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年一季度法務(wù)部工作總結(jié)2017年一季度法務(wù)部緊緊圍繞公司制訂的年度目標(biāo)和任務(wù),認(rèn)真貫徹“11578”總體工作思路,積極有效的開展法務(wù)工作,在“用心謀事,用心想事,用心干事”上下功夫,力求做好事前防范、事中控制、事后應(yīng)對及總結(jié)規(guī)范等一系列工作,切實(shí)維護(hù)公司的合法權(quán)益?,F(xiàn)將本部門一季度工作情況匯報(bào)如下:一、做好合同審查工作,防控公司經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)
法務(wù)部嚴(yán)格按照陽泉公司《合同管理辦法(試行)》的規(guī)定,2017年一季度,提交法務(wù)起草或?qū)彶榈暮贤?2份,其中服務(wù)合同25份,保證合同3份,借款合同3份,維修合同1份,運(yùn)輸合同1份,買賣合同2份,租賃合同4份,安裝合同1份,其他合同2份。法務(wù)部在日常的合同審查過程中,針對送審的每一份合同,結(jié)合每一份合同的特點(diǎn)及送審部門的要求,會同公司法律顧問對合同進(jìn)行法律審查,出具律師函,并要求各單位、各部門按各自職責(zé)對合同進(jìn)行業(yè)務(wù)審查,確保合同經(jīng)過層層把關(guān),做到以合同管理為主線,合同文本標(biāo)準(zhǔn)化,合同評審程序化,積極構(gòu)筑合同風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。在合同審查過程中發(fā)現(xiàn)以下問題:1、合同主體不當(dāng)。合同當(dāng)事人主體合格,是合同得以有效成立的前提條件之一。而合格的主體,首要條件應(yīng)當(dāng)是具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力的當(dāng)事人。因此公司及下屬各單位在簽訂合同中,不應(yīng)與不具有獨(dú)立法人資格且不能獨(dú)立承擔(dān)責(zé)任的分公司、個(gè)人組織等單位和不具有相應(yīng)資質(zhì)的單位簽訂經(jīng)濟(jì)合同。各業(yè)務(wù)部門是合同談判的主體,在簽訂合同前應(yīng)首先審查合同對方當(dāng)事人是否具備相應(yīng)的資質(zhì)條件,以免在合同履行過程中產(chǎn)生法律問題。2、合同文字不嚴(yán)謹(jǐn),容易發(fā)生歧義和誤解,導(dǎo)致合同難以履行或引起爭議。依法訂立的有效合同,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)雙方的真實(shí)意思。而這種體現(xiàn)只能靠明晰的合同文字。就目前合同審核過程來看,一些合同內(nèi)容表述不清楚,容易產(chǎn)生歧義現(xiàn)象仍有發(fā)生。3、合同條款不完整,有缺陷,有漏洞。一些合同簽訂后會出現(xiàn)補(bǔ)充協(xié)議等情形,從而對原合同做了實(shí)質(zhì)的變更,也使合同簽訂失去原有意義,大大降低了原合同對雙方的約束力。4、合同條款不公平。在合同審查中發(fā)現(xiàn)一些合同版本為對方當(dāng)事人提供,從而造成合同約定的相關(guān)條款大都僅從自身利益出發(fā),未充分考慮我方利益,至某些條款對我方要求苛刻,而對合同擬訂方卻沒有明確的義務(wù)及違約責(zé)任的相關(guān)約定。因此合同不存在違法,僅存在商務(wù)風(fēng)險(xiǎn),法務(wù)也僅能做相關(guān)的法律風(fēng)險(xiǎn)提示。建議業(yè)務(wù)部門在開展業(yè)務(wù)的同時(shí),根據(jù)在簽訂合同過程中自身實(shí)際所處的談判地位加強(qiáng)對合同商務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的評估工作,切實(shí)維護(hù)公司的權(quán)益。5、爭議解決方式不明確。在合同履行過程中,發(fā)生爭議是時(shí)常發(fā)生的,為了更有效的解決爭議,避免在發(fā)生爭議之后給公司產(chǎn)生訴累,加大因合同履行產(chǎn)生的糾紛案件勝訴的可能性。各業(yè)務(wù)部門應(yīng)該4、法務(wù)部積極為公司重大項(xiàng)目提供法務(wù)專業(yè)支持,確保公司重大項(xiàng)目依法推進(jìn)。四、外聘律師管理法務(wù)部根據(jù)市公司的會議精神,積極引進(jìn)多家律師事務(wù)所,在法律糾紛案件處理過程中形成有效的競爭機(jī)制,有效降低外聘律師案件代理費(fèi)用,增強(qiáng)外聘律師服務(wù)積極性,為公司在法律糾紛案件中選聘到合適的律師提供了保障。在訴訟案件發(fā)生后,根據(jù)案情擇優(yōu)選擇擅長該類法律關(guān)系的律師事務(wù)所進(jìn)行相應(yīng)咨詢,選聘律師。要求律師積極準(zhǔn)備各類訴訟及非訴訟案件需要的材料,做好開庭前準(zhǔn)備工作。案件審理過程中,要求律師定期匯報(bào)有關(guān)案件的情況。五、法律知識宣傳培訓(xùn)為提高我們運(yùn)用法治思維及依法辦事的能力,真正有效的防范公司法律風(fēng)險(xiǎn),法務(wù)部專門邀請山西經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院經(jīng)理學(xué)院院長、法學(xué)教授朱忠良教授,針對公司及公司下屬單位副科及副科以上領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行“提升企業(yè)管理人員運(yùn)用法治思維能力防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)”的法律知識內(nèi)部培訓(xùn),同時(shí)印發(fā)了《法律風(fēng)險(xiǎn)早預(yù)防宣傳手冊》,這次培訓(xùn)使大家充分認(rèn)識到在企業(yè)里加強(qiáng)法制宣傳教育的重要性,以及大力提高企業(yè)經(jīng)營管理人員的法律素質(zhì)、牢固樹立企業(yè)法制建設(shè)理念的必要性。六、努力加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)法務(wù)工作不僅承擔(dān)業(yè)務(wù)合同的審查工作,而且承擔(dān)合同管理制度檢查、修訂等法務(wù)工作。法務(wù)部除了加強(qiáng)自身法律專業(yè)基本功的學(xué)習(xí)之外,還應(yīng)努力學(xué)習(xí)了解公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)運(yùn)營知識,以及財(cái)務(wù)管理等領(lǐng)域知識??朔安畈欢啵话慊?,過得去”的思想,始終保持嚴(yán)謹(jǐn)
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