辦公設(shè)備采購方案8篇

第辦公設(shè)備采購方案8篇

第1篇:辦公設(shè)備采購方案

一、計劃應(yīng)包括的內(nèi)容

1、維修保養(yǎng)項目及內(nèi)容

2、備品、備件計劃

3、具體實(shí)施維修保養(yǎng)的時間

4、預(yù)計費(fèi)用

5、服務(wù)不中斷可能性

6、緊急情況預(yù)案

二、工程部經(jīng)理、主管、保安部經(jīng)理共同負(fù)責(zé)制定《消防設(shè)備設(shè)施年度工作計劃》經(jīng)總經(jīng)理審批。

三、工程維修改造方案

1、項目重大維修及改造工程須至少提前30個工作日向項目總經(jīng)理《工程維修改造申請報告》。報告中應(yīng)說明現(xiàn)設(shè)備設(shè)施存在的問題以及維修、改造后最終達(dá)到的技術(shù)要求，并對維修、改造過程中的技術(shù)難度、可行性、安全性、環(huán)保要求、能源條件等進(jìn)行分析。報告中還應(yīng)包括提擬的多種技術(shù)方案、補(bǔ)充方案及技術(shù)經(jīng)濟(jì)可行性。

2、一般情況下，重大維修及改造工程須進(jìn)行外委。方案審批通過后，由行政人事部共同配合選聘外委供方，簽定服務(wù)協(xié)議。

3、供方辦理入場施工手續(xù)，正式進(jìn)入工程實(shí)施階段。各部門對施工過程進(jìn)行監(jiān)督檢查。詳見《裝修管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。

4、工程部負(fù)責(zé)對供方施工過程進(jìn)行監(jiān)理，確保按照預(yù)定工作計劃、步驟進(jìn)行，并達(dá)到工程技術(shù)與質(zhì)量要求，及時向項目總經(jīng)理、管家部反饋信息。

5、施工結(jié)束后，工程部負(fù)責(zé)人、專業(yè)主管等相關(guān)人員須依據(jù)協(xié)議中各項要求，對工程進(jìn)行驗(yàn)收，填寫《維修改造工程驗(yàn)收表》報項目總經(jīng)理審批。

四、電氣系統(tǒng)

1、高壓器具年檢，包括絕緣鞋、絕緣手套、拉桿、避雷器、高壓驗(yàn)電器、直流屏、變壓器、高壓柜等。

2、配電室值班人員須持有效《高壓運(yùn)行維修操作許可證》，復(fù)印件上墻。

3、避雷系統(tǒng)需進(jìn)行年度檢測，并取得《避雷裝置安全性能檢測證》。氣系統(tǒng)維保工作按照《設(shè)備設(shè)施年度維護(hù)保養(yǎng)計劃》執(zhí)行并留存記錄。

五、給排水系統(tǒng)

1、按政府相關(guān)技術(shù)部門的要求檢測壓力表、溫度表、壓力容器、安全閥。

2、二次供水設(shè)施《衛(wèi)生許可證》年檢兩年一次。

3、生活水箱每年至少清洗一次，并通過水質(zhì)檢驗(yàn)。

4、生活水箱檢查蓋必須加鎖，水箱蓋鑰匙、開水器鑰匙在中控室封存，使用時必須經(jīng)項目總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5、從事二次供水操作人員必須持衛(wèi)生局頒發(fā)有效健康證明，復(fù)印件上墻。

6、給排水系統(tǒng)的巡視維保工作按照《設(shè)備設(shè)施年度維護(hù)保養(yǎng)計劃》執(zhí)行并留存記錄。

六、電梯

1、每年年檢一次，限速器每兩年檢測一次。

2、電梯維修工須持證上崗，復(fù)印件上墻。

3、司梯工須持證上崗。

4、電梯巡視維保工作按照《電梯年度維保計劃》執(zhí)行并留存記錄。

5、在電梯轎廂內(nèi)張貼乘梯注意事項或宣傳品，宣傳電梯安全使用和應(yīng)對緊急情況的常識。

6、每年至少進(jìn)行一次電梯停梯應(yīng)急預(yù)案的演練，制定演練方案。

七、暖通系統(tǒng)

