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文檔簡介
*1目錄考評原則評審流程考評說明特級資質(zhì)信息化評審表(“基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)”的六點考核要求)特級資質(zhì)信息化評審表(“項目管理”的十一點考核要求)特級資質(zhì)信息化評審表(“人力資源管理”的考核要求)特級資質(zhì)信息化評審表(“檔案資料管理”的考核要求)特級資質(zhì)信息化評審表(“財務(wù)管理”的考核要求)特級資質(zhì)信息化評審表(“辦公管理”的考核要求)特級資質(zhì)信息化評審表(“加分項”的考核要求)附件:企業(yè)在建、竣工、停工項目的統(tǒng)計匯總報及填表說明第一頁,共三十八頁。*2考評原則應(yīng)用為主企業(yè)可根據(jù)自身的實際情況自主選擇軟件產(chǎn)品。不過分追求系統(tǒng)功能,信息化考評重在考察企業(yè)信息系統(tǒng)的應(yīng)用情況。對于不具備上網(wǎng)條件的偏遠(yuǎn)地區(qū)或海外地區(qū)工程,企業(yè)可根據(jù)自身的管理需要,自行確定數(shù)據(jù)的填報方式及錄入時間。強調(diào)效果企業(yè)應(yīng)重視信息化建設(shè)規(guī)劃以及標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè),重在信息化應(yīng)用成效、系統(tǒng)功能和企業(yè)在工作效率、管理水平等方面的提升。遵守誠信企業(yè)必須按照考評要求,如實提供企業(yè)信息化資料。對于提供虛假資料的企業(yè),信息化考評專家組應(yīng)及時上報有關(guān)主管部門。第二頁,共三十八頁。*3評審流程企業(yè)對自身的信息化情況介紹:內(nèi)容包括:1、企業(yè)基本情況;2、信息化規(guī)劃;3、信息化建設(shè)與使用情況;4、信息化應(yīng)用的效果;企業(yè)演示自身的信息系統(tǒng)演示要求:企業(yè)在演示系統(tǒng)的某項功能前,首先介紹它的業(yè)務(wù)管理模式,然后對照考核點演示該功能;
專家組評審:1、可以要求企業(yè)按照專家組指定的順序,演示其系統(tǒng)的功能;
2、根據(jù)企業(yè)對其系統(tǒng)的演示情況,專家質(zhì)詢并根據(jù)評審要求,進行評審。第三頁,共三十八頁。*4考評說明(一)考評范圍:
1、項目管理只對在建項目進行考評(在建項目與竣工項目的界定始點為:資質(zhì)申報日期)根據(jù)企業(yè)提供的、已經(jīng)使用綜合項目管理系統(tǒng)的在建項目目錄,隨機抽取項目審查;2、檔案管理只對近兩年(以申報日期往前推算)的竣工項目進行考評(竣工項目以具備竣工驗收報告為準(zhǔn));根據(jù)企業(yè)提供的、已經(jīng)使用檔案管理系統(tǒng)的竣工項目目錄,隨機抽取竣工項目審查;
3、信息化考評涉及項目的年度結(jié)算收入,應(yīng)與特級資質(zhì)申報材料中的數(shù)據(jù)一致(對于邊遠(yuǎn)地區(qū)、國外工程、3000萬以下的項目,可不納入信息化考評范圍)。第四頁,共三十八頁。*5考評說明(二)考評內(nèi)容:
1、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)(分值:20)包括:硬件設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、安全保障、資金保障、制度保障、企業(yè)門戶網(wǎng)站;
2、項目管理(分值:60)包括:綜合項目管理協(xié)同平臺,實現(xiàn)項目管理相應(yīng)功能的集成;具備招投標(biāo)、進度、成本、合同、物資、設(shè)備、竣工及風(fēng)險管理功能;具備質(zhì)量管理和安全管理功能;
3、人力資源管理(分值:5)包括:具備組織機構(gòu)管理、人事管理、合同管理,薪資管理、社保管理、培訓(xùn)管理、員工績效管理、招聘管理功能;
4、檔案管理(分值:5)包括:具備文書檔案、工程檔案功能;
