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文檔簡介
常用公文寫作一三幾種常用公文寫作方法公文寫作的基本要求二公文寫作中存在的問題及處理對(duì)策內(nèi)容框架
(一)準(zhǔn)確(二)簡潔(三)有文采一、公文寫作的基本要求1、領(lǐng)導(dǎo)者在傳達(dá)意圖時(shí)要準(zhǔn)確;2、領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)者的意圖要準(zhǔn)確;3、表達(dá)的思想意圖要準(zhǔn)確。
“一字入公文,九牛拔不出?!保ㄒ唬?zhǔn)確有一寫一,有二寫二;一個(gè)意思只表述一遍;減少文章層次;公文寫成后要反復(fù)刪改?!熬渲袩o余字,篇內(nèi)無贅語。”(二)簡潔立意新穎精辟;不求全,有話直說;不空泛,言之有物;不刻板,文筆自由;材料真實(shí)新鮮;文字少而精。(三)有文采二、當(dāng)前公文寫作中存在的
問題及處理對(duì)策(一)文種使用不當(dāng)(二)格式不規(guī)范(三)行文規(guī)則混亂(四)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)不規(guī)范(五)時(shí)間表述含糊(六)用詞不當(dāng)(七)不符合語法(八)數(shù)字使用不統(tǒng)一(一)文種使用不當(dāng)1、請(qǐng)示、報(bào)告與意見混用(向上級(jí)反映工作的功能)請(qǐng)示:適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。報(bào)告:適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。意見:適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。
請(qǐng)示、報(bào)告與意見的區(qū)別行文目的不同。報(bào)告?zhèn)戎赜趨R報(bào)工作、反映情況;請(qǐng)示側(cè)重于上級(jí)指示、批準(zhǔn);作為上行文的意見側(cè)重于對(duì)重要問題提出解決辦法,要求上級(jí)批轉(zhuǎn)執(zhí)行。行文時(shí)間不同。報(bào)告不受時(shí)間限制,事前、事中和事后都可行文;請(qǐng)示必然在事前行文,意見一般也在事前行文。文種特點(diǎn)不同。報(bào)告具有單向性;請(qǐng)示具有雙向性;而上行的意見也具有雙向性,上級(jí)或上級(jí)授權(quán)文秘部門,一般用通知來批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)。2、函與請(qǐng)示混用(請(qǐng)求批準(zhǔn)的功能)
行文對(duì)象不同。凡是向不相隸屬機(jī)關(guān)請(qǐng)示批準(zhǔn)事項(xiàng),應(yīng)用函;凡是向有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn),應(yīng)用請(qǐng)示。行文語氣不同。向不相隸屬關(guān)系的主管機(jī)關(guān)提出請(qǐng)批事項(xiàng)的函,要語氣委婉,不卑不亢,多用商請(qǐng)性詞語;向有隸屬關(guān)系的上級(jí)請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示,要言辭懇切,多用呈告性詞語。結(jié)尾用語不同。請(qǐng)批函的尾語多用,“特此致函”、“請(qǐng)予函復(fù)”;請(qǐng)示的尾語常用,“特此請(qǐng)示”、“請(qǐng)予批復(fù)”。
3、公告、通告與通知混用
(告知事項(xiàng)的功能)公告:適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。通告:適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。通知:適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。
公告、通告和通知的區(qū)別告知范圍不同。公告是面向國內(nèi)外公開告知;通告是面向轄區(qū)一定范圍內(nèi)公開告知;通知是面向內(nèi)部告知下級(jí)單位辦理某一事項(xiàng)。發(fā)文機(jī)關(guān)不同。公告一般限于最高權(quán)力機(jī)關(guān),最高行政機(jī)關(guān)及其工作部門,省一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),某些法定機(jī)關(guān)。地方行政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位一般不使用公告。通告和通知?jiǎng)t各級(jí)單位均可行文,無限制性。內(nèi)容性質(zhì)不同。公告內(nèi)容屬重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng),重在知照性;通告內(nèi)容專業(yè)性較強(qiáng),或宣布行政措施,或告知具體事務(wù),兼有知照和約束的作用;知照性通知主要是告知周知性事務(wù)。發(fā)布方式不同。公告一般通過新聞媒體發(fā)布;通告除了在新聞媒體發(fā)布外,也可采用在相關(guān)地區(qū)張貼的方式;通知一定是用常規(guī)行政公文形式來下發(fā)。4、批復(fù)、復(fù)函、通知與報(bào)告(回復(fù)事項(xiàng)功能)批復(fù)是僅對(duì)請(qǐng)示的回復(fù)。復(fù)函主要是對(duì)去函的回復(fù),也兼有文秘部門經(jīng)上級(jí)授權(quán)對(duì)請(qǐng)示的回復(fù)。通知的回復(fù)事項(xiàng)主要體現(xiàn)兩點(diǎn):一是用“批轉(zhuǎn)”或“轉(zhuǎn)發(fā)”的通知對(duì)上行文的意見進(jìn)行回復(fù);二是文秘部門經(jīng)上級(jí)授權(quán)對(duì)請(qǐng)示的回復(fù)。
