MONTH("2003-12-18"),確認(rèn)后，顯示出11。

特別提醒：如果是給定的日期，請包含在英文雙引號中；如果將上述公式修

改為:=YEAR("2003-12-18"),則返回年份對應(yīng)的值“2003”。

24、NOW函數(shù)

函數(shù)名稱：NOW

主要功能：給出當(dāng)前系統(tǒng)日期和時間。

使用格式：NOWO

參數(shù)說明：該函數(shù)不需要參數(shù)。

應(yīng)用舉例：輸入公式：=NOW(),確認(rèn)后即刻顯示出當(dāng)前系統(tǒng)日期和時間。如

果系統(tǒng)日期和時間發(fā)生了改變，只要按一下F9功能鍵，即可讓其隨之改變。

特別提醒:顯示出來的日期和時間格式，可以通過單元格格式進(jìn)行重新設(shè)置。

25、OR函數(shù)

函數(shù)名稱：OR

主要功能：返回邏輯值，僅當(dāng)所有參數(shù)值均為邏輯“假(FALSE)”時返回

函數(shù)結(jié)果邏輯“假(FALSE)”，否則都返回邏輯“真(TRUE)”。

使用格式：OR(logicall,logical2,...)

參數(shù)說明：Logicall,Logical2,Logical3...：表示待測試的條件值或表達(dá)

式，最多這30個。

應(yīng)用舉例:在C62單元格輸入公式:=OR(A62>=60,B62>=60),確認(rèn)。如果

C62中返回TRUE,說明A62和B62中的數(shù)值至少有一個大于或等于60,如果返

回FALSE,說明A62和B62中的數(shù)值都小于60。

特別提醒：如果指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時，則函數(shù)返回錯誤值

“#VALUE!”或“#NAME”。

26、RANK函數(shù)

函數(shù)名稱：RANK

主要功能：返回某一數(shù)值在一列數(shù)值中的相對于其他數(shù)值的排位。

使用格式:RANK(Number,ref,order)

參數(shù)說明：Number代表需要排序的數(shù)值；ref代表排序數(shù)值所處的單元格區(qū)

域；order代表排序方式參數(shù)(如果為“0”或者忽略，則按降序排名，即數(shù)值

越大，排名結(jié)果數(shù)值越小；如果為非“0”值，則按升序排名，即數(shù)值越大，排

名結(jié)果數(shù)值越大；)。

應(yīng)用舉例：如在C2單元格中輸入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0),確認(rèn)后

即可得出丁1同學(xué)的語文成績在全班成績中的排名結(jié)果。

特別提醒：在上述公式中，我們讓Number參數(shù)采取了相對引用形式，而讓

ref參數(shù)采取了絕對引用形式(增加了一個“$”符號)，這樣設(shè)置后，選中C2

單元格，將鼠標(biāo)移至該單元格右下角，成細(xì)十字線狀時(通常稱之為“填充柄”)，

按住左鍵向下拖拉，即可將上述公式快速復(fù)制到C列下面的單元格中，完成其他

同學(xué)語文成績的排名統(tǒng)計(jì)。

27、RIGHT函數(shù)

函數(shù)名稱：RIGHT

主要功能：從一個文本字符串的最后一個字符開始，截取指定數(shù)目的字符。

使用格式：RIGHT(text,num_chars)

參數(shù)說明：text代表要截字蔣的字符串；num_chars代表給定的截取數(shù)目。

應(yīng)用舉例：假定A65單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串，我們在

C65單元格中輸入公式:=RIGHT(A65,3),確認(rèn)后即顯示出“天極網(wǎng)”的字符。

特別提醒：Num_chars參數(shù)必須大于或等于0,如果忽略，則默認(rèn)其為1；

如果num_chars參數(shù)大于文本長度，則函數(shù)返回整個文本。

28、SUBTOTAL函數(shù)

函數(shù)名稱：SUBTOTAL

主要功能：返回列表或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總。

使用格式：SUBTOTAL(function_num,refl,ref2,...)

