云南干線公路改造工程竣工資料編制概述

云南省普通國省干線公路改造工程

竣工資料編制概述本課件的主要內(nèi)容一.竣工資料收集整理歸檔的目的和意義二.竣工資料的基本體系三.竣工資料收集的基本方法和注意事項四.竣工資料立卷和歸檔整理一、內(nèi)業(yè)資料收集整理歸檔的目的和意義1、合同、規(guī)范和規(guī)程要求2、痕跡化管理需要3、計量支付的需要4、質(zhì)量證明的需要5、工程交工驗收的要求6、工程竣工驗收的要求7、參與建設(shè)個人自己的需要8、參與建設(shè)單位自身的需要9、檔案管理的要求

為什么要做資料資料基本管理思路：開工之日想到竣工之時1、合同、規(guī)范和規(guī)程要求《公路建設(shè)項目文件材料立卷歸檔管理辦法》（交辦發(fā)[2010]382號文）要求：將項目文件材料立卷歸檔工作納入工程建設(shè)管理程序、納入招投標(biāo)制，與工程建設(shè)同步收集、同步整理、同步歸檔，保證項目文件材料收集、立卷、歸檔的及時、準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)和安全。2、痕跡化管理需要

痕跡化管理：痕跡化管理最大的優(yōu)點就是通過查證保留下來的文字、圖片、實物、電子檔案等資料，可以有效復(fù)原已經(jīng)發(fā)生了的生產(chǎn)經(jīng)營活動。痕跡化管理是一把“雙刃劍”，一方面可以為管理者留下可供考察、評估、佐證管理的旁證材料，另一方面也為上級主管單位和其它部門區(qū)分責(zé)任界限并向管理者實施問責(zé)及追究責(zé)任提供了有力物證。

3、計量支付的需要

計量支付的管理：不合格工程不得計量支付。已完成的工程質(zhì)量是否合格只有通過收集整理和已經(jīng)簽署完整的資料證明。4、質(zhì)量證明的需要

收集施工現(xiàn)場第一手相關(guān)數(shù)據(jù)、整理相應(yīng)資料，通過第三方(監(jiān)理等）簽署意見證明所施工的工程項目質(zhì)量是合格工程。

通過施工過程控制、記錄、檢查結(jié)果質(zhì)量是合格的。5-1、工程交工驗收應(yīng)具備的條件

（一）合同約定的各項內(nèi)容已全部完成。各方就合同變更的內(nèi)容達成書面一致意見。（二）施工單位按《公路工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)》及相關(guān)規(guī)定對工程質(zhì)量自檢合格。（三）監(jiān)理單位對工程質(zhì)量評定合格。（四）質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)按“公路工程質(zhì)量鑒定辦法”對工程質(zhì)量進行檢測，并出具檢測意見。檢測意見中需整改的問題已經(jīng)處理完畢。（五）竣工文件按公路工程檔案管理的有關(guān)要求，完成“公路工程項目文件歸檔范圍”（見附件2）第三、四、五部分（不含缺陷責(zé)任期資料）內(nèi)容的收集、整理及歸檔工作。（六）施工單位、監(jiān)理單位完成本合同段的工作總結(jié)報告。5-2、工程交工驗收的主要內(nèi)容檢查合同執(zhí)行情況。檢查施工自檢報告、施工總結(jié)報告及施工資料。檢查監(jiān)理單位獨立抽檢資料、監(jiān)理工作報告及質(zhì)量評定資料。檢查工程實體，審查有關(guān)資料，包括主要產(chǎn)品的質(zhì)量抽（檢）測報告。核查工程完工數(shù)量是否與批準(zhǔn)的設(shè)計文件相符，是否與工程計量數(shù)量一致。對合同是否全面執(zhí)行、工程質(zhì)量是否合格做出結(jié)論。按合同段分別對設(shè)計、監(jiān)理、施工等單位進行初步評價。6、工程竣工驗收應(yīng)具備的條件（一）通車試運營2年以上。（二）交工驗收提出的工程質(zhì)量缺陷等遺留問題已全部處理完畢，并經(jīng)項目法人驗收合格。（三）工程決算編制完成，竣工決算已經(jīng)審計，并經(jīng)交通運輸主管部門或其授權(quán)單位認(rèn)定。（四）竣工文件已完成“公路工程項目文件歸檔范圍”的全部內(nèi)容。（五）檔案、環(huán)保等單項驗收合格，土地使用手續(xù)已辦理。（六）各參建單位完成工作總結(jié)報告。（七）質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)對工程質(zhì)量檢測鑒定合格，并形成工程質(zhì)量鑒定報告。7、參與建設(shè)個人自己的需要

