學(xué)校文秘工作計劃3篇

第頁共頁學(xué)校文秘工作方案3篇學(xué)校文秘工作方案3篇學(xué)校文秘工作方案篇1新一屆學(xué)生會在溫暖的春風(fēng)中成立了，在團(tuán)委和學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)下，文秘部將抓住機(jī)遇，努力進(jìn)取。為了更好地完成文秘部的各項工作特制定方案如下：1、認(rèn)真管理學(xué)生會所有文件資料，積極配合其他各部門進(jìn)展資料管理和搜集工作。確定專人做好文件管理工作。2、做好成員的信息保存工作1〕整理存檔歷屆學(xué)生會成員信息。信息內(nèi)容包括：姓名、班級、學(xué)號、職務(wù)、聯(lián)絡(luò)方式等。制作臺帳，方便資料查找。2〕統(tǒng)一存檔因特殊原因中途入〔退〕會的人員資料。3〕存檔備案內(nèi)部人員調(diào)整由____團(tuán)出具的各種通知和文件。4〕存檔各種年終總結(jié)和述職報告。3、做好活動文件存檔工作5〕活動文件包括：前期籌劃書〔含經(jīng)費(fèi)預(yù)算〕、工作手冊以及后期總結(jié)〔含開支詳單〕；另外，還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關(guān)圖片、文字資料。6〕負(fù)責(zé)將文件連同報銷憑證在活動完畢72小時內(nèi)存檔，及時匯報并做好整理工作。4、做好規(guī)章的整理整理工作7〕妥善保管學(xué)生會的所有文件制度〔打印稿及電子檔〕。8〕對新出臺的規(guī)定，要擅長總結(jié)條目，領(lǐng)會精神，帶頭組織學(xué)習(xí)，起到上傳下達(dá)作用。5、搜集資訊：9〕負(fù)責(zé)搜集整理與學(xué)生活動有關(guān)的并存檔以供其它部門參考。10〕配合其他各部門、成員進(jìn)展各類資訊的咨詢搜集、整理工作。6、及時做好各類會議的通知、傳達(dá)工作，布置好會場，并做好會議記錄工作文秘部在學(xué)生會中負(fù)責(zé)的主要工作有：學(xué)生會日常事務(wù)的協(xié)調(diào)；學(xué)生會例會的材料準(zhǔn)備、考勤、會議記錄、會議內(nèi)容傳達(dá)；學(xué)生會各部門活動資料歸類存檔；各類活動文字類材料的編寫、打印及整理。文秘部的下屬社團(tuán)是風(fēng)云演講辯論社。在與其他各部門討論協(xié)調(diào)后，制定本學(xué)期文秘部的主要工作內(nèi)容如下：進(jìn)展部門干事招募在本學(xué)期初，文秘部將根據(jù)實(shí)際工作需要，方案在高一新生中招募4位干事。本學(xué)期我們將注意男性同學(xué)的招募數(shù)量，方便在日后更好的完成裝訂、運(yùn)送等工作。同時，根據(jù)干事的平時工作態(tài)度和表現(xiàn)，方案對優(yōu)秀的干事進(jìn)展表彰，提名為學(xué)生會優(yōu)秀干事，以鼓勵大家更為用心、努力地進(jìn)展工作。執(zhí)行細(xì)化后的各項例會制度。本學(xué)期新公布的例會制度中已將對文秘部的工作要求細(xì)化，文秘部將按照該制度并配合例會做好以下工作：制定新一任團(tuán)委學(xué)生會通訊錄；制定學(xué)生會例會出勤考核表；制作學(xué)生會例會專用請假單；認(rèn)真做好會議記錄；會后及時向各部門下達(dá)并催促完成各項任務(wù)；及時將各部門上報材料整理歸檔。組織開展“主持人大賽”和“辯論賽”主持人大賽主持人大賽創(chuàng)辦以來，同學(xué)們的參與熱情極高，本學(xué)期文秘部將繼續(xù)開展此項活動。大賽賽程將在歷屆主持人大賽的賽程根底上作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整、刪減和創(chuàng)新，充分激發(fā)同學(xué)們的參與熱情，使更多的同學(xué)展示自己的風(fēng)采，力爭將“主持人大賽”逐步成熟化，成為“校園文化藝術(shù)節(jié)”的一大特色，一個品牌活動?！