參數(shù)說明：Function_num為1到11(包含隱藏值)或101到111(忽略隱

藏值)之間的數(shù)字，用來指定使用什么函數(shù)在列表中進(jìn)行分類匯總計(jì)算(如圖6)；

refl,ref2,……代表要進(jìn)行分類匯總區(qū)域或引用，不超過29個。

應(yīng)用舉例：如圖7所示，在B64和C64單元格中分別輸入公式：

=SUBT0TAL(3,C2:C63)^=SUBT0TAL103,C2:C63),并且將61行隱藏起來，確認(rèn)后,

前者顯示為62(包括隱藏的行)，后者顯示為61,不包括隱藏的行o

|C6?-儀=SUBTOTAL(103,C2:C63)

CDEF

1學(xué)號姓名性別語文

男

丁556o

5610455

女

丁5677Z.o

5710456

丁

57女7

工o

5810457

丁

58女S7o

10458

丁5

丹9男7Zo

6010459

丁6

1女7o

10461

丁62

鳥女75.O

63104622&

6

6461

特別提醒：如果采取自動篩選，無論functionjum參數(shù)選用什么類型，

SUBTOTAL函數(shù)忽略任何不包括在篩選結(jié)果中的行；SUBTOTAL函數(shù)適用于數(shù)據(jù)列

或垂直區(qū)域，不適用于數(shù)據(jù)行或水平區(qū)域。

29＞函數(shù)名稱：SUM

主要功能：計(jì)算所有參數(shù)數(shù)值的和。

使用格式:SUM(Number1,Number2...)

參數(shù)說明：NumberKNumber2...代表需要計(jì)算的值，可以是具體的數(shù)值、

引用的單元格(區(qū)域)、邏輯值等。

應(yīng)用舉例：如圖7所示，在D64單元格中輸入公式：=SUM(D2:D63),確認(rèn)后

即可求出語文的總分。

特別提醒：如果參數(shù)為數(shù)組或引用，只有其中的數(shù)字將被計(jì)算。數(shù)組或引用

中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值將被忽略；如果將上述公式修改為：

=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5))),則可以求出前5名成績的和。

30、SUMIF函數(shù)

函數(shù)名稱：SUMIF

主要功能：計(jì)算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和。

使用格式：SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)

參數(shù)說明：Range代表?xiàng)l件判斷的單元格甚域;Criteria為指定條件表達(dá)式;

Sum_Range代表需要計(jì)算的數(shù)值所在的單元格區(qū)域。

應(yīng)用舉例：如圖7所示,在D64單元格中輸入公式:=SUMIF(C2:C63,〃男

”,D2:D63),確認(rèn)后即可求出“男”生的語文成績和。

特別提醒：如果把上述公式修改為：=SUMIF(C2:C63,"女”,D2:D63),即可求

出“女”生的語文成績和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文

狀態(tài)下的雙引號(〃男〃、“女")中。

31、TEXT函數(shù)

函數(shù)名稱：TEXT

主要功能：根據(jù)指定的數(shù)值格式將相應(yīng)的數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式。

使用格式：TEXT(value,format_text)

參數(shù)說明：value代表需要轉(zhuǎn)換的數(shù)值或引用的單元格；format_text為指

定文字形式的數(shù)字格式。

應(yīng)用舉例：如果B68單元格中保存有數(shù)值1280.45,我們在C68單元格中輸

入公式：=TEXT(B68,”$0.00"),確認(rèn)后顯示為“$1280.45”。

特別提醒：format_text參數(shù)可以根據(jù)“單元格格式”對話框“數(shù)字”標(biāo)簽

中的類型進(jìn)行確定。

32、TODAY函數(shù)

函數(shù)名稱：TODAY

主要功能：給出系統(tǒng)日期。

使用格式：TODAY()

參數(shù)說明：該函數(shù)不需要參數(shù)。

應(yīng)用舉例：輸入公式：=TODAY(),確認(rèn)后即刻顯示出系統(tǒng)日期和時間。如果

系統(tǒng)日期和時間發(fā)生了改變，只要按一下F9功能鍵，即可讓其隨之改變。

特別提醒：顯示出來的日期格式，可以通過單元格格式進(jìn)行重新設(shè)置(參見

附件)。

33>VALUE函數(shù)

