Z學(xué)院學(xué)生會辦公室管理制度

Z學(xué)院學(xué)生會辦公室管理制度第一章總則第一條目的為規(guī)范Z學(xué)院學(xué)生會辦公室的管理，提升學(xué)生會辦公室的工作效率，制定本辦公室管理制度。第二條適用范圍本管理制度適用于Z學(xué)院學(xué)生會辦公室的所有工作人員。第三條工作原則學(xué)生會辦公室工作應(yīng)遵守法律法規(guī)，以維護學(xué)生權(quán)益為宗旨，以提升學(xué)生會形象為目標，以高效協(xié)作為基礎(chǔ)，以創(chuàng)意創(chuàng)新為動力。第四條職責(zé)分工學(xué)生會辦公室應(yīng)依據(jù)工作性質(zhì)和專業(yè)特長制定職責(zé)分工方案，科學(xué)合理分配任務(wù)；并不定期對職責(zé)分工方案做出修訂，以保證職責(zé)分工長期有效性。第二章組織架構(gòu)學(xué)生會辦公室的組織架構(gòu)如下：第一條辦公室主任學(xué)生會辦公室主任負責(zé)協(xié)調(diào)辦公室工作，制定工作計劃，維護辦公室共同利益。主任應(yīng)當(dāng)為有相關(guān)管理工作經(jīng)驗且有一定組織能力、協(xié)調(diào)能力與決策能力的人員。第二條行政專員行政專員是學(xué)生會辦公室主任的直屬下屬，負責(zé)督促、協(xié)調(diào)各類行政事務(wù)，并向主任匯報工作情況。第三條資源管理部資源管理部負責(zé)辦公室資產(chǎn)、信息以及空間的管理，并協(xié)調(diào)管理與維護辦公室現(xiàn)有資源。第四條公關(guān)部公關(guān)部負責(zé)與外部聯(lián)系、信息共享以及宣傳推廣事務(wù)，并維護學(xué)生會的形象。第五條內(nèi)勤部內(nèi)勤部負責(zé)學(xué)生會日常文書管理、檔案資料歸檔等內(nèi)部管理事宜，保障學(xué)生會辦公室的日常秩序與效率。第三章工作要求第一條工作時間工作時間為每周5天，每天8小時，周六周日休息。第二條工作內(nèi)容與標準辦公室主任：負責(zé)協(xié)調(diào)辦公室工作，確保各部門有效、高效合作，制定及調(diào)整每周工作計劃并與行政專員追蹤計劃執(zhí)行情況。行政專員：負責(zé)各類文書管理，協(xié)調(diào)各部門之間的事宜，維護學(xué)生會辦公室的日常秩序。資源管理部：負責(zé)學(xué)生會辦公室空間的使用、保養(yǎng)與管理，長期保護辦公室各類資產(chǎn)，并對期滿資產(chǎn)進行清理報廢處理。公關(guān)部：負責(zé)維護學(xué)生會及其所屬組織的形象，承擔(dān)對外宣傳任務(wù)，在日常運轉(zhuǎn)與活動中維護學(xué)生會良好聲譽。內(nèi)勤部：負責(zé)學(xué)生會辦公室日常文書管理、檔案資料歸檔管理，維護學(xué)生會的機密性資料。第三條工作標準每周至少制定一份工作計劃，并按計劃推進工作。各部門間的協(xié)調(diào)事宜由行政專員進行協(xié)調(diào)，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報給辦公室主任，參與部門應(yīng)積極配合解決問題并給與反饋。保護學(xué)生會的各項資產(chǎn)、資料及信息安全，定期進行資產(chǎn)清理并進行報廢處理。學(xué)生會所發(fā)布的各類通告、公告應(yīng)富有創(chuàng)意、美觀，以保證公眾對學(xué)生會形象的信任。日常文書、檔案歸檔的標準應(yīng)嚴格按照國家及相關(guān)學(xué)院的規(guī)定執(zhí)行。第四章工作紀律第一條工作紀律嚴格遵守工作時間，不得擅自離崗、遲到早退。保持良好的辦公室環(huán)境和秩序，保護公共財物，避免破壞辦公室資產(chǎn)。保密各類機密資料，嚴格遵守相關(guān)規(guī)定。保證工作協(xié)調(diào)，不得出現(xiàn)任何形式的減少工作量的行為，發(fā)現(xiàn)問題及時處理并給出解決方案，核實執(zhí)行結(jié)果并持續(xù)跟進。充分利用公司的各種資源，提高工作效率。第五章符合性與有效性本制度應(yīng)由所有學(xué)生會辦公室人員認真學(xué)習(xí)，并在辦公室工作時嚴格遵守。在