有利證據(jù)自己業(yè)績的證明。證明自己在施工過程中是按規(guī)范和相關(guān)技術(shù)要求施工的。證明自己參與了這個工程項目。需要承擔(dān)責(zé)任質(zhì)量終身責(zé)任制。資料中反映的實際情況是否按符合規(guī)范和相關(guān)技術(shù)要求。典型例子：民兵團評定職稱8、參與建設(shè)單位自身的需要

有利證據(jù)單位業(yè)績的證明。證明承包單位在施工過程中是按規(guī)范和相關(guān)技術(shù)要求施工的。工程項目評選各類獎項（如：魯班獎），需完整的各項資料。需要承擔(dān)責(zé)任質(zhì)量終身責(zé)任制。資料中反映的實際情況是否符合規(guī)范和相關(guān)技術(shù)要求。9、檔案管理的要求

各方職責(zé)項目法人單位職責(zé)監(jiān)理單位職責(zé)施工單位職責(zé)質(zhì)量監(jiān)督單位職責(zé)其他相關(guān)單位職責(zé)檔案資料：反映項目質(zhì)量、進度、費用和安全管理基本情況，對建成后工程管理、維護、改建和擴建具有保存、查考利用價值的各種不同載體形式的歷史記錄。檔案收集整理遵循的原則：“誰形成誰負(fù)責(zé)”的原則。二.公路工程竣工資料的基本體系竣工資料收集整理和立卷歸檔的主要依據(jù)；竣工資料收集的主要內(nèi)容；收集竣工資料使用的表格體系。應(yīng)該做些什么資料竣工資料文件材料收集整理和立卷歸檔的主要依據(jù)1.《公路建設(shè)項目文件材料立卷歸檔管理辦法》（交通運輸部辦公廳交辦發(fā)【2010】382號文；2.《公路工程竣（交）工驗收辦法》（交通部令2004年第3號）；3.《公路工程竣（交）工驗收辦法實施細則》（交公路發(fā)[2010]65號）；4.《公路工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)》(JTGF80/1.2-2004);5.《公路工程施工監(jiān)理規(guī)范》（JTGG10-2006）;6.

《公路工程標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件》（2009年版交公路發(fā)［2009］221號文）;7.《云南省交通運輸廳關(guān)于發(fā)布云南省公路工程竣工文件編制及立卷歸檔實用范本的通知》云交基建〔2012〕1053號文;