5、財務(wù)管理(分值:5)包括:具備財務(wù)賬務(wù)、成本核算和管理功能;
6、辦公管理(分值:5)包括:具備公文流轉(zhuǎn)、收發(fā)文管理、郵件管理、信息發(fā)布功能;
7、加分項(分值:5)包括:具備電子商務(wù)、知識管理、商業(yè)智能的功能;第五頁,共三十八頁。*6考評說明(三)得分計算與說明
1、第1至6項為保證性指標(biāo)項,總分值100分;第7項為加分項,企業(yè)滿足指標(biāo)要求給予加分,滿分為5分;
2、合格判定:信息化考評指標(biāo)的最終得分大于等于60分,且第2項“項目管理”指標(biāo)項的得分必須大于等于30分,同時滿足要求為合格;使用率范圍界定及計算方法
1、對于系統(tǒng)中功能項滿足標(biāo)準(zhǔn)要求,但數(shù)據(jù)不完整(缺少個別數(shù)據(jù)的情況除外)或沒有數(shù)據(jù)的情況,不計入使用率;
2、對于有時間要求的功能項的使用率評審,將通過檢查數(shù)據(jù)錄入時間的方法進行核查;
3、系統(tǒng)各功能模塊的使用率計算方法:自評使用率=(企業(yè)上報使用信息化管理項目數(shù)量/企業(yè)上報項目總數(shù)(不計入信息化評審項目不計入總數(shù)))*100%;抽查使用率=(抽查合格項目數(shù)/抽查項目總數(shù))*100%;使用率=自評使用率*抽查使用率;使用率最終得分=(功能項實際得分/功能項標(biāo)準(zhǔn)分值)*使用率;第六頁,共三十八頁。*7考評說明(四)數(shù)據(jù)真實性檢查
1、專家根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的合理性、一致性等進行真實性檢查。如對數(shù)據(jù)真實性存在質(zhì)疑,可隨機抽取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),按照企業(yè)業(yè)務(wù)部門提供錄入數(shù)據(jù)源的相關(guān)證明資料,核實數(shù)據(jù)的真實性。若出現(xiàn)50%以上的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與提供的證明資料不一致或無證明資料,可認(rèn)定系統(tǒng)數(shù)據(jù)嚴(yán)重不真實。也可以要求企業(yè)業(yè)務(wù)人員,現(xiàn)場操作所使用的模塊或子系統(tǒng),以核實信息系統(tǒng)在企業(yè)的實際使用情況。若出現(xiàn)業(yè)務(wù)人員不能操作系統(tǒng)的,可認(rèn)定為系統(tǒng)數(shù)據(jù)嚴(yán)重不真實。
2、企業(yè)填報的《企業(yè)在建項目、竣工項目以及停工項目匯總表》(附件)必須真實可靠,不得瞞報、少報項目數(shù)目。對于專家有質(zhì)疑的項目數(shù)據(jù),專家有權(quán)核查原始憑證。企業(yè)應(yīng)提供和準(zhǔn)備的相關(guān)資料
1、企業(yè)在申報時須提供的資料包括:企業(yè)信息化基本情況介紹材料;
2、信息化評審自評表(按評分表進行自評);企業(yè)在建項目、竣工項目以及停工項目匯總表;
3、企業(yè)應(yīng)準(zhǔn)備評審表中涉及的相關(guān)資料(詳見以下評審表各功能項及考核要點的有關(guān)要求)。第七頁,共三十八頁。*8信息化評審表:基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)(一)硬件設(shè)施考核內(nèi)容(分值:5分)
1、有獨立的中心機房,有防火、恒溫控制及UPS,或企業(yè)選擇IDC服務(wù)商進行服務(wù)器托管(須提供合同);得1分,否則不得分
2、對服務(wù)器、交換機、路由器、防火墻各種設(shè)備進行歸置;得1分,否則不得分
3、具有防火墻、核心交換機,以及有單獨安裝信息系統(tǒng)及企業(yè)網(wǎng)站的服務(wù)器;得1分,否則不得分
