時間管理主管培訓(xùn)課程

時間管理

——走在時間的前面第一頁，共三十二頁。第一章：職業(yè)人士必須學(xué)會時間管理第二章：對時間進(jìn)行計劃第三章：分清任務(wù)的輕重緩急課程內(nèi)容第二頁，共三十二頁。職業(yè)人士必須學(xué)會時間管理人生的每一剎那都是唯一的時間對盼望的人來說“實在太短”；時間對恐懼的人來說“實在太長”；時間對痛苦的人來說“實在太慢”；時間對快樂的人來說“實在太快”；時間對有愛心的人來說是永恒。朝菌——朝生暮死；寒蟬——春生復(fù)死；海龜——生存500年；松柏樹、黃楊樹——活數(shù)千年時間是什么第三頁，共三十二頁。認(rèn)識時間時間僅僅是：太陽、月亮的運(yùn)行規(guī)律、日晷、沙漏？機(jī)械表、電子石英表上的指針和數(shù)字？對于個人而言：人生就是時間，時間是不存在的，只有經(jīng)歷（個人的時間足跡）是存在的；能夠把握住時間的價值，就是把握了人生的價值職業(yè)人士必須學(xué)會時間管理第四頁，共三十二頁。時間管理的歷程用完consume用好utilize用對right第五頁，共三十二頁。什么是時間管理可以改變的才適合管理；時間本身不能改變也不能管理（自然規(guī)律）；可以改變的是自己的思想、行為、習(xí)慣——最有效的是改變思想。時間管理其實是：資源管理自我行為的管理提高時間資源的使用效率職業(yè)人士必須學(xué)會時間管理第六頁，共三十二頁。時間是怎樣被浪費(fèi)的？時間浪費(fèi)是隱性浪費(fèi)時間浪費(fèi)的常見表現(xiàn)形式：時間缺乏計劃性習(xí)慣性的拖拉嘴上的時間浪費(fèi)不會拒絕喜歡包攬一切不給危機(jī)預(yù)防處理留有時間時間浪費(fèi)職業(yè)人士必須學(xué)會時間管理第七頁，共三十二頁。學(xué)習(xí)時間管理的意義時間管理是職業(yè)成功的源泉適應(yīng)快魚吃慢魚的社會提升自我面對變化的能力增加給自己“充電”的時間增加放松自己的時間職業(yè)人士必須學(xué)會時間管理第八頁，共三十二頁。第一章：職業(yè)人士必須學(xué)會時間管理第二章：對時間進(jìn)行計劃第三章：分清任務(wù)的輕重緩急課程內(nèi)容第九頁，共三十二頁。對時間進(jìn)行計劃什么是正確的目標(biāo)1、人不能失去目標(biāo)2、目標(biāo)的種類為什么干什么怎么干99%的管理活動的失敗都與事先沒有計劃或計劃錯誤有關(guān)?！绹芾韺W(xué)家德魯克第十頁，共三十二頁。對時間進(jìn)行計劃什么是正確的目標(biāo)3、正確目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)——SMART原則Specific 明確具體的Measurable 可衡量評估的Attainable 可達(dá)成的Realistic 現(xiàn)實可行的Timed 有時間限制的第十一頁，共三十二頁。人生終極目標(biāo)長期目標(biāo)短期目標(biāo)每日目標(biāo)中期目標(biāo)10年以上5至10年1至5年每天2至5個目標(biāo)什么是正確的目標(biāo)目標(biāo)金字塔4、做一個目標(biāo)導(dǎo)向的人對時間進(jìn)行計劃第十二頁，共三十二頁。什么是科學(xué)的計劃科學(xué)的計劃是可操作性的科學(xué)的計劃是分步驟的科學(xué)的計劃是具有靈活性的對時間進(jìn)行計劃第十三頁，共三十二頁。怎樣做好時間計劃——任務(wù)待辦單法對時間進(jìn)行計劃1、任務(wù)待辦單——有效的時間計劃方法今日待辦事項任務(wù)類型完成者完成情況備注12……第十四頁，共三十二頁。2、怎樣填寫任務(wù)待辦單首先列出計劃中今天要完成的工作；其次，把這些事情按緊迫程度分成ABC三類；A類：必須要在兩個小時內(nèi)完成B類：必須在當(dāng)天完成C類：三天之內(nèi)要完成怎樣做好時間計劃對時間進(jìn)行計劃第十五頁，共三十二頁。3、填寫任務(wù)待辦單的注意事項明確每天工作任務(wù)中的重點(diǎn)任務(wù)在高效率時間段安排高價值的活動百靈鳥型貓頭鷹型混合型注意平衡性和交替性注意連續(xù)出現(xiàn)的工作任務(wù)把任務(wù)待辦單變成自己的習(xí)慣！怎樣做好時間計劃對時間進(jìn)行計劃第十六頁，共三十二頁。團(tuán)隊時間計劃方法簡介工作任務(wù)分解結(jié)構(gòu)（WBS）甘特圖網(wǎng)絡(luò)圖工作任務(wù)分解結(jié)構(gòu)甘特圖網(wǎng)絡(luò)圖對時間進(jìn)行計劃第十七頁，共三十二頁。制定時間計劃的基本步驟確定目標(biāo)列出途徑選定最佳途徑將途徑轉(zhuǎn)化時間安排表執(zhí)行時間安排表調(diào)整時間安排表對時間進(jìn)行計劃第十八頁，共三十二頁。第一章：職業(yè)人士必須學(xué)會時間管理第二章：對時間進(jìn)行計劃第三章：分清任務(wù)的輕重緩急課程內(nèi)容第十九頁，共三十二頁。找出最重要的事分清任務(wù)的輕重緩急