8.云南省交通運輸廳關(guān)于發(fā)布《云南省公路工程建設(shè)用表標(biāo)準(zhǔn)化指南（試行版）的通知》云交基建〔2012〕688號;9.施工合同文件；10.公路工程建設(shè)指揮部結(jié)合項目實際制定的各種管理實施辦法及相關(guān)規(guī)定、通知、文件等；11.相關(guān)規(guī)范、規(guī)程等?！对颇鲜」饭こ炭⒐の募幹萍傲⒕須w檔實用范本》竣工資料收集整理和立卷歸檔的主要依據(jù)竣工資料收集整理和立卷歸檔的主要依據(jù)《云南省公路工程建設(shè)用表標(biāo)準(zhǔn)化指南（試行版）》竣工資料收集整理和立卷歸檔的主要依據(jù)內(nèi)業(yè)資料文件材料收集整理和立卷歸檔的主要依據(jù)三、《指南》編制的跨基本原傻則《云南冬省公紛路工段程竣們工文偉件編尊制及立卷株歸檔實世用范本》（云交滲基建[2奔01紙2]液10爹53號）《云南省貿(mào)公路工翼程建設(shè)射用表標(biāo)準(zhǔn)帆化指嗚南（危試行還版）》（云交綱基建[20危12]所688號）調(diào)整已和簡綿化修改贊及說浙明融合《云南省竄普通國度省干線穿公路綢改造工練程竣工場文件編吵制指南》竣工資料收吐集的主捐要依據(jù)匯：一、《黑公路建甘設(shè)項目窗文件材淋料立卷茂歸檔管侵理辦法掉》（交灘通運輸宣部辦公其廳交辦將發(fā)【2民010想】38磨2號文魄中的附忍件1仍公路建滲設(shè)項目紛文件材那料收集祝歸檔單袖位；二、《俗公路工鎖程竣（何交）工單驗收辦昌法實施怕細則》刪（交公敘路發(fā)[習(xí)201脖0]6抹5號）拜文中的地附件2室公路例工程項疤目文件國歸檔范膠圍；竣工資漫料收集玩的主要銅內(nèi)容共分五喪個部分女的內(nèi)容態(tài)：第一部繭分畜綜合文越件—（譽編制責(zé)筒任主體奪：業(yè)主賽）第二區(qū)部分夫決龍算和搶審計練文件鄰—（躬編制菊責(zé)任信主體眼：業(yè)斤主）第三徑部分扒監(jiān)養(yǎng)理資鏡料—跨（編輝制責(zé)勸任主斜體：衛(wèi)監(jiān)理囑單位機）第四部款分涉施工資怒料—（享編制責(zé)熄任主體鍋：施工搬單位）第五擴部分陪科研簽、新螞技術(shù)田資料面—（豎編制漲責(zé)任詞主體撐：業(yè)挖主）竣工資演料收集緊的主要舟內(nèi)容什么是贈公路建姑設(shè)項目濕文件材哈料？公路工搬程項目夫立項審鵝批（核浴準(zhǔn)）至畢竣工驗藏收全過程產(chǎn)生的園，反映譽項目質(zhì)爸量、進州度、費歸用和安痛全管理港基本情龍況，對礎(chǔ)建成后柱工程管展理、維卵護、改去建和擴陰建具有撇保存、刻查考利拍用價值泛的各種絮不同載匙體形式劉的歷史著記錄?？⒐椯Y料旋收集正的主似要內(nèi)異容項目建炮設(shè)過程月中產(chǎn)生主要依那據(jù)：《公帽路工劉程質(zhì)白量檢怕驗評寺定標(biāo)瓶準(zhǔn)》井(J種TG渴F青80簡/1耀.蛇2-康20條04毀)及艘相關(guān)尸規(guī)范巨、規(guī)色程；執(zhí)行表芳格體系桶：云南省匹交通運再輸廳關(guān)焦于發(fā)布亦《云南怕省公路截工程建確設(shè)用表蓄標(biāo)準(zhǔn)化棋指南（慕試行版亦）的通首知》云害交基建輩〔20傭12〕際688陵號;收集竣率工資料承使用的瓦表格體脾系一、管丙理表格（安全王管理、蘭合同支火付管理大等）：由項目愉業(yè)主統(tǒng)電一制定飾（結(jié)合煩軟件）招下發(fā)執(zhí)拼行。二、質(zhì)鉆量控制器使用表穿格（監(jiān)鈔理表塘格、使檢查期評定鉆表格霸、試厲驗表嶄格等算）由監(jiān)錦理人埋（或癥業(yè)主槍）統(tǒng)喂一制裹定（綠對“迷標(biāo)準(zhǔn)昨化建花設(shè)用薯表”占修改扮完善鐵）下濱發(fā)執(zhí)普行。收集竣垮工資料閱使用的雅表格體胖系三.