4、各種設(shè)備具有明確的設(shè)備配置表,以及企業(yè)各種軟件應(yīng)用系統(tǒng)在服務(wù)器上的分布表(企業(yè)采用服務(wù)器托管方式也須提供);得1分,否則不得分
5、有專職人員(包括相應(yīng)的崗位職責(zé))維護各種硬件設(shè)備;得1分,否則不得分考評要點:
1、對機房中的服務(wù)器、交換機、路由器、防火墻各種設(shè)備進行歸置,機房有防火、恒溫控制、UPS保障措施,機房有專職的網(wǎng)絡(luò)管理或者系統(tǒng)管理員。
2、系統(tǒng)管理員或者網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)出具機房設(shè)備的完整配置清單、各個設(shè)備的運行維護記錄表單供檢查。
3、如企業(yè)選擇有資質(zhì)的IDC服務(wù)商進行服務(wù)器托管,1、2、3可得分,但也必須滿足4、5的考核要求。第八頁,共三十八頁。*9集團網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D網(wǎng)絡(luò)IP地址清單信息化評審表:基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)(二)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境考核內(nèi)容(分值:3分)
1、已建立由防火墻、核心交換機組成的內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò),并有網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D資料;得1分,否則不得分
2、企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)具有明確的網(wǎng)絡(luò)管理措施;得1分,否則不得分
3、企業(yè)與分支機構(gòu)之間建立可靠的網(wǎng)絡(luò)連接,或企業(yè)與分支機構(gòu)能通過Internet網(wǎng)絡(luò)互相傳輸數(shù)據(jù)和信息,并有必要的安全機制;得1分,否則不得分
考評要點:
1、要求企業(yè)有明確的網(wǎng)絡(luò)管理措施,并出具網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D、內(nèi)部虛擬網(wǎng)的網(wǎng)段設(shè)置、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的清單相關(guān)資料,以證明網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)到位。
2、總部與分支機構(gòu)(明確建制的分子公司)之間建立可靠的網(wǎng)絡(luò)連接,將企業(yè)分支機構(gòu)連接起來。第九頁,共三十八頁。*10信息化評審表:基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)(三)安全保障考核內(nèi)容(分值:4分)
1、企業(yè)具有防火墻及安裝網(wǎng)絡(luò)管理的軟件系統(tǒng)對公司網(wǎng)絡(luò)進行管理;得1分,否則不得分
2、企業(yè)信息系統(tǒng)采用安全的方式架構(gòu)與部署;得1分,否則不得分
3、企業(yè)系統(tǒng)服務(wù)器安裝了防病毒軟件;得1分,否則不得分
4、企業(yè)對本細(xì)則所涉及的信息系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)備份;得1分,否則不得分
考評要點:
1、要求企業(yè)建立網(wǎng)絡(luò)安全、防病毒和數(shù)據(jù)備份的信息系統(tǒng)保障措施,主要是指防火墻(以硬件為最佳)、網(wǎng)絡(luò)管理軟件系統(tǒng)、防病毒軟件、數(shù)據(jù)備份軟件。
2、企業(yè)信息系統(tǒng)應(yīng)采用多層架構(gòu)架設(shè)。