1、按政府相關(guān)技術(shù)部門要求檢測鍋爐、壓力表、溫度表、壓力容器、安全閥。

2、司爐人員須持勞動局頒發(fā)的上崗證。

3、鍋爐給水化驗(yàn)人員持證上崗，水質(zhì)化驗(yàn)(PH值一天一次;總硬度、氯根、堿度一周一次)結(jié)果記錄在《水質(zhì)化驗(yàn)表》中。

4、監(jiān)督餐飲業(yè)煙道每季度進(jìn)行一次清洗，并留存清洗證明復(fù)印件。

5、暖通系統(tǒng)的巡視維保工作按照《設(shè)備設(shè)施年度維護(hù)保養(yǎng)計劃》執(zhí)行并留存記錄。

八、消防系統(tǒng)

1、滅火器每年年檢充裝。

2、消防設(shè)施的檢測按《消防設(shè)備設(shè)施年度工作計劃》執(zhí)行。

3、消防設(shè)備設(shè)施不能占用、遮擋、挪作他用。

4、消防設(shè)備設(shè)施標(biāo)識清晰、完整。

5、消防報警系統(tǒng)的巡視由保衛(wèi)部負(fù)責(zé)，每天巡視一次并將巡視結(jié)果記錄在《中控日常消防巡視記錄表》中。

九、樓宇智能系統(tǒng)

1、衛(wèi)星電視根據(jù)國家規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。

2、樓宇智能系統(tǒng)的維保工作按照《設(shè)備設(shè)施年度維護(hù)保養(yǎng)計劃》執(zhí)行并留存記錄。

十、《地下車庫停車場備案表》需每年年審一次。

十一、設(shè)備機(jī)房管理要求

1、建立設(shè)備機(jī)房管理制度并上墻。

2、變配電室須加設(shè)防鼠板，高度要求60公分。

3、標(biāo)識清晰、完整。

4、按照安全管理要求配備足夠滅火器材、防汛物資。

5、應(yīng)急燈定期檢測，保證完好、有效

第2篇:辦公設(shè)備采購方案

為確保設(shè)備正常運(yùn)行和延長使用壽命，各車間必須合理使用、安全操作、維護(hù)保養(yǎng)、正確維修。

一、使用設(shè)備的操作人員要了解設(shè)備的性能、原理、結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)能力和最高允許使用負(fù)荷。

二、操作工要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，掌握操作技術(shù)，并能處理緊急停機(jī)故障，會排除一般性機(jī)械故障，嚴(yán)禁違章操作。

三、每臺設(shè)備都要指定專人負(fù)責(zé)操作和日常的維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備處于良好的狀態(tài)。

四、當(dāng)班的機(jī)修工、電工要巡回檢查所負(fù)責(zé)的電器，設(shè)備的運(yùn)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理并做好相應(yīng)的維修記錄。

五、對設(shè)備發(fā)生的臨時故障，操作工要配合維修工進(jìn)行搶修，盡力減少停機(jī)時間，盡快恢復(fù)生產(chǎn)。

六、設(shè)備發(fā)生重大事故時要及時上報，由主管經(jīng)理寫出報告，落實(shí)責(zé)任，采取措施，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

七、設(shè)備維修計劃由設(shè)備負(fù)責(zé)人編制，正確制定維修計劃，保證設(shè)備按計劃，有步驟的檢修。

八、確定各項修理項目，工作時間，材料消耗的費(fèi)用及其它預(yù)算，報請批準(zhǔn)后實(shí)施。

九、設(shè)備修理后，需經(jīng)有關(guān)人員驗(yàn)收，驗(yàn)收不合格的設(shè)備不得使用。

十、設(shè)備的保養(yǎng)維修應(yīng)盡量避開正常操作時間，設(shè)備上及周圍不得有食品原輔料、半成品或成品；維修完畢后應(yīng)徹底清潔消毒。

第3篇:辦公設(shè)備采購方案一、辦公設(shè)施分類

辦公設(shè)備：包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印件、傳真機(jī)、服務(wù)器、軟件、等物品。