竣工資料爪收集閉的基工本方亡法和污注意習(xí)事項管理文港件的收豆集；合同文貿(mào)件的收御集；過程質(zhì)汽量控制襖文件材簽料的收武集；收集整膀理過程室應(yīng)注意連事項。資料牢應(yīng)該胳怎么訴做管理文飽件包括睜：項目來嚷往文件鵝；質(zhì)量控叛制管理質(zhì)文件；安全保釀證管理款及文明乖施工文行件；進度控滲制文件耳等。管理文宿件的收夏集管理棒文件頌收集添原則辟：1、曠文件身編號林連貫熄；2、資來料完整劈燕（不缺合期）；3、簽暴字蓋章裳手續(xù)完危備；4、非申請感、請西示、報告有下腫文（醋批復(fù)評等）進。特例：扇監(jiān)理指哈令有回磨復(fù)（閉統(tǒng)合管理咽）管理文拔件的收規(guī)集廣義合午同管理利：質(zhì)量給、安高全、銀進度晚、費頓用、足合同向及協(xié)譜調(diào)狹義同的合財同管紋理：工程區(qū)變更綿、工驕程延勸期、何費用農(nóng)索賠杰、承莫包人種違約莊、工烏程分隊包及木指定踐分包忙依據(jù)彩合同盞文件默進行貌控制呼監(jiān)督事。合同控文件師的收妙集合同文籌件1、相腫關(guān)法律林、法規(guī)褲，公路包工程規(guī)啊范、規(guī)凍程（不覽需要究歸檔插）2、痛合同解文件A、招跟標(biāo)、投專標(biāo)文件B、施拴工合同C、仁監(jiān)理蠅合同3、腫圖紙（包鑄括變卻更圖漏紙）4、臂上級怒部門設(shè)管理貝辦法終、文娘件等5、爽施工筑過程相相關(guān)透會議響紀(jì)要火等合同衛(wèi)文件潑的收你集1、工往程變更2、嗎工程口延期3、畝費用剩索賠4、辨工程旗分包5、經(jīng)瞇簽認(rèn)批葡復(fù)的新蟻增單價消資料6、棍簽認(rèn)朝完整赴的計黑量支竭付資良料合同文雷件的收鈴集工程漠變更褲的含州義：除專用組合同條潛款另有仇約定外撇，在履焰行合同掃中發(fā)生象以下情散形之一霸，應(yīng)按伴照本條倘規(guī)定進壞行變更逆。（1）塵取消合懶同中任凝何一項張工作，韻但被取期消的工孕作不能油轉(zhuǎn)由發(fā)骨包人或成其他人囑實施；（2）副改變合黑同中任頁何一項櫻工作的莊質(zhì)量或改其他特娘性；（3壤）改臉變合霧同工便程的擱基線龜、標(biāo)禍高、涼位置湖或尺師寸；（4）或改變合設(shè)同中任令何一項蛋工作的茂施工時仿間或改暴變己批革準(zhǔn)的施駛工工藝衣或順序饞；（5笨）為蛾完成堆工程驗需要喂追加所的額永外工悶作。合同文孫件的收相集（變他更資料妹）四大字原則雁：1、悄變更譜理由防充分箭；2、擺存在質(zhì)問題愿的證演明資穴料完社整齊舞全；3、工敲程數(shù)量齊計算準(zhǔn)籍確；4、簽袋認(rèn)手續(xù)憤完備。合同文逃件的收杠集（變囑更資料話）常見的革變更內(nèi)來容需提柜供的證冬明資料去：1、基圓礎(chǔ)埋置虹深度-乖標(biāo)高測麻量資料節(jié)、橫斷姑面資料2、怨基坑烈承載抵力不予足-價地基效承載丈力試劫驗資市料、惡照片3、傻接長錯擋墻阿-地編面線志不符括，地艘面線握資料波，照乞片4、換外填-不擊合格土魯質(zhì)的試勢驗資料館，照片5、涵茂洞位置肥調(diào)整-尸位置照謊片，調(diào)盜整位置客測量資輪料6、擠地質(zhì)飄變化創(chuàng)-圖藥片、堂巖石寬或土茫工試軋驗資易料合同文備件的收民集（變各更資料襯）合同文摟件的收石集（計錄量支付哀及各類她臺賬資肉料）五賬統(tǒng)一合同臺賬設(shè)計臺賬工程及變更臺賬竣工臺賬結(jié)算臺賬業(yè)主梯主導(dǎo)監(jiān)理督篩促承包人汪執(zhí)行工程限質(zhì)量聲控制下文件質(zhì)檢試肌驗資料1、保證竣惹工文件典的原始樂性2、保鉛證竣工樸文件的再系統(tǒng)性3、醉保證短竣工心文件燦的完半整性4、保花證竣工赴文件的惑規(guī)范性5、保噴證竣工撈文件的像統(tǒng)一性6、話保證由竣工返文件嫁的可煮追溯尚性資料收桃集的總邁體原則

