D單位公務(wù)接待管理制度

D單位公務(wù)接待管理制度一、總則為規(guī)范D單位公務(wù)接待活動(dòng)，增強(qiáng)公務(wù)形象，樹立良好的單位形象，提高單位形象和社會信譽(yù)度，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于D單位內(nèi)的行政、科研、技術(shù)、管理、工程等部門、各級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員。三、接待安排1.接待活動(dòng)的組織與安排接待活動(dòng)應(yīng)當(dāng)有明確的組織者和責(zé)任人，由主管領(lǐng)導(dǎo)或者其授權(quán)的人員負(fù)責(zé)組織和安排；接待活動(dòng)應(yīng)當(dāng)提前進(jìn)行詳細(xì)的安排，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)編制接待方案；在正式接待前，應(yīng)當(dāng)對場地、環(huán)境、設(shè)施等進(jìn)行檢查，確保接待活動(dòng)的順利進(jìn)行。2.接待活動(dòng)的內(nèi)容和準(zhǔn)備接待活動(dòng)必須符合開展公務(wù)活動(dòng)的性質(zhì)和范圍，不得超出法定職權(quán)；接待活動(dòng)的安排要綜合考慮接待對象的身份、級別、喜好、習(xí)慣和文化背景等因素；接待活動(dòng)應(yīng)當(dāng)在合理的預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行，不得存在浪費(fèi)現(xiàn)象。3.專業(yè)技術(shù)服務(wù)對于需要提供專業(yè)技術(shù)服務(wù)的接待對象，應(yīng)當(dāng)安排具有相關(guān)專業(yè)技能和經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員提供服務(wù)；在提供專業(yè)技術(shù)服務(wù)的過程中，應(yīng)當(dāng)確保服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度。4.接待文件的審核與管理接待文件應(yīng)當(dāng)明確表明接待對象、時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)內(nèi)容、費(fèi)用預(yù)算等信息，并經(jīng)過審核；接待文件應(yīng)當(dāng)存檔管理，接待活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)做好接待文件的歸檔工作。四、接待禮品的選擇與管理1.接待禮品的選擇接待禮品應(yīng)當(dāng)選用符合接待對象喜好的物品，具有一定的文化內(nèi)涵和代表性；接待禮品應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)規(guī)定，不得違反公序良俗。2.接待禮品的管理接待禮品的應(yīng)當(dāng)標(biāo)注明確的名稱、數(shù)量、價(jià)值等信息，并應(yīng)當(dāng)在接待文件中列明；接待禮品的選擇和贈(zèng)送應(yīng)當(dāng)確保公開、公正、公平和透明性。五、費(fèi)用管理1.接待費(fèi)用的核定與預(yù)算接待費(fèi)用應(yīng)當(dāng)按照單位規(guī)定的流程和程序報(bào)備核定，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)編制接待費(fèi)用預(yù)算；接待費(fèi)用的核定和預(yù)算應(yīng)當(dāng)符合政策和法規(guī)的規(guī)定。2.接待費(fèi)用的支出與報(bào)銷接待費(fèi)用的支出應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序，由委托人、受托人經(jīng)過雙方確認(rèn)后，預(yù)付經(jīng)費(fèi)；接待費(fèi)用的報(bào)銷應(yīng)當(dāng)滿足規(guī)定的報(bào)銷條件和報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)禁虛報(bào)冒領(lǐng)。六、接待活動(dòng)的監(jiān)督與檢查1.接待活動(dòng)的監(jiān)督接待活動(dòng)應(yīng)當(dāng)接受有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)的監(jiān)督；對于有違法違規(guī)行為的接待活動(dòng)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)糾正并嚴(yán)肅追究責(zé)任；2.接待活動(dòng)的檢查對于接待活動(dòng)的實(shí)施過程和效果應(yīng)當(dāng)進(jìn)行有效檢查，確保接待活動(dòng)的規(guī)范、規(guī)范、科學(xué)和合理性；不定期地開展接待活動(dòng)的重點(diǎn)審核工作，對存在問題的地方進(jìn)行指導(dǎo)和整改。七、違規(guī)處理對于違反本制度規(guī)定的人員，將依據(jù)國家和單位的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。八、附則本制度經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后自發(fā)布之日起生