2023年合約部工作計劃及保障措施(3篇)_第1頁
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第6頁共6頁2023年合約部工作計劃及保障措施____年運籌的一年年,今年公司的開發(fā)任務(wù)較平穩(wěn),主要工作的重心在解決以前遺留的問題和籌備____年的發(fā)展。____年公司計劃的開發(fā)任務(wù)較多,國際批發(fā)城二期____萬方和灘湖項目____萬方的同時開發(fā),都意味著我們和公司又要面對新的機遇和挑戰(zhàn)。針對____年工作計劃,成控部需要從以下幾個方面對工作進行自檢以及強化:一、____方面的不斷自省我們的工作是隨著工程建設(shè)任務(wù)的伊始而開始,也同時需伴隨工程建設(shè)任務(wù)直到結(jié)束。作為金____旋集團的員工,我們首先要了解企業(yè)的文化,學習公司的歷史,只有認同了公司企業(yè)文化,我們才能在思想上以及行動中真正的成為集團的一員,才能與集團公司的要求一致,才能對公司的高層的會議精神和規(guī)章制度予以認可并認真執(zhí)行,才能帶著積極向上的____工作,才能在工作中不帶消極、叛逆的情緒。與公司同步,帶動整體的步伐,只有對公司產(chǎn)生感情,才能將自己的情感融入公司,每人為公司邁出一小步,將會使公司前進一大步。二、加強、加大部門素質(zhì)建設(shè),儲備技能人才要做好工程審計工作審計人員不僅要有豐富的工程造價理論知識,法律法規(guī)知識及相關(guān)建筑專業(yè)知識,還應(yīng)具備嫻熟的工程施工實際工作經(jīng)驗,要有與時俱進、不斷學習充實的精神及良好的職業(yè)道德。在審計工作中必須以理服人,以事實為準繩,以相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)范合同、施工圖紙為依據(jù),充分發(fā)揮主觀能動性,以高度負責任的態(tài)度,主動審核工程全過程各個方面的條件因素,才能真正使工程項目從設(shè)計到工程竣工結(jié)算的造價審計目標實現(xiàn)。隨著市場發(fā)展日趨成熟、市場秩序日趨完善,企業(yè)間的競爭最終演變?yōu)槿瞬诺母偁?,為此公司要發(fā)現(xiàn)、儲備高技能人才,補充人員數(shù)量,保證公司在市場潮漲潮落中立于不敗之地。2.1、努力提高業(yè)務(wù)水平審計人員要全方位學習,不斷充實完善自己,充實自已,具體通過如____式:1.有機會參加合適的培訓,如廣聯(lián)達公司定期____的有關(guān)專題會,或者收費的系統(tǒng)性的造價班等等。2.從實際工作中獲得提高,項目多、范圍廣是壓力,同時也是一次次難得的學習機會,在面對問題時,或內(nèi)部探討、或請教專家,總之問題解決的過程也是一個豐富自我的機會。____日常的自我學習,閑暇時通過書籍、網(wǎng)絡(luò)等手段時時充電,內(nèi)部定期____課題討論會等形式,互幫互助、取長補短。2.2、標準化工作流程嚴格按照工作流程圖執(zhí)行,其中的重點:在結(jié)算過程中,常會出現(xiàn)證據(jù)材料的找不到的情況,一來與業(yè)主結(jié)算時容易陷入被動,有損公司利益或者增加不必要的費用;二來與勞務(wù)分包單位結(jié)算時容易扯皮,被有意之人鉆空子。4.____資料數(shù)據(jù)是否篡改工程資料有時出現(xiàn)惡意篡改情況,篡改的內(nèi)容多是對那些難以實地驗證的數(shù)據(jù)進行改動,以達到獲得更多利潤的目的。五、安全與環(huán)境管理保障2.2建立審計約束機制要把單純的審計變?yōu)楣芾頇C制的審計,要確保項目審計的良好質(zhì)量,就必須建設(shè)內(nèi)部控制制度,如績效考核、相互監(jiān)督制度等,要更加注重項目建設(shè)成本責任制的____和落實情況,通過行之有效的約束機制嚴格杜絕弄虛作假和缺乏責任心的現(xiàn)象發(fā)生。