海外工程項目管理實施細則

某集團上海有限公司海外工程

項目管理實施細則（工程管理系統(tǒng)）第一章總則第一條為了適應有限公司海外工程項目管理的需要，有效控制工程履約的風險，提高項目盈利水平，根據國家《對外承包工程管理條例》、《建設工程項目管理規(guī)范》和公司項目管理制度及要求，結合有限公司的實際情況，特制定本實施細則。第二條本細則適用于有限公司海外工程項目工程系統(tǒng)的管理。第二章海外工程履約模式第三條海外工程根據合同金額、專業(yè)特性、履約特點等建立履約模式。第四條海外工程合同金額小于3000萬美元（含3000萬美元）的綜合類項目、合同金額小于5000萬美元（含5000萬美元）的單一專業(yè)（鋼結構、筑爐、設備安裝、道路、房地產等）項目由國際公司組建項目（經理）部，負責項目合同履約。第五條海外工程合同金額大于1億美元（含1億美元）的各類項目由有限公司組建項目（經理）部，負責項目合同履約。第六條海外工程合同金額介于第四條、第五條之規(guī)定的各類項目，由有限公司按工程專業(yè)特性、履約特點等委托一個二級公司單獨或多個二級公司共同組建項目（經理）部，負責項目合同履約；有限公司委托一個二級公司為項目履約責任管理單位。第三章職責劃分第七條兩級公司工程管理部為海外工程項目工期履約的歸口管理部門。負責對項目履約階段風險管理、項目策劃、項目組織機構及崗位設置、崗位職責劃分、管理資源配置、分包商資源管理、工期、交工驗收、項目收尾管理、環(huán)境管理、文明施工、防汛抗臺等工作進行指導、監(jiān)督、服務和考核。第八條國際公司為海外工程項目涉外工作的支撐單位。負責對項目人員簽證、國際貿易、翻譯和其他涉外工作進行支撐、指導、監(jiān)督、服務。第九條項目（經理）部為海外工程項目實施的直接責任單位，負責在項目經理的指導下開展工作，對《項目管理目標責任書》各項指標負責。第四章管理流程第十條項目建設前期的準備及項目策劃工作制定崗位職責，落實責任：項目經理應在項目組織機構及崗位設置方案審核后，組織相關人員制定各崗位職責，經公司各系統(tǒng)職能部門審批同意后執(zhí)行。制定管理制度，明確管理流程：項目經理應在項目經理部成立后組織相關人員編制項目工期、質量、安全、采購、財務、經營、人力資源、環(huán)境、網絡、屬地化用工等各項管理制度，明確管理流程，經公司各系統(tǒng)職能部門審批同意后執(zhí)行。編制項目管理策劃：項目經理應組織與督促項目（經理）部管理人員分級編制各類項目策劃，并按公司管理辦法的要求組織與督促進行分級評審。各類項目策劃經評審通過后報公司職能部門備案。第十一條項目實施及動態(tài)管理項目準備及策劃階段工作完成后，按照國際工程管理程序和公司項目管理的相關文件要求，項目經理部應在項目實施過程中具體負責對項目進度、質量、安全、成本、合同、風險、技術、資金、竣工驗收等進行動態(tài)管理，確保滿足合同要求。工程例會匯報制：（1） 項目（經理）部應定期進行工程例會，及時協(xié)調處理施工現場各類事項。遇重大問題應以電子郵件、電話、視頻等形式及時報公司相關職能部門。（2） 項目（經理）部應每周將業(yè)主、總包及項目經理部工程會議紀要通過互聯網絡傳有限公司工程管理部。有限公司工程管理部負責對影響履約的信息進行分析，并根據信息類別和需要傳送到相關部門，相關部門應在收到傳送的信息后兩日內給予答復。（3） 有限公司工程管理部將各類影響履約的信息及其處理情況報公司領導審閱。定點工程照匯報制：為了實施海外工程零距離管理，對海外工程實行定點工程照匯報制。（1） 有限公司工程管理部每月依據項目總進度網絡計劃、重大節(jié)點、項目專業(yè)策劃、質量策劃、安全策劃等資料制定工程信息定點拍照計劃發(fā)至項目經理部。（2） 項目經理負責工程信息定點拍照實施領導工作，落實專職信息管理員（或安全部、綜合部管理人員兼職）負責實施該項工作，明確信息管理員崗位職責，確保照片內容真實性、連續(xù)性和照片信息標準格式化。（3） 項目（經理）部負責每周按照工程信息定點拍照計劃進行拍照，并對照片信息進行批注，每周五之前以電子郵件形式傳回有限公司工程管理部。（4） 有限公司工程管理部負責組織相關部門對傳遞的定點拍照工程信息內容進行比較、評定，對可能出現的進度、質量、安全、技術方面的隱患進行分析，根據情況召開協(xié)調會制定處理措施，并及時上報公司領導。（5）項目（經理）部工程信息定點拍照工作質量納入季度考核范圍。電話、視頻會議制度：公司要求海外工程實行定期電話、視頻會議制度。公司將根據工程進度情況決定召開的頻次、參加會議單位及會議內容。第十二條項目監(jiān)控與考核：為了控制項目履約風險，公司要求海外工程項目實行項目全面風險管理和項目自檢制度。項目全面風險管理：項目經理部應根據項目不同階段實際情況對項目風險初始信息進行識別、分析和過程管控，及時制定風險管控應對措施。重點應對成本、進度、質量、職業(yè)健康、安全、環(huán)境和資源供應等因素進行風險管理。原則上要求項目（經理）部每月進行一次履約階段風險管理分析，并將分析資料報有限公司風險管理辦公室及工程管理部。（1） 風險識別：項目經理部依據收集的資料和數據，對比項目的目標及實現目標的資源和環(huán)境等變數，根據直接或間接的表觀狀態(tài)識別出項目風險，形成風險初始信息清單。（2） 風險分析：項目經理部對已識別的風險從其發(fā)生的概率及其影響大小進行定性或定量分析和評估，按重要度進行排序。（3） 風險過程管控：項目（經理）部對已經識別的重要風險選擇并明確適當的應對策略、應對措施和責任人員，并定期對風險管理的實效進行監(jiān)控和再評估，形成風險管理實績評估資料。（4） 原則上要求項目（經理）部每月進行一次風險管理分析，并將分析資料報有限公司風險管理辦公室及工程管理部。項目考核：項目（經理）部定期考核是項目管理工作中實行動態(tài)管理的重要環(huán)節(jié)。根據公司相關管理文件和海外工程實際情況，海外工程實行以項目季度自檢為主，公司職能部門通過互聯網絡等進行抽查為輔的考核機制。通過定期或不定期的對工程項目抽查，及時發(fā)現影響履約的問題，按照職責和權限督促項目經理部進行整改，糾正項目管理的偏差，最終達到合同目標?？己私Y果作為項目（經理）部《項目管理目標責任書》驗收的重要依據。第五章合格供方（工程）管理第十三條海外工程根據履約需要，可采用自有班組、自控班組、國內派遣合格供方（工程）、屬地化用工等分包方式。第十四條國內派遣合格供方（工程），必須執(zhí)行有限公司相關管理制度，進行能力考查、資格審查及辦理誠信手冊等。第十五條屬地化用工能力考查、