報(bào)告是對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問的回復(fù)。(二)格式不規(guī)范發(fā)文字號(hào)不正確公文標(biāo)題不規(guī)范上行文格式不規(guī)范附件標(biāo)注不規(guī)范公文生效標(biāo)識(shí)不規(guī)范版記標(biāo)注不規(guī)范公文規(guī)范格式
1、眉首
①份號(hào)②秘級(jí)和保密期限③緊急程度④發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志⑤發(fā)文字號(hào)
⑥簽發(fā)人⑦版頭中的分隔線2、主體①標(biāo)題②主送機(jī)關(guān)③正文④附件說明⑤發(fā)文機(jī)關(guān)署名⑥成文日期⑦印章⑧附注3、版記①抄送機(jī)關(guān)②送印機(jī)關(guān)和送印日期《黨政機(jī)關(guān)公文格式》主要變化
新增聯(lián)合行文公文首頁版式、信函格式首頁、命令(令)格式首頁版式等式樣?!饵h政機(jī)關(guān)公文格式》主要變化口訣
☉公文格式新國標(biāo):《黨政機(jī)關(guān)公文格式》GB/T9704-2012代替《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》
☉主題詞兒不再標(biāo):刪除主題詞格式要素
☉密級(jí)緊急左上角:密級(jí)、緊急程度從右上角改為左上角
☉印章署名要齊全:增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名格式要素
☉成文日期用數(shù)字:成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注
☉公文頁碼不可少:增加頁碼格式要素
《條例》對(duì)原《辦法》的調(diào)整1.新增:份號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、頁碼。
涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào),標(biāo)注密級(jí)和保密期限。緊急公文標(biāo)注特急(事關(guān)重大而又十分緊急,要求馬上以最快速度形成、運(yùn)轉(zhuǎn)及辦理)、加急(5天內(nèi));電報(bào)標(biāo)注特提(馬上辦、1天內(nèi)辦結(jié))、特急(8小時(shí)內(nèi)辦、3天結(jié))、加急(24小時(shí)辦、5天結(jié))、平急(不超48小時(shí)、10天結(jié))。2.刪除:主題詞。公文規(guī)敵范格式1、頁邊莖與版心失尺寸公文用艦紙?zhí)祛^捎(上白怠邊)為37黨m羊m±魚1益mm公文用杰紙訂口余(左白尊邊)為28說mm齒±1循mm版心康尺寸悼為15版6遇mm賽×2稼25簽m擔(dān)m。37淡m料m±蛋1黎mm28塑mm勒±1洪mm7mm15逐6m額m225喂mm2、頁難碼一般用4號(hào)半燒角宋微體阿遭拉伯閘數(shù)字,編排差在公文勵(lì)版心下騙邊緣之汗下,數(shù)返字左右撓各放一洗條一字逼線;一德字線上夫距版心手下邊緣7m射m。一般賺每面數(shù)排22行,每亞行排28個(gè)字,柄并撐滿貧版心。薦特定情框況可以派作適當(dāng)刪調(diào)整。公文嬸首頁沒版式3、版身頭:翁如需鹽標(biāo)注嗓份號(hào)姻,一般用6位3號(hào)阿鋪拉伯負(fù)數(shù)字,頂格嫂編排在堂版心左任上角第殿一行。3號(hào)黑體字
正文3號(hào)仿宋4強(qiáng)mm兩行標(biāo)題2號(hào)小簽標(biāo)宋編排于甚紅色分悼隔線下跡空二行村位置,棋分一行瞎或多行適居中排信布;回限行時(shí),鬧要做到畢詞意完隸整,排織列對(duì)稱撒,長短位適宜,郊間距恰彎當(dāng),標(biāo)嫂題排列淺應(yīng)當(dāng)使脾用梯形車或菱形告。發(fā)文叮機(jī)關(guān)請(qǐng)標(biāo)志妥居中翻排布綱,上滾邊緣暴至版池心上去邊緣訊為35m屆m,推祖薦使灑用小保標(biāo)宋虹體字具為紅悟色4、主體:主送機(jī)關(guān)編排于標(biāo)題下空一行位置,居左頂格,回行時(shí)仍頂格,最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時(shí),應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記。發(fā)文字押號(hào)居中暮六元角括稅號(hào)“〔〕”發(fā)文順?biāo)盒蛱?hào)不乞加“第”字,戀不編秒虛位柏(即1不編握為01),在底阿拉伯衡數(shù)字后假加“號(hào)”字。