函數(shù)名稱：VALUE

主要功能：將一個代表數(shù)值的文本型字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)值型。

使用格式：VALUE(text)

參數(shù)說明：text代表需要轉(zhuǎn)換文本型字符串?dāng)?shù)值。

應(yīng)用舉例：如果B74單元格中是通過LEFT等函數(shù)截取的文本型字符串，我

們在C74單元格中輸入公式：=VALUE(B74),確認(rèn)后，即可將其轉(zhuǎn)換為數(shù)值型。

特別提醒：如果文本型數(shù)值不經(jīng)過上述轉(zhuǎn)換，在用函數(shù)處理這些數(shù)值時，常

常返回錯誤。

34、VLOOKUP函數(shù)

函數(shù)名稱：VLOOKUP

主要功能：在數(shù)據(jù)表的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回?cái)?shù)據(jù)表當(dāng)前行中指

定列處的數(shù)值。

使用格式：

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

參數(shù)說明：Lookup_value代表需要查找的數(shù)值；Table_array代表需要在其中查

找數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域；Col_index_num為在table_array區(qū)域中待返回的匹配值

的列序號(當(dāng)Col_index_num為2時,返回table_array第2列中的數(shù)值，為3

時,返回第3列的值……)；Range」ookup為一邏輯值，如果為TRUE或省略，

則返回近似匹配值，也就是說，如巢找不到精確匹配值，則返回小于

lookup_value的最大數(shù)值；如果為FALSE,則返回精確匹配值，如果找不到，則

返回錯誤值#N/A。

應(yīng)用舉例：參見圖7,我們在D65單元格中輸入公式：

=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE),確認(rèn)后，只要在B65單元格中輸入一個學(xué)生的

姓名(如丁48),D65單元格中即刻顯示出該學(xué)生的語言成績。

特別提醒：Lookup_value參見必須在Table_array區(qū)域的首列中；如果忽

略Range」ookup參數(shù)，則Table_array的首列必須進(jìn)行排序；在此函數(shù)的向?qū)?/p>

中，有關(guān)Range_lookup參數(shù)的用法是錯誤的。

35>WEEKDAY函數(shù)

函數(shù)名稱：WEEKDAY

主要功能：給出指定日期的對應(yīng)的星期數(shù)。

使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)

參數(shù)說明：serialjumberA表指定的日期最引用含有日期的單元格；

return_type代表星期的表示方式［當(dāng)Sunday(星期日)為1、Saturday(星期

六)為7時，該參數(shù)為1；當(dāng)Monday(星期一)為1、Sunday(星期日)為7時，

該參數(shù)為2(這種情況符合中國人的習(xí)慣)；當(dāng)Monday(星期一)為0、Sunday

(星期日)為6時，該參數(shù)為3］。

應(yīng)用舉例：輸入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2),確認(rèn)后即給出系統(tǒng)日期的星

期數(shù)。

特別提醒：如果是指定的日期，請放在英文狀態(tài)下的雙引號中，如

=WEEKDAY(“2003T2T8”,2)□

-o單元格顏色效果全選表格，格式一條件格式，條件選擇“公式”，公式如下,

然后選“格式”按鈕，“圖案”，選擇需要顏色。

1.隔行顏色效果(奇數(shù)行顏色)：

=M0D(ROW(),2)=1

2.隔行顏色效果(偶數(shù)行顏色)：

=MOD(ROW(),2)=0

3.如果希望設(shè)置格式為每3行應(yīng)用一次底紋，可以使用公式：

=MOD(ROW(),3)=1

4.如果希望設(shè)置奇偶列不同底紋，只要把公式中的ROWO改為COLUMN()即可，如:

=MOD(COLUMN(),2)

5.如果希望設(shè)置國際象棋棋盤式底紋(白色+自定義色)：

=MOD(ROW()+C0LUMN0.2)

說明：該條件格式的公式用于判斷行號與列號之和除以2的余數(shù)是否為0。如果

為0,說明行數(shù)與列數(shù)的奇偶性相同，則填充單元格為指定色，否則就不填充。

在條件格式中，公式結(jié)果返回一個數(shù)字時，非0數(shù)字即為TRUE,0和錯誤值為

FALSEo因此，上面的公式也可以寫為：

=MOD(R0W()+COLUMN(),2)<>0

6.如果希望設(shè)置國際象棋棋盤式底紋(自定義色+自定義色):

