供應(yīng)商選擇及談判規(guī)范

供應(yīng)商選擇及談判規(guī)范1.0目的為明確規(guī)定公司的供應(yīng)商管理程序，特制定本管理規(guī)定2.0適用范圍本規(guī)范適用于公司采購部全體員工3.0職責(zé)建立供應(yīng)商管理規(guī)定，優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)，維護(hù)公司整體利益，提高供應(yīng)商對(duì)門店的支持，提升銷售4.0作業(yè)流程4.1尋找優(yōu)秀的供應(yīng)商供應(yīng)商的分類.1按供應(yīng)商性質(zhì)分類：制造商、代理商、批發(fā)商.2按區(qū)域分類：全國性供應(yīng)商、區(qū)域性供應(yīng)商、本地供應(yīng)商.3按品牌分類：知名品牌供應(yīng)商、一般品牌供應(yīng)商、自有品牌供應(yīng)商供應(yīng)商選擇策略.1全國品牌商品爭取與制造商、地區(qū)總代理直接進(jìn)貨.2地區(qū)商品應(yīng)與本地制造商直接進(jìn)貨.3同一品類應(yīng)有至少兩家供應(yīng)商供貨，以獲取較為低廉的供貨價(jià)格.4不引進(jìn)只提供一種商品的供應(yīng)商，除非特別情況并經(jīng)采購經(jīng)理批準(zhǔn)供應(yīng)商應(yīng)提交的資料.1蓋公章的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（并已辦理當(dāng)年年檢）.2蓋公章的企業(yè)稅務(wù)登記證復(fù)印件（并已辦理當(dāng)年年檢）.3企業(yè)法人代碼證書.4商標(biāo)注冊(cè)證明.5代理、經(jīng)銷商的代理、經(jīng)銷許可證（授權(quán)書）.6企業(yè)開戶行資料.7蓋公章的增值稅發(fā)票復(fù)印件.8蓋公章的商品報(bào)價(jià)表.9其它相關(guān)資料.10供應(yīng)商還應(yīng)提供：食品生產(chǎn)企業(yè)許可證、食品衛(wèi)生許可證、新產(chǎn)品批準(zhǔn)證書、防疫檢測報(bào)告、銷售地當(dāng)?shù)匦l(wèi)生防疫檢測報(bào)告、進(jìn)口商品衛(wèi)生許可證、國家進(jìn)出口商品檢測局的檢驗(yàn)通知單（副本）、衛(wèi)生部進(jìn)口化妝品產(chǎn)準(zhǔn)銷證明和委托書等相關(guān)證明資料4.2供應(yīng)商的談判談判要點(diǎn)序號(hào)談判要點(diǎn)談判細(xì)則1銷售分析A最近時(shí)期的銷售情況（最近一個(gè)月或半個(gè)月）B供應(yīng)商商品中銷售最好和最差的商品C每天、每周、每月的銷售D顧客反饋2利潤回顧A銷售情況很好，供應(yīng)商能否再降低進(jìn)價(jià)，以便擴(kuò)大銷售量B銷售達(dá)到供應(yīng)商返利要求，供應(yīng)商應(yīng)予返利C供應(yīng)商提供給其它超市更低價(jià)格，應(yīng)對(duì)本超市一視同仁或提供更低價(jià)格D供應(yīng)商的通道費(fèi)用3促銷活動(dòng)及安排A新產(chǎn)品上市時(shí)的促銷活動(dòng)B節(jié)假日的促銷活動(dòng)C店慶及超市組織的促銷假活動(dòng)D供應(yīng)商自身的產(chǎn)品促銷活動(dòng)E促銷的詳細(xì)計(jì)劃應(yīng)提前7---10日提交商品部F促銷的配合與銜接G促銷員的管理H促銷品、贈(zèng)品的管理I促銷期間的加大訂單和貨源保證J促銷費(fèi)用4供應(yīng)貨情況A嚴(yán)格控制斷貨現(xiàn)象的發(fā)生B與供應(yīng)商一起分析斷貨原因B1信息溝通的不順暢、不及時(shí)B2供應(yīng)商的生產(chǎn)、供應(yīng)能力跟不上B3其它原因C在商品暢銷情況下，要求供應(yīng)商優(yōu)先供貨D對(duì)于銷售緩慢或滯銷商品，與供應(yīng)商共同分析原因并采取相應(yīng)對(duì)策D1促銷、供應(yīng)商提供折扣、降價(jià)D2調(diào)整位置D3退換商品D4對(duì)多次斷貨供應(yīng)商采取懲罰措施5送貨A直接送貨至門店B送貨至配送中心C送貨的預(yù)約6價(jià)格分析A其它超市同樣商品的售價(jià)B其它品牌同類商品的售價(jià)C與供應(yīng)商共同分析，是否還能在降低成本的基礎(chǔ)上降低其零售價(jià)7付款方式A付款方式（現(xiàn)金買斷？經(jīng)銷帳期？代銷？其它？）B總部統(tǒng)一結(jié)款？分店結(jié)款？8新產(chǎn)品A新產(chǎn)品推廣計(jì)劃B新產(chǎn)品的進(jìn)場C新產(chǎn)品的促銷方案9季節(jié)性銷售計(jì)劃A提前30---60天準(zhǔn)備B供應(yīng)商應(yīng)備足貨源C超市指定價(jià)位的開發(fā)D供應(yīng)商的促銷計(jì)劃10市場信息A同類商品的銷售情況B顧客的反饋C潛在的能力的商品11競爭情況分析A與供應(yīng)商共同分析其產(chǎn)品在不同商場的銷售情況，分析本超市的優(yōu)勢與不足B同類產(chǎn)品的其它品牌的市場狀況12貨品種類發(fā)展?jié)撡|(zhì)A同一品類應(yīng)增加的品種B不同規(guī)格、不同包裝產(chǎn)品的開發(fā)C根據(jù)顧客的要求進(jìn)行新產(chǎn)品的開發(fā)與供應(yīng)商談判的技巧.1談判前要有充分的準(zhǔn)備.2談判時(shí)要精神煥發(fā)，在朝氣.3盡量與有權(quán)決定的人談判.4盡量在本超市談判間內(nèi)談判4.2.2.54.2.2.64.2.2.74.2.2.84.2.2.94.2.2.104.2.2.114.2.2.124.3供應(yīng)商檔案的建立4.3.14.3.1.14.3.1.24.3.1.34.3.1.44.3.1.54.3.1.64.3.1.74.3.1.84.3.1.94.3.24.3.34.4供應(yīng)商的汰換4.4.14.4.24.4.34.4.供應(yīng)商談判資料登記表談判時(shí)間：年月日時(shí)分談判時(shí)長：分鐘地點(diǎn)：好日子談判人員：職務(wù)：負(fù)責(zé)柜組：供