精選數(shù)據(jù)透視圖使用大全講義

（優(yōu)選）數(shù)據(jù)透視圖使用大全目前一頁\總數(shù)二十六頁\編于十八點(diǎn)第7章數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖

【學(xué)習(xí)目標(biāo)】

從概念上理解數(shù)據(jù)透視表、數(shù)據(jù)透視圖、計(jì)算字段和多圖形區(qū)的表現(xiàn)形式和作用。從操作技能上學(xué)會(huì)數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的不同建立方法，計(jì)算字段、匯總函數(shù)和多圖形區(qū)的產(chǎn)生步驟?！局攸c(diǎn)難點(diǎn)】本課程的重點(diǎn)是如何為大量的查詢數(shù)據(jù)建立數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖，技能上應(yīng)會(huì)采用各種方式建立圖表的操作過程。本課程的難點(diǎn)是建立計(jì)算字段、建立總計(jì)字段、建立匯總函數(shù)和建立多圖形區(qū)。

目前二頁\總數(shù)二十六頁\編于十八點(diǎn)【本章內(nèi)容】

7.1數(shù)據(jù)透視表視圖的組成7.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表視圖7.3數(shù)據(jù)透視圖的組成7.4創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖7.5本章小節(jié)7.6習(xí)題和上機(jī)練習(xí)第7章數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖目前三頁\總數(shù)二十六頁\編于十八點(diǎn)7.1數(shù)據(jù)透視表視圖的組成數(shù)據(jù)透視表的基本概念

數(shù)據(jù)透視表就是一種多維式表格(Multi-dimensiontable)，它可以從不同角度對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，以濃縮信息并為決策者提供參考。

數(shù)據(jù)透視表包含6個(gè)部分：（1）篩選字段

（2）行字段

（3）列字段（4）字段下拉式箭頭

（5）明細(xì)字段

（6）字段列表

目前四頁\總數(shù)二十六頁\編于十八點(diǎn)7.1數(shù)據(jù)透視表視圖的組成數(shù)據(jù)透視圖的組成部分返回目錄目前五頁\總數(shù)二十六頁\編于十八點(diǎn)7.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表視圖一、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表：（1）打開相關(guān)數(shù)據(jù)庫文件。（2）打開相關(guān)數(shù)據(jù)表視圖或查詢視圖，這里是打開“學(xué)生成績(jī)信息查詢”。（3）執(zhí)行菜單“視圖/數(shù)據(jù)透視表視圖”命令。（4）此時(shí)就出現(xiàn)了數(shù)據(jù)透視表視圖窗口，在尚未建立視圖之前出現(xiàn)的是一個(gè)空白的窗口。目前六頁\總數(shù)二十六頁\編于十八點(diǎn)7.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表視圖空白的數(shù)據(jù)透視表視圖目前七頁\總數(shù)二十六頁\編于十八點(diǎn)5、將姓名、班級(jí)、課程名稱、成績(jī)、學(xué)分分別添加至相應(yīng)的區(qū)域上。7.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表視圖目前八頁\總數(shù)二十六頁\編于十八點(diǎn)二、新建計(jì)算字段在字段列表窗口中，按一下“成績(jī)”字段，接著按工具欄上的“計(jì)算匯總和字段”圖標(biāo)，若要建立明細(xì)字段，接著按一下“創(chuàng)建計(jì)算明細(xì)字段”。如圖7.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表視圖目前九頁\總數(shù)二十六頁\編于十八點(diǎn)

在“屬性”對(duì)話框中，我們可以設(shè)置計(jì)算字段的名稱，并在中間方框內(nèi)輸入計(jì)算公式。

成績(jī)*學(xué)分/總學(xué)分也可以假定總學(xué)分為具體的學(xué)分，如30。7.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表視圖目前十頁\總數(shù)二十六頁\編于十八點(diǎn)三、新建總計(jì)字段

在運(yùn)用數(shù)據(jù)透視表的自動(dòng)計(jì)算功能為我們產(chǎn)生“記入總分成績(jī)”字段之后，我們可以進(jìn)一步產(chǎn)生縱向和橫向的總計(jì)金額，以便統(tǒng)計(jì)每位同學(xué)的總成績(jī)（橫向）以及每門課程的所有成績(jī)之和（縱向）。在“記入總分成績(jī)”上按鼠標(biāo)右鍵，執(zhí)行菜單中的“自動(dòng)計(jì)算/合計(jì)”功能。若要隱藏詳細(xì)數(shù)據(jù)，只顯示總計(jì)金額。只需要在數(shù)據(jù)透視表中按右鍵，執(zhí)行菜單中的“隱藏詳細(xì)資料”的命令即可。7.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表視圖目前十一頁\總數(shù)二十六頁\編于十八點(diǎn)創(chuàng)建總計(jì)字段7.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表視圖目前十二頁\總數(shù)二十六頁\編于十八點(diǎn)7.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表視圖目前十三頁\總數(shù)二十六頁\編于十八點(diǎn)7.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表視圖數(shù)據(jù)透視表的特色小結(jié)：1、強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析功能；2、靈活的數(shù)據(jù)篩選方式；3、方便的表格內(nèi)容切換返回目錄目前十四頁\總數(shù)二十六頁\編于十八點(diǎn)7.3數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視圖是另一種數(shù)據(jù)表現(xiàn)形式，與數(shù)據(jù)透視表不同的地方在于它可以選擇適當(dāng)?shù)膱D形、多種色彩來描述數(shù)據(jù)的特性。數(shù)據(jù)透視圖的建立方式有兩種：1、若已經(jīng)建立了數(shù)據(jù)透視表，則可以直接轉(zhuǎn)換成為數(shù)據(jù)透視圖。2、從空白窗口開始，一步一步建立所需要的數(shù)據(jù)透視圖。目前十五頁\總數(shù)二十六頁\編于十八點(diǎn)7.3數(shù)據(jù)透視圖“學(xué)生成績(jī)查詢”數(shù)據(jù)透視圖返回目錄目前十六頁\總數(shù)二十六頁\編于十八點(diǎn)7.4創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖一、從數(shù)據(jù)透視表直接轉(zhuǎn)換

