人事財務人員防恐培訓教材

1人事、財務人員防恐培訓教材

編制日期：2009-01-02第一頁，共三十二頁。培訓內容反恐管理機構及職責招聘新員工培訓身份證有效性和真實性跟蹤管控員工背景調查報告

離職員工管控廠牌管控2第二頁，共三十二頁。培訓內容鎖匙管控定期人事招聘政策安全審查人事檔案管理信息安全財務保障獎懲措施3第三頁，共三十二頁。培訓目的自從美國9.11事件發(fā)生后,世界上時有發(fā)生的恐怖事件,已影響到全球經濟的發(fā)展,為了保證我廠財產安全和員工人身安全,響應C-TPAT海關貿易伙伴反恐計劃,以便本廠貨物在運輸去海關時不會推遲,推行全員安全意識.滿足美國海關C—TPAT防恐指導要求。4第四頁，共三十二頁。反恐管理機構圖5第五頁，共三十二頁。招聘招聘由人事主管對應聘人員進行面試，核實身份證及其它有效證件；招聘程序/政策，每三個月須進行審核一次，并須做好檢查記錄及交安全經理簽署確認。要求應聘者在《人事基本資料表》中據(jù)實填寫個人履歷、學歷、政治背景及詳細地址6第六頁，共三十二頁。新員工培訓由人事部組織安排對新招人員進行培訓，讓員工了解公司的相關反恐怖活動的安全政策，作好記錄，存檔于人事部。新員工反恐培訓內容包括：舉報內部陰謀及自身安全；識別非法進入；鼓勵員工積極參與保安管理；報警程序。7第七頁，共三十二頁。身份證鑒別招聘時要特別留意查對身份證：①首先辨別身份證上的年齡是否與其本人相符合；②證件相片是否與其本人相同。當證件模糊不清或一時辨認不清時，則應：①詢問應聘者的家庭地址與出生年月日，有時特意報錯內容，要應聘者予以糾正；②尋找身份證或特征部分位置作比較，或找定臉部某一特征作比較；8第八頁，共三十二頁。身份證鑒別③在身份證或應聘者器官位置作比較，如耳朵的高度與口、鼻子比較，下頜的寬度、口、鼻的距離，眉毛的長度與生長的傾斜度，眼的形狀、額頭的寬度等都可以作比較；④檢查應聘者其它證書，如畢業(yè)證等。⑤入廠后，人事主管應將人事資料、身份證復印件、相片交予廠長檢查，確認后并在人事表格中簽名作實。9第九頁，共三十二頁。身份證有效性和真實性跟蹤管控不定期的測試員工身份證的有效性和真實性。例如：①發(fā)放工資時，需要員工出示其本人有效身份證；②補辦廠證時，需提供身份證件等。③對測試到有遺失、假證、過期或身份證寄回家的員工，人事部應出具《催辦身份證通知書》。一般通知期為6個月，6個月后仍未能辦理到本廠身份證件者，作無證人員處理。

10第十頁，共三十二頁。員工背景調查報告所有員工之背景調查（包括工作經歷），在入職一個月內進行職前背景調查。在可行情況之下，為所有員工進行犯罪、吸毒史背景調查，特別是敏感崗位員工（如：保安、包裝、成品倉、船務部、司機等）。即交當?shù)毓舱{查（最少每年一次）。交當?shù)毓舱{查的記錄須保存上一次的調查記錄第十一頁，共三十二頁。員工背景調查報告著重調查了解員工中有否可疑現(xiàn)象，有否拉幫結派等。對從事特殊工種（如運輸、倉管、搬運、

保安員等）的人員，人事部要通過公安部門協(xié)助查核其身份、背景。內容包括：①有無犯罪前科；②有否復雜的社會關系等。12第十二頁，共三十二頁。離職員工管控員工離職，人事部需記錄于《離職員工記錄表》，清晰注明離廠人員姓名，時間，原因（方式），并提供相關資料給保安部。辦理員工離廠手續(xù)時，收繳其廠證及相關工具才給予結算工資，然后通知安全經理簽發(fā)《放行條》通知值班保安員檢查行李包裹。一般情況下，被解雇的員工是不可予再次聘用；自動離廠和辭工的員工亦須在最少三個月后才可被聘用。13第十三頁，共三十二頁。廠證管控

廠證的發(fā)放、更換及補發(fā)新進人員入廠時需交照片給人事部門辦理廠牌，進出廠區(qū)憑廠證出入。如廠證有遺失/損壞時，員工須立即向人事部門報告，并補領新證。人事部在補辦廠證時，應將丟失的廠牌證件號書面通知給保安人員。第十四頁，共三十二頁。廠證管控廠證的使用廠證以顏色進行區(qū)分;訪客證的制作、識別、發(fā)放及回收管理

.訪客證由人事部統(tǒng)一制作,編號管理.訪客證一律存放在大門保安室,外來人員來訪時給予發(fā)放,回收,登記管理.轉崗員工，自轉崗生效日，更換新崗位的廠證。更換時收回原廠證，并存檔。

