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(word可編輯版)XXXXXX有限公司工作分析報(bào)告xxxx軍XX月TOC\o"1-5"\h\z說(shuō)明 4第一部分:組織架構(gòu) 5\o"CurrentDocument"第二部分:部門(mén)職責(zé) 6\o"CurrentDocument"一、總裁辦 6\o"CurrentDocument"(一)、人力資源部 6(二)、辦公室 8\o"CurrentDocument"(三)、總務(wù)部 9\o"CurrentDocument"二、會(huì)計(jì)部 10\o"CurrentDocument"三、財(cái)務(wù)公司 11\o"CurrentDocument"四、進(jìn)出口公司 12\o"CurrentDocument"五、營(yíng)銷(xiāo)公司 13(-)、銷(xiāo)售部 14(二)、市場(chǎng)部 14(三)、服務(wù)部 15(四)、銷(xiāo)售分公司 16\o"CurrentDocument"六、制造系統(tǒng) 17\o"CurrentDocument"(一)、生產(chǎn)計(jì)劃部 17(―)、配套部 18\o"CurrentDocument"(三)、發(fā)動(dòng)機(jī)廠 19(四)、總裝廠 20(五)、涂裝廠 21(六)、設(shè)備動(dòng)力部 22(七)、倉(cāng)庫(kù) 23\o"CurrentDocument"(八)、儲(chǔ)運(yùn)部 24\o"CurrentDocument"(九)、事務(wù)局 25(十)、技術(shù)部 26(H—)、品質(zhì)部 27(十二)、研發(fā)部 28\o"CurrentDocument"七、專(zhuān)家委員會(huì) 29\o"CurrentDocument"第三部分:主要管理崗位工作說(shuō)明書(shū)及工作規(guī)范 30一、總裁及總裁助理 30二、總裁辦 36\o"CurrentDocument"三、會(huì)計(jì)系統(tǒng) 45\o"CurrentDocument"四、財(cái)務(wù)公司 51五、進(jìn)出口公司 54六、營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng) 58\o"CurrentDocument"七、制造系統(tǒng) 78《工作分析報(bào)告》是在工作分析問(wèn)卷調(diào)查、結(jié)構(gòu)式訪(fǎng)談、個(gè)人深度訪(fǎng)談和資料研析等廣泛調(diào)查的基礎(chǔ)上,參考國(guó)內(nèi)外行業(yè)的經(jīng)驗(yàn),通過(guò)科學(xué)的分析和研究而得出的。在對(duì)XXXX有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)中層以上管理人員進(jìn)行工作分析及人力資源管理培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,公司各部門(mén)的中高層管理人員(除長(zhǎng)期在外出差的人員以外)都參加了工作分析問(wèn)卷調(diào)查、工作日志填寫(xiě)、部門(mén)職責(zé)和崗位職責(zé)結(jié)構(gòu)式訪(fǎng)談工作。公司中高層管理人員(除長(zhǎng)期在外出差的人員以外)都參加了相關(guān)的《工作說(shuō)明書(shū)及工作規(guī)范》(草案)、《部門(mén)職責(zé)》(草案)的修改和完善工作。在《工作說(shuō)明書(shū)及工作規(guī)范》(草案)、《部門(mén)職責(zé)》(草案)的修改和完善的過(guò)程中,我們還對(duì)部分中高層管理人員進(jìn)行了多次的深度訪(fǎng)談和交流。《工作分析報(bào)告》共分為三大部分,即《組織架構(gòu)》、《部門(mén)職責(zé)》、《主要管理崗位的工作說(shuō)明書(shū)及工作規(guī)范》。有關(guān)公司新的組織架構(gòu),主要依據(jù)第一階段的《組織與人力資源診斷報(bào)告》中得出的有關(guān)組織架構(gòu)的信息,在對(duì)主要管理崗位進(jìn)行工作分析和對(duì)公司各部門(mén)職責(zé)分析的基礎(chǔ)上,廣泛地收集了中高層管理人員的看法和建議,和部分中高層管理人員進(jìn)行過(guò)多次深度的交流和探討,并結(jié)合行業(yè)的特點(diǎn),從經(jīng)營(yíng)發(fā)展及戰(zhàn)略的角度提出的。新的組織架構(gòu)力求解決組織層次過(guò)多、管理崗位設(shè)置過(guò)多、信息傳遞過(guò)慢、權(quán)責(zé)利不對(duì)等、溝通不暢、部門(mén)職責(zé)不清等現(xiàn)象,順應(yīng)當(dāng)今企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理的要求,以期在新的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下立于不敗之地。在《部門(mén)職責(zé)》中,我們從專(zhuān)業(yè)化的角度,力求按照組織架構(gòu)的要求來(lái)理清和完善各部門(mén)的職責(zé),最大限度地減少組織內(nèi)或部門(mén)間的信息傳遞與溝通不順暢、扯皮、推諉等現(xiàn)象,更好地提高各部門(mén)的_E作效率和組織效率。我們所做的《主要管理崗位的工作說(shuō)明書(shū)及工作規(guī)范》,主要依據(jù)新的組織架構(gòu)下的崗位要求,通過(guò)專(zhuān)業(yè)化的分析,從規(guī)范化的角度來(lái)明確主要管理崗位的職責(zé)、職權(quán)、工作要求和任職資格。為了使公司對(duì)管理人員的管理能力要求有明確的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),我們還專(zhuān)門(mén)做了《MPA主要管理能力的定義及行為標(biāo)準(zhǔn)》。我們把這部分放在《工作分析報(bào)告附錄》中;為了使公司以后的工作分析工作能夠繼續(xù)專(zhuān)業(yè)化的進(jìn)行下去,我們把工作分析的程序、方法及工作分析實(shí)踐中應(yīng)注意的事項(xiàng)進(jìn)行了整理,并把整理后的內(nèi)容放在《工作分析報(bào)告附錄》中。在工作分析咨詢(xún)的工作過(guò)程中,得到XXX總裁、XXX副總裁、XX總監(jiān)、XXX總監(jiān)等各級(jí)管理人員及有關(guān)工作人員的支持和幫助(由于涉及的人員很多,我們就不一一列出名單),在此,我們?nèi)肆Y源顧問(wèn)輔導(dǎo)項(xiàng)目組的全體成員向您們表示衷心的感謝!第一部分:組織架構(gòu)第二部分:部門(mén)職責(zé)一、總裁辦職責(zé)概述:負(fù)貢建立并健全公司內(nèi)部管理制度,為公司提供適當(dāng)?shù)娜肆Y源配置及完善的后勤保障,保證公司的有序運(yùn)轉(zhuǎn)。(一)、人力資源部職責(zé)概述:通過(guò)各項(xiàng)人力資源政策及制度的制定和執(zhí)行,為公司經(jīng)營(yíng)管理提供人力支持,做到人盡其才。主要職責(zé)職責(zé)描述1.人力資源政策和制度的建立和完善(1)公司人力資源政策的制定;(2)公司招聘、甄選、考核、培訓(xùn)、升遷、薪酬福利、離退休及激勵(lì)等人力資源制度的制定和完善。
2.人事管理(1)工作說(shuō)明書(shū)的整理、規(guī)范和發(fā)展;(2)員工考勤和勞動(dòng)紀(jì)律管理;(3)員工的招聘、甄選和安置;(4)員工人事檔案的管理;(5)員工薪資福利的推行;(6)績(jī)效考核的實(shí)施;(7)員工離退休制度的執(zhí)行;(8)勞資關(guān)系的協(xié)調(diào)。3.人力資源規(guī)劃和激勵(lì)人力資源總體規(guī)劃和年度計(jì)劃的制定;員工職業(yè)生涯規(guī)劃;(3)員工人才隊(duì)伍的建設(shè);設(shè)計(jì)和執(zhí)行員工激勵(lì)措施。4.員工培訓(xùn)(1)定期對(duì)公司培訓(xùn)需求進(jìn)行調(diào)查:(2)年度培訓(xùn)計(jì)劃的制定;(3)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施;(4)培訓(xùn)實(shí)施的效果評(píng)估;(5)培訓(xùn)流程的改進(jìn);(6)內(nèi)部培訓(xùn)師制度的建立和實(shí)施。5.企業(yè)文化建設(shè)(1)編制企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃;(2)企業(yè)文化宣傳;(3)員工文體活動(dòng)的組織。6.公司改革的推進(jìn)(1)改革需求的確認(rèn)(2)改革過(guò)程的設(shè)計(jì)(3)改革項(xiàng)目的推行(4)改革效果的評(píng)估(5)改革計(jì)劃的調(diào)整和修正7.IS09000質(zhì)量管理體系、“MPA規(guī)范管理”相關(guān)工作的執(zhí)行(二)、辦公室職責(zé)概述:完成公司制度、文件、資料的擬訂工作,做好有關(guān)的接待及內(nèi)、外部溝通工作。主要職責(zé)職責(zé)描述1.文件、資料的編制及管理制度的擬訂(1)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、綜合經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制;公司內(nèi)部管理制度的擬訂;公司會(huì)議記錄的整理和決議的撰寫(xiě);公司大事記的編寫(xiě);公司內(nèi)部資料的管理。2.良好公共關(guān)系的建立和維護(hù)公司來(lái)賓的接待;政府部門(mén)及其它單位關(guān)系的協(xié)調(diào);公司對(duì)外宣傳及公關(guān)活動(dòng)的組織。
3.其它事務(wù)管理(1)內(nèi)部刊物的編輯出版和公司網(wǎng)站的建設(shè);主持年度評(píng)比;各類(lèi)公司證照的年審、換領(lǐng);公司有關(guān)法律事務(wù)的處理。4.公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建立與維護(hù)公司內(nèi)部局域網(wǎng)的建設(shè)與維護(hù);公司對(duì)外網(wǎng)頁(yè)的建設(shè)與維護(hù)。5.公司IS09000質(zhì)量體系的建立和維護(hù)(1)負(fù)責(zé)公司IS09000質(zhì)量體系各層次文件的編制及修改;(2)負(fù)責(zé)公司IS09000質(zhì)量體系運(yùn)行的監(jiān)督;(3)監(jiān)控公司的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的執(zhí)行情況;(4)實(shí)施周期性的自查、自檢,對(duì)自查、自檢暴露的缺陷下達(dá)整改通知,并監(jiān)控整改結(jié)果,向公司領(lǐng)導(dǎo)及管理者代表匯報(bào);(5)管理評(píng)審會(huì)議的組織及評(píng)審決議處理事項(xiàng)的跟蹤檢查:(6)內(nèi)審、外審的組織。(7)組織實(shí)施公司質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng),負(fù)責(zé)TQC活動(dòng)的全面開(kāi)展:(8)糾正與預(yù)防措施的監(jiān)督與落實(shí)。6.IS09000質(zhì)量管理體系“MPA規(guī)范管理”相關(guān)工作的執(zhí)行(三)、總務(wù)部職責(zé)概述:為公司提供完善的后勤保障服務(wù)。主要職責(zé)職責(zé)描述1.膳食服務(wù)建立、推行和完善食堂管理制度;食堂物資的采購(gòu)和收、發(fā)、存管理;提供安全、衛(wèi)生、可口的膳食。2.醫(yī)務(wù)服務(wù)(1)建立、推行和完善醫(yī)務(wù)管理制度;(2)藥品和醫(yī)療器械的采購(gòu)和管理;(3)員工的日常保健與醫(yī)療;(4)員工勞動(dòng)保護(hù)和職業(yè)衛(wèi)生措施的實(shí)施。3.物業(yè)管理(1)建立、推行和完善公司的物業(yè)管理制度;公司環(huán)境的規(guī)劃、實(shí)施;廠區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施的管理:生活及辦公設(shè)備的清點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)和核實(shí);維護(hù)公司環(huán)境和公共場(chǎng)所衛(wèi)生;(6)公司招待所、員工宿舍管理;
公司生活區(qū)營(yíng)利性單位的管理;生活區(qū)水電供應(yīng)。4.治安保衛(wèi)建立并實(shí)施公司治安保衛(wèi)管理?xiàng)l例;公司人、財(cái)、物的安全保衛(wèi)。5.車(chē)輛管理建立、推行和完善公司車(chē)輛管理制度;公司車(chē)輛的日常維護(hù)和保養(yǎng);車(chē)輛的使用調(diào)度:車(chē)輛的申購(gòu)和具體購(gòu)置手續(xù)的辦理。6.用品管理勞保用品的統(tǒng)計(jì)、發(fā)放與回收管理;辦公、生活用品的發(fā)放與管理。7.IS09000質(zhì)量管理體系“MPA規(guī)范管理”相關(guān)工作的執(zhí)行二、會(huì)計(jì)部職責(zé)概述:通過(guò)會(huì)計(jì)核算和編制會(huì)計(jì)報(bào)表,對(duì)公司的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行財(cái)務(wù)上的反映、監(jiān)督和控制,為公司經(jīng)營(yíng)決策提供準(zhǔn)確及時(shí)的會(huì)計(jì)信息。主要職責(zé)職責(zé)描述1.會(huì)計(jì)制度的建立完善(1)國(guó)家有關(guān)財(cái)會(huì)工作法律的貫徹執(zhí)行;(2)公司會(huì)計(jì)稽核制度、會(huì)計(jì)核算規(guī)程、成本控制制度及有關(guān)財(cái)務(wù)專(zhuān)項(xiàng)制度的擬訂、修改、補(bǔ)充和實(shí)施;(3)會(huì)計(jì)檔案的管理。2.財(cái)務(wù)預(yù)決算(1)公司月、季、年財(cái)務(wù)計(jì)劃的編制;(2)資金的調(diào)配使用;(3)財(cái)務(wù)決算的編制。3.會(huì)計(jì)核算會(huì)計(jì)原始憑證的審核;按照會(huì)計(jì)流程進(jìn)行全盤(pán)賬務(wù)處理;會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)總賬和會(huì)計(jì)報(bào)表的生成;納稅申報(bào)和退稅管理;工資核算。4.成本控制(1)公司生產(chǎn)成本、費(fèi)用計(jì)劃的制定;(2)公司各部門(mén)成本責(zé)任指標(biāo)的確定;