2.3認真落實績效考核機制認真執(zhí)行、落實公司制定的相關(guān)績效考核制度,及時發(fā)現(xiàn)錯誤、糾正錯誤,用懲罰的措施對其鞭策;更要對為公司創(chuàng)造效益、挽回損失的行為給予獎勵,提高當事人的積極性,以鼓勵其用更加飽滿的熱忱去工作。三、加強部門間溝通,從各階段向各部門要效益工程項目造價及成本的合理控制,直接關(guān)系到公司的經(jīng)濟效益,因此,無論是從早期工程設(shè)計階段、投標階段,還是工程施工階段,以至后期工程竣工結(jié)算審核,每個階段都很重要。而每個階段都會牽扯到幾個部門,因此加強部門間的溝通、信息交流和相互監(jiān)督也尤為重要。在此,從事前(前期投標、設(shè)計)、事中(施工)、事后(竣工決算)三階段闡述:3.1事前階段此階段投標與設(shè)計共存,相互交織、影響。在編制投標文件時,編審人員應(yīng)收集、篩選、分析各類有價值的數(shù)據(jù)、資料,對影響工程造價的各種因素進行鑒別、預(yù)測、評價,然后編制投標文件。首先分析評分規(guī)則、控制價,盡可能多的滿足硬性條件,如資質(zhì)、業(yè)績等;依據(jù)控制價結(jié)合造價評分規(guī)則確定工程總價,再結(jié)合技術(shù)要求、施工圖紙確定每個分項價格;技術(shù)標沒有大偏差,分值相差不大,如果有針對性會更好。對于項目中造價比重大的分項單價組成,應(yīng)進行仔細分析;對招標文件中涉及費用的條款,反復(fù)推敲,盡量做到“知己知彼”,盡可能地了解造價預(yù)算形成的來龍去脈,以利于日后結(jié)算審計工作。而設(shè)計呢。符合設(shè)計規(guī)范要求的設(shè)計是最有效的,也是最經(jīng)濟的設(shè)計。設(shè)計人員要充分利用前期已完成的、有類似項目的設(shè)計案例,將各類工程的經(jīng)濟數(shù)據(jù)指標,與新項目的設(shè)計方案工程進行對比,找出最優(yōu)的合理化方案。一般情況下,設(shè)計人員往往偏重于設(shè)計本身的質(zhì)量與功能,而忽略設(shè)計對工程造價的影響,甚至有些設(shè)計的安全系數(shù)極大超過設(shè)計規(guī)范的要求,由此造成成本偏高、浪費。對此應(yīng)采取施工圖評審(經(jīng)營合約部門也參與)的方式,擇優(yōu)選擇更好的設(shè)計方案。一旦預(yù)算造價形成后,在整個施工過程中每降低多少個百分點,就獎勵設(shè)計人員或好建議的提議人適當比例的設(shè)計費。以經(jīng)濟扛桿的作用方式,調(diào)動設(shè)計人員(包括項目人員)的積極性,盡量多計算、多畫圖,充分運用自己的知識和經(jīng)驗,為降低工程造價成本提供可能。設(shè)計階段要求設(shè)計人員提供工程量及材料用量,并以此為評價,當然考慮偏差,對設(shè)計用量明顯偏大者等等情況,均要做考核。3.2事中階段項目施工階段是履行合同,申請月度工程進度款的階段。此階段會發(fā)生影響造價的設(shè)計變更與隱蔽簽證等,所以也是獲取審計效果關(guān)鍵的過程。目前公司部分工程報價形式采取“低價中標,簽證盈利”的方式承攬工程,審計人員(由于達不到全過程跟蹤審計,多數(shù)情況下是項目人員辦理)在處理簽證,應(yīng)當做到認真及時。如果簽證得不到及時解決,積累的結(jié)果往往會影響工程進度,況且簽證越拖后越不易簽下來,甚至多最后甲方等單位無人問津,給公司帶來不利的影響。在施工中如果有設(shè)計變更,例如做法上的調(diào)整,而勞務(wù)分包隊伍可能借機造勢,為此在簽訂施工合同中應(yīng)明確,或單價定死,不因做法的調(diào)整而浮動;或者重新報價,我公司有權(quán)利重新選擇施工隊伍。有時綜合分析、考察后,即便勞務(wù)總單價不變,但牽扯到支付月進度款,影響到公司的現(xiàn)金流,因此也應(yīng)及時調(diào)整承包分階段工序價格。3.3事后階段工程決算階段是工程造價最終把關(guān)的階段,也是公司再次找到贏利點的過程。