采購與交付控制

采購數(shù)量與交付控制一、采購數(shù)量決策問題二、采購數(shù)量決策方法與模型三、MRP模式下的采購計(jì)劃四、采購交付管理五、JIT采購策略目前一頁\總數(shù)五十二頁\編于十九點(diǎn)一、采購數(shù)量決策問題1、采購數(shù)量決策?采購多少，何時(shí)采購。?采購數(shù)量決策與許多因素有關(guān)：–需求的數(shù)量及時(shí)間–采購提前期–采購價(jià)格–庫存持有成本與庫存策略–運(yùn)輸條件與運(yùn)費(fèi)–供應(yīng)商數(shù)量折扣–缺貨損失費(fèi)–交付要求目前二頁\總數(shù)五十二頁\編于十九點(diǎn)2、采購數(shù)量與庫存?庫存政策對采購數(shù)量決策有重大影響?采購數(shù)量決策與庫存成本有關(guān)：–庫存持有成本：包括資本成本、庫存勞務(wù)成本、存儲空間成本和庫存風(fēng)險(xiǎn)成本。年持有成本=年平均庫存價(jià)值×持有成本占庫存價(jià)值的百分比–采購成本：與訂貨有關(guān)的管理、差旅、運(yùn)輸、檢驗(yàn)、接受等成本。–生產(chǎn)準(zhǔn)備成本：準(zhǔn)備一次生產(chǎn)運(yùn)行所需的全部成本。生產(chǎn)準(zhǔn)備時(shí)間與成本的減少使訂單數(shù)量減小。目前三頁\總數(shù)五十二頁\編于十九點(diǎn)—缺貨成本：因物料短缺而造成的成本。包括：機(jī)會成本，改變計(jì)劃的支出，存貨成本，替代成本，人與機(jī)器空閑成本—價(jià)格變化成本：因購買和運(yùn)輸價(jià)格變化而引起的成本。目前四頁\總數(shù)五十二頁\編于十九點(diǎn)庫存種類原材料在制品產(chǎn)成品維修用零部件（MRO）辦公用品

——同時(shí)存在且產(chǎn)生長鞭效應(yīng)——各種庫存構(gòu)成了企業(yè)中的大小水池目前五頁\總數(shù)五十二頁\編于十九點(diǎn)二、獨(dú)立需求物料的采購數(shù)量決策獨(dú)立需求物料的決策方法與模型有：?訂貨點(diǎn)法?定期訂貨模型?報(bào)童模型?安全庫存模型目前六頁\總數(shù)五十二頁\編于十九點(diǎn)1、經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型(EOQ)?經(jīng)濟(jì)訂貨批量：按照庫存總費(fèi)用最小的原則確定出的訂貨批量。?年庫存總費(fèi)用：CT=CH+CR+CP+CS–年庫存維持費(fèi)CH(Holdingcost)–年補(bǔ)充訂貨費(fèi)CR(Reordercost)–年購買費(fèi)CP(Purchasingcost)–年缺貨損失費(fèi)CS(Shortagecost)