(3)成本計(jì)劃的跟蹤落實(shí)及改進(jìn)。5.資產(chǎn)管理(1)庫(kù)存配套件、在制品及產(chǎn)品和固定資產(chǎn)的管理:(2)銷(xiāo)售貨款回收的控制;(3)應(yīng)收應(yīng)付賬款的管理;(4)貨幣資金的管理。6.IS09000質(zhì)量管理體系“MPA規(guī)范管理”相關(guān)工作的執(zhí)行三、財(cái)務(wù)公司職責(zé)概述:負(fù)責(zé)公司的資金的籌集與合理運(yùn)用。(一)財(cái)務(wù)部(惠州分部、深圳分部、廣州分部、新加坡分部)職責(zé)概述:負(fù)貢所負(fù)責(zé)區(qū)域資金的籌集。主要職責(zé)職責(zé)描述1.為公司經(jīng)營(yíng)決策提供財(cái)務(wù)信息(1)參與公司技術(shù)、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、基本建設(shè)、技術(shù)改造及其它投資項(xiàng)目的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;(2)投資可行性報(bào)告的撰寫(xiě);(3)分析公司經(jīng)營(yíng)成果,提出相關(guān)的建議和可行措施,提高資金使用效果;2.融資(1)融資方案的制定;(2)融資方案的實(shí)施。3.專(zhuān)項(xiàng)管理承兌匯票的開(kāi)具及貼現(xiàn);配合進(jìn)出口公司進(jìn)行信用證管理;外匯管理核銷(xiāo)。4.IS09000質(zhì)量管理體系“MPA規(guī)范管理”相關(guān)工作的執(zhí)行四、進(jìn)出口公司職責(zé)概述:負(fù)責(zé)公司的進(jìn)出口業(yè)務(wù)。主要職責(zé)描述:.根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,制定外銷(xiāo)戰(zhàn)略;.建立、維護(hù)公司的國(guó)際營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò);.組織公司的產(chǎn)品出口;.收集、處理、反饋國(guó)際市場(chǎng)信息;.協(xié)調(diào)相關(guān)政府部門(mén)的關(guān)系,辦理證照、批文,保證公司貨物的順利通關(guān);.根據(jù)公司的材料需求計(jì)劃,及時(shí)完成進(jìn)口任務(wù);.保證安全收匯;.妥善管理公司海外投資項(xiàng)目;.海外市場(chǎng)產(chǎn)品售后服務(wù)的提供和質(zhì)量信息的反饋:. 在完成主要進(jìn)出口業(yè)務(wù)的前提下,拓展其它進(jìn)出口業(yè)務(wù);. IS09000質(zhì)量管理體系、"MPA規(guī)范管理”相關(guān)工作的執(zhí)行。五、營(yíng)銷(xiāo)公司職責(zé)概述:制定及執(zhí)行公司的銷(xiāo)售政策,完成公司下達(dá)的銷(xiāo)售任務(wù);開(kāi)拓市場(chǎng),收集
與反饋市場(chǎng)信息:及時(shí)為顧客提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù);推廣和維護(hù)公司的品牌。(一)、銷(xiāo)售部職責(zé)概述:制定、傳達(dá)和落實(shí)公司的銷(xiāo)售政策,制定公司的銷(xiāo)售計(jì)劃;監(jiān)控各分公司庫(kù)存及業(yè)務(wù)開(kāi)展情況;協(xié)調(diào)生產(chǎn)與儲(chǔ)運(yùn),及時(shí)向其它部門(mén)反饋市場(chǎng)信息。主要職責(zé)職責(zé)描述1.制定、傳達(dá)和落實(shí)公司的銷(xiāo)售政策制定和傳達(dá)營(yíng)銷(xiāo)公司銷(xiāo)售政策;指導(dǎo)各分公司銷(xiāo)售政策的制定;擬定各分公司的承包方案;向各分公司傳達(dá)最新銷(xiāo)售政策;督促各分公司落實(shí)銷(xiāo)售政策。2.擬訂目標(biāo)制定計(jì)劃擬訂公司全年銷(xiāo)售目標(biāo);編制銷(xiāo)售年、月、周計(jì)劃;制定銷(xiāo)售量與網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)的年、月、計(jì)劃。3.監(jiān)控分公司監(jiān)管各分公司銷(xiāo)售、網(wǎng)點(diǎn)計(jì)劃的執(zhí)行情況;監(jiān)控各片區(qū)庫(kù)存、業(yè)務(wù)開(kāi)展情況;審核各分公司人員工資分配、經(jīng)費(fèi)使用情況。4.銷(xiāo)售的內(nèi)務(wù)管理出入庫(kù)單據(jù)、發(fā)票的管理;各類(lèi)報(bào)表的編制;市場(chǎng)信息收集及反饋;各分公司庫(kù)存產(chǎn)品的調(diào)度、提貨計(jì)劃安排;催收貨款;銷(xiāo)售檔案(客戶(hù))的建立。5.協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén),確保及時(shí)供貨與各分公司經(jīng)理溝通,了解庫(kù)存及市場(chǎng)需求情況;與生產(chǎn)部門(mén)就供貨事宜進(jìn)行溝通;與儲(chǔ)運(yùn)部進(jìn)行溝通,督促準(zhǔn)確及時(shí)發(fā)貨。6.IS09000質(zhì)量管理體系、“MPA規(guī)范管理”相關(guān)工作的執(zhí)行(二)、市場(chǎng)部職責(zé)概述:收集、整理、分析、反饋市場(chǎng)信息:擴(kuò)大公司知名度、樹(shù)立良好的品牌形象、建立良好的公共關(guān)系。主要職責(zé)職責(zé)描述
1.市場(chǎng)信息的收集、處理與反饋(1)通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查等科學(xué)手段,收集、整理及分析市場(chǎng)信息;(2)為公司的營(yíng)銷(xiāo)策略、發(fā)展戰(zhàn)略、市場(chǎng)定位提供建設(shè)性的意見(jiàn);(3)及時(shí)反饋市場(chǎng)信息,為生產(chǎn)部門(mén)、研發(fā)部門(mén)等提出相關(guān)建議。2.制定公司的整體傳播計(jì)劃(1)公司整體傳播計(jì)劃的制定與實(shí)施;(2)公司品牌形象的定位;(3)有效地使用傳播經(jīng)費(fèi)。3.公司的廣告宣傳公司廣告宣傳計(jì)劃的制定;廣告監(jiān)督機(jī)制的建立及實(shí)施;廣告媒體的選擇;(4)廣告發(fā)放情況的跟進(jìn);(5)廣告效果的測(cè)評(píng)與反饋4.公司的公關(guān)活動(dòng)(1)與媒體進(jìn)行協(xié)調(diào),策劃軟文宣傳;策劃及組織大型公關(guān)活動(dòng);與有關(guān)政府部門(mén)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),建立良好的工作關(guān)系:公關(guān)活動(dòng)效果的測(cè)評(píng)與反饋。對(duì)市場(chǎng)上侵害公司品牌權(quán)益事項(xiàng)的調(diào)查及檢舉。5.公司的促銷(xiāo)活動(dòng)(1)公司促銷(xiāo)活動(dòng)計(jì)劃的制定,并協(xié)助有關(guān)部門(mén)進(jìn)行實(shí)施;(2)定期或不定期的促銷(xiāo)活動(dòng)的策劃;(3)新產(chǎn)品上市推廣計(jì)劃的制定和實(shí)施;(4)促銷(xiāo)用品、宣傳品的制作、入庫(kù)、發(fā)放和管理;(5)促銷(xiāo)活動(dòng)效果的測(cè)評(píng)與反饋。6.協(xié)助其它部門(mén)的工作(1)協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)公司制定公司發(fā)展戰(zhàn)略和競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略(2)協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)公司其它部門(mén)完成各項(xiàng)培訓(xùn)工作7.1S09000質(zhì)量管理體系“MPA規(guī)范管理”相關(guān)工作的執(zhí)行(三)、服務(wù)部職責(zé)概述:建設(shè)、維護(hù)售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò),組織收集、反饋產(chǎn)品質(zhì)量信息。為顧客提供及時(shí)、優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),提高顧客滿(mǎn)意度。主要職責(zé)職責(zé)描述1.售后服務(wù)政策的制定(1)售后服務(wù)政策的制定;(2)售后服務(wù)政策的調(diào)整。
2.售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)與維護(hù)配件銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)規(guī)劃:維修網(wǎng)點(diǎn)和特約維修站的規(guī)劃及實(shí)施;特約維修站的服務(wù)情況的考核、評(píng)估;售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)。3.收集、分析、反饋產(chǎn)品質(zhì)量信息(1)從顧客、經(jīng)銷(xiāo)商、特約維修站等渠道收集產(chǎn)品質(zhì)量信息;(2)統(tǒng)計(jì)分析產(chǎn)品質(zhì)量信息;(3)向生產(chǎn)部門(mén)提供產(chǎn)品質(zhì)量信息報(bào)告、產(chǎn)品改進(jìn)建議;(4)跟蹤生產(chǎn)部門(mén)的質(zhì)量改進(jìn)。4.及時(shí)提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)(1)配件的及時(shí)供應(yīng);(2)為顧客提供技術(shù)咨詢(xún)服務(wù);為顧客提供維修服務(wù);及時(shí)處理顧客投訴;培訓(xùn)各特約維修站的服務(wù)人員。5.配件的供應(yīng)和管理配件需求計(jì)劃的編制;制定配件銷(xiāo)售價(jià)格:(3)申領(lǐng)配件;安排向各經(jīng)銷(xiāo)商、特約維修站發(fā)放配件:配件倉(cāng)庫(kù)賬目的建立、監(jiān)督和管理;采購(gòu)緊急配件。6.IS09000質(zhì)量管理體系“MPA規(guī)范管理”相關(guān)工作的執(zhí)行(四)、銷(xiāo)售分公司職責(zé)概述:執(zhí)行營(yíng)銷(xiāo)公司的各項(xiàng)政策,完成分公司的銷(xiāo)售任務(wù),搞好銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn)的建設(shè)和維護(hù),提供市場(chǎng)信息反饋,建立和政府有關(guān)部門(mén)的良好關(guān)系。主要職責(zé)職責(zé)描述1.制定分公司的銷(xiāo)售政策(1)在營(yíng)銷(xiāo)公司的政策范圍內(nèi),根據(jù)分公司的具體情況,制定分公司的銷(xiāo)售政策。2.執(zhí)行營(yíng)銷(xiāo)公司的各項(xiàng)政策營(yíng)銷(xiāo)政策;分配政策:(4)考核制度;(5)其它政策。
3.完成營(yíng)銷(xiāo)公司下達(dá)的各種任務(wù)銷(xiāo)售任務(wù);銷(xiāo)售與服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)任務(wù);業(yè)務(wù)員隊(duì)伍發(fā)展與建設(shè)任務(wù)。4.建設(shè)與完善網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)、維護(hù)和凈化銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn);建設(shè)、維護(hù)和凈化服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)。5.管理經(jīng)銷(xiāo)商協(xié)助組織經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)議;處理經(jīng)銷(xiāo)商的有關(guān)事務(wù);管理經(jīng)銷(xiāo)商,維護(hù)良好的市場(chǎng)秩序。6.所轄區(qū)域市場(chǎng)信息的收集、處理與反饋收集與整理所轄區(qū)域的市場(chǎng)信息,按要求向相關(guān)部門(mén)定期匯報(bào)。7. IS09000質(zhì)量管理體系“MPA規(guī)范管理”相關(guān)工作的執(zhí)行8.其它活動(dòng)(1)與當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門(mén)(工商、稅務(wù)、技監(jiān)等)建立關(guān)系;(2)配合營(yíng)銷(xiāo)公司在所轄區(qū)進(jìn)行的其它活動(dòng)。六、制造系統(tǒng)職責(zé)概述:按時(shí)、按質(zhì)、按量,安全、高效、低成本地完成生產(chǎn)任務(wù)。(一)、生產(chǎn)計(jì)劃部職責(zé)概述:負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃的編制與推進(jìn),以及生產(chǎn)信息的反饋,IS09000質(zhì)量體系的建立與維護(hù)。主要職責(zé)職責(zé)描述
