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勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度〔第二講〕人力資源部第一頁(yè),共六十二頁(yè)。勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度鐵路勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)規(guī)則勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)資料的交接勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)資料歸檔整理要求第二頁(yè),共六十二頁(yè)。鐵路勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)規(guī)則一、總則報(bào)表制度包括的主要指標(biāo)有:從業(yè)人員、職工、其他從業(yè)人員;期末人數(shù)、平均人數(shù)、勞動(dòng)報(bào)酬與生活費(fèi)、平均勞動(dòng)報(bào)酬與平均生活費(fèi);勞動(dòng)生產(chǎn)率;人員工資層次分組、崗位分組、年齡分組、學(xué)歷分組;主要工種;工資構(gòu)成;人工成本;人員增減變動(dòng)指標(biāo)。我們目前開(kāi)展的統(tǒng)計(jì)工作,主要是圍繞著統(tǒng)計(jì)指標(biāo)和統(tǒng)計(jì)口徑開(kāi)展的。從業(yè)人員由在崗職工和其他從業(yè)人員構(gòu)成;職工由在崗職工和非在崗職工構(gòu)成;期末人數(shù)是指報(bào)告期最后一天某一統(tǒng)計(jì)口徑下統(tǒng)計(jì)單位實(shí)有人數(shù)。后面還會(huì)具體介紹。第三頁(yè),共六十二頁(yè)。鐵路勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)規(guī)則報(bào)表調(diào)查頻率及報(bào)送時(shí)間要求:報(bào)表制度規(guī)定的報(bào)表分月報(bào)、季報(bào)、半年報(bào)、年報(bào)。統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)截止日期為報(bào)告期末最后一日。具體各類(lèi)報(bào)表上報(bào)日期以多元中心人力資源部要求為準(zhǔn)。為什么不已報(bào)告期末最后一日為上報(bào)時(shí)間呢?主要是因?yàn)榻y(tǒng)計(jì)報(bào)表存在匯總和審核的流程,對(duì)匯總單位有時(shí)間要求第四頁(yè),共六十二頁(yè)。鐵路勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)規(guī)則二、主要統(tǒng)計(jì)指標(biāo)解釋?zhuān)?/p>
1.從業(yè)人員: 指在鐵路單位工作,取得工資或其他形式勞動(dòng)報(bào)酬的人員。由在崗職工和其他從業(yè)人員構(gòu)成。 ⑴在崗職工:指與鐵路單位建立勞動(dòng)關(guān)系,從事單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),并由單位支付工資的人員。第五頁(yè),共六十二頁(yè)。主要統(tǒng)計(jì)指標(biāo)解釋 ⑵其他從業(yè)人員:指勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)制度規(guī)定不作職工統(tǒng)計(jì),但實(shí)際參加鐵路單位生產(chǎn)或工作,并取得勞動(dòng)報(bào)酬的人員。包括聘用的退休人員、使用的勞務(wù)派遣人員、使用的外單位人員等。2015年開(kāi)始,非全日制用工也納入其他從業(yè)人員統(tǒng)計(jì)。其他從業(yè)人員不包括在鐵路單位工作并領(lǐng)取勞動(dòng)報(bào)酬的在校學(xué)生和非全日制人員。原來(lái)酒店管理公司未合并前,經(jīng)常從財(cái)貿(mào)學(xué)校等中專(zhuān)、高職學(xué)校招一些酒店管理或酒店服務(wù)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生來(lái)實(shí)習(xí)。第六頁(yè),共六十二頁(yè)。主要統(tǒng)計(jì)指標(biāo)解釋使用的外單位人員: 指鐵路用工單位以結(jié)算勞動(dòng)報(bào)酬方式使用的其他用人單位的人員,包括使用的總公司所屬其他單位人員、集體經(jīng)濟(jì)企業(yè)人員、合資企業(yè)對(duì)方派駐人員、地方鐵路人員、路外單位人員等。第七頁(yè),共六十二頁(yè)。主要統(tǒng)計(jì)指標(biāo)解釋勞務(wù)派遣人員:
根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》規(guī)定,指與勞務(wù)派遣單位(用人單位)簽訂勞動(dòng)合同,并被勞務(wù)派遣單位派遣到鐵路單位(用工單位)工作,且與鐵路單位簽訂《勞務(wù)派遣協(xié)議》的人員。第八頁(yè),共六十二頁(yè)。主要統(tǒng)計(jì)指標(biāo)解釋2.職工:指在鐵路總公司(原鐵道部)及其直屬單位下達(dá)的編制內(nèi),與鐵路單位建立并保留勞動(dòng)關(guān)系的在崗職工和非在崗職工。3.非在崗職工: 由于各種原因,已經(jīng)離開(kāi)本人工作崗位,并且不在本單位從事其他工作,但仍與用人單位保留勞動(dòng)關(guān)系的集體外出勞務(wù)、內(nèi)部退養(yǎng)、長(zhǎng)期休假、長(zhǎng)期學(xué)習(xí)、內(nèi)部下崗、個(gè)人外出勞務(wù)、派往集體經(jīng)濟(jì)企業(yè)人員。部分其他從業(yè)人員也與鐵路單位直接建立勞動(dòng)關(guān)系,如何區(qū)分他們和職工,最主要的就是要看是否具有編制。類(lèi)似公務(wù)員或事業(yè)單位,沒(méi)有編制的人員叫社會(huì)聘用人員(俗話說(shuō)的零時(shí)工)。第九頁(yè),共六十二頁(yè)。主要統(tǒng)計(jì)指標(biāo)解釋4.單位負(fù)責(zé)人:
指總公司機(jī)關(guān)副局級(jí)及以上的人員,總公司所屬單位及合資公司副處級(jí)及以上的人員。(是指級(jí)別不是實(shí)職)就像路局下令的各公司調(diào)研員,雖然不在處級(jí)崗位上,但是也需要統(tǒng)計(jì)為單位負(fù)責(zé)人。第十頁(yè),共六十二頁(yè)。主要統(tǒng)計(jì)指標(biāo)解釋5.技術(shù)人員: 指在生產(chǎn)或管理崗位上工作,具有專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱,并被聘任的人員。專(zhuān)業(yè)技術(shù)指教學(xué)、自然科學(xué)、社會(huì)科學(xué)、衛(wèi)生、工程、農(nóng)業(yè)、經(jīng)濟(jì),會(huì)計(jì)、檔案、文博、圖書(shū)資料、翻譯、律師、公證、新聞、出版、播音、體育、船舶、藝術(shù)、工藝美術(shù)、實(shí)驗(yàn)、海關(guān)、飛行等專(zhuān)業(yè)系列,不包括政工系列。統(tǒng)計(jì)指標(biāo)中,不再設(shè)立管理人員中的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和生產(chǎn)人員中的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員。第十一頁(yè),共六十二頁(yè)。主要統(tǒng)計(jì)指標(biāo)解釋6.政工人員:
指專(zhuān)職從事黨、團(tuán)、工會(huì)工作的人員,不包括在武裝部工作的人員。7.非全日制人員:
根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》規(guī)定,指以小時(shí)計(jì)酬為主,且其在同一用人單位一般平均每日工作時(shí)間不超過(guò)四小時(shí),每周工作時(shí)間累計(jì)不超過(guò)二十四小時(shí)的人員。第十二頁(yè),共六十二頁(yè)。主要統(tǒng)計(jì)指標(biāo)解釋8.從業(yè)人員勞動(dòng)報(bào)酬:
指在報(bào)告期內(nèi)支付給本單位全部從業(yè)人員的勞動(dòng)報(bào)酬。由在崗職工工資總額和其他從業(yè)人員勞動(dòng)報(bào)酬構(gòu)成。9.勞務(wù)派遣人員勞動(dòng)報(bào)酬:
指用工單位為勞務(wù)派遣人員支付的勞動(dòng)報(bào)酬,不含因派遣人員而產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用。第十三頁(yè),共六十二頁(yè)。主要統(tǒng)計(jì)指標(biāo)解釋10.職工工資總額:
指在崗職工工資總額和非在崗職工生活費(fèi)之和。
⑴在崗職工工資總額:指在報(bào)告期內(nèi)支付給本單位在崗職工的全部勞動(dòng)報(bào)酬。由基本工資、獎(jiǎng)金、加班加點(diǎn)工資、津貼和補(bǔ)貼、其他工資等項(xiàng)目構(gòu)成。第十四頁(yè),共六十二頁(yè)。主要統(tǒng)計(jì)指標(biāo)解釋基本工資等于崗位工資與技能工資之和,其中崗位工資指:①實(shí)行崗位技能工資制的崗位工資部分;②實(shí)行崗位績(jī)效工資制的崗位工資部分;③新參加工作人員的臨時(shí)工資。從1-2月份勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表來(lái)看,去年非運(yùn)輸企業(yè)來(lái)的24名大學(xué)生,按規(guī)定其臨時(shí)工資應(yīng)統(tǒng)計(jì)在統(tǒng)計(jì)報(bào)表相應(yīng)的“新分配大學(xué)畢業(yè)生臨時(shí)工資”項(xiàng),但三家單位均統(tǒng)計(jì)在崗位工資中。第十五頁(yè),共六十二頁(yè)。主要統(tǒng)計(jì)指標(biāo)解釋
⑵非在崗職工生活費(fèi):