加入樣式2：

=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0

二。用顏色進(jìn)行篩選

excel2007可以按單元格顏色、字體顏色或圖標(biāo)進(jìn)行排序。

如果是excel2003,需要添加輔助列，用定義名稱的方法得到對應(yīng)的顏色號，然

后對輔助列進(jìn)行排序：

顏色單元格在A歹U，選中B1,插入->名稱->定義，輸入a,下面輸入公式

=get.cell(24,$al),

此法可得到字體色的序列號。B1輸入=a將公式向下復(fù)制到相應(yīng)行。

將全表按B列排序即可。若是想獲得背景色序列號，將24改成63即可。

Excel表格的35招必學(xué)秘技（學(xué)會計(jì)的快來轉(zhuǎn)載，留著以后用）

也許你已經(jīng)在Excel中完成過上百張財(cái)務(wù)報(bào)表,也許你已利用Excel

函數(shù)實(shí)現(xiàn)過上千次的復(fù)雜運(yùn)算，也許你認(rèn)為Excel也不過如此，甚至了

無新意。但我們平日里無數(shù)次重復(fù)的得心應(yīng)手的使用方法只不過是

Excel全部技巧的百分之一。本專題從Excel中的一些鮮為人知的技巧

入手，領(lǐng)略一下關(guān)于Excel的別樣風(fēng)情。

一、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示

在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯

示，大于等于1500元的工資總額以“藍(lán)色”顯示，低于1000元的工資

總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設(shè)置。

1.打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式

一條件格式”命令，打開“條件格式”對話框。單擊第二個方框右側(cè)的

下拉按鈕，選中“大于或等于”選項(xiàng)，在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”。

單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，將“字體”的“顏色”

設(shè)置為“紅色”。

2.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件（大于等于

1500,字體設(shè)置為“藍(lán)色”；小于1000,字體設(shè)置為“棕色”）o

3.設(shè)置完成后，按下“確定”按鈕。

看看工資表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示

出來了。

二、建立分類下拉列表填充項(xiàng)

我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，

利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個分類下拉列表填充項(xiàng)。

1.在Sheet2中，將企業(yè)名稱按類別（如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、

“個體企業(yè)”等）分別輸入不同列中，建立一個企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。

2.選中A列（“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列），在“名稱”欄內(nèi)，輸入“工

業(yè)企業(yè)”字符后，按“回車”鍵進(jìn)行確認(rèn)。

仿照上面的操作，將B、C……列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個

體企業(yè)”……

3.切換到Sheetl中，選中需要輸入“企業(yè)類別”的列（如C列），

執(zhí)行“數(shù)據(jù)一有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。在“設(shè)置”

標(biāo)簽中，單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕，選中“序列”選項(xiàng)，在下面的

“來源”方框中，輸入“工業(yè)企業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)”，“個體企業(yè)”……

序列（各元素之間用英文逗號隔開），確定退出。

再選中需要輸入企業(yè)名稱的列（如D列）,再打開“數(shù)據(jù)有效性”對

話框，選中“序列”選項(xiàng)后，在“來源”方框中輸入公式：=INDIRECT（C1）,

確定退出。

4.選中C列任意單元格（如C4）,單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的

“企業(yè)類別”填入單元格中。然后選中該單元格對應(yīng)的D列單元格（如

D4）,單擊下拉按鈕，即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企

業(yè)名稱填入該單元格中。

提示：在以后打印報(bào)表時，如果不需要打印“企業(yè)類別”列，可以

選中該列，右擊鼠標(biāo)，選“隱藏”選項(xiàng)，將該列隱藏起來即可。

三、建立“常用文檔”新菜單

在菜單欄上新建一個“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加

到其中，方便隨時調(diào)用。

1.在工具欄空白處右擊鼠標(biāo)，選“自定義”選項(xiàng)，打開“自定義”

