現(xiàn)代公文格式與處理調查報告

現(xiàn)代公文格式與處理調查報告一、調查報告的含義

調查報告是依據某種特定的需要，有方案地對典型事物、社會問題或工作狀況等，進行仔細調查討論后形成的書面報告形式的公文。

二、調查報告的特點

(一)針對性

調查報告是為了解決工作中急需解決的某些問題而寫作的，因此，應準時反映狀況，揭露存在的問題，提出迫切需要解決的問題，回答人們最關懷的問題，做到有的放矢。

(二)用事實揭示事物的本質和規(guī)律

調查報告不論是討論新事物、總結新閱歷，還是揭示問題的真相，都必需反映事物的本質特征和客觀規(guī)律。

(三)指導性

由于調查報告有著明確的針對性，所以它也同時有著很強的指導性。

三、調查報告的分類

依據不同的標準，可以把調查報告分為不同的種類。

(一)按調查的范圍、內容分，調查報告可分為

1.綜合調查報告。即圍繞一個中心問題，從多方面進行普遍調查，對取得的材料進行分析討論，綜合整理而寫出的關于這一問題的總體狀況的調查報告。

2.專題調查報告。即對某項工作、某個典型大事、某項業(yè)務或某個問題進行系統(tǒng)調查和分析討論后而寫出的調查報告，它包括重點調查、典型調查和抽樣調查等，這種報告內容單一，范圍較小。

(二)按作用分，調查報告可分為

1.反映基本狀況的調查報告。

2.介紹新思想、新作風、新事物的調查報告。

3.典型閱歷調查報告。

4.考查歷史事實調查報告。

調查報告的格式

調查報告的格式包括：標題、正文和落款三部分。

一、標題

調查報告的標題格式有兩種：

(一)公文式標題

公文式標題有兩種：一是由事由+文種組成，如，《關于某某市低保戶收入消費狀況的調查報告》。二是由機關名稱+事由組成，如，《某某市農夫工適齡兒童上學問題》。

(二)新聞式標題

新聞式標題有兩種：一是單式，用一句話或一兩個短語概括調查報告的主題或要回答的問題。二是雙式，即正標題加副標題的形式，正標題寫明調查的主題或中心，副標題揭示調查的范圍、對象及文種。

二、正文

正文包括前言、主體和結尾三部分。

(一)前言

前言沒有固定的格式，采納什么樣的開頭方法，依據主題而定。常見的開頭方法有以下幾種：

1.說明調查法。即前言重點說明調查的方法，以顯示調查成果的權威性、科學性，使讀者信服調查報告的內容。

2.介紹對象法。即重點介紹調查對象的基本狀況，為讀者了解調查報告的主體內容打下基礎。

3.概括主題法。即在前言中重點概括調查報告的主題，包括主要閱歷、主見或結論。

4.提出問題法。前言提出調查報告要回答的問題，吸引讀者看下文。

5.突出成果或問題法。推廣先進閱歷的調查報告，前言中介紹調查對象取得的巨大成果;揭露社會問題的調查報告，前言重點說明問題的嚴峻性這樣的開頭都可以起到引人注目的作用。

(二)主體

調查報告的`種類不同，主體部分的行文方法也就各不相同。常見的主體格式有以下四種：

1.橫式結構。即緊緊圍繞主題，把調查的內容加以綜合分析，根據不同的類別分別歸納成幾個問題來寫，每個問題可加上小標題。而且每個問題里往往還包含著若干個小問題。典型閱歷性質的調查報告，一般多采納這樣的結構。這種結構形式觀點鮮亮，中心突出，使人一目了然。

2.縱式結構?？v式結構有兩種形式，一種是按調查討論大事的起因、進展和結局先后挨次進行敘述和談論。一般狀況調查報告和揭露問題的調查報告較多使用這種寫法。這種結構方式有助于讀者對事物進展有深化的、全面的了解。一種是按成果(變化、特點、效果)、緣由(閱歷、作法、作用)、結論(意見、建議、啟示)層層遞進的方式支配結構。一般綜合分析性質的調查報告多采納這種形式。

3.縱橫式結構。這種結構形式兼有縱式和橫式兩種特點，相互穿插協(xié)作，組織支配材料。采納這種方式，一般是在敘述和談論進展過程時用縱式結構，而寫收獲、熟悉和閱歷教訓時采納橫式結構。

4.對比式結構。這種方法是用兩種不同事物的對比，來提示問題的本質。這種對比的方法可以更深刻地讓讀者辨別某種現(xiàn)象的問題所在，也便于突出顯示調查報告的中心旨意。

(三)結尾

結尾是調查報告分析問題、得出結論、解決問題的必定結果。不同的調查報告，結尾的格式各不相同。一般來說，有以下幾種：

1.總結式。對調查報告做歸納說明，總結主要觀點，深化主題，以提高人們的熟悉。

2.展望式。對事物進展做出展望，提出努力的方向，啟發(fā)人們進一步去探究。

3.補充式。補充交代正文中沒有涉及到而又值得重視的狀況或問題。

4.問題式。寫出尚存在的問題或不足，說明有待今后討論解決。

三、落款

落款應署上調查者(單位、調查組織或個人)和調查報告完成的日期(年、月、日)。

調查報告的寫作

調查報告的寫作包括標題、正文和落款的寫作。

一、標題和落款的寫作

(一)標題的寫作

標題的寫作比較敏捷，采納何種格式應依據調查報告的主題來定。有的調查報告為節(jié)約標題文字，還可以不用"關于的'這個介詞結構。

(二)落款的寫作

調查報告落款的寫作內外有別。

內部使用的調查報告正文之后，應署上調查者(單位、調查組織或個人)的名稱或名字，并寫上完成調查報告的日期。

公開發(fā)表的調查報告可以用上述落款的方式，但大多把調查者署在標題之下，正文之后也不寫完成日期。

二、正文的寫作

正文的寫作包括前言、主體和結尾的寫作。

(一)前言的寫作

前言是調查報告的開頭，用來簡要敘述為什么對這個問題進行調查;調查的時間、地點、對象、范圍、經過以及采納什么方法;調查對象的基本狀況、歷史背景;以及調查后的結論等。這些方面的側重點由調查者依據調查的目的來確定，不必面面俱到。開頭的方法許多，采納什么方法開頭要依據主題來定，沒有固定的格式。

(二)主體的寫作

主體是調查報告的主干和核心。這部分主要寫明事實真相、收獲、閱歷和教訓，即介紹調查的主要內容是什么，為什么是這樣的，分析問題所在及主要緣由，提出處理意見或結論、方法等。內容較長的，可分列幾部分或加上小標題，以求眉目清楚，讓人便于閱讀。主體部分包括了大量的材料，因此，要細心支配調查報告的層次，支配好結構，有步驟、有次序地表現(xiàn)主題。

(三)結尾的寫作

調查報告結尾的寫法形式多樣，采納何種方式結尾應依據調查報告的內容來確定。不論哪種方式結尾，都應簡潔、凝練，不能拖泥帶水。有