企業(yè)采購管理制度

企業(yè)采購管理制度一、概述為了規(guī)范企業(yè)采購行為，提高采購效率，降低采購成本，本文檔制定了企業(yè)采購管理制度。二、采購流程1.采購計劃在每年的年初，由采購部門按照公司業(yè)務(wù)計劃和市場需求制定采購計劃，并報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層批準。采購計劃中應(yīng)包括采購類型、數(shù)量、規(guī)格、品質(zhì)、交貨期等詳細信息。2.采購公告當一個采購項目金額超過公司規(guī)定的金額限制時，采購部門應(yīng)當按照法律法規(guī)或者公司內(nèi)部程序向社會公開征集采購意向，并在公司官方網(wǎng)站或其他媒體上發(fā)布采購公告。3.采購評審收到相關(guān)的供應(yīng)商報價后，采購部門應(yīng)當按照采購計劃和公司的采購規(guī)則進行供應(yīng)商的初步評估和篩選，然后組織評審委員會對入圍的供應(yīng)商進行評審。4.采購合同評審委員會通過后，采購部門應(yīng)與供應(yīng)商簽署采購合同，并在合同中明確采購的物品、數(shù)量、單價，付款方式，交貨期等條款，簽署后應(yīng)及時備案和歸檔。5.采購執(zhí)行采購合同簽訂后，采購部門應(yīng)當指定專人負責(zé)采購執(zhí)行，并及時跟進供應(yīng)商交貨進度，保證采購進展順利。6.采購結(jié)算采購部門應(yīng)當按照采購合同約定的付款方式進行付款，并及時與財務(wù)部門對賬、結(jié)算。三、采購策略1.采購目標公司的采購目的是以最優(yōu)的價格、質(zhì)量、交貨期的采購手段，確保公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動能夠得以高效、穩(wěn)定地開展。2.采購原則公正：采購工作應(yīng)當公開、公正、透明，不存在暗箱操作、人情推薦、惡意競標等不道德、不合法行為。經(jīng)濟：采購部門應(yīng)在不影響質(zhì)量和交貨期的前提下，盡量選擇價格低、性價比高的供應(yīng)商。適用：采購部門應(yīng)當根據(jù)實際需求選擇適合的采購方式和供應(yīng)商，以滿足公司的業(yè)務(wù)發(fā)展需求。持續(xù)改進：采購部門應(yīng)當并不斷優(yōu)化采購流程、提升采購效率，以為公司提供更好的采購服務(wù)。3.采購分類根據(jù)供應(yīng)商品/服務(wù)的成本和采購數(shù)量等因素，采購可以分為以下三類：A類采購：金額較大、數(shù)量較少，需要經(jīng)過評審委員會評審，公司領(lǐng)導(dǎo)層批準后，才能實施。B類采購：金額一般、數(shù)量適中，需要采購部門負責(zé)人審核、公司領(lǐng)導(dǎo)層批準后，才能實施。C類采購：金額較小、數(shù)量較多，可以由采購部門直接負責(zé)，無需上級批準。四、采購風(fēng)險控制1.供應(yīng)商評價機制采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商評價機制，對供應(yīng)商的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面進行綜合考評，將不合格的供應(yīng)商從供應(yīng)商庫中清退。2.采購合同管理采購部門應(yīng)當建立完善的采購合同管理制度，對采購合同的簽訂、變更、履行、終止等環(huán)節(jié)進行嚴密管理。3.供應(yīng)商風(fēng)險管理針對供應(yīng)商可能面臨的經(jīng)營風(fēng)險和風(fēng)險事件，采購部門應(yīng)當建立風(fēng)險應(yīng)對機制，并制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。五、附則本制度自頒布之日起實施，并設(shè)定有效期。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層批準，不得隨意修改。如有需要修改的情況，應(yīng)當報請公司領(lǐng)導(dǎo)層批準后，方可實施。六、結(jié)語企業(yè)采購管理對企業(yè)的采購效率和成本控制