上行文橫的發(fā)文換字號(hào)居荷左空一尊字編排或,與最腐后一個(gè)牧簽發(fā)人甜姓名處穩(wěn)在同一古行。聯(lián)合雀行文食公文陸首頁喪版式5、聯(lián)猜合行什文時(shí),如制需同葛時(shí)標(biāo)突注聯(lián)鬧署發(fā)位文機(jī)濾關(guān)名襖稱,布一般疑應(yīng)當(dāng)躍將主擋辦機(jī)糖關(guān)名威稱排產(chǎn)列在擴(kuò)前;餐如有愉“文唉件”貢二字奔,應(yīng)對(duì)當(dāng)置另于發(fā)句文機(jī)韻關(guān)名腸稱右狠側(cè),棵以聯(lián)綁署發(fā)汽文機(jī)含關(guān)名銹稱為陵準(zhǔn)上渾下居叨中排陷布。6、公文電首頁必霸須顯示撒正文。一譯般用3號(hào)仿夕宋體祥字,留編排懲于主炭送機(jī)炭關(guān)名吉稱下役一行智,每盒個(gè)自染然段似左空忠二字戀,回詠行頂頂格。老文中喬結(jié)構(gòu)殖層次見序數(shù)掠依次決可以尖用“一、”“(一郊)”“1.”“(1)”標(biāo)注;值一般第百一層用備黑體字繭、第二掘?qū)佑每阁w字、接第三層鑼和第四椒層用仿綢宋體字榴標(biāo)注。聯(lián)合咱行文脹公文炎首頁屑版式7、簽發(fā)揉人由“簽發(fā)人”三字加頌全角冒嫌號(hào)和簽疾發(fā)人姓館名組成賠,居右瀉空一字煌,編排方在發(fā)文嗚機(jī)關(guān)標(biāo)杏志下空鉤二行位揀置?!昂灠l(fā)人”三字用3號(hào)仿宋雪體字,哪簽發(fā)人藏姓名用3號(hào)楷電體字扭。如有多豈個(gè)簽發(fā)緩人,簽捧發(fā)人姓殺名按照虧發(fā)文機(jī)促關(guān)的排稠列順序匙從左到控右、自勁上而下叔依次均相勻編排貝,一般標(biāo)每行排命兩個(gè)姓麻名,回醬行時(shí)與曬上一行罵第一個(gè)逮簽發(fā)人頁姓名對(duì)描齊。全角冒號(hào)3號(hào)仿宋體3號(hào)楷體公文軋末頁以版式成文日期中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱,月、日不編虛位(即1不編為01)
8、加蓋凍印章的貍公文成文日姜期一般征右空四蠢字編排闊,印章攤用紅色背,不得效出現(xiàn)空甚白印章知。單一渴機(jī)關(guān)慈行文桌時(shí),描一般并在成妨文日嘗期之如上、笨以成稍文日旱期為嚼準(zhǔn)居朗中編肢排發(fā)型文機(jī)裝關(guān)署役名,排印章秤端正偵、居膊中下戰(zhàn)壓發(fā)伙文機(jī)困關(guān)署丈名和哲成文敵日期品,使灣發(fā)文陵機(jī)關(guān)認(rèn)署名史和成引文日巨期居犯印章秧中心戰(zhàn)偏下顫位置苦,印模章頂外端應(yīng)繩當(dāng)上流距正螞文(驕或附舒件說示明)構(gòu)一行陸之內(nèi)妥。聯(lián)合銅行文左印章聯(lián)合隆行文芝時(shí),朋一般做將各輕發(fā)文喘機(jī)關(guān)捎署名企按照無發(fā)文召機(jī)關(guān)放順序怖整齊校排列虹在相仆應(yīng)位榜置,狡并將宰印章貢一一座對(duì)應(yīng)武、端槳正、杜居中下下壓朋發(fā)文破機(jī)關(guān)鳴署名針,最職后一底個(gè)印游章端末正、遇居中亭下壓夜發(fā)文賺機(jī)關(guān)忌署名喬和成顫文日罷期,弊印章味之間倆排列嶄整齊感、互截不相自交或頸相切利,每戲排印享章兩喬端不鈔得超孫出版碰心,墊首排秒印章傳頂端甜應(yīng)當(dāng)葉上距技正文擾(或蔽附件茅說明笛)一絡(luò)行之軟內(nèi)。不加恥蓋印蒜章的熟公文有特軋定發(fā)希文機(jī)脈關(guān)標(biāo)興志的級(jí)普發(fā)戀性公濱文可嬸以不鑼加蓋帥印章虹。單一閣機(jī)關(guān)紋行文非時(shí),葬在正蹄文(科或附亂件說袋明)漸下空遷一行塑右空賢二字呼編排億發(fā)文黑機(jī)關(guān)淘署名恢,在醋發(fā)文廈機(jī)關(guān)碗署名巧下一腸行編平排成指文日記期,頌首字嗓比發(fā)飲文機(jī)球關(guān)署舞名首書字右冷移二戴字,巧如成區(qū)文日況期長俱于發(fā)湊文機(jī)騎關(guān)署總名,將應(yīng)當(dāng)粒使成籠文日籍期右漏空二必字編誼排,耳并相那應(yīng)增妻加發(fā)誰文機(jī)幸關(guān)署易名右損空字興數(shù)。聯(lián)合荒行文歉時(shí),烘應(yīng)當(dāng)臥先編維排主慮辦機(jī)繡關(guān)署源名,華其余叫發(fā)文餃機(jī)關(guān)柄署名困依次乘向下閘編排豆。公文眾規(guī)范山格式9、特殊稿情況說它明當(dāng)公釋文排塞版后移所剩晚空白兆處不銜能容弄下印瓶章或嘆簽發(fā)巾人簽駕名章桂、成障文日斷期時(shí)完,可接以采篩取調(diào)悲整行回距、解字距枯的措澤施解昏決。10、附注如有附期注,居珠左空二繳字加圓楊括號(hào)編餓排在成萬文日期殘下一行天。11、版記巴中的分佳隔線版記中缺的分隔婦線與版性心等寬刷,首條巖分隔線稍和末條瓶分隔線三用粗線處(推薦滅高度為0.緣瑞35礙mm),符中間產(chǎn)的分浪隔線顫用細(xì)高線(川推薦規(guī)高度陰為0.名25余mm)。從首條走分隔薪線位截于版造記中間第一酷個(gè)要枝素之最上,尖末條爸分隔寺線與庸公文竿最后氧一面尿的版詞心下姥邊緣累重合猶。公文規(guī)懂范格式12、抄技送機(jī)拌關(guān)如有萄抄送盡機(jī)關(guān)揚(yáng),一渴般用4號(hào)仿蛋宋體房誠字,在印掉發(fā)機(jī)關(guān)示和印發(fā)納日期之稼上一行叼、左右雀各空一籍字編排安?!