該項工作,主要是由審計人員和設(shè)計人員一起研究,以施工合同、相關(guān)定額、竣工資料等為依據(jù),對工程竣工結(jié)算進行匯總、核實。申報的工程總價應(yīng)適當加大,在與業(yè)主審計人員的溝通中,要據(jù)理力爭。工程決算的核準的難點有二:一工程項目隱蔽工程的簽證,二已不具備條件據(jù)實測量的工程量。這兩點是后期審計的關(guān)鍵贏利點,但也是把雙刃劍,在與施工隊結(jié)算時容易被有意或無意的忽略,因此要求項目部、設(shè)計部保留好相關(guān)的資料文件??傊?,經(jīng)營合約部作為公司審核的最后一個關(guān)口,在____年會以更加飽滿的精神挑起重擔來,在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,會同其他部門為公司爭取效益而努力。2023年合約部工作計劃及保障措施(二)根據(jù)公司主管領(lǐng)導講話會議精神指出,今年是公司“標準化管理提升年”,也是公司“____”規(guī)劃承上啟下的關(guān)鍵之年,我項目要以深入推進“項目管理年”活動為主線,以標準化、信息化建設(shè)為突破口,提升管理,防范風險,提高施工進度與安全質(zhì)量,全面做好各項工作。細度梳理工作流程。____年先進行認真梳理本部門各項工作的工作流程,重點梳理與其他業(yè)務(wù)部門的相互配合,左右銜接,職責交叉的系統(tǒng)性工作流程。短板補強再提高。加強經(jīng)濟活動分析質(zhì)量,堅持按照"月重點、季全面"的原則,對項目經(jīng)濟運行狀況進行綜合分析,確保原始資料的真實性,準確掌握經(jīng)濟數(shù)據(jù),分析出問題癥結(jié),制定措施加以整改,實現(xiàn)對項目各方面的精準預(yù)控。根據(jù)施工進度計劃,____年招標計劃較少,按照公司下發(fā)各項規(guī)章制度執(zhí)行。繼續(xù)落實勞務(wù)結(jié)算支付的“三統(tǒng)一”、“四不結(jié)算”、“五不付款”的要求。認真學習兄弟單位好的做法,取長補短,逐步完善自己。按照項目策劃方案,落實“精準預(yù)控”行動。根據(jù)項目策劃書,對本項目的成本管理、二次經(jīng)營工作進行加強,落實本項目的責任成本預(yù)算。嚴格控制大小臨隊伍選用,堅持按照公司要求,招標選用,先簽合同后進場施工,工程結(jié)束后,及時辦理結(jié)算手續(xù)。加強二次經(jīng)營工作,“治虧攻堅”我們在行動。利用好國家現(xiàn)有政策,發(fā)現(xiàn)問題要得到監(jiān)理、設(shè)計院和建設(shè)單位的認可,進行變更。施工過程中盡早地將變更的資料收集、整理,邊施工邊上報。與設(shè)計院、施工單位、監(jiān)理建立良好的社會關(guān)系,尋求他們的支持,變更材料要有理有據(jù),讓建設(shè)單位、監(jiān)理單位替我們說話。管理價值提升體系。____年公司多個網(wǎng)絡(luò)平臺系統(tǒng)的建立,推進了“互聯(lián)網(wǎng)+項目管理”,網(wǎng)絡(luò)平臺系統(tǒng)實現(xiàn)了大數(shù)據(jù)的應(yīng)用,提高了集約化管路。我項目充分利用好網(wǎng)絡(luò)平臺系統(tǒng)帶來的便利,加強核心勞務(wù)隊伍建設(shè)。希望工程公司對口業(yè)務(wù)部門對項目部人員,多進行針對性業(yè)務(wù)培訓,加強人才培養(yǎng),提升業(yè)務(wù)水平,更快更好地完成項目施工中各項工作。2023年合約部工作計劃及保障措施(三)____有限公司工作計劃____年經(jīng)營合約部工作計劃公司____年發(fā)展計劃綱要中提出了新的目標、新的要求,結(jié)合本部門實際情況,制定經(jīng)營合約部____年的工作計劃。