80%的價值來自20%的因子;其余20%的價值來自80%的因子。

----意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家兼社會學(xué)家維弗列度.柏瑞圖80/20法則第二十頁，共三十二頁。80/20舉例說明80%的結(jié)果來自投入的20%的時間80%的價值集中在20%的項目上80%的銷售額是源自20%的顧客80%的工作失誤來自20%的管理不當(dāng)80%的看報時間都花在20%的版面80%的病假來自20%的員工分清任務(wù)的輕重緩急第二十一頁，共三十二頁。區(qū)分事情重要與否的標(biāo)準(zhǔn)能直接為實現(xiàn)目標(biāo)服務(wù)能為實現(xiàn)目標(biāo)創(chuàng)造條件能為預(yù)防危機(jī)服務(wù)分清任務(wù)的輕重緩急第二十二頁，共三十二頁。時間管理矩陣重要性急迫性重要不緊急不重要不緊急重要緊急不重要緊急分清任務(wù)的輕重緩急第二十三頁，共三十二頁。時間管理矩陣第一優(yōu)先：做“重要且緊迫”的事第二優(yōu)先：做“重要但不緊迫”的事第三優(yōu)先：做“不重要但緊迫”的事第四優(yōu)先：做“不重要也不緊迫”的事時間管理矩陣告訴我們正確的做事順序是：分清任務(wù)的輕重緩急第二十四頁，共三十二頁。時間管理矩陣重要性急迫性重要不緊急（多做）不重要不緊急（不做）重要緊急（快做）不重要緊急（授權(quán)做）分清任務(wù)的輕重緩急第二十五頁，共三十二頁。舉例說明緊急不緊急重要不重要干擾、電話信件、報告會議迫在眉睫的事符合別人期望的事做規(guī)劃、計劃人際關(guān)系的建立準(zhǔn)備工作

預(yù)防措施提升自己的能力抓住新機(jī)會忙碌瑣碎的事廣告函件電話逃避性活動閑聊天緊急狀況迫切的問題限期完成的工作計劃好的會議分清任務(wù)的輕重緩急從容人無用人壓力人無聊人第二十六頁，共三十二頁。如何把一籃核桃放入一罐米里面？思考：分清任務(wù)的輕重緩急第二十七頁，共三十二頁。大石頭小沙子水杯子理論第二十八頁，共三十二頁。總結(jié)：如何處理高價值活動讓高價值活動充實每一天，剩余的時間再用于做瑣碎的小事。堅持重點(diǎn)，排除外界干擾，頭腦中始終有最終的結(jié)果。設(shè)定最后期限，合理安排事情的進(jìn)展。將大項目分解，逐步完成。高效運(yùn)用自己的黃金時段獎勵自己，始終保持積極進(jìn)取的態(tài)度。分清任務(wù)的輕重緩急第二十九頁，共三十二頁。授權(quán)或分派出這些活動，節(jié)約自己的時間。降低自己的標(biāo)準(zhǔn)，不要追求完美。學(xué)會放棄既沒有價值，又浪費(fèi)時間的事。將它們匯總，集中時間處理。

做正確的事比正確地做事更重要！總結(jié)：如何處理低價值活動分清任務(wù)的輕重緩急第三十頁，共三十二頁。“我們計算著每一寸逝去的光陰，我們跟它們分離時所感到的痛苦和悲傷，就象一個守財奴在眼睜睜地瞧著他的積蓄一個子兒、一個子兒地給強(qiáng)盜拿走而沒法阻止時所感到的那樣。”——馬克·吐溫超越自我，從超越時間開始，做一個走在時間前面的人！第三十一頁，共三十二頁。內(nèi)容總結(jié)時間管理

——走在時間的前面。太陽、月亮的運(yùn)行規(guī)律、日晷、沙漏。時間本身不能改變也不能管理（自然規(guī)律）。時間浪費(fèi)是隱性浪費(fèi)。Specific 明確具體的。Measurable 可衡量評估的。Attainable 可達(dá)成的。Real