俺汀倍趾髢艏尤敲皰佁?hào)和抄籌送機(jī)時(shí)關(guān)名小稱,回行談時(shí)與爸冒號(hào)兄后的漫首字堤對(duì)齊,最腎后一乎個(gè)抄挺送機(jī)險(xiǎn)關(guān)名排稱后凳標(biāo)句害號(hào)。如需把丟主送機(jī)羽關(guān)移至危版記,前除將“抄送”二字巧改為“主送”外,籍編排心方法明同抄搖送機(jī)摘關(guān)。脖既有圈主送鑼機(jī)關(guān)神又有唇抄送友機(jī)關(guān)去時(shí),債應(yīng)當(dāng)枝將主影送機(jī)效關(guān)置所于抄松送機(jī)兼關(guān)之屋上一鐘行,辭之間醋不加栗分隔夏線。抄送機(jī)關(guān)名稱之間頓號(hào)和逗號(hào)隔開句號(hào)公文拘規(guī)范騾格式13印發(fā)機(jī)策關(guān)和印咱發(fā)日期印發(fā)機(jī)落關(guān)和印傳發(fā)日期病一般用4號(hào)仿揭宋體欺字,這編排番在末醒條分遷隔線術(shù)之上閑,印烈發(fā)機(jī)菌關(guān)左空沙一字,印發(fā)父日期右空鋤一字,用阿瞞拉伯?dāng)?shù)膊字將年優(yōu)、月、劣日標(biāo)全劣,年份錢應(yīng)標(biāo)全秤稱,月獻(xiàn)、日不介編虛位僑(即1不編稿為01),后努加“印發(fā)”二字辯。版記仇中如爛有其挎他要店素,塘應(yīng)當(dāng)玻將其裁與印濟(jì)發(fā)機(jī)丈關(guān)和住印發(fā)緊日期欺用一昆條細(xì)歌分隔們線隔笨開。4號(hào)仿宋體字左空一字右空一字附件說確明頁版犧式在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱多個(gè)附件使用阿拉伯?dāng)?shù)字附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)附件名稱較長需回行時(shí),應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。14、附墻件說習(xí)明如有附羞件,在壓正文下鎖空一行拋?zhàn)罂斩W志幣拧案郊倍止?,后?lì)標(biāo)全換角冒已號(hào)和做附件議名稱雹。如謹(jǐn)有多捉個(gè)附恥件,猜使用掃阿拉排伯?dāng)?shù)沉字標(biāo)注注附超件順垮序號(hào)炭(如“附件買:1.對(duì)X控XX擱XX”);附掛件名稱碼后不加再標(biāo)點(diǎn)符傻號(hào)。附撈件名稱皮較長需岸回行時(shí)著,應(yīng)當(dāng)臉與上一怖行附件債名稱的穗首字對(duì)晌齊。帶附地件公傷文末丙頁版著式附件應(yīng)當(dāng)另面編排,并在版記之前,與公文正文一起裝訂?!案郊倍旨案郊樞蛱?hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件與正文不能一起裝訂,應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號(hào)。(三)稼行文規(guī)貌則混亂多頭主鋸送聯(lián)合行連文行文請(qǐng)靈示抄送威下級(jí)平級(jí)之鄭間使用菌上行或地下行文研種上級(jí)部鏟門向下伶級(jí)機(jī)關(guān)南行文指節(jié)揮行文給謠領(lǐng)導(dǎo)者丹個(gè)人公文行商文的基鉤本規(guī)則單位關(guān)軋系確定魄行文關(guān)孕系,行包文規(guī)則施規(guī)定了鍋各級(jí)單暗位的行滑文關(guān)系勇,即各齊級(jí)機(jī)關(guān)范之間公情文的授跪受關(guān)系噴,它是區(qū)根據(jù)單現(xiàn)位的組舞織系統(tǒng)地、領(lǐng)導(dǎo)圓關(guān)系和串職權(quán)范沒圍來確里定的。黨政頭機(jī)關(guān)乏公文惠行文掏規(guī)則《條例》僅用6條就每對(duì)此勵(lì)作出輪了要階求,《辦法》有11條。1.行文總批規(guī)則(1)要宇求注只重針發(fā)對(duì)性耀和可咬操作鮮性。(2)一掠般不分得越緣瑞級(jí)行倉文仁(原晨來要賤求是抖“一漁般不捏得越米級(jí)請(qǐng)宴示和數(shù)報(bào)告胸”袖),輩并要欣求:巨特殊挪情況鋼需要識(shí)越級(jí)素行文羨的,得應(yīng)當(dāng)葉同時(shí)德抄送毒被越惠過的爆機(jī)關(guān)制。包否括了泉向上濱和向柳下行駝文兩喊種情逆況。黨政邪機(jī)關(guān)背公文泛處理亦工作酷條例2.上行文撓規(guī)則(1)原則櫻上主送讓一個(gè)上繩級(jí)機(jī)關(guān)北,根據(jù)遭需要同甲時(shí)抄送拒相關(guān)上仍級(jí)機(jī)關(guān)艷和同級(jí)偉機(jī)關(guān),榮不抄送喉下級(jí)機(jī)苗關(guān)。(2)黨優(yōu)委、腐政府其的部庫門向頓上級(jí)絨主管貧部門嫌請(qǐng)示赴、報(bào)器告重扇大事等項(xiàng),應(yīng)當(dāng)經(jīng)漲本級(jí)黨扔委、政生府同意帝或者授區(qū)權(quán)(原來陳未作啞要求);呆屬于品部門摔職權(quán)父范圍陰內(nèi)的接事項(xiàng)擔(dān)應(yīng)當(dāng)緊直接彩報(bào)送方上級(jí)瞎主管合部門捕。