目前七頁\總數(shù)五十二頁\編于十九點(diǎn)目前八頁\總數(shù)五十二頁\編于十九點(diǎn)目前九頁\總數(shù)五十二頁\編于十九點(diǎn)?例：A公司為輪胎經(jīng)銷商，它為1500家零售店和汽車服務(wù)站供應(yīng)12種不同尺寸的輪胎。對于185/70R13永固輪胎，固定售出速度是500個(gè)/月。訂單的時(shí)間嚴(yán)格控制以使庫存用完時(shí)新的進(jìn)貨正好準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。試確定訂貨策略。有關(guān)數(shù)據(jù)為：–采購價(jià)格C=20元/個(gè)；–訂單處理費(fèi)用S=115元/次；–庫存維持費(fèi)用H=20*（15%+6%）=4.2元/個(gè).年–訂貨提前期LT=9天；–全年工作日為250天。目前十頁\總數(shù)五十二頁\編于十九點(diǎn)2、有數(shù)量折扣的經(jīng)濟(jì)訂貨批量：?實(shí)際中，存在這樣的情況：若訂購量足夠大，則單價(jià)可低些（即存在折扣），那么，企業(yè)是否應(yīng)該增加訂貨呢？?是否增加訂貨量關(guān)鍵要看是否有凈收益。?批量采購的優(yōu)缺點(diǎn)：按數(shù)量折扣訂貨使得單價(jià)較低、年訂購成本較低、較少發(fā)生缺貨、裝運(yùn)成本也較低；但缺點(diǎn)是：庫存量大、存儲費(fèi)用高、存貨周轉(zhuǎn)慢且容易陳舊；目前十一頁\總數(shù)五十二頁\編于十九點(diǎn)例：某公司每年需要4000只開關(guān)。價(jià)格為：購買數(shù)量在1—499之間時(shí)，每個(gè)開關(guān)0.90元；購買數(shù)量在500—999之間時(shí)，每個(gè)開關(guān)0.85元；購買數(shù)量1000以上時(shí)，每個(gè)開關(guān)0.82元。每次訂貨費(fèi)為18元，庫存保管費(fèi)用率為18%，求最優(yōu)訂貨批量和年總費(fèi)用。目前十二頁\總數(shù)五十二頁\編于十九點(diǎn)3、經(jīng)濟(jì)訂貨間隔期(EOI)目前十三頁\總數(shù)五十二頁\編于十九點(diǎn)?訂貨間隔期:相鄰兩次訂貨的時(shí)間間隔。?經(jīng)濟(jì)訂貨間隔期:總費(fèi)用最低的訂貨間隔期。目前十四頁\總數(shù)五十二頁\編于十九點(diǎn)目前十五頁\總數(shù)五十二頁\編于十九點(diǎn)例1：假定：年需求量D=900單位，單C=45，每次訂貨成本S=50元，存儲成本百分比25%，訂貨提前期為10天，則經(jīng)濟(jì)訂貨間隔期為：EOI=Sqrt((2*50/(900*45*0.25))=0.1(年)即10次/年?若一年有250個(gè)工作日，相當(dāng)于每25個(gè)工作日訂貨一次。最優(yōu)訂貨數(shù)量約為90。?在實(shí)際運(yùn)作中，每隔四周或一個(gè)月審查一次庫存，并做出相應(yīng)的采購決策。目前十六頁\總數(shù)五十二頁\編于十九點(diǎn)例2：

某公司以單價(jià)10元每年購入8000單位某種產(chǎn)品，每次訂貨費(fèi)用為30元，資金年利息率為12%，倉儲費(fèi)用按所存儲貨物價(jià)值的18%計(jì)算。若每次訂貨的提前期為10天，一年按250個(gè)工作日計(jì)算，試求經(jīng)濟(jì)訂貨間隔期和訂貨批量。目前十七頁\總數(shù)五十二頁\編于十九點(diǎn)特征EOQ定量訂貨模型EOI定期訂貨模型訂購量Q是固定的（每次定購量相同）Q是變化的（每次的訂購量不同）何時(shí)訂購R，即在庫存量降低到再訂購點(diǎn)時(shí)T，即在盤點(diǎn)期到來時(shí)庫存記錄每次出庫都作記錄只在盤點(diǎn)期記錄庫存大小比定期訂貨模型小比定量訂貨模型大維持所需時(shí)間由于記錄持續(xù)，所以較長物資類型昂貴、關(guān)鍵或重要物資昂貴、關(guān)鍵或重要物資定量訂貨模型與定期訂貨模型的比較目前十八頁\總數(shù)五十二頁\編于十九點(diǎn)4、安全庫存問題（了解）?當(dāng)需求和提前期不確定時(shí)，可能出現(xiàn)缺貨。?對于定量訂貨系統(tǒng)，缺貨只是在訂貨提前期內(nèi)發(fā)生。目前十九頁\總數(shù)五十二頁\編于十九點(diǎn)目前二十頁\總數(shù)五十二頁\編于十九點(diǎn)目前二十一頁\總數(shù)五十二頁\編于十九點(diǎn)?所以，存在不確定性的情況下：重訂貨點(diǎn)=提前期內(nèi)的期望需求+安全庫存?安全庫存的大小取決于：–需求率或提前期變動(dòng)的大?。花C要達(dá)到的服務(wù)水平。目前二十二頁\總數(shù)五十二頁\編于十九點(diǎn)?對于提前期內(nèi)需求符合正態(tài)分布的情形：SS：安全庫存RL：訂貨點(diǎn)DE：提前期內(nèi)需求的期望值σL

：提前期內(nèi)需求分布的標(biāo)準(zhǔn)Z：與服務(wù)水平相對應(yīng)的常數(shù)目前二十三頁\總數(shù)五十二頁\編于十九點(diǎn)

例已知某企業(yè)每次的經(jīng)濟(jì)訂貨批量為50件，訂貨提前期為10天，按平均需求量計(jì)算，應(yīng)該在庫存儲備量為40件時(shí)開始訂貨，實(shí)際需求的變化情況見表，如果該生產(chǎn)系統(tǒng)要保證95％以上的服務(wù)水平，應(yīng)該設(shè)定多大的保險(xiǎn)儲備量。