脖净顒釉敿?xì)方法另見“主持人大賽方案”〕辯論賽本學(xué)期初步擬定組織“校園辯論賽”，目前文秘部與文藝部尚未確定該活動的詳細(xì)方法。以上便是文秘部本學(xué)期的工作方案，所有的工作都將在部門干事的齊心配合下完成，文秘部將照舊秉持著妥善安排學(xué)生會日常事務(wù)的初衷開展工作，勤勤懇懇，認(rèn)真負(fù)責(zé)，為學(xué)生會工作的開展做強(qiáng)有力的保障。學(xué)校文秘工作方案篇21、年初，組織人員到各科室征詢意見，根據(jù)征詢意見的結(jié)果，進(jìn)一步做好工作。特別是對各科室提出的意見，確定是工作中確實(shí)存在的問題，我們將提出整改意見進(jìn)展整改，確保辦里的工作順利進(jìn)展。2、按照市委、市政府的布置，做好我辦《黨組中心組理論學(xué)習(xí)方案》、《干部職工理論學(xué)習(xí)方案》，組織好全辦的政治理論學(xué)習(xí)。方案每周五下午為學(xué)習(xí)時間，理論與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)交替進(jìn)展?！驳?周學(xué)理論，第2周學(xué)業(yè)務(wù)〕3、繼續(xù)深化開展民主評議行風(fēng)、政務(wù)公開與效能檢查考評的活動，在xxxx年的根底上，進(jìn)一步做好各種準(zhǔn)備材料，積極施行各項相關(guān)工作。按要求每季度更換公示欄內(nèi)容，制做工作人員職責(zé)欄以及增加電子觸摸屏。同時加強(qiáng)與行政效能監(jiān)察小組成員的聯(lián)絡(luò)，爭取他們更多的支持和幫助，使我辦民主評議行風(fēng)、行政效能工作上一個新的臺階。4、根據(jù)業(yè)務(wù)科室的實(shí)際工作情況，擬訂我辦目的考核工程，并拿到各科室征求意見，擬訂工程應(yīng)為能做到的工程，同時盡量增加一些能加分的工程，同時與市目的辦簽定20xx年的雙文明目的責(zé)任制。簽定責(zé)任制后，每季度向目的辦報進(jìn)展情況，年終負(fù)責(zé)檢查、落實(shí)各項考核工作的進(jìn)展情況，按市目的辦的要求，計算發(fā)放一年兩次的目的獎金。5、組織好辦里開展的各項集體活動，如春節(jié)、“三八”、“七一”活動等以及平時的文體活動。準(zhǔn)備每季度組織大家一次集體活動。6、繼續(xù)做好扶貧點(diǎn)、支教點(diǎn)、生態(tài)文明村幫扶點(diǎn)、亮化工程點(diǎn)的幫扶工作，定期到以上各點(diǎn)理解情況。積極協(xié)助他們解決一些本質(zhì)性的問題。7、做好退休干部的管理工作。我們辦退休干部職工不多，要經(jīng)常理解他們的情況，關(guān)心他們的生活，在可能的情況下，盡量為他們解決一些問題。同時，做好每年工資的晉升及春節(jié)、重陽節(jié)等慰問工作。8、按照辦里的工作安排，3月份為全辦“對外樹形象，對內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)”的學(xué)習(xí)月，我們負(fù)責(zé)擬訂學(xué)習(xí)方案方案。我們將根據(jù)市里布置的學(xué)習(xí)方案及內(nèi)容，并結(jié)合辦里的實(shí)際情況，在做好方案的同時組織好全辦的學(xué)習(xí)，使學(xué)習(xí)月活動開展得豐富多彩。9、市領(lǐng)導(dǎo)對外事工作非常重視，擬將市人大舊辦公地點(diǎn)作為我辦新的辦公地址。辦公室的搬遷將是我科本年的工作重點(diǎn)，我們一定做好搬遷辦公室的各項工作。如辦公室的裝修、分配、電腦設(shè)備的增加以及辦公室用品的購置等。給大家一個全新的感覺。10、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，做好各項工作。