海外工程項目管理實施細(xì)則

某集團上海有限公司海外工程

項目管理實施細(xì)則（工程管理系統(tǒng)）第一章總則第一條為了適應(yīng)有限公司海外工程項目管理的需要，有效控制工程履約的風(fēng)險，提高項目盈利水平，根據(jù)國家《對外承包工程管理條例》、《建設(shè)工程項目管理規(guī)范》和公司項目管理制度及要求，結(jié)合有限公司的實際情況，特制定本實施細(xì)則。第二條本細(xì)則適用于有限公司海外工程項目工程系統(tǒng)的管理。第二章海外工程履約模式第三條海外工程根據(jù)合同金額、專業(yè)特性、履約特點等建立履約模式。第四條海外工程合同金額小于3000萬美元（含3000萬美元）的綜合類項目、合同金額小于5000萬美元（含5000萬美元）的單一專業(yè)（鋼結(jié)構(gòu)、筑爐、設(shè)備安裝、道路、房地產(chǎn)等）項目由國際公司組建項目（經(jīng)理）部，負(fù)責(zé)項目合同履約。第五條海外工程合同金額大于1億美元（含1億美元）的各類項目由有限公司組建項目（經(jīng)理）部，負(fù)責(zé)項目合同履約。第六條海外工程合同金額介于第四條、第五條之規(guī)定的各類項目，由有限公司按工程專業(yè)特性、履約特點等委托一個二級公司單獨或多個二級公司共同組建項目（經(jīng)理）部，負(fù)責(zé)項目合同履約；有限公司委托一個二級公司為項目履約責(zé)任管理單位。第三章職責(zé)劃分第七條兩級公司工程管理部為海外工程項目工期履約的歸口管理部門。負(fù)責(zé)對項目履約階段風(fēng)險管理、項目策劃、項目組織機構(gòu)及崗位設(shè)置、崗位職責(zé)劃分、管理資源配置、分包商資源管理、工期、交工驗收、項目收尾管理、環(huán)境管理、文明施工、防汛抗臺等工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督、服務(wù)和考核。第八條國際公司為海外工程項目涉外工作的支撐單位。負(fù)責(zé)對項目人員簽證、國際貿(mào)易、翻譯和其他涉外工作進行支撐、指導(dǎo)、監(jiān)督、服務(wù)。第九條項目（經(jīng)理）部為海外工程項目實施的直接責(zé)任單位，負(fù)責(zé)在項目經(jīng)理的指導(dǎo)下開展工作，對《項目管理目標(biāo)責(zé)任書》各項指標(biāo)負(fù)責(zé)。第四章管理流程第十條項目建設(shè)前期的準(zhǔn)備及項目策劃工作制定崗位職責(zé)，落實責(zé)任：項目經(jīng)理應(yīng)在項目組織機構(gòu)及崗位設(shè)置方案審核后，組織相關(guān)人員制定各崗位職責(zé)，經(jīng)公司各系統(tǒng)職能部門審批同意后執(zhí)行。制定管理制度，明確管理流程：項目經(jīng)理應(yīng)在項目經(jīng)理部成立后組織相關(guān)人員編制項目工期、質(zhì)量、安全、采購、財務(wù)、經(jīng)營、人力資源、環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)、屬地化用工等各項管理制度，明確管理流程，經(jīng)公司各系統(tǒng)職能部門審批同意后執(zhí)行。編制項目管理策劃：項目經(jīng)理應(yīng)組織與督促項目（經(jīng)理）部管理人員分級編制各類項目策劃，并按公司管理辦法的要求組織與督促進行分級評審。各類項目策劃經(jīng)評審?fù)ㄟ^后報公司職能部門備案。第十一條項目實施及動態(tài)管理項目準(zhǔn)備及策劃階段工作完成后，按照國際工程管理程序和公司項目管理的相關(guān)文件要求，項目經(jīng)理部應(yīng)在項目實施過程中具體負(fù)責(zé)對項目進度、質(zhì)量、安全、成本、合同、風(fēng)險、技術(shù)、資金、竣工驗收等進行動態(tài)管理，確保滿足合同要求。工程例會匯報制：（1） 項目（經(jīng)理）部應(yīng)定期進行工程例會，及時協(xié)調(diào)處理施工現(xiàn)場各類事項。遇重大問題應(yīng)以電子郵件、電話、視頻等形式及時報公司相關(guān)職能部門。（2） 項目（經(jīng)理）部應(yīng)每周將業(yè)主、總包及項目經(jīng)理部工程會議紀(jì)要通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)傳有限公司工程管理部。有限公司工程管理部負(fù)責(zé)對影響履約的信息進行分析，并根據(jù)信息類別和需要傳送到相關(guān)部門，相關(guān)部門應(yīng)在收到傳送的信息后兩日內(nèi)給予答復(fù)。