辦公室日常管理制度范本

辦公室日常管理制度范本辦公室日常管理制度范本一、編寫規(guī)章制度的目的和范圍本制度旨在規(guī)范企業(yè)辦公室的日常管理行為，提高辦公室工作效率，保障員工的合法權(quán)益。適用范圍為企業(yè)辦公室內(nèi)的所有員工和相關(guān)人員。二、制度制定程序本制度的制定應(yīng)遵循以下程序：1.立項(xiàng)：由企業(yè)管理人員決定制定本制度的必要性。2.起草：由相關(guān)部門起草制度草案并交付企業(yè)管理人員審核。3.審核：由企業(yè)管理人員審核草案內(nèi)容，并進(jìn)行必要的修改。4.公示：將修改好的草案公示于企業(yè)內(nèi)部，征求員工和相關(guān)人員的反饋。5.定稿：審核通過后，將制度草案定稿并進(jìn)行歸檔。6.發(fā)布：制定好的制度應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部以適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行發(fā)布，并通知所有員工和相關(guān)人員。三、相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定1.《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》2.《勞動(dòng)合同法》3.《勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》4.《行政管理法》5.公司內(nèi)部相關(guān)政策規(guī)定。四、各項(xiàng)制度的名稱、范圍、目的、內(nèi)容、責(zé)任主體、執(zhí)行程序、責(zé)任追究等方面的內(nèi)容1.文件管理制度名稱：文件管理制度范圍：企業(yè)辦公室內(nèi)所有文件的管理和歸檔工作。目的：規(guī)范文件管理流程，提高文件管理效率。內(nèi)容：（1）文件的分類和編碼規(guī)范。（2）文件的管理流程和審批程序。（3）文件的歸檔和保管規(guī)定。責(zé)任主體：文件管理部門負(fù)責(zé)文件管理工作。執(zhí)行程序：（1）文件的分發(fā)：由文件管理部門按照文件編碼規(guī)范進(jìn)行分發(fā)。（2）文件的審批：由部門負(fù)責(zé)人審批。（3）文件的存檔和保管：由文件管理部門進(jìn)行存檔和保管。責(zé)任追究：文件管理部門未按照規(guī)定歸檔或保管文件，導(dǎo)致文件丟失或泄露的，將進(jìn)行相應(yīng)的處理。2.請(qǐng)假制度名稱：請(qǐng)假制度范圍：所有員工請(qǐng)假情況的管理。目的：規(guī)范員工請(qǐng)假流程，保障員工合法權(quán)益。內(nèi)容：（1）請(qǐng)假的類型和申請(qǐng)流程。（2）請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)和批準(zhǔn)流程。（3）員工請(qǐng)假應(yīng)注意的事項(xiàng)。責(zé)任主體：人事部門負(fù)責(zé)請(qǐng)假審核和管理工作。執(zhí)行程序：（1）員工請(qǐng)假：?jiǎn)T工應(yīng)按照請(qǐng)假類型和申請(qǐng)流程進(jìn)行請(qǐng)假申請(qǐng)。（2）請(qǐng)假審批：請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)過上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和人事部門審批。（3）請(qǐng)假記錄和統(tǒng)計(jì)：請(qǐng)假管理部門應(yīng)及時(shí)記錄并統(tǒng)計(jì)各部門員工請(qǐng)假情況。責(zé)任追究：?jiǎn)T工無故翹班或私自請(qǐng)假，將視情節(jié)輕重進(jìn)行相應(yīng)處理。3.考勤管理制度名稱：考勤管理制度范圍：所有員工的考勤管理工作。目的：規(guī)范員工考勤流程，提高考勤管理效率。內(nèi)容：（1）打卡或簽到制度。（2）請(qǐng)假和出差時(shí)的考勤記錄規(guī)定。（3）工作日和休息日的考勤管理規(guī)定。責(zé)任主體：人事部門負(fù)責(zé)考勤管理工作。執(zhí)行程序：（1）考勤記錄：?jiǎn)T工每天應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)打卡或簽到記錄考勤信息。（2）考勤審批：請(qǐng)假、出差或加班記錄需經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人和人事部門審批。（3）考勤管理和統(tǒng)計(jì)：人事部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行考勤管理和統(tǒng)計(jì)工作。責(zé)任追究：?jiǎn)T工打卡作弊或考勤記錄不實(shí)，按照企業(yè)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理。五、總則1.本制度從發(fā)布之