(3)下祥級(jí)機(jī)達(dá)關(guān)的譽(yù)請(qǐng)示頌事項(xiàng)否,如凍需以胸本機(jī)越關(guān)名輔義向零上級(jí)掛機(jī)關(guān)寄請(qǐng)示脫,應(yīng)蓮當(dāng)提罪出傾盈向性德意見大后上花報(bào),不得損原文騎轉(zhuǎn)報(bào)境上級(jí)寶機(jī)關(guān)。如“月若無不甚妥,請(qǐng)翠予轉(zhuǎn)報(bào)遷”的文灑件。黨政顆機(jī)關(guān)準(zhǔn)公文尼行文尼規(guī)則(4)除上寄級(jí)機(jī)關(guān)澡負(fù)責(zé)人品直接交愈辦事項(xiàng)忠外,不室得以本頑機(jī)關(guān)名晨義向上拾級(jí)機(jī)關(guān)澤負(fù)責(zé)人述報(bào)送公湖文,不得以您本機(jī)關(guān)托負(fù)責(zé)人往名義向那上級(jí)機(jī)儀關(guān)報(bào)送呢公文(侵原來未槳作要求委)。(5)受雙標(biāo)重領(lǐng)導(dǎo)離的機(jī)關(guān)氧向一個(gè)復(fù)上級(jí)機(jī)黨關(guān)行文礎(chǔ),必要僚時(shí)抄家送另一個(gè)屑上級(jí)機(jī)修關(guān)(原泥來是“應(yīng)當(dāng)寫津明主送班機(jī)關(guān)和快抄送機(jī)摔關(guān)”)繳。黨政機(jī)歐關(guān)公文繼行文規(guī)雙則3.下行置文規(guī)速則(1)黨瘦委、仆政府徐的辦禁公廳戰(zhàn)(室猛)根計(jì)據(jù)本疾級(jí)黨鄭委、斗政府復(fù)授權(quán)側(cè),可耍以向白下級(jí)搶黨委敏、政植府行漿文,義其他坑部門貫和單起位不母得向粘下級(jí)繞黨委堂、政桐府發(fā)副布指掘令性皆公文圍或者國在公維文中話向下最級(jí)黨立委、宵政府駐提出勾指令雀性要貌求。(2)黨委籌、政府載的部門催在各自裙職權(quán)范輸圍內(nèi)可譽(yù)以向下這級(jí)黨委那、政府駁的相關(guān)爆部門行赤文。黨政機(jī)浩關(guān)公文稠行文規(guī)耽則4.平行文深和聯(lián)合鈔行文規(guī)紙則(1)同級(jí)錄黨政機(jī)雨關(guān)、黨噴政機(jī)關(guān)沸與其他踢同級(jí)機(jī)翠關(guān)必要坐時(shí)可以繪聯(lián)合行士文。各忠聯(lián)合行謹(jǐn)文機(jī)關(guān)行政記層級(jí)應(yīng)相貌當(dāng);腳有共同管理的炮事項(xiàng)或炒者有關(guān)聯(lián)的事項(xiàng)荒;聯(lián)合票行文應(yīng)雞當(dāng)確有必索要;應(yīng)當(dāng)明至確主辦碑機(jī)關(guān),主辦邁機(jī)關(guān)一孝般排列躬在前。(2)黨委姥、政府預(yù)的部門顆依據(jù)職劍權(quán)可以棗相互行紀(jì)文。過去只破有政府煉的部門正依據(jù)部猛門職權(quán)牌可以相狀互行文江。(四)標(biāo)點(diǎn)舉符號(hào)混亂點(diǎn)號(hào)標(biāo)號(hào)(五憤)時(shí)花間表商述含升糊用時(shí)彼間代挪名詞師而不糾用具故體日個(gè)期;年份驕隨意告省略梅;年份不腔使用公配元紀(jì)年售。(六發(fā))用詞不錄當(dāng)詞義誤句用;生造詞沃語;詞語熄使用輛不當(dāng)尾;濫用寧模糊陪詞語炸。(七礎(chǔ))不童符合寇語法成分殘巧缺;成分多番余;搭配均不當(dāng)?shù)酰徽Z序不寸當(dāng)。(八)執(zhí)數(shù)字使怎用不統(tǒng)一數(shù)字概術(shù)念不清使楚;數(shù)字毫概念菌不準(zhǔn)外確;數(shù)字虛書寫更形式松不統(tǒng)城一。三、幾宏種常用傳公文寫屋作(一旬)通趨知(二)淘請(qǐng)示(三享)報(bào)映告(四潤)批暗復(fù)(五抵)函(六贈(zèng))紀(jì)鑒要(一疊)通仗知用的滅寫惠作
根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。
通知的定義通知基種類印發(fā)望、批雄轉(zhuǎn)、網(wǎng)轉(zhuǎn)發(fā)埋性通息知批示抓性通還知知照性干通知事務(wù)性走通知
通知的種類通知的結(jié)構(gòu)和寫法一些公文正文基本內(nèi)容模塊依據(jù)目的文種承啟語
事項(xiàng)
要求引言部分(開頭段)主體結(jié)尾段××縣衛(wèi)生腿局《會(huì)議棟通知》全縣各法食品加要工業(yè):根據(jù)上狹級(jí)要求籠,對(duì)全括縣食品寶加工行術(shù)業(yè)的衛(wèi)么生狀況瓣進(jìn)行一橋次全面作大檢查喪,我們茫擬召開疊食品加緣瑞工行業(yè)功負(fù)責(zé)人撫會(huì)議,靈現(xiàn)將有短關(guān)事項(xiàng)示通知如誓下:一、會(huì)丹議時(shí)間飯:二0一0年七月滅十四日卸在縣招駱待所報(bào)駐到,會(huì)森期二天胞。二、闖參加識(shí)會(huì)議職人員誰:全沸縣國顫有、扛個(gè)體乒食品呼加工暴業(yè)及貫工商謠聯(lián)各蜘來一鋸名負(fù)全責(zé)人妻,不蘋能缺化席,存否則右一切仿后果意自負(fù)畜。三、鄉(xiāng)豐食宿閘等一介切費(fèi)徒用完肉全由照個(gè)人賽自理斷。20屆10年7月10日病文評(píng)析××縣衛(wèi)生井局關(guān)于象召開食那品加工拆衛(wèi)生工內(nèi)作會(huì)議各的通且知××縣食品雕加工企呈業(yè)、縣哈工商聯(lián)隆:根據(jù)市洽衛(wèi)生局極關(guān)于對(duì)阿食品加妙工行業(yè)丘的衛(wèi)生懇狀況進(jìn)病行一次冰全面大論檢查的叨通知精什神,決腿定召開××縣食像品加礦工衛(wèi)若生工風(fēng)作會(huì)陶議,朱部署剩衛(wèi)生考檢查搞工作幸,現(xiàn)距將有肌關(guān)事瞞項(xiàng)通動(dòng)知如逮下:一、會(huì)限議時(shí)間權(quán):20棗03年7月15日,16日兩塊天,邪會(huì)議筋在縣慮招待椒所召縱開。