3、在信息系統(tǒng)的日常管理中,應(yīng)保持日常的備份日志、備份的文件和目錄清單。第十頁,共三十八頁。*11信息化評審表:基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)(四)資金保障考核內(nèi)容(分值:2分)
1、企業(yè)近2年每年均有獨立的信息化建設(shè)預(yù)算計劃;得1分,否則不得分
2、企業(yè)能按信息化建設(shè)預(yù)算計劃執(zhí)行,使信息化建設(shè)有資金保障;得1分,否則不得分考評要點:
1、要求企業(yè)有信息化的資金預(yù)算并付諸執(zhí)行;
2、企業(yè)應(yīng)該單獨提供一份企業(yè)信息化方面的預(yù)算以及實際支出,必須包含在軟件、硬件和各種設(shè)備的直接投入;維護費用、辦公費用、網(wǎng)絡(luò)費用IT專項費用第十一頁,共三十八頁。*12信息化評審表:基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)(五)制度保障考核內(nèi)容(分值:3分)
1、企業(yè)須有信息化專職機構(gòu)或?qū)B毴藛T,專職崗位具有明確的崗位職責(zé);得1分,否則不得分
2、企業(yè)的信息系統(tǒng)、計算機網(wǎng)絡(luò)、計算機中心機房(IDC托管方式除外)具有運行管理制度;得1分,否則不得分
3、企業(yè)對本細(xì)則所涉及的信息系統(tǒng)具有用戶操作手冊;得1分,否則不得分考評要點:要求企業(yè)應(yīng)建立計算機網(wǎng)絡(luò)、計算機中心機房、綜合項目管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)各個應(yīng)用系統(tǒng)的運行管理制度(也可以通過系統(tǒng)管理手冊來體現(xiàn))。管理制度包括:系統(tǒng)管理的崗位設(shè)置、崗位職責(zé)、系統(tǒng)運行記錄、系統(tǒng)維護、用戶權(quán)限維護、數(shù)據(jù)備份、用戶手冊管理制度。軟件系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)安全防護標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)備份要求電子文檔資料管理標(biāo)準(zhǔn)軟件系統(tǒng)操作手冊第十二頁,共三十八頁。*13信息化評審表:基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)(六)企業(yè)門戶網(wǎng)站考核內(nèi)容(分值:3分)
1、已建立自己的WEB門戶網(wǎng)站,具有后臺管理功能;得1分,否則不得分
2、對企業(yè)新聞中心或企業(yè)動態(tài)欄目,平均每兩周至少更新1次;得1分,否則不得分
3、網(wǎng)站至少具有企業(yè)介紹、企業(yè)動態(tài)新聞、企業(yè)業(yè)績內(nèi)容;得1分,否則不得分考評要點:要求企業(yè)建立對外門戶網(wǎng)站,注意內(nèi)容及時更新,應(yīng)將企業(yè)網(wǎng)站增加盡量多的展示內(nèi)容,例如工程業(yè)績案例、企業(yè)介紹等,將內(nèi)容欄目設(shè)置盡量豐富。第十三頁,共三十八頁。*14信息化評審表:項目管理(一)綜合能力考核內(nèi)容(分值:10分)1、建立了綜合項目管理協(xié)同平臺,實現(xiàn)企業(yè)與項目間的協(xié)同辦公;得1分,否則不得分2、具有對各項目進行‘招投標(biāo)管理’、‘進度管理’‘合同管理’、‘成本管理’功能;得1分,否則不得分3、具有對各項目進行‘物資管理’、‘設(shè)備管理’、‘安全管理’、‘質(zhì)量管理’、‘風(fēng)險管理’、‘竣工管理’功能;得1分,否則不得分4、實現(xiàn)合同、成本、物資管理功能的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián);得1分,否則不得分5、上述2、3各業(yè)務(wù)審批能直接和協(xié)同平臺整合;得1分,否則不得分6