1.編制生產(chǎn)計(jì)劃(1)根據(jù)整車(chē)銷(xiāo)售計(jì)劃、庫(kù)存狀況和產(chǎn)能狀況,制定出月、周、日排產(chǎn)計(jì)劃和齊套計(jì)劃;(2)定期召開(kāi)產(chǎn)、供、銷(xiāo)會(huì)議,下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃。2.進(jìn)行生管中心各部門(mén)之間的調(diào)度,確保生產(chǎn)任務(wù)的完成(1)定期召開(kāi)生產(chǎn)計(jì)劃協(xié)調(diào)會(huì),協(xié)調(diào)生產(chǎn)進(jìn)度;(2)敦促配套部做好配套工作,保證生產(chǎn)過(guò)程中的齊套性,跟進(jìn)缺件情況;(3)有效控制庫(kù)存,確保生產(chǎn)成本的降低;(4)協(xié)調(diào)三個(gè)分廠的生產(chǎn),確保生產(chǎn)的協(xié)調(diào)一致;(5)監(jiān)控分廠車(chē)間的生產(chǎn),確保生產(chǎn)效率的提升和浪費(fèi)現(xiàn)象的減少;(6)協(xié)調(diào)技術(shù)、品質(zhì)、設(shè)備動(dòng)力部門(mén)解決生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的質(zhì)量與技術(shù)問(wèn)題;(7)協(xié)調(diào)處理不合格品;(8)安排生產(chǎn)系統(tǒng)的加班,進(jìn)行工時(shí)審核。3.信息管理定期統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)計(jì)劃完成情況,并及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)。計(jì)劃完成情況的統(tǒng)計(jì)與數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)化管理;(3)編制生產(chǎn)系統(tǒng)綜合統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表,并遞交公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);填寫(xiě)對(duì)外統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表,上報(bào)有關(guān)政府部門(mén)。4.與本部門(mén)有關(guān)的MPA規(guī)范管理工作的執(zhí)行(二)、配套部職責(zé)概述:負(fù)責(zé)按時(shí)、按質(zhì)、按量、以最小的成本為公司提供生產(chǎn)材料和售后服務(wù)配件。主要職責(zé)職責(zé)描述1.組織采購(gòu)活動(dòng)(1)配套件供應(yīng)、采購(gòu)計(jì)劃的編制;(2)配套廠家配套件供應(yīng)合同的簽署;(3)跟進(jìn)訂貨單,保證配套件的交貨期;(4)對(duì)配套件的質(zhì)量進(jìn)行控制,保證配套件的質(zhì)量;(5)跟進(jìn)配套件的檢驗(yàn)與入庫(kù):(6)配套件采購(gòu)記錄和其它原始數(shù)據(jù)的管理;(7)將采購(gòu)信息進(jìn)行整理并及時(shí)反映給相關(guān)部門(mén)。2. 進(jìn)行成本控制(1)配套件采購(gòu)價(jià)格政策的制定;(2)配套件市場(chǎng)價(jià)格的跟蹤、調(diào)查與分析;(3)配套件的成本分析,目標(biāo)采購(gòu)價(jià)格的制定;
(4)配套件的詢(xún)價(jià)、比價(jià);(5)防損與廉政工作的開(kāi)展。3.管理供應(yīng)商(1)向供應(yīng)商宣傳公司采購(gòu)政策;組織技術(shù)和質(zhì)檢人員,對(duì)供應(yīng)商提供技術(shù)指導(dǎo);進(jìn)行采購(gòu)資金調(diào)配;收集供應(yīng)商的各種信息,并歸檔進(jìn)行管理;定期調(diào)查供應(yīng)商配件生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量狀況;現(xiàn)有供應(yīng)商的關(guān)系維護(hù);參與供應(yīng)商的評(píng)估與篩選;擴(kuò)展供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),確保采購(gòu)成本的降低和配套件質(zhì)量的提高。4. IS09000質(zhì)量管理體系“MPA規(guī)范管理”相關(guān)工作的執(zhí)行5. 配合其它部門(mén)的工作(1)K3系統(tǒng)使用情況的反饋;(2)協(xié)助研發(fā)部和技術(shù)部進(jìn)行新車(chē)型開(kāi)發(fā)所需材料的購(gòu)買(mǎi)工作。(三)、發(fā)動(dòng)機(jī)廠職責(zé)概述:按照生產(chǎn)計(jì)劃的要求,按時(shí)、按質(zhì)、按量,高效、低成本、安全地完成摩托車(chē)發(fā)動(dòng)機(jī)的生產(chǎn)任務(wù)。主要職責(zé)職責(zé)描述1.組織生產(chǎn)(1)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃的要求,合理進(jìn)行人力資源調(diào)配,組織生產(chǎn)進(jìn)行;(2)工裝夾具、模具、設(shè)備的日常維護(hù)與保養(yǎng);2.工藝與質(zhì)量管理(1)嚴(yán)格按照工藝規(guī)程要求進(jìn)行生產(chǎn);(2)根據(jù)分廠的具體情況,采取各種措施,保證產(chǎn)品質(zhì)量、提高生產(chǎn)效益;(3)理順生產(chǎn)過(guò)程中各工序之間的關(guān)系,提高生產(chǎn)效率:(4)技術(shù)改造活動(dòng)的開(kāi)展;(5)配合技術(shù)部門(mén),進(jìn)行新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和工藝創(chuàng)新活動(dòng)。3.制度完善(1)計(jì)件制度的制定、推行與完善;協(xié)助人力資源部門(mén)完善本廠工資制度;其他制度的制訂與完善。
4.信息反饋(1)填寫(xiě)《日?qǐng)?bào)表》、《周報(bào)表》、《月報(bào)表》,定期向上級(jí)部門(mén)匯報(bào)生產(chǎn)進(jìn)行情況;(2)員工工時(shí)統(tǒng)計(jì)與反饋;(3)異常情況的及時(shí)反映或處理。5.車(chē)間生產(chǎn)安全管理建立、宣傳和完善車(chē)間生產(chǎn)安全管理制度;勞保制度實(shí)施的監(jiān)督;車(chē)間現(xiàn)場(chǎng)的安全教育;生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的安全管理與監(jiān)護(hù);推行車(chē)間“5S”活動(dòng)。6.IS09000質(zhì)量管理體系與“MPA”規(guī)范管理相關(guān)工作的執(zhí)行(四)、總裝廠職責(zé)概述:按照生產(chǎn)計(jì)劃的要求,按時(shí)、按質(zhì)、按量,高效、低成本、安全地完成摩托車(chē)整車(chē)的生產(chǎn)任務(wù)。主要職責(zé)職責(zé)描述1.組織生產(chǎn)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃的要求,合理進(jìn)行人力資源調(diào)配,組織生產(chǎn)進(jìn)行;工裝夾具、模具、設(shè)備的日常維護(hù)與保養(yǎng)。2.工藝與質(zhì)量管理嚴(yán)格按照工藝規(guī)程要求進(jìn)行生產(chǎn);根據(jù)分廠的具體情況,采取各種措施,保證產(chǎn)品質(zhì)量、提高生產(chǎn)效益;理順生產(chǎn)過(guò)程中各工序之間的關(guān)系,提高生產(chǎn)效率;技術(shù)改造活動(dòng)的開(kāi)展;配合技術(shù)部門(mén),進(jìn)行新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和工藝創(chuàng)新活動(dòng)。3.制度完善(1)計(jì)件制度的制定、推行與完善;(2)協(xié)助人力資源部門(mén)完善本廠工資制度;(3)其他制度的制訂與完善。
4.信息反饋(1)填寫(xiě)《日?qǐng)?bào)表》、《周報(bào)表》、《月報(bào)表》,定期向上級(jí)部門(mén)匯報(bào)生產(chǎn)進(jìn)行情況;(2)員工工時(shí)統(tǒng)計(jì)與反饋;(3)異常情況的及時(shí)反映或處理。5.車(chē)間生產(chǎn)安全管理建立、宣傳和完善車(chē)間生產(chǎn)安全管理制度;勞保制度實(shí)施的監(jiān)督;車(chē)間現(xiàn)場(chǎng)的安全教育;生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的安全管理與監(jiān)護(hù);推行車(chē)間“5S”活動(dòng)。6.IS09000質(zhì)量管理體系與“MPA”規(guī)范管理相關(guān)工作的執(zhí)行(五)、涂裝廠職責(zé)概述:按照生產(chǎn)計(jì)劃的要求,按時(shí)、按質(zhì)、按量,高效、低成本、安全地完成摩托車(chē)車(chē)架、發(fā)動(dòng)機(jī)殼體、鏈盤(pán)的噴涂生產(chǎn)任務(wù)。主要職責(zé)職責(zé)描述1.組織生產(chǎn)(1)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃的要求,合理進(jìn)行人力資源調(diào)配,組織生產(chǎn)進(jìn)行;(2)工裝夾具、模具、設(shè)備的日常維護(hù)與保養(yǎng);2.工藝與質(zhì)量管理(1)嚴(yán)格按照工藝規(guī)程要求進(jìn)行生產(chǎn);(2)根據(jù)分廠的具體情況,采取各種措施,保證產(chǎn)品質(zhì)量、提高生產(chǎn)效益;(3)理順生產(chǎn)過(guò)程中各工序之間的關(guān)系,提高生產(chǎn)效率;(4)技術(shù)改造活動(dòng)的開(kāi)展;(5)配合技術(shù)部門(mén),進(jìn)行新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和工藝創(chuàng)新活動(dòng)。3.制度完善(1)計(jì)件制度的制定、推行與完善;協(xié)助人力資源部門(mén)完善本廠工資制度;其他制度的制訂與完善。
4.信息反饋(1)填寫(xiě)《日?qǐng)?bào)表》、《周報(bào)表》、《月報(bào)表》,定期向上級(jí)部門(mén)匯報(bào)生產(chǎn)進(jìn)行情況;(2)員工工時(shí)統(tǒng)計(jì)與反饋;(3)異常情況的及時(shí)反映或處理。5.車(chē)間生產(chǎn)安全管理建立、宣傳和完善車(chē)間生產(chǎn)安全管理制度;勞保制度實(shí)施的監(jiān)督;車(chē)間現(xiàn)場(chǎng)的安全教育;生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的安全管理與監(jiān)護(hù);推行車(chē)間“5S”活動(dòng)。6.IS09000質(zhì)量管理體系與“MPA”規(guī)范管理相關(guān)工作的執(zhí)行(六)、設(shè)備動(dòng)力部職責(zé)概述:負(fù)責(zé)工廠設(shè)備(包括工藝裝備)的合理配置與維護(hù)、保養(yǎng),保證生產(chǎn)動(dòng)力設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。主要職責(zé)職責(zé)描述1.設(shè)備購(gòu)置(1)公司的設(shè)備購(gòu)置及設(shè)備技術(shù)改造計(jì)劃的編制;(2)在保證型能和節(jié)約成本的前提下,進(jìn)行設(shè)備供應(yīng)商的綜合評(píng)審及設(shè)備的選型;(3)設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)、安裝、調(diào)試。2.設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)(1)設(shè)備檢修計(jì)劃、大修計(jì)劃的編制;(2)檢修計(jì)劃、大修計(jì)劃的實(shí)施;公司設(shè)備''跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象的處理和預(yù)防,以及其它異常事件的處理;設(shè)備管理制度和安全操作規(guī)程的制定與執(zhí)行。
3. 工藝裝備的委外加工、維護(hù)與保養(yǎng)(1)負(fù)責(zé)工裝夾具、檢具等的購(gòu)買(mǎi)、委外加工、安裝、調(diào)試及使用培訓(xùn)工作:(2)制定工裝夾具、檢具的維護(hù)與保養(yǎng)制度,并監(jiān)督制度執(zhí)行情況。4. 動(dòng)力設(shè)備管理及“三廢”工程的處理(1)負(fù)責(zé)生產(chǎn)用水、電、風(fēng)、氣的正常供給與網(wǎng)絡(luò)維護(hù);(2)負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門(mén)就“三廢”工程事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)調(diào)。5.負(fù)責(zé)相關(guān)的培訓(xùn)工作(1)針對(duì)設(shè)備使用者的新設(shè)備、新工裝的操作、維護(hù)及保養(yǎng)的培訓(xùn);(2)動(dòng)力維護(hù)人員及機(jī)修人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。6. IS09000質(zhì)量管理體系“MPA規(guī)范管理”相關(guān)工作的執(zhí)行(七)、倉(cāng)庫(kù)職責(zé)概述:負(fù)責(zé)進(jìn)廠材料收、發(fā)、存,保證帳、卡、物的一致,同時(shí)向相關(guān)部門(mén)提供及時(shí)、準(zhǔn)確的庫(kù)存信息。主要職責(zé)職責(zé)描述1. 進(jìn)廠材料的收、發(fā)、存(1)組織建立及完善倉(cāng)庫(kù)材料的收、發(fā)、存管理制度:(2)負(fù)責(zé)進(jìn)廠材料的點(diǎn)收、入庫(kù)、入賬;(3)配合配套部門(mén)進(jìn)行退貨、換貨等工作;(4)根據(jù)生產(chǎn)命令單,做好備料工作并及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)放到生產(chǎn)車(chē)間;(5)做好發(fā)放記錄,保證帳、卡、物的一致。2. 庫(kù)存信息的提供(1)建立并健全帳、卡和報(bào)表,定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存狀況,登記庫(kù)存賬目;(2)編制庫(kù)存月報(bào)表,并呈送有關(guān)部門(mén);(3)將收、發(fā)、存的信息及時(shí)反映給有關(guān)部門(mén);(4)建立并完善庫(kù)存信息的電算化管理:
(5)(6)(7)庫(kù)存呆料、滯料信息的統(tǒng)計(jì)和反饋;欠料及品質(zhì)異常信息的反饋;退貨及異常狀況信息的記錄與匯報(bào)。(1)倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理制度的制定;(2)規(guī)劃庫(kù)位,標(biāo)識(shí)物料:3. 倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)的管理(3)推行“5S”工作;(4)做好收、發(fā)、存過(guò)程的運(yùn)輸安全工作;(5)做好倉(cāng)庫(kù)的防火、防潮、防盜等工作。4. IS09000質(zhì)量管理體系與“MPA”規(guī)范管理相關(guān)工作的執(zhí)行(八)、儲(chǔ)運(yùn)部職責(zé)概述:負(fù)責(zé)成品車(chē)儲(chǔ)存、包裝和發(fā)運(yùn),以及隨車(chē)配件的包裝與發(fā)運(yùn)。主要職責(zé)職責(zé)描述1. 成品車(chē)的儲(chǔ)存(1)制訂與實(shí)施成品車(chē)的儲(chǔ)存管理制度;(2)規(guī)劃庫(kù)位,標(biāo)識(shí)物品;(3)推行“5S”工作:(4)負(fù)責(zé)存儲(chǔ)、發(fā)放過(guò)程的運(yùn)輸安全;(5)做好倉(cāng)庫(kù)的防火、防潮、防盜等工作;(6)規(guī)范填報(bào)各類(lèi)入庫(kù)、儲(chǔ)存、出庫(kù)、發(fā)運(yùn)報(bào)表,確保入、存、發(fā)工作的準(zhǔn)確無(wú)誤。2.成品車(chē)及隨車(chē)配件的包裝(1)根據(jù)月銷(xiāo)售計(jì)劃,制定月包裝計(jì)劃;(2)合理調(diào)配人員,按質(zhì)、按量、按時(shí)、低成本地完成成品車(chē)及隨車(chē)配件的包裝。3.成品車(chē)與隨車(chē)配件的發(fā)運(yùn)(1)根據(jù)月銷(xiāo)售計(jì)劃,制定月發(fā)運(yùn)計(jì)劃;(2)保證貨運(yùn)車(chē)輛調(diào)配到位,確保運(yùn)輸品安全、準(zhǔn)確、快捷、低成本地到達(dá)目的地;(3)運(yùn)輸過(guò)程中突發(fā)事件的處理。4.庫(kù)存、發(fā)運(yùn)、包裝等信息的反饋(1)向有關(guān)部門(mén)遞交成品車(chē)綜合報(bào)表,為銷(xiāo)售計(jì)劃及生產(chǎn)安排提供及時(shí)、正確的信息;(2)及時(shí)與生產(chǎn)部門(mén)協(xié)調(diào),處理返退、處理車(chē)事項(xiàng);(3)參加每周的產(chǎn)品質(zhì)量現(xiàn)場(chǎng)會(huì),提供包裝質(zhì)量反饋信息。5. IS09000質(zhì)量管理體系與“MPA”規(guī)范管理相關(guān)工作的執(zhí)行(九)、事務(wù)局職責(zé)概述:貫徹落實(shí)MPA革新計(jì)劃。主要職責(zé)描述:.傳達(dá)總裁關(guān)于MPA革新計(jì)劃的指示;.制定MPA推進(jìn)計(jì)劃,設(shè)計(jì)推進(jìn)表格;.召開(kāi)相關(guān)會(huì)議與活動(dòng),定期舉辦項(xiàng)目報(bào)告會(huì);.督促各部門(mén)執(zhí)行MPA革新計(jì)劃;.收集、整理、統(tǒng)計(jì)、分析生產(chǎn)方面的信息:.檢查各部門(mén)執(zhí)行MPA革新計(jì)劃的情況;.協(xié)調(diào)各部門(mén)有關(guān)于MPA革新計(jì)劃的推進(jìn)工作;.研究解決實(shí)施MPA革新計(jì)劃過(guò)程中的問(wèn)題;.及時(shí)向總裁匯報(bào)MPA革新計(jì)劃進(jìn)展,.IS09000質(zhì)量管理體系相關(guān)工作的執(zhí)行。(十)、技術(shù)部職責(zé)概述:負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的技術(shù)。通過(guò)完善產(chǎn)品的技術(shù)文件和技術(shù)數(shù)據(jù),對(duì)相關(guān)部門(mén)提供技術(shù)指導(dǎo),推出市場(chǎng)適銷(xiāo)車(chē)型等工作,確保公司產(chǎn)品的技術(shù)、質(zhì)量水平的提高和生產(chǎn)成本的降低。主要職責(zé)職責(zé)描述1.產(chǎn)品的技術(shù)文件和技術(shù)數(shù)據(jù)的完善與管理(1)制定整車(chē)、零部件的技術(shù)與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);(2)其它產(chǎn)品圖紙的設(shè)計(jì)與管理;(3)制定產(chǎn)品的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn);(4)工藝文件的編制、更改、管理;(5)工裝夾具、模具、專(zhuān)用量具等圖紙的設(shè)計(jì)管理:(6)各類(lèi)臨時(shí)性技術(shù)數(shù)據(jù)、技術(shù)文件的編制與管理;
2.工藝創(chuàng)新與技術(shù)革新活動(dòng)的組織(1)組織相關(guān)人員,制定工藝創(chuàng)新與技術(shù)革新方案以提高生產(chǎn)效率和降低生產(chǎn)成本;(2)進(jìn)行工藝創(chuàng)新與技術(shù)革新活動(dòng)的跟進(jìn):(3)工藝創(chuàng)新與技術(shù)革新設(shè)計(jì)圖紙的歸檔與管理。3.技術(shù)服務(wù)的提供(1)提供生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)指導(dǎo)和技術(shù)服務(wù);(2)質(zhì)量問(wèn)題糾正與預(yù)防措施的制訂;(3)參與對(duì)配套件廠商的產(chǎn)品質(zhì)量評(píng)價(jià)與技術(shù)指導(dǎo)活動(dòng);(4)為相關(guān)部門(mén)提供技術(shù)培訓(xùn);(5)代表公司與相關(guān)單位進(jìn)行技術(shù)聯(lián)系及技術(shù)接洽。4.車(chē)型的改進(jìn)與開(kāi)發(fā)(1)市場(chǎng)產(chǎn)品信息的收集與分析;(2)現(xiàn)有車(chē)型的技術(shù)改進(jìn)與革新;(3)市場(chǎng)跟風(fēng)車(chē)型的研制與開(kāi)發(fā);(4)新車(chē)型的批量投產(chǎn)技術(shù)跟進(jìn)。5.公司產(chǎn)品的認(rèn)證工作(1)有關(guān)公司產(chǎn)品符合國(guó)家法律要求的認(rèn)證工作;(2)有關(guān)公司產(chǎn)品符合行業(yè)要求的認(rèn)證工作:(3)協(xié)助行政部門(mén)完成知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理工作。6.IS09000質(zhì)量管理體系“MPA規(guī)范管理”相關(guān)工作的執(zhí)行(十一)、品質(zhì)部職責(zé)概述:對(duì)進(jìn)廠材料、生產(chǎn)過(guò)程、成品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),并進(jìn)行質(zhì)量管理。主要職責(zé)職責(zé)描述(1)制定與執(zhí)行檢驗(yàn)規(guī)章制度;(2)按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)進(jìn)廠材料、半成品、成品1.品質(zhì)檢驗(yàn)的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn);(3)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與工藝過(guò)程進(jìn)行檢驗(yàn);(4)對(duì)公司成品按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與工藝過(guò)程進(jìn)行檢驗(yàn);(5)負(fù)責(zé)將檢驗(yàn)報(bào)告及時(shí)送呈有關(guān)部門(mén)。2.品質(zhì)管理(1)公司年度質(zhì)量計(jì)劃的編制與實(shí)施;(2)成品與半成品質(zhì)量狀況的統(tǒng)計(jì)、分析與反饋;
(3)對(duì)銷(xiāo)售系統(tǒng)反饋的質(zhì)量信息進(jìn)行整理、統(tǒng)計(jì)、分析、反饋;(4)配套件質(zhì)量信息的統(tǒng)計(jì)與反饋;(5)參加供方產(chǎn)品質(zhì)量評(píng)定小組,定期時(shí)外協(xié)廠商的供貨質(zhì)量進(jìn)行綜合評(píng)定,編寫(xiě)《合格供方產(chǎn)品質(zhì)量綜合評(píng)定報(bào)告》。3.不合格品倉(cāng)庫(kù)的管理對(duì)不合格品(成品、半成品、配套件等)進(jìn)行標(biāo)識(shí)和記錄;組織有關(guān)人員對(duì)進(jìn)廠不合格品的返推工作;統(tǒng)計(jì)不合格品信息,及時(shí)向有關(guān)部門(mén)反饋:做好不合格品倉(cāng)庫(kù)的防火、防潮、防盜工作,確保安全運(yùn)輸。4. IS09000質(zhì)量管理體系、"MPA規(guī)范管理”相關(guān)工作的執(zhí)行(十二)、研發(fā)部職責(zé)概述:負(fù)責(zé)建立適合于公司發(fā)展的研發(fā)體系,對(duì)原有車(chē)型進(jìn)行改款,并推出概念車(chē)模型,導(dǎo)入、引進(jìn)新技術(shù)、新材料、新動(dòng)力系統(tǒng)在摩托車(chē)上的運(yùn)用。主要職責(zé)職責(zé)描述1.建立適合于公司發(fā)展的研發(fā)體系(1)根據(jù)外部環(huán)境和內(nèi)部條件,制定公司研發(fā)戰(zhàn)略;(2)建立適合于公司現(xiàn)狀與未來(lái)發(fā)展的研發(fā)流程,并不斷進(jìn)行完善;(3)招募與培養(yǎng)研發(fā)人員。2.推出概念車(chē)模型(1)收集國(guó)內(nèi)外車(chē)型發(fā)展方向的信息;(2)成立概念車(chē)設(shè)計(jì)組,合理調(diào)配人員,進(jìn)行概念車(chē)模型設(shè)計(jì)與制造:(3)合理使用研發(fā)經(jīng)費(fèi),降低研發(fā)成本;(4)協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)購(gòu)買(mǎi)、安裝、調(diào)試和維護(hù)研發(fā)設(shè)備;(5)定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)新車(chē)型的設(shè)計(jì)與制作進(jìn)度;(6)在新車(chē)型的設(shè)計(jì)過(guò)程中,做好新車(chē)型的保密工作;(7)組織有關(guān)人員進(jìn)行新車(chē)型的評(píng)審;
(8)完成改款車(chē)及概念車(chē)模型的工程設(shè)計(jì)及結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),建立相關(guān)的技術(shù)圖樣及技術(shù)數(shù)據(jù);(9)協(xié)助技術(shù)部門(mén)完成概念車(chē)型的投產(chǎn)工作;(10)根據(jù)市場(chǎng)對(duì)新車(chē)型的反映情況,作進(jìn)一步的改進(jìn)。3.進(jìn)行現(xiàn)有成熟車(chē)型的小改款(1)對(duì)公司現(xiàn)有成熟車(chē)型進(jìn)行具有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的小改款;(2)完成改款車(chē)及概念車(chē)模型的工程設(shè)計(jì)及結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),建立相關(guān)的技術(shù)圖樣及技術(shù)數(shù)據(jù);(3)協(xié)助技術(shù)部門(mén)完成新車(chē)型的批量投產(chǎn)工作;(4)市場(chǎng)上新車(chē)型的反饋信息的收集。4.導(dǎo)入、引進(jìn)新技術(shù)、新材料、新動(dòng)力系統(tǒng)在摩托車(chē)上的運(yùn)用5.公司產(chǎn)品的認(rèn)證工作(1)有關(guān)公司產(chǎn)品符合國(guó)家法律要求的認(rèn)證工作;(2)有關(guān)公司產(chǎn)品符合行業(yè)要求的認(rèn)證工作;(3)協(xié)助行政部門(mén)完成知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理工作。6.IS09000質(zhì)量管理體系“MPA規(guī)范管理”相關(guān)工作的執(zhí)行七、專(zhuān)家委員會(huì)職責(zé)概述:為總裁決策提供咨詢(xún)意見(jiàn),評(píng)定職稱(chēng)及技術(shù)進(jìn)步獎(jiǎng)。主要職責(zé)描述:.分析、論證公司重大技術(shù)改造項(xiàng)目;.論證公司的重大投資項(xiàng)目:.對(duì)公司重大人事任免提出建議;.進(jìn)行技術(shù)業(yè)務(wù)職稱(chēng)的評(píng)定;.評(píng)選技術(shù)進(jìn)步獎(jiǎng);參與培養(yǎng)管理與技術(shù)人才。第三部分:主要管理崗位工作說(shuō)明書(shū)及工作規(guī)范一、總裁及總裁助理1、總裁崗位編號(hào): 制表日期:崗位名稱(chēng):總裁所屬部門(mén):
任職人:任職人簽名:直接上級(jí)崗位名稱(chēng):董事會(huì)直接上級(jí)(審核)簽名:宜接下級(jí)崗位名稱(chēng):制造副總裁、營(yíng)銷(xiāo)副總裁、總會(huì)計(jì)師、總裁辦主任、財(cái)務(wù)公司總經(jīng)理、進(jìn)出口公司總經(jīng)理、總裁助理崗位工資(級(jí)別):崗位綜述崗位工作概要:進(jìn)行重要經(jīng)營(yíng)管理決策,處理重大應(yīng)急事項(xiàng)。崗位職責(zé)說(shuō)明工作職責(zé)工作內(nèi)容1.制定公司戰(zhàn)略1)提出公司的使命與愿景,并組織進(jìn)行宣傳;2)組織制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn);3)向董事會(huì)提出年度經(jīng)營(yíng)預(yù)算和費(fèi)用預(yù)算。2.構(gòu)建企業(yè)管理系統(tǒng)1)決定公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)置;2)建立、推進(jìn)和完善公司的管理制度;3)通過(guò)各種途徑,塑造公司形象,提升企業(yè)文化。3.實(shí)施公司戰(zhàn)略1)組織實(shí)施公司的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;2)主持公司的經(jīng)營(yíng)和管理工作,組織實(shí)施董事會(huì)的決議;3)定期向董事會(huì)提交經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)狀況的報(bào)告;4)決定中層以上的任免、獎(jiǎng)懲和授權(quán):5)代表公司對(duì)外開(kāi)展公關(guān)活動(dòng),以營(yíng)造一個(gè)有利于公司發(fā)展的環(huán)境;6)審批各中心、分公司的工作報(bào)告和方案;7)公司重大的協(xié)調(diào)和處理。4.對(duì)公司工作的評(píng)估與持續(xù)改進(jìn)1)公司整體及各系統(tǒng)年、季、月度經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的檢查、評(píng)估、改善;2)有效控制公司的經(jīng)營(yíng)預(yù)算和費(fèi)用預(yù)算;3)組織對(duì)公司戰(zhàn)略實(shí)施、組織結(jié)構(gòu)、管理水平及技術(shù)管理水平狀態(tài)的評(píng)估和改善;4)保證公司運(yùn)作的合法性、安全性和規(guī)范性:5)組織研究市場(chǎng)需求,適時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)方向。業(yè)績(jī)考核要點(diǎn)1.2.3.4.5.崗1.時(shí)間要求:1)2)2.資料接觸情況:
位工作的特征3.工作復(fù)雜性與壓力:1)時(shí)間緊迫性2)任務(wù)艱巨程度3)綜合知識(shí)的運(yùn)用4)決策的頻度5)創(chuàng)新能力6)靈活性4.工作關(guān)系:編號(hào)主要接觸對(duì)■象關(guān)系事 項(xiàng)協(xié)調(diào)監(jiān)督匯報(bào)1)2)3)4)5)6)7)8)9)5.工作設(shè)備與工作環(huán)境:1)2)6.工作失誤影響任職資格1.知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)1)學(xué)歷要求:2)工作經(jīng)驗(yàn):3)專(zhuān)業(yè)技能:>專(zhuān)業(yè)背景>專(zhuān)業(yè)資格證書(shū)>計(jì)算機(jī)知識(shí)>外語(yǔ)4)政策知識(shí)/法律法規(guī)2.最低管理能力要求:(注:能力等級(jí)分為5級(jí),等級(jí)1為最低,等級(jí)5最高)能力類(lèi)別等級(jí)1等級(jí)2等級(jí)3等級(jí)4等級(jí)5溝通能力V分析判斷力V
計(jì)劃組織力V管理控制力V應(yīng)變能力V執(zhí)行力創(chuàng)新能力V領(lǐng)導(dǎo)能力V決斷能力V團(tuán)隊(duì)合作能力V協(xié)調(diào)能力V3.其它要求:2、總裁助理崗位編號(hào): 制表日期:崗位名稱(chēng):總裁助理所屬部門(mén):任職人:任職人簽名:直接上級(jí)崗位名稱(chēng):總裁直接上級(jí)(審核)簽名:直接下級(jí)崗位名稱(chēng):職員崗位工資(級(jí)別):崗位綜述.崗位所屬部門(mén)功能:負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略的擬定與推行,召集發(fā)展項(xiàng)目論證,提供決策輔助。.崗位工作概要:負(fù)責(zé)組織進(jìn)行廣泛而深入的資料收集和經(jīng)營(yíng)環(huán)境狀況調(diào)研,結(jié)合公司的內(nèi)部條件,制定出公司的戰(zhàn)略發(fā)展報(bào)告及建議案,保證戰(zhàn)略的具體實(shí)施:接受總裁關(guān)于經(jīng)營(yíng)發(fā)展的咨詢(xún)。工作職責(zé)工作內(nèi)容崗位職1.組織下屬人員進(jìn)行經(jīng)營(yíng)環(huán)境信息的收集、整理和存檔;1)2)3)開(kāi)展經(jīng)營(yíng)環(huán)境狀況的調(diào)研分析:收集、整理、分析與企業(yè)發(fā)展相關(guān)的社會(huì)、政治、經(jīng)濟(jì)、文化信息;完成總裁交辦的專(zhuān)項(xiàng)調(diào)研。
責(zé)說(shuō)明2.組織下屬人員定期進(jìn)行公司內(nèi)外環(huán)境狀況的分析并作出報(bào)告;1)定期就產(chǎn)業(yè)發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行分析;2)定期對(duì)公司經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行分析;3)定期就影響公司發(fā)展的問(wèn)題以及公司的潛在發(fā)展機(jī)會(huì)作出分析報(bào)告。3.組織下屬對(duì)公司的內(nèi)部經(jīng)營(yíng)資料進(jìn)行收集、整理和存檔;1)建立知識(shí)管理系統(tǒng):2)建立資料管理制度。4.組織下屬撰寫(xiě)公司戰(zhàn)略發(fā)展報(bào)告建議案,報(bào)總裁審批;1)提出公司發(fā)展戰(zhàn)略的建議案;2)評(píng)估戰(zhàn)略實(shí)施的效果;3)對(duì)戰(zhàn)略微調(diào)、修正提出建議。5.組織有關(guān)人員對(duì)公司的市大投資項(xiàng)目進(jìn)行論證;1)接受總裁委托召集重大項(xiàng)目評(píng)估論證會(huì);2)記錄、整理論證會(huì)內(nèi)容;3)形成論證報(bào)告。6.推動(dòng)相關(guān)部門(mén)的工作,確保戰(zhàn)略的實(shí)施;1)為相關(guān)部門(mén)提供指導(dǎo)、服務(wù),確保戰(zhàn)略的實(shí)施;2)推動(dòng)戰(zhàn)略的實(shí)施。7.公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制訂1)督促其他部門(mén)提供部門(mén)工作計(jì)劃;2)制訂公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及中長(zhǎng)期發(fā)展計(jì)劃。8.完成上級(jí)交辦的其他工作。崗位職權(quán)公司經(jīng)營(yíng)狀況資料的收集權(quán);公司發(fā)展戰(zhàn)略與方向的建議權(quán);外聘戰(zhàn)略顧問(wèn)確定的建議權(quán)??偛门R時(shí)授予的其它職權(quán)業(yè)績(jī)考1.戰(zhàn)略報(bào)告建議案的可行性與可操作性2.項(xiàng)目論證會(huì)組織的有效性3.對(duì)戰(zhàn)略實(shí)施評(píng)估的及時(shí)性4.回答咨詢(xún)的有效性、及時(shí)性
m點(diǎn)5.資料收集、整理的科學(xué)性與有效性6.專(zhuān)項(xiàng)調(diào)查任務(wù)完成的準(zhǔn)確性、及時(shí)性與有效性崗后1.時(shí)間要求:)一般不需要超時(shí)工作;2)有時(shí)需要出差。他工作的特征2.主要資料接觸情況:公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況的各類(lèi)報(bào)表,行業(yè)資料、與公司經(jīng)營(yíng)環(huán)境相關(guān)的信息資料。1.工作復(fù)雜性與壓力:1)工作中需要比較多的經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)的綜合;2)需要經(jīng)常承受較大壓力。4.工作關(guān)系編號(hào)主要接觸對(duì)象關(guān)系事 項(xiàng)協(xié)調(diào)監(jiān)督匯報(bào)1)總裁V匯報(bào)、請(qǐng)示工作2)各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)V內(nèi)部資料的收集、提供等3)政府部門(mén)、行業(yè)相關(guān)部門(mén)行業(yè)市場(chǎng)相關(guān)資料的獲得5.工作設(shè)備與工作環(huán)境:1)通常需要的設(shè)備是計(jì)算機(jī)、電話(huà)(含手提電話(huà))、傳真機(jī)等2)在室內(nèi)工作,不接受噪音和有害物質(zhì)。6.工作失誤影響工作失誤會(huì)影響公司的發(fā)展,造成極大損失任職1.知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)1)學(xué)歷要求:本科以上學(xué)歷,具有經(jīng)濟(jì)學(xué)背景優(yōu)先。2)工作經(jīng)驗(yàn):5年以上的摩托車(chē)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),其中3年以匕摩托車(chē)行業(yè)高級(jí)管理以上職位的工作經(jīng)驗(yàn)。3)專(zhuān)業(yè)技能:懂得社會(huì)調(diào)研、市場(chǎng)分析與判斷機(jī)械、汽車(chē)或摩托車(chē)專(zhuān)業(yè)國(guó)家評(píng)定的工程師專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)或經(jīng)濟(jì)師職稱(chēng)熟練運(yùn)用OFFICE辦公軟件4)證策知識(shí)/法律法規(guī):熟悉行業(yè)相關(guān)法規(guī)、國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策、投資法規(guī)2.最低能力要求(注:能力的等級(jí)共分為5級(jí),等級(jí)1為最低,等級(jí)5為最高)能力類(lèi)別等級(jí)1等級(jí)2等級(jí)3等級(jí)4等級(jí)5溝通能力V分析判斷力7計(jì)劃組織力
管理控制力V資應(yīng)變能力V執(zhí)行力V創(chuàng)新能力V格領(lǐng)導(dǎo)能力V決斷能力V團(tuán)隊(duì)合作能力V協(xié)調(diào)能力V二、總裁辦1、總裁辦主任崗 位 編 號(hào)制表日期:崗位名稱(chēng):總裁辦主任所屬部門(mén):總裁辦任職人:任職人簽名:直接上級(jí)崗位名稱(chēng):總裁直接上級(jí)(審核)簽名:直接下級(jí)崗位名稱(chēng):人力資源總監(jiān)、總務(wù)部經(jīng)理、辦公室主任崗位工資(級(jí)別):崗位綜述.崗位所屬部門(mén)功能:建立健全公司管理制度,為公司提供恰當(dāng)?shù)娜肆Y源配置,提供完善的后勤保障服務(wù)。.崗位工作概要:組織健全、執(zhí)行公司管理制度,組織安排人力資源管理事務(wù),為公司的有序運(yùn)轉(zhuǎn)提供后勤保障服務(wù)。工作職責(zé) 主要工作內(nèi)容
位職責(zé)說(shuō)明1.主持本部門(mén)例行及日常管理工作1)制定及實(shí)施本部門(mén)的各項(xiàng)工作計(jì)劃;2)預(yù)測(cè)、計(jì)劃和控制本部門(mén)的各項(xiàng)開(kāi)支;3)建立、健全本部門(mén)的各項(xiàng)規(guī)章制度與工作流程;4)進(jìn)行IS09000的相關(guān)工作;5)分配、指導(dǎo)、監(jiān)督下屬工作,定期向上級(jí)匯報(bào)本部門(mén)工作;6)核實(shí)與本部門(mén)相關(guān)的各項(xiàng)工作記錄;7)主持公司例會(huì)及參加上級(jí)安排的會(huì)議,召開(kāi)本部門(mén)會(huì)議;8)進(jìn)行本部門(mén)人員管理工作:選拔試用、培訓(xùn)、考勤與紀(jì)律管理、激勵(lì)、考核;9)代表本部門(mén),與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行工作上的溝通;10)進(jìn)行本部門(mén)文件、資料、財(cái)產(chǎn)等的管理;11)處理突發(fā)事件。2.建立健全公司制度,使公司的各項(xiàng)工作有序進(jìn)行1)根據(jù)上級(jí)指示,起草公司的各種規(guī)章制度,交高層管理人員會(huì)議討論;2)在上級(jí)授權(quán)下負(fù)責(zé)公司級(jí)文件的起草、審核、下發(fā);3)通過(guò)各種途徑,向公司員工傳達(dá)公司的各種精神、制度、指示;4)按照制度,嚴(yán)格執(zhí)行決議;5)根據(jù)反饋信息,在征得上級(jí)同意的情況下,適時(shí)調(diào)整制度:6)參與公司預(yù)算的制訂和調(diào)整。3.為公司提供恰當(dāng)?shù)娜肆Y源配置1)安排、督導(dǎo)人力資源部經(jīng)理完成人力資源管理工作,進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè);2)在總裁授權(quán)下處理重大人事招聘、任免事項(xiàng);3)改善人力資源管理制度及措施;4)為總裁提出戰(zhàn)略性人力資源建議。4.為公司提供完善的后勤保障服務(wù)1)督導(dǎo)下屬為公司提供辦公設(shè)備、食宿、用車(chē)、廠區(qū)衛(wèi)生與安全等服務(wù);2)督導(dǎo)下屬進(jìn)行公司固定資產(chǎn)與廠區(qū)建設(shè)事務(wù)管理:3)審批重大辦公設(shè)備置辦、廠區(qū)建設(shè)規(guī)劃及招標(biāo)等事務(wù);4)安排組織員工業(yè)余的文體及娛樂(lè)活動(dòng);5)節(jié)假日安排,重大節(jié)假日、員工生日的慰問(wèn)工作。3.為公司營(yíng)造良好的外部環(huán)境1)代表公司,協(xié)調(diào)與上級(jí)主管部門(mén)的關(guān)系;2)代表公司,協(xié)調(diào)與周邊政府的關(guān)系;3)代表公司,協(xié)調(diào)與周邊村落群眾的關(guān)系。4.上級(jí)交辦的其他任務(wù)崗位主要職權(quán)1)公司制度的起草制定權(quán)、維護(hù)、檢查及解釋權(quán):2)公司制度落實(shí)的督辦權(quán);3)廠區(qū)的規(guī)劃?rùn)?quán)、招標(biāo)、定標(biāo)權(quán);4)廠區(qū)限額建設(shè)付款決定權(quán):5)工作設(shè)備置辦的決定權(quán);6)人事調(diào)動(dòng)、招聘,勞資方面的調(diào)檔權(quán)。1.管理制度、方法、流程上的改善、創(chuàng)新;2.人力資源管理工作的規(guī)范化、專(zhuān)業(yè)化程度3.人才引進(jìn)與使用的狀況;4.后勤保障成本的控制;5.后勤保障服務(wù)的質(zhì)量與及時(shí)性。1.時(shí)間要求:1)經(jīng)常需要超時(shí)工作;2)有時(shí)需要出差。2.主要資料接觸情況:公司所有經(jīng)營(yíng)管理制度、公司戰(zhàn)略計(jì)劃、政府有關(guān)文件、人事變動(dòng)報(bào)表、人力資源需求報(bào)告、經(jīng)過(guò)篩選的應(yīng)聘人員資料、廠區(qū)建設(shè)規(guī)劃、基建標(biāo)書(shū)等崗位3.工作復(fù)雜性與壓力:1)工作經(jīng)常會(huì)被打斷,且需要經(jīng)常做出決定,工作自主性很高;2)工作中的業(yè)務(wù)有一半相關(guān),處理的方法與步驟大部分不同;3)工作需要用到很多不同方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能:4)工作的腦力與體力消耗程度均很高;5)工作中有時(shí)需要靈活處理問(wèn)題,很需要?jiǎng)?chuàng)造性4.工作關(guān)系:工編主要接觸對(duì)象關(guān)系事 項(xiàng)作號(hào)協(xié)調(diào)監(jiān)督匯報(bào)1)總裁V匯報(bào)、請(qǐng)示工作特2)制造系統(tǒng)V溝通人事安排、事務(wù)管理問(wèn)題3)財(cái)務(wù)系統(tǒng)V資金使用、人事問(wèn)題溝通、協(xié)調(diào)征4)營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)V人事安排溝通6)政府機(jī)構(gòu)V協(xié)調(diào)政企關(guān)系7)周邊村民協(xié)調(diào)社區(qū)關(guān)系8)其它公司V業(yè)務(wù)往來(lái)9)本系統(tǒng)下屬安排、監(jiān)督、指導(dǎo)工作5.