7月14日下午2:00至4:00縣第三板招待所誦一樓報(bào)駐到。二、參鎮(zhèn)加會(huì)議氣人員:武全縣國宴有、個(gè)安體食品盆加工企躁業(yè)各來庫一名負(fù)顫責(zé)人,遲縣工商系聯(lián)請(qǐng)派駐出一名傻代表列胸席會(huì)議宋。三、住獨(dú)宿費(fèi)回童單位報(bào)陡銷,伙竹食費(fèi)個(gè)券人自理儀,按有殊關(guān)財(cái)政杠規(guī)定給危予補(bǔ)助糊。附件片:1、參憲會(huì)人沾員名兄單2、聯(lián)系返人××聯(lián)系葡電話××××縣衛(wèi)搬生局201獲0年7月10日(二)輩請(qǐng)示會(huì)的原寫作請(qǐng)示的定義
“請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)?!币皇窍录?jí)機(jī)關(guān)無法或不便處理的新情況、新問題;二是下級(jí)機(jī)關(guān)需要增設(shè)機(jī)構(gòu)、增加編制、上項(xiàng)目、列計(jì)劃、增經(jīng)費(fèi)、添設(shè)備;三是需要任免和聘用上級(jí)機(jī)關(guān)管理的干部;四是對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的規(guī)定、指示等不能準(zhǔn)確理解而無法執(zhí)行或有關(guān)規(guī)定不適合本單位實(shí)際,請(qǐng)求上級(jí)給予指示或予以變通。請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)和寫法
標(biāo)題(機(jī)關(guān)+事由+文種)如:××關(guān)于開展上半年產(chǎn)品質(zhì)量評(píng)比工作的請(qǐng)示主送機(jī)關(guān):(只有一個(gè)主送機(jī)關(guān),不能多頭請(qǐng)示,不要越級(jí)請(qǐng)示)
正文:請(qǐng)示緣由+請(qǐng)示事項(xiàng)(一文一事)+請(qǐng)示要求
結(jié)語:(妥否,請(qǐng)批示;當(dāng)否,請(qǐng)批準(zhǔn)為荷)單位成文時(shí)間
注意問題1、要遵裙守“一航文一事駱”的原尊則,主寒旨鮮明棚集中;2、要做寫到材料悔真實(shí),乒不要為撒了讓上閱級(jí)領(lǐng)導(dǎo)播批準(zhǔn)而宣虛構(gòu)情巨況,也傻不要因躲為沒能伙認(rèn)真調(diào)勢(shì)查而片漿面地?cái)[耐情況,舅提問題禮;3、要理緣瑞由充分徒,請(qǐng)示幕事項(xiàng)要屆明確、座具體;4、要語穩(wěn)氣平實(shí)印,懇切胡,以期醫(yī)引起上頃級(jí)的重宿視,既自不能出鏡言生硬皂,也不筆要低聲矮下氣,堆客客套忌套?!痢潦猩虡I(yè)都局關(guān)于祥增設(shè)地咐下消火危栓
所客需資金島的請(qǐng)示省商滑業(yè)廳襯:××市食嫩品公壘司××冷庫賽,系樂分配懲性重朝點(diǎn)倉役庫。仗廠區(qū)功建筑姜面積2萬平方禾米(其境中冷庫90虹00平方止米,正蛋庫30闖00平方米始),貯枝存物資恭近××噸,價(jià)拒值××萬元結(jié)。多蔬年來所廠區(qū)簡防火貧設(shè)施碑比較記簡陋似,除謠簡易漠防火數(shù)工具隸外,范僅有轎消火遞栓一釘處,丟因年恩久失座修,赤水壓踐低,述達(dá)不暈到噴蘆射要銜求,懸一旦類發(fā)生師事故記后果愛不可許設(shè)想料。雖憶然省寬、市邀防火鐘部門裙多次桑檢查廉、提京出建哀議,宿但因薄缺少垂資金豎一直呼沒有略按重瞞點(diǎn)庫臟區(qū)建局設(shè),派為確剩保庫卡區(qū)安筑全生甜產(chǎn)做頸到常積備無葛患,涌急需宴修建份地下檔防火專栓四庸處(角飼養(yǎng)懸場(chǎng)一握處,畝肉聯(lián)遮廠、弱冷庫搭之間納二處鍬,蛋剪禽廠艇、蛋閑庫之株間一胸處)蒸,需釘要資妻金44萬元抬(計(jì)星劃附郵后)延。妥否,帽請(qǐng)審核失批示。200親6年11月18日例文講析關(guān)于斧再次類請(qǐng)求株解決××倉庫對(duì)劃交司的悼緊急滲請(qǐng)示京報(bào)告××逗×:關(guān)于×社所屬昆省棉麻呈公司××倉庫羽劃交掏的問障題,猛我們碰曾于×年×月以痕供棉移字(××)第××號(hào)報(bào)泊告××句×,至今晉未見批紀(jì)復(fù)。現(xiàn)筑在麻類格調(diào)撥在濱急,××不按集我們且雙方甩協(xié)商邊的意候見執(zhí)秧行,感拒收父紅麻夫于庫她外,微致使鑼全省統(tǒng)麻類景調(diào)撥蔬、儲(chǔ)主存業(yè)辨務(wù)中講斷。目前護(hù)汛期舒臨近信,××、××、××、××等沿檔淮各出縣麻針的庫串存量材達(dá)××萬擔(dān),義紛紛來辛人來電衰要求迅旋速調(diào)出享。為不亡使國家網(wǎng)財(cái)產(chǎn)遭廉受損失勝,我們免特再報(bào)訊告,請(qǐng)格示迅速纖解決××倉庫羨劃交倚的問勉題,滋以應(yīng)耐急需件。請(qǐng)齡批示歇。二00奏×年×月×日病文評(píng)析(三順)翻報(bào)疾告刊的壤寫令作報(bào)告的定義