、對各項功能或模塊中的審批意見,具有提示功能;得1分,否則不得分7、實現(xiàn)與企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成;得1分,否則不得分8、實現(xiàn)與企業(yè)人力資源系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成;得1分,否則不得分9、實現(xiàn)與企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成;得1分,否則不得分10、必須達到上述2、3、5、6的要求,且使用該系統(tǒng)的項目占企業(yè)項目總數(shù)30%以上;得1分,否則不得分第十四頁,共三十八頁。*15信息化評審表:項目管理(一)綜合能力考評要點:1、要求企業(yè)建立一個全方位的企業(yè)級信息平臺。信息平臺通過協(xié)同門戶實現(xiàn)從項目->分支機構(gòu)->企業(yè)(法人)多層的審批流程、數(shù)據(jù)匯總、信息傳遞,數(shù)據(jù)精確到項目級,體現(xiàn)企業(yè)(法人)對企業(yè)內(nèi)各個項目的管理、控制、監(jiān)督以及決策,而不是簡單的項目級管理;2、信息平臺的核心內(nèi)容是綜合項目管理系統(tǒng),綜合項目管理系統(tǒng)實現(xiàn)集成化的項目職能管理,包括:招投標(biāo)管理、合同管理、成本管理、進度管理、質(zhì)量管理、安全管理、竣工管理、物資管理、設(shè)備管理、風(fēng)險管理,各功能實現(xiàn)集成化能避免數(shù)據(jù)孤島,體現(xiàn)綜合項目管理思想;3、綜合項目管理系統(tǒng)與人力資源管理、財務(wù)管理、檔案管理實現(xiàn)數(shù)據(jù)集成,體現(xiàn)企業(yè)管理體系的完整性與集成性;第十五頁,共三十八頁。*16信息化評審表:項目管理(二)招投標(biāo)管理考核內(nèi)容(分值:4分)1、具有對業(yè)主、投標(biāo)項目的信息管理功能;得0.5分;同時具有電子標(biāo)書制作、概預(yù)算編制功能;得1分,否則不得分2、具有對分包商、分供商的信息管理功能;得1分,功能不完備,得0.5分,否則不得分3、達到上述功能1、2的要求,且使用該模塊的項目占企業(yè)項目總數(shù)50%以上;得1分,在此基礎(chǔ)上使用率每增加10%加1分,最高2分考評要點:1、要求綜合項目管理實現(xiàn)招投標(biāo)工作的電子化;2、在綜合項目管理系統(tǒng)中,實現(xiàn)對市場開發(fā)的主要業(yè)務(wù)過程進行信息化管理,對業(yè)主、招標(biāo)項目、投標(biāo)要求信息進行管理,同時對分包商、分供商信息進行管理;第十六頁,共三十八頁。*17信息化評審表:項目管理(三)進度管理考核內(nèi)容(分值:4分)1、具有編制橫道圖或網(wǎng)絡(luò)圖功能,得0.5分;同時具有項目進度顯示、目標(biāo)對比功能,得1分,否則不得分2、達到上述功能要求,且使用該模塊的項目占企業(yè)項目總數(shù)50%以上,得1分,在此基礎(chǔ)上使用率每增加10%加1分,最高3分考評要點:1、進度管理要能夠分解、組合項目的分部分項工程和工序,對項目的工程和工序編制總體計劃,在總體計劃基礎(chǔ)上編制年度或者月度的進度計劃,通過橫道圖或網(wǎng)絡(luò)圖進行網(wǎng)絡(luò)計劃進度的顯示;2、在項目執(zhí)行過程中對工程進度的時間進行記錄和調(diào)整,且與原進度計劃進行對比分析,掌握項目的實際進度,控制項目的進度風(fēng)險;第十七頁,共三十八頁。*18信息化評審表:項目管理(四)成本管理考核內(nèi)容(分值:8分)1、具有項目成本運行情況進行監(jiān)控管理功能,得0.5分;同時具有對項目預(yù)算成本(投標(biāo)成本或目標(biāo)成本)和實際成本進行對比分析的統(tǒng)計報表功能,得1分,否則不得分2、具有項目投標(biāo)成本、目標(biāo)成本、實際成本進行報表的對比分析的功能,實現(xiàn)兩算對比,得1分,實現(xiàn)三算及以上對比,得2分,否則不得分3、具有按照項目生產(chǎn)周期(月度或季度)對項目進行項目成本的細(xì)化管理功能;得1分,否則不得分4、達到上述功能1、3的要求,且使用該模塊的項目占企業(yè)項目總數(shù)50%以上;得1分,在此基礎(chǔ)上使用率每增加10%加1分,最高4分第十八頁,共三十八頁。