一、____人員核查往年積存項目問題,審核完工項目情況,跟蹤在建項目,緊密配合新項目____年公司有____個項目,總產(chǎn)值約____億元,總面積約____萬平米;完工____個項目,產(chǎn)值為____萬元;____年積存有____個項目,總產(chǎn)值約____億元;根據(jù)公司____年的目標,預(yù)計產(chǎn)值在____億元,項目在____個左右。匯總以上數(shù)據(jù),本部門今年要完成審核的產(chǎn)值約____億元,項目數(shù)量約____個。1.1核查往年積存項目問題____年有____個積存項目。____展覽館和唐山____賓館,這兩個項目與業(yè)主的結(jié)算已基本辦妥,需核查的是勞務(wù)分包隊伍的工程量,由于地域跨度大,分別各由____名人員接手。1.2審核完工項目情況____年完工項目有四個:唐山____辦公樓和研發(fā)樓、____、秦皇島____,這四個項目與業(yè)主的結(jié)算已經(jīng)申報,且已基本定型,需要審核的是勞務(wù)分包隊伍的工程量,比對項目所有材料使用情況。有____個項目在收尾:____、青島____、____二期,需要做的工作是收集資料申報與業(yè)主的結(jié)算,配合項目經(jīng)理完成相關(guān)審計,審核勞務(wù)分包隊伍的工程量,比對項目所有材料使用情況。人員安排____名,同樣根據(jù)區(qū)域劃分,____名,____、唐山____名,秦皇島____名。1.3跟蹤在建項目目前在建項目有____個。____體育館、唐山____二期、____中心,其中唐山____項目為總價包死,故跟蹤的重點在于合同內(nèi)項目的執(zhí)行情況。____體育館、____中心為施工中批價、簽證、套定額的形式,期間配合事宜較多,跟蹤時不僅限于勞務(wù)分包隊工程量、材料使用情況等。人員安排____名,____名,唐山____名。1.4緊密配合新項目在談中的項目有。秦皇島____、____等,當前重點在預(yù)算配合。屆時根據(jù)地域和各人員手中項目多少而定。共5頁·第1頁后期肯定還有更多的項目投標、開工建設(shè),總之合約部會盡職盡責把好審核關(guān)口。二、加強部門內(nèi)部素質(zhì)建設(shè),儲備技能人才,提高業(yè)務(wù)水平,標準化工作流程,建立審計約束機制,認真落實績效考核機制面對今年____億元的審核產(chǎn)值,我部門倍感壓力之重、責任之大,哪怕是千分之一的誤差也要____萬元。為此,通過如下____點措施,努力確保公司利益不受損失。2.1加強、加大部門素質(zhì)建設(shè),儲備技能人才要做好工程審計工作,審計人員不僅要有豐富的工程造價理論知識,法律法規(guī)知識及相關(guān)建筑專業(yè)知識,還應(yīng)具備嫻熟的工程施工實際工作經(jīng)驗,要有與時俱進、不斷學習充實的精神及良好的職業(yè)道德。在審計工作中必須以理服人,以事實為準繩,以相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)范合同、施工圖紙為依據(jù),充分發(fā)揮主觀能動性,以高度負責任的態(tài)度,主動審核工程全過程各個方面的條件因素,才能真正使工程項目從設(shè)計到工程竣工結(jié)算的造價審計目標實現(xiàn)。隨著市場發(fā)展日趨成熟、市場秩序日趨完善,企業(yè)間的競爭最終演變?yōu)槿瞬诺母偁?,為此公司要發(fā)現(xiàn)、儲備高技能人才,補充人員數(shù)量,保證公司在市場潮漲潮落中立于不敗之地。2.2努力提高業(yè)務(wù)水平審計人員要全方位學習,不斷充實完善自己,充實自已,具體通過如____式:1.有機會參加合適的培訓,如廣聯(lián)達公司定期____的有關(guān)專題會,或者收費的系統(tǒng)性的造價班等等。2.從實際工作中獲得提高,項目多、范圍廣是壓力,同時也是一次次難得的學習機會,在面對問題時,或內(nèi)部探討、或請教專家,總之問題解決的過程也是一個豐富自我的機會。____日常的自我學習,閑暇時通過書籍、網(wǎng)絡(luò)等手段時時充電,內(nèi)部定期____課題討論會等形式,互幫互助、取長補短。