工作設(shè)備與工作環(huán)境:1)工作需要使用電話(huà)、手機(jī)、電腦、汽車(chē)等設(shè)備;2)工作主要在室內(nèi)完成,少量工作需要在室外完成,不接觸有害物質(zhì)與噪音6.工作失誤影響工作中出現(xiàn)較大失誤時(shí),會(huì)影響到公司整體經(jīng)營(yíng)管理任1.知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)1)學(xué)歷要求:本科以上,MBA優(yōu)先2)工作經(jīng)驗(yàn):5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),同等職位2年以上,有外企工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先3)專(zhuān)業(yè)技能:熟練使用自動(dòng)化辦公設(shè)備4)政策知識(shí)/法律法規(guī)法律水平應(yīng)相當(dāng)法律大專(zhuān)水平,熟悉勞動(dòng)法、交通安全管理?xiàng)l例、公司法等。2.最低管理能力要求:(注:能力等級(jí)分為5級(jí),等級(jí)1為最低,等級(jí)5最高)職能力類(lèi)別等級(jí)1等級(jí)2等級(jí)3等級(jí)4等級(jí)5溝通能力V分析判斷力資計(jì)劃組織力管理控制力7應(yīng)變能力執(zhí)行力格創(chuàng)新能力領(lǐng)導(dǎo)能力決斷能力V團(tuán)隊(duì)合作能力協(xié)調(diào)能力3.其它要求:無(wú)貪污等刑事記錄,身體健康2、人力資源總監(jiān)崗 位 編 號(hào)制表日期:崗位名稱(chēng):人力資源總監(jiān)所屬部門(mén):人力資源部任職人:任職人簽名:直接上級(jí)崗位名稱(chēng):總裁辦主任直接上級(jí)(審核)簽名:直接下級(jí)崗位名稱(chēng):招聘培訓(xùn)主管、薪酬福利主管、考核主管等崗位工資(級(jí)別):崗位綜述.崗位所屬部門(mén)功能:為公司經(jīng)營(yíng)管理提供人力支持,并做到人盡其才.崗位工作概要:建立一整套人力資源管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),為公司發(fā)展提供良好的人文環(huán)境工作職責(zé)工作內(nèi)容
位職責(zé)說(shuō)明1.主持本部門(mén)日常及例行管理工作1)制定及實(shí)施本部門(mén)的各項(xiàng)工作計(jì)劃;2)預(yù)測(cè)、計(jì)劃和控制本部門(mén)的各項(xiàng)開(kāi)支;3)建立、健全本部門(mén)的各項(xiàng)規(guī)章制度與工作流程;4)進(jìn)行IS09000的相關(guān)工作;5)分配、指導(dǎo)、監(jiān)督下屬工作,定期向上級(jí)匯報(bào)本部門(mén)工作;6)核實(shí)與本部門(mén)相關(guān)的各項(xiàng)工作記錄;7)參加上級(jí)安排的會(huì)議,召開(kāi)本部門(mén)會(huì)議;8)進(jìn)行本部門(mén)人員管理工作:選拔試用、培訓(xùn)、考勤與紀(jì)律管理、激勵(lì)、考核;9)代表本部門(mén),與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行工作上的溝通;10)進(jìn)行本部門(mén)文件、資料、財(cái)產(chǎn)等的管理;11)處理突發(fā)事件。2.建立人力資源管理體系并保證其有效運(yùn)行1)各項(xiàng)人力資源管理制度及作業(yè)流程的建立、修訂和完善;2)人力資源診斷和盤(pán)點(diǎn),掌握人力資源供求狀況;3)組織人力資源發(fā)展規(guī)劃,工作分析及職位描述,員工招聘與甄選,薪資福利與績(jī)效評(píng)估,教育培訓(xùn)及員工生涯發(fā)展等方面工作的實(shí)施;4)勞動(dòng)法規(guī)的詮釋和執(zhí)行;5)有關(guān)公司組織結(jié)構(gòu)、部門(mén)職責(zé)調(diào)整與組織運(yùn)行規(guī)定的修訂的建議。3.企業(yè)文化建設(shè)1)總結(jié)提煉和塑造符合現(xiàn)階段公司發(fā)展?fàn)顩r及遠(yuǎn)景建設(shè)的企業(yè)文化和經(jīng)營(yíng)理念;2)循序漸進(jìn)地向員工灌輸企業(yè)價(jià)值觀及經(jīng)營(yíng)理念;3)設(shè)計(jì)和執(zhí)行有效的激勵(lì)措施;4)協(xié)調(diào)勞資關(guān)系,處理員工申訴。4.上級(jí)交辦的其他任務(wù)其他事項(xiàng)崗位主要職權(quán)1)本部門(mén)規(guī)章制度及工作計(jì)劃的制訂權(quán):2)本部門(mén)經(jīng)費(fèi)限額內(nèi)的使用、審批權(quán);3)本部門(mén)員工工作的分配、監(jiān)督權(quán);4)本部門(mén)員工的考核與獎(jiǎng)懲權(quán);5)本部門(mén)人事任免的建議權(quán);6)本部門(mén)會(huì)議的召集權(quán);7)人員使用及調(diào)配的支配權(quán)8)人力資源管理制度、流程制定權(quán)業(yè)績(jī)考核要點(diǎn)1.人力資源管理制度的合理性、可行性2.人力資源整體情況的改善3.人力資源使用和調(diào)配的及時(shí)合理4.人力成本的控制情況5.勞資關(guān)系狀況
崗位工作特征1.時(shí)間要求:1)需要超時(shí)工作2)偶爾需要出差2.主要資料接觸情況:公司發(fā)展戰(zhàn)略計(jì)劃,公司成本預(yù)算,部門(mén)計(jì)劃和人事檔案3.工作復(fù)雜性與壓力:1)在工作中要用到多方面的知識(shí)2)不需要經(jīng)常作決定,但是工作需要?jiǎng)?chuàng)造性3)完成工作的程序大部分相同4.工作關(guān)系:編號(hào)主要接觸對(duì)象關(guān)系事 項(xiàng)協(xié)調(diào)監(jiān)督匯報(bào)1)總裁辦主任V工作匯報(bào)、提供人力咨詢(xún)2)本部門(mén)下屬員工安排、分配和監(jiān)督工作3)公司其他部門(mén)V各項(xiàng)人力制度的落實(shí)4)政府勞動(dòng)人事部門(mén)V國(guó)家勞動(dòng)人事政策法規(guī)的執(zhí)行落實(shí)5)人才市場(chǎng)及學(xué)校V人員招聘6)人力資源專(zhuān)業(yè)團(tuán)體V咨詢(xún)與培訓(xùn)5.工作設(shè)備與工作環(huán)境:1)工作中經(jīng)常使用的設(shè)備是電腦和電話(huà)2)在室內(nèi)工作,不接觸噪音和有害物質(zhì)6.工作失誤影響工作的失誤會(huì)對(duì)公司的部分業(yè)務(wù)有影響,可能導(dǎo)致工作延誤、降低效率和增加開(kāi)支等,會(huì)影響到其他部門(mén)任職資格1.知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)1)學(xué)歷要求:本科以上2)工作經(jīng)驗(yàn):3年以上的人力資源部門(mén)管理經(jīng)驗(yàn),熟悉摩托車(chē)行業(yè)優(yōu)先考慮3)專(zhuān)業(yè)技能:人力資源管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè),具備心理學(xué)知識(shí)熟悉計(jì)算機(jī)操作4)政策知識(shí)/法律法規(guī)熟悉國(guó)家人事政策、勞動(dòng)法規(guī)熟悉IS09000質(zhì)量認(rèn)證體系2.最低管理能力要求:(注:能力等級(jí)分為5級(jí),等級(jí)1為最低,等級(jí)5最高)能力類(lèi)別等級(jí)1等級(jí)2等級(jí)3等級(jí)4等級(jí)5溝通能力分析判斷力計(jì)劃組織力V
管理控制力應(yīng)變能力執(zhí)行力V創(chuàng)新能力V領(lǐng)導(dǎo)能力決斷能力團(tuán)隊(duì)合作能力協(xié)調(diào)能力3.其它要求:身體健康,正直公正、客觀、誠(chéng)實(shí)可靠、能保密,能在壓力下保持專(zhuān)業(yè)操守3、總務(wù)部經(jīng)理崗位名稱(chēng):總務(wù)部經(jīng)理所屬部門(mén):總務(wù)部任職人:任職人簽名:直接上級(jí)崗位名稱(chēng):總裁辦主任直接上級(jí)(審核)簽名:直接下級(jí)崗位名稱(chēng):保安隊(duì)長(zhǎng)、車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)、后勤主管崗位工資(級(jí)別):崗位綜述.崗位所屬部門(mén)功能:總務(wù)部是公司的后勤保障部門(mén),為公司的發(fā)展提供良好的后勤服務(wù).崗位工作概要:全面負(fù)責(zé)本部門(mén)的管理工作,管理公司后勤、保衛(wèi)及車(chē)輛,確保公司安全及生活秩序的正常。工作職責(zé)工作內(nèi)容■?,網(wǎng)位編a制表日期:
位職責(zé)說(shuō)明1.主持本部門(mén)例行及日常管理工作1)制定及實(shí)施本部門(mén)的各項(xiàng)工作計(jì)劃:2)預(yù)測(cè)、計(jì)劃和控制本部門(mén)的各項(xiàng)開(kāi)支;3)建立、健全本部門(mén)的各項(xiàng)規(guī)章制度與工作流程;4)進(jìn)行IS09000的相關(guān)工作;5)分配、指導(dǎo)、監(jiān)督下屬工作,定期向上級(jí)匯報(bào)本部門(mén)工作;6)核實(shí)與本部門(mén)相關(guān)的各項(xiàng)工作記錄:7)參加上級(jí)安排的會(huì)議,召開(kāi)本部門(mén)會(huì)議;8)進(jìn)行本部門(mén)人員管理工作:選拔試用、培訓(xùn)、考勤與紀(jì)律管理、激勵(lì)、考核;9)代表本部門(mén),與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行工作上的溝通;10)進(jìn)行本部門(mén)文件、資料、財(cái)產(chǎn)等的管理;11)處理突發(fā)事件。2.員工食宿安排1)食堂物資的采購(gòu)和收、發(fā)、存的管理2)提供衛(wèi)生、可口的膳食3)員工住宿的安排4)督促下屬確保食堂、宿舍衛(wèi)生5)廠區(qū)環(huán)境的建設(shè)和維護(hù)3.醫(yī)療服務(wù)1)藥品和醫(yī)療器材的管理2)督促做好日常的治病、防病工作3)督促做好勞動(dòng)保護(hù)與職業(yè)衛(wèi)生工作4.廠區(qū)環(huán)境的管理1)制定公司環(huán)境規(guī)劃并監(jiān)督實(shí)施2)督促下屬做好廠區(qū)的衛(wèi)生和綠化工作3)定時(shí)巡視廠區(qū),保證水電的正常供應(yīng)5.車(chē)輛管理1)督促下屬做好車(chē)輛的日常維護(hù)與保養(yǎng)工作2)車(chē)輛的調(diào)度3)車(chē)輛增減的申報(bào)和相關(guān)事宜的處理6.安全保衛(wèi)1)督促下屬做好保安工作,確保公司及員工人身財(cái)產(chǎn)安全2)組織其他部門(mén)實(shí)施防火防盜工作7.廠務(wù)管理1)公司資產(chǎn)的清點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)和核實(shí)2)辦公用品的審批、采購(gòu)和發(fā)放8.上級(jí)交辦的其他事務(wù)
崗位主要職權(quán).本部門(mén)規(guī)章制度及工作計(jì)劃的制訂權(quán):.本部門(mén)經(jīng)費(fèi)限額內(nèi)的使用、審批權(quán):.本部門(mén)員工工作的分配、監(jiān)督權(quán);.本部門(mén)員工的考核與獎(jiǎng)懲權(quán);.本部門(mén)人事任免的建議權(quán);.本部門(mén)會(huì)議的召集權(quán);業(yè)績(jī)考核要點(diǎn)1.水電費(fèi)用的控制2食堂伙食的衛(wèi)生、質(zhì)量、服務(wù)3.環(huán)境的美化和保持4.車(chē)輛調(diào)配的及時(shí)、合理5.安全事故的出現(xiàn)次數(shù)6.部門(mén)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)和管理情況7.生活秩序的狀況崗1.時(shí)間要求:1)經(jīng)常需要超時(shí)工作2)不需要出差位2.主要資料接觸情況:其他部門(mén)的申請(qǐng)單、公司人員名單工3.工作復(fù)雜性與壓力:1)不需要經(jīng)常作出決定>)需要經(jīng)常注意工作的細(xì)節(jié)5)工作方法一般不需要有創(chuàng)造性4.工作關(guān)系:編主要接觸對(duì)象關(guān)系事 項(xiàng)作號(hào)協(xié)調(diào)監(jiān)督匯報(bào)1)總裁辦主任匯報(bào)工作2)公司其他部門(mén)V做好后勤服務(wù)3)本部門(mén)下屬V安排和監(jiān)督工作
特5.工作設(shè)備與工作環(huán)境:1)大部分時(shí)間在室外工作,偶爾需要接觸噪音及有害物質(zhì)2)需要用到的設(shè)備主要有電腦、電話(huà)6.工作失誤影響工作中的失誤會(huì)導(dǎo)致一定的經(jīng)濟(jì)損失甚至影響整個(gè)公司的生活秩序征任1.知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)1)學(xué)歷要求:大專(zhuān)以上2)工作經(jīng)驗(yàn):要有在同等規(guī)模的制造業(yè)企業(yè)從事過(guò)總務(wù)工作3年以上3)政策知識(shí)/法律法規(guī)熟悉國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)保護(hù)、食品衛(wèi)生及消防方面的法律法規(guī),有基本的醫(yī)務(wù)知識(shí)2.最低管理能力要求:(注:能力等級(jí)分為5級(jí),等級(jí)1為最低,等級(jí)5最高)能力類(lèi)別等級(jí)1等級(jí)2等級(jí)3等級(jí)4等級(jí)5溝通能力職分析判斷力V計(jì)劃組織力V資管理控制力V應(yīng)變能力執(zhí)行力格創(chuàng)新能力V領(lǐng)導(dǎo)能力V決斷能力團(tuán)隊(duì)合作能力V協(xié)調(diào)能力3.其它要求:身體健康:細(xì)心、誠(chéng)實(shí)可靠,有責(zé)任心;無(wú)不良記錄三、會(huì)計(jì)系統(tǒng)