對話框。在“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下的“新菜單”項(xiàng)，再將“命

令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。

按“更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個名

稱（如“常用文檔”）0

2.再在“類別”下面任選一項(xiàng)（如“插入”選項(xiàng)），在右邊“命令”

下面任選一項(xiàng)（如“超鏈接”選項(xiàng)），將它拖到新菜單（常用文檔）中，并

仿照上面的操作對它進(jìn)行命名（如''工資表”等）,建立第一個工作簿文

檔列表名稱。

重復(fù)上面的操作，多添加幾個文檔列表名稱。

3.選中“常用文檔”菜單中某個菜單項(xiàng)（如“工資表”等），右擊鼠

標(biāo)，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接一打開”選項(xiàng)，打開“分配

超鏈接”對話框。通過按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的

工作簿（如“工資.xls”等）文件夾，并選中該工作簿文檔。

重復(fù)上面的操作，將菜單項(xiàng)和與它對應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來。

4.以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個工作簿文檔時，只要展

開“常用文檔”菜單，單擊其中的相應(yīng)選項(xiàng)即可。

提示：盡管我們將“超鏈接”選項(xiàng)拖到了“常用文檔”菜單中，但

并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項(xiàng)和“常用”工具欄上的“插

入超鏈接”按鈕的功能。

四、制作“專業(yè)符號”工具欄

在編輯專業(yè)表格時，常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號，為了方便

輸入，我們可以制作一個屬于自己的“專業(yè)符號”工具欄。

1.執(zhí)行“工具一宏f錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對話框，

輸入宏名?如“fuhaol”？并將宏保存在“個人宏工作簿”中，然后“確

定”開始錄制。選中“錄制宏”工具欄上的“相對引用”按鈕，然后將

需要的特殊符號輸入到某個單元格中，再單擊“錄制宏”工具欄上的“停

止”按鈕，完成宏的錄制。

仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號的輸入“宏”。

2.打開“自定義”對話框，在“工具欄”標(biāo)簽中，單擊“新建”按

鈕，彈出“新建工具欄”對話框，輸入名稱——“專業(yè)符號”，確定后，

即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個工具條。

切換到“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下面的“宏”，將“命令”

下面的“自定義按鈕”項(xiàng)拖到“專業(yè)符號”欄上（有多少個特殊符號就

拖多少個按鈕）。

3.選中其中一個“自定義按鈕”，仿照第2個秘技的第1點(diǎn)對它們

進(jìn)行命名。

4.右擊某個命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選''指定宏”

選項(xiàng)，打開“指定宏”對話框，選中相應(yīng)的宏（如fuhaol等），確定退

出。

重復(fù)此步操作，將按鈕與相應(yīng)的宏鏈接起來。

5.關(guān)閉“自定義”對話框，以后可以像使用普通工具欄一樣，使用

“專業(yè)符號”工具欄，向單元格中快速輸入專業(yè)符號了。

五、用“視面管理器”保存多個打印頁面

有的工作表，經(jīng)常需要打印其中不同的區(qū)域，用“視面管理器”吧。

1.打開需要打印的工作表，用鼠標(biāo)在不需要打印的行（或列）標(biāo)上拖

拉，選中它們再右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“隱藏”選項(xiàng),

將不需要打印的行（或列）隱藏起來。

2.執(zhí)行“視圖一視面管理器”命令，打開“視面管理器”對話框，

單擊“添加”按鈕，彈出“添加視面”對話框，輸入一個名稱（如“上

報(bào)表”）后，單擊“確定”按鈕。

3.將隱藏的行（或列）顯示出來，并重復(fù)上述操作，“添加”好其它

的打印視面。

4.以后需要打印某種表格時，打開“視面管理器”，選中需要打印

的表格名稱，單擊“顯示”按鈕，工作表即刻按事先設(shè)定好的界面顯示

出來，簡單設(shè)置、排版一下，按下工具欄上的“打印”按鈕，一切就

0K了。

六、讓數(shù)據(jù)按需排序

如果你要將員工按其所在的部門進(jìn)行排序，這些部門名稱既的有關(guān)

信息不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎么辦?可采用自定義序列

來排序。

1.執(zhí)行“格式一選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對話框，進(jìn)入“自定義

