項目四任務(wù)報告基本知識

人力資源文書寫作與管理

—項目四：人力資源管理常用行政公文類（上行文）

任務(wù)1：報告類文書任務(wù)一

報告一、報告的概念及適用范圍報告屬于上行公文，在行政管理以及業(yè)務(wù)工作過程中應(yīng)用相當(dāng)廣泛。按照上級機(jī)關(guān)要求、部署或工作計劃進(jìn)行工作，當(dāng)有關(guān)工作完成，一般都要向上級寫報告，反映工作中的基本情況、工作中取得的經(jīng)驗教訓(xùn)、存在的問題以及今后工作設(shè)想等，及時反饋工作狀況，以便上級了解工作情況，取得上級領(lǐng)導(dǎo)部門的指導(dǎo)。1、報告的概念報告主要適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況，回復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問的一種陳述性公文。在國家黨政機(jī)關(guān)的管理中，報告作為法定上行公文使用，但是其他各類企事業(yè)單位、社會團(tuán)體在處理日常管理及業(yè)務(wù)工作中也大量使用報告這一文種，此時報告是作為通用事務(wù)類文書使用。2、

報告的適用范圍報告在使用當(dāng)中帶有極強(qiáng)的匯報性，下情上達(dá)，依據(jù)工作安排的需要向上級部門匯報工作、反映情況，回復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問，主要適用于以下情況：（1）用于定期向上級機(jī)關(guān)匯報本部門、本單位各項工作開展進(jìn)行的情況；（2）及時反饋實際工作中遇到的問題，為上級機(jī)關(guān)進(jìn)行決策，制定方針、政策提供依據(jù)；（3）反映貫徹執(zhí)行上級各項方針、政策、批示的情況；（4）用于向上級機(jī)關(guān)陳述意見，提出建議，如針對本地區(qū)、本單位、本部門帶有普遍意義或傾向性的問題，提示解決的途徑，為上級機(jī)關(guān)當(dāng)好參謀；（5）還可以用于答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問，使上級機(jī)關(guān)在全面掌握情況的基礎(chǔ)上，準(zhǔn)確、有效地指導(dǎo)工作。二、報告的特點1、陳述性報告用于下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，提出意見或建議，主要是讓上級機(jī)關(guān)及時了解情況，所以報告在寫作上一般采用敘述、說明、概括的表達(dá)方式，寫作時要以事實材料為主要內(nèi)容，一般不要求上級批示答復(fù)，因而具有明顯的陳述性。陳述性文體。2、匯報性對下級來說，報告是“下情上達(dá)”的主要手段，一切報告都是下級向上級機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門匯報工作,讓上級機(jī)關(guān)掌握基本情況并及時對自己的工作進(jìn)行指導(dǎo)，并作為上級機(jī)關(guān)、部門決策、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作的重要依據(jù)。所以,匯報性是“報告”的一個大特點3、單向性報告時下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文,是為上級機(jī)關(guān)進(jìn)行宏觀領(lǐng)導(dǎo)提供依據(jù),一般不需要受文機(jī)關(guān)的批復(fù),屬于單向行文。4、成文的事后性多數(shù)報告都是在事情做完或發(fā)生后,向上級機(jī)關(guān)作出匯報,是事后或事中行文。三、報告的種類

報告的分類方法很多，根據(jù)性質(zhì)的不同，報告可分為綜合報告和專題報告兩種；根據(jù)時間期限的不同，可分為定期報告和不定期報告兩種；根據(jù)內(nèi)容不同，可分為工作報告、情況報告、建議報告、答復(fù)報告和遞送報告等。按照報告的適用范圍來區(qū)分，分為行政公文類報告（此類報告是國家黨政機(jī)關(guān)在管理國家事務(wù)的過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書）和事務(wù)類報告（事務(wù)類報告是指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在處理日常事務(wù)時用來進(jìn)行情況匯報、溝通信息、總結(jié)經(jīng)驗、研究問題的實用性文體，行文格式不像公文那樣嚴(yán)格，寫作也比較靈活，不具備行政公文的法定權(quán)威性）兩大類。公文類報告1、