指在報(bào)告期內(nèi)支付給集體外出勞務(wù)、內(nèi)部退養(yǎng)、長(zhǎng)期休假、長(zhǎng)期學(xué)習(xí)、內(nèi)部下崗、個(gè)人外出勞務(wù)人員生活費(fèi),派往集體經(jīng)濟(jì)企業(yè)人員工資總額。這里派往集體經(jīng)濟(jì)企業(yè)人員在集體經(jīng)濟(jì)企業(yè)取得的工資性收入不統(tǒng)計(jì)為工資總額,后面會(huì)再介紹到第十六頁(yè),共六十二頁(yè)。主要統(tǒng)計(jì)指標(biāo)解釋11.施工人員生活補(bǔ)貼:
指對(duì)職工經(jīng)單位安排到外地(不含段、車(chē)間或隊(duì)部所在地)從事流動(dòng)作業(yè)期間支付的生活補(bǔ)貼。12.高溫津貼:
指根據(jù)國(guó)家《防暑降溫措施管理辦法》,針對(duì)高溫條件下從事經(jīng)濟(jì)建設(shè)和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的職工發(fā)放的特殊工資性補(bǔ)貼。今年1月,總公司下發(fā)了新文件,提高了施工人員生活補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。第十七頁(yè),共六十二頁(yè)。主要統(tǒng)計(jì)指標(biāo)解釋
路局對(duì)津補(bǔ)貼支付的要求:
各類(lèi)津補(bǔ)貼享受范圍及標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)以勞衛(wèi)處工資科明確的口徑支付,不能擅自支付和統(tǒng)計(jì),更不能自行建立津補(bǔ)貼項(xiàng)目發(fā)放。第十八頁(yè),共六十二頁(yè)。主要統(tǒng)計(jì)指標(biāo)解釋13.單位代扣代繳有關(guān)費(fèi)用:
指單位從支付給職工工資總額中代扣代繳(個(gè)人應(yīng)繳納)的社會(huì)保險(xiǎn)(養(yǎng)老、失業(yè)、基本醫(yī)療)、企業(yè)年金、住房公積金及個(gè)人所得稅。單位繳納的部分和代扣的黨費(fèi)、工會(huì)會(huì)費(fèi)等均不包括。大病醫(yī)療、電話費(fèi)等不是代扣代繳項(xiàng)目第十九頁(yè),共六十二頁(yè)。鐵路勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)規(guī)則三、人員統(tǒng)計(jì)原則
1.人員由形成勞動(dòng)關(guān)系或勞務(wù)關(guān)系的用人單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
2.臨時(shí)抽調(diào)參加防洪、搶險(xiǎn)、救援、抗震、維護(hù)治安等社會(huì)性工作(六個(gè)月以內(nèi))的人員,仍由原單位統(tǒng)計(jì)在原崗位。超過(guò)6個(gè)月的統(tǒng)計(jì)為集體外出勞務(wù)人員第二十頁(yè),共六十二頁(yè)。人員統(tǒng)計(jì)原則
3.鐵路單位代管合資鐵路、地方鐵路和廠、礦企業(yè)專(zhuān)用線的人員,由直接支付勞動(dòng)報(bào)酬的主管部門(mén)或委托企業(yè)統(tǒng)計(jì);鐵路單位代辦廠、礦專(zhuān)用線業(yè)務(wù)以及機(jī)車(chē)車(chē)輛設(shè)備修理工作的人員,由鐵路單位統(tǒng)計(jì)。原則就是誰(shuí)用工、誰(shuí)發(fā)工資誰(shuí)統(tǒng)計(jì)。第二十一頁(yè),共六十二頁(yè)。人員統(tǒng)計(jì)原則
4.職工的統(tǒng)計(jì)以勞動(dòng)合同為基礎(chǔ),以人事勞資通知(命令)生效日期為時(shí)間依據(jù)。
各單位特別是控股合資公司,應(yīng)將與本單位建立勞動(dòng)關(guān)系,從事本單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),并由本單位支付工資的人員,統(tǒng)計(jì)為本單位的職工,參股單位派駐人員統(tǒng)計(jì)為其他從業(yè)人員。第二十二頁(yè),共六十二頁(yè)。人員統(tǒng)計(jì)原則
日常工作中,如有勞動(dòng)合同與人事勞資通知(命令)不一致的現(xiàn)象請(qǐng)及時(shí)上報(bào)反映相關(guān)情況并按照多元中心人力資源部反饋意見(jiàn)為統(tǒng)計(jì)口徑進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。其他從業(yè)人員人數(shù)嚴(yán)格按照多元中心人力資源部下達(dá)的用工控制數(shù)統(tǒng)計(jì),確保勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與用工報(bào)表數(shù)據(jù)一致。第二十三頁(yè),共六十二頁(yè)。人員統(tǒng)計(jì)原則
5.與鐵路單位簽訂承發(fā)包合同的企業(yè)、經(jīng)濟(jì)組織和自然人所使用的人員不統(tǒng)計(jì)為鐵路用工。按照國(guó)務(wù)院《保安服務(wù)管理?xiàng)l例》使用的社會(huì)保安服務(wù)公司的保安員,不統(tǒng)計(jì)為其他從業(yè)人員。第二十四頁(yè),共六十二頁(yè)。人員統(tǒng)計(jì)原則
