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文檔簡介
Q企業(yè)現(xiàn)金管理制度一、概述現(xiàn)金是企業(yè)流動性最強的資產之一,對于企業(yè)的經營、生產和經濟效益產生重要影響。為保證現(xiàn)金安全和有效利用,Q企業(yè)制定了現(xiàn)金管理制度,明確了現(xiàn)金的收付、保管和使用等方面的規(guī)定和要求。二、現(xiàn)金收付管理1.收款管理確保收款人真實、準確,與合同、業(yè)務資料相符;確認收款后及時入賬,按照財務制度及時、準確地反映收款情況;避免多人重復收款,重復開票等情況的發(fā)生;加強對現(xiàn)金、支票等收款工具的管理,避免丟失、損毀等情況的發(fā)生。2.付款管理確認付款的真實性、準確性,與合同、業(yè)務資料相符;核對供應商、銷售方的賬戶對賬單,保證付款的正確性;推行內部憑證制度,對支出明確歸屬,規(guī)范支出流程,控制支出金額和時間;合理安排付款計劃,統(tǒng)籌資金使用,保證每筆支出都有足夠的資金保障。3.現(xiàn)金流量管理定期進行現(xiàn)金流量分析,預測現(xiàn)金流量狀況,及時采取有效措施;確?,F(xiàn)金流出的合理性和必要性,避免將資金閑置或用于無效支出上;根據(jù)運營需要、市場環(huán)境等因素,合理安排資金的流入和流出,以實現(xiàn)收支平衡和良性循環(huán)。三、現(xiàn)金保管管理1.管理責任指定現(xiàn)金保管人員,加強對其管理,明確職責和權限;嚴格遵守財務制度和財務安全制度,規(guī)范、科學地進行現(xiàn)金保管管理;進行現(xiàn)金的實時監(jiān)測和跟蹤管理,強化安全控制,及時發(fā)現(xiàn)和處理問題。2.現(xiàn)金保管措施合理設置現(xiàn)金保管點,加強物理保護和技術保護;嚴格實行現(xiàn)金收付憑證管理,確?,F(xiàn)金流的可控性;安裝視頻監(jiān)控系統(tǒng),實時監(jiān)控現(xiàn)金流動及現(xiàn)金保管點的安全狀況;建立應急預案,防范突發(fā)事件造成現(xiàn)金損失。3.現(xiàn)金報表管理定期編制現(xiàn)金收支對賬表、現(xiàn)金流量表、現(xiàn)金工作底稿等報表;確保報表真實有效,反映企業(yè)現(xiàn)金收支、流量和利用情況;與實際情況對照、分析和核對,及時調整和指導企業(yè)的現(xiàn)金管理。四、現(xiàn)金使用管理1.申領和審批明確現(xiàn)金使用人,建立現(xiàn)金使用申領制度;根據(jù)企業(yè)管理權限和真實需求,合理控制現(xiàn)金發(fā)放額度;采取現(xiàn)金預申請、定額發(fā)放等措施,規(guī)范現(xiàn)金使用流程。2.使用憑證進行現(xiàn)金領取和使用時,一定要記妥使用憑證;憑證要清晰明確,包括收款方、支出事由、時間、金額等項目;對任何涉及現(xiàn)金領用、使用的情況進行備案,做到真實可追溯。3.現(xiàn)金流向記錄確保每筆現(xiàn)金用途的真實性、必要性;在制度和規(guī)定范圍內,合理安排、使用現(xiàn)金資金;記錄現(xiàn)金流向,保證現(xiàn)金的合理、規(guī)范使用。五、制度執(zhí)行制度執(zhí)行人員應熟悉制度,正確理解和處理各種情況;制度執(zhí)行人員應按照相關規(guī)定執(zhí)行,不得隨意變通或違反規(guī)定;定期對制度執(zhí)行情況進行檢查和評估,逐步完善、改進制度。Q
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