序列”標(biāo)簽中，在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列（如

“機(jī)關(guān)，車隊(duì)，一車間,二車間，三車間”等），單擊“添加”和“確定”

按鈕退出。

2.選中“部門”列中任意一個單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)一排序”命令,

打開“排序”對話框，單擊“選項(xiàng)”按鈕，彈出“排序選項(xiàng)”對話框,

按其中的下拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次“確定”按鈕返回,

所有數(shù)據(jù)就按要求進(jìn)行了排序。

七、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來

工作表部分單元格中的內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來

To

L選中需要隱藏內(nèi)容的單元格（區(qū)域），執(zhí)行“格式一單元格”命令,

打開“單元格格式”對話框，在“數(shù)字”標(biāo)簽的“分類”下面選中“自

定義”選項(xiàng)，然后在右邊“類型”下面的方框中輸入“；；；”（三個

英文狀態(tài)下的分號）。

2.再切換到“保護(hù)”標(biāo)簽下，選中其中的“隱藏”選項(xiàng)，按“確定”

按鈕退出。

3.執(zhí)行“工具一保護(hù)一保護(hù)工作表”命令，打開“保護(hù)工作表”對

話框，設(shè)置好密碼后，“確定”返回。

經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，上述單元格中的內(nèi)容不再顯示出來，就是使

用Excel的透明功能也不能讓其現(xiàn)形。

提示：在“保護(hù)”標(biāo)簽下，請不要清除''鎖定"前面復(fù)選框中的“V”

號，這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數(shù)據(jù)。

八、讓中、英文輸入法智能化地出現(xiàn)

在編輯表格時，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中

文，反復(fù)切換輸入法實(shí)在不方便，何不設(shè)置一下，讓輸入法智能化地調(diào)

整呢？

選中需要輸入中文的單元格區(qū)域，執(zhí)行“數(shù)據(jù)一有效性”命令，打

開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，切換到“輸入法模式”標(biāo)簽下，按“模式”

右側(cè)的下拉按鈕，選中“打開”選項(xiàng)后，“確定”退出。

以后當(dāng)選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中任意一個單元格時，中文

輸入法（輸入法列表中的第1個中文輸入法）自動打開，當(dāng)選中其它單元

格時，中文輸入法自動關(guān)閉。

九、讓“自動更正”輸入統(tǒng)一的文本

你是不是經(jīng)常為輸入某些固定的文本，如《電腦報(bào)》而煩惱呢?那

就往下看吧。

1.執(zhí)行“工具一自動更正”命令，打開“自動更正”對話框。

2.在“替換”下面的方框中輸入“pew”(也可以是其他字符，“pew”

用小寫)，在“替換為”下面的方框中輸入“《電腦報(bào)》”，再單擊“添

加”和“確定”按鈕。

3.以后如果需要輸入上述文本時，只要輸入“pew”字符?此時可以

不考慮“PCW”的大小寫？，然后確認(rèn)一下就成了。

十、在Excel中自定義函數(shù)

Excel函數(shù)雖然豐富，但并不能滿足我們的所有需要。我們可以自

定義一個函數(shù)，來完成一些特定的運(yùn)算。下面，我們就來自定義一個計(jì)

算梯形面積的函數(shù)：

1.執(zhí)行“工具f宏一VisualBasic編輯器”菜單命令(或按

“Alt+Fll”快捷鍵)，打開VisualBasic編輯窗口。

2.在窗口中，執(zhí)行“插入一模塊”菜單命令，插入一個新的模塊一

一模塊1。

3.在右邊的“代碼窗口”中輸入以下代碼：

FunctionV(a,b,h)V=h*(a+b)/2EndFunction

4.關(guān)閉窗口，自定義函數(shù)完成。

以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)。

提示：用上面方法自定義的函數(shù)通常只能在相應(yīng)的工作簿中使用。

十一、表頭下面襯張圖片

為工作表添加的背景，是襯在整個工作表下面的，能不能只襯在表

頭下面呢?