6.期末人數(shù)指報(bào)告期末最后一天實(shí)有的人數(shù);平均人數(shù)指報(bào)告期內(nèi)每天平均擁有的人數(shù)。
月平均人數(shù)=報(bào)告月內(nèi)每天實(shí)有的全部人數(shù)之和/報(bào)告月的日歷日數(shù)
累計(jì)平均人數(shù)=報(bào)告期內(nèi)各月平均人數(shù)之和/報(bào)告月數(shù)原統(tǒng)計(jì)口徑為(月初人數(shù)+月末人數(shù))/2,2012年年報(bào)會(huì)明確為現(xiàn)行口徑第二十五頁(yè),共六十二頁(yè)。鐵路勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)規(guī)則四、職工工資總額統(tǒng)計(jì)有關(guān)規(guī)定
1.對(duì)《鐵路勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)規(guī)則》有關(guān)職工工資總額構(gòu)成的補(bǔ)充規(guī)定:
⑴各種勞動(dòng)競(jìng)賽獎(jiǎng),以及給勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者發(fā)放的獎(jiǎng)金和實(shí)物,均統(tǒng)計(jì)在工資總額的獎(jiǎng)金中。但獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)旗、證書(shū)不統(tǒng)計(jì)為工資總額。日常工作中,哪些需要統(tǒng)計(jì)為工資總額,那些責(zé)不需要第二十六頁(yè),共六十二頁(yè)。職工工資總額統(tǒng)計(jì)有關(guān)規(guī)定
⑵對(duì)于按月或一次性發(fā)放的房改補(bǔ)貼,如果是專(zhuān)款專(zhuān)用,不統(tǒng)計(jì)為工資總額;如果由職工個(gè)人自行支配,則統(tǒng)計(jì)在工資總額的各種津、補(bǔ)貼中。
⑶發(fā)給職工的租房補(bǔ)貼,包括住單身宿舍職工的房租補(bǔ)貼,均統(tǒng)計(jì)在工資總額的各種津、補(bǔ)貼中。房改補(bǔ)貼目前鐵路單位并未執(zhí)行,地方單位已按照享受住房面積與實(shí)際住房面積差額發(fā)放房改補(bǔ)貼,未有住房的職工按照應(yīng)享受住房面積發(fā)放房租補(bǔ)貼。第二十七頁(yè),共六十二頁(yè)。職工工資總額統(tǒng)計(jì)有關(guān)規(guī)定
⑷發(fā)給本單位人員的稿費(fèi)、講課費(fèi)、監(jiān)考費(fèi)、出題費(fèi)、考務(wù)費(fèi)等,均統(tǒng)計(jì)在工資總額的獎(jiǎng)金中。
⑸發(fā)放給個(gè)人的交通費(fèi)、電話補(bǔ)貼、公寓補(bǔ)貼、伙食補(bǔ)貼,均統(tǒng)計(jì)在工資總額的各種津、補(bǔ)貼中。
⑹QC成果獎(jiǎng)、地方政府頒發(fā)的獎(jiǎng)金統(tǒng)計(jì)在工資總額的獎(jiǎng)金中。為了避免不必要的麻煩,除了納入應(yīng)付工資核算的項(xiàng)目外,其他上述項(xiàng)目應(yīng)積極與財(cái)務(wù)部門(mén)溝通,在確保對(duì)賬數(shù)據(jù)一致的原則下,靈活統(tǒng)計(jì)。第二十八頁(yè),共六十二頁(yè)。職工工資總額統(tǒng)計(jì)有關(guān)規(guī)定
⑺合理化建議獎(jiǎng)、技術(shù)改進(jìn)獎(jiǎng)、獨(dú)生子女父母或無(wú)子女退休后一次性獎(jiǎng)、舉報(bào)獎(jiǎng)、體育運(yùn)動(dòng)員成績(jī)獎(jiǎng)、大學(xué)生安家費(fèi)均不統(tǒng)計(jì)為工資總額。
工會(huì)組織文體活動(dòng)發(fā)放的獎(jiǎng)品和實(shí)物,不統(tǒng)計(jì)為工資總額。
⑻軍屬慰問(wèn)費(fèi)、六一禮品費(fèi)不統(tǒng)計(jì)為工資總額。第二十九頁(yè),共六十二頁(yè)。職工工資總額統(tǒng)計(jì)有關(guān)規(guī)定
⑼按照國(guó)家或地方有關(guān)部門(mén)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放的取暖補(bǔ)貼,不統(tǒng)計(jì)為工資總額。
⑽2013年后路局建立的高溫補(bǔ)貼統(tǒng)計(jì)為工資總額。
⑾政府特殊津貼屬于國(guó)家對(duì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才、高技能人才的獎(jiǎng)勵(lì),不統(tǒng)計(jì)為工資總額。鐵路拔尖人才、鐵路專(zhuān)業(yè)技術(shù)帶頭人津貼統(tǒng)計(jì)在工資總額的各種津、補(bǔ)貼中。第三十頁(yè),共六十二頁(yè)。職工工資總額統(tǒng)計(jì)有關(guān)規(guī)定