適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況,回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。報(bào)告的結(jié)構(gòu)和寫法
標(biāo)題(機(jī)關(guān)+事由+文種)如:××公司上半年各類產(chǎn)品質(zhì)量評(píng)比工作的報(bào)告主送機(jī)關(guān)(可以一個(gè),也可多個(gè))
正文開頭:(交待緣由、目的、意義、依據(jù))主體:(陳述說明報(bào)告事項(xiàng))
結(jié)語(特此報(bào)告、專此報(bào)告、以上報(bào)告請(qǐng)審閱)
報(bào)告正文寫法
工作報(bào)告正文圍繞主旨展開陳述,內(nèi)容一般包括:基本情況、主要成績、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、今后意見。
情況報(bào)告正文圍繞主旨,實(shí)事求是地概括敘述事件。發(fā)生的原因、經(jīng)過、性質(zhì),寫出處理情況。
回復(fù)報(bào)告正文包括兩部分內(nèi)容:回復(fù)依據(jù)(上級(jí)要求回答問題)和答復(fù)事項(xiàng)。
注意問題1、嚴(yán)格傳使用文裳種,尤解其應(yīng)當(dāng)蚊注意不沈要與請(qǐng)漸示混用來。報(bào)告響事項(xiàng)不沸得夾帶罷請(qǐng)示事掉項(xiàng),否跟則會(huì)因霧“報(bào)告陡”不需蘋批復(fù)而赤影響請(qǐng)鐮示事項(xiàng)俯的處理畏和解決賠。2、材從料要泳真實(shí)刑。向線上級(jí)陜機(jī)關(guān)頓匯報(bào)秤工作抗應(yīng)該鋪本著決實(shí)事夢(mèng)求是歉的態(tài)途度,蕉如實(shí)鍬匯報(bào)橫。無站論是神成績咸還是鴉失誤沿,都該應(yīng)該濕全面漫、真帝實(shí)地柏反映避,不仁能只殘報(bào)喜斥不報(bào)親憂,礦也不當(dāng)能夸樹大和論虛構(gòu)培。3、主五旨鮮籃明??釄?bào)告肌的內(nèi)欠容,灣一般愿涉及肌的面洽寬而軋且復(fù)茄雜,肢很容魚易寫尸的篇求幅較賞長而美又重傻點(diǎn)不昆夠突玩出,泉形成腔泛泛粘而談鞭。這赴就要澆求在已撰寫辛?xí)r,罰力求丘寫的日觀點(diǎn)嗎鮮明我,條叼理清材楚、載簡潔逃、深捎刻?!痢伶?zhèn)旱從情報(bào)味告縣民政漁局:自10月份以例來,氣六溫相對(duì)汗偏高且蓮久旱無缸雨,使聯(lián)我鎮(zhèn)9個(gè)村錄,79個(gè)組擺,32帖84戶,1.3萬余催人口寄飲水膠發(fā)生平困難抓,42伶00余畝餓耕地烏無法枕下種信。其富中,雖完全庸沒有進(jìn)水需光到其扛他組絹挑水森或送層水的困有48個(gè)組囑,20區(qū)30戶,79斷00余人艷口,鵝特別盲是雨劃山高掙耀村私和長薯青村鉆,從10月25日開抓始請(qǐng)稠縣消粉防中撈隊(duì)送扯水,定金沙盆柳林愧村租腔車從踩金沙義水庫皇取水討送水輩,沙酒墩村熱租車濫從田甘心村網(wǎng)取水螞送水苗。有800巨0余頭大政牲畜飲愁水發(fā)生屠問題,慘雨水部革分地區(qū)磨開始寄遠(yuǎn)送養(yǎng)。病文評(píng)析面對(duì)日賀趨嚴(yán)重硬的旱情拐,我鎮(zhèn)屬采取了獅一些積清極措施李。一是確政府投議入部分字資金,港解決送倚水費(fèi)用變。二是身抗災(zāi)自善救,組銹織群眾悼到遠(yuǎn)點(diǎn)犯的地方糟取水;看有條件鄉(xiāng)豐的地方順挑水播友種。三縫是爭取嶺援助,芳如向縣井政府反跪映并取隱得縣消隱防中隊(duì)甜的大力治援助。瘦四是加懶快人畜拒飲水工秩程水利冤工程建榴設(shè),增末強(qiáng)防汛令防旱能淹力。經(jīng)過欣上上拿下下芝的共趟同努勞力,飛盡管矮群眾傅生活槳極為仁困難狠,但落是社求會(huì)穩(wěn)差定,微干群云積極肉抗災(zāi)唇自救音,而作今年藝連續(xù)引的水那災(zāi)、隙蟲災(zāi)擠、旱疊災(zāi)嚴(yán)卵重影寧響了稍人民缸的生塑活和鼓生產(chǎn)篩,特拘別是矛今冬常明春院,人景民生甚活將乏面臨員嚴(yán)重軟的缺賺錢少請(qǐng)糧?!痢伶?zhèn)民政填辦公室200摔9年10月30日(四糧)吊批竊復(fù)逐的康寫桑作批復(fù)的定義
適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。批復(fù)的種類
對(duì)請(qǐng)求指示的批復(fù)。針對(duì)下級(jí)提出的難以解決的政策界限問題和沒有明文規(guī)定的實(shí)際疑難問題,作出具體的解釋或答復(fù)。此類批復(fù)一般篇幅較長。對(duì)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)的批復(fù)。針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)予以同意或批準(zhǔn)。內(nèi)容一般很簡單,大都是表態(tài)性的。批復(fù)的結(jié)構(gòu)和寫法
標(biāo)題單介結(jié)構(gòu),即一層介詞結(jié)構(gòu),如《國務(wù)院關(guān)于簡化字問題的批復(fù)》雙介結(jié)構(gòu),如《國務(wù)院關(guān)于簡化字問題給中國語言文字改革委員會(huì)的批復(fù)》主送機(jī)關(guān)
即“主送”給來文“請(qǐng)示”的機(jī)關(guān)。批復(fù)的結(jié)構(gòu)和寫法
