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文檔簡介

一PAGE2一集團(tuán)證照管理制度第一章總則第一條各類證照是企業(yè)進(jìn)行規(guī)范經(jīng)營的重要依據(jù)，為加強(qiáng)集團(tuán)證照管理，特制訂本制度。第二條本制度適用于集團(tuán)及各下屬經(jīng)營單位。第二章證照管理第三條證照種類證照是指證明企業(yè)所具有經(jīng)營資質(zhì)的證書、牌照。主要包括《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、《企業(yè)法人代碼證書》、《稅務(wù)登記證》、各類經(jīng)營許可證及資格證等。第四條管理職責(zé)㈠集團(tuán)總裁辦負(fù)責(zé)制定集團(tuán)及各下屬經(jīng)營單位證照管理的總體原則，負(fù)責(zé)集團(tuán)本部證照管理及對各下屬經(jīng)營單位證照管理進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。㈡各下屬經(jīng)營單位及各下屬機(jī)構(gòu)總部行政部門負(fù)責(zé)對本單位或機(jī)構(gòu)的證照進(jìn)行統(tǒng)一管理。㈢各級證照管理部門均應(yīng)建立證照管理的臺帳，記錄證照名稱、有效期限、變更日期、年審時(shí)間、辦理機(jī)關(guān)、保管人等。（詳見附表⒈證照管理一覽表）第五條證照保管根據(jù)工作需要，集團(tuán)各經(jīng)營單位及各下屬機(jī)構(gòu)的證照由各單位自行保管，統(tǒng)一在集團(tuán)總裁辦備案。第六條證照借用1、證照借用，應(yīng)經(jīng)借用人所屬部門負(fù)責(zé)人同意，借用人簽名方能借出。（詳見附表⒉證照借用登記表）2、借用證照一般應(yīng)于當(dāng)天歸還，由借用人和證照管理人員同時(shí)簽名，標(biāo)注歸還時(shí)間。如遇特殊情況，需延長借證時(shí)間，須提前向證照管理員說明原因并登記。第七條證照年審及變更1、證照管理人員負(fù)責(zé)證照年審，一般應(yīng)提前一個(gè)月做好準(zhǔn)備工作。2、證照管理人員應(yīng)及時(shí)辦理證照變更，妥善保管變更后證照并報(bào)證照管理部門及集團(tuán)總裁辦備案。第八條其他1、證照管理部門應(yīng)建立證照管理人員檔案。證照管理人員工作異動，應(yīng)辦理證照交接工作。2、對丟失證照或逾期辦理證照年檢、變更、換證等工作，影響公司正常經(jīng)營或造成經(jīng)濟(jì)損失的，將追究證照管理部門及證照管理人員責(zé)任。第三章

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