*19信息化評審表:項目管理(四)成本管理考評要點:1、明確對項目投標(biāo)成本(合同簽訂時確定的投標(biāo)成本)、目標(biāo)成本(企業(yè)為完成自己的利潤指標(biāo)給項目下達的成本指標(biāo))、實際成本(項目進行中按生產(chǎn)周期實際發(fā)生的成本)進行成本分析、成本監(jiān)控的運行管理體系,以實現(xiàn)保證項目毛利率、降低管理費用率的成本管理目標(biāo);2、成本是工程項目管理的核心,要求企業(yè)具有成本管理功能對項目成本管理體系的運作情況進行監(jiān)控監(jiān)督,使企業(yè)內(nèi)各個項目的成本始終處于受控狀態(tài);3、項目成本管理主要可以體現(xiàn)為三個方面:1)采用預(yù)算確定目標(biāo)成本;核算實際成本,且對目標(biāo)與實際成本兩者之間對比分析;2)按照項目季度或月度的生產(chǎn)周期實現(xiàn)成本歸集,核算實際成本,且對目標(biāo)與實際成本兩者之間對比分析;
3)按照分部分項或者建安費用進行項目成本的細(xì)化管理。第十九頁,共三十八頁。*20信息化評審表:項目管理(五)合同管理考核內(nèi)容(分值:6分)1、具有合同基本內(nèi)容管理功能,得0.5分;同時具有合同審批流程管理功能,得1分;否則不得分2、具有合同變更管理功能,得0.5分;具有合同結(jié)算管理功能,得0.5分;否則不得分3、必須達到上述功能1、2的要求,且使用該模塊的項目占企業(yè)項目總數(shù)50%以上,得1分,在此基礎(chǔ)上使用率每增加10%加1分,最高4分考評要點:1、能夠?qū)贤緝?nèi)容、審批流程進行管理,保存合同電子文件(分包、分供的合同電子文件以及業(yè)主合同或合同要點的電子文件);2、在項目執(zhí)行過程中對合同變更、索賠進行記錄,對合同的結(jié)算支付進行記錄和流程審批;3、建立完整的合同臺賬,能夠?qū)@些信息進行檢索;第二十頁,共三十八頁。*21信息化評審表:項目管理(六)物資管理考核內(nèi)容(分值:5分)1、具有入出庫管理、庫存管理功能,得0.5分;同時具有項目物資采購計劃、使用計劃功能,得1分;否則不得分2、具有統(tǒng)一的物資編碼,物資分類管理功能,得0.5分;同時具有量價分析、材料消耗監(jiān)控功能,得1分;否則不得分3、達到上述功能1和2的要求,且使用該模塊的項目占企業(yè)項目總數(shù)50%以上,得1分,在此基礎(chǔ)上使用率每增加10%加1分,最高3分考評要點:1、實現(xiàn)項目物資采購計劃、采購合同的規(guī)范化、流程化管理;2、對物資入庫、出庫、庫存進行管理,并生成物資統(tǒng)計臺賬,為項目成本核算提供基礎(chǔ);3、對物資的分類、編碼進行統(tǒng)一管理,對項目的物資采購、量價分析、以及對物資消耗進行監(jiān)控;第二十一頁,共三十八頁。*22信息化評審表:項目管理(七)質(zhì)量管理考核內(nèi)容(分值:7分)
1、具有反映工程質(zhì)量檢查情況及處理結(jié)果的動態(tài)管理功能,得1分;同時具有質(zhì)量知識庫、制訂質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)計劃功能,得2分;否則不得分
2、達到上述功能要求,且使用該模塊的項目占企業(yè)項目總數(shù)50%以上,得1分,在此基礎(chǔ)上使用率每增加10%加1分,最高5分考評要點:項目質(zhì)量管理人員通過系統(tǒng)按時填報相關(guān)質(zhì)量檢查記錄和內(nèi)容,錄入質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)計劃,企業(yè)管理人員可以通過系統(tǒng)匯總各種項目質(zhì)量報表,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,監(jiān)督工程質(zhì)量管理。建立質(zhì)量知識庫(質(zhì)量管理的體系文件),項目相關(guān)人員能夠及時查詢到相關(guān)質(zhì)量知識文件.貫標(biāo)管理第二十二頁,共三十八頁。*23信息化評審表:項目管理(八)安全管理考核內(nèi)容(分值:7分)