辦公家具：包括辦公桌椅、會議桌、洽談臺、文件柜等物品。

二、辦公設(shè)施采購

（一）辦公設(shè)施的采購，由行政部統(tǒng)一購買。每年年未由各部門提出下一年度購買需求，提交行政部匯總并編制下一年度辦公設(shè)施購置計劃和預(yù)算，經(jīng)財務(wù)部復(fù)核、總經(jīng)理審核后，報董事會審議。

（二）根據(jù)年度辦公設(shè)施購置計劃，由使用部門提出書面報告，經(jīng)綜合行政部與財務(wù)部會審，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，歸口行政部購置。計劃外的辦公設(shè)施購置，除辦理以上手續(xù)外，需特別說明購置的理由，并報董事會批準(zhǔn)后實(shí)施。

（三）購置、建造單項價值在5萬元以上或總價值在20萬元以上辦公設(shè)施時，必須按招標(biāo)方式進(jìn)行，并報董事會備案。

三、辦公設(shè)施的管理

（一）辦公設(shè)施編號

1．辦公設(shè)施實(shí)行編號管理，由行政部會同財務(wù)部，在辦公設(shè)施交付使用的當(dāng)天，進(jìn)行登記并統(tǒng)一編號。

2．編號辦法：編號形式為：公司英文標(biāo)識+分類符號+計算機(jī)代碼。

①辦公設(shè)備編號（_____-YP-_____；包括：電腦，打印機(jī)，軟件，服務(wù)器,傳真機(jī)等物品）。

②辦公家具編號（_____-JJ-_____；包括：辦公桌椅，會議臺，洽談臺,文件柜等物品）。

（二）辦公設(shè)施標(biāo)牌制作

1．定制統(tǒng)一的辦公設(shè)施牌，標(biāo)牌的內(nèi)容包括：公司英文標(biāo)識+分類符號+計算機(jī)代碼。

2．標(biāo)牌的材料為即時貼，由行政部會同財務(wù)部在辦公設(shè)施交付使用的當(dāng)天，進(jìn)行登記并貼上標(biāo)牌。

四、辦公設(shè)施的異動管理

（一）辦公設(shè)施的租賃、出租、出借、抵押、擔(dān)保、調(diào)入、調(diào)出、報廢等，必須由使用部門提出書面報告，經(jīng)行政部與財務(wù)部會審，由財務(wù)經(jīng)理審核確認(rèn)并報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理相關(guān)手續(xù)。

（二）辦公設(shè)施的內(nèi)部轉(zhuǎn)移，由使用部門或使用人提出書面報告，經(jīng)行政部與財務(wù)部會審，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

（三）按規(guī)定程序發(fā)生的辦公設(shè)施異動，行政部應(yīng)在手續(xù)完成后的當(dāng)天作相應(yīng)的登記，并填寫《辦公設(shè)施異動通知單》，財務(wù)部應(yīng)在手續(xù)完成后的三天內(nèi)根據(jù)《辦公設(shè)施異動通知單》作相應(yīng)的帳務(wù)處理。

（四）涉及辦理產(chǎn)權(quán)登記的辦公設(shè)施，由行政部負(fù)責(zé)辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)及根據(jù)產(chǎn)權(quán)變動情況辦理產(chǎn)權(quán)變更登記手續(xù)。

五、辦公設(shè)施的維修

由使用部門提出維修計劃并填寫《辦公設(shè)施維修申請單》，經(jīng)行政部與財務(wù)部會審，500元以下維修費(fèi)用，報副總經(jīng)理批準(zhǔn)；500元以上報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第4篇:辦公設(shè)備采購方案公司領(lǐng)導(dǎo)：

102生產(chǎn)車間有5名現(xiàn)有辦公室工作人員，目前有4臺臺臺式電腦。目前，日常工作中的數(shù)據(jù)登記整理、低消耗品認(rèn)購、固定資產(chǎn)申請變更、文件起草修改、數(shù)據(jù)報表等工作主要以計算機(jī)操作為主?，F(xiàn)在，由于工作需要，我們需要購買一臺臺式電腦。