（1）打開相關(guān)數(shù)據(jù)庫文件。（2）打開相關(guān)數(shù)據(jù)表視圖或查詢視圖，這里是打開“學(xué)生成績(jī)查詢”。（3）執(zhí)行菜單“視圖/數(shù)據(jù)透視表視圖”命令，打開數(shù)據(jù)透視表窗口。此時(shí)我們已經(jīng)建立好了如圖7-25所示的數(shù)據(jù)透視表。（4）若要以數(shù)據(jù)透視圖的方式瀏覽，選擇菜單中

視圖——

數(shù)據(jù)透視圖視圖

選項(xiàng)即可，

目前十七頁\總數(shù)二十六頁\編于十八點(diǎn)二、從頭建立數(shù)據(jù)透視圖

（1）打開相關(guān)數(shù)據(jù)庫文件。（2）打開相關(guān)數(shù)據(jù)表視圖或查詢視圖，這里是打開“學(xué)生成績(jī)查詢”。（3）執(zhí)行菜單“視圖/數(shù)據(jù)透視圖視圖”命令，打開數(shù)據(jù)透視圖窗口。此時(shí)尚無任何數(shù)據(jù)，因此是一個(gè)空白的窗口。我們可以看出其中分為四個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域，分別是篩選字段區(qū)域、數(shù)字字段區(qū)域、系列字段區(qū)域以及分類字段區(qū)域，

7.4創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖目前十八頁\總數(shù)二十六頁\編于十八點(diǎn)7.4創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖空白數(shù)據(jù)透視圖各區(qū)域目前十九頁\總數(shù)二十六頁\編于十八點(diǎn)（4）將班級(jí)、課程、姓名、成績(jī)分別拖曳至篩選、系列、分類、數(shù)據(jù)字段區(qū)域內(nèi)，一個(gè)基本的數(shù)據(jù)透視圖則已經(jīng)建立完成。7.4創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖目前二十頁\總數(shù)二十六頁\編于十八點(diǎn)三、建立匯總函數(shù)

雖然前面已經(jīng)建立了基本的數(shù)據(jù)透視圖，但我們?nèi)舴治雒课煌瑢W(xué)的學(xué)分平均成績(jī)，而不是每門的課程成績(jī)。則應(yīng)如下計(jì)算：課程計(jì)入總分成績(jī)=課程成績(jī)*該課程的學(xué)分/該生獲得的總學(xué)分由于在數(shù)據(jù)透視圖中無法直接新建合計(jì)字段，因此我們?nèi)粢?jì)算出所有成績(jī)的總和，則必須到數(shù)據(jù)透視表中建立“記入總分成績(jī)的和”的字段，將原來數(shù)據(jù)區(qū)域中的“成績(jī)的和”的字段刪除，再將“記入總分成績(jī)的和”字段拖曳至數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)即可，7.4創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖目前二十一頁\總數(shù)二十六頁\編于十八點(diǎn)7.4創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖建立了匯總函數(shù)的數(shù)據(jù)透視圖

目前二十二頁\總數(shù)二十六頁\編于十八點(diǎn)四、建立多圖形區(qū)

在某些應(yīng)用里也許需要同時(shí)察看多張數(shù)據(jù)透視圖。例如我們想要產(chǎn)生男同學(xué)和女同學(xué)的成績(jī)狀況，就可以運(yùn)用多重繪圖的功能。這樣在同一個(gè)數(shù)據(jù)透視圖中可以建立多個(gè)圖表，以便從不同的角度進(jìn)行比較。若要啟動(dòng)多重繪圖功能，只要按下工具欄上的“多圖形區(qū)”圖標(biāo)即可。在字段列表窗口中找到“性別”字段，將其拖曳至多圖表字段區(qū)域，此時(shí)數(shù)據(jù)透視表中就將出現(xiàn)多個(gè)圖表。

7.4創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖目前二十三頁\總數(shù)二十六頁\編于十八點(diǎn)7.4創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖建立了多圖形區(qū)的數(shù)