工業(yè)管理中心檔案保管規(guī)程

工業(yè)管理中心檔案保管規(guī)程工業(yè)管理中心檔案保管規(guī)程一、前言本規(guī)程旨在規(guī)范工業(yè)管理中心檔案的保管工作，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，同時(shí)提高檔案管理服務(wù)水平。二、檔案保管責(zé)任1.工業(yè)管理中心檔案保管工作由工業(yè)管理中心檔案保管員負(fù)責(zé)。2.工業(yè)管理中心主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)檔案管理工作的監(jiān)督與指導(dǎo)，對(duì)檔案工作進(jìn)行定期檢查。三、檔案保管范圍1.工業(yè)管理中心檔案包括：業(yè)務(wù)檔案、會(huì)議檔案、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案、工程檔案、合同檔案等。2.其他非涉密檔案由有關(guān)部門自行管理，涉密檔案在保密制度下進(jìn)行管理。3.特殊情況下提交的文件材料，原則上存留兩個(gè)月，不再需要的可以刪除。四、檔案保管措施1.檔案室設(shè)在工業(yè)管理中心內(nèi)，每個(gè)部門應(yīng)當(dāng)將檔案交給檔案保管員統(tǒng)一保管。2.檔案保管員應(yīng)當(dāng)做到以下措施：（1）按照“先進(jìn)原則”開展檔案工作，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的建檔登記，同等級(jí)檔案先達(dá)的先歸檔；（2）建立檔案目錄，保證檔案完整、規(guī)范，便于查找和管理；（3）對(duì)涉密檔案，應(yīng)當(dāng)在檔案保管室內(nèi)進(jìn)行專門存放管理，嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法規(guī)；（4）對(duì)于部門沒(méi)有明確歸檔的文件材料，應(yīng)當(dāng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并及時(shí)按照原件存儲(chǔ)，確保真實(shí)性、完整性；（5）對(duì)于財(cái)務(wù)檔案和重要業(yè)務(wù)檔案，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行數(shù)字化備份，確保檔案安全；（6）檔案保管員應(yīng)當(dāng)定期檢查檔案室溫度、濕度等環(huán)境狀態(tài)，確保檔案的安全性；（7）對(duì)于選擇具有大量蟲蛀、發(fā)霉等狀況的文件，應(yīng)當(dāng)移除并盡快采取措施進(jìn)行處理。五、檔案利用1.工業(yè)管理中心檔案保管員應(yīng)當(dāng)在領(lǐng)導(dǎo)指示下為工作人員提供檔案資料、文件材料，能夠及時(shí)開展各項(xiàng)工作。2.任何單位或個(gè)人需要查閱工業(yè)管理中心的檔案資料，必須向工業(yè)管理中心檔案保管員發(fā)出書面申請(qǐng)并由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，經(jīng)過(guò)專人的審核、鑒定和審查，并在保密制度下進(jìn)行查閱。3.檔案保管員和檔案借閱人員在利用檔案過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)做到妥善保管和使用，不得將檔案資料外借或私自拍照力求自己的權(quán)益，并且使用完畢后要及時(shí)歸還，確保檔案不受侵害。六、檔案銷毀1.檔案保管員應(yīng)當(dāng)根據(jù)工業(yè)管理中心檔案保管規(guī)定，定期進(jìn)行檔案清理，刪除過(guò)時(shí)、無(wú)用、重復(fù)的文件。2.對(duì)于涉密檔案，必須按照工業(yè)管理中心保密制度進(jìn)行銷毀處理，嚴(yán)禁私自丟棄或隨意處理。3.較早的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)和人事檔案，歸檔滿年限后可以根據(jù)規(guī)定進(jìn)行銷毀。七、檔案借閱1.檔案借閱必須經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并完成借閱手續(xù)。2.借閱期限應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況決定，但是必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還，嚴(yán)格按照日期執(zhí)行借閱期限制。3.借閱利用的文件資料，必須有效防止泄密，嚴(yán)格保密。八、檔案審核工業(yè)管理中心檔案保管員應(yīng)當(dāng)在檔案利用前進(jìn)行審核，確保檔案資料的真實(shí)性、完整性和安全性。九、檔案移交工業(yè)管理中心檔案保管員應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定完成檔案移交工作，確保檔案資料的連續(xù)性和不間斷性。十、附則1.本規(guī)程自發(fā)布之日起施行