一、購置理由：

1.隨著辦公自動化的快速普及，單位內(nèi)部辦公量增加OA需要計算機(jī)操作的管理系統(tǒng)；

2.目前，新車間認(rèn)證文件的編制已經(jīng)掌握在每個人手中。大量文件的編寫和修改需要計算機(jī)操作，現(xiàn)在不能滿足使用需要；

3.我部門現(xiàn)在有5人，電腦只配備4臺，導(dǎo)致部分工作交叉，嚴(yán)重影響工作進(jìn)度和效率；

4.一臺4臺電腦配置低，運(yùn)行速度慢，使用時間長，影響工作效率；

5.車間月度結(jié)算需要匯總整理相關(guān)數(shù)據(jù)，在此過程中大量使用計算機(jī)。

二、購買計算機(jī)配置要求：

品牌臺式機(jī)和處理器可滿足公司基本辦公軟件和其他軟件的運(yùn)行要求，內(nèi)存2G，中等尺寸的顯示器(17-21寸)。

特此申請，請批示。

第5篇:辦公設(shè)備采購方案尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)：

因國際業(yè)務(wù)部工作職責(zé)需要，電腦、打印機(jī)、電話是必備的重要辦公用品，直接關(guān)系到國際部的工作效率?？紤]到以上三臺設(shè)備不能滿足工作需要，特申請購置臺式電腦一臺、鍵盤兩個、鼠標(biāo)兩個、打印機(jī)一臺、電話一部。

理由簡述如下：

1.國際業(yè)務(wù)部現(xiàn)用辦理證件的電腦還是大頭機(jī)，配置低，運(yùn)行緩慢，經(jīng)常死機(jī)，完全不能適應(yīng)工作要求，嚴(yán)重影響辦證效率。

2.電腦鍵盤和鼠標(biāo)由于磨損嚴(yán)重，字跡磨平、鍵盤上面?zhèn)€別按鍵反應(yīng)不靈敏，鼠標(biāo)按鍵遲鈍，影響辦公效率。

3.HP1018打印機(jī)購置時間較為久遠(yuǎn)，存在嚴(yán)重卡紙現(xiàn)象和換墨不久就出現(xiàn)打印字跡較淺和不均勻情況。

4.國際業(yè)務(wù)部外線電話機(jī)話筒聲音小，經(jīng)常出現(xiàn)無聲、無信號情況，報修多次仍未見好轉(zhuǎn)，現(xiàn)在已影響到正常使用。

以上辦公用品已經(jīng)完全不能適應(yīng)國際部日常的工作要求，請公司考慮購置新的臺式電腦一臺、鍵盤兩個、鼠標(biāo)兩個、打印機(jī)一臺、電話一部，以幫助國際部高效的完成公司下達(dá)的各項任務(wù)指標(biāo)。

特此申請，請領(lǐng)導(dǎo)批示!

第6篇:辦公設(shè)備采購方案第一章：適用范圍與主題資料

為控制費(fèi)用開支，加強(qiáng)我公司辦公用品管理，規(guī)范我公司辦公用品的采購與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)我公司實(shí)際狀況，特制定本規(guī)定。

第二章：辦公用品的購買

辦公用品購買細(xì)則

第一條：原則

為了控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，統(tǒng)一限量，所有辦公用品的購買，都應(yīng)由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

第二條：辦公物品的申購

根據(jù)辦公用品庫存量狀況以及消耗水平，向行政經(jīng)理通報，確定申購數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向行政經(jīng)理提出。

第三條：采購規(guī)定

在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的狀況下，按照成本最小原則，選取直接去商店采購或者訂購的方式。

辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購復(fù)印紙、大中型設(shè)備器具、批量辦公用品等，務(wù)必有兩至三人參加洽談，貨比三家，務(wù)求價廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴(yán)禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈;不得受賄，不得索取錢物。

訂購單:在各部門申請的辦公用品中如果包內(nèi)含需要訂購的辦公用品，則申請部門還務(wù)必另填一份訂購單，經(jīng)行政部門確認(rèn)后，直接向有關(guān)商店訂購。

行政部門務(wù)必依據(jù)訂購單，填寫“訂購進(jìn)度控制卡”，卡中應(yīng)寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價以及向哪個商店訂購等等。

第四條：驗(yàn)貨

所購買辦公用品送到后，按購貨清單進(jìn)行驗(yàn)收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題。