⑿行業(yè)協(xié)會(huì)和民間組織評(píng)定的專(zhuān)項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì),如果獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)象和金額均由行業(yè)協(xié)會(huì)、民間組織確定并支付,不統(tǒng)計(jì)為工資總額;如果獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)象和金額由本單位確定并支付,應(yīng)統(tǒng)計(jì)為工資總額。第三十一頁(yè),共六十二頁(yè)。職工工資總額統(tǒng)計(jì)有關(guān)規(guī)定
2.派往集體經(jīng)濟(jì)企業(yè)的人員,由集體經(jīng)濟(jì)企業(yè)發(fā)放的工資,不統(tǒng)計(jì)為原單位的工資總額。
3.職工調(diào)出后原單位直接補(bǔ)發(fā)的工資,由原單位統(tǒng)計(jì)為工資總額。
4.職工退休通知(命令)下達(dá)以后補(bǔ)發(fā)的在職時(shí)的工資,由原單位統(tǒng)計(jì)為工資總額。這就是為啥人家集經(jīng)處的工資總額和平均工資很低,但實(shí)際收入很高的真正原因。第三十二頁(yè),共六十二頁(yè)。職工工資總額統(tǒng)計(jì)有關(guān)規(guī)定
5.下令為非在崗職工后補(bǔ)發(fā)的工資,統(tǒng)計(jì)在非在崗職工生活費(fèi)中。
6.由社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)發(fā)給1—4級(jí)工傷人員的生活費(fèi)、女職工及相關(guān)人員的生育補(bǔ)助統(tǒng)計(jì)在工資總額中。第三十三頁(yè),共六十二頁(yè)。鐵路勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)規(guī)則五、在崗職工按崗位分組情況
按實(shí)際從事的工作崗位,在崗職工分為生產(chǎn)人員、管理人員、服務(wù)人員、其他人員。特別注意:勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表涉及的崗位分組一定是按實(shí)際所從事的工作崗位來(lái)分組的,不是按身份來(lái)分組的,這點(diǎn)統(tǒng)計(jì)工作人員要牢記。這里主要說(shuō)的就是非運(yùn)輸企業(yè),之前實(shí)行職務(wù)管理時(shí),我們是按照身份來(lái)統(tǒng)計(jì)的,現(xiàn)在要恢復(fù)成按照實(shí)際從事的崗位來(lái)分組。第三十四頁(yè),共六十二頁(yè)。在崗職工按崗位分組情況1.生產(chǎn)人員:
指直接從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的人員。包括直接從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的工人,在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門(mén)從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的工程技術(shù)人員,與運(yùn)輸生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)工作相關(guān)的調(diào)度,貨運(yùn)員,計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)及硬件、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員,計(jì)算機(jī)應(yīng)用中的值班人員等。雖然不作為統(tǒng)計(jì)口徑來(lái)統(tǒng)計(jì),為了方便我們工作,還是將干部身份的,在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)崗位上工作且聘任專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的人統(tǒng)計(jì)為生產(chǎn)人員中的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員。第三十五頁(yè),共六十二頁(yè)。在崗職工按崗位分組情況2.管理人員:
指行政領(lǐng)導(dǎo),各職能機(jī)構(gòu)的人員,在生產(chǎn)機(jī)構(gòu)中從事行政、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)管理的人員,政工人員,脫離原崗位從事管理工作六個(gè)月及以上的人員。
政工人員:指專(zhuān)職從事黨、團(tuán)、工會(huì)工作的人員。第三十六頁(yè),共六十二頁(yè)。在崗職工按崗位分組情況3.服務(wù)人員:
指服務(wù)于職工生活或間接服務(wù)于生產(chǎn)的人員。包括:
⑴職工培訓(xùn)基地、干校、黨校、療養(yǎng)院、疾病預(yù)防控制所、乘務(wù)員公寓、招待所、文化宣傳、體育場(chǎng)館等單位除管理、其他人員以外的全部人員。第三十七頁(yè),共六十二頁(yè)。在崗職工按崗位分組情況