1、具有反映安全檢查情況及處理結(jié)果的動態(tài)管理功能,得1分;同時具有安全知識庫安全計劃、安全隱患、安全事故、安全培訓(xùn)、安全考核的管理功能,得2分;否則不得分
2、達到上述功能要求,且使用該模塊的項目占企業(yè)項目總數(shù)50%以上,得1分,在此基礎(chǔ)上使用率每增加10%加1分,最高5分考評要點:1、項目安全管理人員通過系統(tǒng)錄入安全目標(biāo)計劃,實時填報安全隱患、安全事故、安全培訓(xùn)、安全考核記錄和內(nèi)容,并及時填報相關(guān)安全檢查記錄及處理結(jié)果;建立安全知識庫,項目人員可以方便地查詢到安全知識,2、企業(yè)管理人員通過系統(tǒng)匯總各種項目安全報表,發(fā)現(xiàn)項目安全問題,對項目安全管理進行監(jiān)督;安全管理中的安全目標(biāo)管理安全投入第二十三頁,共三十八頁。*24信息化評審表:項目管理(九)竣工管理考核內(nèi)容(分值:4分)1、具有查詢竣工驗收情況記錄、對竣工資料分類管理(到盒目錄級別)、檢索竣工資料功能,得0.5分;同時具有在項目進行過程中收集各類竣工資料,并在需要時自動歸檔的功能,得1分;否則不得分2、達到上述功能要求,且使用該模塊的項目占企業(yè)項目總數(shù)50%以上,得1分,在此基礎(chǔ)上使用率每增加10%加1分,最高3分??荚u要點:1、能夠在項目進行過程中收集各類竣工資料,并在需要時自動歸檔;2、按有關(guān)規(guī)定記錄竣工驗收情況,分類管理竣工資料,并具有檢索功能;竣工資料管理竣工已結(jié)算項目管理第二十四頁,共三十八頁。*25信息化評審表:項目管理(十)風(fēng)險管理考核內(nèi)容(分值:3分)
1、具有項目合同、進度、成本的風(fēng)險識別、預(yù)警和處理功能,得1分,否則不得分
2、達到上述功能要求,且使用風(fēng)險管理功能的項目占企業(yè)項目總數(shù)50%以上,得1分,在此基礎(chǔ)上使用率每增加10%加1分,最高2分考評要點:識別和處理是必須的,企業(yè)的風(fēng)險管理功能可以通過專用模塊實現(xiàn),也可以通過在綜合項目管理系統(tǒng)的各相應(yīng)模塊中,直接進行風(fēng)險控制的方式實現(xiàn)。第二十五頁,共三十八頁。*26信息化評審表:項目管理(十一)設(shè)備管理考核內(nèi)容(分值:2分)具有設(shè)備的統(tǒng)一編碼、設(shè)備臺帳、分類管理功能,得1分,否則不得分;同時具有設(shè)備的維護、維修、保養(yǎng)管理功能,得2分考評要點:1、要求綜合項目管理實現(xiàn)對使用設(shè)備的管理(包括自有和租賃);2、實現(xiàn)設(shè)備的統(tǒng)一編碼,建立設(shè)備臺帳并能夠按照設(shè)備進行分類管理功能;3、能夠?qū)υO(shè)備的維護、維修、保養(yǎng)進行管理;第二十六頁,共三十八頁。*27信息化評審表:人力資源管理考核內(nèi)容(分值:5分)1、具有企業(yè)組織機構(gòu)管理、人事信息管理、合同管理,薪資管理、社會保障管理、培訓(xùn)管理、員工績效管理、招聘管理功能,得1分,否則不得分
2、具有員工招聘、入職、異動、離職管理功能,得1分,否則不得分3、具有企業(yè)組織機構(gòu)的崗位設(shè)置,建立企業(yè)各計算機應(yīng)用系統(tǒng)的用戶管理聯(lián)動機制,得1分,否則不得分4、要求企業(yè)管理員工數(shù)量達到60%或以上且達到上述功能1、2的要求,且正式使用該系統(tǒng)滿1年,得1分,兩年以上,得2分考評要點:1、實現(xiàn)對人員從招聘、入職、異動到離職的全周期管理;2、實現(xiàn)對企業(yè)日常的人事管理事務(wù)進行管理,包括合同管理、薪資管理、招聘管理和培訓(xùn)管理,員工績效考核的管理;第二十七頁,共三十八頁。*28信息化評審表:檔案管理考核內(nèi)容(分值:5分)1、具有建立工程檔案目錄分類、錄入項目檔案目錄、檔案目錄檢索與查詢、資料借閱管理功能,得1分,否則不得分