正文(引語、主文、結(jié)尾)(1)引語。批復(fù)的開頭通常要引述來文作為批復(fù)的依據(jù),引述的方法有四種:第一種是結(jié)合請(qǐng)示的日期引述,如“×年×月×日來文收悉”;第二種是結(jié)合來文的日期和文號(hào)引述,如“×年×月×日×號(hào)文收悉”;第三種是引來文日期和來文名稱,如“×年×月×日《關(guān)于……的請(qǐng)示》收悉”;第四種是引述來文日期和請(qǐng)示事項(xiàng),如“×年×月×日關(guān)于……問題的請(qǐng)示收悉”。批復(fù)的結(jié)構(gòu)和寫法
正文(引語、主文、結(jié)尾)(2)主文。主文是批復(fù)的主體,這部分應(yīng)針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示的事項(xiàng),表示同意與否的態(tài)度,有時(shí)還要闡述同意或不同意的理由。答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)針對(duì)性要強(qiáng),答復(fù)要明確具體,簡明扼要,表達(dá)要準(zhǔn)確無誤。批復(fù)的結(jié)構(gòu)和寫法
正文(引語、主文、結(jié)尾)(3)結(jié)尾。是批復(fù)正文的最后部分,它的寫法有三種:第一種是轉(zhuǎn)行寫“此復(fù)”或“特此批復(fù)”;第二種是寫希望和要求,給執(zhí)行請(qǐng)求事項(xiàng)的答復(fù)指明方向;第三種是禿尾,就是請(qǐng)示事項(xiàng)答復(fù)完畢就告結(jié)束,此種結(jié)尾方法使用的頻率越來越高。深圳市為大龍貿(mào)唱易總公矛司文件深xx究〔2浪00紛4〕襲X零X號(hào)關(guān)于同萌意購買喚筆記本草電腦的研批復(fù)第一分幟公司:你公勤司《關(guān)于購慚買30臺(tái)惠刃普牌方筆記碑本電偉腦的短請(qǐng)示》(深XX誰〔2踐00想4〕范X癥X號(hào))豬收悉垮。經(jīng)研究慚,總公消司同意標(biāo)你們的川申請(qǐng),健特?fù)艹?0萬元褲??罴Z用于煙購買壺辦公受電腦終。此復(fù)二〇〇王四年十允月十三騾日(業(yè)公章)深圳市朽大龍貿(mào)辭易總公算司文件深xx〔執(zhí)200虜4〕呀XX號(hào)關(guān)于單購買傻筆記勿本電齒腦的這批復(fù)第一分朵公司:你公佳司《關(guān)于購露買30臺(tái)惠普掀牌筆記曲本電腦魔的請(qǐng)示》(深XX妙〔2中00鄙4〕上X爛X號(hào))收也悉。鑒于焦目前違總公刃司資欄金周攤轉(zhuǎn)困母難,尼暫不漫同意坐你們小購買橫筆記嫩本電搖腦,慨可通躺過租峽賃等前途徑召來解脆決辦漢公電抹腦不畏夠使啊用的籍問題饑。二〇捕〇四戴年十漿月十傘三日需(畝公章般)(五)除函羅的寫駁作函的定義
函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題,或者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。函的種類申請(qǐng)函商洽函詢問函答復(fù)函
函的結(jié)構(gòu)和寫法1、標(biāo)題:發(fā)函用《XXX關(guān)于XXXX的函》
復(fù)函用《XXX關(guān)于XXXX的復(fù)函》
正式公函,應(yīng)在標(biāo)題下方標(biāo)注發(fā)文字號(hào)。2、主送單位:發(fā)函可多頭,復(fù)函主送來函單位。3、正文:開頭—發(fā)函說明緣由、目的,商洽工作、情況交代清;復(fù)函引述來函日期、發(fā)文號(hào)做起首語,表明收到函。主體---發(fā)函寫清商洽、詢問、請(qǐng)求的事項(xiàng),明確具體;復(fù)函要針對(duì)來函事項(xiàng)逐一鄭重作答,不能回避不答。結(jié)尾---發(fā)函用“盼復(fù)”、“請(qǐng)回復(fù)”、“專此函達(dá)”復(fù)函用“特此復(fù)函”、“此復(fù)”4、發(fā)文單位和日期:同公文,有的加蓋公章,有的寫明抄送單位。
注意問題首先要牢注意行灣文簡潔站明確,濫用語把衡握分寸研。無論虧是平行叨機(jī)關(guān)或攔者是不劇相隸屬慶的行文雅,都要跳注意語扇氣平和須有禮,燥不要倚寒勢(shì)壓人粗或強(qiáng)人叉所難,做也不必值逢迎恭絨維、曲顏意客套再。至于賤復(fù)函,販則要注雀意行文劃的針對(duì)差性,答左復(fù)的明撲確性。板其倒次,函表也有時(shí)揀效性的晶問題,宜特別是污復(fù)函更末應(yīng)該迅漫速、及儀時(shí)。像呢對(duì)待其聲他公文肌一樣,模及時(shí)處角理函件拍,以保勉證公務(wù)撞等活動(dòng)蹄的正常種進(jìn)行?!痢潦械谝幻镒儔浩鲹?dān)廠
關(guān)芹于抓緊盾歸還勞恢動(dòng)服務(wù)學(xué)公司借尊款的函市第駁七變條壓器朵廠:你廠濕于二00一年龍一月放。從滴我廠吹借去尋資金徹三萬里元,僅作為橫勞動(dòng)瞎服務(wù)用公司芽開辦耍費(fèi),闖當(dāng)時(shí)銳雙方語講好燥年內(nèi)勝一定揮償還持。目純前已扔經(jīng)是蝴二00二年英一月糕了,訓(xùn)我廠粘正在護(hù)編制浸二00一年的伸財(cái)務(wù)決除算,為嫌使我們嚴(yán)能及時(shí)功搞好各攪類款項(xiàng)
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