⑵各單位的后勤服務(wù)人員。包括:門(mén)衛(wèi)、服務(wù)員、茶爐工,非生產(chǎn)用的汽車(chē)司機(jī),食堂、托兒所、浴室人員,管理機(jī)構(gòu)的瓦工、木工、電工、鉗工、園藝工、電梯工,單位自設(shè)的房屋管理和維修人員等。
4.其他人員:指參加社會(huì)性工作六個(gè)月及以上的人員和退出現(xiàn)職崗位人員。瑞豪國(guó)際酒店的電工、維修工均統(tǒng)計(jì)為服務(wù)人員第三十八頁(yè),共六十二頁(yè)。勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)資料歸檔整理要求
勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)資料必須進(jìn)行歸檔管理,便于查閱和利用,同時(shí)要做好統(tǒng)計(jì)資料的安全、保密和保護(hù)工作。我局統(tǒng)一按照數(shù)據(jù)電子化、臺(tái)賬憑證化、信息程序化管理資料的方式對(duì)所有勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行規(guī)范管理。第三十九頁(yè),共六十二頁(yè)。勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)資料歸檔整理要求一、歸檔資料的分類(lèi)、內(nèi)容和要求
勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)資料包括電子數(shù)據(jù)、紙質(zhì)資料、程序信息。電子數(shù)據(jù)主要包括原始統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和加工整理的數(shù)據(jù)臺(tái)賬;紙質(zhì)資料主要包括五大類(lèi):勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)信息臺(tái)帳、勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)信息資料、勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)分析資料、勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)原始數(shù)據(jù)資料;程序信息主要是人力資源管理信息系統(tǒng)中的勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)信息。第四十頁(yè),共六十二頁(yè)。勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)資料歸檔整理要求㈠勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)電子數(shù)據(jù)資料的管理⒈電子數(shù)據(jù)主要包括從各部門(mén)收集的原始數(shù)據(jù)以及根據(jù)原始數(shù)據(jù)結(jié)合單位實(shí)際情況建立的電子數(shù)據(jù)臺(tái)賬。⒉建立專(zhuān)門(mén)電子數(shù)據(jù)文件夾存儲(chǔ)電子數(shù)據(jù)資料,明確存儲(chǔ)路徑。⒊定期將電子數(shù)據(jù)資料備份到移動(dòng)硬盤(pán)或其他保險(xiǎn)的存儲(chǔ)介質(zhì),并做好加密。根據(jù)U盤(pán)的設(shè)計(jì)原理,其設(shè)計(jì)壽命為300-1500次擦寫(xiě),千萬(wàn)別備份到U盤(pán)上第四十一頁(yè),共六十二頁(yè)。勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)資料歸檔整理要求㈡勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)紙質(zhì)資料的管理⒈紙質(zhì)資料管理的分類(lèi)、內(nèi)容和要求⑴第一類(lèi):勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表①按部、局規(guī)定的報(bào)表格式編制的勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、真實(shí)。②報(bào)表必須由部長(zhǎng)、單位負(fù)責(zé)人審核并簽字(簽章),并加蓋單位公章。第四十二頁(yè),共六十二頁(yè)。勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)資料歸檔整理要求③報(bào)表字跡和蓋章必須清楚,不能模糊不清,不能修改。④所有報(bào)表必須齊全。第四十三頁(yè),共六十二頁(yè)。勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)資料歸檔整理要求⑵第二類(lèi):勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)臺(tái)帳①統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)臺(tái)帳主要是根據(jù)勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)原始數(shù)據(jù)資料整理形成的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)臺(tái)帳,是對(duì)原始數(shù)據(jù)的分類(lèi)、整理、匯總,主要有工資數(shù)據(jù)臺(tái)帳、人員數(shù)據(jù)臺(tái)帳和生產(chǎn)指標(biāo)臺(tái)帳。