商務公關文案青島濱海學院課程導航

第六章商務公關文案

學習目標主要內(nèi)容本章小結

第一頁，共二十六頁。了解商務公關文案的寫作方法掌握商務邀請函、商務祝酒辭、商務賀信、商務消息的寫作方法能獨立創(chuàng)作商務邀請函、商務賀信等常用公關文案第二頁，共二十六頁。第一節(jié)商務邀請函回復函第二節(jié)商務祝酒辭第三節(jié)商務賀信第四節(jié)商務新聞第三頁，共二十六頁。第一節(jié)商務邀請函回復函

一、商務邀請函的概念二、商務邀請函的寫作方法

三、回復函的概念四、回復函的寫作方法第四頁，共二十六頁。

一、商務邀請函的概念商務邀請函是商務活動主辦方為了鄭重邀請其合作伙伴（投資人、銷售渠道商、原材料供貨方、運輸服務合作者、政府相關管理部門、新聞媒體等）參加其舉行的重要商務禮儀活動而制發(fā)的書面函件。第五頁，共二十六頁。二、邀請函的寫作方法1．標題2．稱謂邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。3．正文4．落款5．參會須知第六頁，共二十六頁。邀請函尊敬的_______先生/女士：您好！感謝您一直以來對阿里巴巴的支持與信任。八年來，您與阿里巴巴風雨同舟，共創(chuàng)輝煌。在過去的一年里，我們的中國供應商會員通過網(wǎng)上貿(mào)易編織了不少精彩的財富故事，阿里巴巴承載著全球投資者的信任和上千萬客戶的期望成功在香港上市；展望新的一年，阿里巴巴的老客戶又會給予阿里巴巴怎樣的期待與寄語，阿里巴巴又將給廣大的中國供應商會員帶來什么新的回饋和服務。第七頁，共二十六頁?，F(xiàn)誠邀您參加“點點商機，碩果累累”阿里巴巴07年網(wǎng)商答謝會活動。阿里巴巴誠摯期望在新的一年能與各位新老客戶攜手并進，共同開創(chuàng)網(wǎng)上開拓海外市場的新紀元。活動時間：2007年12月18日活動地點：_____青島麗晶大酒店___恭候您的光臨！第八頁，共二十六頁。

三、回復函若邀請函沒有隨函制作回執(zhí)，從禮儀角度出發(fā)，被邀請方在收到邀請函后應該及時制發(fā)回復函，回應邀請方的邀請，以表示尊重。第九頁，共二十六頁。1．標題2．稱謂回復函要使用敬稱。3．正文首先，要感謝對方的邀請，并對對方舉辦的重大活動表示慶賀；其次，若接受邀請，就要表明接受邀請之意，并簡要提出參會時需要對方協(xié)助辦理的相關事宜。四、回復函的寫作方法第十頁，共二十六頁。

回

復

函尊敬的某某先生/女士：感謝4月12日來函邀請我們參加2005年北京國際電子產(chǎn)品博覽會。我們將非常高興地參加并計劃展示我公司的電子產(chǎn)品。公司李云峰副總經(jīng)理對參展各項事宜做出具體安排，并將按時參會。具體要求我們將以電子郵件發(fā)送給貴公司。非常感謝您的邀請！青島海達電子通訊公司2005年4月16日第十一頁，共二十六頁。第二節(jié)

商務祝酒辭

一、商務祝酒辭的概念

二、商務祝酒辭的寫作方法第十二頁，共二十六頁。一、商務祝酒辭的概念

商務宴請是一項重要的商務禮儀活動。祝酒辭是在宴會上由主辦方的最高行政主管對來賓表示歡迎、答謝、祝酒的文案。祝酒辭可以使主辦方的禮儀規(guī)范、公共形象、祝辭者的個人風范得到充分展示。第十三頁，共二十六頁。二、商務祝酒辭的寫作方法1．標題一般直接使用文種名稱。2．稱謂“各位嘉賓，女士們、先生們”。3．問候語例如：“大家好！”4．正文祝酒辭首先要對來賓的光臨表示歡迎和感謝；其次，要簡述宴會的緣由或主題；第三，對來賓在以往工作中給予的協(xié)助和支持表示感謝，并對今后的合作前景進行展望；最后，是向來賓表示美好祝愿。第十四頁，共二十六頁。第三節(jié)商務賀信

一、商務賀信的概念二、商務賀信的寫作方法第十五頁，共二十六頁。

一、商務賀信的概念在重要的商務慶典活動中，被邀請方若與邀請方有密切的合作關系，往往在委派人員參加的同時，還要根據(jù)對方慶典活動的主題撰寫賀信（或賀辭）。一方面表示對邀請方的真誠祝愿，另一方面也可表明在被邀請嘉賓中特殊的地位。第十六頁，共二十六頁。二、商務賀信的寫作方法1．標題2．稱謂

3．正文（1）寫清獲悉祝賀事情的消息，表達祝賀的事由；（2）表達祝賀。對被祝賀者取得的成績進行適度評價、表彰、贊美和祝賀；（3）概述被祝賀者所取得成績的主要工作內(nèi)容，并對其進行適當?shù)脑u價和真誠的贊美；回顧雙方愉快的、富于成效的合作歷史；對雙方今后的繼續(xù)合作進行美好展望。（4）再次表達對被祝賀者的祝福和期望。