（3） 有限公司工程管理部將各類影響履約的信息及其處理情況報公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。定點工程照匯報制：為了實施海外工程零距離管理，對海外工程實行定點工程照匯報制。（1） 有限公司工程管理部每月依據(jù)項目總進度網(wǎng)絡(luò)計劃、重大節(jié)點、項目專業(yè)策劃、質(zhì)量策劃、安全策劃等資料制定工程信息定點拍照計劃發(fā)至項目經(jīng)理部。（2） 項目經(jīng)理負(fù)責(zé)工程信息定點拍照實施領(lǐng)導(dǎo)工作，落實專職信息管理員（或安全部、綜合部管理人員兼職）負(fù)責(zé)實施該項工作，明確信息管理員崗位職責(zé)，確保照片內(nèi)容真實性、連續(xù)性和照片信息標(biāo)準(zhǔn)格式化。（3） 項目（經(jīng)理）部負(fù)責(zé)每周按照工程信息定點拍照計劃進行拍照，并對照片信息進行批注，每周五之前以電子郵件形式傳回有限公司工程管理部。（4） 有限公司工程管理部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門對傳遞的定點拍照工程信息內(nèi)容進行比較、評定，對可能出現(xiàn)的進度、質(zhì)量、安全、技術(shù)方面的隱患進行分析，根據(jù)情況召開協(xié)調(diào)會制定處理措施，并及時上報公司領(lǐng)導(dǎo)。（5）項目（經(jīng)理）部工程信息定點拍照工作質(zhì)量納入季度考核范圍。電話、視頻會議制度：公司要求海外工程實行定期電話、視頻會議制度。公司將根據(jù)工程進度情況決定召開的頻次、參加會議單位及會議內(nèi)容。第十二條項目監(jiān)控與考核：為了控制項目履約風(fēng)險，公司要求海外工程項目實行項目全面風(fēng)險管理和項目自檢制度。項目全面風(fēng)險管理：項目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)項目不同階段實際情況對項目風(fēng)險初始信息進行識別、分析和過程管控，及時制定風(fēng)險管控應(yīng)對措施。重點應(yīng)對成本、進度、質(zhì)量、職業(yè)健康、安全、環(huán)境和資源供應(yīng)等因素進行風(fēng)險管理。原則上要求項目（經(jīng)理）部每月進行一次履約階段風(fēng)險管理分析，并將分析資料報有限公司風(fēng)險管理辦公室及工程管理部。（1） 風(fēng)險識別：項目經(jīng)理部依據(jù)收集的資料和數(shù)據(jù)，對比項目的目標(biāo)及實現(xiàn)目標(biāo)的資源和環(huán)境等變數(shù)，根據(jù)直接或間接的表觀狀態(tài)識別出項目風(fēng)險，形成風(fēng)險初始信息清單。（2） 風(fēng)險分析：項目經(jīng)理部對已識別的風(fēng)險從其發(fā)生的概率及其影響大小進行定性或定量分析和評估，按重要度進行排序。（3） 風(fēng)險過程管控：項目（經(jīng)理）部對已經(jīng)識別的重要風(fēng)險選擇并明確適當(dāng)?shù)膽?yīng)對策略、應(yīng)對措施和責(zé)任人員，并定期對風(fēng)險管理的實效進行監(jiān)控和再評估，形成風(fēng)險管理實績評估資料。（4） 原則上要求項目（經(jīng)理）部每月進行一次風(fēng)險管理分析，并將分析資料報有限公司風(fēng)險管理辦公室及工程管理部。項目考核：項目（經(jīng)理）部定期考核是項目管理工作中實行動態(tài)管理的重要環(huán)節(jié)。根據(jù)公司相關(guān)管理文件和海外工程實際情況，海外工程實行以項目季度自檢為主，公司職能部門通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)等進行抽查為輔的考核機制。通過定期或不定期的對工程項目抽查，及時發(fā)現(xiàn)影響履約的問題，按照職責(zé)和權(quán)限督促項目經(jīng)理部進行整改，糾正項目管理的偏差，最終達到合同目標(biāo)?？己私Y(jié)果作為項目（經(jīng)理）部《項目管理目標(biāo)責(zé)任書》驗收的重要依據(jù)。第五章合格供方（工程）管理第十三條海外工程根據(jù)履約需要，可采用自有班組、自控班組、國內(nèi)派遣合格供方（工程）、屬地化用工等分包方式。第十四條國內(nèi)派遣合格供方（工程），必須執(zhí)行有限公司相關(guān)管理制度，進行能力考查、資格審查及辦理誠信手冊等。第十五條屬地化用工能力考查、