第四十四頁(yè),共六十二頁(yè)。勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)資料歸檔整理要求②統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)臺(tái)帳必須以原始數(shù)據(jù)為依據(jù),按照統(tǒng)計(jì)規(guī)則和報(bào)表制度的要求以及單位實(shí)際需要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)指標(biāo)和臺(tái)帳格式的設(shè)置,嚴(yán)格按統(tǒng)計(jì)口徑進(jìn)行數(shù)據(jù)分類(lèi)、整理和匯總。③勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳數(shù)據(jù)必須與統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)資料保持一致。④統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)臺(tái)帳是形成報(bào)表的基礎(chǔ)。第四十五頁(yè),共六十二頁(yè)。勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)資料歸檔整理要求第三類(lèi):勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)資料①統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)資料是統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)依據(jù),主要包括人員增減變化命令和財(cái)務(wù)提供的工資匯總表(兩次及以上發(fā)放工資的應(yīng)將每次工資匯總表整理、歸檔,確保報(bào)表數(shù)據(jù)都能在數(shù)據(jù)資料中顯示)、2151科目明細(xì)表、資產(chǎn)負(fù)債表、人工支出表、勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)與人工支出對(duì)賬表。第四十六頁(yè),共六十二頁(yè)。勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)資料歸檔整理要求②對(duì)于人事命令,只將人員增減變化的命令納入管理就行。③勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)必須與財(cái)務(wù)工資相關(guān)科目及臺(tái)帳保持一致,不能存在差異,各工資項(xiàng)目、工資列支款源及工資支出分?jǐn)偙仨氁恢?。④關(guān)鍵要了解財(cái)務(wù)各類(lèi)數(shù)據(jù)及臺(tái)帳與勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)的關(guān)系,能看懂財(cái)務(wù)工資相關(guān)科目及臺(tái)帳。第四十七頁(yè),共六十二頁(yè)。勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)資料歸檔整理要求⑷第四類(lèi):勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)分析資料①勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)分析包括月度簡(jiǎn)單分析,季度和年度深入分析、本單位熱點(diǎn)、難點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題的專(zhuān)題調(diào)研分析,有關(guān)勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)的專(zhuān)題論文。②勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)分析必須結(jié)合本單位實(shí)際情況,為本單位管理服務(wù)。③勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)分析主要說(shuō)明是什么、為什么、怎么辦三個(gè)方面問(wèn)題,分析材料不能數(shù)據(jù)文字化,具體怎么寫(xiě)在這暫不介紹。④勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)分析必須實(shí)用,能說(shuō)明問(wèn)
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