1.執(zhí)行“格式一工作表一背景”命令，打開“工作表背景”對話框,

選中需要作為背景的圖片后，按下“插入”按鈕，將圖片襯于整個工作

表下面。

2.在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標(biāo)在不需要襯圖片的單元格（區(qū)域）

中拖拉，同時選中這些單元格（區(qū)域）。

3.按“格式”工具欄上的“填充顏色”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出

現(xiàn)的“調(diào)色板”中，選中“白色”。經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，留下的單元

格下面襯上了圖片，而上述選中的單元格（區(qū)域）下面就沒有襯圖片了

（其實(shí)，是圖片被''白色"遮蓋了）。

提示?襯在單元格下面的圖片是不支持打印的。

十二、用連字符來合并文本

如果我們想將多列的內(nèi)容合并到一列中，不需要利用函數(shù)，一個小

小的連字符就能將它搞定（此處假定將B、C、D列合并到一列中）。

1.在D列后面插入兩個空列（E、F列），然后在D1單元格中輸入公

式：=Bl&Cl&Dlo

2.再次選中D1單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到D列下面

的單元格中，B、C、D列的內(nèi)容即被合并到E列對應(yīng)的單元格中。

3.選中E列，執(zhí)行“復(fù)制”操作，然后選中F列，執(zhí)行“編輯一選

擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對話框，選中其中的“數(shù)值”選

項(xiàng)，按下“確定”按鈕，E列的內(nèi)容（不是公式）即被復(fù)制到F列中。

4.將B、C、D、E列刪除，完成合并工作。

提示：完成第1、2步的操作，合并效果已經(jīng)實(shí)現(xiàn)，但此時如果刪

除B、C、D歹!J,公式會出現(xiàn)錯誤。故須進(jìn)行第3步操作，將公式轉(zhuǎn)換為

不變的“值”。

生成績條

常有朋友問“如何打印成績條”這樣的問題，有不少人采取錄制宏

或VBA的方法來實(shí)現(xiàn)，這對于初學(xué)者來說有一定難度。出于此種考慮，

我在這里給出一種用函數(shù)實(shí)現(xiàn)的簡便方法。

此處假定學(xué)生成績保存在Sheet1工作表的A1至G64單元格區(qū)域

中，其中第1行為標(biāo)題，第2行為學(xué)科名稱。

1.切換到Sheet2工作表中，選中A1單元格，輸入公式：

=IF(MOD(ROW(),3)=0,"〃，IF(0M0D?R0W(),3(=1,sheet1!Au,

INDEX(sheet1!$A：$G,INT(((R0W()+4)/3)+l),COLUMN())))?

2.再次選中Al單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到B1至G1

單元格中；然后，再同時選中A1至G1單元格區(qū)域，用“填充柄”將上

述公式復(fù)制到A2至G185單元格中。

至此，成績條基本成型，下面簡單修飾一下。

3.調(diào)整好行高和列寬后，同時選中A1至G2單元格區(qū)域（第1位學(xué)

生的成績條區(qū)域），按“格式”工具欄“邊框”右側(cè)的下拉按鈕，在隨

后出現(xiàn)的邊框列表中，選中“所有框線”選項(xiàng)，為選中的區(qū)域添加邊框

（如果不需要邊框，可以不進(jìn)行此步及下面的操作）。

4.同時選中A1至G3單元格區(qū)域，點(diǎn)擊“常用”工具欄上的“格式

刷”按鈕，然后按住鼠標(biāo)左鍵，自A4拖拉至G186單元格區(qū)域，為所有

的成績條添加邊框。

按“打印”按鈕，即可將成績條打印出來。

十四、Excel幫你選函數(shù)

在用函數(shù)處理數(shù)據(jù)時，常常不知道使用什么函數(shù)比較合適。Excel

的“搜索函數(shù)”功能可以幫你縮小范圍，挑選出合適的函數(shù)。

執(zhí)行“插入一函數(shù)”命令，打開“插入函數(shù)”對話框，在“搜索函

數(shù)”下面的方框中輸入要求（如“計(jì)數(shù)”），然后單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕，系

統(tǒng)即刻將與“計(jì)數(shù)”有關(guān)的函數(shù)挑選出來，并顯示在“選擇函數(shù)”下面

的列表框中。再結(jié)合查看相關(guān)的幫助文件，即可