2.3標準化工作流程嚴格按照工作流程圖執(zhí)行,其中的重點:1.審計施工合同是否與招標文件一致2.對于設(shè)計變更應(yīng)該有規(guī)定程序3.嚴格規(guī)范證據(jù)材料在結(jié)算過程中,常會出現(xiàn)證據(jù)材料的找不到的情況,一來與業(yè)主結(jié)算時容易陷入被動,有損公司利益或者增加不必要的費用;二來與勞務(wù)分包單位結(jié)算時容易扯皮,被有意之人鉆空子。4.____資料數(shù)據(jù)是否篡改工程資料有時出現(xiàn)惡意篡改情況,篡改的內(nèi)容多是對那些難以實地驗證的數(shù)據(jù)進行改動,以達到獲得更多利潤的目的。2.4建立審計約束機制要把單純的審計變?yōu)楣芾頇C制的審計,要確保項目審計的良好質(zhì)量,就必須建設(shè)內(nèi)部控制制度,如績效考核、相互監(jiān)督制度等,要更加注重項目建設(shè)成本責任制的____和落實情況,通過行之有效的約束機制嚴格杜絕弄虛作假和缺乏責任心的現(xiàn)象發(fā)生。2.5認真落實績效考核機制認真執(zhí)行、落實公司制定的相關(guān)績效考核制度,及時發(fā)現(xiàn)錯誤、糾正錯誤,用懲罰的措施對其鞭策;更要對為公司創(chuàng)造效益、挽回損失的行為給予獎勵,提高當事人的積極性,以鼓勵其用更加飽滿的熱忱去工作。三、加強部門間溝通,從各階段向各部門要效益工程項目造價及成本的合理控制,直接關(guān)系到公司的經(jīng)濟效益,因此,無論是從早期工程設(shè)計階段、投標階段,還是工程施工階段,以至后期工程竣工結(jié)算審核,每個階段都很重要。而每個階段都會牽扯到幾個部門,因此加強部門間的溝通、信息交流和相互監(jiān)督也尤為重要。在此,從事前(前期投標、設(shè)計)、事中(施工)、事后(竣工決算)三階段闡述:3.1事前階段此階段投標與設(shè)計共存,相互交織、影響。在編制投標文件時,編審人員應(yīng)收集、篩選、分析各類有價值的數(shù)據(jù)、資料,對影響工程造價的各種因素進行鑒別、預(yù)測、評價,然后編制投標文件。首先分析評分規(guī)則、控制價,盡可能多的滿足硬性條件,如資質(zhì)、業(yè)績等;依據(jù)控制價結(jié)合造價評分規(guī)則確定工程總價,再結(jié)合技術(shù)要求、施工圖紙確定每個分項價格;技術(shù)標沒有大偏差,分值相差不大,如果有針對性會更好。對于項目中造價比重大的分項單價組成,應(yīng)進行仔細分析;對招標文件中涉及費用的條款,反復(fù)推敲,盡量做到“知己知彼”,盡可能地了解造價預(yù)算形成的來龍去脈,以利于日后結(jié)算審計工作。而設(shè)計呢。符合設(shè)計規(guī)范要求的設(shè)計是最有效的,也是最經(jīng)濟的設(shè)計。設(shè)計人員要充分利用前期已完成的、有類似項目的設(shè)計案例,將各類工程的經(jīng)濟數(shù)據(jù)指標,與新項目的設(shè)計方案工程進行對比,找出最優(yōu)的合理化方案。一般情況下,設(shè)計人員往往偏重于設(shè)計本身的質(zhì)量與功能,而忽略設(shè)計對工程造價的影響,甚至有些設(shè)計的安全系數(shù)極大超過設(shè)計規(guī)范的要求,由此造成成本偏高、浪費。對此應(yīng)采取施工圖評審(經(jīng)營合約部門也參與)的方式,擇優(yōu)選擇更好的設(shè)計方案。一旦預(yù)算造價形成后,在整個施工過程中每降低多少個百分點,就獎勵設(shè)計人員或好建議的提議人適當比例的設(shè)計費。以經(jīng)濟扛桿的作用方式,調(diào)動設(shè)計人員(包括項目人員)的積極性,盡量多計算、多畫圖,充分運用自己的知識和經(jīng)驗,為降低工程造價成本提供可能。設(shè)計

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