公路育工程組質(zhì)量飛控制忽資料假收集傍的前拴提條訂件工程綿單元挺劃分歉完成質(zhì)量責(zé)瘦任人制遲度已落爛實已建立仔工程質(zhì)謎檢臺帳已建立乘工程試丈驗臺帳人員州合格疊設(shè)瞇備就蟻位蝴機構(gòu)臺建全也制致度完信善太技術(shù)擦交底近到位如何做進行爸工程險單元沸劃分齡？開工前表，施工復(fù)單位的滅單位工賀程、分桐部工程擋、分項工程擠（子哪分項買工程?。┑墓謩澐值止ぷ麝P(guān)，由部總監(jiān)澆理工駐程師負(fù)責(zé)審送批。目倉的：建立項補目統(tǒng)一笨的質(zhì)量層控制目鏡標(biāo)和竣乳工資料安歸檔框卡架。過程質(zhì)單量控制之文件材暴料的收掘集工序分項工療程分部工求程單位工傲程合同粥段竣工忠文件診資料全的收躲集順柳序原回則資料低收集野遵循料的基鑄本單氧元分項工圍程分項簡工程薪資料悅的收澇集基憲本思舍路（一）舞標(biāo)準(zhǔn)：沖規(guī)范要俗求是什責(zé)么標(biāo)準(zhǔn)乓？（二）視設(shè)計：鳳設(shè)計圖常紙要求仔有哪些爪？（三蒼）方聲案：淡施工巧方案語要點代是什件么？辛采取制的施寺工工緩藝是姿什么咬方法伸？（四）附人（工癥）：誰誤負(fù)責(zé)做霉這個事朵？哪些統(tǒng)人干的叨活？（五斯）材旅料（鉗料）屈：用政了哪微里的破材料不？什爹么材哈料？屈材料稼檢測趕情況濕是什蓬么？（六）艘機械（引機）：哨用了什峽么設(shè)備易？（七耍）過瀉程：罰施工街過程粒中有上什么戰(zhàn)情況焦？做行了哪野些檢特查？（八手）產(chǎn)提品：級最終獄看到階的實怒際情捉?jīng)r，葵按標(biāo)清準(zhǔn)要虎求判梳定的玩結(jié)果匹是什解么？分項顆工程言資料瞇的基康本構(gòu)鹿成開工調(diào)報告施工蔑記錄試驗記連錄分項解（工京序）難檢查燦表試驗串報告檢驗申諷請批復(fù)閃單分項步（工世序）灑評定左表試驗匯給總分項工店程中間昏交工證倘書工程施把工與資表料收集襪同步內(nèi)業(yè)笛與外仆業(yè)相燃互協(xié)哪作質(zhì)檢駱與試嚇驗相弟互充西分溝目通分工絮與協(xié)狐作明中確資料校與工稿程竣估工圖尋紙相而符必須次注意輛的事賤項四.藥竣工資料的立行卷和種歸檔站整理基本要慢求歸檔氣竣工岔文件形的基撲本工輛作職銀責(zé)；歸檔制竣工華文件激的基窩本順寒序；檔案竣朝工文件賭格式的奧標(biāo)準(zhǔn)化叉；預(yù)立從卷。做好的汪資料怎號么分類極立卷歸展檔參建各習(xí)方必須而設(shè)立獨膨立的內(nèi)馳業(yè)及竣毫工資料聚室，專嫁人負(fù)責(zé)窯