秘書科的工作比擬繁雜，涉及的工作很多，因此業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)非常重要。我們將根據(jù)各自的工作情況，組織有關(guān)學(xué)習(xí)。如學(xué)習(xí)文秘知識、人事規(guī)定、檔案管理、保密規(guī)定，通過學(xué)習(xí)，進(jìn)步大家的工作才能及辦事效率，更好地為機(jī)關(guān)效勞。11、加強(qiáng)內(nèi)外的協(xié)調(diào)工作，在業(yè)務(wù)科室遇到困難時，主動為科室進(jìn)展協(xié)調(diào)，盡量為他們解決問題。同時，注意理解情況，對出現(xiàn)的問題及時協(xié)調(diào)處理，做好上情下達(dá)和下情上達(dá)的工作。12、做好機(jī)關(guān)后勤效勞工作，為其他工作的'順利開展提供保障。根據(jù)目前的情況，要增加一些辦公設(shè)備，我們在20xx年底就做好相應(yīng)的方案報市財政局，確保資金到位。13、繼續(xù)嚴(yán)格財務(wù)制度，把好我辦財務(wù)關(guān)。認(rèn)真做好每月的費(fèi)用核算，出訪團(tuán)組經(jīng)費(fèi)預(yù)算、落實(shí)等，使有效的資金發(fā)揮更大的作用。14、加強(qiáng)對汽車的管理，認(rèn)真做好汽車的各項管理、維護(hù)工作，按時交納養(yǎng)路費(fèi)，每月對汽車進(jìn)展定期檢修，確保平安行駛。15、對科室人員的工作進(jìn)展重新分工。隨著工作量的增加和人員變動，擬對人員的工作進(jìn)展調(diào)整，使大家充分發(fā)揮自己的長處，做到用人所長，齊心協(xié)力把工作完成得更好。同時組織人員分批到涉外科學(xué)習(xí)因公出國審批有關(guān)知識，進(jìn)一步理解詳細(xì)的工作程序。16、積極做好效勞xxxx年“南博會”和民歌節(jié)的各項準(zhǔn)備及接待工作。17、完成辦里交辦的其他各項工作。學(xué)校文秘工作方案篇3文秘部在學(xué)生會中負(fù)責(zé)的主要工作有：學(xué)生會日常事務(wù)的協(xié)調(diào)；學(xué)生會例會的材料準(zhǔn)備、考勤、會議記錄、會議內(nèi)容傳達(dá)；學(xué)生會各部門活動資料歸類存檔；各類活動文字類材料的編寫、打印及整理。文秘部的下屬社團(tuán)是風(fēng)云演講辯論社。在與其他各部門討論協(xié)調(diào)后，制定本學(xué)期文秘部的主要工作內(nèi)容如下：進(jìn)展部門干事招募在本學(xué)期初，文秘部將根據(jù)實(shí)際工作需要，方案在高一新生中招募4位干事。本學(xué)期我們將注意男性同學(xué)的招募數(shù)量，方便在日后更好的完成裝訂、運(yùn)送等工作。同時，根據(jù)干事的平時工作態(tài)度和表現(xiàn)，方案對優(yōu)秀的干事進(jìn)展表彰，提名為學(xué)生會優(yōu)秀干事，以鼓勵大家更為用心、努力地進(jìn)展工作。執(zhí)行細(xì)化后的各項例會制度。本學(xué)期新公布的例會制度中已將對文秘部的工作要求細(xì)化，文秘部將按照該制度并配合例會做好以下工作：制定新一任團(tuán)委學(xué)生會通訊錄；制定學(xué)生會例會出勤考核表；制作學(xué)生會例會專用請假單；認(rèn)真做好會議記錄；會后及時向各部門下達(dá)并催促完成各項任務(wù)；及時將各部門上報材料整理歸檔。組織開展“主持人大賽”和“辯論賽”主持人大賽主持人大賽創(chuàng)辦以來，同學(xué)們的參與熱情極高，本學(xué)期文秘部將繼續(xù)開展此項活動。大賽賽程將在歷屆主持人大賽的賽程根底上作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整、刪減和創(chuàng)新，充分激發(fā)同學(xué)們的參與熱情，使更多的同學(xué)展示自己的