第五條：各部門申請辦公用品

辦公用品原則上由公司行政部統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。如有特殊狀況，允許各部門在提出“購買辦公用品申請表”的前提下進(jìn)行采購。在這種狀況下，行政部門有權(quán)進(jìn)行審核，并且把審核結(jié)果連同申請書一齊保存，以作為日后使用狀況報告書的審核與檢查依據(jù)。

第三章：辦公用品的分類、領(lǐng)用及報廢處理

第六條：辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

1、消耗品:鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便簽、橡皮、夾子等。

2、管理品:剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計算機(jī)、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。

3、管理消耗品:簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。

第七條：管理和發(fā)放:

1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。

2、采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價格核定物品單價，計入領(lǐng)用部門(人)費(fèi)用，并在每月終填報《辦公用品使用狀況匯總表》。

3、各部門辦公用品費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定:

(1)、辦公用品領(lǐng)用務(wù)必認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。

(2)、各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn):每人每月最多領(lǐng)用支簽字筆，如果保管不好丟失自行負(fù)責(zé)購買。每周三統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品，其他時間嚴(yán)禁領(lǐng)用辦公用品。

(3)、核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)減人減費(fèi)，各部門增人或減人，其費(fèi)用由人事行政部門根據(jù)人員變動情景進(jìn)行調(diào)整。

(4)、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。筆記本簽字筆芯圓珠筆芯膠水涂改液計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應(yīng)以舊換新。

(5)、辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計年結(jié)算，截止時間為每月終和年終月日。由人事行政部門出具報表，財務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎金中扣除，節(jié)儉費(fèi)用計入下年度使用。

(6)、公司各部門應(yīng)按公司核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)行政經(jīng)理同意。

(7)、各部門因特殊情景需增加費(fèi)用的，應(yīng)以書面形式報批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批增加該項費(fèi)用。

(8)、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

第八條：報廢處理

對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項。

第7篇:辦公設(shè)備采購方案第一章

總則

第1條

目的

為加強(qiáng)企業(yè)辦公用品管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范辦公用品的采購與使用，特制定本制度。

第2條

本制度適用于對辦公及日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等的管理。

第二章

辦公用品采購

第3條

辦公用品的采購采用集中采購、定量供應(yīng)的辦法。

（1）集中采購由行政管理部負(fù)責(zé)并管理。

（2）集中采購的辦公用品包括復(fù)印紙、傳真紙；計算機(jī)消耗的磁盤；打印機(jī)消耗的色帶、硒鼓、墨盒；日記本、各類筆墨等。

（3）實(shí)行定期計劃批量采購供應(yīng)。即：每月____日前各部室向行政管理部提報當(dāng)月所需用品計劃，由行政管理部統(tǒng)一采購。

（4）特殊辦公用品可以經(jīng)行政管理部門同意授權(quán)各部門自行采購。

（5）各部門或班組若臨時急需采購辦公用品，由部門或班組專人填寫《辦公用品請購單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，經(jīng)班組負(fù)責(zé)人審定同意后，交行政管理部審批同意后，實(shí)施采購任務(wù)。

（6）必需品、采購不易或耗用量大者應(yīng)酌量庫存。

（7）結(jié)算辦法。綜合辦公室根據(jù)各單位辦公用品領(lǐng)用數(shù)量及單價，編制明細(xì)表經(jīng)確認(rèn)后報財務(wù)劃轉(zhuǎn)。

第三章

辦公用品的分發(fā)領(lǐng)用

第4條

各部門領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)辦公用品的臺賬登記。

第5條

接到各部門的《辦公用品領(lǐng)用單》（兩份）之后，有關(guān)人員要進(jìn)行核對，并做好登記。然后再填寫一份《辦公用品分發(fā)通知書》交發(fā)送室。

第6條

發(fā)送室進(jìn)行核對后，把申請所要全部用品備齊，分發(fā)給各部門。

第7條用品分發(fā)后應(yīng)做好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請書連同《辦公用品分發(fā)通知書》轉(zhuǎn)交辦公用品管理室記賬存檔；另一份《辦公用品分發(fā)通知書》連同分發(fā)物品一起返回各部門。

第四章

辦公用品管理

第8條

新進(jìn)人員到職時由各部門提出辦公用品申請，向行政管理部請領(lǐng)辦公用品，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時，應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室。

第9條

印刷品（如信紙、信封、表格等）除各部門特殊表單外，其