1、總會(huì)計(jì)師崗位編號(hào): 制表日期:崗位名稱(chēng):總會(huì)計(jì)師所屬部門(mén):會(huì)計(jì)系統(tǒng)任職人:任職人簽名:直接上級(jí)崗位名稱(chēng):總裁直接上級(jí)(審核)簽名:直接下級(jí)崗位名稱(chēng):崗位工資(級(jí)別):崗位綜述.崗位所屬部門(mén)功能:為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策提供準(zhǔn)確及時(shí)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,調(diào)配公司發(fā)展的資金需求。.崗位工作概要:負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)及稅務(wù)事宜的計(jì)劃、監(jiān)督和控制;加強(qiáng)對(duì)公司貨幣資金的控制;為公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、投資等方面的重大決策提供所需的資料和信息。崗位職責(zé)說(shuō)明工作職責(zé)工作內(nèi)容1.公司資金運(yùn)作的統(tǒng)籌安排;1)執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,擬訂資金使用方案;2)根據(jù)業(yè)務(wù)需要,調(diào)配各部門(mén)的資金運(yùn)作。2.保證資金資產(chǎn)的安全及合理使用1)配合財(cái)務(wù)公司制定資金預(yù)算,并制定相應(yīng)的部門(mén)資金調(diào)配計(jì)劃:2)負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)收入、應(yīng)收帳款和貨幣資金的跟蹤管理;3)負(fù)責(zé)庫(kù)存產(chǎn)品、固定資產(chǎn)等資產(chǎn)的跟蹤管理;4)審核各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支的報(bào)銷(xiāo)票據(jù),保證其合理性、規(guī)范性。3.督導(dǎo)會(huì)計(jì)部經(jīng)理完成工作1)指導(dǎo)和監(jiān)督會(huì)計(jì)核算過(guò)程;2)監(jiān)督成本控制;3)負(fù)責(zé)現(xiàn)金的核算和管理;4)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)部的人事任免。4.參與投資與融資等財(cái)務(wù)事項(xiàng)1)參與投資項(xiàng)目的評(píng)估;2)投資資金的核定支付;3)融資款項(xiàng)的入帳核定。5.稅務(wù)協(xié)調(diào)1)協(xié)調(diào)與稅務(wù)局的關(guān)系;2)監(jiān)督稅務(wù)申報(bào)和稅款交納;3)確定合法避稅方法,維持公司的正常稅負(fù)水平。6.總裁交辦的其他任務(wù)其他事務(wù)。崗位主要職權(quán)1)投資建議權(quán);2)資金審核、拔付權(quán);3)會(huì)計(jì)系統(tǒng)副經(jīng)理以下(包括副經(jīng)理)級(jí)別人事任免權(quán):4)會(huì)計(jì)系統(tǒng)經(jīng)理以上(包括經(jīng)理)級(jí)別人事建議權(quán):5)本部門(mén)員工的考核與獎(jiǎng)懲權(quán);6)公司財(cái)務(wù)相關(guān)會(huì)議的召集權(quán)。
業(yè)績(jī)考核要點(diǎn)1.資金調(diào)度的合理性、及時(shí)性;2.成本控制情況;3.貨幣資金的回籠情況;4.各項(xiàng)費(fèi)用的合理性;5.財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況。崗位工作特征.時(shí)間要求:一般不需要加班;2)經(jīng)常需要出差。2.主要資料接觸情況:生產(chǎn)報(bào)表、庫(kù)存報(bào)告、公司戰(zhàn)略計(jì)劃、投資報(bào)告、融資計(jì)劃、銷(xiāo)售報(bào)表等。3.工作復(fù)雜性與壓力:1)工作中經(jīng)常需要注意細(xì)節(jié);2)需要生產(chǎn)、銷(xiāo)售等綜合知識(shí)的運(yùn)用;3)工作任務(wù)完成的時(shí)間要求比較嚴(yán)格;4)需要承受較大壓力。4.工作關(guān)系:編號(hào)主要接觸對(duì)象關(guān)系事 項(xiàng)協(xié)調(diào)監(jiān)督匯報(bào)1)總裁匯報(bào)工作,做好決策參謀2)公司其他部門(mén)V資金調(diào)配3)稅務(wù)局V稅務(wù)申報(bào)和稅款交納4)下屬V安排督導(dǎo)及考核5)會(huì)計(jì)事務(wù)所V年審5.工作設(shè)備與工作環(huán)境:1)工作中要用到電腦、電話(huà)2)在室內(nèi)工作,不接觸噪音和有害物質(zhì)6.工作失誤影響工作失誤會(huì)給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失任職資1.知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)1)學(xué)歷要求:本科以上,碩士?jī)?yōu)先。2)工作經(jīng)驗(yàn):十年以上會(huì)計(jì)核算經(jīng)驗(yàn),五年以上會(huì)計(jì)部門(mén)管理經(jīng)驗(yàn)。3)專(zhuān)業(yè)技能:財(cái)會(huì)類(lèi)專(zhuān)業(yè);具有中級(jí)會(huì)計(jì)師職稱(chēng)以上,注冊(cè)會(huì)計(jì)師優(yōu)先;熟悉電腦操作,熟悉財(cái)務(wù)軟件的使用;有一定的專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)基礎(chǔ)。4)政策知識(shí)/法律法規(guī):了解國(guó)家最新的會(huì)計(jì)政策,熟悉稅法、會(huì)計(jì)法等相關(guān)經(jīng)濟(jì)法規(guī)。
格2.最低能力要求:(注:能力等級(jí)分為5級(jí),等級(jí)1為最低,等級(jí)5為最高)能力類(lèi)別等級(jí)1等級(jí)2等級(jí)3等級(jí)4等級(jí)5溝通能力分析判斷力計(jì)劃組織力管理控制力應(yīng)變能力V執(zhí)行力V創(chuàng)新能力V領(lǐng)導(dǎo)能力V決斷能力7團(tuán)隊(duì)合作能力V協(xié)調(diào)能力3.其它要求:公正廉潔,堅(jiān)持原則。2、會(huì)計(jì)部經(jīng)理崗位名稱(chēng):會(huì)計(jì)部經(jīng)理所屬部門(mén):會(huì)計(jì)部任職人:任職人簽名:直接上級(jí)崗位名稱(chēng):總會(huì)計(jì)師直接上級(jí)(審核)簽名:直接下級(jí)崗位名稱(chēng):會(huì)計(jì)核算員、財(cái)務(wù)分析員崗位工資(級(jí)別):位編號(hào)■■<網(wǎng)制表日期:
崗位綜述.崗位所屬部門(mén)功能:通過(guò)會(huì)計(jì)核算和編制會(huì)計(jì)報(bào)表,對(duì)公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)行監(jiān)督控制,為公司經(jīng)營(yíng)決策提供準(zhǔn)確及時(shí)的會(huì)計(jì)信息。.崗位工作概要:全面負(fù)責(zé)本部門(mén)管理工作,制定工作計(jì)劃,組織會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)報(bào)表的編制,加強(qiáng)對(duì)公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)事務(wù)的會(huì)計(jì)監(jiān)督,控制成本。崗位職責(zé)說(shuō)明工作職責(zé)工作內(nèi)容1.全面負(fù)責(zé)部門(mén)例行及日常管理工作1)制定及實(shí)施本部門(mén)的各項(xiàng)工作計(jì)劃;2)預(yù)測(cè)、計(jì)劃和控制本部門(mén)的各項(xiàng)開(kāi)支;3)分配、指導(dǎo)、監(jiān)督下屬工作,定期向上級(jí)匯報(bào)本部門(mén)工作;4)進(jìn)行IS09000的相關(guān)工作;5)核實(shí)與本部門(mén)相關(guān)的各項(xiàng)工作記錄;6)參加上級(jí)安排的會(huì)議,召開(kāi)本部門(mén)會(huì)議;7)進(jìn)行本部門(mén)人員管理工作:選拔試用、培訓(xùn)、考勤與紀(jì)律管理、激勵(lì)、考核;8)代表本部門(mén),與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行工作上的溝通:9)進(jìn)行本部門(mén)文件、財(cái)產(chǎn)等的管理;10)處理突發(fā)事件。2.建立健全公司會(huì)計(jì)制度1)組織《稅法》、《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及地方政府有關(guān)財(cái)會(huì)工作法律法規(guī)的貫徹執(zhí)行;2)負(fù)責(zé)組織公司會(huì)計(jì)核算規(guī)程、成本管理會(huì)計(jì)監(jiān)督及有關(guān)的會(huì)計(jì)專(zhuān)項(xiàng)管理制度的擬定、修改、補(bǔ)充和實(shí)施;3)會(huì)計(jì)方法的確定;4)監(jiān)督下屬對(duì)會(huì)計(jì)資料的保管。3.保證資金資產(chǎn)的安全及合理使用1)制定公司年、季、月資金計(jì)劃及相應(yīng)的部門(mén)資金調(diào)配計(jì)劃;2)負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)收入、應(yīng)收帳款和貨幣資金的跟蹤管理;3)負(fù)責(zé)庫(kù)存產(chǎn)品、固定資產(chǎn)等資產(chǎn)的跟蹤管理;4)審核各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支的報(bào)銷(xiāo)票據(jù),保證其合理性、規(guī)范性。4.成本控制1)組織編制各項(xiàng)成本、費(fèi)用計(jì)劃;2)確定各部門(mén)成本責(zé)任指標(biāo):3)監(jiān)督成本計(jì)劃的落實(shí)。5.組織會(huì)計(jì)核算,提供準(zhǔn)確及時(shí)的會(huì)計(jì)信息1)審核重要會(huì)計(jì)憑證、資料;2)組織監(jiān)督下屬按照會(huì)計(jì)流程進(jìn)行全盤(pán)帳務(wù)處理;3)負(fù)責(zé)電腦會(huì)計(jì)系統(tǒng)總帳和會(huì)計(jì)報(bào)表的生成;4)組織內(nèi)部審計(jì),配合會(huì)計(jì)事務(wù)所做好年度審計(jì)。6.稅務(wù)核算1)制定合理合法的避稅方法及方案;2)作好出口退稅工作;3)組織納稅申報(bào)及稅款交納。7.外部協(xié)調(diào)1)協(xié)調(diào)與稅務(wù)局的關(guān)系;2)安排人員與銀行進(jìn)行結(jié)算。8.上級(jí)交辦的其他事務(wù)
崗位主要職權(quán).本部門(mén)規(guī)章制度及工作計(jì)劃的制訂權(quán);.本部門(mén)經(jīng)費(fèi)限額內(nèi)的使用、審批權(quán):.本部門(mén)員工工作的分配、監(jiān)督權(quán);.本部門(mén)員工的考核與獎(jiǎng)懲權(quán);.本部門(mén)人事任免的建議權(quán);.本部門(mén)會(huì)議的召集權(quán):.成本控制權(quán);.票據(jù)審批權(quán);.資金的調(diào)配權(quán);.財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行權(quán)。業(yè)績(jī)考核要點(diǎn)1.帳務(wù)處理的及時(shí)性2.資金調(diào)度的合理性、及時(shí)性3.會(huì)計(jì)制度的健全4.成本控制情況5.會(huì)計(jì)信息的及時(shí)、準(zhǔn)確6.會(huì)計(jì)資料的齊全崗1.時(shí)間要求:1)經(jīng)常需要加班;2)一般不需要出差。位工2.主要資料接觸情況:公司戰(zhàn)略計(jì)劃、生產(chǎn)報(bào)表、庫(kù)存清單、投資報(bào)告、融資計(jì)劃等3.工作復(fù)雜性與壓力:1)工作中經(jīng)常需要注意細(xì)節(jié);2)需要生產(chǎn)、銷(xiāo)售等綜合知識(shí)的運(yùn)用:3)工作任務(wù)完成的時(shí)間要求比較嚴(yán)格;4)需要承受較大壓力。4.工作關(guān)系:編主要接觸對(duì)象關(guān)系事 項(xiàng)作號(hào)協(xié)調(diào)監(jiān)督匯報(bào)1)總會(huì)計(jì)師匯報(bào)工作2)各個(gè)系統(tǒng)V資金協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌安排特3)稅務(wù)局V交納稅款、了解稅收政策4)會(huì)計(jì)事務(wù)所V年度審計(jì)5)下屬員工安排、監(jiān)督和考核征5.工作設(shè)備與工作環(huán)境:1)工作中要用到電腦(網(wǎng)絡(luò)支持)、電話(huà)、傳真機(jī)2)在室內(nèi)工作,不接觸噪音和有害物質(zhì)6.工作失誤影響工作失誤會(huì)對(duì)公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失
任1.知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)1)學(xué)歷要求:本科以上。2)工作經(jīng)驗(yàn):五年以上制造業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),兩年以上管理工作經(jīng)驗(yàn)。3)專(zhuān)業(yè)技能:財(cái)會(huì)類(lèi)專(zhuān)業(yè)畢業(yè);具有中級(jí)會(huì)計(jì)師職稱(chēng),注冊(cè)會(huì)計(jì)師優(yōu)先;熟悉金蝶財(cái)務(wù)軟件:具備較好的專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)水平,能閱讀相關(guān)英文材料。4)政策知識(shí)/法律法規(guī):熟悉稅法、會(huì)計(jì)法、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,了解其他經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)。最低管理能力要求:(注:能力等級(jí)共分為5級(jí),等級(jí)1為最低,等級(jí)5為最高)能力類(lèi)別等級(jí)1等級(jí)2等級(jí)3等級(jí)4等級(jí)5職溝通能力V分析判斷力V計(jì)劃組織力V資管理控制力V應(yīng)變能力V格執(zhí)行力創(chuàng)新能力V領(lǐng)導(dǎo)能力V決斷能力團(tuán)隊(duì)合作能力V協(xié)調(diào)能力V3.其它要求:須有擔(dān)保人,新上任者需要考察半年以上四、財(cái)務(wù)公司1、財(cái)務(wù)公司總經(jīng)理.1?網(wǎng)制表日期:
崗位名稱(chēng):財(cái)務(wù)公司總經(jīng)理所屬部門(mén):財(cái)務(wù)公司任職人:任職人簽名:直接上級(jí)崗位名稱(chēng):總裁直接上級(jí)(審核)簽名:直接下級(jí)崗位名稱(chēng):主管崗位工資(級(jí)別):崗位綜述.崗位所屬部門(mén)功能:根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)需要,保證資金的充分供應(yīng)和合理使用。.崗位工作概要:全面負(fù)責(zé)本部門(mén)管理工作。監(jiān)督融資計(jì)劃的制定和執(zhí)行,通過(guò)各種途徑籌措資,保證資金的合理使用。崗位職責(zé)說(shuō)明工作職責(zé)工作內(nèi)容1.全面負(fù)責(zé)部門(mén)例行及日常管理工作1)制定及實(shí)施本部門(mén)的各項(xiàng)工作計(jì)劃;2)預(yù)測(cè)、計(jì)劃和控制本部門(mén)的各項(xiàng)開(kāi)支;3)建立、健全本部門(mén)的各項(xiàng)規(guī)章制度與工作流程;4)進(jìn)行IS09000的相關(guān)工作;5)分配、指導(dǎo)、監(jiān)督下屬工作,定期向上級(jí)匯報(bào)本部門(mén)工作;6)核實(shí)與本部門(mén)相關(guān)的各項(xiàng)工作記錄:7)參加上級(jí)安排的會(huì)議,召開(kāi)本部門(mén)會(huì)議;8)進(jìn)行本部門(mén)人員管理工作:選拔試用、培訓(xùn)、考勤與紀(jì)律管理、激勵(lì)、考核;9)代表本部門(mén),與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行工作上的溝通;進(jìn)行本部門(mén)文件、財(cái)產(chǎn)等的管理;處理突發(fā)事件。2.開(kāi)辟財(cái)源,保證資金的充分供應(yīng)1)制定融資計(jì)劃;2)制定相應(yīng)的融資方案;3)監(jiān)督下屬為金融機(jī)構(gòu)提供公司有關(guān)財(cái)務(wù)資料4)監(jiān)督辦理與融資有關(guān)的具體事宜;3. 上級(jí)交辦的其他事務(wù)。1)資本運(yùn)作的具體辦理2)其他事項(xiàng)崗位主要職權(quán)1)本部門(mén)規(guī)章制度及工作計(jì)劃的審核權(quán);2)部門(mén)日常經(jīng)費(fèi)的使用、審批權(quán);3)本部門(mén)工作的分配、監(jiān)督、評(píng)估權(quán):4)本部門(mén)員工的考核與獎(jiǎng)懲權(quán):5)本部門(mén)人事任免的建議權(quán);6)本部門(mén)會(huì)議的召集權(quán);7)公司級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)議的參加權(quán)。業(yè)績(jī)考1.融資計(jì)劃的可操作性;2.融資計(jì)劃的完成情況;
核要點(diǎn)3.部門(mén)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)與管理。崗位工作特征1.時(shí)間要求:1)需要根據(jù)業(yè)務(wù)情況加班;2)有時(shí)需要出差。2.主要資料接觸情況:公司戰(zhàn)略計(jì)劃、各類(lèi)會(huì)計(jì)報(bào)表等。3.工作復(fù)雜性與壓力:1)任務(wù)艱巨程度較大,所處理的問(wèn)題大部分彼此相關(guān)的,完成本職工作的方法和步驟大部分相同;2)工作中需要運(yùn)用較多不同方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí);3)在工作中時(shí)常需要做一些大的決定,對(duì)所在部門(mén)和相關(guān)部門(mén)都有影響;4)在工作中比較需要?jiǎng)?chuàng)新性,常需要靈活地處理問(wèn)題。4.工作關(guān)系:編號(hào)主要接觸對(duì)象關(guān)系事 項(xiàng)協(xié)調(diào)監(jiān)督匯報(bào)1)總裁匯報(bào)、請(qǐng)示工作2)會(huì)計(jì)部各類(lèi)會(huì)計(jì)報(bào)表的匯總分析3)部門(mén)下屬安排監(jiān)督和考核工作4)銀行融資等業(yè)務(wù)的往來(lái),維持良好的銀企關(guān)系5.工作設(shè)備與工作環(huán)境:1)工作中要用到電腦、電話(huà)等設(shè)備;2)一般在室內(nèi)工作,不接觸噪音和有害物質(zhì)。4.作失誤影響:當(dāng)工作中出現(xiàn)失誤時(shí),會(huì)導(dǎo)致公司遭受重大經(jīng)濟(jì)損失,對(duì)整個(gè)公司經(jīng)營(yíng)造成極大損害。任職資1.知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)1)學(xué)歷要求:本科以上學(xué)歷。2)工作經(jīng)驗(yàn):兩年以上同等規(guī)模企業(yè)的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),具有一定的社會(huì)關(guān)系。3)專(zhuān)業(yè)技能:財(cái)會(huì)類(lèi)專(zhuān)業(yè);中級(jí)會(huì)計(jì)師職稱(chēng)以上;熟練使用電腦,掌握財(cái)務(wù)軟件的操作;良好的專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)能力。1)政策知識(shí)/法律法規(guī)熟悉金融法律法規(guī)。2.最低能力要求:(注:能力等級(jí)共分為5級(jí),等級(jí)1為最低,等級(jí)5為最高)
格能力類(lèi)別等級(jí)1等級(jí)2等級(jí)3等級(jí)4等級(jí)5溝通能力V分析判斷力V計(jì)劃組織力V管理控制力應(yīng)變能力V執(zhí)行力V創(chuàng)新能力V領(lǐng)導(dǎo)能力V決斷能力團(tuán)隊(duì)合作能力V協(xié)調(diào)能力V3.其它要求:良好的書(shū)面和口頭表達(dá)能力,交際能力強(qiáng)。五、進(jìn)出口公司1、進(jìn)出口公司總經(jīng)理崗 位 編制表日期:
任職人:任職人簽名:直接上級(jí)崗位名稱(chēng):總裁直接上級(jí)(審核)簽名:直接下級(jí)崗位名稱(chēng):越南辦事處主任、柬埔寨公司經(jīng)理崗位工資(級(jí)別):崗位綜述.崗位所屬部門(mén)功能:為公司在國(guó)外銷(xiāo)售產(chǎn)品,建立海外營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)。.崗位工作概耍:制定海外營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略,制定并組織實(shí)施出口計(jì)劃。崗位職工作職責(zé)工作內(nèi)容1.負(fù)責(zé)管理本部門(mén)的日常工作1)制定及實(shí)施本部門(mén)的各項(xiàng)工作計(jì)劃;2)預(yù)測(cè)、計(jì)劃和控制本部門(mén)的各項(xiàng)開(kāi)支;3)建立、健全本部門(mén)的各項(xiàng)規(guī)章制度與工作流程;4)進(jìn)行IS09000的相關(guān)工作;5)分配、指導(dǎo)、監(jiān)督下屬工作,定期向上級(jí)匯報(bào)本部門(mén)工作;6)核實(shí)與本部門(mén)相關(guān)的各項(xiàng)工作記錄;7)參加上級(jí)安排的會(huì)議,召開(kāi)本部門(mén)會(huì)議;8)進(jìn)行本部門(mén)人員管理工作:選拔試用、培訓(xùn)、考勤與紀(jì)律管理、激勵(lì)、考核;9)代表本部門(mén),與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行工作上的溝通;10)進(jìn)行本部門(mén)文件、資料、財(cái)產(chǎn)等的管理;11)處理突發(fā)事件。2.負(fù)責(zé)收集、處理海外市場(chǎng)信息1)制定、組織實(shí)施海外市場(chǎng)調(diào)查計(jì)劃;2)組織通過(guò)海外代理商、消費(fèi)者及媒體等渠道收集市場(chǎng)信息;3)組織進(jìn)行海外市場(chǎng)信息的整理與分析;4)編制市場(chǎng)信息資料供公司內(nèi)部使用;5)參加營(yíng)銷(xiāo)相關(guān)會(huì)議,與生產(chǎn)部門(mén)、研發(fā)部溝通,及時(shí)反饋市場(chǎng)信息,提出相關(guān)建議。3.制定公司海外營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略、年度出口計(jì)劃1)分析歷史統(tǒng)計(jì)報(bào)表;2)分析海外市場(chǎng)信息:3)根據(jù)公司整體戰(zhàn)略,與總裁協(xié)商制定公司的海外營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略;4)與總裁協(xié)商制定公司的年度出口計(jì)劃;5)會(huì)同下屬,共同分解年度計(jì)劃。4.負(fù)責(zé)海外市場(chǎng)開(kāi)拓1)組織參加海外展覽會(huì);2)組織參加廣交會(huì)等面向海外客戶(hù)的國(guó)內(nèi)展會(huì);3)組織安排海外的廣告、公關(guān)等活動(dòng)。崗位名稱(chēng):進(jìn)出口公司總經(jīng)理所屬部門(mén):進(jìn)出口公司
責(zé)明5.組織開(kāi)展出口業(yè)務(wù)1)安排與海外客戶(hù)進(jìn)行聯(lián)系、洽談;2)接待重要客戶(hù),參與重大的商貿(mào)談判;3)協(xié)調(diào)外貿(mào)主管部門(mén),爭(zhēng)取出口配額;4)協(xié)調(diào)商檢、海關(guān)部門(mén),使產(chǎn)品順利通關(guān);5)審批業(yè)務(wù)合同;6)與生產(chǎn)部門(mén)、技術(shù)部門(mén)進(jìn)行溝通,督促落實(shí)出口訂單的及時(shí)生產(chǎn);7)安排與儲(chǔ)運(yùn)部聯(lián)系,督促裝運(yùn)工作。6.管理海外投資項(xiàng)目1)巡視海外分支機(jī)構(gòu),了解情況;2)處理海外分支機(jī)構(gòu)的重大事項(xiàng);3)尋找海外投資機(jī)會(huì)。7.負(fù)責(zé)公司的進(jìn)口業(yè)務(wù)1)根據(jù)公司生產(chǎn)計(jì)劃,制定進(jìn)口計(jì)戈2)組織實(shí)施進(jìn)口計(jì)-劃。8.上級(jí)交辦的其他任務(wù)其它事務(wù)崗位主要職權(quán)1)對(duì)本部門(mén)下屬的督導(dǎo)權(quán)、考核權(quán);2)下屬人員工資分配的審批權(quán);3)外銷(xiāo)銷(xiāo)售政策的初步審批權(quán);4)業(yè)務(wù)員聘任的最終決定權(quán);5)業(yè)務(wù)承包合同允許范圍內(nèi)的終簽、終審權(quán);6)海外投資項(xiàng)目建議權(quán)業(yè)績(jī)考核要點(diǎn)1.產(chǎn)品出口計(jì)劃完成情況:2.產(chǎn)品出口的利潤(rùn)情況;3.海外銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)情況;4.外貿(mào)人才隊(duì)伍建設(shè)情況;5.團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理情況崗位工作1.時(shí)間要求:1)有時(shí)需要超時(shí)工作;2)較多的工作時(shí)間需要出差。2.主要資料接觸情況:公司戰(zhàn)略、公司計(jì)劃、公司產(chǎn)品價(jià)目表、海外客戶(hù)詢(xún)盤(pán)、有關(guān)展會(huì)的資料等。3.工作復(fù)雜性與壓力:1)工作中有時(shí)會(huì)被打斷,經(jīng)常需要迅速做出決定,;2)所處理的業(yè)務(wù)大部分相關(guān),處理的方法與步驟大部分相同;3)一半左右工作時(shí)間需要高度集中精力,工作中腦力消耗較大,體力消耗??;4)工作需要用到很多不同方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能;5)工作比較需要?jiǎng)?chuàng)造性,有時(shí)需要靈活處理問(wèn)題4.工作關(guān)系:編號(hào)主要接觸對(duì)象關(guān)系事 項(xiàng)協(xié)調(diào)監(jiān)督匯報(bào)1)總裁V匯報(bào)、請(qǐng)示工作2)生產(chǎn)部門(mén)V出口產(chǎn)品的生產(chǎn)安排
特3)技術(shù)部V出口產(chǎn)品的改型4)研發(fā)部V新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)建議5)儲(chǔ)運(yùn)部V出口產(chǎn)品的裝運(yùn)征6)商檢局V產(chǎn)品檢驗(yàn)7)海關(guān)V進(jìn)出口產(chǎn)品報(bào)關(guān)8)本部門(mén)下屬V安排、監(jiān)督、指導(dǎo)工作5.工作設(shè)備與工作環(huán)境:1)工作中需要使用手機(jī)、電話(huà)、傳真、電腦等辦公設(shè)備;2)工作中室內(nèi)完成,不需要接觸有害物質(zhì)與噪音,6.工作失誤影響:當(dāng)工作中出現(xiàn)失誤時(shí),會(huì)造成公司經(jīng)濟(jì)損失。任1.知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)1)學(xué)歷要求:本科以上,外語(yǔ)、外貿(mào)、財(cái)經(jīng)類(lèi)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先,2)工作經(jīng)驗(yàn):三年以上外銷(xiāo)業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)3)專(zhuān)業(yè)技能:英語(yǔ)六級(jí)以上,口語(yǔ)流利,會(huì)使用電腦,有摩托車(chē)知識(shí)4)政策知識(shí)/法律法規(guī)懂合同法及其它與外貿(mào)有關(guān)的法律法規(guī)職2.最低能力要求(注:能力等級(jí)共分為5級(jí),等級(jí)1為最,氐等級(jí)5為最高。)能力類(lèi)別等
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