2、實現(xiàn)辦公系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)集成,具有文件、檔案一體化管理功能,得1分,否則不得分3、達到上述功能1的要求,且企業(yè)已對50%的項目進行檔案資料管理,得1分,在此基礎(chǔ)上使用率每增加10%加1分,最高3分考評要點:1、檔案管理的范圍包括文書檔案和工程檔案。具有工程檔案的分類(卷內(nèi)目錄級別)、錄入、歸檔、查詢、借閱功能;2、實現(xiàn)辦公系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)集成,即:具有文檔一體化管理功能;第二十八頁,共三十八頁。*考核內(nèi)容(分值:5分)
1、具有賬務(wù)總賬管理功能,得1分,否則不得分
2、具有固定資產(chǎn)管理功能,得1分,否則不得分
3、具有資金管理功能,得1分,否則不得分
4、具有財務(wù)統(tǒng)計分析功能,得1分,否則不得分
5、實現(xiàn)了集中財務(wù)管理,得1分,否則不得分考評要點:財務(wù)系統(tǒng)就是對財務(wù)賬務(wù)、固定資產(chǎn)、資金的核算和管理,形成各種財務(wù)報表,并通過財務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)對企業(yè)的多賬套管理、合并報表、資金管理多種財務(wù)管理職能。29(集中式財務(wù)管理系統(tǒng))信息化評審表:財務(wù)管理第二十九頁,共三十八頁。*30信息化評審表:辦公管理考核內(nèi)容(分值:5分)
1、具有公文流轉(zhuǎn)、收發(fā)文管理,得1分,否則不得分;同時具有郵件管理、信息發(fā)布功能,得2分,
2、達到上述功能要求,且已使用1年以上,得1分,否則不得分;使用時間每增加1年,
得1分,最高3分考評要點:公文流轉(zhuǎn)、收發(fā)文管理、郵件管理、信息發(fā)布等功能,是辦公管理系統(tǒng)的基本要求,而辦公管理系統(tǒng)往往又是企業(yè)信息化管理的基礎(chǔ)。
辦公管理中的公文審批第三十頁,共三十八頁。*31金銀島交易所電子商務(wù)平臺信息化評審表:加分項(一)電子商務(wù)考核內(nèi)容(分值:2分)
1、企業(yè)已應(yīng)用電子商務(wù)平臺,實現(xiàn)網(wǎng)上交易,得1分,否則不得分;
2、企業(yè)通過網(wǎng)銀進行交易支付,得1分,否則不得分;考評要點:企業(yè)通過電子商務(wù)平臺實現(xiàn)與相關(guān)方之間的網(wǎng)上交易
。第三十一頁,共三十八頁。*32知識管理系統(tǒng)中的資質(zhì)庫信息化評審表:加分項(二)知識管理考核內(nèi)容(分值:4分)1、具有對企業(yè)所需要的各種知識進行分類、收集、加工、積累和利用的功能,得2分,否則不得分;2、建立專業(yè)的知識管理系統(tǒng),得2分,否則不得分;考評要點:企業(yè)對各種已存在的文件、技術(shù)規(guī)范資料進行收集、分類和利用,只是實現(xiàn)了知識管理中的初步職能。而專業(yè)的知識管理系統(tǒng)可以對企業(yè)中雜亂無章的
知識進行有序化的處理,其
中既包括顯性知識,也包括
隱性知識。它包含有知識收
集、知識組織、知識傳播子
系統(tǒng)
。第三十二頁,共三十八頁。*33信息化評審表:加分項(三)商業(yè)智能考核內(nèi)容(分值:4分)1、具有ETL數(shù)據(jù)抽取功能,建立數(shù)據(jù)倉庫或數(shù)據(jù)集市,并使用BI商業(yè)智能,進行數(shù)據(jù)展示的,得2分,否則不得分;2、企業(yè)的商業(yè)智能系統(tǒng)使用1年以上,得2分,不足1年,得1分,
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