目前二十四頁\總數(shù)五十二頁\編于十九點(diǎn)解:訂貨點(diǎn)的庫存量=提前期平均庫存量十保險(xiǎn)庫存量

=40＋3=43件通過研究發(fā)現(xiàn)，非確定需求多服從正態(tài)分布，例的需求變化便是典型的正態(tài)分布，因此，上述的解題過程可以運(yùn)用概率論的原理，通過查表的方式簡化計(jì)算過程。服務(wù)水平相當(dāng)于累計(jì)概率密度。這樣，保險(xiǎn)儲備量又與概率因子Z有關(guān)。于是，得到保險(xiǎn)儲備量SS的計(jì)算公式如下：SS＝ZδL目前二十五頁\總數(shù)五十二頁\編于十九點(diǎn)SS＝ZδLZ值表先查Z值——要求的服務(wù)水平為95％（0.95）目前二十六頁\總數(shù)五十二頁\編于十九點(diǎn)δL＝δO√LδO——日標(biāo)準(zhǔn)差。例:某貨品的需求率服從正態(tài)分布，其日平均需求量為200件，標(biāo)準(zhǔn)差為25件。訂購的提前期為5天，要求的服務(wù)水平為95％。求該貨品的訂貨點(diǎn)。解:(1)

提前期內(nèi)的平均需求量D=200×

5＝1000件(2)

與服務(wù)水平相應(yīng)的Z值，可從表查得，取1.65(3)

保險(xiǎn)儲備量SS＝ZδL＝

1.65×(25×√5)=92（件）(4)訂貨點(diǎn)R’＝D＋ZδL

＝1000＋92＝1092（件）目前二十七頁\總數(shù)五十二頁\編于十九點(diǎn)某貨品的需求率服從正態(tài)分布，其日平均需求量為100件，標(biāo)準(zhǔn)差為36件。訂購的提前期為4天，要求的服務(wù)水平為98％。求該貨品的訂貨點(diǎn)。D=100X4=400（件）Z=2.05SS=ZδL=

2.05×(36×√4)=147.6（件）訂貨點(diǎn):R’＝D＋Z

δL＝400＋148＝548（件）目前二十八頁\總數(shù)五十二頁\編于十九點(diǎn)三、相關(guān)需求物料的采購數(shù)量決策?物料需求計(jì)劃（MRP）：MaterialRequirementsPlanning?制造資源計(jì)劃（MRPⅡ）：ManufacturingResourcePlanning?企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）：EnterpriseResourcePlanning目前二十九頁\總數(shù)五十二頁\編于十九點(diǎn)MRP物料需求計(jì)劃（MRP）是根據(jù)市場需求和主生產(chǎn)計(jì)劃提出了“建議的”加工的采購計(jì)劃。主要是針對企業(yè)制造過程中物流進(jìn)行管理，使得保證生產(chǎn)與庫存的控制。

目前三十頁\總數(shù)五十二頁\編于十九點(diǎn)閉環(huán)MRPMRPⅡ，它是在MRP的基礎(chǔ)上，把物料、資金、人、財(cái)?shù)冉Y(jié)合起來，達(dá)到最大化的配置，產(chǎn)生最大化的效益。ERP，把生產(chǎn)供應(yīng)、企業(yè)管理、業(yè)務(wù)流程都包括在內(nèi)，逐漸形成今天人們熟悉的企業(yè)信息化管理系統(tǒng).應(yīng)用在金融業(yè)、高科技產(chǎn)業(yè)、通訊業(yè)、零售業(yè)等。

目前三十一頁\總數(shù)五十二頁\編于十九點(diǎn)1、MRP的處理邏輯目前三十二頁\總數(shù)五十二頁\編于十九點(diǎn)?例如：產(chǎn)品結(jié)構(gòu)目前三十三頁\總數(shù)五十二頁\編于十九點(diǎn)目前三十四頁\總數(shù)五十二頁\編于十九點(diǎn)2、MRP的批量規(guī)則對采購計(jì)劃的影響?逐批確定法?固定批量目前三十五頁\總數(shù)五十二頁\編于十九點(diǎn)考慮不同批量規(guī)則的計(jì)算舉例假定產(chǎn)品X和Y的部分產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹如下圖所示，根據(jù)給定的提前期和批量規(guī)則編制X、Y、A、C的物料需求計(jì)劃，編制過程見下表。目前三十六頁\總數(shù)五十二頁\編于十九點(diǎn)2020目前三十七頁\總數(shù)五十二頁\編于十九點(diǎn)練習(xí)某物料清單中，A物資在第6和8周分別需要20件和33件，他的提前期為2周，則該物資計(jì)劃發(fā)出訂貨應(yīng)該是A第5和第7周發(fā)出訂貨33件和20件B第5和第7周發(fā)出訂貨20件和33件C第4和第6周發(fā)出訂貨20件和33件D第4周發(fā)出訂貨53件