第十五頁，共三十二頁。廠證管控對于遺失的訪客證,保安人員須做好記錄.并需聯(lián)同被訪人員采取措施追蹤回收。及時向人事部申請補發(fā)。廠證管控詳見廠牌管理程序第十六頁，共三十二頁。鎖匙管控所有鎖匙的保管人必須有收發(fā)紀錄；鎖匙的損壞、更換及遺失，必須按程序妥善管理及記錄。專責人員管理鎖具，及管控鎖匙之發(fā)放程序。鎖匙的保管人之名單必須定期更新。鎖匙必須每月檢查一次，并須做鎖匙檢查記錄表存檔。第十七頁，共三十二頁。定期人事招聘政策安全審查招聘程序或政策定期每三個月須進行審核一次，審查時應注意所訂的條款是否適時；審查/檢查記錄需交安全經理簽署確認并保存。第十八頁，共三十二頁。人事檔案管理人事文員負責管理所有公司員工的個人檔案，勞動合同、法律部門檢查時便捷提供可靠資料。人事部應保存員工《人事檔案》和《培訓紀錄》，《各部門員工花名冊》和《離職員工紀錄》。所有檔案須保存至員工離職止一年。第十九頁，共三十二頁。信息安全所有電腦使用人員必須按照公司規(guī)定使用授權帳號,并且于8周內或56天以前更改密碼。不向他人披露使用密碼，防止他人接觸計算機系統(tǒng)造成意外。禁止他人在自己的帳號下操作電腦。對于重要資料應予以加密并禁止放置在公共盤中。第二十頁，共三十二頁。信息安全不能濫用網絡資源及惡意修改、破壞資料。不得隨意安裝未經授權的軟件，收到無意義的郵件后，應及時清除，不要蓄意或惡意地回寄或轉寄這些郵件。不要隨便運行或刪除電腦上的文件或程序。不要隨意修改計算機參數(shù)等。第二十一頁，共三十二頁。信息安全不要隨便安裝或使用不明來源的軟件或程序。定期使用殺毒程序掃描計算機系統(tǒng)。對于新的軟件、檔案或電子郵件，應選用殺毒軟件掃描，檢查是否帶有病毒/有害的程序編碼，進行適當?shù)奶幚砗蟛趴砷_啟使用。第二十二頁，共三十二頁。信息安全關閉電子郵件軟件所備有的自動處理電子郵件附件功能，關閉電子郵件應用系統(tǒng)或其它應用軟件中可自動處理的功能，以防電腦病毒入侵。對所有電腦人員定期進行培訓，保密個人文件。第二十三頁，共三十二頁。信息安全對公司辭職人員的電腦由行政部負責人立即更改電腦密碼，保密電腦內文件。計算機系統(tǒng)半年進行一次內部檢討。對系統(tǒng)產生侵犯將提報主管單位并且留下記錄，所有記錄最少保存12個月.第二十四頁，共三十二頁。信息安全保安員負責對CCTV錄影現(xiàn)場情況作監(jiān)控，按時對前一天的錄影情況作全面檢查，如發(fā)現(xiàn)錄影有異?，F(xiàn)象應做好記錄立即向保安主任或IT主管匯報，并及時展開調查。第二十五頁，共三十二頁。財務保障除權限許可外，及（發(fā)放工資外）；其它人員未經許可不得隨便進入財務室內。財務室安裝防盜門、窗子等安裝防盜網，室內設置保險箱、報警監(jiān)視器并專人管控第二十六頁，共三十二頁。財務保障日常安全工作，做到人離開時，鎖閉窗門、大門、鎖好保險箱。并須知會保安看守。經常對報警器等安全設施進行檢查、測試，確保安全使用。第二十七頁，共三十二頁。財務保障加強對現(xiàn)金、票據(jù)、憑證、賬目、印章管理，按財務規(guī)定保存、放置，支票、印章分別保管，票據(jù)集中嚴加管理。到銀行存取款至少要二人同往，（其中一名為保安人員），并盡量縮短存、取時間，途中不得停留，注意安全。大額存取款（一萬元以上）須增加陪同人員。第二十八頁，共三十二頁。財務保障過夜款項不得超過規(guī)定限額。對各類收支項目、現(xiàn)金、總帳會計必須仔細檢查、核對、保證不出差錯。保守財務秘密，不與外人談論經濟信息。注意防火，防鼠，確保憑證、檔案安全。第二十九頁，共三十二頁?？蛻魜砣】顣r，出納人員需客人到訪前知會保安主任，安排保安人員陪同到財務室方可進行發(fā)款。第三十頁，共三十二頁。獎懲措施向員工宣傳實行有獎舉報，提高大家參與反恐的積極性，對提供有價值線索的員工給予一定的獎勵，且為舉報者保密，保障舉報者的人身安全。31第三十一頁，共三十二頁。內容總結1。編制日期：2009-01-02。自從美國9.11事件發(fā)生后,世界上時有發(fā)生的恐怖事件,已影響到全球經濟的發(fā)展,為了保證我廠財產安全和員工人身安全,響應C-TPAT海關貿易伙伴反恐計劃,以便本廠貨物在運輸去海關時不會推遲,推