4．落款第十七頁，共二十六頁。

賀信各位來賓、同志們：在加快改革開放和社會主義現(xiàn)代化建設步伐的大好形勢下，在辭舊迎新的喜慶日子里，青島太陽玻璃實業(yè)有限公司500噸級浮法玻璃生產(chǎn)線順利投產(chǎn)了。我謹代表國家建材局向青島太陽玻璃實業(yè)有限公司和為建設這條生產(chǎn)線付出辛勤勞動的同志們和各界朋友表示熱烈的祝賀！隨著我國經(jīng)濟改革的深入，近年來，玻璃工業(yè)也取得了長足發(fā)展，浮法玻璃的產(chǎn)量和品種不斷增加，為經(jīng)濟建設做出了貢獻。同時，國民經(jīng)濟的發(fā)展，人民生活水平不斷提高，也向玻璃工業(yè)提出了更多、更高的要求。在這種形勢下，洛陽浮法玻璃集團有限責任公司及其投資伙伴，經(jīng)過真誠合作，用18個月的時間在青島經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)建成了采用“洛陽浮法”工藝、博采國內(nèi)外先進技術的500噸級浮法玻璃生產(chǎn)線，向大型化、規(guī)?；较蜻~出了堅實的一步。以高質量的浮法玻璃滿足高檔建筑、玻璃深加工的需要，對進一步提高我國的玻璃工業(yè)在國際市場的競爭能力都將有重要意義。

第十八頁，共二十六頁。國家建材局十分關注這條生產(chǎn)線的建設，在河南省、山東省，在洛陽市、青島市兩個友好城市的大力支持下，經(jīng)過全體建設人員的努力，短短的18個月建成投產(chǎn)，在建設工期、工程質量、技術裝備等方面創(chuàng)造了國內(nèi)“洛陽浮法”工藝建廠的新紀錄。希望青島太陽玻璃實業(yè)有限公司以好的機制，科學的管理，最好的產(chǎn)品，創(chuàng)造最佳的效益，為我國經(jīng)濟建設做出貢獻。預祝青島太陽玻璃實業(yè)有限公司的事業(yè)興旺發(fā)達，蒸蒸日上！第十九頁，共二十六頁。第四節(jié)商務新聞一、商務新聞的發(fā)布方式二、商務新聞文案第二十頁，共二十六頁。一、商務新聞的發(fā)布方式1．商務新聞發(fā)布會2．媒體駐站記者采訪發(fā)布3．企業(yè)自主投稿發(fā)布第二十一頁，共二十六頁。

二、商務新聞文案（一）新聞背景材料（二）新聞通稿（1）消息稿要寫好新聞五要素。（2）通訊稿要學會講故事。（三）商務消息（1）標題（2）導語（3）主體（4）結尾第二十二頁，共二十六頁。

以高性價比取勝海爾空調(diào)連續(xù)三年中標國家采購日前，從中央國家機關政府采購中心傳來喜訊：憑借卓越的產(chǎn)品質量、完善的售后服務，海爾空調(diào)在眾多知名企業(yè)中脫穎而出，獲得采購中心評標委員會一致青睞，連續(xù)三年成功拿下國家采購。據(jù)悉，與其它中標企業(yè)不同的是，海爾空調(diào)此次中標以高性價比取勝，能夠實現(xiàn)“保溫加氧、除菌除塵”的海爾空調(diào)“07鮮風寶”全系列產(chǎn)品和能效比2級以上的產(chǎn)品全部中標，且預計海爾空調(diào)將占到今年整個國家采購量的40％以上。

第二十三頁，共二十六頁。

國家采購中心成立于2003年，主要職責是集中采購全國重點省、市、區(qū)、鎮(zhèn)級政府機構所使用的產(chǎn)品。其空調(diào)產(chǎn)品的采購相當嚴格，體現(xiàn)的是各級政府的形象。必須堅持最環(huán)保、有利于環(huán)境保護等原則，從產(chǎn)品功能先進性、質量穩(wěn)定性、性能優(yōu)越性、服務滿意度等多方面進行綜合考量。因此，能夠中標政府采購的空調(diào)企業(yè)在行業(yè)內(nèi)也必將具有絕對優(yōu)勢。

據(jù)了解，此次中標型號最多且以新品“07鮮風寶”為主的海爾空調(diào)。該空調(diào)利用“雙新風”、“AIP電離凈化”、“負離子”等健康專利技術，創(chuàng)造了21%左右的A級新風含氧度、凈化率95%以上的A級空氣潔凈度和百萬個負離子/cm3的A級清新度，唯一達到中國A級鮮風空調(diào)等級標準，是改善室內(nèi)空氣質量的最好幫手。第二十四頁，共二十六頁。

本章主要介紹了商務公關文案寫作的基本內(nèi)容，包括商務邀請函、商務賀信、商務新聞的概念、特點及寫作方法。第二十五頁，共二十六頁。內(nèi)容總結第六章商務公關文案。第六章商務公關文案。能獨立創(chuàng)作商務邀請函、商務賀信等常用公關文案。阿里巴巴誠摯期望在新的一年能與各位新老客戶攜手并進，共同開創(chuàng)網(wǎng)上開拓海外市場的新紀元。3．問候語例如：“