目前三十八頁\總數(shù)五十二頁\編于十九點(diǎn)?MRP的準(zhǔn)確性取決于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確，如產(chǎn)品結(jié)果、提前期、庫存數(shù)據(jù)等。?MRP要求供應(yīng)商保證交付數(shù)量和交付時(shí)間的準(zhǔn)確，因此與供應(yīng)商加強(qiáng)信息共享與合作至關(guān)重要。?MRP系統(tǒng)為采購部門了解生產(chǎn)信息提供了工具與手段。目前三十九頁\總數(shù)五十二頁\編于十九點(diǎn)四、采購交付管理1、按時(shí)交付的意義?按時(shí)交付是快速響應(yīng)客戶需求的重要保證?交付是影響實(shí)施基于時(shí)間競爭戰(zhàn)略的重要因素?交付不及時(shí)將影響生產(chǎn)，影響對客戶的承諾，影響組織的效率和利潤；?按時(shí)交付是最基本的采購目標(biāo)。目前四十頁\總數(shù)五十二頁\編于十九點(diǎn)2、交貨期（提前期）?實(shí)現(xiàn)按時(shí)交付的前提是要準(zhǔn)確地確定需要什么，什么時(shí)候需要；?確定合理的需求日期，要求相關(guān)各方就“交貨期”達(dá)成共識，也要求采購方考慮供應(yīng)商的生產(chǎn)能力和交貨期；?不同部門所理解的交貨期在含義上有所差別；?在合約上明確定義交貨期非常重要。目前四十一頁\總數(shù)五十二頁\編于十九點(diǎn)目前四十二頁\總數(shù)五十二頁\編于十九點(diǎn)3、催交?催交是采購職能中的一項(xiàng)經(jīng)常性活動(dòng)?催交應(yīng)當(dāng)計(jì)劃好，并在決定催交的優(yōu)先級時(shí)考慮系列因素：–供應(yīng)商的交貨績效–延遲交付可能造成的影響–物料的優(yōu)先級–如果延遲交貨，是否有替代品–是否有可供選擇的其他供應(yīng)商–是否有可替代的存貨。目前四十三頁\總數(shù)五十二頁\編于十九點(diǎn)?應(yīng)盡量減少催貨–采供雙方就交貨期達(dá)成共識–雙方共享信息–用戶不經(jīng)常修改需求時(shí)間表–催交人員不經(jīng)常提出不必要的警告–簽定合同前檢查供應(yīng)商的能力–規(guī)范清楚，易于理解和實(shí)現(xiàn)–不經(jīng)常更改規(guī)范–明確說明交付要求–雙方誠信交易目前四十四頁\總數(shù)五十二頁\編于十九點(diǎn)4、采購交期與成本?據(jù)國外研究資料統(tǒng)計(jì)，采購周期每延長一周將使采購成本增加1.5%。?因?yàn)椋航回浧谠介L，采購方的安全庫存也越大，相應(yīng)的庫存成本、管理成本、風(fēng)險(xiǎn)成本和資金成本也越大。目前四十五頁\總數(shù)五十二頁\編于十九點(diǎn)5、短缺?在實(shí)際運(yùn)作中，短缺是不可避免的，重要的是要制定應(yīng)對的措施。?造成短缺的原因：–供應(yīng)商遭遇突發(fā)事件，如火災(zāi)、罷工等。–運(yùn)輸受阻–采購方管理失誤、設(shè)計(jì)更改或生產(chǎn)計(jì)劃變更等–重大事件引起區(qū)域性短缺–……目前四十六頁\總數(shù)五十二頁\編于十九點(diǎn)?應(yīng)對短缺的措施–緊急搜尋可替代的供應(yīng)商–調(diào)查可以替代的物料–根據(jù)物料的可用性重新審議其規(guī)范–調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃，制造不受短缺影響的產(chǎn)品–設(shè)法預(yù)測可能出現(xiàn)的區(qū)域性短缺，以便提前采取措施。目前四十七頁\總數(shù)五十二頁\編于十九點(diǎn)零庫存提高質(zhì)量降低采購價(jià)格五、JIT采購策略

1、準(zhǔn)時(shí)化（JIT)采購準(zhǔn)